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Excel Avanzado 2007: Herramientas Practicas Manual de Usuario 

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Contenido 

Análisis What If ............................................................................................... 3

 

Tablas de Datos .............................................................................................. 3

 

Creando una Tabla de una variable ................................................................ 3

 

Creando una tabla de dos Variables ............................................................... 4

 

Escenarios ...................................................................................................... 5

 

Mostrando los Resultados de los Escenarios ................................................. 7

 

Goal Seek ....................................................................................................... 8

 

Glosario de Funciones Más Importantes: Funciones Lógicas¡Error! Marcador no definido.

 

Funciones Matemáticas y Trigonométricas ...... ¡Error! Marcador no definido.  

Funciones de Texto .......................................... ¡Error! Marcador no definido. 

   

Análisis What If   

El análisis Y si, envuelve realizar las preguntas que pasa si el valor cambia? Y se utiliza diariamente. Dentro de estos contextos se encuentra las tablas de una o dos variables y el análisis goal and seek.

Tablas de Datos 

Las tablas de Excel le permiten al usuario ver cómo cambian ciertos valores y como estos afectan el resultado de una formula. En una operación se puede generar múltiples versiones de los cálculos y tener los resultados establecidos de manera tabular para leerlos más sencillamente. En Excel puedes inclusive generar tablas de cambio para una sola variable así como de dos variables para ver los cambios en los datos de una formula.

Creando una Tabla de una variable  

Una tabla de una variable puede ser usada para ver el efecto de ajustar un dato dentro de una serie de cálculos relacionado. Por ejemplo, puedes utilizar una tabla de una variable para calcular el efecto de cambio de tipo de interés para un préstamo. Cuando se diseña una tabla de una variable debe tener los valores de entrada listados en una misma columna, o en una misma fila. Las formulas de una tabla de una variable deben referirse a una celda de inicio en la cual cada valor de la tabla se sustituye. Se puede crear la tabla de una variable utilizando el siguiente procedimiento.

1. Escriba la lista de valores que desee sustituir en la celda de entrada y el siguiente en la misma columna, o en la misma fila.

2. Si sus valores están en la misma columna, escriba la formula que quiere utilizar en la tabla de datos. Entre las formulas adicionales a la derecha de la primer formula.

3. Seleccione el rango de celdas que contendrán las formulas y los valores sustitutos.

4. Seleccione la pestaña de datos en el menú inicial, en las herramientas de datos clickee en el votos de Análisis Y si y abra la ventana de datos.

5. Si sus valores de entrada están listados en la misma fila, entre la celda de referencia en “Celda de entrada (fila)” . y si están listados en una columna colóqueles en “celda de entrada (columna)”.

6. Seleccione OK. Excel calculara los resultados de la formula o formulas utilizadas. Puede formatear los datos de la tabla como normal.

La ventana de datos del ejemplo, tiene la siguiente apariencia,

 

 

 

 

 

 

Creando una tabla de dos Variables  

Una tabla de dos variables le permitirá ver el cambio en dos variables programadas en la tabla como resultado de una sola formula. Para crear una tabla de dos variables siga el procedimiento siguiente.

1. Entre la formula que refiere a ambas celdas de inicio en una celda 2. En la columna debajo de la formula, entre uno de los valores que quiere

utilizar en su tabla de datos, y a la derecha coloque el otro conjunto de valores.

3. Seleccione el rango de celdas que contendrán la formula y ambos sets de datos.

4. Seleccione la pestaña de datos y clickee en análisis “Y si” y seleccione tabla de datos.

5. Entre la celda de referencia en la celda de entrada que corresponda a los valores en la fila que introdujo y la celda de entrada a los valores que introdujo en la columna.

6. Seleccione OK. Excel calculara la formula de manera repetitiva utilizando la combinación de valores de entrada. Puede formatear la tabla como normal.

La siguiente figura muestra la apariencia de la tabla completa una vez realizada.

Escenarios  Los escenarios son otra herramienta de análisis de resultados posibles en variables a raíz de cambios en los datos de entrada. Los escenarios son básicamente como diferentes versiones de la misma hoja de datos, en la cual en cada versión se utiliza un juego diferente de variables iniciales. Antes de crear un escenario, necesita construir previamente el modelo en la hoja de cálculo y decidir cuáles serán las celdas de resultado. Para hacer más sencillo la creación de los escenarios y hacer resúmenes de los diferentes resultados posibles de acuerdo a los cambios de datos, la figura siguiente muestra la apariencia de un escenario aplicado a los ejemplos anteriores.

Para generar una serie de escenarios siga los pasos siguientes:

1. Defina los nombres para las celdas de cambio y las celdas de resultado seleccionando las celdas y sus correspondientes etiquetas. Seleccione la pestaña de formulas, y de click en definir nombres por selección, y de click en el botón de crear.

2. En el cuadro de crear nombres desde seleccione, clickee en la opción columna izquierda para este ejemplo y seleccione OK.

3. Seleccione la pestaña de datos y en el botón de análisis “Y si”, seleccione la pestaña de escenarios. Una ventana se abrirá.

4. En el cuadro de escenarios, clickee añadir para crear su primer escenario. El cuadro de añadir se mostrara como el siguiente:

5. En la ventana de añadir escenarios, escriba el nombre del escenario que desea grabar. En la pestaña de celdas cambiantes entre las celdas de referencia para las celdas cuyos valores van a cambiar, y utilizando comas para celdas no contiguas. Click OK.

6. En el cuadro de dialogo de escenario, se mostraran los valores presentes en las celdas de referencia, Excel utilizara los nombres para referirse a cada celda, modifique los valores a su gusto y presione ok. La ventana generada será como la siguiente.

7. Continúe creando escenarios cambiando los valores de acuerdo a los

patrones necesitados., cuando finalice presione OK.

Mostrando los Resultados de los Escenarios  

Para mostrar los resultados de los escenarios realice lo siguiente:

1. En la pestaña de datos, clickee en Análisis “Y si”, y seleccione Escenarios. El cuadro de dialogo de escenarios se presentara.

2. Para mostrar los resultados de un escenario particular, seleccione uno de la lista de escenarios y de click en mostrar y aparecerán los valores resultantes en las celdas resultado seleccionadas al inicio.

3. Alternativamente para crear resúmenes de los escenarios, clickee en el botón resumen.

4. En el cuadro de dialogo del resumen de escenario, seleccione la opción resumen o tabla dinámica.

5. En el caso de seleccionar resumen de escenario debe tener habilitada las celdas respuesta.

Goal Seek  Si usted ya conoce el resultado que requiere y desea determinar el valor que le llevara a este resultado, puede fácilmente utilizar la función de goal seek de Excel.

Para establecer esta función en una hoja de trabajo de Excel, necesita colocar la formula en una celda y la variable cuyo valor desea encontrar en otra. Usted puede tener otras variables en su fórmula, pero la opción Goal Seek puede manipular solamente una variable la vez, así que las demás permanecerán constantes. Goal Seek, buscara una solución de manera iterativa. En lo siguiente los pasos requeridos para utilizar goal seek.

1. Seleccione la pestaña de datos la opción de Análisis “Y si” y seleccione la opción goal seek.

2. En la tabla de selección de celda de la caja de dialogo de goal seek, entre la celda de referencia para la celda de goal.

3. En la casilla de “Valor de” entre el valor deseado al que desea llevar la celda.

4. En la casilla de “Valor para” entre la referencia de la celda cambiante. 5. Seleccione OK. Excel comenzara con la iteración y mostrar la meta

necesaria, aparecerá el valor en la celda seleccionada de salida. Seleccione OK, para seleccionar la solución mostrada. La Ventana mostrada se vera como la siguiente.

En el ejemplo que mostramos utilizamos los datos de ejercicios anteriores para calcular el número de unidades que deben ser vendidas para alcanzar un beneficio de 125,000$. La formula usada en este ejemplo para el beneficio es = (C7*C3)-(C7*C4)-C5, esto es (venta total) menos el (costo total variable) y el (costo fijo).