סדרות מספרים אוטומטיות

Excel אוטומטית מאפשרת לנו להכניס סדרות מספרים שונות בצורה.

: דוגמאות

להכניס מספר בתא אחד, ומספר שני בסדרה בתא סמוך. יש כדי להכניס סדרת מספרים, יש : שתי אפשרויות למילוי הסדרה

: בעזרת תפריט

.הם אלו שהכנסנו בהם מספרים ,אשונים בתחוםלסמן תחום תאים, כאשר התאים הר .1

.סידרה אפשרות ,מלא אפשרות ,עריכה לבחור בתפריט .2

Excel) 5רואים שמדובר בסידרה בעמודות, וערך הפסיעה הינו בחלון שנפתח אנו .3 .(המספרים הראשונים שהכנסנו מחשבת ערך פסיעה לפי שני

. אפשר לשנות 1ערך הפסיעה שייבחר יהיה בלבד, ואזאפשר לכתוב מלכתחילה מספר אחד .אותו כרצוננו

.סידרה היא בעזרת הסמן אפשרות אחרת למילוי

.יש לסמן את התאים שבהם המספרים שכתבנו .1

יש להביא את הסמן אל הריבוע השחור הקטן בפינת הקטע הנבחר )נקודת אחיזה .2 .(למילוי

.(+ ) ה למילוי, המצביע משתנה לצלב שחורבעת הצבעה על נקודת האחיז .לגרור את הסמן כלפי מטה )או הצידה(, לפי גודל הסידרה שרוצים יש

סיכום אוטומטי

.יש אפשרות קלה מאד לבצע סיכום של קבוצת מספרים

,כותבים את המספרים בשורה או בעמודה .1

לחיצה כפולה או משמאל(, ולוחציםרשימת המספרים )למטה מסמנים את התא שאחרי .2

" . אוטומטי סיכום "על לחצן

כתובה תוצאת הסיכום, ואילו בשורת הנוסחאות כתובה הנוסחה של שימו לב שבתא המסומן .סיכום

אפשר לבדוק .B5עד- B2משמעותה, סיכום של תאים מ =SUM(B2:B5( הנוסחה .םשהסיכום הוא אכן של כל המספרים שרצינו לסכ

:שתוצאת הסיכום תיכתב במקום אחר, ולאו דווקא סמוך לרשימת המספרים אם מעונינים

לא " )אוטומטי סיכום "על חיצה שמאליתאת התא שבו יהיה הסיכום, וללחוץ ל יש לסמן .1 .התאים שאותם מסכמים נכתבת בתא, ללא ציון=SUM() לחיצה כפולה(. הנוסחה

לעשות זאת ע"י כתיבה ידנית, ם שאותם רוצים לסכם. אפשרלאחר מכן יש לציין את התאי .2

.B5 )עד תא B2 מתא .ז.א ,B2:B5 או ע"י סימון התאים שרוצים לסכם )כותבים

או אישור, אפשר לשנות את Enter כל עוד לא הקשנו על .Enter לבסוף יש להקיש על .3 .תחום המספרים שאותם רוצים לסכם

מציעה לסכם תחום תאים השונה מזה Excel ,"סיכום אוטומטי" ללפעמים כאשר לוחצים עלאישור Enter ניתן לשנות את תחום התאים כרצוננו. לפני הקשת הרצוי לנו. גם במקרה זה

להקליד תחום חדש, או לסמן -את תחום התאים )באופן ידני הפעולה, יש להגדיר מחדש .(העכבר תחום חדש בעזרת

ותנוסחא

שלה הינה ערך )בד"כ בכל תא אפשר לכתוב ערך, אך אפשר גם לכתוב נוסחה שהתוצאה .('מספרי אך אפשרי גם תאריך , טקסט וכד

בסימן "=", ולאחר מכן מספרים וסימנים כגון חיבור, חיסור, כפל, חילוק כל נוסחה מתחילה

כים אפשר לכתוב גם שמות של (, סוגריים ועוד. במקום ער2^6סימן ^, לדוגמא : ) )/(, חזקה .תאים

:דוגמאות

B1+B2= או 100+200=

של פעולת הנוסחה. את התוצאה לאחר שמסיימים לכתוב את הנוסחה, רואים בתא את

.(!הנוסחה במלואה ניתן לראות בשורת הנוסחאות )כאשר התא מסומן

!DIV/0# אזי בתא ייכתב (,0 -שגויה )למשל חילוק ב אם הנוסחה נותנת תוצאה

אפשר לבקש באופן מיוחד שבתא נראה את הנוסחה ולא את התוצאה. ,עיצוב סימון התא שבו הנוסחה, ובחירה בתפריט מבצעים זאת ע"י

.טקסט באפשרות מספר כרטיסיית ,תאים

לשים לב, שתוצאת הנוסחה משתנה מידית, כאשר משנים את תוכן התאים המופיעים חשוב

.בנוסחה

D1 -, התוצאה ב250 -ל 200 -מ ,B1 -כאשר משנים את הערך הכתוב ב .משתנה מיד

כתיבת נוסחה

את הנוסחה אפשר לכתוב באופן ידני )הקלדת כל הסימנים במקלדת(, אך אפשר : כתיבה בעזרת הסמן. למשל לשלב

: יכולה להיכתב באופן הבא B1+B2= הנוסחה

"=" לידיםמק .1

B1 לוחצים על תא .2

"+" מקלידים .3

B2 לוחצים על תא .4

.Enter לסיום מקישים על .5

להשתמש בשיטה זו, מאחר והיא מהירה, קלה ומונעת טעויות מומלץ מאד ! הקלדה

דרך אחרת היא להשתמש בלחצן "ערוך נוסחה" בצד שמאל של שורת הנוסחאות.

נוסחה", נפתח חלון קטן שבו אפשר לכתוב ולערוך את ערוךכאשר לוחצים על " .הנוסחה

הנוסחה, אפשר לראות מיד את התוצאה. לסיום לוחצים על בכל שלב של כתיבת .Enter "אישור" או

סדר קדימויות

.חשבון של פעולות סדר הקדימויות שימו לב שבנוסחאות קיים .לוק לפני חיבור וחיסורזאת אומרת: חזקה לפני כפל וחילוק, כפל וחי

.לשלב גם סוגריים כדי לשנות את סדר הקדימויות ניתן

פונקציות

Excel היא נוסחה מיוחדת מאפשרת שימוש בפונקציות לבצוע חישובים שונים. כל פונקציה :שנכתבה מראש. לדוגמא, פונקציה לחישוב סכום מספרים

=SUM(A1,D3,C4) במקום =A1+D3+C4

A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4+C1+C2+C3+C4= במקום SUM(A1:C4)= או

ארגומנטים בתוך סוגריים. כל פונקציה מתחילה בסימן "=", לאחר מכן שם הפונקציה ואח"כ .לכל פונקציה מוגדרים ארגומנט אחד או יותר

גמא בדו הארגומנטים הם שמות תאים, מופרדים ע"י פסיקים )כמו ,SUM בפונקצית :הינו מלבן התאים הבא A1:D4 או תחום תאים. תחום ,(C4 -ו D3 -ו A1 הראשונה

,A1:D4, C5:E7 ,G8 ) : מספר תחומים ותאים נפרדים, למשל תחום תאים יכול לכלול גםH7 ) זהו התחום A1:D4 וגם התחום C5:E7 וגם התאים G8 ו- H7.

התחום תוב את התחום באופן ידני, או לסמן אתכאשר כותבים את הפונקציה, אפשר לכ

.("בעזרת העכבר. )ראה לעיל "כתיבת נוסחה

אשף הפונקציות

הפונקציות מפעילים לכתיבה קלה של פונקציות, ניתן להיעזר באשף הפונקציות. את אשף :ע"י

פונקציה ,הוספה תפריט * או

רגילכלים בסרגל "לחצן "הדבק פונקציה *

:אשף הפונקציות מאפשר לנו לכתוב פונקציה בשני שלבים

שם את הרצויה, ואז לבחור הקטגוריה א. בחירת הפונקציה. ראשית כדאי לבחור את .אישור וללחוץ על הפונקציה

לכתוב את בד"כ זהו תחום התאים שעליו פועלת הפונקציה. אפשר -ב. כתיבת הארגומנטים ולאחר מכן ,תאימה, או ללחוץ על הלחצן עם החץ האדום בצד ימיןהארגומנטים בשורה המ

.לבחור את התחום בגיליון העבודה

השנייה, של סימון התחום בגיליון, אזי לאחר בחירת התחום יש לחזור אם בחרנו באפשרותלחיצה על הלחצן עם החץ האדום, שנמצא מתחת לשורת הנוסחאות, לאשף הפונקציות ע"י

.יןבצד ימ

בפונקציה שהשתמשנו בה לאחרונה, אפשר ללחוץ על לחצן ערוך אם רוצים להשתמשהנוסחאות )במקום אשף הפונקציות(. לאחר מכן יש לבחור את נוסחה, בצד שמאל של שורת

.זו( ובכך נכנסים מידית לשלב ב. של אשף הפונקציות הפונקציה )בצד שמאל של שורה

: בתוך נוסחאות שונות, לדוגמא ציותאפשר לשלב את הפונק

= SUM(A4:D8) - AVARAGE(F5:H9)

פונקציות שימושיות

SUM סיכום תאים

AVERAGE ממוצע

MEDIAN חציון

COUNT מונה את מספר התאים בתחום שיש בהם ערך מספרי

COUNTA מונה את מספר התאים בתחום שיש בהם ערך כלשהו

SQRT שורש ריבועי

MAX הערך הגדול ביותר שבתחום

MIN הערך הקטן ביותר שבתחום

PRODUCT מכפלת הערכים שבתחום

MOD שארית של חילוק שני מספרים

NOW ( ) הזמן העכשווי

TODAY ( ) התאריך היומי

ROUND(B2,2) ספרות מימין לנקודה 2ומשאיר רק ,B2 מעגל את הערך שבתא

העשרונית

TRUNC(B1,3) ספרות 3קוצץ את הספרות שמימין לנקודה העשרונית ומשאיר רק

INT לא כולל את הספרות שמימין לנקודה -הערך השלם של מספר

.העשרונית

העתקה והעברה

העתקה

ולהמשיך באחת ,להעתקה צריך לסמן את תחום התאים ,כדי להעתיק ערך או קבוצת ערכים :(Word -באות )דומה מאד להשיטות ה

לחצנים בסרגל כלים רגיל

לחיצה על לחצן העתק .1

מספיק אפילו תא אחד, שיהיה התא הימני ) בחירת אזור היעד .2 (עליון ביעד

לחיצה על לחצן הדבק .3 אפשר לחזור ולהדביק את הערכים שהעתקנו במקומות נוספים .4 Esc לסיום . 5

תפריט עריכה

.הדבק ,עריכה ואח"כ העתק ,בעריכה באופן דומה ניתן להשתמש

בעזרת המקלדת Ctrl+V.על ואח"כ Ctrl+Cבאופן דומה, להקיש על המקשים

לחיצה ימנית על העכבר

העתק לחיצה ימנית, ובחירת .1 אזור יעד בחירת .2 הדבק לחיצה ימנית ובחירת .3

גרירה

(בול של התחום המסומן )המצביע הופך לצורת חץהבאת המצביע לקו הג .1את יש להקפיד שלא להפסיק) Ctrl גרירת התחום למקום החדש תוך כדי הקשה על .2

(!!לפני סיום הגרירה Ctrl הלחיצה על

העברה

במקום העתק יש להעברת ערך או ערכים למקום אחר, יש לבצע את הפעולות כמו בהעתקה, אך Ctrl + X .(במקלדת )גזור לבצע

.Ctrl הקשה על ללא ערכים ע"י גרירה, יש לגרור את התחום המסומן אם רוצים להעביר

העתקת נוסחאות

משנה Excel ,פונקציה היא העתקה יחסית, ז.א. כאשר מעתיקים נוסחה או Excel -העתקה ב .הועתקה את כתובות התאים בנוסחאות, בהתאם למקום החדש שלשם הנוסחה

: דוגמא

.A3+B3= : כתובה הנוסחה C3 נניח שבתא

.A5+B5= - היא תשתנה באופן אוטומטי ל אזי - C5 אם מעתיקים את הנוסחה לתא

כאל התא שנמצא שתי עמודות A3 מתייחסת לתא C3, Excel מדוע ? בנוסחה שכתובה בתא

ת הנוסחה שתי כאשר מעתיקים א כאל התא שנמצא עמודה אחת מימין. לכן B3 מימין, ואל התאשנמצא שתי עמודות מימין, והתא שורות למטה, משתנות הכתובות, וייכתבו הכתובות של התא

.שנמצא עמודה אחת מימין

כתובות יחסיות, מאפשרת לנו להכין טבלאות מורכבות במהירות עובדה זו, שכתובות התאים הן .רבה

העברת נוסחאות

משתנות, ונשארות הכתובות , כתובות התאים בנוסחה לאכאשר מעבירים נוסחה למקום אחר .המקוריות

כתובות יחסיות ומוחלטות

מעתיקים את הנוסחה הכתובות משתנות כפי שהוסבר, הכתובות בנוסחה הן יחסיות, וכאשר .בהתאמה

לנו, ואיננו רוצים שהכתובת תשתנה בעת העתקת הנוסחה. יש מקרים שתכונה זו אינה רצויה

הכתובות בנוסחה לכתובת מוחלטת, ע"י הוספת $ לפני סימן השורה ים כאלו יש לשנות אתבמקר .העמודה ולפני סימן

שכר יש לנו טבלת שכר של העובדים בשנה מסוימת. לקראת השנה החדשה יהיו תוספות .אחידות. השכר החדש הוא סכום של השכר הקודם ותוספת השכר

מתברר -עובד אחד, אך כאשר מעתיקים את הנוסחה נוסחת סיכום עבור אנו כותבים

משתנה בזמן -מאחר וכתובות התא שבו כתובה התוספת ,0 שהתוספת הופכת להיות .העתקת הנוסחה

עלינו לכתוב בנוסחה את ,A2 תוספת השכר הכתובה בתא כדי שכל העובדים יקבלו אתסימן השורה ולפני סימן עושים ע"י הוספת $ לפני הכתובת המוחלטת של התא, וזאת

.A$2$ נכתוב A2 העמודה. במקום .לא תשתנה A2 של התא במקרה כזה, כאשר מעתיקים את הנוסחה, כתובתו

להפוך כתובת בנוסחה לכתובת מוחלטת, יש להוסיף $ גם לפני האות המציינת עמודה, וגם כדי .לפני המספר המציין שורה

.בשלב מאוחר יותר נוסחה, או לשנות את הנוסחהאפשר לעשות זאת בזמן כתיבת ה

אם הוספנו $ רק לפני האות המציינת את העמודה, אזי רק העמודה קבועה, ואילו .מוחלטת השורה

ואילו ,אם הוספנו $ רק לפני המספר המציין את השורה, אזי רק השורה קבועה

.העמודה מוחלטת

ושתי עמודות שמאלה. ,רות למטהלדוגמא, מעתיקים נוסחה לתא שנמצא שתי שו ?A2 כיתד תשתנה כתובתו של

F4 לכתובת מוחלטת בקלות רבה. מקישים על מקש אפשר לשנות כתובת יחסית$ -באופן אוטומטי יתווספו סימני ה .במקלדת, כאשר הסמן נמצא על כתובת התא

.במקום הנחוץ

,F4 ה, והקשה נוספת עלסימן $ רק לפני מספר השור תשאיר ,F4 הקשה נוספת עלתבטל לגמרי את סימני ,F4 הקשה נוספת על .תשאיר סימן $ רק לפני סימן העמודה

.$-ה

תרשימים

הקדמה

את נתוני הטבלה בצורה גרפית, ניתן להציג כתרשים. התרשים מאפשר לנו לראות Excel -כל טבלה ב

.ובכך הנתונים היבשים מקבלים צורה מוחשית להבין כראוי כיצד תרשים משקף את הנתונים שבטבלה, באופן שאנו מגדירים, לכן יש חשיבות רבהה

.לבנות את התרשים, על כל מרכיביו

.ישתקף באופן מידי בתרשים ,כל שינוי בנתוני הטבלה

יצירת תרשים

וצאות של חישובי נתונים שונים, וגם ת ראשית לכל, יש להכין את טבלת הנתונים. הטבלה יכולה לכלול .נוסחאות ופונקציות

יש לבחור את הנתונים שרוצים להראות בתרשים. נניח שהטבלה מאורגנת ,לאחר בניית הטבלה

את כל הטבלה, כולל שורת הכותרות. יש אפשרות לבחור רק חלק מהעמודות, על בעמודות. בד"כ נבחר .בתרשים רק חלק מהנתונים מנת להראות

את העמודה שבה הכותרות, וכן אפשר לבחור רק ורות ולא בעמודות, כדאי לבחור גםטבלה שבנויה בש)

.(חלק המשורות

: הנתונים, מתחילים בבניית התרשים באופן הבא לאחר בחירת

:השיטות הבאות לפי אחת הוספת תרשים .1

שבסרגל הכלים "רגיל אשף התרשימים לוחצים על לחצן"

או

תרשים אפשרות הוספה תפריט…

.התרשימים, שבעזרתו נבנה את התרשים במספר שלבים נפתח חלון של אשף

ף מומלץ שלא להרבות בשינויים, אלא לאשר את המלצות אש - למתחילים בבניית תרשימים .(!האפשר התרשימים )כמובן במידת

.סוג התרשים - 1שלב .2

כרצוננו ולאחר מכן אפשר לבחור את סוג המשנה. רצוי להתאים את סוג התרשים ניתן לבחור כל סוג . לנתונים

.הבא לאחר בחירת סוג התרשים, לוחצים על "הבא", כדי לעבור לשלב

נתוני מקור לתרשים - 2שלב .3

אנו יכולים לבדוק האם הנתונים המוצגים בתרשים הם אכן הנתונים שבחרנו ושאנו מעונינים בשלב זה ניתן לשנות. -בהם. אם לא

: לחצנים 4יש בתחתית החלון

" "מעבר לשלב הבא -הבא.

" "חזרה לשלב הקודם -הקודם.

" "לביטול הוספת התרשים -ביטול.

" "ם, ללא מעבר דרך כל השלביםסיום מהיר של הוספת תרשי -סיום.

אפשרויות תרשים - 3שלב .4

.לשנות מרכיבים שונים של התרשים , כגון : כותרות, צירים, מקרא ועוד כאן אפשר

מיקום התרשים - 4שלב .5

.(שבו נמצאת טבלת הנתונים )כך אנו בוחרים בד"כ כאובייקט באותו ןגיליו התרשים אפשר למקם את

האחרון נקבל תרשים במקרה -מקם את התרשים בכל גיליון אחר שיש לנו, או בגיליון חדש אפשר ל .!גדול

שינוי גודל התרשים ומיקומו

.(התרשים )כמו סביב תמונה יות אחיזה סביבלחיצה על התרשים, מוסיפה יד

.לגרור אותו לכל מקום על המסך כאשר הסמן ממוקם על התרשים, הוא בצורת חץ, וניתן

.ראשי(, ניתן לשנות את גודלו-חץ דו) הידיות שסביב התרשים 8-כאשר הסמן על אחת מ

שינויים בתרשים

סביבו (, אפשר לבצע בו שינויים כרצוננו, ידיות אחיזה כאשר התרשים מסומן )ע"י לחיצה עליו, מופיעות : אפשרויות 3 -באחת מ

בציור תרשימים ובחירת האפשרות הרצויה. זוהי האפשרות המומלצת למתחילים ,תרשים תפריט ! . האפשרויות הבאות מתאימות למתקדמים

או

o חשוב ביותר, כילחיצה ימנית, ובחירת האפשרות הרצויה בתפריט שנפתח )מיקום הסמן (.התפריט שנפתח בלחיצה ימנית תלוי במיקום המדויק של הסמן על התרשים

או

לחיצה כפולה על החלק המתאים בתרשים )קצת קשה להצביע בדיוק על המרכיב )שאותו רוצים לשנות. יתכן ויהיה קשה להשתמש בשיטה זו המסוים

ם. אנו נתאר רק חלק מהן, ולאחר ספור אפשרויות של תרשימים, ועיצוב תרשימי יש אין .תוכלו ללמוד דברים חדשים בעזרת התפריטים והחלונות הרבים ,מעט ניסיון

סוג התרשים

…תרשים סוג אפשרות ,תרשים לחיצה על התרשים, ואח"כ תפריט .ואפשרות סוג תרשים או לחיצה ימנית

ג תרשים אחר, או רק לשנות את סוג שבו אנו יכולים לבחור סו ,סוג תרשים נפתח חלון

.המשנה

: דוגמאות לסוגים שונים

.שיתאים לנתונים שאותם אנו רוצים להציג יש לבחור את סוג התרשים כך

: לדוגמא

להראות שמספר התלמידות הולך וגדל משנה לשנה, מומלץ סוג "קו", אם אנו רוצים .התלמידות שמראה את הגידול במספר

טורים", שמראה " אם אנו רוצים להשוות את מספר התלמידות בכל שנה, אזי מתאים גרף

.בברור את המספר בכל שנה

, ולראות את אחוז התלמידות התלמידות בכל חוג אם אנו רוצים להשוות את מספר ."עוגה" בחוגים השונים, נבחר בתרשים

.תרשים מסוג מיוחד, שבו משווים זוגות ערכים - XY - סוג פיזור

.נתונה טבלה ובה רשימת ילדים, ועבור כל ילד נתון הגובה שלו ומשקלו ,לדוגמא

יכול לתאר לנו עבור כל -תרשים מסוג קו .ילד את גובהו, וגם את משקלו

ה לנו עבור כל מרא - XY, תרשים מסוגמה המשקל המתאים. כך אפשר -גובה

בברור שככל שהילד גבוה יותר, לראות .בד"כ גם המשקל שלו גבוה יותר

כותרת התרשים

כותרותהוספת

אפשרות אפשרויות ,( ימנית או לחיצה )תרשים לחיצה על התרשים, ואח"כ תפריטאפשר להוסיף כותרת לתרשים וכן כותרות בחלון הנפתח .כותרות כרטיסיית ,תרשים

.Y ולציר X לציר

שינוי מלל בכותרת

:ניתן לשנות את הכותרות, באחת משתי דרכים

כותרת יסיית כותרות(, בדיוק כמו הוספתבחלון הנ"ל )אפשרויות תרשים, כרט. או

לחיצה על הכותרת. מתקבל סימון סביב הכותרת, כמו תיבת טקסט. אפשר Esc ללחוץ על מקש -בדיוק כמו בתיבת טקסט. לסיום השינוי לשנות את הטקסט

מיקום ועיצוב כותרת

.לחיצה על הכותרת. מתקבל סימון סביב הכותרת

.או לעצב אותה (Del) ותרת למקום כרצוננו, אפשר למחוק אותהאפשר לגרור את הכ

כותרת תרשים אפשרות ,עיצוב לעיצוב, יש ללחוץ לחיצה ימנית או לבחור בתפריט ...נבחרת

לכותרת גבול כרצוננו, או למלא את נפתח חלון שבו ניתן לשנות את הגופן, או להוסיף

.ד ועודהרקע של הכותרת בצבעים ואפקטים שונים ועו

:לדוגמא

הוספת מקרא

…אפשרויות תרשים )או לחיצה ימנית(, אפשרות תרשים לחיצה על התרשים, ואח"כ תפריט

סמן ליד "הצג מקרא", ואח"כ לבחור את המקום שבו יהיה . בחלון הנפתח יש למקרא, כרטיסיית המקרא

עיצוב מקרא

)או לחיצה ימנית(. מקרא נבחר, עיצוביש ללחוץ על המקרא, על מנת לסמן אותו. ואח"כ בתפריט

גבול, מילוי וכד' –אפשר לשנות את מיקום המקרא, את הגופן, וכן את התבניות

מחיקת מקרא

.Delלמחיקה, יש לסמן את המקרא וללחוץ על

קווי רשת

קווי רשת עוזרים לנו לקרוא את הנתונים בתרשים. בכל תרשים יש להחליט האם קווי הרשת

עוזרים, או מפריעים לקריאת התרשים.

, תרשיםלהוספה, מחיקה או שינוי של קווי הרשת, יש לסמן את התרשים, ולבחור בתפריט .קווי רשת, כרטיסיית תרשיםאפשרויות

בחלון הנפתח, יש לסמן אילו קווי רשת רוצים להראות

עיצוב התרשים

אפשר לעצב יפה גם את השטחים שבתרשים.

, ובחלון הנפתח לעצב כרצוננו.בעיצובלעיצוב, יש ללחוץ לחיצה ימנית באזור הרצוי, לבחור

צירים

, אנו יכולים לסמן האם רוצים לראות את צירים, כרטיסיית אפשרויות תרשים, יםתרשבתפריט

Y-( ואת ציר האוטומטי)בד"כ נבחר X -ציר ה

ראו למעלה "כותרות". –לגבי כותרות הצירים

כדי לעצב את הציר, יש ללחוץ עליו לחיצה ימנית )קצת קשה למקם את הסמן בדיוק על קו הציר,

עיצוב ציר ובנסיון ראשון זה לא יצליח(, ולבחור ויתכן

, יש אפשרויות רבות:עיצוב צירבחלון

כרצוננו )אם אין מספיק מקום, רצוי –אפשר "לישר" את הטקסט, לכיוונים שונים יישור

עיצוב איזור התרשים

עיצוב איזור התווית

הנתונים

עיצוב סידרת הנתונים

לחיצה ימנית נוספת -עיצוב נקודת נתונים

מאפשרת לעצב –על המלבן הספציפי בשונה משאר המלבנים. ותוא

או יותר(. 066יישור של צורת הכתב, וגודלו גופן

טבע וכד'מספרים רגילים, אחוזים, מ מספר

סרגל כאן אפשר לשנות את המספר המקסימלי והמינימלי על הציר )בד"כ נקבע

אוטומטית(, ואת החלוקה ליחידות ביניהם. צבע ועובי הציר, וכן סימון השנתות תבניות

נתונים

.התרשים בד"כ אנו מסמנים את הנתונים בטבלה, ורק לאחר מכן מציירים את

הנתונים הרצויים, שלב השני, יש אפשרות לבדוק האם הנתונים הם אכןבבניית התרשים, ב .ואפשר לשנות אותם

: נסביר את התהליך בעזרת דוגמא

.(מסמנים טבלה )כולל שורת כותרות

מציירת תרשים "כפי הבנתה". Excel , 2הטבלה. כאשר מגיעים לשלב מתחילים בהוספת

הנתונים באופן מראה את כל הנתונים שסימנו. יש אפשרות לשנות את טווח טווח הנתונים .ידני )לכתוב טווח אחר בתיבת הטקסט(, או לבחור אותו מחדש בגיליון

נתוני מקור חלון על מנת להקטין באופן זמני את ,"שיח-כווץ דו" מומלץ להשתמש בלחצן

הבחירה לוחצים עליו שנית, וכך יותר נוח לבחור את טווח הנתונים הרצוי. לאחר ,לתרשים .והחלון מופיע בשנית

הנתונים מסודרים בשורות או עמודות, ובמקרה הצורך יש לשנות בנוסף, יש לשים לב האם

.את הסימון

בחלון זה, חשובה ביותר. היא מאפשרת לנו לבדוק מה סידרה כרטיסייתלא בדיוק "הבינה" את Excel -מצויר בתרשים, כי יש מקרים ש בדיוק

.שרצוישונה ממה כוונתנו, וציירה תרשים

: דוגמא

.חודשים 12 -נתונה טבלה ובה הטמפ' ב

קו, מתקבל התרשים הבא כאשר בוחרים בטבלה ומבקשים תרשים מסוג :(, כרטיסיית סידרה2)שלב

Excel 3העמודות כאל סדרות נתונים, ולכן ציירה 3התייחסה אל

באופן רציף, ללא קשר לנתונים 1 -מספרים החל מ X -ה עקומות )בציר .ולא רלוונטית בטבלה(. העקומה הכחולה מיותרת

(הקודם אפשר לתקן זאת בחלון נתוני מקור בכרטיסיית סידרה. )בחלון

ודש", ולוחצים על הסר על מנת לבטל מסמנים את הסדרה שנקראת "ח

.אותה

: מתקבל התרשים הבא

: נוספת דוגמא

.נתונה טבלת תלמידים, ובה ציונים בשני מבחנים

: כאשר מבקשים לצייר את התרשים, מקבלים

את הסדרה הלא רצויה )"מספר תלמידה"(, אך להסיר גם במקרה זה ישולא יכתבו מספרי התלמידות, X -יחד עם זאת אנו רוצים שבציר ה

לבחור את התאים שבהם מספרי התלמידות, ,.. ולכן יש1,2,3,4,5 (X) ."תוויות ציר הקטגוריות "ולהכניס אותם בתיבה

: לאחר השינוי, מתקבל התרשים הבא

עבור כל ,סדרות, וכן להוסיף סדרות, ישנה אפשרות גם להסרת בנוסף הערכים ואתהסדרה )ייכתב במקרא(, שם סדרה יש אפשרות לשנות את

.נתונים( שיופיעו עבור סידרה זו)

הוספת נתונים

יש לשנות את טווח ,אם הוספנו לטבלה נתונים חדשים ואנו רוצים להוסיף אותם לתרשים .על הטבלה לחיצה ימנית הנתונים ע"י

יש דרך קלה מאד להוסיף סידרת נתונים מלאה. בוחרים את הסדרה .אותה )כמו פעולת העברה( אל תוך התרשים יםבגיליון, וגורר

: דוגמא

. מסמנים את התאים, 3מוסיפים עוד עמודה עם ציון בטבלת הציונים :מקבלים את התרשים הבא וגוררים אותם לתרשים. באופן מידי

מחיקת סדרת נתונים

.Del לוחצים על מקש .בוחרים את אחת הסדרות ע"י לחיצה על אחת מעמודות הסדרה

תאור הערכים המוצגים בתרשים -הוספת תוויות נתונים

יש אפשרות גם לכתוב את הערכים של כל אחת מהעמודות או ,בנוסף לשרטוט שבתרשים .הנקודות

.הסדרה בוחרים את

.תוויות נתונים בחלון הנפתח בוחרים כרטיסיית .נתונים עיצוב סידרת בוחרים -לחיצה ימנית

.המתאימה התווית או את ,(באחוזים גם) ,הערך אפשר לבקש לראות את

אזי ניתן להוסיף -העמודים אם לאחר לחיצה על הסדרה, לוחצים פעם נוספת על אחד)

.("נתונים תווית רק לעמוד אחד. זהו "עיצוב נקודת

רגרסיה - הוספת קו מגמה

זו מתאימה לתרשים מסוג שטח, כאשר מציירים תרשים, אפשר להוסיף קו מגמה . אפשרות .(XY) קו, טורים או פיזור

: להוספת קו המגמה

.יש לבחור סידרת נתונים בתרשים .1

"כ נבחר בסוגבד .… הוספת קו מגמה יש לבחור (טבלה לחיצה ימנית ) או בתפריט .2 .ליניארי

.מתקבל התרשים המקורי בתוספת קו המגמה הליניארי

: נפתח החלון הבא .אפשרויות אפשר לעבור לכרטיסיית הוספת קו מגמה בחלון

: האפשרויות המעניינות בחלון זה הן

אפשר להאריך את קו המגמה קדימה או אחורה, וכך לקבל תחזית על - תחזית $ .ערכים לא ידועים

משוואת קו המגמה תיכתב בתרשים - הצג משוואה בתרשים $

.בתרשים 2R הצג ערך $

: הבא מתקבל התרשים