1

Microsoft Excel 2003

ง ง 32103210

22

3

ความสามารถของโปรแกรม Ms Excel

เหมาะก�บงานค�านวณประเภทต่�างๆ เช่�นต่�วเลข , ค�าทางสถ�ต่� , ค�าทางการเง�น , ว�นท !

จั�ดการก�บข$อม%ลภาษาไทยได$ถ%กต่$องต่ามหล�งพจันาน*กรมไทย

สามารถเต่�มข$อม%ลล�าด�บได$อ�ต่โนม�ต่� ( Auto Fill)ช่�วยสร$างส%ต่รค�านวณได$ง�าย และรวดเร+วสร$าง กราฟได$ จั�ดเก+บรายช่-!อเป.นฐานข$อม%ลได$

4

ส�วนประกอบของโปรแกรม(Workbook)

Task Paneแถบหน$าต่�างงาน

Workbook (สม*ดงาน)

Worksheet แผ่�นงาน

Toolbarแถบเคร-!องม-อ

Formula barแถบส%ต่ร

5

ส�วนประกอบของWorksheet

Columnคอล�มน1

Rowแถว

Active Cellเซลล1ท !ถ%กเล-อก

Mouse Pointerต่�วช่ 3เมาส1

Sheet tabแท+บแผ่�นงาน

Tab scrollingเล-!อนแผ่�นงาน

Cell

6

Worksheet

ม 256 คอล�มน1 คอล�มน1 ม ล�กษณ1 ต่�3ง น�บจัาก ซ$ายไปขวา A,B,C,ไปจันถ4ง IV (ต่�าแหน�งท ! )256

แถวม 65536 แถว ม ล�กษณะเป.นแถวนอน น�บจัากบนลงล�าง ซ4!ง

จัะม ต่�วเลขก�าก�บท !ห�วแถว 1,2,3,4 ถ4ง 65,536

7

ประเภทข$อม%ลท !น�ามาใช่$ก�บ Ms Excel

ข$อม%ลประเภทต่�วหน�งส-อ หร-อข$อความ (Text)หมายถ4ง ต่�วหน�งส-อท�!วๆไป ท�3งภาษาไทยและภาษาอ�งกฤษ เคร-!องหมายต่�างๆ

ข$อม%ลประเภทต่�วเลข (Numeric)หมายถ4งต่�วเลขท !สามารถน�ามาค�านวณหาค�าได$ ไม�ม ต่�วหน�งส-อปนอย%�ด$วย

ข$อม%ลประเภทว�นท !และเวลา (Date & Time)หมายถ4ง การก�าหนดร%ปแบบการแสดงผ่ลว�นท !และเวลาในเซลล1

ข$อม%ลประเภทส%ต่ร (Formula) ส%ต่ร หมายถ4ง สมการทางคณ�ต่ศาสต่ร1 เช่�น =a1+d3*f2

ข$อม%ลประเภทต่รรกะ (Logic)หมายถ4ง ข$อม%ลท !เป.นเหต่*เป.นผ่ลส-บเน-!องก�นไป ม 2 ค�า ค-อ ถ%ก หร-อ ผ่�ด จัร�ง หร-อ เท+จั

8

การป9อนข$อม%ลลงในแผ่�นงาน1. คล�กเซลล1ท !ค*ณต่$องการป9อนข$อม%ล2. พ�มพ1ข$อม%ลและกดแป9น ENTER หร-อ TAB ข$อม%ลText ข$อความNumber ต่�วเลขDate ว�นท ! dd-mm-yy ว�น-เด-อน-

ป:Time เวลา hh:mm:ss

ช่ม:นาท :ว�นาท

9

ป9อนข$อม%ลเด ยวก�นลงในหลาย ๆเซลล1ในคร�3งเด ยว

1. เล-อกเซลล1ท !ค*ณต่$องการป9อนข$อม%ล เซลล1 น�3นอาจัเป.นเซลล1ท !ไม�ต่�อเน-!องก�นก+ได$

2. พ�มพ1ข$อม%ลและกดแป9น CTRL+ENTER

การป9อนหลายๆแผ่�นงานพร$อมก�น1. เล-อกแผ่�นงานท ! ๆ ค*ณต่$องการป9อนข$อม%ล2. เล-อกเซลล1หร-อช่�วงของเซลล1ท !ค*ณต่$องการ

ป9อนข$อม%ล3. พ�มพ1หร-อแก$ไขข$อม%ลในเซลล1แรกท !เล-อก4. กดแป9น CTRL+ENTER

10

การเต่�มช่*ด ต่�วเลข ว�นท ! และรายกา รอ-!นๆ (Fill Data)

1. เล-อกเซลล1แรกในช่�วงท !ค*ณต่$องการจัะเต่�ม2. ป9อนค�าเร�!มต่$นส�าหร�บช่*ดข$อม%ล3. ป9อนค�าในเซลล1ถ�ดไปต่ามร%ปแบบของช่*ดข$อม%ล4. เล-อกเซลล1หน4!งหร-อหลายเซลล1ซ4!งบรรจั*ค�าเร�!มต่$น5. ลากจั*ดจั�บเต่�มเหน-อช่�วงท !ค*ณต่$องการจัะเต่�ม (Fill

Handle) เม-!อต่$องการเต่�มล�าด�บท !เพ�!มข43น ให$ลากลงหร-อไปทางขวา เม-!อต่$องการเต่�มล�าด�บท !ลดลง ให$ลากข43นหร-อไปทางซ$าย

11

ต่�วอย�างการเต่�มข$อม%ลแบบต่�อเน-!อง

12

การจั�ดการก�บแผ่�นงานWorksheet

การแทรกแผ่�นงานใหม� (Insert new sheet) การเปล !ยนช่-!อแผ่�นงาน (Rename) การใส�ส ให$ก�บแผ่�นงาน (Tab color) การลบแผ่�นงาน (Delete) การย$ายและการค�ดลอกแผ่�นงาน (Move or

Copy) การซ�อนและแสดงแผ่�นงาน (Hide-Unhide)การซ�อน- แสดง แถว และคอล�มน1 ในแผ่�นงาน การเปล !ยนส เส$นต่ารางของเซลล1 (Gridline

Color)

13

การแทรกแผ่�นงานใหม�(Insert new sheet)

คล�กท !แผ่�นงาน ท !ต่$องการแทรก (แผ่�นงานใหม�จัะแทรกทางซ$ายม-อ)

เล-อกเมน% Insert Worksheet คล�กเมาส1ขวาท !ช่-!อแผ่�นงาน เล-อก

Insert-Worksheet-OK

หร-อกดแป9น SHIFT+F11

14

การเปล !ยนช่-!อ และส ให$ก�บแผ่�นงาน

คล�กเล-อกแผ่�นงานท !จัะเปล !ยนช่-!อ หร-อ ส ป9ายช่-!อ

คล�กเมาส1ขวา และเล-อกค�าส�!งRename เปล !ยนช่-!อ ( ได$ 32 ต่�ว)Tab color เปล !ยนส ป9ายช่-!อแผ่�นงาน

15

การลบแผ่�นงานคล�กเล-อกแผ่�นงานท !จัะลบ เล-อกเมน% Edit Delete sheet

หร-อคล�กเมาส1ขวาท !ช่-!อแผ่�นงาน เล-อกค�าส�!ง Delete ต่อบย-นย�นDelete

16

การย$าย และค�ดลอกแผ่�นงานการย$ายแผ่�นงาน

กดเมาส1ค$างท !ป9ายช่-!อแผ่�นงาน ลากเมาส1 ไปวางต่�าแหน�งใหม�การค�ดลอกแผ่�นงาน1.คล�กเล-อกแผ่�นงานท !จัะค�ดลอก2. คล�กเมาส1ขวา ท !ช่-!อแผ่�นงาน เล-อก Move or Copy3. คล�กเล-อกต่�าแหน�ง ท !จัะวางคล�ก Create Copy4. คล�ก OK

17

– การซ�อน แสดง แผ่�นงานคล�กในแผ่�นงานท !จัะซ�อน เล-อกเมน% Format Sheet Hide ซ�อนแผ่�นงาน

เล-อกเมน% Format Sheet

Unhide ยกเล�กการซ�อน

18

การซ�อนแถว แถวและคอล�มน1

เล-อก แถวท !ต่$องการซ�อน( สามารถเล-อกได$มากกว�า 1แถว) - เล-อกเมน% Format Row Hide ซ�อนแถว - เล-อกเมน% Format Row Unhide ยกเล�กการซ�อนแถว

คล*มเล-อกบร�เวณแถว ท !ซ�อนอย%�ก�อนใช่$ค�าส�!ง

เล-อก คอล�มน1ท !ต่$องการซ�อน( สามารถเล-อกได$มากกว�า 1คอล�มน1) - เล-อกเมน% Format Column Hide ซ�อนคอล�มน1 - เล-อกเมน% Format Column Unhide ยกเล�กการซ�อน

คล*มเล-อกบร�เวณ คอล�มน1ท !ซ�อนอย%�ก�อนใช่$ค�าส�!ง

Tip: สามารถคล�กเมาส1ขวาและใช่$ค�าส�!ง Hide ได$

19

การเล-อก Cell และRange

20

การเล-อก Row และColumn

21

การเล-อกแผ่�นงานWorksheet

1 Sheet

22

จั�ดร%ปแบบแผ่�นงาน(Format Worksheet)

การวางต่�าแหน�งข$อความ (Alignment) ร%ปแบบข$อความ (Font) ร%ปแบบต่�วเลข และว�นท ! (Number and Date)

เส$นขอบ และแรเงา (Border and Shading)

ปร�บขนาดของเซลล1 แถว และคอล�มน1

23

จั�ดร%ปแบบข$อความข้�อความ คลิกค�าสั่ �ง

แบบอ�กษร Font

ขนาดอ�กษร

Size

ต่�วหนา Bold

ต่�วเอ ยง Italic

ข ดเส$นใต่$ Underline

ส ต่�วอ�กษร Font Color คล�กซ�3าท !ป*;ม ถ$าต่$องการยกเล�ก

24

จั�ดต่�าแหน�งข$อความในเซลล1Alignmentจั ดตำ�าแหน่�งแน่วน่อน่

Horizontalจั ด คลิกค�าสั่ �งช่�ดซ$าย Align Left

ก4!งกลาง Center

ช่�ดขวา Align Right

รวมเซลล1และจั�ดก4!งกลาง

Merge and Center

คล�กซ�3าท !ป*;ม ถ$าต่$องการยกเล�ก

25

จั�ดต่�าแหน�งข$อความในเซลล1Alignment จั�ดต่�าแหน�งแนวต่�3ง Vertical

จัาก Format Cells Alignment Verticalจั ด คลิกค�าสั่ �งชิดบน่ Top

ก��งกลิาง Center

ชิดลิ�าง Bottom

จั ดพอด�เซลิลิ� Justify

26

การหม*นข$อความในเซลล1Orientation

จัากค�าส�!ง Format Cells Alignmentคล�กเล-อกการหม*น

หร-อ ก�าหนดค�าองศาการหม*นลงไปเอง

27

การก�าหนดร%ปแบบข$อความ

จัากค�าส�!ง Format Cells Alignment

เล-อกร%ปแบบแสดงต่�วอย�าง

ค�าอธิ�บาย

28

Increase Decimal เพ�!มทศน�ยม

Currency

Percentage

Comma Decrease Decimal ลบทศน�ยม

เคร-!องม-อในการจั�ดร%ปแบบต่�วเลข

29

จั�ดร%ปแบบส พ-3นเซลล1(Fill color)

1. เล-อกพ-3นท !ของต่�วเลขท !จัะจั�ดร%ป แบบ

2. เล-อกค�าส�!ง Format Cells ข43นมา

3. คล�กท !แท+บ Pattern 4. เล-อกส ท !ต่$องการ หร-อเล-อกจัาก

เคร-!องม-อ Fill Colors

เคร-!องม-อใส�ส พ-3น ยกเล�กส

30

จั�ดร%ปแบบเส$นขอบเซลล1(Border)

1. เล-อกพ-3นท !ท !ต่$องการใส�เส$นขอบ2. เล-อกค�าส�!ง Format Cells ข43นมา3. คล�กท !แท+บ Border 4. เล-อกขอบเขต่ของเส$นท !ต่$องการ

4.1 เล-อกล�กษณะของเส$นจัาก Style4.2 เล-อกส ของเส$นจัาก Color4.3 เล-อกบร�เวณท !แสดงเส$น None ไม�ม เส$น Outline ต่ เส$นรอบเซลล1ท !เล-อกมา Inside ต่ เส$นท*กช่�องเซลล1ท !เล-อกมา

เคร-!องม-อใส�เส$นเคร-!องม-อใส�เส$นขอบเซลล1ขอบเซลล1

31

จั�ดร%ปแบบอ�ต่โนม�ต่�(AutoFormat) ร%ปแบบอ�ต่โนม�ต่�น 3จัะร%ปแบบท !โปรแกรมสร$างไว$ให$

เป.น ช่*ดๆไป โดยจัะรวมเอาการจั�ดท�3งหมดมารวมไว$

1. คล�กในกล*�มข$อม%ล (หร-อคล*มพ-3นท !)

2. คล�กเมน% Format AutoFormat

3. เล-อกช่-!อร%ปแบบส�าเร+จั4. Ok

คล�กท !ป*;ม Optionsถ$าต่$องการยกเล�กการจั�ดบางอย�างออก

32

การปร�บความกว$างของคอล�มน1

ปร�บคอล�มน1เด ยว เล-!อนเมาส1ไปช่ 3ท ! เส$นแบ�ง- ห�วคอล�มน1 ลากและปร�บขนาดต่ามต่$องการ

ใช่$เมน% Format-Column->Width

ปร�บคอล�มน1ท�3งหมด คล�กท !ป*;ม เล-อกท�3ง Worksheet หร-อกด CTRL+A ลากปร�บท !เส$นแบ�ง ท !ห�วคอล�มน1ไหนก+ได$

จั�ดพอด อ�ต่โนม�ต่� (AutoFit) เล-อกคอล�มน1ท !จัะจั�ด ด�บเบ�3ลคล�กท !เส$นแบ�ง คอล�มน1ท !เล-อก จัะม การจั�ดความกว$างให$พอด ข$อม%ล

33

ปร�บความส%งของแถว(Row Height)

ปร�บท ละแถว เล-!อนเมาส1ไปช่ 3 ท !เส$นแบ�งแถวลากและปร�บขนาดต่ามต่$องการ

ปร�บหลาย ๆ แถวพร$อมก�นเล-อกแถวท !ต่$องการจัะปร�บ เล-!อนเมาส1ไปช่ 3 ท !เส$นแบ�งแถว ท !เล-อกแถวไหนก+ได$ลากและปร�บขนาดต่ามต่$องการ

ปร�บหลาย ๆ แถวพร$อมก�น เล-อกเมน% Format->Row-Heightก�าหนดความกว$างลงไป

Inserting and DeletingRow

ColumnCell

35

Insert Row แทรกแถว

1. คล�กในแถวท !จัะแทรก2. คล�กท !เมน% Insert Rows3. ปรากฏ SmartTag ให$เล-อกร%ป

แบบท !ต่$องการจั�ดร%ปแบบเหม-อนแถวบนจั�ดร%ปแบบเหม-อนแถวล�วง

ไม�ใช่$จั�ดร%ปแบบ

36

Insert Column แทรกคอล�มน1

1. คล�กในคอล�มน1ท !จัะแทรก2. คล�กท !เมน% Insert Columns3. ปรากฏ SmartTag ให$เล-อกร%ป

แบบท !ต่$องการจั�ดร%ปแบบเหม-อนคอล�มน1ทางซ$ายจั�ดร%ปแบบเหม-อนคอล�มน1ทางขวาไม�จั�ดร%ปแบบใดๆ

37

Insert Cells แทรกเซลล1

1. เล-อก Cell ท !ต่$องการแทรก2. คล�กเมน% Insert Cells3. เล-อกการแทรก

แทรกเซลล1ว�าง และเล-!อนข$อม%ลเด�มไปลงล�าง แทรกเซลล1ว�าง และเล-!อนข$อม%ลเด�มไปทางขวา

แทรกท�3งแถวแทรกท�3งคอล�มน1

38

Delete Cells ลบเซลล1

1. เล-อก Cell ท !ต่$องการจัะลบ2. คล�กเมน% Edit Delete3. เล-อกการลบ

ลบเซลล1ท !เล-อก และเล-!อนทางขวามาแทนท ! ลบเซลล1ท !เล-อก และเล-!อนทางข$างล�างมาแทนท !

ลบท�3งแถวลบท�3งคอล�มน1

39

Delete Row and column

1. เล-อก Row และ column ท !ต่$องการลบ2. เล-อกเมน% Edit Delete3. เล-อกการลบ Delete Entire Row

หร-อ Delete Entire ColumnTip:1. คล�กท ! ห�วแถว หร-อ ห�วคอล�มน1ท !ต่$องการ

จัะลบ ( เล-อกได$มากกว�า 1)2. คล�กเมาส1ขวา บนแถวหร-อคอล�มน1

ท !เล-อกไว$ คล�กค�าส�!ง Delete

column

row

40

1. เล-อกข$อม%ล ท !ต่$องการ2. กด CTRL และกด เมาส1

ค$างไว$ในข$อม%ลท !เล-อกไว$3.ลากข$อม%ลท !เล-อกไว$ไป

วางท !ปลายทาง ท !ใหม�

1. เล-อกข$อม%ล ท !ต่$องการ2. กด CTRL และกด เมาส1

ค$างไว$ในข$อม%ลท !เล-อกไว$3.ลากข$อม%ลท !เล-อกไว$ไป

วางท !ปลายทาง ท !ใหม�

การ Copy ข$อม%ล

Copy ด$วย Mouse

Copy จัากเมน% และ Icon1. เล-อกข$อม%ลต่$นแบบ2. คล�กเมน% Edit Copy หร-อ

คล�กไอคอน3. คล�กท !ต่�าแหน�งปลายทาง4. คล�กท !ล%กศรของป*;ม Paste5. เล-อกการวาง

41

1 . เล-อกช่�วงเซลล1ท !ต่$องการย$าย

2. เล-!อนเมาส1พอยเต่อร1 ไปช่ 3ท !ขอบข$อม%ลท !เล-อกให$เก�ดล%กศร

3. ลากไปวางท !ต่�าแหน�งใหม�

1 . เล-อกช่�วงเซลล1ท !ต่$องการย$าย

2. เล-!อนเมาส1พอยเต่อร1 ไปช่ 3ท !ขอบข$อม%ลท !เล-อกให$เก�ดล%กศร

3. ลากไปวางท !ต่�าแหน�งใหม�

การ Cut ข$อม%ล

Cut ด$วย Mouse

Cut จัากเมน% และ Icon1. เล-อกข$อม%ล ท !ต่$องการย$าย2. เล-อกเมน% Edit Cut หร-อคล�ก

ไอคอน3. คล�กเซลล1ปลายทาง4. เล-อกเมน% Edit Paste

หร-อคล�กไอคอน

การค�านวณในแผ่�นงาน

43

เคร-!องหมายการค�านวณ

44

ต่�วเปร ยบเท ยบ(Logical Operator) โดยท�าการเปร ยบเท ยบและค-นค�าเป.น

True (จัร�ง) False (เท+จั)

45

การอ$างอ�ง(Reference)

46

ล�าด�บการท�างานในส%ต่ร

47

ส%ต่รค�านวณส%ต่รค-อสมการท !แสดงการค�านวณค�าในแผ่�น

งานของค*ณ ส%ต่รเร�!มต่$นด$วยส�ญล�กษณ1เท�าก�บ(=) ต่�วอย�างเช่�น ส%ต่รต่�อไปน 3 2 ค%ณ 3 แล$ว

บวก 5 เพ-!อให$ได$ผ่ลล�พธิ1 =2*3 5+ส%ต่รประกอบด$วยส�!งหน4!งส�!งใดต่�อไปน 3หร-อ

ท�3งหมดก+ได$ ฟ?งก1ช่�น การอ$างอ�ง ต่�วด�าเน�นการ และค�าคงท ่�

การอ$างอ�ง ฟ?งก1ช่�!น

ค�าคงท !ต่�วด�าเน�นการ

=PI()*A2^2

48

การสร$างส%ต่รจัากค�าคงท !1. คล�กเซลล1ซ4!งค*ณต่$องการป9อน

ส%ต่ร2. พ�มพ1 = (เคร-!องหมายเท�าก�บ) 3. ป9อนส%ต่ร4. กด ENTER

ส%ต่รท !มาจัากค�าคงท ! ถ$าม การเปล !ยนแปลงต่�วเลข ผ่%$ใช่$ต่$องแก$ไขส%ต่รใหม�เองผ่ลล�พธิ1จั4งจัะเปล !ยนต่าม

49

การสร$างส%ต่รจัากการอ$างอ�งเซลล1

1. คล�กเซลล1 ๆ หน4!งซ4!งค*ณต่$องการ ใช่$ใส�ส%ต่รไว$

2. ในแถบส%ต่ร พ�มพ1 = (เคร-!องหมายเท�าก�บ)

3.ป9อนส%ต่ร4. กด Enter

50

ช่น�ดของการอ$างอ�งเซลล1    การอ$างอ�งแบบส�มพ�ทธิ1 (Relative) การ

อ$างอ�งเซลล1แบบส�มพ�ทธิ1ในส%ต่ร ถ$าต่�าแหน�งของเซลล1ท ! ม ส%ต่รเก�ดการเปล !ยนแปลง ก+จัะม การเปล !ยนแปลงการ

อ$างอ�งด$วย ถ$าค�ดลอกส%ต่รไปต่ามแนวแถว หร-อลงต่าม แนวคอล�มน1 การอ$างอ�งก+จัะปร�บเปล !ยนค�าโดยอ�ต่โนม�ต่�

การอ$างอ�งแบบส�มบ%รณ1(Absolute)   การ อ$างอ�งเซลล1แบบส�มบ%รณ1ในส%ต่ร เช่�น $A$1 อ$างถ4ง

เซลล1ในต่�าแหน�งท !ระบ*เสมอ ถ$าต่�าแหน�งของเซลล1ท !ม ส%ต่รเก�ดการเปล !ยนแปลง การอ$างอ�งแบบส�มบ%รณ1ย�งคง

ม ค�าต่�าแหน�งเหม-อนเด�ม ถ$าค�ดลอกส%ต่รไปต่ามแนวแถว หร-อลงต่ามแนวคอล�มน1 การอ$างอ�งแบบส�มบ%รณ1จัะไม�ม

การปร�บเปล !ยนค�า

51

ฟ?งก1ช่�!น (Function) ในการค�านวณ โครงสร$างของฟ?งก1ช่�!น

=ช่-!อฟ?งก1ช่�!น(อาร1ก�วเมนต่11,อาร1ก�วเมนต่12,อาร1ก�วเมนต่13,...) เช่�น ฟ?งก1ช่�!นหาผ่ลรวม =SUM(Number1,Number2,…)

ส%ต่รฟ?งก1ช่�!นต่$องข43นต่$นด$วยเคร-!องหมาย =ค�าอาร1ก�วเมนต่1ต่$องอย%�ในวงเล+บเท�าน�3น

ค�าอาร1ก�วเมนต่1 ค-อ ข$อม%ลท !ใส�ให$ก�บฟ?งก1ช่�!นเพ-!อใช่$ส�าหร�บค�านวณหาผ่ลล�พธิ1

อาร1ก�วเมนต่1อาจัเป.นข$อม%ลอะไรก+ได$ เช่�น. ช่-!อ เซลล1 ,ต่�วเลข,ข$อความ,ว�นท !- เวลา

ข43นอย%�ก�บร%ปแบบการใช่$งานของฟ?งก1ช่�!นน�3นๆ ซ4!งแต่�ละฟ?งก1ช่�!นอาจัไม�เหม-อนก�น

ต่�วอย�าง. =SUM(A1:A10) หร-อ =SUM(30,20,40) หร-อ =SUMIF(A1:A50,”>1500”,B1:B20)

52

Function ท !ใช่$งานบ�อยๆ

SUM หาผ่ลรวมของต่�วเลข (Summary)MAX หาค�าส%งส*ดของต่�วเลข(Maximum)MIN หาค�าต่�าส*ดของต่�วเลข(Minimum)EVERAGE หาค�าเฉล !ยของต่�วเลขROUND ก�าหนดเศษของทศน�ยมของ

ต่�วเลขCOUNT น�บจั�านวนรายการNow /Today แสดง ว�นท !ป?จัจั*บ�นProduct ค%ณค�าต่�วเลขท�3งหมดIF ท�างานโดยการทดสอบเง-!อนไข

53

การหาผ่ลรวมอ�ต่โนม�ต่�(AutoSum)

1. คล�กในต่�าแหน�งผ่ลล�พธิ1ท !จัะหาผ่ลรวม2. คล�กท !ป*;ม AutoSum

โปรแกรมจัะหาผ่ลรวมให$อ�ต่โนม�ต่� ในกรณ ท !ม ข$อม%ล2 ด$านค-อ ทางซ$าย และด$านบนโปรแกรมจัะมองความ

ส�าค�ญจัากด$านบนมาก�อนเป.นล�าด�บแรก

54

การสร$างแผ่นภ%ม�Chart

เพ-!อช่�วยในการว�เคราะห1ข$อม%ล และสร*ปข$อม%ล สร*ปรายร�บประจั�าไต่รมาส 3 ป:

2543 สาขา

1 สาขา 2 สาขา 3

กรกฎาคม

12

00

0

14

50

0

13

00

0

ส�งหาคม

11

00

0

12

50

0

15

00

0

ก�นยายน

15

00

0

16

50

0

14

00

0

55

ข�3นต่อนการสร$าง chart

1. เล-อกข$อม%ลท !จัะน�ามาสร$างchart

2. กดป*;ม F11 ท !ค ย1บอร1ด

56

กราฟต่�วอย�าง

1200011000

15000 14500

12500

16500

13000

1500014000

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

฿

สาขา1 สาขา2 สาขา3

เด-อน

สร*ปรายร�บ

กรกฎาคมส�งหาคมก�นยายน

Chart title

Value Y-Axis

Category X-Axis

Legend

GridlineScale Data Label

57

Chart ประเภทต่�างๆ

0 2000 4000 6000 8000 1000012000140001600018000

฿

สาขา1

สาขา2

สาขา3

เด-อน

สร*ปรายร�บ

ก�นยายนส�งหาคมกรกฎาคม

สร*ปรายร�บ

02000400060008000

1000012000140001600018000

สาขา1 สาขา2 สาขา3เด-อน

฿

กรกฎาคมส�งหาคมก�นยายน

รายร�บเด-อนกรกฎาคม

สาขา1

สาขา2

สาขา3

02000400060008000

1000012000140001600018000

฿

สาขา1 สาขา2 สาขา3

เด-อน

สร*ปรายร�บ

กรกฎาคมส�งหาคมก�นยายน

58

ก�าหนดค�า Page Setup

แท+บ Page ต่�3งค�าหน$ากระดาษ

เล-อกแนวกระดาษ

เล-อกสเกลการพ�มพ1 และการย�อส�วน Fit to

เล-อกขนาดกระดาษและความละเอ ยด

59

Page Setup แท+บ Margins ก�าหนดค�าของ

การเว$นขอบกระดาษก�าหนด MarginsTopBottomLeftRight

Header ต่�าแหน�งห�วกระดาษFooter ต่�าแหน�งท$ายกระดาษจั�ดก4!งกลางกระดาษ

60

Page Break Preview

ม*มมองของ Page Brake Preview ม ไว$ส�าหร�บในการจั�ดการก�บขอบเขต่หน$ากระดาษและการพ�มพ1ของสม*ดงาน

เล-อกเมน% View Page Break Preview

เส$นประ และเส$นท4บ ส น�3าเง�น หมายถ4ง เส$นแบ�งหน$าและจั�านวนหน$า

ท�3งหมดท !ม ในสม*ดงาน

61

Print Preview ขอด%ต่�วอย�างก�อนพ�มพ1

จัากเมน% File Print Preview หร-อคล�ก

เล-!อนไปหน$าถ�ดไป

เล-!อนถอยกล�บไปหน$าก�อนหน$า ย�อ-

ขยายส�!งพ�มพ1

ต่�3งค�าหน$ากระดาษซ�อน-แสดง

เส$นขอบกระดาษ

สล�บม*มมองปCดการแสดงต่�วอย�าง

Left margin

HeaderTop margin

Column width

Right margin

62

พ�มพ1สม*ดงานออกทาง เคร-!องพ�มพ1 (Print)

คล�กเมน% File Print

เล-อกเคร-!องพ�มพ1

ก�าหนดขอบเขต่การพ�มพ1

ด%ต่�วอย�างก�อนพ�มพ1

ก�าหนดจั�านวนส�าเนา