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Excel AvanzatoGiorgio Porcu

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Excel AvanzatoI contenuti del corso

• Introduzione• Organizzare i dati• Analizzare i dati• Formattare il contenuto• Collaborazione• Gestire dati e cartelle di lavoro• Personalizzare Excel

Giorgio Porcu - Excel Avanzato 2

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INTRODUZIONEExcel Avanzato

3Giorgio Porcu - Excel Avanzato

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Nozioni di base

• Per iniziare, diamo un’occhiata ad alcune nozioni di base su Excel che torneranno utili nel comprendere gli argomenti del corso: Storia e versioni di Excel L’interfaccia grafica: Excel 2007 L’interfaccia grafica: Excel 2003 I formati standard di file Le tabelle La notazione per i comandi


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Storia e versioni di Excel

• Excel è un foglio elettronico nato nel 1985 e rilasciato da allora in numerose versioni per le piattaforme Macintosh e Windows.

• Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010)


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Storia e versioni di ExcelCompatibilità versioni

• Ogni versione è in generale compatibile con le precedenti ma aggiunge nuove funzionalità

• Due differenze fondamentali sono state introdotte con la versione 2007: Nuova interfaccia grafica a schede Nuovo formato standard dei file

Chi utilizza le versioni 2003 o precedenti deve tener conto di queste importanti modifiche


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L’interfaccia graficaExcel 2007


Barra Multifunzione

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Schede

GruppoPulsante

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Barra della FormulaCasella Nome

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Area di lavoro

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Barre degli Strumenti

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I formati standard di file

• Utilizzando la versione 2003 o precedente la cartella di lavoro Excel è salvata in un file con estensione .xls

• Dalla versione 2007 il formato standard di salvataggio è .xlsx

• I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o superiore) può aprire, modificare e

salvare entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il

nuovo formato .xlsxGiorgio Porcu - Excel Avanzato 14

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Le tabelle

• I dati in un foglio Excel possono essere posizionati a piacimento dell’utente

• In molti casi si utilizza la struttura tabella:


Gennaio Febbraio Marzo

Spese 225,00 300,00 170,00

Ricavi 430,00 265,00 200,00

Bilancio 205,00 -35,00 30,00

Etichettedi Colonna

Etichettedi Riga

(opzionali)Dati

Righe =Record

Colonne =Campi

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Le tabelleCampi, Record, Tabelle Standard

• In una tabella i dati sono strutturati in campi e record. I campi rappresentano tipologie di dati I record sono dati relativi a diversi campi in relazione

tra loro• Di norma, come nel precedente esempio:

I campi sono le colonne I record le righe

• Una tabella che segue questa struttura sarà chiamata per brevità tabella standard


Gennaio Febbraio Marzo

Spese 225,00 300,00 170,00

Ricavi 430,00 265,00 200,00

Bilancio 205,00 -35,00 30,00

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Le tabelleElenchi

• Un tipico esempio di tabella è l’elenco, in cui i record rappresentano dati relativi a persone o più in generale caratteristiche relative a oggetti:

• In un elenco mancano le etichette di riga


Cognome Nome Gennaio Febbraio Marzo

Rossi Mario 825,00 900,00 870,00

Bianchi Anna 530,00 665,50 700,00

Verdi Giulio 605,00 435,00 530,00

Neri Carla 929,50 1013,00 810,00

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Le tabelle Rappresentazione in Excel

• Le tabelle si rappresentano con facilità su Excel utilizzando le celle:


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Le tabelle Utilizzo in Excel

• L’uso di tabelle permette: Ordine e chiarezza nella lettura dei dati Maggior facilità nei calcoli Migliore impostazione per le stampe

• Per sfruttare alcune funzionalità avanzate è inoltre necessario che i dati siano disposti in tabella standard


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Le tabelleInversione riga/colonna

• Tabella standard: campi = colonne, record = righe• Si possono “invertire i ruoli”:

… ma in Excel ciò può creare problemi nell’applicare alcune funzioni!Meglio usare tabelle standard


Spese Ricavi Bilancio

Gennaio 225,00 300,00 75,00

Febbraio 430,00 265,00 -165,00

Marzo 205,00 235,00 30,00

Etichettedi Colonna

Etichettedi Riga

Dati

Righe =Campi

Colonne = Record

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La notazione per i comandi


• Utilizzeremo una notazione standard per descrivere in modo compatto l’utilizzo delle funzioni di Excel

• Poiché i comandi sono distribuiti su schede, gruppi, pulsanti e menu, indicheremo il percorso per accedervi in questa forma:Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > …

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La notazione per i comandi


• Ad esempio, per indicare come attivare la funzione per filtrare i dati scriveremo:Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra

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