EXCEL -גיליון אלקטרוני

מבוא

הנתונים בצורה הגיליון האלקטרוני משמש לעיבוד מספרים. הוא מאפשר לנו להציג אתשינויים בנתונים, גרפית, ומאפשר לבצע חישובים שונים בקלות רבה. כמו כן ניתן לערוך

(. בנוסף, גרפית ולראות את תוצאות השינויים באופן מידי )הן בצורה מספרית והן בצורה .הגליון האלקטרוני מאפשר לנתח את התוצאות ולהסיק מסקנות

סטודנט יכול להשתמש בגליון אלקטרוני לצרכים שונים ובמהלך הקורס נראה כל

.לכך. כמו כן ניתן לשלב את הגליון בכל מקצוע הנלמד בית הספר דוגמאות רבות

-מכירים עבודה בנצא מתוך הנחה שהמשתמשים ,Excel -ב בשעורים הבאיםWindows וב- Word (שעורים ראשונים לפחות מספר).

Excel הפעלת תוכנת

:שיטות 2 -באחת מ Excel אפשר להפעיל את תוכנת

ואח"כ לבחור תוכניות ,התחל לבחור בלחצןMicrosoft Excel

ללחוץ לחיצה כפולה על סמל Office בשולחן העבודה, ואח"כ לחיצה כפולה על .Officeבחלון icrosoft ExcelM סמל

.הדומה במבנהו לכל חלון אחר ,Excel התוכנה, נפתח חלון עם הפעלת

Excel חלון

252ושורות. בכל גליון גליון העבודה ממלא את רוב החלון. הוא ערוך ברשת של עמודותספרים ממוספרות במ שורות 25,552 -ו IV עד A -המסומנות בסדר אלפביתי מ עמודות

.(!)כמובן שאין צורך להשתמש בכל השורות

)זהו מלבן קטן בגליון( תא של שורה ועמודה נקרא מפגש

האות המציינת את העמודה, ואת המספר המציין את השורה כוללת את כתובת התא. בכל תא ניתן 41בשורה G הינו התא בעמודה G14 שבה נמצא התא. למשל, תא

.קסטלכתוב מספר, נוסחה או ט

כתיבה או בדוגמא(. כל G14) מסומן ע"י גבול עבה -התא שעמו עובדים - התא הפעיל פקודה תשפיע על התא הפעיל. כתובת התא הפעיל מופיעה בצד שמאל של שורות

.הנוסחאות

בשלב ראשון עדיין - ." Microsoft Excelשל החלון כתוב "שם הקובץ הכותרת בשורת .Book1 ן כתובלקובץ, ולכ אין שם

.(עריכה של התא הפעיל )פרוט בהמשך משמשת להזנת ערכים או - שורת הנוסחאות

.התא הפעיל כאן כתובה הכתובת של - תיבת שם

.(2מיועד לעריכת נוסחאות )שעור - לחצן ערוך נוסחה

.כל השטח שבמרכז החלון. השטח בנוי מתאים - חלון המסמך

יש לכך ) על לשונית כלשהי, מעבירה אותנו לגליון המתאים לחיצה - לשונית גליון

.(חשיבות רק אם עובדים עם מספר גיליונות

הכנסת נתונים

הפעיל וגם בשורת ברגע שמתחילים להקיש נתונים, כל מה שהקשנו מופיע גם בתא

:הנוסחאות. בזמן הכנסת נתונים, שורת הנוסחאות נראית כך

כדי , Enter או להקיש על ללחוץ על הסימן תא, ישעם סיום הקשת הנתונים ב .אישור הכנסת הנתונים להודיע על

Esc או על לחיצה על כל עוד לא אישרנו את הכנסת הנתונים, אפשר להתחרט ע"י )נמחקים –לתא הנוכחי במקרה כזה, כל הנתונים שהקלדנו(

: יש מספר דרכים לאשר את הכנסת הנתוניםהתא שלמטה הופך להיות התא הפעיל )נוח מאד - Enter הקשה על

(בעמודה כאשר מכניסים נתוניםהתא משמאל הופך להיות התא הפעיל )נוח -הקשה על חץ שמאלה

)נתונים בשורה מאד כאשר מכניסיםהתא המתאים הופך להיות התא -הקשה על חץ ימינה או למעלה

.הפעיל

.התא הפעיל נים נשארהתא שבו הוכנסו הנתו - לחיצה על הסימן

הנתונים

:סוגי נתונים 5באקסל אפשר להכניס

טקסט נתונים מספריים נוסחאות

.בד"כ מוצמד לצד ימין ,בעברית טקסט .לשמאל מוצמד - באנגלית טקסט

.מוצמדים בד"כ לימין - מספרים

.טקסט גולש לתאים סמוכים ריקיםבתא מסוים טקסט ארוך, אזי ה כאשר כותבים

אזי הטקסט הארוך "מקוצץ", ורואים רק חלק ממנו. ,אם התא הסמוך מכיל נתונים (כדי שיהיה מקום לטקסט ארוך )בהמשך נלמד איך להרחיב את העמודות

בד"כ מציגה בצורה מדעית. מספרים בעלי ספרות רבות אחרי מספרים ארוכים, אקסלמעוגלים לפחות מקומות עשרוניים. אקסל גם מנסה להרחיב נית, בד"כהנקודה העשרו

.שיהיה מספיק מקום למספר את העמודות באופן אוטומטי, כדי

הנ"ל(, אזי אקסל מציינת #### אם אין מקום להציג את המספר, )באף אחת מהדרכים .במקום המספר, כדי לציין שאין מקום להציג את המספר

!צורות שונות 5 -( ב1,544,444,444ר לראות את אותו מספר )בדוגמא הבאה אפש

( גם כשאין מקום לכל 1.678251את אותו מספר ) בדוגמא הבאה אפשר לראות !הספרות

רואים בתאים את מלוא הנתונים, אקסל "זוכרת" את יש לציין שגם במקרה שלא .נוכל לראות זאת -לואם לראות אותם במ הנתונים במלואם, וכאשר תהיה אפשרות

ניקוי תאים

אפשר למחוק את יש לבחור את התאים שאותם רוצים לנקות )למחוק(. לאחר מכן

:דרכים 5 -תוכנם באחת מ

על מקש הקשה.Delete

עיצובים לבחור באפשרות אפשר) .תוכן אפשרות ,נקה אפשרות ,עריכה תפריט ואז ימחקו גם - הכל של התאים, או לבחור באפשרות ואז ימחקו רק העיצובים -

(התוכן וגם העיצובים

יש להביא אותו אל הריבוע השחור הקטן בפינת הקטע הנבחר .בעזרת הסמן בעת הצבעה על נקודת האחיזה למילוי, המצביע .(נקודת אחיזה למילוי)

יש לגרור את הסמן כלפי מעלה, על כל האזור .(+ ) שחור משתנה לצלב .מוחקת את האזור שנבחר כמו מחיקת לוח שנבחר. פעולה זו

שינוי רוחב עמודה

:הבאות הפעולות 2כדי לשנות רוחב של עמודה יש לבצע את

עמודה להביא את הסמן לגבול של כותרת העמודה )למשל : אם רוצים לשנות רוחב .1 .B, יש להביא את הסמן לגבול בין עמודה B מודהוע C ( דו צורת העכבר משתנה לחץ-

.ראשי

.לגרור את גבול העמודה לרוחב הרצוי. .2

אם מעונינים שהרוחב יקבע באופן אוטומטי כך שיתאים לנתונים הקיימים, ויהיה .לכל הנתונים, יש ללחוץ לחיצה כפולה על גבול העמודה מקום

עמודה אפשרות ,צובעי אפשרות אחרת לשינוי רוחב העמודה הינה ע"י תפריט, … .רוחב אפשרות

אם רוצים לשנות רוחב של מספר עמודות, אפשר לבחור מראש את אותן .שינוי הרוחב עבור כולן ביחד עמודות, ולבצע את

שינוי גובה שורה

:הבאות הפעולות 2כדי לשנות גובה של שורה יש לבצע את

יש ,30 ים לשנות גובה שורהלהביא את הסמן לגבול של כותרת השורה )אם רוצ .1

.ראשי-דו (. צורת העכבר משתנה לחץ 54ושורה 54להביא את הסמן לגבול בין שורה

.לגרור את גבול השורה לגובה הרצוי .2

שורה אפשרות ,עיצוב אפשרות נוספת לשינוי גובה השורה הינה ע"י תפריט, … .גובה אפשרות

לשנות גובה של מספר שורות, אפשר לבחור מראש את אותן שורות, אם רוצים .שינוי הגובה עבור כולן ביחד ולבצע את

מרכוז כותרות

במרכז של כל העמודות כאשר כותבים כותרת לטבלה, בד"כ מעונינים שהכותרת תהיה

.בטבלה :יש אפשרות פשוטה מאד לבצע זאת

)עבור עברית, או בשמאלי עבור אנגלית(, ואח"כ הכותרת בתא הימני ביותר כותבים את

ואת כל התאים הסמוכים שבהם הכותרת תהיה ממורכזת, ולוחצים מסמנים את התא

. "על לחצן "מזג ומרכז

יצוב תאיםע

Excel ונאה. העיצוב אינו משנה כלל את תוכן מאפשרת דרכים רבות לעיצוב, במטרה לקבל גליון ברור

.אלא רק את הצורההתאים,

… עיצוב, אפשרות תאים ולבחור בתפריט .יש לסמן את התאים אותם רוצים לעצב ,לפני העיצוב

.נפתח חלון ובו כרטיסיות רבות לעיצוב

עיצוב מספר

:שמאל של החלון, אפשר לבחור כרצוננו בצד .מספר בכרטיסיית מספר, יש לבחור את הקטגוריה

בלבד, ולא התצוגה דה העשרונית )בחירה כל שהיא, משפיעה עלכמה ספרות יוצגו מימין לנקו )משנה את המספר המקורי

( 4444לעומת 4,444האם יסומן פסיק לציון אלפים(.

השליליים כיצד יוצגו מספרים שליליים. לדוגמא : אפשר לבחור בצבע אדום, ואז כל המספרים .יבלטו באדום

בכל קטגוריה יש .'ון מטבע, תאריך, אחוזים, שבר וכדאפשר כמובן לבחור בקטגוריה אחרת כג .('שקלים, דולרים וכד) אפשר לבחור את סוג המטבע - במטבע ,אפשרויות מעט שונות. למשל

:בהם בעיצוב המספר יש מספר לחצנים שניתן להשתמש" ,בסרגל כלים "עיצוב שימו לב שגם

תגרום לכך שכל מה שייכתב בתאים, אפילו נוסחא, יוצג בחלון "עיצוב תאים", טקסט בחירת קטגוריה .כטקסט, בדיוק כפי שהוקלד

עיצוב גופן

".כלים "עיצוב שבסרגל אפשר לשנות את עיצוב הגופן ע"י הלחצנים המוכרים

.כרטיסיית גופן … ,תאים ,עיצוב הגופן ע"י תפריט כמו כן ניתן לעצב את

.Word -ות מאד לעיצוב גופן בהאפשרויות בחלון זה דומ ב(ן מראש את התאים שאותם רוצים לעצלסמ צריך כמובן)

יישור

את מיקום הטקסט בתוך התאים. יש לסמן את מאפשרת לקבוע ,עיצוב תאים בחלון יישור כרטיסיית

.התאים, ואח"כ לקבוע את היישור

וכד'(. המיקום נקבע לכל תא בפני ) מאלו או למרכזהאם הטקסט יוצמד לימין התא, לש - יישור אופקי .עצמו

.יכתב בחלק העליון, מרכזי או תחתון בתא האם הטקסט - יישור אנכי

כיוון הכתיבה לכיוון אנכי, או כיוון אלכסוני. את הזווית בכיוון אלכסוני ניתן אפשר לשנות את - כיוון .ט לזווית הרצויהבמדויק )מעלות(, או לגרור את קו הטקס לקבוע

גלישת הטקסט לשורות רבות בתא. מספר השורות תלוי באורך הטקסט וברוחב - גלישת טקסט .התא

.( מיזוג מספר תאים לתא אחד ) ראה מרכוז כותרות למעלה - מזג תאים

גבול לתאים

בצבעים ל לתאים. קו הגבול יכול להיותמאפשרת להוסיף קווי גבו ,עיצוב תאים בחלון ,כרטיסיית גבולחלק מקווי הגבול בצבע שונים ובסגנונות שונים. כמו כן ניתן להוסיף רק חלק מקווי הגבול, וכן לקבוע

.וסגנון שונה משאר קווי הגבול

: דוגמאות לקווי גבול

: דוגמא

?כיצד מכינים גבול כנ"ל

.מסמנים תאים .1

.גבול כרטיסיית תאים ,עיצוב תפריט .2

.(בצד שמאל של החלון) וסגנון צבע בוחרים .3

בחלק עליון של החלון(, תצבע את המסגרת החיצונית ) מתאר לחיצה על .4 .בצבע ובסגנון שבחרנו

.חדשים וסגנון צבע בוחרים .5

.םתצבע את הקווים הפנימיי ,(בחלק עליון של החלון) - פנימי לחיצה על .6

מהקווים, צריך לסמן בתוך הטבלה רק חלק אם רוצים להדגיש רק חלק .מהתאים, ולקבוע על איזה גבול יחול הצבע החדש

: לדוגמא

מסמנים את השורה הראשונה .7 .בטבלה הנ"ל

.סגנון וצבע בוחרים .8

,לוחצים על אחד מקווי הגבול .9 . בחלק הימני של החלון

ית לתאיםצלל

.עיצוב תאים בחלון כרטיסיית תבניות להוספת צללית לתאים יש לבחור

.תבנית ואפשר גם להוסיף צבע יש לבחור

.בעזרת הגבולות והצלליות ניתן לעצב טבלאות יפות ומגוונות

:(דוגמאות לצלליות )בשילוב עם גבולות

עיצוב אוטומטי של טבלה

Excel לפי עיצובים המוכנים מראש ,ב טבלאות באופן אוטומטימאפשרת לנו לעצ.

בחלון .עיצוב אוטומטי ,עיצוב לבחור בתפריט כל שעלינו לעשות הוא לסמן את הטבלה שלנו, ואח"כ

.(!!כרצוננו. )העיצוב שבחרנו יחול על הטבלה עם הנתונים שלנו הנפתח נבחר את עצוב הטבלה

.('התאים כולו )גבולות, צלליות, גופן, יישור וכדחוסך לנו את עיצוב עיצוב אוטומטי

יישור, ,אפשרויות מאפשר לנו לקבוע איזה רכיבים של העיצוב האוטומטי יחולו על הטבלה )גופן לחצן .('מספר וכד

סיכום אוטומטי

.יש אפשרות קלה מאד לבצע סיכום של קבוצת מספרים

,דהכותבים את המספרים בשורה או בעמו .1

על לחצן לחיצה כפולה רשימת המספרים )למטה או משמאל(, ולוחצים מסמנים את התא שאחרי .2

" . אוטומטי סיכום"

.כתובה תוצאת הסיכום, ואילו בשורת הנוסחאות כתובה הנוסחה של סיכום שימו לב שבתא המסומן

שר לבדוק שהסיכום הוא אפ .B5עד- B2משמעותה, סיכום של תאים מ =SUM(B2:B5( הנוסחה .אכן של כל המספרים שרצינו לסכם

:שתוצאת הסיכום תיכתב במקום אחר, ולאו דווקא סמוך לרשימת המספרים אם מעונינים

לא לחיצה " )אוטומטי סיכום "על חיצה שמאליתאת התא שבו יהיה הסיכום, וללחוץ ל יש לסמן .1 .תאים שאותם מסכמיםה נכתבת בתא, ללא ציון=SUM() כפולה(. הנוסחה

לעשות זאת ע"י כתיבה ידנית, או ע"י לאחר מכן יש לציין את התאים שאותם רוצים לסכם. אפשר .2

.B5 )עד תא B2 מתא .ז.א ,B2:B5 סימון התאים שרוצים לסכם )כותבים

או אישור, אפשר לשנות את תחום Enter כל עוד לא הקשנו על .Enter לבסוף יש להקיש על .3 .ספרים שאותם רוצים לסכםהמ

מציעה לסכם תחום תאים השונה מזה הרצוי לנו. Excel ,"סיכום אוטומטי" לפעמים כאשר לוחצים עללאישור הפעולה, יש להגדיר Enter ניתן לשנות את תחום התאים כרצוננו. לפני הקשת גם במקרה זה

.(העכבר לסמן תחום חדש בעזרתלהקליד תחום חדש, או -את תחום התאים )באופן ידני מחדש