excel book

1 Excel-èéã àñóóëò õàðèóëòààð

Àæëûí äýâòýð áîëîí àæëûí õóóäñûí ÿëãàà, òýäãýýðèéã àíõëàí ¿¿ñãýæ àæèëëàõ

Àñóóäàë:

Àæëûí äýâòýð (Workbook), àæëûí õóóäàñ (Sheet) ãýæ áàéíãà äóðäàãääàã. Ýäãýýðèéí ¿íäñýí ÿëãàà, îíöëîãóóä,

õýðõýí àæèëëàõ òàëààð ?

Øèéäýë:

Excel äýýð àæèëëàõäàà òóñ òóñäàà ººðèéí öîíõòîé õàðàãäàõ àæëûí äýâòýð (Workbook) íýýõ øààðäëàãàòàé.

ªºðèéí õýðýãöýýíä òîõèðóóëàí õýäýí ÷ àæëûí äýâòýð íýýõ áîëîìæòîé áà Excel 2007-ä àæëûí äýâòýð íü XLSX

ºðãºòãºëòýé ôàéëààð õàäãàëàãäíà.

Àæëûí äýâòýð á¿ð õýä õýäýí àæëûí õóóäàñòàé áàéõ áà õóóäàñ á¿ð òóñ òóñäàà í¿äí¿¿äýýñ òîãòíî. Í¿äí¿¿ä íü

óòãà, òîìü¸î, òåêñò àãóóëíà. Àæëûí äýâòðèéí äîîð áàéðëàõ àæëûí õóóäñûí íýðèéí òîâ÷óóä (Àíõíû

òîõèðãîîãîîð Sheet1, Sheet 2 ãýõ ìýò )äýýð äàðæ øèëæèæ áîëíî. Excel-èéã àøèãëàæ ýõýëæ áàéãàà

õýðýãëýã÷äèéí õóâüä îëîí ÿëãààòàé õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äòýé ìýò áîëîâ÷ öààø òàíèëöàõ òóñàì õýðýãëýõýä õÿëáàð

îéëãîìæòîé áàéõ áîëíî. ªºðººð õýëáýë àæëûí õóóäñóóä àæëûí äýâòýðò àãóóëàãäíà.

Çóðàã 1 –ýýñ Excel-èéí öîíõíû åðºíõèé õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äèéã õàðóóëàâ.

Àæëûí õóóäàñûí îð÷èíä øèëæèëò õèéõ

Àæëûí õóóäàñ äàõü í¿äýýð

Àæëûí õóóäàñ á¿ð ìºð (1-1048576 õ¿ðòýëõ òîîãîîð), áàãàíà (A-XFD ¿ñãýýð òýìäýãëýãäñàí) –ààñ òîãòíî. Z-

ä¿ãýýð áàãàíûí äàðààãààñ AA, AB, AC ãýõ ìýò÷èëýí òýìäýãëýãäýýä AZ-èéí äàðààãààñ BA,BB-ýýð òýìäýãëýãäýí

¿ðãýëæèëíý. ZZ-èéí äàðàà AAA,AAB –ýýð òýìäýãëýãäíý.

Í¿ä íü áàãàíûí ¿ñýã áîëîí ìºðèéí äóãààðààð òîäîðõîéëîãäíî. Òóõàéí íýã àãøèíä 1 í¿ä èäýâõòýé í¿äýýð

òîäîðõîéëîãäîõ áà ýíý íü òîä õàð õ¿ðýýòýé áàéíà. Í¿äíèé õàÿã áóþó áàãàíûí ¿ñýã ìºðèéí äóãààðûí íèéëýìæ

íýðèéí õýñýãò õàðàãäíà. Èäýâõòýé í¿äèéí äóãààðûã òîäîòãîõ ¿¿äíýýñ áàéðëàæ áóé ìºð áîëîí áàãàíûí

òîëãîéí õýñýã øàðãàë ºíãººð ä¿ðñëýãääýã.

Ãàð (keyboard)-ûí òîâ÷ëóóðààð Excel äýýð àæèëëàõ


Àæëûí õóóäàñíû îð÷èíä øèëæèõèéí òóëä ãàðààñ õýä õýäýí òîâ÷ëóóð äýýð àæèëëàæ áîëíî. Äîîø ÷èãëýñýí ñóì

èäýâõòýé í¿äèéã íýã ìºðººð äîîø øèëæ¿¿ëäýã, áàðóóí òèéø ÷èãëýñýì ñóì íýã áàãàíààð áàðóóí òèéø

øèëæ¿¿ëäýã ãýõ ìýò ¿éëäë¿¿ä òà á¿õýíä õýäèéí òàíèë áîëñîí áàéõ.

Scroll Lock-èéã äàðæ àñààâàë èäýâõòýé í¿äèéã ººð÷ëºëã¿éãýýð õóóäàñíû õ¿ññýí õýñýãò õóðäàí õóãàöààíä î÷èõ

øèëæèëò õèéæ áîëíî. Õýðâýý àíõíû áàéðëàëä áóþó èäýâõòýé í¿äýíä ýðãýæ î÷èõîîð áîë Ctrl+Backsapce –

èéã äàðíà. Scroll Lock àñààëòòàé áàéâàë Excel-èéí ìýäýýëëèéí ìºðºíä Scroll Lock ãýñýí áè÷èã ãàðíà. Çóðàã 2

Õ¿ñíýãò 1-ä àæëûí õóóäñàí äàõü øèëæèëò¿¿äèéã õèéõ òîâ÷ëóóðóóäûã õàðóóëëàà.

Õ¿ñíýãò 1

Òîâ÷ëóóð ¯éëäýë

Äýýø ÷èãëýñýí ñóì Èäýâõòýé í¿äèéã íýã ìºðººð äýýø øèëæ¿¿ëíý

Äîîø ÷èãëýñýí ñóì Èäýâõòýé í¿äèéã íýã ìºðººð äîîø øèëæ¿¿ëíý

Ç¿¿í òèéø (Shift+Tab òîâ÷ëóóð)

Èäýâõòýé í¿äèéã íýã áàãàíààð ç¿¿í òèéø øèëæ¿¿ëíý

Áàðóóí òèéø ( Òàb òîâ÷ëóóð ) Èäýâõòýé í¿äèéã íýã áàãàíààð áàðóóí òèéø øèëæ¿¿ëíý

Page Up (PgUp) Èäýâõòýé í¿äèéã äýëãýöèéí õàðàãäàõ õ¿ðýýãýýð äýýø øèëæ¿¿ëíý

Page Down (PgDn) Èäýâõòýé í¿äèéã äýëãýöèéí õàðàãäàõ õ¿ðýýãýýð äîîø øèëæ¿¿ëíý

Alt+PgDn Èäýâõòýé í¿äèéã äýëãýöèéí õàðàãäàõ áàðóóí òèéø øèëæ¿¿ëíý

Alt+PgUp Èäýâõòýé í¿äèéã äýëãýöèéí õàðàãäàõ ç¿¿í òèéø øèëæ¿¿ëíý

Ctrl+Backspace Scroll lock -èéã àæèëëóóëñàí òîõèîëäîëä ýðãýæ èäýâõòýé í¿äýíä î÷íî

Ìºí õóëãàíààð øèëæèëò õèéæ áîëíî. Õóëãàíû çààã÷èéã àëü íýã í¿äýíä àâàà÷èí äàðàõàä òýð íü èäýâõòýé í¿ä

áîëîõ þì. Àæëûí õóóäñûã òîìðóóëæ áîëîí æèæèãð¿¿ëæ õàðàõààð áîë Ctrl òîâ÷èí äýýð äàðààòàéãààð õóëãàíû

ã¿éã÷èéã (õóëãàíû òîâ÷ëóóðóóäûí äóíä áàéðëàõ ýðãýëäýõ òýíõëýã) àøèãëàæ áîëíî. Àæëûí õóóäàñ äàõü áîñîî

áîëîí õºíäëºí ã¿éëãýã÷ ìºí õóëãàíû ã¿éã÷èéí àëü íü ÷ èäýâõòýé í¿äèéã ººð÷èëäºãã¿é.

Excel-ä àæëûí õóóäàñ ¿¿ñãýõ

Ýíý õýñýãò Excel-èéí àíõíû ìýäýãäýõ¿¿í¿¿äèéã îëãîõ òàéëáàðóóä áàãòñàí. Õýðâýý òà óðüä íü Excel-èéã

àøèãëàæ áàéãààã¿é áîë ýíý ïðîãðàìì õýðõýí àæèëëàäàã òàëààð ÿìàð ÷ îéëãîëòã¿é áàéãàà íü ìýäýýæ. Òà

Ñàðóóäûí áîðëóóëàòûí òºëºâëºãººã õ¿ñíýãò áîëîí ãðàôèêààð ä¿ðñëýí ãàðãàõ áîëëîî ãýæ ¿çüå.

Start öýñíèé All Programs - Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007-ã ñîíãîæ øèíý àæëûí äýâòýð íýýíý.

Ñàðóóäûí Áîðëóóëàëòûí òºëºâëºãºº íèéò 2 áàãàíàí ìýäýýëëýýñ òîãòíî. À áàãàíàíä ñàðûí íýð, B áàãàíàíä

áîðëóóëàëòûí õýìæýý. Ýäãýýð áàãàíóóäûí íýðèéã ºãºõèéí òóëä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéã õèéå.

1. ×èãëýëòýé ñóìóóäûã àøèãëàæ çààã÷ í¿äèéã A1 í¿äýíä áàéðëóóëàí Ñàð ãýæ áè÷èæ îðóóëíà.

2. B1 í¿äýíä çààã÷àà áàéðëóóëàí Áîðëóóëàëòûí õýìæýý ãýæ îðóóëíà.

3. À2 í¿äýíä çààã÷àà áàéðëóóëàí 1-ð ñàðûí áîðëóóëàëò ãýõ ìýòýýð A3- 3-ð ñàðûí áîðëóóëàëò, À4-ò 4-ð ñàðûí

áîðëóóëàëò ãýæ áè÷èí 12-ð ñàðûí áîðëóóëàëò õ¿ðòýë áè÷èæ îðóóëíà. Çóðàã 2


Áîðëóóëàëòûí õýìæýýã îðóóëàõ :

1. Îäîî B áàãàíàíä áîðëóóëàòûí õýìæýýã îðóóëàÿ. B2 áóþó 1-ð ñàðûí õàðàëäàà 500000 ãýæ áè÷üå.

2. 2-ð ñàðûí áîðëóóëàëòûã òîäîðõîéëîõûí òóëä B3 í¿äýíä çààã÷àà àâàà÷èí = B2*103.5% ãýñýí òîìü¸îã

áè÷ýýä Enter äàðàõàä 517500 ãýñýí òîî ãàðíà. ªºðººð õýëáýë 1-ð ñàðûí áîðëóóëàëòààñ 2-ð ñàðûí

áîðëóóëàëò 3.5 õóâèàð íýìýãäíý ãýæ ¿çýæ áàéãàà þì.

3. Áóñàä ñàðóóäûí áîðëóóëàëòûí ýíý áàéäëààð ºìíºõ ñàðààñàà 3.5 õóâèàð íýìýãäíý ãýæ ¿çýæ áàéãàà òóë

àäèëõàí òîìü¸îíû õýëáýð ººð÷ëºãäºõã¿é ÷ í¿äíèé äóãààð ººð÷ëºãäíº. Òîìü¸îã áóñàä ñàðóóäàä õóóëàõàä

õÿëáàð áîëãîõûí òóëä Fill handle-èéã àøèãëàÿ. Fill handle-èéã àøèãëàõûí òóëä B3 í¿äýíä çààã÷ í¿äýý

áàéðëóóëàí òîä õàð õ¿ðýýíèé áàðóóíû æèæèã äºðâºëæèí äýýð äàðæ (Õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èõàä õàð

íýìýõ òýìäýã áîëíî) B13 í¿ä õ¿ðòýë ÷èðýõ þìóó óãñðàà äàðàëò õèéæ áîëíî. Çóðàã

Ýäãýýð ¿éëäë¿¿äèéí äàðàà òàíû àæëûí õóóäàñ Çóðàã 4-ò ¿ç¿¿ëñýí áàéäàëòàé áîëíî.

Áèä B2 í¿äýí äýõ óòãààñ (1-ð ñàðûí áîðëóóëàëò) ¿íäýñëýí áóñàä ñàðóóäûí áîðëóóëàëòûã òîîöîõ òîìü¸î

îðóóëñàí òóë òóõàéí óòãûã ººð÷ëºõºä ìºí äàãàæ ººð÷ëºãäºõ áîëíî.

Òîîíóóäûí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºõ

Çóðàã-ä äýõ òîîíóóäûã õàðæ îéëãîõîä õ¿íäðýëòýé áàéãàà òóë çàðèì íýã òîõèðãîîã õèéå. Òîîíóóäûí õàðàãäàõ

áàéäëûã îéëãîìæòîé òîäîðõîé áîëãîõûí òóëä

1. Õóëãàíû çààã÷ûã B2 í¿äýíä áàéðëóóëàí B13 õ¿ðòýë ÷èðæ òîîíóóäûã èäýâõæ¿¿ëüå.

2. Home öýñíèé Number õýñãèéí General áàðóóí òàëä áàéðëàõ äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ ãàð÷ èðñýí

ñîíãîëòóóäààñ Currency – ã ñîíãîíî. Çóðàã

Èíãýñíýýð óòãóóä 10 òûí îðíîîð õÿçãààðëàãäàæ ºìíºº äîëëàðûí òýìäýãòòýé áîëñîí áàéíà. Õýðâýý äîëëàðààð

áèø òºãðºãººð áîë ýíý ñîíãîëòûã õèéõ øààðäëàã¿é áºãººä 1-ð àëõìûí äàðàà õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðíà.


Ãàð÷ èðñýí ñîíãîëòóóäààñ Format Cells-èéã äàðàõàä Format cells õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý. Category õýñãýýñ

Currency-ã ñîíãîæ OK äàðíà. Çóðàã

Àæëûí õóóäñûí õàðàãäàõ áàéäëûã ñàéæðóóëàõ

Äýýð îðóóëñàí òºñëèéí õ¿ñíýãòèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºå.

1. Àëü íýã óòãàòàé í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëíà.

2. Insert öýñíèé Table-èéã ñîíãîõîä óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí õ¿ðýýã õàðóóëñàí Çóðàã –äýõ Create Table

õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà.

3. OK äàðâàë õ¿ñíýãò Çóðàã –äýõ õýëáýðòýé áîëíî.

4. Õýðâýý øèíý õ¿ñíýãòèéí äèçàéíûí ººð÷ºõèéã õ¿ñâýë Øèíýýð ¿ñýõ Table Tools öýñíèé Table Styles-ààñ

ñîíãîæ îðóóëæ áîëíî.

Óòãóóäûã íýìýõ

Õóóäñàíä ñàð á¿ðèéí áîðëóóëàëòûí òºëºâëºãºº áàéãàà. Õàðèí æèëèéí íèéò áîðëóóëàëòûã õýðõýí îëîõ

âý? Õ¿ñíýãò áîëãîñîí òîõèîëäîëä ýíý ìàø õÿëáàðõàí þì.

1. Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëíà.

2. Íýìýëò Table Tools öýñíèé Design-Table Style Options- Total Row-èéí ºìíºõ äºðâºëæèíã ñîíãîæ ÷àãò-

ûã ãàðãàíà. Çóðàã 1.8


3. Èíãýñíýýð Excel õ¿ñíýãòèéí äîîð ìºð íýìæ Áîðëóóëàëòûí õýìæýý áàãàíûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

Õýðâýý íèéëáýðýýñ ãàäíà ººð óòãà îëîõîîð áîë B14 í¿äýí äýõ äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ òîõèðîõ

ñîíãîëòûã õèéíý. Çóðàã 1.9

Ãðàôèê áàéãóóëàõ:

1. Õ¿ñíýãòýí äýõ àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëíà.

2. Insert öýñíèé Charts-Columns – ûí 2D Ñolumns Ñhart Types-ààñ àëü íýãèéã ñîíãîíî. Excel-èéí äýëãýöèéí

òºâä ãðàôèê îðóóëíà.

3. Õýðâýý ãðàôèêèéã ººð õýñýãò áàéðëóóëàõààð áîë õ¿ðýýí äýýð äàðæ õóëãàíû ÷èðýëòýýð çººíº.

Ãðàôèêèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ºõººð áîë Chart Tools öýñíýýñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî. Ãðàôèêèéí

¿ñãèéí ôîíò òààðàõã¿é áîë õ¿ðýýí äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíèé Font õýñãýýñ òîõèðîõ ôîíòîî

ñîíãîíî.

Çóðàã –ä ãðàôèê áàéãóóëñíû äàðààõ ¿ð ä¿íã õàðóóëàâ.

Àæëûí õóóäñàà õýâëýõ

Àæëûí õóóäñàà õýâëýõ íü ìàø àìàðõàí.

1. Ýõëýýä ãðàôèê ñîíãîãäñîí áóþó èäýâõæñýí áàéãàà ýñýõèéã õÿíàíà. Õýðâýý ãðàôèê ñîíãîãäñîí áîë

òóñäàà õóóäñàíä ãàðàõ áà èäýâõæ¿¿ëýëòèéã àðèëãàõ áîë Esc òîâ÷ þìóó àëü íýã í¿äýíä äàðíà.

2. Õýâëýõ õóóäàñíû òîõèðãîîã õàðàõûí òóëä Ìýäýýëëèéí ìºðèéí áàðóóí òàëä áàéðëàõ Page Layout

òîâ÷èí äýýð äàðíà. Èíãýñíýýð Excel õóóäàñ õóóäñààð íü õàðóóëàõ áà õýâëýãäýýä ãàðñíû äàðàà ÿìàð

áàéäëààð õàðàãäàõûã Çóðàã 1.11 -ýýñ õàðæ áîëíî.

Æèøýý íü : Õýðâýý ãðàôèê õóóäñàíä ºðãºäñºí áîë õ¿ðýýíèé áàðóóí äîîä ºíöºãò õóëãàíû çààã÷èéã

àâàà÷èí èõýñãýõ áàãàñãàõ òîõèðãîî õèéí õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî.


3. Çîõèõ òîõèðãîî õèéí õýâëýõýä áýëýí áîëñîí áîë Office-èéí òýìäýãò äýýð äàðæ Print –èéí Quick Print-

èéã ñîíãîíî. Òàíû õèéñýí òîõèðãîîíû äàãóó õóóäàñ õýâëýãäíý.

Àæëûí äýâòðýý (ôàéëàà) õàäãàëàõ

1. Àæëûí äýâòýð ¿¿ñãýõýýñ ýõëýýä õýâëýõ õ¿ðòýë á¿õ ¿éëäë¿¿ä òàíû êîìüþòåðèéí ò¿ðãýí ñàíàõ îéä

õàäãàëàãäñàí áà ÿìàð íýã áàéäëààð óíòàðñàí òîõèîëäîëä çàðèì ìýäýýëýë õàÿãääàã (Excel –èéí

AutoRecover) òèéìýýñ ¿¿íèéã ¿íäñýí ñàíàõ îé áóþó õàòóó äèñêýíä õàäãàëàõ õýðýãòýé.

2. Office-èéí òýìäýãòèéí áàðóóí òàëä Ò¿ðãýí öýñèéí ìºðä áàéðëàõ (Çóðàã – ä òýìäýãëýñýí) õàäãàëàõ

òîâ÷èí äýýð äàðíà. Õàäãàëàõ òîâ÷ íü öýíõýð ºíãèéí Floppy äèñêèéí çóðãààð ä¿ðñëýãäñýí. Ôàéë óðüä

íü õàäãàëàãäàæ áàéãààã¿é ó÷ðààñ íýð ºã÷ õàäãàëàõ Save as õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà.

3. Õàðèëöàõ öîíõíû File name õýñýãò íýðýý ºã÷ ( Æèøýý íü: Ñàðûí áîðëóóëàëòûí òºëºâëºãºº) õóëãàíû

çààã÷ààð Save þìóó ãàðíû Enter òîâ÷èí äýýð äàðíà. Èíãýñíýýð òóõàéí àæëûí õóóäàñ My Documents-ä

õàäãàëàãäàõ áà ººð ãàçàð õàäãàëàõààð áîë Save as õàðèëöàõ öîíõíû Save in õýñãýýñ õààíà õàäãàëàõàà

çààæ ºãíº.

Áàéíãà àøèãëàäàã õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äýý èë ãàðãàõ

1.Àñóóäàë : Áè òóõàéí öýñ ð¿¿ îðæ øààðëàãàòàé õýðýãëýãëýõ¿¿íýý îëîõîä òîäîðõîé õóãàöàà çàðöóóëäàã.¯¿íèéã

èë¿¿ õÿëáàð áîëãîõ áîëîìæòîé þó

Øèéäýë : Ýíý àñóóäëûã øèéäýõèéí òóëä Microsoft êîìïàíè Quick access toolbar ñîíãîëòûã õèéæ ºãñºí. Quick

access toolbar áàéíãà äàëä áàéõ áà ¿¿íýýñ òà õ¿ññýí êîìàíäûí òîâ÷ëóóð áóþó õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äýý ñîíãîí èë

ãàðãàæ ýíý õýâýýð íü òîãòìîë õàäãàëàõ áîëîìæòîé. Quick access toolbar-èéã ãàðãàõûí òóëä öýñíèé ìºð¿¿äèéí

õàðàëäàà õóëãàíû áàðóóí òàëûã äàðæ Customise Quick Access toolbar –ûã ñîíãîíî.

Íýýãäñýí äýýðõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ áàéíãà àøèãëàäàã õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äýý ñîíãîí Add õèéæ OK äàðíà.

Èíãýñíýýð òàíû ñîíãîñîí õýðýãëýãäýõ¿¿í öýñíèé ìºð¿¿äèéí äýýð õàäãàëàõ, ¿éëäëèéã áóöààõ êîìàíäóóäûí

õýðýãëýãäýõ¿¿íòýé çýðýãöýí áàéðëàíà. Ýíý òîõèðãîî øèíý File íýýñýí ÷ õàäãàëàãäíà

Ìºí õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äèéã öýñíèé ìºðèéí äîîð áàéðëóóëàõûã õ¿ñâýë ò¿¿íèé õàðàëäàà õóëãàíû áàðóóí

òîâ÷èéã äàðæ Show Quick Access Toolbar Below The Ribbon êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Ñ¿¿ëä íýýãäñýí ôàéëóóäûí íýðèéí æàãñààëòûí òîîã ººð÷ëºõ

Áè Excel äýýð íýã çýðýã 25 îð÷èí File íýýæ àæèëëàäàã. Õàðèí Office Icon -ä ñ¿¿ëèéí 10 ôàéëûí

æàãñààëò õàðàãääàã. Ýíý æàãñààëòûã ÿàæ íýìýãä¿¿ëýõ âý?

Øèéäýë:


Office Icon –Excel options-èéã ñîíãîíî. Íýýãäñýí Excel Options õàðèëöàõ öîíõîîñ Advanced òàëáàðûã ñîíãîíî.

Õóëãàíû çààãóóðûã äîîø ã¿éëãýæ á¿äýã öýíõýðýýð òîäðóóëñàí á¿ëã¿¿äýýñ Display-õýñãèéí Show this number of

recent documents –ûí õàðàëäàà òîîã 50 õ¿ðòýë ººðèéí õ¿ññýíýýð íýìýãä¿¿ëíý. ªºðººð õýëáýë äýýä òàë íü 50

õ¿ðòýë file-èéã õàðóóëàõ áîëîìæòîé ãýñýí ¿ã þì.

Äýýðõ Recent Document List-íü õàìãèéí ñ¿¿ëä íýýãäñýí File –óóäûí æàãñààëò þì.Õàðèí ýíý æàãñààëòàä Internet

Explorer-èéí Favorites êîìàíäòàé àäèëààð õ¿ññýí File-óóäàà áàéíãà áàéëãàõûã õ¿ñâýë æàãñààëò äàõü File-óóäûí

íýðíèé àðä áàéðëàõ áè÷ãèéí ç¿¿í äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëíý. Ýíý òóõàéí File-èéã ýíý æàãñààëòàä áàéíãà

áàéëãàõààð õàäëàà ãýñýí óòãàòàé þì.

3.Óòãà îðóóëñàíû äàðàà çààã÷ í¿äèéã àâòîìàòààð øèëæ¿¿ëýõ

Áè äîîðõ çóðãàí äýýð ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð òîîí óòãà îðóóëæ áóé ¿åä äàðààãèéí í¿äýíä øèëæèõ òîõèîëäîëä

çààâàë ñóì òîâ÷ëóóðûã àøèãëàõ øààðäëàãàòàé áîëäîã. Çºâõºí áàãàíà àãóó äîîø ÷èãëýñýí áàéäëààð óòãà

îðóóëæ áóé ¿åä Enter òîâ÷èéã àøèãëàäàã. Enter òîâ÷èéã äàðàõàä çààñàí ÷èãëýëèéí äàãóó äàðààãèéí í¿äýíä

øèëæäýã áàéæ áîëîõ óó?

Office Icon –Excel options-èéã ñîíãîíî. Íýýãäñýí Excel Options õàðèëöàõ öîíõîîñ Advanced òàëáàðûã ñîíãîæ

Editing options á¿ëãýýñ õàìãèéí ýõíèé áóþó after pressing Enter, move selection direction ñîíãîëòûã ÷àãòàëñàíààð

èäýâõæèõ ÷èãëýë ñîíãîõ í¿äíýýñ àëü ÷èãò çààã÷ ñóìûã øèëæ¿¿ëýõýý òîäîðõîéëíî.

Down-äîîø, Right-áàðóóí, Up-äýýøýý, Left-ç¿¿í òàëðóó çààã÷ ñóì øèëæíý.

Íýìýëò : Òóõàéí ìºðºí äýõ á¿õ óòãàà îðóóëæ äóóñààä Enter òîâ÷ äàðàõàä äàðààãèéí ìºðíèé ýõíèé ýõýíä

àâòîìàòààð çààã÷ ñóì øèëæäýã áàéæ áîëíî. ªºðººð õýëáýë ýíý çóðàã äýýð ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð óòãà îðóóëæ áóé

¿åä E5 í¿äýíä óòãà îðóóëñàíû äàðàà Enter äàðàõàä B4 í¿äýíä àâòîìàòààð î÷èæ áàéõûí òóëä äàðààõ àðãûã

õýðýãëýå. ªìíºõ õýñýã äýõ çààã÷ ñóì Enter òîâ÷ äàðàõàä àëü ÷èãò øèëæèõ òîõèðãîîã õèéæ ºãíº. Æèøýýíä

áàðóóí òèéø øèëæèæ áàéõààð ñîíãîñîí.

Ýõëýýä òóõàéí óòãà îðóóëàõ õýñãèéã èäýâõæ¿¿ëíý. Ýíý òîõèîäîëä B2:E8 .

ªºð ÿìàð íýã ¿éëäýë õèéëã¿éãýýð øóóä óòãàà îðóóëæ ýõýëíý. B2:E8-èéã èäýâõæ¿¿ëñýí òîõèîëäîëä B2-îîñ ýõëýí

óòãà îðæ E2-ò îðóóëæ Enter äàðàõàä B3-ò çààã÷ ñóì øèëæíý. B4:E8-èéã èäýâõæ¿¿ëñýí òîõèîäîëä B4 ººñ ýõëýí

óòãà îðíî.

Ãàð÷èã áîëîí ìºðèéí õýñã¿¿äèéã õàðàãäàõ öîíõîíä õºäºëãººíã¿éãýýð òîãòîîõ

Àñóóäàë: Áè îëîí õóóäàñ ìàòåðèàëòàé àæèëëàäàã. Ýõíèé õóóäñààñ äàðààãèéí õóóäñóóäàä îðîõîä òîëãîéí õýñýã

íü ã¿éãäýýä õàðàãääàãã¿é. ¯¿íèéã ÿàæ õºäºëãººíã¿éãýýð ã¿éëãýõã¿é áîëãîõ âý?


Øèéäýë: View öýñíèé Freeze Panes êîìàíäûã àøèãëàíà. Ãýõäýý êîìàíäûã àæèëëóóëàõûí ºìíº àëü õýãñèéã

õºäºëãººíã¿éãýýð áýõëýõýý çààã÷ í¿äýýð òîäîðõîéëíî. Çóðàã 1.16

Freeze panes- Çààã÷ í¿äýýñ ºìíº îðøèõ ìºð áîëîí áàãàíóóäûã õºäºëãººíã¿éãýýð áýõëýíý.

(Çóðàã 1.15-ä çààã÷ í¿ä E3 äýýð áàéíà. Ýíý êîìàíäûí ñîíãîâîë E3 í¿äíýýñ ºìíºõ

A,B,C,D áàãàíóóä áîëîí 1,2 äóãààð ìºð¿¿ä áýõëýãäíý)

Freeze panes top row –Õàìãèéí ýõíèé ìºðèéã õºäºëãººíã¿éãýýð áýõëýíý. (Çóðàã1.15- ä 1-ð ìºð)

Freeze panes First column- Õàìãèéí ýõíèé áàãàíûã õºäºëãººíã¿éãýýð áýõýëíý. (Çóðàã 1.15- ä À

áàãàíà)

Õýäýí õýäýí íýýëòòýé File-óóäûã çýðýãö¿¿ëæ õàðàõ

Áè íýã àæëûí äýâòðýýñ óòãà õàðæ ººð àæëûí äýâòýðò øèâäýã. Ýíý õî¸ðûã çààâàë ãàðààð õ¿ðýýã òîõèðóóëæ

áàãàñãàõã¿éãýýð àâòîìàòààð çýðýãö¿¿ëæ õàðæ àæèëëàõ áîëîìæòîé þó

View öýñíèé ArrangeAll êîìàíä íü íýýëòýé áàéãàà õýä õýäýí àæëûí äýâòðèéã çýðýã õàðæ àæèëëàõ áîëîìæèéã

îëãîíî. Arrange all êîìàíäûí àæèëëóóëàõàä ÿìàð çýðýãö¿¿ëýõèéã ñîíãîõ õàðèëöàõ öîíõ ãàð÷ èðíý. Ýäãýýðýýñ

ººðò àæèëëàõàä òîõèðîìæòîé çýðýãö¿¿ëýëòýýð ñîíãîëò õèéíý. Çóðàã 1.17

Õýäýí õýäýí àæëûí äýâòýð íýýñýí ¿åä õ¿ðýý íü òîä ºíãºòýé áàéãàà íü èäýâõòýé ãýñýí ¿ã áà ÿìàð íýã ¿éëäýë,

êîìàíä àæèëëóóëñàí òîõèîëäîëä òóõàéí àæëûí äýâòýðò õàìààðàãäíà.

Çýðýã àæèëëàäàã File-óóäàà õàìò íýýãäýõýýð òîõèðóóëàõ

Áè 7 õîíîãèéí íýãäñýí òàéëàí ãàðãàõûí òóëä 4 ôàéëûã çýðýãö¿¿ëýí íýýæ àæèëëàäàã. Ýäãýýðèéã áàéíãà õàìòàä

íü íýýõ áîëîìæòîé þó ?

Øèéäýë:

Òóõàéí ôàéëóóäàà íýýãýýä Workspace áàéäëààð õàäãàëæ áîëíî. Workspace íü çýðýã àæèëëàäàã ôàéëóóäûã

íýãòãýí õàäãàëäàã êîìàíä þì. Äàðààõ àëõñóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Ôàéëóóäàà íýýíý.

2. Íýýãäñýí ôàéëóóäàà òóõàéí Workspace-èéã íýýõýä ÿìàð áàéäëààð õàðàãäàõûã ªìíºõ æèøýýíä

òàéëáàðëàñíààð View-Arrange-ààñ Tiled ñîíãîëòûã õèéå . Çóðàã –äýõ áàéäëààð 4 ôàéë çýðýãöýæ

õàðàãäíà.


3. View öýñíèé Save workspace-èéã ñîíãîíî. Ãàð÷ èðñýí Save workspace õàðèëöàõ öîíõîîñ Õààíà

õàäãàëàõàà ñîíãîîä (Æèøýýíä My documents-ä õàäãàëüÿ) ìºí øèíýýð Workspace ¿¿ñãýí õàäãàëæ áàéãàà

ó÷èð File name –ä òîõèðîõ íýð ºãíº. Çóðàã – ä Òàéëàí ãàðãàõàä øààðääàãääàã ôàéëóóäûí íýãòãýí

õàäãàëæ áàéãàà òóë Òàéëàíãèéí á¿ðäë¿¿ä ãýñýí íýð ºãñºí áàéíà. Workspace ôàéë íü xlw

ºðãºòãºëòýéãýýð õàäãàëàãääàã.

4. Excel-èéã õààãààä My Documents-ààñ Òàéëàíãèéí á¿ðäë¿¿ä.xlw ôàéëûã íýýõýä çóðàã – ä õàðàãäñàí

áàéäëààð 4 ôàéë çýðýã íýýãäýõ áîëíî.

Íýýëòòýé áàéãàà ôàéëóóäûã íýã ¿éëäëýýð õààõ

Áè Excel –èéí 22 ôàéë íýýñýí. Ýäãýýðèéã õóðäàí õóãàöààíä ÿàæ õààõ âý ?

Close all êîìàíäûã àøèãëàíà. Close all òîâ÷èéã áàéíãà õýðýãëýäýã õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äòýé õàìò èë ãàðãàõûí

òóëä :

1. Õóëãàíû çààã÷èéã öýñèéí ìºðºíä àâàà÷èí áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Customize Quick Access Toolbar-èéã

ñîíãîíî.

2. Ãàð÷ èðñýí õàðèëöàõ öîíõíû Popular Commands-ûí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Commands Not in the

Ribbon-ûã ñîíãîíî.

3. Æàãñààëòààñ Close all –ûã îëæ Add òîâ÷èí äýýð äàðæ èë ãàðãàõ õýðýãëýãäýõ¿¿íèé æàãñààëòàä îðóóëààä

OK äàðíà. Çóðàã 1.20

Èíãýñíýýð Close all òîâ÷ áóñàä õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äòýé çýðýãöýí öýñèéí ìºðíèé äýýð áàéðëàíà. Çóðàã 1.21


Close all òîâ÷èí äýýð äàðñíààð íýýëòòýé Excel-èéí ôàéëóóä àâòîìàòààð õààãäàõ áà õàäãàëàãäààã¿é ôàéëûã

õàäãàëàõ ýñýõèéã àñóóõ áîëíî.

Excel-èéí êîìàíäóóäûã àæèëëóóëàõàä ãàðûí òîâ÷ëóóðóóäûã àøèãëàõ íü

Àñóóäàë: Excel -2007 –ä õàìãèéí èõ ºðãºí àøèãëàãäàã êîìàíäóóäàà õóëãàíû çààã÷èéã àøèãëàëã¿éãýýð õýðõýí

àæèëëóóëàõ âý?

Excel 2007 –ä öýñèéí ìºð äýõ á¿õ êîìàíäóóäûã ãàðûí òîâ÷ëóóðóóäààð àæèëëóóëàõ áîëîìæòîé áàéäàã.

Êîìàíäóóäûã àæèëëóóëàõ òîâ÷ëóóðóóäûã ìýäýõèéí òóëä Alt òîâ÷èéã àøèãëàíà. Çóðàã 1.22

Office-èéí òýìäýãò äýõ êîìàíäóóäûã ãàðãàõûí òóëä Alt+F äàðíà.

Alt+H-èéã äàðàõàä Home öýñ äýõ êîìàíäóóäûã àæèëëóóõ òîâ÷ëóóðóóä õàðàãäíà. Alt+N äàðæ Insert öýñíèé

êîìàíäóóäûã òîâ÷óóäûã ãàðãàõ ãýõ ìýòýýð Alt òîâ÷òîé õàðãàëçàõ ¿ñã¿¿äèéí õîñëîëóóäûã äàðæ òóõàéí öýñíèé

êîìàíäóóäûí òîâ÷ëóóðûã ãàðãàíà.

Ìºí çàðèì êîìàíäóóäûã àæèëëóóõ òîâ÷ëóóðóóä íýðòýéãýý õàìààðàëòàé áàéäàã. Format Painter êîìàíäûã

P+F, Align Left (Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëýõ) êîìàíäûã A+L ãýõ ìýò òîâ÷ëóóäààð àæèëëóóëæ áîëíî.

Øèíý ôàéë áîëîí õóóäñóóä äàõü òîõèðãîîã õÿíàõ

Áè øèíý íýýæ àæèëëàõ á¿ðäýý ºìíºõ ôàéëóóäòàé èæèë òîõèðãîîã áàéíãà õèéäýã. Õóóäàñíû ºðãºíèéã

òîõèðóóëàõ, òîëãîé áîëîí õºë óòãà îðóóëàõ (Õóóäñûí äóãààð Çóðàã ), òîëãîé ìºðèéã òîäîòãîõ ãýõ ìýò. Ýäãýýð

òîõèðãîîã øèíýýð íýýãäñýí ôàéë, àæëûí õóóäàñ á¿ð äýýð àâòîìàòààð õèéãäñýí áàéõààð ÿàæ òîõèðóóëàõ âý?

Øèíýýð íýýñýí ôàéë áîëîí õóóäñûí òîõèðãîîã õÿíàæ áîëíî. ªºðººð õýëáýë øèíýð õîîñîí ôàéë íýýãýýä õ¿ññýí

á¿õ òîõèðãîîíóóäàà õèéæ book.xlt ýñâýë sheet.xlt íýðýýð çàãâàð õýëáýðýýð õàäãàëàõ þì. Äàðààõ àëõìóóäûã

ã¿éöýòãýå.

1. Office –èéí òýìäýãò äýýð äàðæ New-ã ( Blank workbook ) ñîíãîí øèíý õîîñîí ôàéë íýýíý.

2. ªºðèéí õ¿ññýí òîõèðãîîíóóäàà õèéíý. Æèøýý íü:

Õóóäàñíû õ¿ðýý

Õýâëýõ õýñýã

Í¿äíèé õàðàãäàõ áàéäàë

Home öýñýíä øèíýýð õàðàãäàõ êîìàíäóóäûã ñîíãîõ

Òóõàéí ôàéëä áàéõ õóóäñûí òîî òîõèðãîîã õèéõ ãýõ ìýò

3. Çàãâàð ôàéëàà õààíà õàäãàëàõàà øèéäíý. Æèøýý íü C:\Program Files\Microsoft Office\Officenn\XLStart-

õàâòñàíä (Folder) õàäãàëæ áîëíî.

4. Office-èéí òýìäýãòýýñ Save as- Other Formats –ûã ñîíãîíî.

5. Save As õàðèëöàõ öîíõíû Save as Type-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Excel Template–ûã ñîíãîíî.

Çóðàã 1.24


6. 3-äóãààð àëõàìä äóðäñàí XLStart õàâòñûã îëîîä ôàéëûã book íýðýýð (File name-ä book ãýæ áè÷íý) õàäãàëíà.

Îäîî øèíýýð íýýñýí ôàéë á¿ðò òàíû õèéñýí òîõèðãîî õàäãàëàãäñàí áàéõ áîëíî.

Õóóäàñ á¿ðèéí äýýð ãàð÷ãèéã õýâëýõ

Àñóóäàë:

Áè 150 ìºð á¿õèéã òàéëàí áîëîâñðóóëñàí. Çóðàã äýõ ãàð÷ãèéã ( Òîìîîð áè÷èæ òîäðóóëñàí õýñýã) õóóäàñ

á¿ðèéí äýýð õýðõýí õýâëýõ âý?

Øèéäýë:

Õýâëýõòýé õîëáîîòîé òîõèðãîîíóóä Page Set Up õàðèëöàõ öîíõíû 4-ä¿ãýýð òàëáàðò (Sheet òàëáàð) àãóóëàãääàã.

¯¿íèéã ãàðãàõûí òóëä:

1. Page Layout öýñíèé Print Titles –èéã ñîíãîíî. Çóðàã- äýõ Page Set Up õàðèëöàõ öîíõíû Sheet òàëáàð

õàðàãäàæ áàéíà.

2. Rows to repeat at top õýñýãò 1:2 ãýæ áè÷íý. Ó÷èð íü 1-ýýñ 2 äóãààð ìºðò áàéãàà õýñãèéã ãàð÷ãààð îðóóëàõ

ó÷ðààñ

3. Print Priview òîâ÷èí äýýð äàðæ õóóäàñ á¿ðò ãàð÷èã îðñîí ýñýõèéã øàëãàíà.

Íýìýëò:

1:2 ãýæ áè÷èõèéí îðîíä õóëãàíû çààã÷ààð îðóóëàõ õýñãýý òîäîðõîéëæ áîëíî. Rows to repeat at top í¿äíèé

ç¿¿í òàëûí òîâ÷èí äýýð äàðæ ãàð÷ãààð îðóóëàõ õýñãýý èäýâõæ¿¿ëíý. Çóðàã 1.27


Íýýëòòýé áàéãàà ôàéëóóäàà çàõèàíä õàâñàðãàæ èëãýýõ

ßã îäîîãîîð àæèëëàæ áóé ôàéëàà çàõèàíä õýðõýí õàâñàðãàæ (e-mail- Attachment) èëãýýõ âý?

Office-èéí òýìäýãò äýýð äàðæ Send-Email-èéã ñîíãîíî. Çóðàã 1.28

MS Outlook-èéí Send mail õàðèëöàõ öîíõòîé òºñòýé öîíõ íýýãäýõ áà Õàÿã, ãàð÷èã, çàõèàãàà áè÷ýýä Send òîâ÷èí

äýýð äàðíà.

Excel-èéí ìýäýýëëèéã òåêñò ôàéëààð õàäãàëàõ

Áè çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí Excel-èéí ôàéë äýýð àæèëëàäàã. Ýíý ôàéëûã çºâõºí óíøèæ áîëîõîîð .txt ºðãºòãºëòýé

õýðõýí áîëãîõ âý ?

Øèéäýë:

2 òºðëèéí òîõèðãîî õèéãäíý. Excel –èéí ôàéëûí áàãàíûã òîãòìîë çàé þìóó, òàñëàëààð òóñãààðëàí õàäãàëæ

áîëíî. Áàãàíóóäûí îðîíä òàñëàëààð òóñãààðëàãñàí ìýäýýëýëòýé ôàéëûã Comma-separated values áóþó CSV

ôàéë ãýæ íýðëýíý. CSV ôàéëûã çàéãààð òóñãààðëàãäñàí Space-separated ôàéë áîëãîõîä õÿëáàðõàí áàéäàã. CSV

ôàéëûã õýðõýí ¿¿ñãýõèéã àâ÷ ¿çüå.

1. Office-èéí òýìäýãò äýýð äàðæ Save As-Other Formats-ûã ñîíãîíî. Save as Type-èéí äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýíýýð CSV (Comma delimited ) (*.csv)-ã ñîíãîíî.


2. Save òîâ÷èí äýýð äàðíà. Çºâõºí òóõàéí õóóäàñ CSV õýëáýðýýð õàäãàëàãäíà. Õýðâýý ôàéë îëîí àæëûí

õóóäàñтàé áîë õóóäàñ á¿ðèéã òóñ òóñàä íü õàäãàëíà. Excel òóõàéí õóóäàñíû åðºíõèé òîõèðãîî àëäàãäàæ

áàéãààã àíõààðóóëñàí Çóðàã – äýõ õàðèëöàõ öîíõûã ãàðãàõ áà Yes äàðíà.

3. CSV ôàéëààð õàäãàëñíû äàðàà Excel-èéí ôàéëûã õàäãàëàõûí òóëä Save As êîìàíäûã àøèãëàíà.

Çóðàã –ä Notepad õýëáýðýýð õàäãàëñàí ¿ð ä¿íã õàðóóëàâ.

Í¿äíèé ºíöã¿¿äýä ¿¿ñäýã ãóðâàëæèí ä¿ðñ¿¿äèéí óòãûí òàëààð

Óëààí, òîä óëààí, íîãîîí ºíãèéí ãóðâàëæèí ä¿ðñ¿¿ä çàðèì óòãà ¿åä àâòîìàòààð ¿¿ñäýã. Ýäãýýð íü ÿìàð óòãà

èëýðõèéëäýã âý?

Øèéäýë: ªíãº á¿ðèéí ãóðâàëæèíãóóä íü ººð ººð çîðèëãîòîé áàéäàã.

- Í¿äíèé áàðóóí äîîä òàëä ¿¿ñäýã òîä óëààí ãóðâàëæèí íü Òîì ¿ñãýýð çàðèì íýã ç¿éëèéí òîâ÷ëîë

(Àíãëè õýëýýð Õóâüöààíû òýìäýãëýãýý, ãàçðûí íýð ãýõ ìýò ) –èéã áè÷ñýí òîõèîëäîëä ãàðäàã.

- Õàðèí Áàðóóí äýýä òàëä ¿¿ñäýã óëààí ãóðâàëæèí íü Òóõàéí í¿ä òàéëáàðòàé áîëîõûã èëýðõèéëíý.

ªºðººð õýëáýë õýí íýãýí õýðýãëýã÷ òóõàéí í¿äýíä òàéëáàð îðóóëñàí áàéíà. Óëààí í¿äýí äýýð

äàðñàíààð òàéëáàð õàðàãäíà. Õýðâýý ýäãýýð ãóðâàëæèíã õàðàãäàõã¿é áîëãîõûã õ¿ñâýë Office-èéí

òýìäýãò Excel Options-èéã ñîíãîíî. Excel Options õàðèëöàõ öîíõíû Advanced òàëáàðûí Display õýñãèéí

No cells with Comment, Show No Comments or Indicators-èéã ñîíãîíî.

- Í¿äíèé Ç¿¿í äýýä òàëä ¿¿ñäýã íîãîîí ãóðâàëæèí íü Excel òàíûã ÿìàð íýã àëäàà õèéñýí áàéæ

áîëçîøã¿é øàëãàæ ¿çýõ õýðýãòýéã àíõààðóóëñàí çààã÷ þì. Æèøýý íü òóõàéí í¿äýíä îðóóëñàí òîìü¸î

áóñàä í¿äýíä îðóóëñàí åðºíõèé òîìü¸îíîîñ ººð, çàðèì ìýäýýëëèéí äàðààëàë àëäàãäñàí ãýõ ìýò. Òèéì

ó÷ðààñ èéì çààã÷ àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí øàëãàæ ¿çýæ áàéõ õýðýãòýé þì. Çóðàã 1.30

Íýã àæëûí õóóäñàíä õèéñýí ººð÷ëºëò ººð àæëûí õóóäñóóäàä äàãàæ õèéãäýõ

Ìèíèé àæèëëàäàã íýã file 12 ñàðààð íýðëýãäñýí àæëûí õóóäàñòàé. I-ñàðûí õóóäñàíä õèéñýí ººð÷ëºëò áóñàä 11

ñàðûíõàä àäèë äàãàæ ººð÷ëºãäºæ áàéõ õÿëáàð àðãà áàéãàà þó?

Øèéäýë:

I ñàðûí õóóäàñíû íýðýí äýýð õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäñýí ñîíãîëòóóäààñ Select all sheets êîìàíäûã

àæèëëóóëíà. Çóðàã 1.31

Èíãýñíýýð I-XII ñàð õ¿ðòýëõ á¿õ õóóäàñ èäýâõæëýý ãýñýí ¿ã. Îäîî I ñàð õóóäñàí äýýð õèéãäñýí á¿õ ººð÷ëºëò¿¿ä

áóñàä 11 ñàðûí õóóäñóóäàä àäèëõàí õèéãäýõ áîëíî.

Ìºí á¿ãäèéã áèø äóíäààñ íü õýñýã÷ëýí õóóäñûã èäýâõæ¿¿ëýõýýð áîë Ctrl òîâ÷èéã äàðààòàéãààð õóëãàíû

çààã÷ààð ñîíãîõ õóóäñóóäûíõàà íýðýí äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëíý.


® ,© òýìäýãò¿¿äèéã õÿëáàð îðóóëàõ

Áè õºãæìèéí áèçíåñ ýðõýëäýã. Íàäàä çîõèîã÷èéí ýðõèéí ® ,© òýìäýãò¿¿äèéã îðóóëàõ øààðäëàãà áàéíãà

ãàðäàã. ¯¿íèéã ÿàæ èë¿¿ õÿëáàðõàí îðóóëàõ âý?

Ýõíèé òýìäýãòèéã îðóóëàõûí òóëä (r) ãýæ áè÷ýýä çàé àâíà. Äàðààãèéí òýìäýãò ÷ ìºí ÿëãààã¿é (c) ãýýä çàé

àâàõàä ¿¿ñýõ áîëíî. Ìºí ººð òºðºë á¿ðèéí òýìäýãò¿¿äèéã Insert-Symbol öýñíýýñ ñîíãîëò õèéí îðóóëæ áîëíî.

Calculating with Excel

Òîìü¸îã õàìààðàëòàéãààð õóóëàõ

Áè 5000 ìºð ºãºãäºë äýýð àæèëëàäàã. Çóðàã 2.1 –ä õàðóóëñàíààð Íèéò áîðëóóëàëòûí õýìæýýã òîîöîîëîõ

òîìü¸î îðóóëñàí. Áóñàä ìºð¿¿äýä òîìü¸îã õýðõýí õóóëàõ âý ?

Øèéäýë:

Excel áîë ìºð áàãàíààñ á¿ðäñýí ìýäýýëýë äýýð áîëîâñðóóëàëò õèéäýã ïðîãðàìì þì. Òèéìýýñ ò¿¿íèé õàìãèéí

÷óõàë îéëãîëò áîë òîìü¸îã õóóëñàí òîõèîäîëä í¿äí¿¿äèéí õàìààðàë àâòîìàòààð äàãàæ ººð÷ëºãäºõ þì.

Òîìü¸îã 2 äóãààð ìºðººñ 3 äóãààð ìºðºíä õóóëàõàä í¿äíèé äóãààðò áàéñàí 2 óòãóóä 3 áîëæ ººð÷ëºãäºæ

áàéíà. Çóðàã 2.2

Òèéìýýñ ýíý òîìü¸îã áóñàä ìºð¿¿äýä øóóä õóóëàõàä í¿ä á¿ðò õàðãàëçàõ òîîöîî õèéãäýõ áîëíî.Òîìü¸îã äîîø

õÿëáàðõàí õóóëàõûí òóëä D2 í¿äýí äýýð çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëàí

Çàðèì óòãûã ººð÷ëºëã¿éãýýð òîìü¸îã õóóëàõ

Áè 2000 ìºð á¿õèé ºãºãäºë äýýð àæèëëàäàã. Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð ìºð á¿ð òîî õýìæýý áîëîí íýãæèéí ¿íèéã

àãóóëäàã. Á¿òýýãäýõ¿¿íèé áîðëóóëàëò á¿ðýýñ 10-èéã õºíãºëºëò õýëáýðýýð õàñàæ ¿ëäñýí õýñãýýñ íü òàòâàð

òîîöîîõîîð áîëñîí. 10% õóâèéí õºíãºëºëòèéã B1 í¿äýíä áè÷ñýí áà ¿¿íèéã á¿õ ìºðèéí òîìü¸îíä

ººð÷ëºëã¿éãýýð õýðõýí äîîø õóóëàõ âý?

Øèéäýë :

Ýíý òîõèîëäîëä B1 í¿äèéã õºäºëãººíã¿éãýýð áýõëýõ õýðýãòýé. ªºðººð õýëáýë D4 í¿äýí äýõ òîìü¸îã äîîø

õóóëàõàä B1 í¿ä äàãàæ øèëæèëã¿éãýýð ººð÷ëºãäºõã¿é áàéõ ¸ñòîé.


Õýðâýý ýíý õýâýýð òîìü¸îã D5 í¿äýíä õóóëàõàä 0 óòãà ºãºõ áà ó÷èð íü B1 í¿ä B2 õîîñîí í¿äýíä øèëæñýí. Çóðàã

2.4

Òóõàéí í¿äèéã õºäºëãººíã¿éãýýð áýõëýõýýð áîë í¿äèéí äóãààðûí ºìíº äóãààðûí ¿ñýã áîëîí òîîíû ºìíº $

òýìäýã òàâèíà. B1 í¿äèéã áýõëýõèéí òóëä $B$1 ãýæ áè÷íý. Òîìü¸îã äîîø õóóëàõàä $B$1 òýìäýãëýãýý õýâýýð

õàäãàëàãäíà.

Íýìýëò: Îëîí í¿ä áýõëýõýýð áîë äîëëàðûí òýìäýã îðóóëàõàä àæèëëàãàà èõòýé áàéäàã. Ýíý àæëûã

õºíãºâ÷ëºõèéí òóëä F4 òîâ÷èéã àøèãëàæ áîëíî. Áýõëýõ í¿äíèé äóãààðûí òîî áîëîí ¿ñãèéí õîîðîíä õóëãàíû

çààã÷èéã àâàà÷èí F4 äàðàõàä äîëëàðûí òýìäýãò¿¿ä ãàðíà. Çóðàã 2.6

Ìºðèéã áýõëýõýýð áîë ¿ñýã áîëîí òîîíû õîîðîíä íýã äîëëàðûí òýìäýã , áàãàíûã áýõëýõýýð áîë ¿ñýãíèé ºìíº

1 äîëëàðûí òýìäýã òàâèíà. ¯ñýã áîëîí òîîíû õîîðîíä õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èí F4 òîâ÷èí äýýð äàðàõàä 2

äîëëàðûí òýìäýã ãàðàõ áà àõèí äàðàõàä ¿ñýã òîîíû õîîðîíä 1 òýìäýã ¿ëäýæ, 3 äàõü óäààãàà äàðàõàä ¿ñýãíèé

ºìíº 1 äîëëàðûí òýìäýã ¿ëäíý. Ýíý àðãûã ººðºº õèéæ òóðøèõ õýðýãòýé.


2 í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã íýãòãýõ

Áè äàðààõ çóðàãò ¿ç¿¿ëñýíýýð îâîã, íýð òóñ òóñäàà áàãàíàíä áè÷èãäñýíèéã íýãòãýæ C áàãàíàíä îðóóëàõûã ÿàæ

õèéõ âý?

Í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõèéí òóëä & òýìäýãòèéã àøèãëàíà. =A2&B2 ãýæ áè÷ñýí òîõèîëäîëä 2 í¿äíèé óòãûã øóóä

çàëãàæ íýãòãýõ áà çàé áîëîí ººð ÿìàð íýã òýìäýãò îðóóëàõûã õ¿ñâýë =A2&” “&B2, òàñëàë îðóóëàõ áîë

=A2&”,”&B2 ãýæ áè÷èõ øààðäëàãàòàé. Ýíý áàéäëààð õýäýí ÷ í¿ä íýãòãýõ áîëîìæòîé þì. Çóðàã –ä C2 íýãòãýõ

òîìü¸îã áè÷ñýí áàéíà. ¯¿íèéã äîîø õóóëàõûí òóëä çààã÷ í¿äíèé òîä õ¿ðýýíèé ç¿¿í äîîð áàéðëàõ æèæèã

äºðâºëæèí äýýð õóëãàíû óãñðàà äàðàëò õèéíý.

Õýðâýý A áîëîí B áàãàíû àëü íýã óòãàòàé í¿äèéã óòãàñàí òîõèîäîëä Ñ áàãàíàíä #REF! àëäàà çààíà. Òà

C áàãàíàí äàõü óòãóóäàà èäýâõæ¿¿ëíý

Copy- áóþó CTRL+C

ªºð ÿìàð íýã ººð÷ëºëò õèéëã¿éãýýð Paste Special –Values êîìàíäûã àæèëëóóëâàë C í¿äýí äýõ óòãóóä

òîìü¸îã¿é áîëîõ áóþó ººðººð õýëáýë A,B áàãàíûã óñòãàõàä ÿìàð íýã àëäàà çààõã¿é.

Í¿äýí äýõ óòãóóäûí äóðûí õýñãýýð ýðýìáýëýõ

Ìàíàé êîìïàíè ¿éë÷ë¿¿ëýã÷äýý òóñãàé äóãààð ºãäºã. Çóðàã- ¿ç¿¿ëñýí ¿éë÷ë¿¿ëýã÷èéí äóãààðûí ýõíèé 3 (2-¿ñýã

1 òîî) òýìäýãò àëü òàñàãò õàðüÿàëàãäàæ áàéãààã èëýðõèéëíý. Áè òàñàã òóñ á¿ðýýð íýãòãýë ãàðãàõûí òóëä ÿìàð

¿éëäýë õèéõ âý?

Øèéäýë:

¯éë÷ë¿¿ëýã÷èéí äóãààðûí ýõíèé 3 òýìäýãòèéã ñàëãàí àâ÷ ººð áàãàíàíä õóóëæ ýðýìáýëýëò õèéñíýýð òàñàã òóñ

á¿ðýýð ÿëãàð÷ õàðàãäíà. ¯¿íèé òóëä Left ôóíêöèéã àøèãëàõ áà æèøýýíä E2 í¿äýíä =Left(A2,3) Çóðàã òîìü¸î

áè÷ñýí. Ýíý íü A2 í¿äíèé óòãûí ç¿¿í òàëààñàà ýíõíèé 3 óòãûã E2 í¿äýíä ãàðãàõ þì. Óëìààð òîìü¸îã

õóëãàíààð äîîø òàòâàë õàðãàëçàõ í¿äí¿¿äýä óòãà ñàëãàæ õóóëàãäíà. Èíãýýä E áàãàíààð ýðýìáýëýâýë ¿ð ä¿í íü:


Íýìýëò:

Õýðâýý í¿äýí äýõ óòãûí äóíäàõ òýìäýãò¿¿äèéã ñàëãàæ àâàõ áîë MID ôóíêöèéã àøèãëàíà. Õýðâýý

=MID(A2,3,2) ãýñýí òîìü¸îã À2 í¿äýíä áè÷âýë A2 äàõü í¿äíèé ç¿¿í òàëààñàà 3 äàõü òýìäýãòýýñ õîéøõè 2

òýìäýãèéã ñàëãàæ õóóëíà. ªºðººð õýëáýë 3,4 äýõ òýìäýãò áóþó 10-èéã õóóëíà.

=MID( óòãàòàé í¿äíèé äóãààð,õýää¿ãýýð òýìäýãòýýñ ýõëýõ, õýäýí òýìäýãò ñàëãàõ)

ßìàð íýã òýìäýãòýýñ õîéøõè õýñãèéã ñàëãàõ

¯éë÷ë¿¿ëýã÷èéí äóãààð Çóðàã –ä ºãºãäñºí áàéäàëòàé áîë “-“ òýìäýãòýýñ õîéøõè äóãààðóóäûã õýðõýí ñàëãàõ âý?

Øèéäýë:

¯¿íèé òóëä õàâñàðñàí ôóíêöèéã àøèãëàÿ.

Find íü òóõàéí í¿äýí äýõ

=Find(“Áàéðøëûã îëîõûã õ¿ññýí òýìäýãò”, Óòãàòàé í¿äíèé äóãààð)

=Find(“-“,A2) ãýâýë 4 ãýñýí óòãà ºãºõ áîëíî. ªºðººð õýëáýë “-“ òýìäýãò íü A2 í¿äýíä 4-ð òýìäýãò áîëñîí áàéíà.

A3-èéí õóâüä 6-ð òýìäýãò.

Len(óòãàò í¿äíèé äóãààð)-Òóõàéí çààñàí í¿äýíä õýäýí òýìäýãò àãóóëàãäàæ áàéãààã õàðóóëíà. =Len(A2) ãýâýë 8

óòãà ãàðíà. A2 í¿äýíä íèéò 8 òýìäýãò áàãòñàí áàéíà.

Îäîî àñóóëòàä ýðãýí îðü¸. ¯éë÷ë¿¿ëýã÷èéí äóãààð äàõü “-“ òýìäýãòýýñ õîéøõè òîîíóóäûã ÿëãàæ àâàõûí òóëä

B2 í¿äýíä

=MID(A2,FIND(“-“,A2)+1,LEN(A2)-FIND(“-“,A2)) ôóíêöèéã áè÷èæ ºãíº. B2 äýýð áàéõ çààã÷ í¿äíèé

áàðóóí äîîä òàëûí òîä õàð äºðâºëæèí ä¿ðñýí äýýð õóëãàíû óãñðàà òîâøèëò õèéñíýýð òîìü¸î äîîø õóóëàãäíà.

¯ð ä¿íä

ßàæ íýã áàãàíà äàõü ºãºãäë¿¿äèéã ñàëãàæ òóñ òóñäàà áàãàíàä õóâààõ âý ?

Ìàíàé êîìïàíû àæèë÷äûí êîäûí äóãààð íèéò 3 õýñãýýñ á¿ðääýã . Õýñýã á¿ð íü óòãà àãóóëäàã. Áè êîäûã óòãà

àãóóëñàí õýñýã õýñãýýð íü ñàëãàæ òóñäàà áàãàíóóäàä õýðõýí õóóëàõ âý? Àæèë÷äûí êîä äàðààõ çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí

õýëáýðòýé.


Øèéäýë:

Ýõíèé 2 òîî, äàðààãèéí 2 ¿ñýã, òýãýýä ¿ëäñýí äóãààðóóä ãýñýí áàéäëààð 3 áàãàíàä õóâààÿ. Ãýõäýý ¿¿íèé ºìíº

õóâààõ ãýæ áóé áàãàíà áîëîí í¿äíèé àðä õîîñîí áàãàíà í¿ä áàéõ õýðýãòýé. Õýðâýý òóõàéí í¿äýíä ÿìàð íýã

ºãºãäºë áàéâàë õóóâàãäñàí õýñã¿¿ä ò¿¿íèéã äàðæ õóóëàãäàõ áîëíî.

Òóõàéí õóâààõ ãýæ áóé õýñãýý èäýâõæ¿¿ëíý. Æèøýýíä A2:A6. Data-öýñíèé Text to columns êîìàíäûã ñîíãîíî.

Çóðàã 2.13– äýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ Fixed width ñîíãîëòûã õèéæ Next äàðíà.

¯¿íèé äàðàà õàðèëöàõ öîíõ Çóðàã- äýõ áàéäëààð õàðàãäàõ áà äýýë òàëä õàðàãäàæ áàéãàà øóãàìûí õýð÷ì¿¿ä

äýýð õóëãàíû òîâ÷èéã äàðæ àëü õýñãýýð íü õóâààõàà çààæ ºãíº.

Äàõèí õýëýõýä ýíý ñîíãîëò òóõàéí áàãàíà äàõü í¿äí¿¿äýä èæèë òîîíû òýìäýãò¿¿ä òýãø õýìò áàéäëààð

ºãºãäñºí òîõèîëäîëä òîõèðîìæòîé.

Íýìýëò: Çóðàã –ä äýõ õàðèëöàõ öîíõíû Delimited ñîíãîëò òóõàéí áàãàíûí óòãóóäûã ÿìàð íýã òýìäýãòýýð

ñàëãàæ òóñãààðëàäàã. Delimited-èéã ñîíãîæ Next äàðàõàä Çóðàã 2.15 äàõü öîíõ ãàðíà.


Ýíäýýñ òà ÿìàð òýìäýãò äýõ õýñãýýð òóñãààðëàõàà ñîíãîíî. Òàñëàëààñ ºìíº áîëîí òàñëàëààñ õîéøõè áîë

Comma ñîíãîëòûã, òýìäýãò¿¿äèéí äóíäàõ çàéãààð íü ñàëãàõ áîë Space çýðýã ñîíãîëòóóäûã õèéíý. Õýðâýý ýíä

áàéõ¿é ÿìàð íýã òýìäýãòýýð ñàëãàõ áîë Other ñîíãîëòûã èäýâõæ¿¿ëæ àðä áàéðëàõ í¿äýíä íü òóõàéí

òýìäýãòèéã áè÷èæ ºãíº.

ªºðººð õýëáýë çóðàã –äýõ ºãºãäëèéã “-“ òýìäýãòýýð ñàëãàæ ººð ººð áàãàíàíä îðóóëàõ òóë other ñîíãîëòûí àðä

– áè÷ñýí áàéíà.

Õóóäàñíû íýðèéã òóõàéí õóóäàñ äýýðõ ãàð÷èã áîëãîæ õàðóóëàõ

Àñóóäàë Ìèíèé íýã àæëûí äýâòýðò 1-12-ð ñàðûí áîðëóóëàëòûí îðëîãûí á¿ðòãýë áàéäàã. Áè ýäãýýð

õóóäñóóäûã ñàð òóñ á¿ðýýð íü íýðëýñýí. Ýíý õóóäàñíû íýðèéã òóõàéí ìàòåðèàëä ãàð÷èã áàéäëààð õýðõýí

õàðóóëàõ âý? Ìºí õóóäàñíû íýð ººð÷ëºãäºõºä äàãàæ ãàð÷èã íü ººð÷ëºãääºã áàéõààð.

Cell ôóíêö íü òóõàéí ñîíãîñîí í¿äíèé ìýäýýëë¿¿äèéã õàðóóëäàã. Áàãàíû äóãààð, ìºðèéí äóãààð, òóõàéí file-

èéí áàéðøèæ áóé çàì ã.ì

=Cell(“Col”,A1) ãýâýë 1 óòãà ºãºõ áà A1 í¿ä I áàãàíàíä áàéãàà ó÷ðààñ 1 óòãà ºãºõ. Õýðâýý =Cell(“Col”,C3) áîë 3

óòãà ºãíº. =Cell(“Filename”,A1) ôóíêö íü òóõàéí í¿äíèé áàéãàà áàéðøèë, àæëûí äýâòýð áîëîí àæëûí

õóóäàñíû íýðèéã õàðóóëàõ áà ýíäýýñ õóóäàñíû íýðèéã ñàëãàõ ¿éëäëýýð í¿äýíä îðóóëæ áîëíî.

Çóðàã 2.17 äýýð ãàðñàí íýðýýñ àæëûí õóóäàñíû íýðèéã òàñëàæ àâàõ áóþó ] òýìäýãòýýñ õîéøõè õýñãèéã í¿äýíä

ä¿ðñëýå.

=MID(CELL(“FileName”,A2),FIND(“]”,CELL(“FileName”,A2)+1,25) Ýíý òîìü¸î íü Çóðàã 2.17 – äýõ ôàéëûí

íýðíýýñ ] òýìäýãò áàéðëàõ áàéðëàëûí äóãààð äýýð 1-èéã íýìýýä ò¿¿íýýñ õîéøõè 25 òýìäýãòèéã õàðóóë ãýñýí

óòãàòàé áîëæ áàéíà. Òîìü¸î îðóóëàõàä A2 í¿äýíä JANUARY ãýñýí áè÷èã õàðàãäíà. Òóõàéí àæëûí õóóäàñíû

íýðèéã îðóóëàõ í¿äýíäýý ýíý òîìü¸îã áè÷íý.

Òîãòîîñîí õýìæýýíýýñ èë¿¿ ãàðñàí óòãóóäûã òîîöîîëîõ

Çóðàã –ä õàðóóëñàí ºãºãäëººð ìàíàé êîìïàíè áîðëóóëàã÷ á¿ðä 800 áîðëóóëàëò õèéõ íîðì õýìæýý òîãòîîäîã .

Òóõàéí õýìæýýíýýñ èë¿¿ ãàðñàí òîõèîëäîëä øàãíàë óðàìøóóëàë îëãîæ õàðèí èë¿¿ ãàðààã¿é òîõèîëäîëä 0-

óòãà òàâüäàã. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý?


Ýíý òîõèîëäîëä 2 ôóíêö àøèãëàíà. IF ôóíêö íü õýðâýý òóõàéí îðóóëñàí øàëãóóð ¿íýí áîë íýã óòãà, ýñðýã

òîõèîäîë áóþó õóäàë áîë ººð óòãà ºãºõ ôóíêö þì.

=IF(Øàëãóóð, Øàëãóóð áèåëñýí òîõèîëîëä òàâèõ óòãà, Øàëãóóð áèåëýýã¿é òîõèîëäîëä òàâèõ óòãà)

Õýðâýý áîðëóóëàëòûí òîî íîðìîîñ èõ áîë, Áîðëóóëàëòûí õýìæýýíýýñ íîðìûã õàñíà, Õàðèí áàãà áîë 0 óòãà

ºãíº. Òîìü¸î íü :

=IF(C2>B2,C2-B2,0) áà D2 í¿äýíä îðóóëæ äîîø õóóëíà. Çóðàã 2.19

Íýìýëò:

IF ôóíêöýýñ ãàäíà MAX ôóíêöèé àøèãëàæ áîëíî. Æèøýýí äýõ C2-B2 óòãûã íü MAX ôóíêöèéí íýã ïàðàìåòð

áîëãîí àøèãëàíà. Çóðàã 2.20 –èéí E áàãàíàíä ¿ç¿¿ëñýíýýð ýíý óòãà íü ýåðýã, ñºðºã áàéæ áîëíî. Çóðàã 2.20

0 Óòãà áîë á¿õ ñºðºã óòãóóäààñ èõ. Õàðèí á¿õ ýåðýã óòãóóä 0-ýýñ èõ. ¯¿íèéã àøèãëàí Max ôóíêöèéã

=MAX(D2-C2,0) ãýæ áè÷èæ áîëíî.

Ñàíàìñàðã¿é òîîíóóäûí æàãñààëò ¿¿ñãýõ


Áè Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí á¿òýýãäýõ¿¿íèé àíãèëàë á¿ð äýýð C2:E6 ìóæèä ñàíàìàðñàðã¿éãýýð òîîíóóä ¿¿ñãýõ ãýñýí

þì. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý ?

Øèéäýë:

Randbetween ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî. Ýíý ôóíêö íü äýýð áîëîí äîîä õÿçãààðûí õ¿ðýýíä ñàíàìñàðã¿éãýýð

òîî àâäàã. =RANDBETWEEN(Äîîä õÿçãààð,Äýýä õÿçãààð)

Æèøýýíä =RANDBETWEEN(1,99) òîìü¸îã C2 í¿äýíä 1-99 õîîðîíäîõ òîîíîîñ àâíà ãýñýí ¿ã. Òîìü¸îã äîîø

(Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýð) áîëîí áàðóóí òèéø (Ñàðààð) õóëãàíû ÷èðýëòýýð õóóëíà. Çóðàã

Ñàíàìñàðã¿éãýýð ñîíãîãäñîí òîîíóóä õÿçãààðûíõàà õ¿ðýýíä F9 äàðàõ þìóó øèíý óòãà îðóóëàõ òîîëîíä

ººð÷ëºãäºõ áà Copy- Paste Special-Paste values êîìàíäààð òîìü¸îã¿éãýýð, óòãûã ººð÷ëºãäºõã¿éãýýð õóóëæ

áîëíî.

Çýýëèéí õ¿¿ãèéí òºëáºðºº òîîöîîëîõ

Áè ìàøèí õóäàëäàí àâ÷ áàéãàà þì. Çóðàã 2.23 –ä ºãºãäñºí ìýäýýëë¿¿ä äýýð ¿íäýñëýí çýýëèéí õ¿¿ãèéí

òºëáºðºº õýðõýí òîîöîîëîõ âý ?

Çýýëèéí õ¿¿ãèéí òºëáºð òîîöîîëîõîä PMT ôóíêöèéã àøèãëàíà. Äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Çóðàã –èéí A2:B4 ìóæèä ¿ç¿¿ëñýíýýð Çýýëèéí õýìæýý, õóãàöààã ñàðààð, æèëèéí äóíäàæ õ¿¿ã îðóóëíà.

PMT ôóíêö Õ¿¿ãèéí ò¿âøèí, òºëáºð òºëºëòèéí òîî, Àíõíû çýýëèéí õýìæýý ãýñýí 3 ïàðàìåòð

øààðäíà. Õ¿¿ãèéí ò¿âøèí õóâèàð èëýðõèéëýãäñýí áàéõ ¸ñòîé. Õýðâýý ñàð á¿ðèéí òºëºõ òºëáºðººð

òîîöîõ áîë æèëèéí õ¿¿ãýý 12-ò õóâààíà ãýñýí ¿ã. ªºðººð õýëáýë ñàðûí òºëáºðèéã òîîöîõ áîë õ¿¿

ñàðààð, æèëýýð áîë æèëýýð áàéõ ¸ñòîé.

2. Ñàíõ¿¿ãèéí òîîöîîëîëä áàíê òàíä ìºíãº çýýëæ òàíèä îðæ èðæ áóé ó÷ðààñ 15000000 ýåðýã áàéíà.

Õàðèí áóöààãààä òà òºëáºð òºëººä òàíààñ ãàð÷ áóé ó÷ðààñ òºëáºðèéí õýìæýý ñºðºã ãàðíà. Õýðâýý

òýìäãèéã ýåðýã áîëãîõîîð áîë PMT-èéí ºìíº - òýìäãèéã òàâèíà.

3. B6 í¿äýíä =-PMT(B4/12,B3,B2) òîìü¸îã îðóóëíà. Çóðàã 2.24

Ñàð ºäºð áîëîí öàãòàé àæèëëàõ


Àñóóäàë: Áè àæèë÷äûí àæèëëàñàí ºäºð, öàãèéí á¿ðòãýë, îôôèñûí çîõèîí áàéãóóëàëò çýðãèéã õàðèóöàí

àæèëëàäàã. Excel-èéí ñàð ºäðèéí õýðýãëýãäýõ¿¿í¿¿äòýé àæèëëàõàä îéëãîìæã¿é àñóóäëóóä èõ òóëãàðäàã.

Ýäãýýðòýé õýðõýí àæèëëàõ òàëààð åðºíõèé òàéëáàðëàæ ºãíº ¿¿?

Øèéäýë :

Excel-èéã àíõëàí àøèãëàæ áàéãàà õ¿ì¿¿ñèéí õóâüä ñàð ºäºð áîëîí öàãòàé àæèëëàõ íü çàðèì ¿åä

íýëýýä õ¿íäðýëòýé áàéäàã. Ñàð ºäºð áîëîí öàãòàé àæèëëàõûí òóëä ýäãýýðèéí àíõíû ìýäýýëëèéã Excel õýðõýí

õ¿ëýýæ àâäàã òàëààð ñàéí ìýäëýãòýé áàéõ õýðýãòýé þì.

Ýíý õýñýãò ºäºð öàãòàé õîëáîîòîé ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëàõ õ¿÷èðõýã ôóíêö¿¿äèéí òàëààð òàéëáàðëàõ áîëíî.

Excel-èéí õóâüä ñàð ºäºð áîë ç¿ãýýð òîî. ªºðººð õýëáýë Excel 1900 îíû 1 ñàðûí 1-èéã 1 ãýæ äóãààðëàíà. 1900

îíû 1 ñàðûí 2-íûã 2 ãýõ ìýòýýð äóãààðëàäàã. Òýãâýë 2010 îíû 5 ñàðûí 2 íü 40300 ãýñýí äóãààðòàé áîëíî. Ýíý

íü ñàð ºäðèéí ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëàõ ÿìàð íýã òîìü¸î îðóóëàõ áîëîìæèéã á¿ðä¿¿ëäýã.

1900 áîëîí 1904 ãýñýí 2 òºðëèéí ºäðèéí ñèñòåì áà Windows- èéí îð÷èíä 1900, Macintosh-èéí îð÷èíä

1904 ñèñòåìèéã àøèãëàäàã. Ìàíàé óëñûí õóâüä àøèãëàæ áàéãàà êîìüþòåðóóäûí õóâüä èíýíõ íü 1900-èéí

ñèñòåìèéã àøèãëàäàã ãýñýí ¿ã.

Ñàð ºäðèéã îðóóëàõ

Õýðâýý òóõàéí ºäðèéíõºº äóãààðûã ìýäýæ áàéãàà áîë øóóä áè÷èæ îðóóëæ áîëîõ áà èõýíõ òîõèîëäîëä

ñîíãîñîí õàðàãäàõ áàéäëààð ºäðºº áè÷èæ îðóóëíà. ¯¿íèéã Excel àâòîìàòààð õàðãàëçàõ äóãààðëàëòàä

øèëæ¿¿ëäýã. Õýðâýý 2008 îíû 8 ñàðûí 26 –íû ºäðèéã îðóóëàõààð áîëñîí ãýæ ¿çüå. August 26, 2008 ãýæ í¿äýíä

îðóóëàõàä õýðâýý òóõàéí í¿äíèé õàðàãäàõ áàéäëûí òîõèðãîî General áàéâàë øóóä òýð ºäðèéí äóãààð áóþó

39686 òîîã ãàðãàíà. Òèéìýýñ òóõàéí í¿äýíä çààã÷àà áàéðëóóëàí õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Format cell –èéã

ñîíãîí õàðèëöàõ öîíõíû Date õýñãýýñ òîõèðîõ õàðàãäàõ áàéäëûã ñîíãîíî.

Îí ñàð ºäð¿¿äèéã òàøóó çóðààñòàé þìóó õºíäëºí çóðààñààð òóñãààðëàí îðóóëáàë Excel ÿìàð íýã òîõèðãîî

øààðäàëã¿éãýýð ñàð ºäðèéí óòãà áàéíà ãýæ àâòîìàòààð îéëãîíî. Æèøýý íü: 8-26-2008,8/26/2008 ãýõ ìýò

(Õºíäëºí çóðààñààð òóñãààðëàí îðóóëáàë àâòîìàòààð òàøóó çóðààñä øèëæíý.)

Öàãèéí äóãààðëàëòûí òàëààð

Öàã ìèíóòûí ìýäýýëýëòýé àæèëëàæ áóé áîë Excel- èéí ºäðèéí äóãààðëàëòûí àðä áóòàðõàé òîî áàéãààãààð

îéëãîíî. Æèøýý íü 2010 îíû 5 ñàðûí 2 íû äóãààð 40300 áà õýðâýý 2010 îíû 5 ñàðûí 2-íû ºäðèéí 12 öàã ãýâýë

40300.5 áîëíî . 0.5 áóþó ºäðèéí 24 öàãèéí 12 íü ãýñýí ¿ã þì. Äóãààðëàëòûí õóâüä îéðîëöîîãîîð 1 ìèíóò

0.0006944 òýé òýíö¿¿ (1 ºäºðò 24 öàã, 1 öàã 60 ìèí ãýâýë 1 ºäðèéí ìèíóò 1440 áóþó ò¿¿íä íîãäîõ äóãààð

1/1440=0.0006944 áîëíî.) ¯¿íòýé àäèëààð ñåêóíäûõ 0.00001157 áîëíî (1/24*60*60). Õ¿ñíýãò –ä öàã áîëîí

òýäãýýðò õàðãàëçàõ äóãààðóóäûã õàðóóëëàà.

Excel-ä öàã, ìèíóò, ñåêóíäûã îðóóëàõäàà òîäîðõîéëîõ öýãýýð òóñãààðëàíà. Æèøýý íü: 15:30:00, 7:08:15 ãýõ

ìýòýýð

Excel-ä ñàð ºäºðòýé àæèëëàõ õýä õýäýí ôóíêö áàéäàã. Ýäãýýðèéã Formulas öýñíèé Date&Time –ààñ ñîíãîí

îðóóëíà . Õ¿ñíýãò –ä ñàð ºäºðòýé õîëáîîòîé ôóíêöóóäûã ¿éëäýëòýé íü õàìò îðóóëëàà.

- =TODAY() ôóíêö íü ÿã òóõàéí ºäðèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëäàã . Ýíý ôóíêöèéã òåêñòòýé õàìò àøèãëàæ

áîëíî. Æèøýý íü : =” ªíººäºð “&TEXT(TODAY(),”dddd, mmmm d,yyyy” ãýñýí òîìü¸î îðóóëáàë

ªíººäºð Monday, April 9, 2007 ãýñýí òåêñò ãàðãàíà.

- Ìºí DATE ôóíêöèéã àøèãëàí òóõàéí ºäðèéí á¿ðýí òîäîðõîéëîëòûã ãàðãàÿ. A1 í¿äýíä æèë, B1

í¿äýíä ñàð, Ñ1 í¿äýíä ºäºð áàéñàí áîë


=DATE(A1,B1,C1) òîìü¸îã æèë ñàð ºäºð ãàðàã íýãòãýãäýí ãàðíà.

- Ìºí DATE ôóíêöèéã ººð ôóíêöèéí àðãóìåíòààð àøèãëàæ áîëíî. Õýðâýý òóõàéí æèëèéí Íààäìûí

ýõëýõ ºäðèéí ãàðàãèéí ìýäýýëëèéã àâàõààð áîë

=DATE(YEAR(TODAY()),7,11) òîìü¸îã áè÷èæ áîëíî.

- DATEVALUE íü òóõàéí ºäðèéã äóãààðò øèëæ¿¿ëäýã. =DATEVALUE(“8/26/2008) ãýâýë òóõàéí ºäðèéí

äóãààð áîëîõ 40300 ãýñýí òîîã õàðóóëíà.

- ªäðèéí ìýäýýëýë 2007 îíû 5 ñàðûí 26 íû ºäðèéã 20070526 ãýñýí áàéäëààð A1 í¿äýíä áè÷ñýí ãýæ

¿çüå. ¯¿íèéã ñàð ºäðèéí çºâ õýëáýðýýð áè÷èõ áîë

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,)) ãýæ áè÷èæ áîëíî. ¯¿íä òåêñòòýé àæèëëàõ

LEFT,MID,RIGHT ôóíêöóóäûã àøèãëàñàí áàéíà.

Òóõàéí ºäðººñ õîéøõè ñîíãîñîí ºäðèéã ãàðãàõ

Æèøýý íü Æèøýý íü 2007 îíû 7 ñàðûí 1-ýýñ õîéøõè õàìãèéí ýõíèé Äàâàà ãàðàã (Monday) õýäíèé ºäºð

áàéõûã ìýäýõèéí òóëä

A1- í¿äýíä òóõàéí ºäºð áóþó 7/1/2007 ãýñýí óòãà áàéíà. À2 í¿äýíä 1-ýýñ 7-èéí õîîðîíäîõ àëü íýã òîî áàéíà. 1-

Äàâàà (Monday), 2-Ìÿãìàð (Tuesday)… 7-Íÿì (Sunday) ãýõ ìýòýýð ãàðàãóóäûã èëýðõèéëíý. Æèøýýíä Äàâàà

ãàðàã ãýñýí ó÷ðààñ A2 í¿äýíä 1 ãýñýí òîîã îðóóëüÿ.

A3 í¿äýíä =A1+A2-WEEKDAY(A1)+(A2<WEEKDAY(A1))*7 òîìü¸îã îðóóëíà.

Öàãòàé õîëáîîòîé ôóíêöóóä

Excel-ä Öàãèéí ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëàõ õýä õýäýí ôóíêö áàéäàã. Õ¿ñíýãò-ä ýäãýýð ôóíêöóóäèéí íýã ¿éëäëèéã

õàðóóëëàà.

Îäîîãîîð ÿã öàã õýä áîëæ áóéã ìýäýõèéí òóëä

=NOW()-TODAY() ãýñýí òîìü¸îã áè÷èæ áîëíî.

Îðóóëñàí öàãèéí ìýäýýëýë ÿìàð áàéäëààð õàðàãäàõûã Home öýñíèé General- áàðóóí òàëûí äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ Time õýñãýýñ ñîíãîæ áîëíî.

Äýýð äóðäñàíààð òóõàéí í¿äýíä õóãàöààíû óòãà îðóóëàõûí òóëä öàã ìèíóò ñåêóíäûí òîîã : òýìäýãòýýð

òóñãààðëàí øóóä áè÷èæ áîëíî. Ìºí Time ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî. Õýðâýý A1 í¿äýíä öàãèéí óòãà, B1 í¿äýíä

ìèíóòûí óòãà, C1 í¿äýíä ñåêóíäûí óòãà áàéâàë

=TIME(A1,B1,C1) òîìü¸îã áè÷ñýíýýð ýðäãýýðèéã íýãòãýí ãàðãàíà.

2007 îíû 12 ñàðûí 4-íû 18 öàã 30 ìèí-ûã íýãòãýí ãàðãàõààð áîë =DATE(2007,12,4)+TIME(18,30,0) ãýñýí

òîìü¸îã áè÷èæ áîëíî.

2 õóãàöààíû õîîðîíäîõ çºð¿¿ã øóóä õàñàæ ãàðãàíà. Æèøýý íü À2 í¿ä 5:30:00, B2 í¿ä 14:00:00 ãýñýí 2 öàãèéã

àãóóëñàí. Çºð¿¿ öàãèéã ãàðãàõàä =B2-A2 ãýæ áè÷èõ áà ¿ð ä¿íä 08:30:00 ãàðíà.

Ñºðºã óòãà ãàðâàë Excel (#######)-¿¿äèéã ä¿ðñëýõ áà ñºðºã óòãà íü ÿìàð íýã ¿éëäýë õèéõýä

çºâøººðºãäºõã¿é ñºðºã äóãààðëàëòòàé áîëíî. Òèéìýýñ ¿¿íèéã çàñàõûí òóëä ñºðºã óòãûíõàà àáñîëþò (ýåðýã)

óòãûã àâ÷ áîëíî.

=ABS(B2-A2) òîìü¸îã áè÷èõýä çºð¿¿ öàã ãàðíà.

Ñºðºã õóãàöààíû àñóóäàë ýõýëñýí áîëîí òºãññºí öàãèéí õîîðîíäîõ ¿ðãýëæèëñýí õóãàöààã òîäîðõîéëîõîä

ò¿ãýýìýë òîõèîëääîã. Çóðàã- ä æèøýýã õàðóóëëàà .


2-ð ìºðºíä 10 öàãààñ ýõëýýä äàðàà ºäðèéí ºãëººíèé 6 öàãò äóóññàí . Ýíý òîõèîëäîëä ¿ðãýëæèëñýí õóãàöààã

òîãòîîõäîî ABS ôóíêöèéã àøèãëàâàë 16 öàã ãýæ áóðóó ¿ð ä¿í ãàðíà. = IF(B2<A2,B2+1,B2)-A2 òîìü¸îã C2

í¿äýíä áè÷èí äîîø õóóëüÿ.

Èíãýñíýýð C3 í¿äýíä íèéò 20 öàã ¿ðãýëæèëñýí ãýæ çºâ ¿ð ä¿í ãàðñàí áàéíà.

24-ººñ èë¿¿ ãàðñàí öàãóóäûí íèéëáýðèéã ãàðãàõ

Öàãóóäûí íèéëáýð 24-ººñ èë¿¿ ãàðñàí òîõèîëäîëä Excel çºâ ¿ð ä¿í ãàðãàäàãã¿é. Çóðàã –ä õàðóóëñàí æèøýýíä

B2-B8 õýñýãò ºäºð á¿ðèéí àæèëëàñàí öàãóóä õàðàãäàæ áàéíà. Õàðèí B9 í¿äýíä =SUM(B2:B8) òîìü¸îã

îðóóëàõàä 17:45 ãýñýí íèéëáýð ãàðñàí áàéíà. Ãýòýë áîäèòîîð áîë íèéò öàãèéí íèéëáýð 41:45 (41 öàã 45 ìèíóò)

áàéõ ¸ñòîé. ªäºð öàãèéí äóãààðûí òîîöîîãîîð áîë ýíý çºâ. Õàðèí àëäàà íü B9 í¿ä óòãà îðóóëàëòûí áóðóó

òîõèðãîîòîéä áàéãàà þì.

B9 äýýð õóëãàíû çààã÷àà àâàà÷èí áàðóóóí òîâ÷èéã äàðæ Format cells-èéã ñîíãîíî. Category õýñãýýñ Custom-ûã

ñîíãîí Type-ûí òºðë¿¿äèéã ã¿éëãýæ

[h]:mm:ss òýìäýãëýãýýã ñîíãîí OK äàðíà. Çóðàã 2.29

Èíãýñíýýð öàãóóäûí íèéëáýð áîäèòîé ãàð÷ áàéíà. Çóðàã 2.30


Çóðàã 2.31 –ä öàãèéí ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëàõ ººð íýã æèøýýã àâ÷ ¿çüå. ªäðèéí íèéò àæèëëàñàíöàãèéã öàéíû

öàãèéã õàñàæ ãàðãàíà. Èíãýõèéí òóëä äàðààõ òîìü¸îã H8 í¿äýíä áè÷íý.

=IF(E8<D8,E8+1-D8,E8-D8)+IF(G8<F8,G8+1-F8,G8-F8)

Òîìü¸îíû ýõíèé õýñýã öàéíä ãàðàõààñ ºìíº àæèëëàñàí öàã, õî¸ðäàõü õýñýã íü öàéíààñ îðæ èðýýä òàðàõ õ¿ðòýë

àæèëëàñàí öàã áºãººä ýäãýýðèéí íèéëáýðýýð òóõàéí ºäðèéí íèéò àæèëëàñàí öàã òîäîðõîéëîãäíî.

Íèéëáýð ãàðãàõ (SUM) áîëîí òîîëîõ (COUNT) ôóíêöóóäûã õýðõýí àøèãëàõ òàëààð

Àñóóäàë: Excel-ä SUM áîëîí COUNT-ûí òºðëèéí îëîí ôóíêöóóä áàéäàã. Ýäãýýðèéí ¿íäñýí ÿëãàà, ÿìàð

òîõèîëäîëä õýðõýí àøèãëàõ âý?

Øèéäýë :

Count áóþó òîîëîõ ôóíêöóóä íü ìóæ äàõü ñîíãîñîí óòãàä õàðãàëçàõ óòãóóäûí òîîã, SUM áóþó íèéëáýð îëîõ

òºðëèéí ôóíêöóóä íü ìóæ äàõü ñîíãîñîí óòãàä õàðãàëçàõ óòãóóäûí íèéëáýðèéã ãàðãàäàã. Õ¿ñíýãò SUM,

COUNT- òàé õîëáîîòîé ôóíêöóóäûí íýð ¿éëäëèéã õàðóóëëàà.

Çóðàã –ä òîîëîõ ôóíêöóóäûí õýðýãëýõ æèøýýã õàðóóëàâ. A2:B18 ìóæ äàõü óòãóóäûã òîîëñîí.

Íèéò ìóæ äàõü í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàõûí òóëä

Íýð ¯éëäýë

COUNT Òîîí óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàíà.

COUNTA Õîîñîí áèø í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTBLANK Õîîñîí í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF Òóõàéí íºõöëèéã õàíãàñàí óòãóóäûã òîîëíî

COUNTIFS Îëîí íºõöë¿¿äèéã õàíãàñàí óòãóóäûã òîîëíî.

DCOUNT ªºð ýõ ¿¿ñâýðèéí ìýäýýëýë äýõ òóõàéí íºõöëèéã õàíãàñàí óòãóóäûã òîîëíî

DCOUNTA ªºð ýõ ¿¿ñâýðèéí ìýäýýëýë õîîñîí áèø óòãàòàé í¿äí¿¿äèéã òîîëíî. DEVSQ Äóíäæààñàà õàçàéõ ñòàíäàðò õàçàéëòûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

DSUM ªºð ýõ ¿¿ñâýðèéí ìýäýýëýë äýõ òóõàéí íºõöëèéã õàíãàñàí óòãóóäûí áàãàíûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

FREQUENCY Ñîíãîñîí ìóæ óòãóóäûí äàâòàëòûã õ¿ñíýãò õýëáýðýýð õàðóóëíà.

SUBTOTAL Íèéëáýð¿¿äèéã àíãèëæ ãàðãàíà.

SUM Ñîíãîñîí ìóæóóäûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà

SUMIF Òóõàéí íºõöëèéã õàíãàñàí óòãóóäûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà

SUMIFS Òóõàéí íºõöë¿¿äèéã õàíãàñàí óòãóóäàä õàðãàëçàõ òàðáàðûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

SUMPRODUCT Ìºð áàãàíûí äàãóóõ íèéò íèéëáýð¿¿äèéã ãàðãàíà.

SUMSQ Ñîíãîñîí ìóæóóäûí íèéëáýðèéí êâàäðàòûã ãàðãàíà.

SUMXPY2 2 ìóæèéí õàðãàëçàõ óòãóóäûí êâàäðàòûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

SUMXMY2 2 ìóæèéí õàðãàëçàõ óòãóóäûí ÿëãàâðûí êâàäðàòûí íèéëáýðèéã

SUMX2MY2 2 ìóæèéí õàðãàëçàõ óòãóóäûí êâàäðàòóóäûí ÿëãàâðûí íèéëáýðèéã


- =Rows( Ìóæèéí íýð )*Columns( Ìóæèéí íýð) ªºðººð õýëáýë òóõàéí ìóæèéí ìºð áàãàíûí òîîíû

¿ðæâýðýýð íèéò í¿äèéí òîî òîäîðõîéëîãäíî.

- =COUNTBLANK(ÌÓÆ) òóõàéí ìóæ äàõü õîîñîí í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàõ áºãººä õýðâýý òîìü¸îíû

ýöñèéí ¿ð ä¿í õîîñîí áàéõààð ìºí îðóóëæ òîîöäîã. Æèøýý íü =IF(A1>5,” “,A1) õýðâýý À1 í¿äýí äýõ

óòãà 5-ààñ èõ áàéâàë õîîñîí ãàðàõ áà ¿¿íèéã COUNTBLANK ôóíêö õîîñîí í¿äýíä îðóóëæ òîîëíî

ãýñýí ¿ã þì.

- Òåêñò óòãàòàé í¿äí¿¿äèéã òîîëîõîä àøèãëàñàí ISTEXT ôóíêö íü òóõàéí ìóæèä áàéãàà òåêñ óòãà

áàéâàë TRUE ãýñýí õàðèó ºãíº.

IF(ISTEXT(A2:B18),1) Õýðâýý True óòãà ãàðâàë 1 ãýñýí óòãà ºã. SUM(IF(ISTEXT(A2:B18),1)) íü õýðâýý

ISTEXT ôóíêö TRUE óòãà ºãâºë 1 óòãààð ñîëèîä òýäãýýðèéí íèéëáýðèéã îë ãýñýí ¿éëäýë á¿õèé

òîìü¸î áîëíî.

- Äýýðõòýé àäèëààð ISERROR áîë àëäàà çààñàí í¿äí¿¿äýä TRUE óòãà ºãäºã ôóíêö þì. Òèéìýýñ

àëäààòàé í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàõäàà

SUM(IF(ISERROR(A2:B18),1)) òîìâ¸îã àøèãëàñàí.

- Òåêñò áèø óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàõûí òóëä

SUM(IF(NONTEXT(A2:B18),1)) òîìü¸îã áè÷íý.

- Çºâõºí òóõàéí íýã óòãàòàé àäèë óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéã òîîã ãàðãàõûí òóëä COUNTIF ôóíêöèéã

àøèãëàíà. =COUNTIF(Ìóæ, “#DIV/0!) òîìü¸î íü #DIV/0! àëäàà çààñàí í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàíà.

Õ¿ñíýãò – ä COUNTIF ôóíêöèéã àøèãëàõ çàðèì æèøýýí¿¿äèéã õàðóóëëàà.

AND øèíæ¿¿ðèéã àøèãëàõ

AND øèíæ¿¿ð íü òîäîðõîéëîãäñîí á¿õ íºõöë¿¿ä áèåëñýí í¿äí¿¿äèéã òîîëäîã. Æèøýý íü Çóðàã-ä 100 ààñ èõ

áîëîí 200-ààñ áàãà óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéã òîîëîõîîð áîëñîí ãýæ ¿çüå. Ýíý òîõèîëäîëä COUNTIFS

ôóíêöèéã àøèãëàíà. Çàãâàð íü =COUNTIFS(Ìóæ,”>100”, Ìóæ,”<=200”)

Ìºí COUNTIF ôóíêöèéã àøèãëàí äýýð òîìü¸îã

Òîìü¸î ¯éëäýë

COUNTIF(ÌÓÆ,12) 12 ãýñýí óòãà àãóóëæ áóé í¿äí¿¿äèéí òîîã ãàðãàíà. COUNTIF(ÌÓÆ,"<0") Ñºðºã óòãàòàé í¿äí¿¿äèéã òîîã ãàðãàíà

COUNTIF(ÌÓÆ,"<>0") 0-ýýñ ÿëãààòàé óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,">5") 5-ààñ èõ óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(MÓÆ,A1) À1 í¿äýí äýõ óòãàòàé àäèë óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,">"&A1) A1 í¿äýí äýõ óòãààñ èõ óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîî COUNTIF(ÌÓÆ,"*") Òåêñò óòãà àãóóëæ áóé í¿äíèé òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"???") ßã ãóðâàí òýìäýãòýýñ òîãòñîí óòãà àãóóëæ áàéãàà í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"Áàò") Áàò ãýñýí óòãà àãóóëæ áóé í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"*áàò*") Äóíäàà áàò ãýñýí ¿ã àãóóëñàí ¿ãòýé í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"A*") À-ãààð ýõýëñýí ¿ãòýé í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"TODAY()) ßã òóõàéí ºäðèéí (ºíººäðèéí) îí ñàðûã àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,">"&AVERAGE(ÌÓÆ) Äóíäæààñàà èõ óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,3)+COUNTIF(ÌÓÆ,-3) 3,-3 óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîî

COUNTIF(ÌÓÆ,"#N/A") #N/A ãýñýí àëäààòàé í¿äí¿¿äèéí òîî


=COUNTIF(ÌÓÆ,”>100”)-COUNTIF(ÌÓÆ,”>200”) ãýæ õóâèðãàæ áîëíî.

ªºðººð õýëáýë 100-ààñ èõ óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîîíîîñ 200-ààñ áàãà óòãàòàé í¿äí¿¿äèéí òîîã õàñàõàä 100

áîëîí 200-èéí õîîðîíäîõ óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéí òîî ãàðíà.

Ìºí ººð íºõöë¿¿äèéã õàíãàñàí óòãóóäûã òîîëæ áîëíî. Æèøýý íü:

Íýãä¿ãýýð ñàð

Áîðëóóëàã÷ Ì.Óíäðàõ

Õýìæýý íü 1000-ààñ èõ

Ýäãýýð íºõöë¿¿äèéã õàíãàñàí áîðëóóëàëòûí òîîã ãàðãàõûí òóëä

=COUNTIFS(A2:A20,”1-ð ñàð”,B2:B20,”Ì.Óíäðàõ”,D2:D20,>=1000) òîìü¸îã áè÷íý. Åðºíõèé çàãâàð íü:

=COUNTIFS(ÌÓÆ-1,1-ð ìóæààñ õàéõ øèíæ¿¿ð,ÌÓÆ-2,2-ð ìóæààñ õàéõ øèíæ¿¿ð,ÌÓÆ-3,3-ð ìóæààñ õàéõ

øèíæ¿¿ð,………..,ÌÓÆ-256,256-ð ìóæààñ õàéõ øèíæ¿¿ð) ãýõ ìýò. ªºðººð õýëáýë íèéò 256 òºðëèéí øèíæ¿¿ðò

òîõèðñîí óòãûí òîîã ãàðãàõ áîëîìæòîé. Ìºí èéì ¿ð ä¿íã

=SUM((A2:A20=”1-ð ñàð”)*(B2:B20=”Ì.Óíäðàõ”)*(D2:D20>=1000)) òîìü¸îã àøèãëàí ãàðãàæ áîëíî.

OR øèíæ¿¿ðèéã àøèãëàõ

OR øèíæ¿¿ðèéã àøèãëàõûí òóëä ÑOUNTIF ôóíêöèéã äàðààëëóóëàí õýðýãëýæ áîëíî. Æèøýý íü äîîðõ ôóíêö

1-ð ñàð ýñâýë 2-ð ñàðûí áîðëóóëàëòûí òîîã ãàðãàíà.

= COUNTIF(A2:A20,”1-ð ñàð”)+COUNTIF(A2:A20,”2-ð ñàð”)

Ìºí COUNTIF ôóíêöèéã äàâõàð òîìü¸îíä àøèãëàæ äýýðõ ¿ð ä¿íã ãàðãàæ áîëíî.

=SUM(COUNTIF(A2:A20,{“1-ð ñàð”,”2-ð ñàð”}))

Äîîðõ íºõöë¿¿äèéã õàíãàñàí áîðëóóëàòûí òîîã ãàðãàõààð áîëñîí ãýæ ¿çüå.

1-ð ñàð-ûíõ ýñâýë

Áîðóóëàã÷ Ì.Óíäðàõ-ûíõ ýñâýë

Áîðëóóëàëòûí õýìæýý 1000-ààñ èõ

Ýíý òîõèîëäîëä äîîðõè òîìü¸îã àøèãëàæ áîëíî.

=SUM(IF((A2:A20=”1-ð ñàð”)+(B2:B20=”Ì.Óíäðàõ”)+(D2:D20>1000),1))

AND áîëîí OR øèíæ¿¿ðèéã õàâñàð÷ õýðýãëýõ íü

Çàðèì òîõèîëäîëä AND áîëîí OR øèíæ¿¿ðèéã õàâñàð÷ õýðýãëýõ øààðäëàãà ãàðäàã. Æèøýý íü

1-ð ñàðûíõ áàñ

Áîðëóóëàã÷ íü Ì.Óíäðàõ ýñâýë ª.Öýðýí áàéõ áîðëóóëàëòóóäûí òîîã ãàðãàÿ.

Ýíý òîõèîëäîëä

=SUM((A2:A20=”1-ð ñàð”)*IF((B2:B20,”Ì.Óíäðàõ”)+(B2:B20,”ª.Öýðýí”),1)) òîìü¸îã àøèãëàíà.

Íèéëáýðèéí òîìü¸îíóóä

Ýíý õýñýãò íèéëáýðèéí òîìü¸îíóóäûã àøèãëàí õýðõýí ÿíç á¿ðèéí áàéäëààð íýãòãýë ãàðãàõ òàëààð ¿çýõ áîëíî.

Ìóæèéí íèéò íèéëáýðèéã ãàðãàõäàà ìýäýýæ SUM(Ìóæ) òîìü¸îã àøèãëàíà.

SUM ôóíêö íèéò 255 ìóæ áîëîí í¿äèéí íèéëáýðèéã ãàðãàõ áîëîìæòîé áàéäàã . Æèøýý íü :

=SUM(A1:A9,C1:C9,E1:E9,A20:A29… ) ãýõ ìýòýýð 255 ìóæ îðóóëàõ áîëîìæòîé.

Ìºí òóõàéí ìºð áîëîí áàãàíà äàõü á¿õ óòãóóäûã íýìýõ áîë:


=SUM(A:A) ôóíêöèéã àøèãëàíà. Ìºð áîë =SUM(6:6)

Æàãñààëòûí ýõíèé N óòãóóäûí íèéëáýðèéã ãàðãàæ áîëíî. Æàãñààëòûí ýõíèé 10 óòãûí íèéëáýðèéã ãàðãàõûí

òóëä

=SUM(LARGE(ÌÓÆ,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10})) ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî.

Íýã øèíæ¿¿ðò òîõèðñîí íºõöºëò íèéëáýðèéã òîäîðõîéëîõ

SUMIF ôóíêö íü íýã øèíæ¿¿ðò õàðãàëçàõ íèéëáýðèéã òîäîðõîéëîõîä õàìãèéí òîõèðîìæòîé.

SUMIF ôóíêö 3 ïàðàìåòð àâäàã.

Ìóæ – Íèéëáýðèéã îëîõ óòãóóäàä õàðãàëçàõ ø¿¿ëò õèéõ óòãûã àãóóëñàí ìóæ

Ø¿¿ëò õèéõ óòãà

Íèéëáýðèéã îëîõ ìóæ. Õýðâýý ýíý ìóæèéã òîäîðõîéëîõã¿é îðõèâîë Excel àâòîìàòààð ýõíèé ø¿¿ëòèéí

ìóæèéí íèéëáýðèéã (òîîí óòãàòàé òîõèîëäîëä) îëäîã.

Æèøýý íü Çóðàã – äýõ ºãºãäëººñ 1-ð ñàðûí íèéò áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã ãàðãàõààð áîë

=SUMIF(A2:A20,”1-ð ñàð”,D2:D20) òîìü¸îã áè÷íý.

Õýðâýý òóõàéí ºäðººñ ºìíºõ ºäð¿¿äèéí áîðëóóëàòûí íèéëáýðèéã ãàðãàõààð áîë:

=SUMIF(ªäð¿¿äèéã àãóóëñàí ìóæ,”<2007/5/1”,Íèéëáýðèéã îëîõ ìóæ)

2007 îíû 5 ñàðûí 1-ýýñ ºìíºõ ºäð¿¿äèéí áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã ãàðãàíà.

Îëîí øèíæ¿¿ðò òîõèðñîí óòãóóäàä õàðãàëçàõ íèéëáýðèéã ãàðãàõ

AND øèíæ¿¿ðèéã àøèãëàõ

Çóðàã –ä õàðóóëñàí ºãºãäëººñ Æèøýý íü:

ßëãàà íü õàñàõ áàñ

Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë íü XXZ áàéõ íèéò áîðëóóëàëòûí õýìæýýã îëü¸ ãýæ ¿çüå.

Ýíý òîõèîëäîëä

=SUMIFS(D2:D20,E2:E20,”<0”,C2:C20,”XXZ”) òîìü¸îã àøèãëàíà.

Ìºí ¿¿íòýé àäèë ¿ð ä¿íã

=SUM((E2:E20<20)*(C2:C20=”XXZ”)*D2:D20) òîìü¸îãîîð ãàðãàæ áîëíî.

OR øèíæ¿¿ðèéã àøèãëàõ


ßëãàà íü õàñàõ áàéõ ýñâýë

Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë XXZ áàéõ áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã îëîõûí òóëä

=SUM(IF((C2:C20=”XXZ”)+(E2:E20<0),1,0)*D2:D20) òîìü¸îã îðóóëíà.

+ òýìäãèéã àøèãëàí õýäýí ÷ íºõöë¿¿äèéã îðóóëæ áîëíî.

OR áîëîí AND øèíæ¿¿ðèéã õàâñàð÷ õýðýãëýõ

ßëãàà íü õàñàõ áàéõ áàñ

Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë XXZ ýñâýë YYZ –ä õàðãàëçàõ áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã îëîõûí òóëä

=SUM((E2:E20<0)*IF((C2:C20=”XXZ”)+(C2:C20=”YYZ”),1)*D2:D20) òîìü¸îã áè÷èæ áîëíî.

Íºõöºëò òîìü¸îíû îðîíä Conditional Sum Wizard-ûã àøèãëàõ íü :

Àñóóäàë:

SUMIF áîëîí COUNTIF ôóíêöóóäûã àøèãëàõàä çàðèì òîõèîëäîëä õóãàöàà àëääàã. ¯¿íèéã èë¿¿ àìàðõàí

õèéõ áîëîìæòîé þó?

Øèéäýë:

Excel íºõöºëò òîìü¸îã õÿëáàð áàéãóóëàõ áîëîìæ á¿õèé Conditional Sum õýðýãëýãäýõ¿¿íèéã ñàíàë áîëãîäîã.

Conditional Sum õýðýãëýãäýõ¿¿íèéã àøèãëàõûí ºìíº èäýâõæ¿¿ëýõ õýðýãòýé. Office-èéí òýìäýãò äýýð äàðæ Excel

Options-èéã ñîíãîíî. Excel Optons õàðèëöàõ öîíõíû ç¿¿í òàëûí ñîíãîëòóóäààñ Add-Ins-èéã ñîíãîíî.

Õàðèëöàõ öîíõíû äîîä õýñýãò áàéðëàõ Manage-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Excel Add-Ins-èéã ñîíãîí Go

äàðíà. ¯¿ññýí Add-Ins õàðèëöàõ öîíõíû Conditional Sum Wizard-ûí ºìíºõ ÷àãò òýìäãèéã ãàðãàæ OK äàðíà.

Çóðàã

Èíãýñíýýð Formulas öýñíèé áàðóóí òàëä Conditional Sum ãýñýí øèíý êîìàíä ¿¿ñíý. Çóðàã

Òîìü¸î ¿¿ñãýõèéí òóëä ªãºãäëèéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëíà. Formuals öýñíèé Conditional Sum-ûã

ñîíãîîä äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð 4 àëõìûí ýõíèéõ áîëîõ Conditional Sum-ûã àøèãëàõ òîîöîîëîë õèéõ ìóæèéã

òîäîðõîéëíî. Excel àâòîìàòààð òóõàéí ìóæèéã õ¿ðýýëñýí òàñàðõàé çóðààñ ä¿ðñëýõ áà õýðâýý òîõèð÷

áàéâàë Next äàðíà.


2. Çóðàã–ä ¿ç¿¿ëñýí 2-ð àëõàìä Column to sum áàãàíûí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ íèéëáýð ãàðãàõ

áàãàíàà òîäîðõîéëíî.

3. 2-ð àëõàìäàà ¿ðãýëæë¿¿ëýýä íºõöë¿¿äýý (øèíæ¿¿ð¿¿äýý) òîäîðõîéëíî. Column-èéí äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ øèíæ¿¿ðèéí áàãàíàà ñîíãîîä IS áîëîí Value õýñãýýñ ÿìàð øèíæ¿¿ð òàâèõàà ìºí ñîíãîæ

Add Condition äýýð äàðíà. Çóðàã 2.38 –ä Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë íü XXY, ìºí 13-òàé òýíö¿¿ áàéõ 1-ð

ñàðûí áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã ãàðãàõ øèíæ¿¿ð¿¿äèéã òîäîðõîéëñîí áàéíà.

4. 3-ð àëõàìä Çóðàã 2.39–ä ¿ç¿¿ëñýíýýð ¿ð ä¿íã ÿìàð áàéäëààð õàðóóëàõàà ñîíãîíî. Çºâõºí ýöñèéí ¿ð ä¿íã

ãàíö í¿äýíä õàðóóëàõóó, øèíæ¿¿ð¿¿äòýé õàìò õàðóóëàõ óó ãýñýí 2 çàãâàð áàéäàã. 2-ð çàãâàðûã ñîíãîõ

íü èõýíõäýý òîõèðîìæòîé áàéäàã.


5. ªìíºõ àëõàìä 2-ð çàãâàðûã ñîíãîñíîîð ¿ð ä¿íã õàðàãäóóëàõ í¿äèéã ñîíãîõ íýìýëò 2 ¿éëäýë õèéõ

øààðäëàãà ãàðäàã. Øèíæ¿¿ð¿¿ä áîëîí ¿ð ä¿íã ãàðãàõ õîîñîí í¿äí¿¿äýý õóëãàíû çààã÷ààð

äàðààëëóóëàí ñîíãîí Next,Next (äàðààãèéíõ) äàðæ õàìãèéí ñ¿¿ëä Finish (äóóñãàõ) äàðíà. Çóðàã 2.40

Conditional Sum õýðýãëýãäýõ¿¿í íü Çóðàã 2.41 –ä õàðóóëñàíààð íºõöºëò ôóíêöóóäûã õÿëáàðõàí áàéãóóëàõ

áîëîìæèéã îëãîäîã.

1-ð ñàðä XXY á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýð 13-òàé òýíö¿¿ óòãà á¿õèé áîðëóóëàëò õèéãäýýã¿é áóþó

íèéëáýð íü 0 áàéíà.

Àæèë÷äûí á¿ðòãýëèéã àâòîìàòààð äóãààðëàõ

Áè õ¿íèé íººöèéí àëáàíä àæèëëàäàã. Ìàíàé êîìïàíè Çóðàã 2.42-ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð õýñýã íýãæýýð àíãèëàí

àæèë÷äàà á¿ðòãýäýã. Øèíýýð àæèë÷èí àâàõ, õàëàãäàõ çýðýã áàéíãà õºäºëãººí èõòýé áàéäàã òóë ìºð óñòãàõ

áîëîí íýìýõ á¿ð äóãààðëàëòûã ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðäàã. Ýíý àæëûã ÿàæ èë¿¿ õÿëáàð áîëãîõ âý?


Ýíý òîõèîëäîëä A áóþó äóãààðëàëòûí áàãàíàíä B í¿äýí äýõ óòãûã òîîëäîã òîìü¸î îðóóëæ áîëíî. Count ôóíêö

çºâõºí òîîí óòãûã òîîëäîã áîë CountA òóõàéí í¿äýíä ÿìàð íýã òýìäýãò áàéñàí òîõèîëäîë òîîëäîã. Òèéìýýñ

CountA ôóíêöèéã àøèãëàÿ. Ýõëýýä:

B2-ûã òîîëæ ýõëýõ í¿äýýð òîäîðõîéëü¸ . Æèøýýíä B3 áóþó Àíõòóÿàãààñ ýõýëæ äóãààðëàíà.

Çààã÷ ñóìûã A3 í¿äýíä àâàà÷èæ =CountA(B$2:B3) òîìü¸îã áè÷èõ áà 1 ãýñýí óòãà ãàðíà. Ó÷èð íü B2 í¿äýíä óòãà

áàéõã¿é ãàíöõàí B3-ò óòãà áàéãàà ó÷ðààñ. Òîìü¸îã çîõèõ í¿äí¿¿äýä äîîø õóóëíà. Ìºð óòãàõ áîëîí íýìæ B

áàãàíàíä àæèë÷íû íýð îðóóëñàí òîõèîëäîëä äóãààðëàëò àâòîìàòààð ººð÷ëºãäíº.

Áîäîëòîî õóðäàñãàõûí òóëä AutoSum-ûã àøèãëàõ íü

ºãºãäñºí . Áè çààâàë SUM ôóíêö Íàäàä Çóðàã - ¿ç¿¿ëñýí áàéäààðõ ìýäýýëýë

àøèãëàëã¿éãýýð èë¿¿ õóðäàí ñàð á¿ðèéí íèéëáýð íèéò ä¿íã 8-ð ìºð¿¿äýä õàðãàëçàí

õàðóóëàõ áîëîìæòîé þó?

Çàðèì ò¿ãýýìýë õýðýãëýãääýã ôóíêö¿¿äèéã õÿëáàð îðóóëàõ ¿¿äíýýñ AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàäàã. Ýíý

õýðýãë¿¿ð Home öýñ áóþó Excel-èéí àíõíû í¿¿ðíèé ç¿¿í äýýä òàëä õàðàãäàõ áàéäàëòàéãààð

áàéðëàíà.

B8:E8 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýí Autosum òîâ÷èéã äàðàõàä ñàð á¿ðèéí íýãäñýí íèéëáýð ãàðíà.

Õàðèí F áàãàíàíä àéìàã òóì á¿ðèéí ýõíèé 4 ñàðûí íèéëáýð ä¿íã ãàðãàõààð áîë F2:F7 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýí

Autosum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàíà. Äýýðõ 2 ¿éëäëèéã A1:F8 õýñãèéã á¿õýëä íü èäýâõæ¿¿ëæ AutoSum-èéã

àøèãëàñíààð èë¿¿ õóðäàí õÿëáàð÷èëæ áîëíî.

Íýìýëò : Ìºí AutoSum-ààð íèéëáýð îëîõîîñ ãàäíà Äóíäàæ (Average), Òîîí óòãà òîîëîõ (Count number),

Õàìãèéí èõ óòãà îëîõ (Max), Õàìãèéí áàãà óòãà îëîõ (Min) ìºí More Functions öýñíýýñ ººðèéí øààðäëàãàòàé

ôóíêöýý ñîíãîí îðóóëæ áîëíî. Äýýðõ ¿éëäëèéã õèéõäýý AutoSum õýðýãë¿¿ðèéí õàæóóãèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóì

äýýð äàðæ ñîíãîíî. Çóðàã …

Çóðàã 2.43 Ìºð

áîëîí áàãàíû íèéëáýð

ìºð¿¿äèéã õýðõýí ãàðãàõ

âý?


Çóðàã-õàðóóëñàí áàéäëààðõ ºãºãäºëòýé ¿åä Íèéò óëèðëààðõ áîðëóóëàëòûã îëîõûí òóëä çààñàë õîîñîí í¿ä òóñ

á¿ð äýýð Autosum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàõ øààðäàëàãàòàé þó?

B áàãàíàí äàõü õîîñîí í¿äí¿¿äèéã îëæ ¿¿íèé äàðàà Autosum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàæ áîëíî. Èíãýõèéí òóëä B

áàãàíûã èäýâõæ¿¿ëæ Home öýñíèé õàìãèéí õîéíî áàéðëàõ Find & Selection-òîâ÷èéã äàðæ Go to Special-èéã

ñîíãîíî. Çóðàã

Äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ ãàð÷ èðíý.

Õàðèëöàõ öîíõíîîñ òóõàéí èäýâõæ¿¿ëñýí õýñãýýñ ÿìàð óòãà àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéã îëîõûã çààæ ºãíº. Òýìäýãëýë

(Comment), òîãòìîë óòãà (Constant), òîìü¸î (Formula) , õîîñîí í¿ä (Blanks) ãýõ ìýòýýñ ººðò òîõèðîõ ñîíãîëòûã

õèéíý . Æèøýýíä B áàãàíààñ õîîñîí í¿äí¿¿äèéã îëîõ áóþó Blanks ñîíãîëòûã õèéæ OK äàðíà. Èíãýñíýýð

Íèéò óëèðàë-ûí àðä áàéðëàõ í¿äí¿¿ä èäýâõæèõ áà äàðàà íü AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàâàë óëèðàë òóñ á¿ð

äýõ 3 ñàðûí íèéëáýð ä¿íã¿¿ä ãàðíà. ªºðººð õýëáýë õîîñîí í¿äíýýñ ºìíºõ óòãóóäûí íèéëáýð ãàðíà.

Àæëûí ºäðèéã òîîöîîëîõ

Áè õ¿íèé íººöèéí õýñýãò àæèëëàäàã. Ìàíàé êîìïàíèä øèíýýð àæèëä îðñîí àæèë÷äûí õóâüä òóðøèëòûí

õóãàöàà àæëûí 50 õîíîã áàéäàã. Áè òóõàéí àæèë÷íû àæèëä îðñîí ºäðººñ æèíëýõ ºäðèéã õýðõýí òîãòîîõ âý .

Øèéäýë: Õýðâýý òàíàé êîìïàíè àæëûí 5 ºäºðòýé áóþó Áÿìáà, Íÿì ãàðàãóóäàä àìàðäàã áîë Excel-ä äýýðõ

àñóóäëûã øèéäýõ Workday, Network ãýñýí 2 ôóíêö áàéäàã. ªãºãäºë Çóðàã- äýõ áàéäëààð ºãºãäñºí ãýå. E áàãàíà

áóþó êîìïàíû àìðàëòûí ºäºð íü àëáàí ¸ñîîð àìðàëòûã ºäºð áèø ÷ êîìïàíè àæèëëààã¿é áóþó àæèë÷äàà

àìðààñàí ºäðèéã òîîöîõ ¸ñòîé.

Workday(Àæèëä îðñîí ýõíèé ºäºð, Òîîëîõ àæëûí ºäºð, Êîìïàíû àìðàëòûí ºäð¿¿ä)


Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð òîìü¸îã D2 í¿äýíä áè÷ýýä äîîø õóóëáàë àæèë÷èí òóñ á¿ðèéí æèíõëýõ

ºäð¿¿ä ãàð÷ èðíý. E2:E5 áóþó êîìïàíû àìðàëòûí ºäºð õºäºëãººíã¿éãýýð( òîìü¸îã äîîø òàòàõàä øèëæèæ

ã¿éõã¿éãýýð) áýõëýãäýõ ¸ñòîé. Òèéì ó÷ðààñ $ òýìäýãò òàâüæ ºãñºí. Êîìïàíû àìðàëòûí ºäðèéí îðîíä àæèë÷èí

òóñ á¿ðèéí ÷ºëºº àâñàí ºâ÷òýé áàéñàí çýðýã ºäð¿¿äèéã îðóóëæ õóãàöààã òîîöîæ áîëíî.

Networkdays áîë 2 ººð ñàð ºäðèéí õîîðîíä õýäýí àæëûí ºäºð áàéãààã òîîëäîã ôóíêö þì. Òýãâýë àæèëä îðñîí

ºäºð áîëîí ºíººäðèéí õîîðîíä õýäýí àæëûí ºäºð áàéãààã îëîõ áîë Æèøýýí äýõ Àíõòóÿàãèéí õóâüä

=Networkdays(C2,Today(),$E$2:$E$5) òîìü¸îã áè÷íý. Èíãýñíýýð àæèëä îðñîí ºäðººñ ºíººäºð (êîìüþòåðèéí

òîõèðãîîãîîð) õ¿ðòýëõ íèéò àæëûí ºäð¿¿äèéã òîîã ãàðãàíà.

=Today()- ªíººäðèéí îí ñàðûã õàðóóëäàã ôóíêö

=Now()- ªíººäðèéí îí ñàð ºäºã öàã ìèíóòûã õàðóóëäàã ôóíêö

Äýýðõ 2 ôóíêö êîìüþòåðèéí òîõèðãîîí äàõü òóõàéí öàã õóãàöààã ë õàðóóëíà.

Íýã æàãñààëòàä áàéãàà óòãûã ººð æàãñààëòààñ òóëãàæ õàéõ

Íàäàä Çóðàã –ä ºãºãäñºí áàéäëààð 6-ð ñàðä á¿òýýãäýõ¿¿í õóäàëäàæ àâñàí êîìïàíèóäûí íýð, õóäàëäàí àâñàí

á¿òýýãäýõ¿¿íèé õýìæýýòýé (6.1-ýýñ 6.17-íû áàéäëààð) ìýäýýëýë áàéñàí. Áîðëóóëàëòûí á¿ðòãýã÷ 6.18-íû ºäðèéí

áîðëóóëàëòûí ìýäýýã ÿâóóëàõàä àëü íü øèíý õýðýãëýã÷ áîëîí ºìíº ¿éë÷ë¿¿ëæ áàéñàí ýñýõèéã õýðõýí òóëãàõ

âý? Ìºí øèíý õýðýãëýã÷èéã 6.17 áàéäëààðõ á¿ðòãýëèéí æàãñààëòàä ÿàæ íýìýõ âý?

Øèíý áàãàíàíä ºìíºõ æàãñààëòàä áàéãàà ýñýõ, õýðâýý áàéâàë õýää¿ãýýð äóãààðò áàéãààã òîäîðõîéëæ áîëíî.

¯¿íèé òóëä Match ôóíêöèéã àøèãëàíà. =Match ôóíêö òóõàéí óòãà íü òóëãàæ áóé æàãñààëòûí õýää¿ãýýðò

áàéãààã õàðóóëäàã ôóíêö þì.

Match( Òóëãàõ ãýæ áóé óòãà, Òóëãàëò õèéõ æàãñààëò, Òîõèðîõ áàéäëûã èëýðõèéëýõ àðãóìåíò)

G3 í¿äýíä MATCH(E3,$B$3:$B$18,0) ãýâýë E3 í¿äýí äýõ Ìàðè Ñòîïñ óòãà ºìíºõ íèéò æàãñààëòûí õýää¿ãýýðò

áàéãààã õàðóóëàõ òîìü¸î áîëíî. Ôóíêöèéí õàìãèéí ñ¿¿ëèéí 0 öèôð íü E3 í¿äýí äýõ óòãà ºìíºõ æàãñààëòûí

óòãàòàé ÿã òîõèð÷ áàéõ ¿åä ãýñýí àðãóìåíòûã çààíà. 1 – áàðàã àäèëõàí, òºñòýé ¿åä


Òîìü¸îíû ¿ð ä¿íä Çóðàã- õàðàãäàõ áà G3 í¿äýíä 10 ãýñýí óòãà áàéãàà íü Ìàðè Ñòîïñ ºìíºõ 6-ð ñàðûí 17-íû

áàéäëààðõ íèéò áîðëóóëàëòûí æàãñààëòûí ù 10 äóãààðò, Toshiba Mongolia 7-ðò áàéãààã õàðóóëæ áàéíà. #N/A

íü òóõàéí æàãñààëòàä áàéõã¿é áóþó 6.18-íä øèíýýð õóäàëäàí àâàëò õèéñýí êîìïàíèóä ãýñýí ¿ã.

Vlookup ôóíêöèéã àøèãëàõ

Àñóóäàë: Äýýðõ æèøýýíä 6.17-íû áàéäëààðõ æàãñààëòàä 6.18 áîðëóóëàëòûã íýìæ 6.18 –íû áàéäëààðõ íèéò

áîðëóóëàëòûã õýðõýí ãàðãàõ âý?

6-ð ñàðûí 18-íû õóäàëäàí àâàëòûã ºìíºõ 6.17 áàéäëààðõ íèéò õóäàëäàí àâàëò äýýð íýìýõèéí òóëä Vlookup

ôóíêöèéã àøèãëàÿ.

6.18-íû õóäàëäàí àâàëòûí æàãñààëòàä áàéãàà êîìïàíèóäûã 6.17-íû áàéäëààðõ õóäàëäàí àâàëòàä áàéãàà

ýñýõèéã òóëãàæ, õýðâýý áàéâàë D áàãàíàíä õàðãàëçàõ í¿äí¿¿äýä õóäàëäàí àâàëòûí õýìæýýã òàâèíà. ¯¿íèé òóëä

= VLOOKUP(B3,$E$3:$F$9,2,FALSE) òîìü¸îã D3 í¿äýíä áè÷üå.

Vlookup( Òóëãàõ óòãà, Õàéëò õèéõ õýñýã, Òóëãàëò òîõèðñîí òîõèîäîëä òàâèõ óòãà, Òîõèðîõ áàéäëûã èëýðõèéëýõ

àðãóìåíò) ãýñýí 4 óòãà îðóóëíà .

$E$3:$F$9-Õàéëò õèéõ õýñãèéí çààæ ºãºõ áà òóõàéí õýñãèéí õàìãèéí ýõíèé áàãàíûí óòãóóäòàé òóëãàëò õèéæ

õýðâýý òîõèðîõ þì áîë ìºí çààñàí áàãàíû õàðãàëçàõ óòãóóäûã òàâèõ þì. Æèøýýíä 2 ãýñýí òóë 2 äàõü áàãàíà. 3

ãýâýë 3 äàõü áàãàíûí òóëãàñàí óòãàä õàðãàëçàõ óòãà)

= VLOOKUP(B3,$E$3:$F$9,2,FALSE) íü B3 í¿äýí äýõ Mongolian Airways óòãûã $E$3:$F$9 õàéëò õèéõ õýñãèéí

õàìãèéí ýõíèé áàãàíà áîëîõ E3:E9 áàãàíàíä õàéæ õýðâýý òîõèðâîë õàéëò õèéõ õýñãèéí 2 (3 äàõü àðãóìåíò)

äóãààð áàãàíà áîëîõ F áàãàíààñ õàðãàëçàõ óòãûã òàâü ãýñýí ¿ã þì.

False áîëîí True íü òîõèðîõ áàéäëûã èëýðõèéëýõ àðãóìåíò áà ÿã òîõèðñîí áàéõààð áîë False,

îéðîëöîî 1,2 òýìäýãòýýð çºðæ áàéõààð áîë True óòãûã òàâèíà.


B3 í¿äýí äýõ Mongolian Airways óòãà íü 6.18 íû õóäàëäàí àâàëòàä áàéõã¿é òóë #N/A òýìäýãò ãàðñàí

áîë B7 í¿äýí äýõ Ìîíãîë òóóðãà ÕÕÊ æàãñààëòàä áàéãàà ó÷ðààñ õóäàëäàí àâàëòûí õýìæýý áîëîõ 71 ãýñýí óòãà

ãàðñàí áàéíà.

Èéì áàéäëààð 6.18 íû õóäàëäàí àâàëòûã D áàãàíàíä ãàðãàñíààð ºìíºõ óòãàòàé íýìæ íèéëáýð ä¿íã øèíý

áàãàíàíä ãàðãàæ áîëíî. Ãýõäýý ÿìàð íýã ¿éëäýë õèéõèéí òóëä #N/A òýìäýãòèéã àðèëãàõ õýðýãòýé. #N/A –íü

6.18 íä õóäàëäàí àâàëò õèéãäýýã¿é ãýñýí ¿ã òóë 0 óòãààð ñîëü¸.

IFERROR (óòãà, Õýðâýý àëäàà çààâàë òàâèõ óòãà) –Ôóíêöèéã Vlookup ôóíêöòýé õàâñàð÷ àøèãëàñíààð

àñóóäëûã øèéäâýðëýæ áîëíî.

=IFERROR(Vlookup(B3,$E$3:$F$9,2,FALSE),0) òîìü¸îã D3 í¿äýíä áè÷èæ äîîø õóóëáàë #N/A òýìäýãò¿¿äèéí

îðîíä 0 óòãà òàâèãäíà. Èíãýýä öààøèä õ¿ññýí ¿éëäë¿¿äýý õèéõ áîëîìæòîé.

Òîìü¸î àøèãëàí áàãàíûã ìºðºíä õóóëàõ

ªäºð á¿ð áè Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð íýã áàãàíà äàõü (A áàãàíà) ìºð á¿ðä áàéðëàõ ìýäýýëýë õ¿ëýýæ

àâäàã. ¯¿íèéã õºðâ¿¿ëæ áàãàíûã ìºð (B2,C2,D2… í¿äí¿¿äýä A áàãàíà äàõü õàðãàëçàõ óòãûã õºðâ¿¿ëæ

òàâèíà) áîëãîõîä çàðèì òîõèîëäîëä Paste Special-Transpose ôóíêö òèéì ÷ òîõèðîìæòîé áàéäàãã¿é. Ýíý

¿éëäëèéã ººðººð õèéõ áîëîìæòîé þó?

Øèéäýë: Index ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî. Index íü òóõàéí ñîíãîñîí æàãñààëò äàõü (A3:A11) n-äýõ óòãûã

õàðóóëäàã ôóíêö. Ýíý ôóíêöýýð òîìü¸î áè÷èõäýý 1,2,3.. çýðýã óòãûã õýðõýí àâàõûã çààæ ºãâºë õºðâ¿¿ëæ

õóóëàõàä õÿëáàðõàí áîëíî. =Column(A1) ãýâýë 1 óòãà ºãíº. Ó÷èð íü A1 í¿ä A áóþó 1-áàãàíàíä áàéãàà ó÷èð.

Column(B3) áîë B áóþó 2-äóãààð áàãàíàíä áàéãàà ó÷èð 2 ãýñýí óòãà ºãíº. ßìàð ÷ òîõèîëäîëä 1,2,3 ãýñýí

äàðààëñàí óòãà ãàðãàõ òîõèîëäîëä Column(A1) ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî.

Æèøýýíä B2 í¿äýíä =INDEX($A$3:$A$11,COLUMN(A1)) òîìü¸îã áè÷èæ áàðóóí òèéø òàòàõàä íýðñ 2-ð

ìºðºíä äàðààëëààðàà õóóëàãäíà. Õàðèí õóóëàõ õýñãýý $ òýìäãýýð çààâàë áýõýëæ ºãºõ øààðäëàãàòàé.

Íýìýëò : Transpose ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä

A3:A11õýñýãò íèéò õýäýí í¿ä áàéãààã òîîë. Æèøýýíä 9 í¿ä áàéíà.

B2-îîñ ýõëýí õîéø íü 9 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý. B2:J2 í¿äí¿¿ä

Øóóä =Transpose(A3:A11) ôóíêöèéã áè÷íý. ¯¿íèé äàðàà Ctrl+Shift áîëîí Enter 3 òîâ÷ëóóðûã çýðýã

äàðàõàä àâòîìàòààð óòãóóä èäýâõæ¿¿ëñýí õýñýãò õóóëàãäíà.

Paste Special-Transpose-ààñ ÿëãààòàé íü òîìü¸î ó÷èð õóóëñàí ýõýä ÿìàð íýã ººð÷ëºëò îðîõîä äàãàæ

ººð÷ëºãäºõ áîëíî.

Øàëãóóðò íèéöñýí óòãóóäûã òîîëîõ


Áè Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí øèã ìàø èõ õýìæýýíèé ìýäýýëýë äýýð àæèëëàäàã. Áè òîäîðõîé óòãóóäûã õàíãàñàí

¿ç¿¿ëýëò¿¿äèéã òîîëîõûí òóëä ÿìàð ¿éëäýë õèéõ âý?

COUNTIF ôóíêöèéã àøèãëàíà.

=COUNTIF(Õàéõ õýñýã, Øàëãóóð íºõöºë)

Æèøýýíä ýðýãòýé áîëîí ýìýãòýé õ¿ì¿¿ñ õýä áàéãààã COUNTIF ôóíêöýýð òîîëîõûí òóëä H3 í¿äýíä

=COUNTIF(D2:D110,”ýì”) òîìü¸îã áè÷íý. Çóðàã

Èéì áàéäëààð ÿìàð íºõöëººð õàéõàà õààëòàä õèéæ áè÷èæ ºãíº.

Òîîí íºõöºë õàíãàõ óòãûí õóâüä

=Countif(E2:E110,35) ãýâýë ÿã 35 íàñòàé õ¿í õýä áàéãààã õàðóóëíà.

=Countif(E2:E110,”<35”) -35 ààñ äîîø íàñíû õ¿íèé òîîã õàðóóëíà.

=Countif(B2:B110,”*áàò*”) áàò ãýñýí ¿ã îðñîí íýðòýé õ¿ì¿¿ñèéí òîîã õàðóóëàõ ãýõ ìýò áàéäëààð õàéëò

õèéæ òîîã îëæ áîëíî.

Øàëãóóðûí äàãóó õ¿ñíýãò áàéãóóëàõ (Íýìýëòýýð îðóóëàõ áîëîìæòîé)

Îëîí íºõöºëèéã õàíãàñàí óòãûã òîîëîõ

Îëîí íºõöºëèéã õàíãàñàí óòãûã òîîëîõûí òóëä =Countifs ôóíêöèéã àøèãëàíà. =countifs(E2:E110,”<35”,”ýì”)

òîìü¸îã áè÷âýë 35-ààñ äîîø íàñòàé ýìýãòýé õ¿ì¿¿ñèéí òîîã ãàðãà ãýñýí ôóíêö áîëíî.

Òóõàéí íºõöºë õàíãàñàí óòãàä õàðãàëçàõ íèéëáýðèéã îëîõ

Áè äàðààõ çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàäàã. Áè áîðëóóëàã÷ Íàðàíãèéí íèéò áîðëóóëàëòûí õýìæýýã

õýðõýí ãàðãàõ âý?

ªìíºõ æèøýýí äýõ COUNTIF ôóíêöòýé àäèëõàí íºõöºëò íèéëáýðèéã îëæ áîëäîã. Òóõàéí íýã óòãûã õàíãàñàí

òîõèîäîëä ò¿¿íä õàðãàëçàõ ººð óòãóóäûí íèéëáýðèéã îëîõ ãýñýí ¿ã þì. ¿¿íèéã SUMIF ôóíêöýýð õèéíý.

SUMIF(íºõöºë õàéõ õýñýã, íºõöºë, íºõöºë áèåëñýí òîõèîäîëä íèéëáýðèéã îëîõ óòãûí õýñýã)


=SUMIF($A$2:$A$11,B13,$C$2:$C$11) áóþó áîðëóóëàã÷äûí íýðòýé õýñãýýñ Íàðàí (B13) ãýñýí íýðòýé õ¿íèé

áîðëóóëàëòûí õýìæýýíèé íèéëáýðèéã C2:C11 õýñãýýñ ãàðãà ãýñýí óòãà á¿õèé òîìü¸î þì. Áýõëýõ õýñã¿¿äèéã $

òýìäýã òàâüæ áýõëýí äîîø òàòñàíààð B14, B15 ( Ãàíáîëä,Äýëãýðìºðºí) í¿äí¿¿äýä áàéðëàõ óòãàä òîõèðîõ

íèéëáýðèéã îëíî.

Ìºí íºõöºëèéí óòãûã øóóä áè÷èæ ºã÷ áîëíî. = SUMIF($A$2:$A$11,”Íàðàí”,$C$2:$C$11)

Õýðâýý 100000-ààñ äýýø áîðëóóëàëòûí íèéëáýðèéã îëîõûã õ¿ñâýë:

=SUMIF($C$2:$C$11,>100000) áîëíî.

Íºõöºëò íèéëáýðèéã èë¿¿ õóðäàí îíîâ÷òîé õèéõèéã õ¿ñâýë Conditional Sum ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî. Ýíý íü

íýìýëò öýñ áºãººä äàëä áàéäàã òóë òóñãàé ñîíãîëò õèéí èë ãàðãàæ áîëíî.

Ýðýìáýëýõ, ø¿¿õ , íýãòãýë õèéõ çýðýãò ºãºãäëèéã õÿëáàð, òîõèðîìæòîé áîëãîõ

ªãºãäºëòýé áîëîâñðóóëàõàä òîõèðîìæòîé áîëãîõ

Íàäàä Çóðàã –ä õàðóóëñàí øèã ìýäýýëýë ºãºäñºí. Áè ýíý ºãºäºë äýýð ýðýìáýëýõ, ø¿¿õ , íýãòãýõ çýðýã

¿éëäë¿¿äèéã õýðõýí õèéõ âý?

ßìàð íýãýí áàéäëààð ºãºãäºëòýé àæèëëàæ áîãèíî õóãàöààíä øèíæèëãýý õèéõ ãýæ áóé òîõèîäîëä ýõíèé

ýýëæèíä òóõàéí ºãºãäºë ìýäýýëëèéã çºâ õýëáýðò îðóóëñàí áàéõ øààðäëàãàòàé. ¯¿íèé òóëä äàðààõ çààâðóóäûã

ìºðäâºë çîõèíî.

Íýãä¿ãýýðò: ªãºãäëèéí äýýð ãàíö ë ìºð òîëãîé áàéõ øààðäëàãàòàé. Õýðâýý ºãºãäëèéí òîëãîé 2 ìºðºíä áàéâàë

¿¿íèéã íýãòãýæ 1 ìºðºíä áîëãîõ õýðýãòýé.

Õî¸ðäóãààðò: Òîëãîéí í¿ä õîîñîí áàéõ ¸ñã¿é. ªºðººð õýëáýë áàãàíà á¿ðèéí äýýð òîëãîéí í¿ä áàéõ áºãººä

çààâàë óòãàòàé áàéõ ¸ñòîé.

Ãóðàâäóãààðò: Õîîñîí áàãàíà þìóó õîîñîí ìºð ºãºãäëèéí äóíä áàéõ øààðäëàãàã¿é. Õîîñîí í¿ä áàéæ áîëíî.

Ãýõäýý òýð ÷èãòýý õîîñîí ìºð þìóó áàãàíûã óñòãàõ õýðýãòýé.


Äºðºâä¿ãýýðò: Õýðâýý òîëãîéí ìºð Íýãä¿ãýýð ìºðºíä áàéðëààã¿é áîë Òîëãîéí ìºðººñ äýýøõè õýñýãò õîîñîí

ìºð áàéãàà ýñýõèéã íÿãòàë. Æèøýý çóðàãò Òîëãîé ìºð áîëîí ãàð÷ãèéí õîîðîíä 3 ìºð õîîñîí áàéíà. Òèéìýýñ

¿¿íèéã óñòãàõ õýðýãòýé.

Òàâäóãààðò: Òîëãîé ìºðèéí óòãóóäûã òîäîòãîñîí ôîðìàòòàé áîëãîâîë (Bold) Excel ¿¿íèéã òîëãîé ìºð ãýæ

òàíèõàë õÿëáàð áîëíî.

ªãºãäëèéã ýðýìáýëýõ

Íàäàä çóðàã –ä õàðóóëñàí ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Áè Áîðëóóëàã÷ààð ýðýìáýëñýíèé äàðàà òóñ á¿ðä íü

á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëèéã õýðõýí ýðýìáýëýõ âý ?

ªãºãäëèéí àëü íýã í¿äýí äýýð çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí Data öýñíèé Sort êîìàíäûã ñîíãî. Èíãýñíýýð äàðààõ

õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà.

Õàðèëöàõ öîíõíû Sort by õýñýã äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Áîðëóóëàã÷èéí íýð-èéã ñîíãîíî. Order õýñýãò

Ýðýìáýëýëòèéã A to Z ãýâýë öàãààí òîëãîéí ¿ñãèéí äàðààëëààð(èõýýñ áàãà ðóó ) ýðýëìáýëíý. Z to A áîë áàãààñ

èõ ð¿¿ ýðýìáýëíý .

Ýõëýýä áîðëóóëàã÷èéí íýðýýð ýðýëáýëñýíèé äàðàà, áîðëóóëàã÷ á¿ð äýýð á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýð

ýðýìáýëýõ áîë öîíõíû áàðóóí äýýä õýñýãò áàéðëàõ Add level òîâ÷èí äýýð äàðæ ¿¿ññýí Then by õýñãýýñ

á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë áàãàíûã ñîíãîæ OK äàðíà. Èíãýñíýýð òóõàéí áîðëóóëàã÷èä õàðãàëçàõ

á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë ýðýìáýëýãäýõ þì. Ìºí áîðëóóëàã÷äûí íýðñ öàãààí òîëãîéí ¿ñãèéí äàðààëëààð

ýðýìáýëýãäñýí áàéíà.

Ìºí Home öýñíèé Sort&Filter õýñãýýñ ñîíãîëò õèéí ýðýìáýëæ áîëíî. Ýðýìáýëýëò õèéõ ãýæ áóé áàãàíû

òîëãîéí äýýð çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èæ Sort&Filter – Sort A to Z òîâ÷èéã äàðàõàä öàãààí òîëãîéí äàðààëëààð

ýðýìáýëýãäíý. ªºðººð õýëáýë èõýýñ áàãà ðóó. Ìºí áóñàä õàðãàëçàõ áàãàíóóä ýðýìáýëýãäñýí õýñãèéí äàãàæ

ººð÷ëºãíº.

Õýðâýý çºâõºí íýã áàãàíûã ýðýìáýëæ áóñàä áàãàíóóä ò¿¿íèéã äàãàæ ººð÷ëºãäºõã¿é õýâýýð íü áàéëãàõààð áîë

ýðýìáýëýõ áàãàíàà òýð ÷èãò íü èäýâõæ¿¿ëýýä Sort&Filter – Sort A to Z òîâ÷èéã äàðàõàä


Çóðàã- äýõ õàðèëöàõ öîíõ ãàðàõ áà ýíäýýñ Continue with current selection ñîíãîëòûã õèéæ Sort äàðíà. Ýíý íü

çºâõºí ñîíãîñîí áàãàíûã ýðýìáýëýõ áà õàðãàëçàõ áàãàíà äàõü óòãóóä äàãàæ ººð÷ëºãäºõã¿é. Ýíý íü ìýäýýëëèéí

çºâ õàðãàëçààõ àëäàãäóóëàõ òóë ýõ ìýäýýëëèéíõýý õóóëáàð äýýð ã¿éöýòãýâýë òîõèðîìæòîé.

Äîëîî õîíîãèéí ºäð¿¿äýýð ýðýìáýëýõ

Íàäàä ºãºãäñºí ìýäýýëýë äýýð 7 õîíîãèéí ºäð¿¿ä àãóóëñàí áàãàíà áàéäàã. Ýíý áàãàíààð ýðýìáýëýõýýð ¿ñãèéí

äàðààëààð ýðýìáýëæ ºäð¿¿äèéí äàðààëàë àëäàãä÷èõäàã. (Áààñàí ãàðàã Äàâàà ãàðàãèéí ºìíº) ¯¿íèéã õýðõýí 7

õîíîãèéí ºäðèéí äàðààëëààð ýðýìáýëýõ âý ?

Øèéäýë: Õýðýãëýã÷èéí ýðýìáýëýëò (Customize sort) ñîíãîëòîîð ¿¿íèéã ã¿éöýòãýíý. Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýí

çàãâàð ýðýìáýëýëòýý îðóóëæ ºãñºíººð òóõàéí ñîíãîñîí õýñãèéã òýð ýðýìáýëýëòèéí äàãóó ýðýìáýëíý. ¯¿íèé

òóëä ýõëýýä õýðýãëýã÷ çàãâàð áîëîõ ýðýìáýëñýí óòãóóäûã ãàðãàíà. Æèøýýí äýõ Äàâààãààñ Íÿì ãàðàãóóäûã çºâ

ýðýìáýëæ áè÷íý ãýñýí ¿ã. Çóðàã ( )

Ýíý çàãâàð áîëîõ ýðýìáýëýëòýý Customize sort- ðóó îðóóëàõûí òóëä Office-èéí òýìäýãò äýýð äàðæ Excel

options-èéã ñîíãîíî.

Çóðàã( ) Íýýãäñýí õàðèëöàõ öîíõíîîñ Edit Custom List òîâ÷ëóóð äýýð äàðàõàä Çóðàã –äýõ õàðèëöàõ öîíõ

ãàðíà.


Import òîâ÷èí äýýð äàðæ çàãâàð ýðýìáýëýëòýý îðóóëæ Add õèéâýë Custom list-ä çàãâàð ýðýìáýëýëò (A1:A7

õýñýãò çàãâàð ýðýìáýëýëòèéã áè÷ñýí) îðíî.

OK äàðæ äàðààãèéí Excel Options õàðèëöàõ öîíõîíä ìºí OK äàðíà.

¯¿íèé äàðàà Data öýñíýýñ Sort –ûã ñîíãîíî ( Çààã÷ ñóì ìýäýýëýëòýé í¿äíèé àëü íýã äýýð áàéõ øààðäëàãàòàé).

Sort by õýñãýýñ Ãàðàã áàãàíûã ñîíãîæ, order õýñãèéí äîîø ÷èãëýñýí çààã÷ ñóìûã äàðæ Custom list-èéã

àæèëëóóëàõàä Çóðàã- äýõ õàðèëöàõ öîíõîíä çàãâàð ýðýìáýëýëòèéã àõèí õàðóóëàõ áà ýíäýýñ ºìíº îðóóëñàí

ãàðàãèéí ýðýìáýëýëòýý ñîíãîæ OK äàðíà.

Ãàðàã áàãàíà îðóóëñàí Çàãâàð ýðýìáýëýëòèéí äàãóó ýðýìáýëýãäíý.

ªíãºò äýâñãýðòýé óòãóóäûã òàéëàíãèéí õàìãèéí äýýä õýñýãò ýðýìáýëýõ

Àñóóäàë:

Íàäàä áàðàã òàë õýñãèéí óòãûã íü óëààíààð òýìäýãëýñýí 20 õóóäàñ òàéëàíãèéí ìàòåðèàë (Çóðàã ) ºãºãäñºí . Áè

óëààíààð òýìäýãëýñýí îíöëîõ óòãóóäûã òàéëàíãèéí õàìãèéí äýýä õýñýãò áàéðëóóëàõ ¿éëäëèéã õýðõýí õèéõ âý?


Excel 2007 –ä ºíãººð ýðýìáýëæ áîëäîã. ¯¿íèé òóëä

1. ªíãºò äýâñãýðòýé í¿äí¿¿äèéí àëü íýã äýýð çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàð.

2. Ãàð÷ èðñýí ñîíãîëòîîñ (Çóðàã) Sort-ûí Put selected cells on the Top êîìàíäûã àæèëëóóëíà.

¯¿íèé ¿ð ä¿íä óëààí äýâñãýðòýé í¿äí¿¿ä òàéëàíãèéí õàìãèéí äýýä õýñýãò áàéðëàõ áà õàðãàëçàõ

Áîðëóóëàã÷èéí íýð, Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë äàãàæ ººð÷ëºãäíº.

Íýìýëò:

Ãýõäýý äýýðõ ñîíãîëò íü çºâõºí íýã ºíãººð ýðýìáýëýëò õèéæ áóé ¿åä òîõèðîìæòîé. Õýðâýý õýä õýäýí

òºðëèéí ºíãº á¿õèé í¿äí¿¿äèéã ºíãººð íü äàðààëëóóëàí ýðýìáýëýõ áîë

1. Çààã÷ í¿äèéã ºíãºòººð òýìäýãëýñýí í¿äíèé àëü íýã äýýð àâàà÷èí Data öýñíýýñ Sort ñîíãîëòûã äàðíà.

Íýýãäñýí Sort õàðèëöàõ öîíõíû Çóðàã sort by õýñãèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ ýðýìáýëýõ áàãàíû

íýðèéã ñîíãîíî. (Æèøýýíä áîðëóóëàëòûí õýìæýý áàãàíûã ºíã¿¿äýýð íü ýðýìáýëíý)

2. Äàðààãèéí Sort on õýñýãò äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ cell color ñîíãîëòûã õèéíý.

3. Èíãýñíýýð Order õýñýã èäýâõæèõ áà ò¿¿íèé äîîø ÷èãëýñýí ñóì äýýð äàðæ àëü ºíãèéí í¿äèéã õàìãèéí

äýýð áàéðëóóëàõàà ñîíãîíî.

Öîíõíû ç¿¿í äýýä õýñýãò áàéðëàõ Add level òîâ÷èí äýýð äàðæ äýýðõ ¿éëäë¿¿äèéã õèéæ äàðààãèéí ºíãèéí º

í¿äí¿¿äèéí ýðýìáýëýõ äàðààëëûã òîãòîîíî. Çóðàã

Ñîíãîñîí óòãóóäààð ø¿¿ëò õèéõ

10000 ìºð ºãºãäºë á¿õèé òàéëàíãèéí ìýäýýëýëºãºãäñºí. Òóõàéí ñîíãîñîí óòãàòàé í¿äí¿¿äèéã áîãèíî

õóãàöààíä õýðõýí îëîõ âý? Æèøýý íü Òºâèéí á¿ñèéí XXZ çýðýãëýëòýé á¿òýýãäýõ¿¿íèéã îëîõûí òóëä!


Øèéäýë : Ýíý òîõèîëäîëä Filter êîìàíäûã àøèãëàíà. Ñîíãîñîí óòãààð ìýäýýëëýý ø¿¿õèéí òóëä:

1. ªãºãäñºí ìýäýýëë¿¿äèéí áàãàíà á¿ð òîëãîé ìºðòýé áàéãàà ýñýõèéã õÿíà.

2. Home öýñíèé Sort&Filter õýñãèéí Filter êîìàíäûã àæèëëóóëíà. Çóðàã

3.Èíãýñíýýð òîëãîé ìºð¿¿äýä äîîø ÷èãëýñýí ñóìóóä ¿¿ñíý. Çóðàã

Á¿ñ áàãàíàíä àâàà÷èí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðñíààð Çóðàã- äýõ ñîíãîëòóóä ¿¿ñýõ áà ýíäýýñ Select all òîâ÷èéã

äàðàõàä á¿õ ÷àãò òýìäã¿¿ä àðèëíà. Óëìààð ººðèéí ø¿¿ëò õèéõ ãýæ áóé óòãà äýýð äàðæ ò¿¿íèé óðä ÷àãò

òýìäýãòèéã äàõèí ãàðãàíà. Çóðàã-ä Òºâ ãýñýí óòãûã ÷àãòàëñàí áàéíà.

Èíãýñíýýð Òºâ á¿ñýä õàðãàëçàõ óòãóóäûã õàðóóëíà.

4. Ø¿¿ãäýæ ãàðñàí òºâ á¿ñ äýõ XXZ á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýëýýð àõèí ø¿¿ëò õèéõäýý äýýðõ

¿éëäë¿¿äèéã Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë áàãàíàíä äàâòàí õèéæ XXZ-ûã ñîíãîíî. ¯ð ä¿íã Çóðàã-ä

õàðóóëàâ.


Íýìýëò:

¯¿íýýñ ãàäíà ø¿¿ëò õèéõ ººð îëîí áîëîìæóóä áàéäàã.

Äýýð ºãºãäñºí ìýäýýëëèéí Õýìæýý ãýñýí òîîí óòãàòàé áàãàíàíä ø¿¿ëò õèéå. Õýìæýý ãýñýí áàãàíûí äîîø

÷èãëýñýí ñóì äýýð äàðíà. Çóðàã –äýõ ñîíãîëòóóä ãàð÷ èðýõ Number Filters äýýð äàðæ ÿìàð óòãààð ø¿¿õýý çààæ

ºãíº.

Equal- ßìàð óòãàòàé òýíö¿¿ áàéõàà çààæ ºãíº.

Does not equal- Òýíö¿¿ áèø áàéõ óòãûã çààæ ºãíº.

Greater than- Èõ óòãûã

Greater than or equal to –Èõ áóþó òýíö¿¿ óòãà

Less than – Áàãà óòãà

Less than or equal to –Áàãà áóþó òýíö¿¿ óòãà

Between-ßìàð óòãóóäûí õîîðîíä áàéõûã çààæ ºãíº.

Top 10-Õàìãèéí ýõíèé 10 óòãà

Above average- Äóíäàæààñ äýýã¿¿ð

Below average- Äóíäàæààñ äîîãóóð

Ìºí îí ñàð ºäðººð ø¿¿ëò¿¿ðèéí äýýðõ áàéäàëòàé òºñòýéãýýð îëîí áîëîìæîîð õèéæ áîëíî. Ñàð ºäºðòýé

áàãàíàíäàà àâàà÷èí Date Filter-èéã äàðàõàä Çóðàã-ä äýõ ñîíãîëòóóä ãàðàõ áà ýíäýýñ ººðò òîõèðîìæòîéãîîð

ø¿¿ëò õèéíý


-Ìºí ºíãºò äýâñãýðòýé í¿äí¿¿äýýð ø¿¿ëò õèéæ áîëíî. Èíãýõèéí òóëä ºíãºò äýâñãýðòýé í¿äòýé áàãàíûí

òîëãîé í¿ä äàõü äîîø ÷èãëýñýí ñóì äýýð äàðæ Filter by color-îîñ ÿìàð ºíãººð ø¿¿ëò õèéõýý ñîíãîíî.

Date Filter áîëîí Number filter-èéã àøèãëàõûí òóëä òóõàéí ø¿¿ëò õèéõ ãýæ áóé óòãóóäàä òîîí áîëîí îí ñàð

ºäºðòýé óòãóóä äàâàìãàéëàõ øààðäëàãàòàé. Õýðâýý õýò îëîí õîîñîí í¿ä áîëîí òåêñò óòãà áàéõ þì áîë Excel

ýíý ñîíãîëòóóäûã èäýâõæ¿¿äýãã¿é áóþó èë ãàðãàäàãã¿é.

Òîõèð÷ áóé óòãóóäûã øèíý õóóäñàíä õóóëàõ

Áè Çóðàã – äýõ ºãºãäëººñ XXZ çýðýãëýëòýé á¿òýýãäýõ¿¿íýýð õèéñýí ø¿¿ëòèéí óòãóóäûã ººð õóóäñàí õýðõýí

õóóëàõ âý?

Ø¿¿ëò õèéõ óòãà á¿õèé Advanced filter õýðýãëýãäýõ¿¿íèéã àøèãëàíà.

1. B1 í¿äýí äýõ Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë ãàð÷ãèéã F1 í¿äýíä õóóëæ F2 í¿äýíä ø¿¿ëò õèéõ çýðýãëýë áîëîõ

XXZ- èéã Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð áè÷üå.

2. Data öýñíèé Sort&Filter õýñãýýñ Advanced (Çóðàã ) -èéã ñîíãîíî.


Èíãýñíýýð Çóðàã äýõ Advanced filter öîíõ ãàð÷ èðíý.

List range õýñýãò íèéò ø¿¿ëò õèéõ ìýäýýëëèéí õýñãýý îðóóëíà. Ìàíàé æèøýýíä A1:D157 õýñýã íèéò ø¿¿ëò õèéõ

õýñýãò îðñîí áàéíà.

Criteria range õýñýãò F1:F2 õýñãèéã îðóóëíà. Ýíý íü A1:D157 õýñãýýñ Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë áàãàíà äàõü XXZ

óòãààð ø¿¿ëò õèéæ õàðãàëçàõ óòãóóäûã õàðóóë ãýñýí êîìàíä þì. Ok äàðíà.

3. XXZ á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëä õàðãàëçàõ óòãóóä ãàð÷ èðýõ áà ¿¿íèéã èäýâõæ¿¿ëýí Copy-Paste ¿éëäëýýð

ººð õóóäàñ áîëîí õýñýãò õóóëàõ áîëîìæòîé.

Íýãäñýí íèéëáýð ãàðãàõ (Subtotal êîìàíäûã àøèãëàõ íü)

Íàäàä Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí øèã ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Áè õóäàëäàí àâàã÷ òóñ á¿ðýýð îðëîãûã íýãòãýæ òýäãýýðèéí

äîîð øèíý ìºðºíä ãàðãàõ ãýñýí þì.

Øèéäýë:

¯¿íä Subtotal õýðýãëýãäýõ¿¿íèéã àøèãëàí õýäýí ìèíóòàä õèéäýã áàéñàí ¿éëäëýý õýäõýí ñåêóíäýä õèéäýã

áîëîõ áîëîìæòîé.

1. ªãºãäëèéã õóäàëäàí àâàã÷ààð íü ýðýìáýëüå.

2. Àëü íýã ºãºãäºëòýé í¿äèéã ñîíãîíî (Çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëíà). Data – öýñíèé Outline õýñãèéí

Subtotal êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàã

3. Èíãýñíýýð Çóðàã- äýõ Subtotal õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý. Õàðèëöàõ öîíõîíä ºãºãäñºí ìýäýýëëèéí

õàìãèéí ç¿¿í òàëûí áàãàíààð àíãèëàëò õèéæ ìºí õàìãèéí áàðóóí òàëûí áàãàíààð íèéëáýð óòãà

ãàðãàõóó ãýñýí àíõíû ñîíãîëò òîäîðõîéëîãäñîí áàéäàã. Õýðâýý ýíý àâòîìàò ñîíãîëò òàíû

ñîíãîëòòîé òîõèð÷ áàéâàë øóóä Ok äàðæ áîëíî.


Ìàíàé æèøýýíä Õóäàëäàí àâàã÷ áàãàíà õàìãèéí ç¿¿í òàëä áàéíà. Õàðèí òîî õýìæýý áàãàíà õàìãèéí áàðóóí

òàëä áàéãàà òóëä òîîöîîëîõ óòãààð ñîíãîãäîæ ÷àãòëàãäñàí áàéãàà íü õàðàãäàæ áàéíà.

Ãýõäýý òîî õýìæýýãýýð áóñ îðëîãî áàãàíààð òîîöîîëîë õèéõ òóë Òîî õýìæýýíèé ºìíºõ ÷àãòûã àðèëãàæ îðëîãî

áàãàíûã ÷àãòàëíà. Õýðâýý àëü àëèíààð íü õèéõýýð áîë õî¸óëàíã íü ÷àãòàëíà. ×àãòûã àðèëãàõûí òóëä ò¿¿í äýýð

õóëãàíû òîâ÷îîð äàðíà. Çóðàã

4. ªºðèéí øààðäëàãàä òîõèðñîí ñîíãîëòóóäûã õèéãýýä Ok äàðíà. Èíãýñíýýð Çóðàã –ä õàðóóëñàí ¿ð ä¿í

ãàðàõ áîëíî.

Íýìýëò : Subtotal-ûã àðèëãàõûí òóëä Data öýñíèé Subtotal-ûã àõèí ñîíãîæ ãàð÷ èðñýí Subtotal

õàðèëöàõ öîíõîîñ Remove All-òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýñíýýð ºãºãäºë Subtotal êîìàíäûã àæèëëóóëàõûí ºìíºõ

õýëáýðò îðîõ áîëíî.

Subtotal êîìàíäûã àæèëëóóëàõûí ºìíº àíãèëàëò õèéõ áàãàíà ýðýìáýëýãäñýí áàéõ øààðäëàãàòàéã àíõààðàõ

õýðýãòýé.

Íýãäñýí íèéëáýðèéí (Subtotal-ûí) ìºðèéã ºãºãäëèéí äýýð ãàðãàõ

Ìàíàé ìåíåæåð Subtotal-ûí ìºð¿¿äèéã ºãºãäëèéí äýýð áàéëãàõûã õ¿ññýí. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý?


1. Data öýñíýýñ Subtotal êîìàíäûã ñîíãîíî. Ãàð÷ èðñýí Subtotal õàðèëöàõ öîíõíû äîîä õýñýãò áàéðëàõ

Summary below data-ãèéí ºìíºõ ÷àãòûã àðèëãàíà. Çóðàã

2. Ok äàðíà. Èíãýñíýýð Subtotal-ûí íèéëáýð ìºð¿¿ä òóõàéí ºãºãäëèéí äýýð õàðàãäàõ áîëíî. Çóðàã

Íýìýëò: Çºâõºí íèéëáýðýýñ ãàäíà óòãà òîîëîõ (count), äóíäàæ( average), õàìãèéí èõ (max), õàìãèéí áàãà

(min), ñòàíäàðò õàçàéëò (Stdev) çýðãèéã îëæ áîëîõ áà ýäãýýð ñîíãîëòóóä íü Subtotal õàðèëöàõ öîíõíû Use

function õýñýã äýõü äîîø ÷èãëýñýí çààã÷ ñóìûã äàðâàë ãàð÷ èðíý. Çóðàã

ªãºãäëèéã çàäëàõ áîëîí íýãòãýõýä Group outline êîìàíäûã àøèãëàõ íü:

Àñóóäàë: Áè ìàø îëîí ìºð ºãºãäºë äýýð Subtotal êîìàíäûã àøèãëàñàí. Çºâõºí Subtotal êîìàíäààð ãàðñàí

íèéò íèéëáýð óòãóóäûã äàðààëëóóëàí ãàðãàõ ¿éëäë¿¿ã ÿàæ õèéõ âý?

Øèéäýë : Subtotal êîìàíäûã àøèãëàñíû äàðàà A1 í¿äíèé õàðàëäàà 1,2,3 ãýñýí öèôð á¿õèé òîâ÷óóä õàðàãäàæ

áàéíà. Ýíý áîë Group outline òîâ÷ þì .

Õýðâýý 2 òîâ÷ äýýð äàðâàë Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýíýýð àíãèëàãäñàí óòãà á¿ðèéí íèéëáýð ä¿íã õàðàõ áîëíî.


Õýðâýý 3 òîâ÷ äýýð äàðâàë íèéò Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýíýýð íèéò îðëîãûí á¿õ íèéëáýð ä¿íã ãàíöààðàíã íü

õàðóóëàõ áîëíî.

Subtotal-ûã çààâàë àøèãëàõã¿éãýýð Group êîìàíäûã àøèãëàí ºãºãäëèéã íýãòãýí ãàðãàæ áîëíî.

Data öýñíèé Group êîìàíäààð ºãºãäëèéã íýãòãýõèéí òóëä íýãòãýõ õýñãýý ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëýõ õýðýãòýé. Çóðàã

Èíãýñíýýð Group õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõ áà õýðâýý ìºðèéí óòãóóäûã íýãòãýõ áîë Rows, áàãàíûò óòãóóäûã

íýãòãýõ áîë Column ñîíãîëòûã õèéæ OK äàðíà.

¯ð ä¿íã Çóðàã –ä õàðóóëàâ.

Íýãäñýí íèéëáýð (Subtotal-ûí) ìºð¿¿äèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºõ?

Subtotal êîìàíäûã àøèãëàñíû äàðàà ¿¿ññýí íèéëáýð ìºð¿¿äèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ÿàæ õóðäàí, õÿëáàðõàí

ººð÷ëºõ áîëîìæòîé âý?

1.Subtotal êîìàíäûã àøèãëàñíû äàðàà 2 ãýñýí Group & outline –òîâ÷èí äýýð äàðàõàä çºâõºí íèéëáýð ä¿íã¿¿ä

õàðàãäàõ áîëíî. Ãàð÷ èðñýí õýñãèéã õóëãàíàíû äàðàëòòàé ÷èðýëòýýð èäýâõæ¿¿ëíý. Çóðàã


Èíãýñíýýð õàðàãäàõã¿é áàéãàà ÷ A2-îîñ B14 õýñýã äýõ á¿õ í¿äí¿¿ä èäýâõæëýý ãýñýí ¿ã.

1. Home öýñíèé Find & Select ýýñ Go to Special-èéã ñîíãîõîä Çóðàã äýõ Go To Special õàðèëöàõ öîíõ

íýýãäíý.

Ýíäýýñ çóðàãò ¿ç¿¿ëñýíýýð Visible cells only-ã ñîíãîíî. Îäîî áîë õàðàãäàæ áóé í¿äí¿¿äýä ÿìàð íýã ººð÷ëºëò

õèéõ áîëîìæòîé áîëëîî. Òà õ¿ññýí áàéäëààð ººðòºº òîõèðóóëàí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëæ áîëíî. Æèøýýíä

òýìäýãòèéí ºíãèéã ñààðàë áîëãîæ ìºí èë¿¿ òîìðóóëñàí áàéíà. Çóðàã

Group Outline-èéí 3 òîâ÷èí äýýð äàðæ ìýäýýëëèéã çàäëàñíû äàðàà ¿ð ä¿í íü Çóðàã – ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð

õàðàãäàõ áîëíî.


Õàðàãäàõ áàéäëûã èë¿¿ òîäîòãîõûí òóëä Íýãäñýí íèéëáýð (Subtotal-ûí) ìºðèéí äîð õîîñîí çàé ¿ëäýýõ

Õýðâýý íèéëáýð á¿ðèéí äîîð õîîñîí çàé ìºð ¿ëäýýâýë õàðàãäàõ áàéäëûí õóâüä îéëãîìæòîé í¿äýíä äàñàõóéö

áàéäàã. ¯¿íèéã õèéõ 2 àðãà áàéíà . Ýõíèéõ íü ìýäýýæ ìàø ýíãèéí. Òà íèéëáýð ìºð òóñ á¿ðèéí äîîð õîîñîí

ìºð íýìæ ºãºõ. Ãýõäýý ýíý íü àæèëëàãàà èõòýé îëîí ìºð ºãºãäºëòýé àæèëëàæ áóé ¿åä áîëîìæã¿é. Õàðèí 2

äàõü àðãà íü

1. ªìíºõ íèéëáýð ìºðèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëñºí æèøýýíèé ýõíèé 2 àëõìûí õèéíý. (Group&

outline –èéí 2 òîâ÷èí äýýð äàðæ ãàðñàí íèéëáýð ìºð¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýí Home-Find&Select-Go to

Special-èéã ñîíãîíî.

Go to Special õàðèëöàõ öîíõîîñ Visible cells only-ã ñîíãîæ Îê äàðíà. Çóðàã)

2. Home öýñíèé Format-ûí Row height –èéã ñîíãîíî. Çóðàã

3. Èíãýñíýýð Çóðàã äýõ õàðèëöàõ öîíõ ãàðàõ áà ýíä íèéò íèéëáýðèéí ìºðèéí ºíäºð ÿìàð õýìæýýòýé

áàéõààð òîõèðóóëæ ºãíº.

Öîíõ íýýãäýõýä àíõ ãàðñàí óòãà íü ºäºº ìºðèéí ºíäºð áà ¿¿íèéã 2 äàõèí íýìýãä¿¿ëæ 30 ãýñýí óòãà ºãüå. Îäîî

íèéò íèéëáýðèéí ìºðèéí ºíäºð áóñàä ìºðèéíõººñ 2 äàõèí èõ áîëñîí. Îäîî í¿äýí äýõ óòãûã í¿äíèé äýýë

áàéðëóóëàõ òîâ÷èéã äàðâàë Íèéò íèéëáýðèéí ìºð¿¿äèéí äîîð õîîñîí çàé ¿ëäýíý. Group outline –

èéí 2 òîâ÷èí äýýð äàðíà. ¯ð ä¿íã çóðàã-ä õàðóóëàâ.


Íýã áàãàíàíä íèéò íèéëáýð, ººð áàãàíàíä äóíäàæ óòãûã îëîõ

Íàäàä Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýíýýð á¿òýýãäýõ¿¿í á¿ðèéí 1,2-ð ñàðûí ¿íý õóäàëäààëàãäñàí òîî õýìæýý ºãºãäñºí.

Ýíäýýñ òóõàéí á¿òýýãäýõ¿¿íèé 2 äóíäàæ ¿íý áîëîí íèéò òîî õýìæýýã õàðãàëçàõ áàãàíà á¿ðò íü õýðõýí ãàðãàõ

âý ?

ªãºãäºëòýé í¿äíèé àëü íýãýíä çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí Subtotal êîìàíäûã àæèëëóóëàõàä Çóðàã- äýõ ¿ð ä¿í ãàðíà.

Ýíä D4 í¿äýíä =Subtotal(9,D2:D3) òîìü¸îã àâòîìàòààð îðóóëñàí áàéíà.

Îäîî ¿íý áàãàíàíä Subtotal êîìàíäààð äóíäàæ ¿íèéã îëîõûí òóëä Data subtotal

Õîîñîí í¿äí¿¿äèéí óñòãàõ

Íàäàä çóðàã – äýõ Word-èéí ôàéëààñ õóóëñàí ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Æàãñààëò äàõü õîîñîí í¿äí¿¿äèéã ÿàæ

õÿëáàðõàí óñòãàõ âý?

Øèéäýë: Õýðâýý óòãûí äàðààëàë àëäàãäàõ õàìààã¿é áîë Data-öýñíèé Sort êîìàíäûã àøèãëàæ áîëíî. Sort

êîìàíä íü õîîñîí í¿äèéã ýðýìáëýãäñýí óòãóóäûí õàìãèéí äîîð áàéðëóóëäàã.

1. Çààã÷ í¿äèéã A1 í¿äýíä àâàà÷. Shift òîâ÷èí äýýð äàðæ End òîâ÷èí äýýð äàðààä äàðàà íü Home

òîâ÷èí äýýð äàðàõàä õàìãèéí ñ¿¿ëèéí óòãàòàé í¿ä õ¿ðòýëõ á¿õ õýñýã èäýâõæèíý.


2. Data öýñíèé Sort-èéã ñîíãîæ Sort dialog õàðèëöàõ öîíõîîñ Òîëãîé í¿ä áàéõã¿é òóë My Data has

headers õýñãèéí ºìíºõ ÷àãòûã àðèëãààä OK äàðíà. Çóðàã

¯¿íèé ¿ð ä¿íä æàãñààëò Çóðàã-äýõ áàéäëààð ýðýðìáýëýãäýõ áà õîîñîí í¿ä àëãà áîëñîí áàéíà. ªºðººð õýëáýë

æàãñààëòàä ýðýìáýëýëò õèéõýä õîîñîí í¿äí¿¿äèéã æàãñààëòûí õàìãèéí äîîä õýñýãò áàéðëóóëäàã.

Æàãñààëòûí àíõíû õýëáýðèéã àëäàãäóóëàõã¿éãýýð õîîñîí í¿äèéã óñòãàõ

Çóðàã –äýõ ºãºãäëèéã æàãñààëòûí äàðààëëûã àëäàãäóóëàëã¿éãýýð õîîñîí í¿äèéã õýðõýí óñòãàõ âý?

Өмнөх жишээнд хоосон нүдийг устгахаар жагсаалтын дараалал өөрчлөгдөж байсан. Жагсаалтын дарааллыг

алдагдуулахгүйгээр хоорондох хоосон нүдийг устãàõûí òóëä äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéã õèéå.

1. Çààã÷ í¿äèéã A1 í¿äýíä áàéðëóóë. Home öýñíèé Insert-Sheet rows êîìàíäûã àæèëëóóëâàë õóóäàñíû

õàìãèéí äýýä òàëä 1 ìºð íýìýãäýõ áîëíî. Ó÷èð íü 1 í¿ä èäýâõæ¿¿ëñýí áàéñàí ó÷ðààñ 1 ìºð íýìýãäíý.

2. A1 í¿äýíä òîëãîé óòãà ºãüå. Æèøýý íü Òýìäýãò. Õàðèí B1 í¿äýíä Äàðààëàë ãýñýí íýð ºãüå. A1 áîëîí

B1 í¿äýý èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíèé Cell styles-aac Heading4 ôîíòûã ñîíãî¸. Èíãýñíýýð òîëãîé í¿ä

ãýñýí òýìäýãëýãýý õèéæ áàéãàà þì. Çóðàã

3. B2 í¿äýíä 1 ãýñýí óòãà ºãººä Ctrl òîâ÷èí äýýõ äàðààòàéãààð B2 äýýðõ çààã÷ í¿äíèé ç¿¿í äîîä õýñýã äýõ

æèæèã äºðâºëæèíä õóëãàíû çààã÷èéí àâàà÷èí A áàãàíà äàõü õàìãèéí ñ¿¿ëèéí óòãàòàé ìºð õ¿ðòýë

÷èð÷ äóãààðëàíà. Òýãâýë çóðàã äýõ ¿ð ä¿í ãàðíà.


4. À áàãàíà äýýð ñóóðèëñàí ýðýìáýëýëò õèéíý. Èíãýõèéí òóëä A áàãàíû àëü íýã óòãàòàé í¿äèéã ñîíãîí

ýðýìáýëýõ AZ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýñíýýð A áàãàíà äàõü õîîñîí í¿äí¿¿ä õàìãèéí äîîð îðæ ýðýìáýëýëò

õèéãäíý. Ìºí B áàãàíà äàõü À áàãàíû õîîñîí í¿äí¿¿äýä õàðãàëçàæ áàéñàí óòãóóä äàãàæ òºãñãºë

õýñýãò áàéðëàíà. Çóðàã

5. A áàãàíû õîîñîí í¿äýíä õàðãàëçàõ ìºð¿¿äèéí äóãààðûã èäýâõæ¿¿ëæ (Çóðàã- ä 11,12,13 äóãààð ìºðèéã

á¿õëýýð íü èäýâõæ¿¿ëñýí áàéíà) õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Delete êîìàíäûã ñîíãîí óñòãàíà.

6. Çààã÷ í¿äèéí B áàãàíû àëü íýã óòãàòàé í¿äýí äýýð àâàà÷èí Data öýñíèé AZ ýðýìáýëýõ òîâ÷èí äýýð

äàðæ àõèí ýðýìáýëýëò õèéíý. Èíãýñíýýð ºãºãäºë àíõíû õýëáýðòýý îðîõ áà äóíäàõ õîîñîí í¿äí¿¿ä

óñòñàí áàéíà. Çóðàã

7. B áàãàíû àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí Home öýñíèé Delete – sheet columns êîìàíäààð áàãàíûã

á¿õëýýð íü óñòãàíà. Çóðàã


8. Ìºí 1 ìºðä çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí Home öýñíèé Delete – Delete Sheet Rows êîìàíäààð ìºðèéã á¿õëýýð

íü óñòãàíà.

Íýìýëò:

Äýýðõ àðãà÷ëàë õýðâýý òóõàéí ºãºãäºë îëîí áàãàíààñ òîãòñîí áà ºãºãäëèéí ìºð,áàãàíà äàõü õàðãàëçàõ

òîõèðîîã àëäàãäóóëàõã¿éãýýð íýã áàãàíà äàõü õîîñîí í¿äí¿¿äèéã óñòãàõ ¿åä õýðýãëýâýë òîõèðîìæòîé. Õàðèí

ãàíö áàãàíààñ òîãòñîí ºãºãäºë äýõ õîîñîí í¿äí¿¿äèéã äàðààëëûã àëäàãäóóëàõã¿éãýýð óñòãàõ áîë äàðààõ

õÿëáàð àðãûã àøèãëàæ áîëíî.

1. ªãºãäºëòýé áàãàíûã èäýâõæ¿¿ë.

2. Home öýñíèé Find & Select- Go to Special-ûã äàðíà. Go to Special õàðèëöàõ öîíõîîñ Blanks-ûã ñîíãîîä

OK äàðíà.

3. Èíãýýä Home öýñíèé Delete-Delete cell-ýýñ Shift cell Up –ûã ñîíãîîä OK äàðíà.

Ýíý íü õîîñîí í¿äí¿¿äèéã îëîîä òýäãýýðèéí óñòãàæ ºãºãäëèéã äýýø øàõàõ ¿éëäýë õèéæ áàéãàà þì.

ªãºãäºë äýõ ìºð á¿ðèéí õîîðîíä õîîñîí í¿ä íýìýõ

Çóðàã – õàðóóëñàí òàéëàíä ìåíåæåð ìºð á¿ðèéí äîîð õîîñîí ìºð íýìýõ íýìýõèéã õ¿ññýí . ¯¿íèéã õýðõýí

õÿëáàðõàí õèéõ âý?

1. ªãºãäëèéí õàìãèéí àðä õîîñîí áàãàíàíûí òîëãîé í¿äýíä Ýðýìáýëò ãýñýí ãàð÷èã ºãüå.

2. Ýðýìáýëýëò áàãàíàà 1,2,3 .. ãýõ ìýòýýð ºìíºõ áàãàíóóä äàõü ºãºãäºë äóóñòàë äóãààðëàíà. Çóðàã-

3. Øèíý áàãàíà äàõü äóãààðëàñàí òîîíóóäûã Ctrl+C äàðæ õóóëàõààð õàäãàëíà.

4. Äóãààðòàé áàãàíûí õàìãèéí òºãñãºë äýõ õîîñîí í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí Ctrl+V õèéæ õóóëàëòûã

áóóëãàíà. Çóðàã


5. Øèíýýð ¿¿ñãýñýí áàãàíûíõàà àëü íýã í¿äýí äýýð çààã÷ í¿äýý àâàà÷èí Data öýñíèé AZ òîâ÷èí äýýð

äàðíà. Ýðýìáýëýëò õèéãäíý. Á¿õ òîîíóóä 2,2 áàéõ òóë çóðàã- äýõ áàéäëààð ìºð á¿ðèéí äîîð õîîñîí í¿ä

íýìýãäñýí áàéíà.

6. Øèíýýð ¿¿ñãýñýí ýðýìáýëýëò áàãàíàà óñòãàæ áîëíî.

*-ûã îëîõûí òóëä Find-ûã àøèãëàõ íü

Àñóóäàë: Ìàíàé õàìãèéí òîì ¿éë÷ë¿¿ëýë÷ áîë Wal*Mart. Áè Wal*Mart-ûã îëîõûí òóëä Find áîëîí

Find and Replace-ûã àøèãëàõàä Excel Wallingsmart-ûã ìºí îëäîã. Çóðàã –

Excel * -íû îðîíä äóðûí òýìäýãò áàéæ áîëíî ãýæ îéëãîäîã ÷ * òýìäýãò ººðºº îðñîí óòãà õàéæ áóé

òîõèîëäîëä õýðõýõ âý?

Find & Replace õàðèëöàõ öîíõîíä 3 òºðëèéí òóñãàé òýìäýãòèéã àøèãëàæ áîëíî. Õýðâýý * òýìäýãòèéã

àøèãëàñàí áîë * -íû îðîíä äóðûí õýä õýäýí ¿ñýã áîëîí òîîíóóä áàéæ áîëîõ áà áà ººðººð õýëáýë * áóñàä

òýìäýãò¿¿ä íü òààðñàí óòãûã îëäîã. Æèøýý íü Wal*Mart ãýæ áè÷ýýä õàéâàë Wal*Mart ìºí „ Walton Willams is

smart‟ çýðýã óòãûã îëíî.

Õýðâýý ? òýìäýãòèéã îðóóëæ õàéâàë ?-íû îðîíä íýã ë äóðûí òýìäýãò áàéæ áîëíî. Æèøýý íü ?arl ãýæ áè÷ñýí áîë

Carl, Karl, Marl çýðãèéã îëîõ áîëíî.

Õýðâýý ?,* òýìäýãò¿¿ä ººðºº îðñîí óòãà õàéõààð áîë ~ òýìäýãòèéã äàâõàð õýðýãëýäýã. Çºâõºí Wal*Mart ãýñýí

õýëáýðýýð áè÷èãäñýí óòãûã õàéõûí òóëä Wal~*Mart ãýæ áè÷íý. Çóðàã


Òýãâýë Wal*Mart ãýñýí õýëáýðòýé óòãûã ë çºâõºí îëíî.

2 æàãñààëòûã íýãòãýí íèéëáýð ãàðãàõàä Consolidation-ûã àøèãëàõ íü:

Íàäàä Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð 2 áîðëóóëàëòûí àæèëòíààñ òóñ á¿ðèéíõ íü áîðëóóëàëòûí òàéëàí èðñýí. Áè

ýäãýýð òàéëàíã íýãòãýæ 1 æàãñààëò áîëãîõ ãýñýí þì. Çàðèì õóäàëäàí àâàã÷ äàâõàöñàí áàéãàà?

Excel-ä ºãºãäëèéã íýãòãýõ îëîí áîëîìæ á¿õèé õýðýãëýãäýõ¿¿í áàéäàã. ¯¿íèéã àøèãëàõûí òóëä

1. Çààã÷ í¿äèéã õóóäàñíû õîîñîí õýñýãò àâàà÷. Õýä õýäýí áàãàíà ìºð á¿õèé õîîñîí õýñýã áàéõ õýðýãòýé.

Æèøýý çóðàãò çààã÷ í¿äèéã J2-ò àâàà÷èí Data öýñíèé Consolidate-èéã ñîíãîõîä Consolidate õàðèëöàõ

öîíõ ãàð÷ èðñýí áàéíà.


Äýýðõ Consolidate õàðèëöàõ öîíõíû Use labels õýñýã äýõ Top row, Left column-íû ºìíºõ ÷àãòóóäûã

èäýâõæ¿¿ëñýí áàéíà. Ýíý íü òîëãîé í¿äèéã õýâýýð íü õàäãàëàõ, ìºí õàìãèéí ç¿¿í òàëûí êîìïàíû íýð íü

øèíýýð ¿¿ñýõ æàãñààëòàä àäèë ç¿¿í òàëä íü áàéíà ãýñýí ¿ã þì.

2. Reference õýñýã äýýð õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èí A1:B17 õýñãèéí ñîíãî¸. ¯¿ññýí öîíõíû áàðóóí òàëä

÷àãò òýìäãèéí äîîð áàéðëàõ çàäëàõ òîâ÷èí äýýð äàðæ Consolidate õàðèëöàõ öîíõ äàõèí íýýãäíý.

ªºðººð õýëáýë ýíý õýñýãò íýãòãýõ æàãñààëòàà òóñ òóñàä íü îðóóëæ ºãíº.

3. Add òîâ÷èí äýýð äàð. Èíãýñíýýð Reference õýñýãò áàéñàí æàãñààëò All reference õýñýãò îðíî.

4. Ýõíèé æàãñààëò All reference õýñýãò îðñíû äàðàà õóëãàíû çààã÷èéã reference õýñýãò àâàà÷èí äàðààãèéí

æàãñààëòûã èäýâõæ¿¿ëíý. ªºðººð õýëáýë D1:E14-èéã ñîíãîíî. Äàõèí Add òîâ÷èí äýýð äàðíà. ¯ð ä¿íã Çóðàã-ä

õàðóóëàâ.

Íýãòãýõ ãýæ áóé 2 æàãñààëò All reference õýñýãò îðñîí áàéíà.

5. OK äàðíà. Èíãýñíýýð J2-í¿äíýýñ äîîø øèíý æàãñààëò ¿¿ñýõ áà äàâõàöñàí õýðýãëýã÷äèéã íýãòãýí

õóäàëäàí àâñàí á¿òýýãäýõ¿¿íèé òîî õýìæýýã íýìæ ãàðãàñàí áàéíà. ªºðººð õýëáýë õóäàëäàí àâàã÷ òóñ

á¿ðýýð á¿òýýãäýõ¿¿íèé íèéëáýðèéã ãàðãàñàí.

6. Cosolidate õàðèëöàõ öîíõîí äàõü Function õýñýãò çºâõºí íèéëáýðýýñ ãàäíà ººð îëîí áîëîìæóóä

áàéäàã. ªºðèéí øààðäëàãàä òîõèðóóëàí òóõàéí ôóíêö¿¿äýýñ ñîíãîæ áîëíî. Çóðàã


Õýðýãëýã÷ á¿ð äýýð äóãààðëàëò õèéõ áà øèíý õýðýãëýã÷èä 1-ýýð ýõýëæ áàéõ

Íàäàä Çóðàã- äýõ ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Áè Ford-ûí ýõíèé õóäàëäàí àâàëò 1 äóãààðòàé, äàðààãèéí Ford-ûí õóäàëäàí

àâàëò 2 äóãààðòàé ãýõ ìýòýýð òóõàéí õýðýãëýã÷èéí õóäàëäàí àâàëòóóäûã äóãààðëàõ áà , øèíý õóäàëäàí àâàã÷èéã

àõèí 1-ýýñ ýõëýõ äóãààðëàõ ãýñýí þì?

Øèéäýë:

Øèíýýð A áàãàíûí ¿¿ñãýæ äóãààðëàëò õèéõ òîìü¸î îðóóëæ ºãüå. Äàðààõ àëõìóóäûã õèéå.

1. Êîìïàíû íýð áàãàíû àëü íýã óòãàòàé í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí AZ òîâ÷èí äýýð äàðæ

ýðýìáýëýëò õèéíý.

2. Êîìïàíû íýð áàãàíû ºìíº øèíýýð õîîñîí áàãàíà îðóóëæ Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýíýýð Äóãààðëàëò ãýæ íýðëýå.

3. A2 í¿äýíä =IF(B2=B1,1+A1,1) òîìü¸îã áè÷íý. Õýðâýý òóõàéí B áàãàíà äàõü òóõàéí õóäàëäàí àâàã÷

ºìíºõ õóäàëäàí àâàã÷òàé àäèëõàí áîë ºìíºõ í¿äèéí óòãà äýýð 1-èéã íýì, ýñðýã òîõèîëäîëä 1-ýýð

ýõýë. Ýíý òîìü¸îã äîîø áóñàä ìºð¿¿äýä õóóëíà.

¯¿íèé ¿ð ä¿íä Excel çóðàã – ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð äóãààðëàíà.


Ìºí çààâàë ýðýìáýëýõã¿éãýýð A2 í¿äýíä =countif(B$2:B2,B2) ôóíêöèéã áè÷èí àøèãëàæ áîëíî.

Õóäàëäàí àâàã÷ á¿ð äýýð á¿ëãèéí äóãààðëàëò îðóóëàõ

Áè Çóðàã – äýõ ºãºãäëèéí ýõíèé õóäàëäàí àâàã÷èéí á¿ëãèéí äóãààð 1 äàðààãèéí õóäàëäàí àâàã÷èéí á¿ëãèéí

äóãààð 2 ãýõ ìýòýýð äóãààðëàõ ãýñýí þì.

Øèéäýë: Ýõëýýä ºìíºõ æèøýýòýé àäèëààð õóäàëäàí àâàã÷ààð ýðýìáýëýõ õýðýãòýé. ªãºãäëèéí õàìãèéí ýõýíä

øèíý áàãàíà íýìæ Çóðàã-ä õàðóóëñàí áàéäëààð Á¿ëýã ãýæ íýðëýå.

À2 í¿äýíä 1- á¿ëãèéí 1 ãýñýí öèôð îðóóëüÿ. Õàðèí À3 í¿äýíä =if(B3=B2,A2,A2+1) òîìü¸îã áè÷íý. Ýíý íü

õýðâýý òóõàéí ìºðºí äýõ õóäàëäàí àâàã÷ ºìíºõ õóäàëäàí àâàã÷òàé àäèëõàí áàéõ þì áîë ºìíºõ á¿ëãèéí

äóãààðûã àøèãëà, ýñðýã òîõèîëäîëä á¿ëãèéí äóãààð äýýð 1-èéã íýì ãýñýí óòãà áîëæ áàéãàà þì.

Õóäàëäàí àâàëò á¿ð á¿ëãèéí äóãààðòàé áîëñîí áàéíà.

ªãºãäëèéã íýãòãýõýä PivotTable-ûã àøèãëàõ íü:

Íàäàä Çóðàã-äýõ 400 ìºð á¿õèé ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Áè á¿ñ áîëîí á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýð íü íýãòãýí íéèò

áîðëóóëàòûí òàéëàí õýðõýí ãàðãàõ âý?

Øèéäýë: Ýíý àñóóäëûã øèéäýõèéí òóëä Pivot table –èéã àøèãëàæ áîëíî. Excel-èéí õàìãèéí õ¿÷èðõýã

õýðýãñëèéí íýã áîëîõ Pivot table íü ýíý òºðëèéí øèíæèëãýý õèéõýä õàìãèéí òîõèðñîí áàéäàã. Äýýðõ


ºãºãäëººñ á¿ñ áîëîí á¿òýýãäýõ¿¿íýýð áîðëóóëàëòûí íýãòãýë ãàðãàõàä õýäõýí õóëãàíû äàðàëò ë øààðäëàãàòàé.

Pivot table –ûã àøèãëàõûí òóëä ºãºãäºë íü äàðààõ øààðäëàãóóäûã õàíãàñàí áàéíà.

1. ªãºãäºë æàãñààëòàí õýëáýðòýé, áàãàíà á¿ð òîëãîé ìºðòýé áàéõ

2. ªãºãäëèéí àëü íýã í¿äýí äýýð çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëàí Insert öýñíèé Pivot Table –èéã ñîíãîíî.

3. Excel àâòîìàòààð ºãºãäëèéí õ¿ðýýã òîäîðõîéëæ Çóðàã – äýõ Create Pivot õàðèëöàõ öîíõ ãàðãàõ áà ýíý

òîäîðõîéëñîí õ¿ðýý èõýíõ òîõèîëäîëä çºâ áàéäàã òóë OK äàðíà.

Õîîñîí Pivot table –èéí òýìäýã õàðàãäàõ áà öýñèéí ìºðºíä 2 øèíý íýìýëò õýðýãëýãäýõ¿¿íèé öýñ

(PivotTable Tools ) ¿¿ñíý. Ìºí PivotTable field List õàðèëöàõ öîíõ ìºí ãàð÷ èðíý. Çóðàã

PivotTable field List õàðèëöàõ öîíõíû äýýä õýñýãò áàãàíóóäûí æàãñààëò, õàðèí äîîä òàëä íü 4 õóâààñàí òàëáàð

õàðàãäíà. Õàðèëöàõ öîíõíû äýýä õýñýãò áàéðëàõ áàãàíóóäûí æàãñààëòààñ äîîä õýñýãò áàéðëàõ òàëáàðóóäàä

õóëãàíû ÷èðýëòýýð îðóóëíà. Ìºí æàãñààëò äàõü òóõàéí áàãàíû íýð äýýð äàðàõàä èõýíõäýý çºâ òàëáàðóóäàä

Excel àâòîìàòààð îðóóëäàã. Ýíý æèøýýíä òàéëàíãàà ãàðãàõäàà Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëèéã äîîø íü æàãñààæ

á¿ñèéã õºíäëºíãººð íü äýýä õýñýãò áàéðëóóëüÿ ãýæ ¿çüå.

4. Òàëáàðóóäûí (Áàãàíóóäûí) æàãñààëòûí 2-äóãààðò áàéðëàõ Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë äýýð õóëãàíû

çààã÷ààð äàðàõàä àâòîìàòààð Row Labels á¿ñýä îðîõ áà Pivot Table À áàãàíàíä á¿òýýãäýõ¿¿íèé

çýðýãëýëèéã æàãñààëòààð õàðóóëíà. Çóðàã


5. Æàãñààëòûí á¿ñ áàãàíà äýýð äàðàõàä ìºí Àâòîìàòààð Row labels õýñýãò îðíî. Ãýõäýý Á¿ñèéã õºíäëºíãººð

íü PivotTable-èéíõàà äýýä õýñýãò áàéðëóóëàõ òóë Row Labels-ýýñ õóëãàíû ÷èðýëòýýð Column labels-ä

îðóóëíà.

6. Æàãñààëòûí õàìãèéí äîîð áàéðëàõ Íèéò îðëîãî äýýð äàðàõàä òîîí óòãàòàé ó÷èð àâòîìàòààð Values õýñýãò

îðæ íèéëáýð íü ãàðíà. ¯ð ä¿íã Çóðàã –ä õàðóóëàâ.

7. Æàãñààëòûí õàìãèéí äîîä òàëûí Íèéò îðëîãî äýýð äàðàõàä òîîí óòãàòàé ó÷èð àâòîìàòààð Values õýñýãò

îðíî.

Èõýíõäýý ìîíãîë ¿ñãèéí ôîíò òîõèðäîãã¿é òóë Õóóäàñíû áàãàíà áîëîí ìºðèéí äóãààðóóäûí ç¿¿í äýýä òàëûí

áóëàíä áàéðëàõ ñóì äýýð (Çóðàã) äàðæ õóóäñàà íèéòýä íü èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíýýñ òîõèðîõ ¿ñãèéí ôîíòûã

ñîíãîíî.

¯ð ä¿íã Çóðàã-ä õàðóóëàâ.

Çóðàã –äàõ Grand Total íü Íèéò íèéëáýð þì.

Íýìýëò: Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí òàéëàíãèéí õýëáýðèéã ººð÷ëºí Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë òóñ á¿ðýýð Á¿ñ¿¿äèéí

Íèéò îðëîãûã äîîø æàãñààí ãàðãàõûí òóëä:

1. PivotTable-èéíõàà àëü íýã í¿ä äýýð õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èõàä Pivot table Field List õàðèëöàõ öîíõ àõèí

ãàð÷ èðíý.

2. Column Labels õýñýãò áàéãàà Á¿ñ òàëáàðûã õóëãàíû ÷èðýëòýýð Row labels õýñýãò îðóóëàõàä PivotTable

Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð ººð÷ëºãäíº.


Õóëãàíû çààã÷èéí õî¸ðõîí ¿éëäëýýð PivotTable øèíý õýëáýðò îðñîí áàéíà.

Íýìýëò:

PivotTable-èéí àëü íýã òîîíû çàäàðãààã ìýäýõèéã õ¿ñâýë òóõàéí òîîí äýýð õóëãàíû çààã÷ààð óãñðàà äàðàëò

õèéíý. Çóðàã – äýõ æèøýýíèé XXY çýðýãëýëòýé á¿òýýãäýõ¿¿íèé Òºâèéí á¿ñèéí íèéò áîðëóóëàëòûí çàäàðãààã

õàðàõààð áîë õàðàëäàà áàéõ 17097000 òîîí äýýð õóëãàíû óãñðàà äàðàëò õèéíý. Èíãýñíýýð øèíý õóóäñàíä

òóõàéí íèéëáýðèéí íèéò çàäàðãàà õàðàãäíà . Çóðàã

PivotTable-èéí õýñãèéã øèëæ¿¿ëýõ áîëîí ººð÷ëºõ:

Añóóäàë:

Áè PivotTable-ä øèíýýð ìºð îðóóëàõ ãýæ îðîëäñîí Çóðàã –äýõ ººð÷ëºõ, øèëæ¿¿ëýõ, øèíý í¿ä îðóóëàõ

áîëîìæã¿é ãýñýí óòãà á¿õèé àíõààðóóëàõ õàðèëöàõ öîíõ ãàð÷ èðñýí. ¯¿íèéã õýðõýí øèéäâýðëýõ âý?

Øèéäýë: íýãýíò ¿¿ñãýãäñýí PivotTable-ä õàðüöàíãóé öººí ¿éëäýë õèéõ áîëîìæòîé áàéäàã. PivotTable-èéí ¿ð

ä¿íã ººð õýñýãò ººð÷ëºëò îðóóëàõ, ººð ºãºãäºë àøèãëàõûã õ¿ñâýë Paste values êîìàíäààð ýíãèéí ºãºãäºëä

øèëæ¿¿ëæ áîëíî. Äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýå.

1. PivotTable –ýý á¿ãäèéã íü èäýâõæ¿¿ëíý.

2. Ctrl+C äàðæ õóóëíà.

3. Paste Special-ûí Paste Values –ûã ñîíãîíî.

Ýíãèéí õ¿ñíýãòýí ºãºãäºëä øèëæñýíýýð äóðûí ¿éëäëýý õèéõ áîëîìæòîé.

PivotTable-èéí ¿íäñýí ºãºãäëèéã øèíý÷ëýõ:

Àñóóäàë:


Áè PivotTable ¿¿ñãýñýí ¿íäñýí ºãºãäºë äýýð çàðèì íýã àëäààã îëæ çàññàí. Ãýõäýý PivotTable äýýð ººð÷ëºëò

ãàðàõã¿é áàéñàí. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý ?

Øèéäýë:

Ýíý áîë PivotTable-èéí òàëààðõ õàìãèéí ÷óõàë îéëãîëòóóäûí íýã þì. PivotTable ¿¿ñãýõ ¿åä á¿õ ìýäýýëë¿¿ä

õóðäàí õóãàöààíä òîîöîî õèéõèéí òóëä ñàíàõ îé ðóó øèëæäýã. Òèéìýýñ ¿íäñýí ºãºãäºë õèéñýí ººð÷ëºëò

àâòîìàòààð PivotTable-ûí òîîöîîíä øèíý÷ëýãäýí îðäîãã¿é.

PivotTable –èéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷àà àâàà÷èí Options áîëîí Design ãýñýí øèíýýð PivotTable-èéí

õýðýãëýãäýõ¿¿íèé íýìýëò 2 öýñ ¿¿ñýõ áà Options –èéí Refresh äýýð äàðíà. Òýãâýë ººðëºãäñºí ¿íäñýí ºãºãäºë

äýýð àõèí òîîöîî õèéãäíý. Çóðàã

PivotTable äýõ õîîñîí õýñãèéã 0 óòãààð ñîëèõ

PivotTable –ä òóõàéí á¿ñ áîëîí á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýë ÿìàð íýã áîðëóóëàò õèéãäýýã¿é òîõèîëäîëä

õîîñîí îðõèäîã. Òîîíóóä äóíä õîîñîí í¿ä áàéõûí îðîíä 0 öèôðòýé õýðõýí áîëãîõ âý?

Øèéäýë: Íýãýíò PivotTable ¿¿ññýí òîõèîëäîëä ýíý òºðëèéí àñóóäëûã øèéäâýðëýõ áîëîìæã¿é þì.

1. PivotTable-èéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷àà öýñèéí ìºðºíä ¿¿ñýõ íýìýëò Options-îîñ Options äýýð äàðíà.

2. PivotTable Options õàðèëöàõ öîíõîíä ýõíèé Layout & Format õýñãèéí For empty cells show-èéí àðä 0-èéã

îðóóëíà.

3. OK äàðíà.

Çóðàã –ä á¿õ õîîñîí í¿äí¿¿ä 0 óòãàòàé áîëñîí áàéíà.

Ãóðàâ áîëîí õýä õýäýí òàëáàðààð PivotTable ¿¿ñãýõ

Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë,á¿ñ, õóäàëäàí àâàã÷ ãýñýí 3 òàëáàðààð õýðõýí PivotTable ¿¿ñãýõ âý?

ªãºãäëèéí õýä õýäýí áàéääààð íýãòãýí õàðóóëæ áîëíî. Õóäàëäàí àâàã÷èéíã Row Labels õýñýãò, Á¿ñèéã

Column Labels õýñýãò îðóóëíà. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë äýýð äàðàõàä àâòîìàòààð

Row Labels õýñýãò îðíî. Æàãñààëòààñ ìºí Íèéò îðëîãî äýýð äàðíà. Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí ¿ð ä¿íä õóäàëäàí

àâàã÷èéí á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëèéí á¿ñ á¿ðýýð õèéãäñýí íèéò îðëîãî áóþó õóäàëäàí àâàëò õàðàãäàæ

áàéíà.


Õýðâýý á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýð õóäàëäàí àâàã÷èéí á¿ñ á¿ð äýõ íèéò õóäàëäàí àâàëòûã ãàðãàõààð áîë Row

Labels äýýð áàéõ Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ ñîíãîëòóóäààñ Move to Beginning


Ìºí Column Labels-ä òàëáàðûã îðóóëæ õàðàãäàõ õýëáýðèéã ººð÷èëæ áîëíî. Çóðàã –ä á¿òýýãäýõ¿¿íèé

çýðýãëýëèéã Column Labels –õóëãàíû ÷èðýëòýýð îðóóëñàíû äàðààõ ¿ð ä¿íã õàðóóëñàí.

PivotTable äýýð ä¿ðñëýãäñýí òàëáàðóóäûí äàðààëëûã ººð÷ëºõ

PivotTable öàãààí òîëãîéí ¿ñãèéí äàðààëëààð òàëáàðóóäûã áàéðëóóëäàã. ¯¿íèéã ººð÷èëæ ººðèéí õ¿ññýí

äàðààëàëä õýðõýí îðóóëàõ âý? Æèøýý íü çóðàã –äýõ ºãºãäºëä Òºâ, Áàðóóí,Ç¿¿í ãýñýí äàðààëëààð

õàðàãäóóëàõûí òóëä ?

1. B4 í¿äýíä õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èí Òºâ ãýæ áè÷íý. Çóðàã

2.


PivotTable-ä òîîí óòãàòàé òàëáàðûã ýðýìáýëýõ:

Àñóóäàë: PivotTable-ä òàëáàðóóäûã öàãààí òîëãîéí ¿ñãèéí äàðààëëààð ýðýìáýëäýã. Õàðèí òîîí óòãàòàé íèéò

îðëîãûí òàëáàðûã èõýýñ íü áàãà ðóó íü õýðõýí ä¿ðñýëæ õàðóóëàõ âý? Çóðàã

Øèéäýë: PivotTable-èéí òàëáàð á¿ð íü ýðýìáýëýõ ñîíãîëòòîé áàéäàã. Äàðààõ çààâðûí äàãóó ã¿éöýòãýå:

1. A4 í¿äýí äýõ Row Labels-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðíà. Çóðàã

2. Öýñíýýñ More Sort Options-èéã ñîíãîíî. Sort (Õóäàëäàí àâàã÷) õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý.

3. Descending (Èõýýñ áàãà ðóó ýðýìáýëýõ ) cîíãîíî. Çóðàã

4. Descending-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Sum of Íèéò Îðëîãûã ñîíãîíî.


Òàéëàíä õàìãèéí èõ íèéò îðëîãî (Grand Total) îðóóëñàí õóäàëäàí àâàã÷ààñ õàìãèéí áàãà ýõëýí ýðýìáýëýãäíý.

Çóðàã

PivotTable òàéëàíã õàìãèéí ýõíèé 5 õýðýãëýã÷ýýð õÿçãààðëàõ

Àñóóäàë: Íèéò õóäàëäàí àâàã÷äààñ õàìãèéí èõ õóäàëäàí àâàëò õèéñýí ýõíèé 5 õýðýãëýã÷èéã õýðõýí ãàðãàõ âý?

PivotTable-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Value Filters-ýýñ Top 10-èéã ñîíãîíî. Çóðàã

Top 10 Filter (Õóäàëäàí àâàã÷) õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõ ýõíèé Top õýâýýðýý õàäãàëàãäíà. Äàðààãèéí ñîíãîëòûí

10 òîîã áàãàñãàæ 5 áîëãîíî.

Sum of Íèéò îðëîãî-ûã ñîíãîæ OK äàðíà. Çóðàã


Ìºí Top áîëîí òîîíû ñîíãîëòûã ººð÷ëºí õ¿ññýíýýðýý õÿçãààðëàí ãàðãàæ áîëíî.

Òàéëàíã çºâõºí 1 á¿ñýýð õÿçãààðëàí ãàðãàõ:

Áè õóäàëàí àâàã÷ààð ãàðãàñàí á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýëýýðõ íèéò îðëîãûã á¿ñèéí ìåíåæåð¿¿ääýý

ÿâóóëàõ õýðýãòýé áîëñîí. Ìåíåæåð òóñ á¿ðò çºâõºí ººðèéíõ íü á¿ñèéí òàéëàíã õýðõýí ãàðãàæ èëãýýõ âý?

Øèéäýë:

Èéì áàéäëààð òàéëàí ãàðãàõûí òóëä PivotTable-èéí Report Filter õýñãèéã àøèãëàíà. Æàãñààëò äàõü Á¿ñ

òàëáàðûã õóëãàíû äàðàëòààð ÷èðýí PivotTable Field List õàðèëöàõ öîíõíû äîîä õàãàñò áàéðëàõ Report Filter

õýñýãò îðóóëíà. Çóðàã

Èíãýñíýýð Çóðàã –ä õàðóóóëñàí áàéäðààð 1-ð ìºðºíä Á¿ñ òàëáàðààð ø¿¿ëò õèéõ õýñýã ãàð÷ èðíý. Ýíäýýñ

ººðèéí ñîíãîñîí Á¿ñ òóñ á¿ðýýð ø¿¿ëò õèéí òàéëàí ãàðãàæ áîëíî.


Õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðýýð òàéëàí ãàðãàõ

Áè õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðýýð òàéëàí ãàðãàæ õýâëýõ øààðäëàãàòàé áîëñîí. Ãýõäýý Report Filter-èéã àøèãëàõààð

õóäàëäàí àâàã÷àà ñîíãîíî, õýâëýíý,ñîíãîíî, õýâëýíý ãýõ ìýò áàéäëààð öàã èõ çàðöóóëàõ þì. ¯¿íèéã ÿàæ èë¿¿

õÿëáàðõàí áîëãîõ âý?

Øèéäýë:

¯¿íèéã øèéäýõèéí òóëä PivotTable-èéí ÷óõàë õýðýãëýãäýõ¿¿íèé íýã Show Report Filter Pages êîìàíäûã

àøèãëàíà. Äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðýýð ãàðãàõ ìýäýýëëýýðýý PivotTable ¿¿ñãýíý.

2. Report Filter õýñýãò õóäàëäàí àâàã÷èéí òàëáàðûã îðóóëíà.

3. Íýìýëò Options öýñíèé Options-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýíýýð Show Report Filter

Pages –ûã ñîíãîíî.

4. Report Filter õýñýãò îðóóëñàí òàëáàðûí (Õóäàëäàí àâàã÷) æàãñààëòààð òàéëàí ãàðãàõ ýñýõèéã àñóóñàí

Show Report Filter Pages õàðèëöàõ öîíõ ãàðàõ áà ãàíöõàí òàëáàð îðóóëñàí òóë øóóä OK äàðíà.

Èíãýñíýýð õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðèéí á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë áà á¿ñýýðõ íèéò õóäàëäàí àâàëòûí òàéëàíã

õàðóóëñàí àæëûí õóóäñóóä ¿¿ñíý. Çóðàã


Õàìãèéí èõ (MAX), Õàìãèéí áàãà (MIN), Äóíäàæ óòãà (Average), Äàâòàãäàëò (Count) çýðãèéã õàðóóëñàí òàéëàí

ãàðãàõ

Àñóóäàë:

Äýýð òàéëáàðëàñàí PivotTable –ûí èõýíõ æèøýýí¿¿äýä íýãòãýæ íèéëáýð ãàðãàõ ¿éëäë¿¿äèéã õèéñýí. Õóäàëäàí

àâàã÷ á¿ðýýð äóíäàæ áîëîí õàìãèéí áàãà õóäàëäàí àâàëòûã õýðõýí ãàðãàõ âý?

Øèéäýë:

PivotTable –ä òîîöîîëîë õèéõ õýä õýäýí õóâèëáàð áàéäàã. Values õýñýãò áàéðëàõ Sum of Íèéò îðëîãî-

òàëáàðûí áàðóóí òàëä áàéðëàõ äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Value Field settings-èéã ñîíãîíî. Çóðàã

Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí Value Field Setting õàðèëöàõ öîíõ ãàðàõ áà ýíäýýñ ººðèéí õ¿ññýí ìýäýýëëýý àâàõ ñîíãîëòûã

õèéíý. Count- õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðèéí õýäýí óäààãèéí õóäàëäàí àâàëò õèéñýí òîî, Average-èéã ñîíãîâîë

õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðèéí äóíäàæ õóäàëäàí àâàëò, õóäàëäàí àâàã÷ òóñ á¿ðèéí õàìãèéí èõ õóäàëäàí àâàëò ãýõ ìýò

ñîíãîëòóóä áàéíà.


Average- èéã ñîíãîí OK äàðâàë Çóðàã- äýõ ¿ð ä¿í ãàðíà.

ªºðººð õýëáýë Sunday plaza-äóíäæààð 30314250 òºãðºãíèé õóäàëäàí àâàëò (îðëîãî) õèéñýí áàéíà.

PivotTable-ä ºäð¿¿äèéã ñàðààð íü á¿ëýãëýõ:

Àñóóäàë:

Áè ºäºð òóñ á¿ð äýõ Á¿ñ¿¿äèéí áîðëóóëàòûí òàéëàíã Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð ãàðãàñàí. Ýíý íü ìàíàé

ìåíåæåðò òààëàãäñàí ÷ ñàð òóñ á¿ðýýðõ íèéò áîðëóóëàëòûã ìýäýõèéã õ¿ññýí. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý?

Øèéäýë:

Òà ºäð¿¿äèéã æèë, õàãàñ æèë, ñàðààð á¿ëýãëýí íýãòãýõ áîëîìæòîé.

1. Ñàð ºäºð àãóóëñàí àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëíà. Options öýñíèé Group Field-èéã ñîíãîíî.

Excel çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýíýýð Grouping õàðèëöàõ öîíõûã íýýíý.


Õàðèëöàõ öîíõíû Startin at áîëîí Ending at õýñã¿¿äýä òàéëàíãèéí ºãºãäëèéí õàìãèéí ýõíèé áîëîí õàìãèéí

ñ¿¿ëèéí ºäð¿¿ä àâòîìàòààð ñîíãîãäñîí áàéíà. Õýðâýý òà òóõàéí ñîíãîñîí õóãàöààíû òàéëàíã ãàðãàõààð áîë

ýäãýýð ºäð¿¿äèéã ººð÷èëæ áîëíî.

2. Ñàð áóþó Months-ûã ñîíãîí OK äàðíà. Ìºí æèë, õàãàñ æèëýýð ãàðãàõ áîë Years, Quarters-èéã ñîíãîíî.

Òàéëàíã ñàðààð á¿ëýãëýñýí ¯ð ä¿íã çóðàã –ä õàðóóëàâ.

Íýìýëò:

ªìíºõ æèøýýíä òàéëàíã ñàðààð íýãòãýñýíòýé àäèëààð 7,7 õîíîãîîð íýãòãýæ áîëíî.¯¿íèé òóëä äàðààõ

àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Äàâààãààñ Íÿì ãýñýí áàéäëààð òàéëàí ãàðãàõûí òóëä Ýõëýõ ºäºð íü 2007 îíû 12 ñàðûí 31-íû Äàâàà ãàðàã

áàéõààð òîõèðóóëàõ øààðäëàãàòàé.

2. PivotTable-èéíõàà ñàð ºäºðòýé àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëàí Options öýñíèé Group Field- èéã

ñîíãîíî.

3. Grouping õàðèëöàõ öîíõíû Starting at äàõü 3/11/2010- ûã 12/31/2007 (Äàâàà ãàðàã) áîëãîí ººð÷ëºíº.

Õýðâýý ººð÷ëºõã¿é áîë 3/11/2010-íû Ï¿ðýâ ãàðàãààñ ýõëýí 7,7 õîíîãèéí äàâòàìæààð á¿ëýãëýíý.

4. Õóëãàíû çààã÷ààð Months äýýð äàðæ èäýâõã¿é áîëãîîä Days-ûã ñîíãîíî. Èíãýñíýýð Number Of Days õýñýã

èäýâõæèõ ºñãºõ òîâ÷èéã äàðæ 7 áîëãîí OK äàðíà. Çóðàã

Äàâààãààñ Íÿì ãàðàã õ¿ðòýë 7,7 õîíîãîîð á¿ëýãëýñýí ¿ð ä¿íã çóðàã-ä õàðóóëàâ.

PivotTable-ä íýã òàëáàðûí òàéëàíã îëîí õóâèëáàðààð ãàðãàõ

Ýíý íîìîíä àâñàí èõýíõ æèøýýí¿¿ä ýíãèéí íèéëáýð îëîí áàéäëààð ¿¿ñãýãäñýí. Value Field-èéã àøèãëàí îëîí

òºðëèéí òîîöîîëëóóäûã õýðõýí õèéõ âý? Æèøýý íü Çºâõºí Íèéò îðëîãûí ¿ç¿¿ëýëò¿¿äèéã ãàðãàñàí Çóðàã –ä

¿ç¿¿ëñýí øèã òàéëàíã õýðõýí ãàðãàõ âý?


Øèéäýë:

Òàíä Revenue òàëáàðûã Values õýñýã ð¿¿ 5 óäàà îðóóëàõ áîëîìæ áàéäàã. ªºðººð õýëáýë 1 òàëáàðààð 5 ººð

òºðëèéí íýãòãýë ãàðãàõ áîëîìæòîé ãýñýí ¿ã þì. Äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. ªãºãäëèéí äóðûí í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí Insert- PivotTable-èéã ñîíãîæ OK äàðíà.

2. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ Ñàð ºäºðèéí ñîíãîíî. (ªìíºõ õîîñîí äºðâºëæèí äýýð äàðæ ÷àãò òýìäýã

ãàðãàíà.)

3. Õàìãèéí ýõíèé ñàð ºäºðòýé í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëàí Options öýñíèé Group Field-èéã äàðæ

Months (ñàðààð ) –ûã ñîíãîæ OK äàðíà.

4. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ Íèéò Îðëîãî-ûã õóëãàíû äàðàëòààð ÷èð÷ Values õýñýãò îðóóëíà. Options öýñíèé

Field Setting-èéã ñîíãîæ value Field Setting õàðèëöàõ öîíõíû Custom name õýñýãò Ñàðûí îðëîãî ãýæ

îðóóëààä OK äàðíà. Çóðàã

5. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ äàõèí Íèéò îðëîãî-ûã õóëãàíû äàðàëòààð ÷èðæ Values õýñýãò îðóóëíà. Ñ4

í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí äýýðõòýé àäèëààð Options-èéí Field setting-èéã ñîíãîíî. Value Field

Setting õàðèëöàõ öîíõíû Show Values As öýñèéã ñîíãîíî. Base field-ýýñ íèéò îðëîãûã ñîíãîíî. Custom

name-ä Ýçëýõ õóâü ãýæ îðóóëààä Show Values as-ààñ % of Total-ûã ñîíãîíî. Èíãýñíýýð Íèéò îðëîãîä

ýçëýõ òóõàéí ñàðûí ýçëýõ õóâü ãàð÷ èðýõ þì.


í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí äýýðõòýé àäèëààð Options-èéí Field setting-èéã ñîíãîíî.

Value Field Setting õàðèëöàõ öîíõíû öîíõíû Show Values As öýñèéã ñîíãîíî.

Custom name-ä ªìíºõ ñàðààñ ººð÷ëºãäñºí õóâü ãýæ îðóóëààä Base Field-ýýñ Íèéò îðëîãûã, Show

Values as-ààñ % Difference from-ûã, Base Item-ààñ Previous-ûã ñîíãîæ OK äàðíà. Çóðàã


ªìíºõ ñàðûí îðëîãîîñ õýäýí õóâèàð ººð÷ëºãäñºíèéã ýíý êîìàíäààð õàðæ áîëíî.


í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí äýýðõòýé àäèëààð Options-èéí Field setting-èéã ñîíãîíî.

Value Field Setting õàðèëöàõ öîíõíû öîíõíû Custom Name-ä Ñàðûí äóíäàæ îðëîãî ãýæ îðóóëààä

Summarize value field by-ààñ Average-èéã ñîíãîæ OK äàðíà.

Èíãýýä ñàð á¿ðèéí Íèéò îðëîãî, ªìíºõ ñàðààñàà ººðëºãäñºí õóâü, Íèéò îðëîãîä ýçëýõ õóâü, Äóíäàæ îðëîãî

çýðãèéã õàðóóëñàí Çóðàã-äýõ òàéëàí ãàðñàí áàéíà.

Pivot Table-ä íýìýëò òîîöîîëëûí òàëáàð îðóóëàõ

Íàäàä àíõíû ºãºãäºë äýýð áóñ ¿¿ñãýñýí Pivot Table-äýýð òîîöîîëîë îðóóëàõ øààðäëàãà òóëãàðñàí. Àíõíû

ºãºãäºë Çóðàã –ä õàðàãäàõ áàéäëààð ºãºãäñºí áà Íèéò àøèã áîëîí äóíäàæ ¿íèéã õýðõýí òîîöîõ âý?

Äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Á¿òýýãäýõ¿¿íèé çýðýãëýë áîëîí Íèéò Îðëîãî áàãàíààð Pivot Table ¿¿ñãýíý.

2. Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð Options-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Calculated Field-èéã ñîíãîíî.

3. Calculated Field õàðèëöàõ öîíõíû Name õýñýãò Àøèã ãýæ îðóóëíà.


Formula õýñýãò = òýìäýã áè÷ýýä Fields õýñãýýñ Íèéò Îðëîãî äýýð óãñðàà äàðàëò õèéæ Formula õýñýãò

îðóóëíà.

- Òýìäýã áè÷ýýä Fields-ýýñ Íèéò çàðäàë-ûã ìºí óãñðàà äàðàëòààð îðóóëíà. Add òîâ÷èí äýýð äàðæ ýíý

òîìü¸îã áàòàòãàíà. Çóðàã

4. Èéì áàéäëààð Äóíäàæ ¿íý:=Íèéò Îðëîãî/Òîî õýìæýý ãýñýí òîìü¸îã îðóóëæ Add õèéíý.

5. OK äàðæ Calculated Field õàðèëöàõ öîíõûã õààíà. ¯ð ä¿íã Çóðàã –ä õàðóóëàâ.

Íàñíû àíãèëàë ¿¿ñãýí á¿ëýãëýõ

Íàäàä àæèë÷äûí íýð áîëîí íàñ,öàëèíã ¿ç¿¿ëñýí ìýäýýëýë ºãºãäñºí. Áè íàñíû àíãèëàë ¿¿ñãýí äóíäàæ öàëèíã

õýðõýí ãàðãàõ âý?

Øèéäýë :

Ýíý òîõèîäîëä íàñ òàëáàðààð á¿ëýãëýñíèé äàðàà PivotTable ¿¿ñãýæ áîëíî. PivotTable-èéã ¿¿ñãýõèéí òóëä

äàðààõ õýä õýäýí òîõèðãîîíóóäûã õèéõ øààðäëàãàòàé.

1. ªãºãäëèéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëàí Insert öýñíèé PivotTable-èéã ñîíãîíî.

2. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ íàñûã ñîíãîõîä (ºìíºõ ÷àãòûã ãàðãàõ) òîîí óòãàòàé ó÷èð Values õýñýãò

àâòîìàòààð îðíî. Ãýõäýý õóëãàíû ÷èðýëòýýð Values õýñãýýñ Row Labels-ä îðóóëíà.

3. Òàëáàðûí æàãñààëòààñ Salary- ñîíãîõîä Value õýñýãò Sum of Salary ãýæ îðíî.

4. Value õýñýã äýõ Sum Of salary-ãèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Value field setting-èéã ñîíãîíî.

Value field õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý.

5. Õàðèëöàõ öîíõíîîñ Sum-ûã Average áîëãîíî. Òàëáàðûí íýðèéí Average of Äóíäàæ öàëèíã Äóíäàæ

öàëèí ãýæ ººð÷ëºíº.

6. Õàðèëöàõ öîíõíû ç¿¿í äîîä òàëä òàëä áàéðëàõ Number Format òîâ÷èí äýýð äàðíà. Decimal places-èéã

áàãàñãàí 0 áîëãîæ OK äàðíà. Äàõèí OK äàðæ Value Field Settings õàðèëöàõ öîíõûí õààíà.

7. Èíãýñíýýð íàñ á¿ðýýð äóíäàæ öàëèíã õàðóóëñàí Çóðàã –ä õàðóóëñàí òàéëàí ãàðíà.


8. Íàñ áàãàíû àëü íýã í¿äýíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí Options öýñíèé Group Field-èéã ñîíãîõîä Çóðàã –

äýõ Àíãèëàõ çàãâàðûã õàðóóëñàí õàðèëöàõ öîíõ ãàðíà.

9. Çóðàã- ä õàðóóëñàíààð õýäýí íàñíû ¿åýýð àíãèëàõûã By õýñýãò áè÷ýýä OK äàðíà. Çóðàãò 1-èéã 5

áîëãîñîí áàéíà. Ýíý íü 18-ààñ 40 õ¿ðòýë 5,5 íàñààð íü àíãèë ãýñýí ¿ã þì.

Èíãýñíýýð íàñíû àíãèëàë òóñ á¿ðäýõ äóíäàæ öàëèíã õàðóóëñàí òàéëàí ãàðàõ áîëíî. Çóðàã

Òîìü¸î àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéã õàìãààëàõ

Áè ñàðûí ýöñèéí òàéëàíãèéí ìàø îëîí ìºð á¿õèé ºãºãäºëòýé àæèëëàäàã. Çóðàã Çàðèìäàà òîìü¸îòîé í¿äýíä

àëäàà ãàðàõ, óñòãàõ òîõèîëäîë áàéäàã. Çºâõºí òîìü¸îòîé í¿äí¿¿äèéã ÿàæ õàìãààëàõ?

Go To special õàðèëöàõ öîíõîîñ òîìü¸îòîé í¿äí¿¿äèéã îëîîä òýäãýýðèéã ò¿ãæèõ àðãààã ýíý àñóóäëûã

øèéäâýðëýæ áîëíî.

Òóõàéí õóóäàñ äàõü í¿äí¿¿ä àíõíààñàà Lock áóþó ò¿ãæèãäýõ ãýñýí òîõèðãîîòîé èðäýã. Òèéìýýñ ýõíèé àëõàì

áîë ýíý ò¿ãæýýã ãàðãàõ þì. (Unlock áîëãîõ).


1. Ctrl+A äàðæ á¿õ í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíèé Format –ûí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Format

cells-èéã ñîíãîíî. Format cells õàðèëöàõ öîíõíû Protection òàëáàðààñ Locked äýýð äàðæ ÷àãò òýìäãèéã

àðèëãàíà.

2. Ok äàðæ Format Cells õàðèëöàõ öîíõûã õààíà.

3. Home öýñíèé Find & Select- Go to Special –ûã ñîíãîíî.

4. Go To Special õàðèëöàõ öîíõîîñ Formulas –ûã ñîíãîõ áà ò¿¿íèé äîîðõ íýìýëò ñîíãîëòóóä èäýâõæèíý.

5. OK äàðæ Go To Special õàðèëöàõ öîíõûã õààíà. Èíãýñíýýð çºâõºí òîìü¸îòîé í¿äí¿¿ä èäýâõæèõ þì.

6. Home öýñíèé Format-ûí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Lock cells-èéã ñîíãîíî. Ýíý íü ñîíãîñîí áóþó

òîìü¸îòîé í¿äí¿¿äèéã ò¿ãæíý.

7. Õóóäàñíû õàìãààëàëòûã èäýâõæ¿¿ëýõ (Ñ¿¿ëèéí ýíý ¿éëäëèéã õèéõã¿é áîë òîìü¸îòîé í¿äí¿¿äýä

ººð÷ëºëò îðóóëàõ áîëîìæòîé õýâýýð áàéíà). Home öýñíèé Format- Protect Sheet-èéã ñîíãîâîë Protect

Sheet õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý. Õàðèëöàõ öîíõîîñ àøèãëàõ äóðûí õýðýãëýã÷äýä çºâøººðºõ ¿éëäë¿¿äèéí

ºìíº ÷àãò òýìäýã ãàðãàæ OK äàðíà. Çóðàã

Ò¿ãæýýòýé áîëîí ò¿ãæýýã¿é í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõ, Ìºð îðóóëàõ (Select locked cells, Select unlocked cells, Insert

Rows) çýðýã ¿éëäë¿¿äèéã òóõàéí õóóäñàíä îðóóëàõûã çºâøººðñºí áàéíà.

Õýðâýý password îðóóëàõûã õ¿ñâýë Password to unprotect sheet õýñýãò îðóóëàõ ¿ãýý áè÷èæ OK äàðàõàä

äàðààõ õàðèëöàõ öîíõ ãàðàõ áà Password-îî äàõèí îðóóëààä OK äàðíà.


Õýðâýý õàìãààëàëòûã óñòãàõààð áîë Home- Format- Unprotect sheet-èéã ñîíãîíî

Íýã äàðàëòààð Ãðàôèê áàéãóóëàõ

Çóðàã –äýõ ºãºãäëººð õóðäàí õóãàöààíä ãðàôèê õýðõýí áàéãóóëàõ âý?

Øèéäýë:

Ìºðèéí áîëîí áàãàíûí òîëãîé óòãóóäûã îðóóëàí Çóðàã –ä ¿ç¿¿ëñýí áàéäëààð ºãºãäëèéã èäýâõæ¿¿ë. Ãðàôèê

áàéãóóëàõ ºãºãäëèéí õàìãèéí äýýä ìºðèéí ç¿¿í òàëûí í¿ä õîîñîí áàéõ øààðäëàãàòàé. Çóðàã äýýð B2 í¿ä.

Alt+F1 òîâ÷èéã äàð. Òýãâýë çóðàã-äýõ ãðàôèê òóõàéí õóóäàñ äýýð ä¿ðñëýãäýõ áîëíî. Ãðàôèêèéí ¿ñãèéí ôîíò

òààðààã¿é áîë èäýâõæ¿¿ëýýä Times New Roman ãýõ ìýò ôîíò ñîíãîæ áîëíî.

Íýìýëò: Ýíý àðãûã àøèãëàñíû äàðàà ãðàôèêèéí äèçàéíûã õÿëáàðõàí ººð÷èëæ áîëíî. Áàéãóóëñàí ãðàôèêàà

èäýâõòýé õýâýýð áàéëãààä Design õýñãèéí Change chart type (Çóðàã )– äýýð äàðíà. Ãðàôèêèéí òºðëºº ñîíãîîä

Çóðàã- äýýð ¿ç¿¿ëñýí Set as default chart òîâ÷èí äýýð äàðíà.

OK äàðñíààð òàíû ñîíãîñîí çàãâàðûí äàãóó ãðàôèê ººð÷ëºãäºõ áîëíî.

Ãðàôèêèéã õÿëáàð çººí áàéðëóóëàõ

0

50

100

150

200

250

I-ð ñàð II-ð ñàð III-ð ñàð IV-ð ñàð

Õºâñãºë

Õîâä

Çàâõàí

Äóíäãîâü


Excel äýýð ãðàôèê áàéãóóëñàí ¿åä ºãºãäëèéí òºãñãºëä ¿¿ñäýã. ¯¿íèéã õàìãèéí äýýä õýñýãò õýðõýí áàéðëóóëàõ

âý?

Áè 600 ìºð á¿õèé ºãºãäºë äýýð ãðàôèê áàéãóóëñàí. A1 äýýð çààã÷ í¿äýý áàéðëóóëààä Ctrl+Shift äîîø ÷èãëýñýí

ñóì äàðààä, äàðàà íü áàðóóí òèéø ÷èãëýñýí ñóì äàðæ á¿õ ºãºãäëºº èäýâõæ¿¿ëæ Alt+F1 äàðàõàä Çóðàã – ä

¿ç¿¿ëñýí ãðàôèê áàéãóóëàãäñàí. Ýíý íü ºãºãäëèéí õàìãèéí äîîä õýñýãò áàéãóóëàãäñàí ó÷èð äýýø òîëãîéí

õýñýãð¿¿ õóëãàíû ÷èðýëòýýð áàéðëóóëàõàä õóãàöàà èõ îðäîã. ¯¿íèéã õýðõýí õÿëáàð÷ëàõ âý?

Øèéäýë:

ßã ¿¿íèéã íàðèéí òîõèðóóëàõ òîõèðãîî áàéäàãã¿é. Õàðèí ýíãèéí õóóëàõ ¿éëäëèéã ýíä àøèãëàæ áîëíî.

1. Ãðàôèêèéã èäýâõæ¿¿ë. Ctrl+X òîâ÷èéã äàðæ ãðàôèêèéã òàñäàæ õóóëíà.

2. Ctrl+Home òîâ÷èí äýýð äàðæ A1 í¿äýíä î÷íî.

3. Ãðàôèêèéã õàìãèéí äýýä ç¿¿í òàë áàéðëàõ ººðèéí õ¿ññýí í¿äýíä çààã÷èéã àâàà÷íà.Æèøýý íü C2

4. Ctrl+V äàðæ ãðàôèêèéã õóóëíà

ªºðººð õýëáýë ãðàôèê áàéðëóóëàõ õýñýãòýý õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èí ãðàôèêàà õóóëíà.

Õî¸ð ºãºãäëèéã 2 ººð õàðàãäàõ áàéäëààð 1 ãðàôèê äýýð ä¿ðñëýõ

Áè Îðëîãî áîëîí Íèéò àøãèéí õóâèéã õàìòàä íü õàðóóëñàí ãðàôèê áàéãóóëàõûã õ¿ññýí. Ãðàôèêèéí

ºãºãäëèéí õóâüä õî¸óëàà îðñîí ÷ õàðàãäàõ áàéäàë äýýð çºâõºí îðëîãûí ìýäýýëýë áàéíà. Çóðàã

Øèéäýë

Íèéò àøãèéí õóâü ãðàôèê äýýð áàéãàà ÷ òîîíû õóâüä îðëîãîòîé õàðüöóóëàõàä ìàø áàãà áàéãàà ó÷èð

õàðàãäàõã¿é. Òèéìýýñ 2 äàõü áîñîîí òýíõëýãèéã áàéãóóëàõ õýðýãòýé.

¯¿íèéã äàðààõ äàðààëëûã äàãóó õèéå.

1. Ãðàôèê äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëíý.

Ãðàôèêèéí ãàð÷èã îíîâ÷òîé áàéäëààð îðóóëàõ

Ãðàôèêèéí àíõààðàë òàòàõóéö îíöãîé ººð÷ëºëòèéã òýìäýãëýõ ãàð÷ãèéí ìºðèéã îðóóëàõûã õ¿ñâýë

1. Layout- Chart Title-Above Chart-ûã ñîíãîíî. Ãðàôèêèéí äýýð CHART TITLE ãýñýí áè÷èã á¿õèé õýñýã

ãàð÷ èðíý. ¯¿íèéã ãàð÷ãèéí ìºð ãýæ íýðëýíý. Çóðàã


2. Ãàð÷ãèéí ìºðíèé õ¿ðýýí äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëíý.

3. Home öýñíèé Font Size-ààñ ººðèéí õ¿ññýí õýìæýýã ñîíãîíî. Æèøýýíä 14 ãýñýí õýìæýýã ñîíãî¸. Ìºí

áè÷ãèéí õýâèéí òàøóó õýëáýðèéã ñîíãî¸.

4. Ãàð÷ãèéí ìºðºíä 12 ñàðûí îðëîãî ãýæ áè÷üå.

5. Enter äàðíà. Èíãýñíýýð ãàð÷ãèéí äàðààãèéí ìºðºíä øèëæèõ áîëíî.

6. ̄ ¿íä 12 ñàðûí àøãèéí ºñºëòèéí õàìãèéí ºíäºð õóâü 50% áàéëàà ãýñýí òåêñòèéã áè÷üå. Ýíý õýñãèéí

èäýâõæ¿¿ëýýä ¿ñãèéí õýìæýýã íü 12 áîëãî¸.

Ãýõ ìýòýýð òà ººðèéí õýðýãöýýíä òîõèðóóëàí õ¿ññýí áàéäëààð ãàð÷ãèéí ìºðèéí òåêñò, õàðàãäàõ

áàéäëûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé

Õ¿ðýýã ººð÷ëºõã¿éãýýð óòãóóäûã õóóëàõ

Áè òàéëàí áè÷èõäýýòîäîòãîõ õýñýã á¿ðä õýä õýäýí áàéäëààð õ¿ðýý õèéñýí. Çóðàã-

Àøãèéã òîîöîîëîõ òîìü¸îã D3 í¿äýíä îðóóëààä ¿¿íèéã äîîø D7 í¿ä õ¿ðòýë õóóëàõàä D3 í¿ä äýýä õ¿ðýýòýé

ó÷ðààñ õ¿ðýýíèé çàãâàðûã àëäàãäóóëæ Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð õ¿ðýýíèé áàéäëûã àëäàãäóóëñàí. Í¿äýí äýõ

õ¿ðýýã îðîëöóóëàëã¿éãýýð õýðõýí òîìü¸îã õóóëàõ âý?


Øèéäýë:

D3 í¿äýíä çààã÷àà àâàà÷èí Ctrl+C äàðíà. Õóóëàõ õýñýã áîëîõ D4:D9 õýñãèéã èäýâõæ¿¿ëýýä õóëãàíû

áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Paste Special-ûã ñîíãîíî. Ãàð÷ èðñýí Paste Special õàðèëöàõ öîíõîîñ All except

Borders-ûã (Çóðàã) ñîíãîîä OK äàðíà.

Shift+õóëãàíû ÷èðýëòýýð ìºð áîëîí áàãàíûã çººõ

Ìºð áîëîí áàãàíóóäûí áàéðëàëûã õóðäàí õóãàöààíä ººð÷ëºõ ãýñýí þì.

1. Çààã÷ í¿ä áàéðëàæ áàéãàà ìºðèéã á¿õëýýð íü èäýâõæ¿¿ëýõ áîë Shift +Spacebar, áàãàíà áîë Ctrl+Spacebar

äàðæ èäýâõæ¿¿ëíý.

2. Èäýâõæ¿¿ëñýí ìºð ýñâýë áàãàíûíõàà õ¿ðýýíèé òîä çóóðàñàí äýýð äàðæ Shift áîëîí õóëãàíû ÷èðýëòýýð

áàéðëóóëàõ õýñýãòýý àâàà÷èí ÷èðýëòèéã äóóñãàíà. Shift òîâ÷ äàðàëã¿éãýýð õóëãàíû ÷èðýëò õèéâýë Cut

áîëîí Paste ¿éëäýëòýé àäèëõàí. Õàðèí Ctrl+õóëãàíû ÷èðýëò íü Copy áîëîí Paste ¿éëäýëòýé èæèë

çàð÷ìààð àæèëëàíà. Ãýõäýý àëü àëü íü õóóëàëò õèéõ õýñýã äýõ àíõíû ºãºãäëèéã äàðæ õóóëäàã. Çºâõºí

Shift+ õóëãàíû ÷èðýëò íü øèíýýð ìºð, áàãàíà, í¿ä îðóóëäàã.

3. Çóðàã-ä 7-ð ìºðèéã á¿õýëä íü èäýâõæ¿¿ëüå. Äýýð äóðäñàíààð 7-ð ìºðèéã á¿õýëä íü èäýâõæ¿¿ëýõèéí òóëä

òóõàéí ìºðèéí àëü íýã í¿äýíä çààã÷èéã áàéðëóóëàí Shift+Spacebar (Ãàðíû äîîä õýñýãò áàéðëàõ çàé àâäàã

óðò òîâ÷ëóóð) äàðíà. Èäýâõæñýí ìºðèéí õ¿ðýýíèé òîä çóðààñ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èõàä 4 òèéø

÷èãëýñýí ñóì õýëáýðòýé áîëíî.

4. Shift+õóëãàíû ÷èðýëòýýð áàéðëóóëàõ ìºðèéíõºº óðä àâàà÷èí ÷èðýëòèéã äóóñãàíà. Æèøýý íü 3- ìºðíèé

óðä 2-ð ìºðºíä àâàà÷èõààð áîë òýð õýñýãò çººæ ÷èðýëòèéã äóóñãàíà.

Óëààí äýâñãýðòýé í¿äí¿¿äèéã öýíõýð äýâñãýðýýð ñîëèõ


Áè òàéëàíäàà òîäîòãîõ øààðäëàãàòàé í¿äí¿¿äèéã óëààí äýâñãýðýýð òýìäýãëýñýí. Óëààí äýâñãýðýýð õýðõýí

ñîëèõ âý?

Øèéäýë :

Õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºõèéí òóëä Find & Replace êîìàíäûã àøèãëàæ áîëíî.

1. Óëààí äýâñãýðòýé í¿äí¿¿äèéã àãóóëñàí õýñãýý á¿õýëä íü èäýâõæ¿¿ëíý.

2. Home öýñíèé Find & Select – Replace –èéã ñîíãîíî. Find & Select õàðèëöàõ öîíõ íýýãäíý.

3. Íýìýëò òîõèðãîî õèéõèéí òóëä Options òîâ÷èí äýýð äàðíà. Çóðàã

Find what áîëîí Replace with í¿äí¿¿äèéã õîîñîí îðõèíî. Format òîâ÷èí äýõ äîîø ÷èãëýñýí ñóì äýýð

äàðâàë Find Format õàðèëöàõ öîíõ ¿¿ñíý. Õàðèëöàõ öîíõíû Font òàëáàðûí Color õýñýã äýõ äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ óëààí ºíãèéã ñîíãîíî. Çóðàã

OK äàðíà. Find & Replace õàðèëöàõ öîíõ ýðãýæ èäýâõæèíý.

Replace with í¿äíèé õàðàëäàà áàéðëàõ Format òîâ÷íû äîîø ÷èãëýí òîâ÷èí äýýð äàðæ äýýðõ ¿éëäëèéã äàâòàí

õèéõ áà ºíãºíººñ öýíõýð ºíãèéã ñîíãîîä OK äàðíà. Find & Replace õàðèëöàõ öîíõíû Replace all òîâ÷èí äýýð

äàðíà.

Á¿õ óëààí äýâñãýðòýé í¿äíèé ºíãº öýíõýðýýð ñîëèãäíî.

Áèò¿¿ õ¿ðýýòýé ä¿ðñýíä òåêñò îðóóëàõ

Àñóóäàë :

Ä¿ðñýíä õýðõýí òåêñò îðóóëàõ âý?

Áèò¿¿ õ¿ðýýòýé ä¿ðñ á¿ðò òåêñò îðóóëàõ áîëîìæòîé áàéäàã. Àæëûí õóóäñàíäàà Insert öýñíèé Shapes –ýýñ

ä¿ðñýý ñîíãîîä çóðæ îðóóëíà.

Ä¿ðñýí äýýðýý çààã÷àà àâàà÷èí äàðæ èäýâõæ¿¿ëýýä õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Edit text-èéã ñîíãîíî.


Õóëãàíû çààã÷ ä¿ðñýí äîòîð îðîõ áà òåêñòýý áè÷èõ áîëîìæòîé.

Í¿äíèé óòãûã ä¿ðñýíä îðóóëàõ

Àñóóäàë:

Í¿äýíä çºâõºí òîãòìîë óòãà îðóóëàõûí îðîíä í¿äýíä îðóóëñàí óòãààð ººð÷ëºãääºã óÿí õàòàí áàéâàë

òýìäýãëýãýý òîäîòãîë õèéõ ¿åä òîõèðîìæòîé áàéäàã. Èíãýæ õèéõ áîëîìæòîé þó ?

Øèéäýë:

Äàðààõ äàðààëëûí äàãóó ã¿éöýòãýå.

1. Ä¿ðñýý ñîíãîæ èäýâõæ¿¿ëíý.

2. Õóëãàíû çààã÷èéã òîìü¸îíû ìºðºíä àâàà÷èí = ÿìàð í¿äíèé óòãûã ä¿ðñýíä îðóóëàõàà áè÷èæ ºãíº

(Æèøýý íü B2 í¿äýí äýõ óòãûã ä¿ðñýíä îðóóëàõààð áîë =B4 ãýæ òîìü¸îíû ìºðºíä áè÷íý). Enter

äàðàõàä òóõàéí í¿äýí äýõ óòãà ä¿ðñýíä îðîõ áîëíî. Çóðàã

Íýìýëò: Äýýðõ áàéäëààð çºâõºí í¿äýí äýõ óòãûã õàðóóëæ áîëíî. Ä¿ðñýíä òóõàéí ºäðèéí íèéò áîðëóóëàëòûã

ªíººäðèéí íèéò áîðëóóëàëò ãýñýí òåêñòèéí õàìò õàðóóëüÿ.

= “ªíººäðèéí íèéò áîðëóóëàëò:” &CHAR(10) &TEXT(B2),”$#,##0”)

Ä¿ðñ¿¿äèéã õîëáîõ

Ä¿ðñ¿¿äèéã õîîðîíä íü õýðõýí õîëáîõ âý?

Excel 2007-ä á¿õ øóãàìàí ä¿ðñ¿¿ä õîëáîã÷ áîëîõ áîëîìæòîé. Insert öýñíèé Shapes äýýð äàðæ Lines õýñãýýñ

õîëáîã÷ áîëãîõ øóãàìàí ä¿ðñýý ñîíãîîä õîëáîõ ä¿ðñýí äýýðýý õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èõàä ä¿ðñèéí õ¿ðýýãýýð

çààã÷ óëààí ä¿ðñ¿¿ä õàðàãäíà. Çóðàã

Óëààí çààã÷óóäûí àëü íýãýýñ ýõëýí äàðààãèéí ä¿ðñíèé àëü íýã óëààí çààã÷òàé ñîíãîñîí øóãàìàí ä¿ðñýýðýý

õîëáîíî. Çóðàã –ä õýä õýäýí ä¿ðñ¿¿äèéí õîëáîëòûã õàðóóëàâ.


Excel äýýð òºðºë á¿ðèéí ñõåì çóðàõ

Äàðãà ìààíü òºñëèéí ¿å øàò á¿ðèéã õàðàõàä ýíãèéí îéëãîìæòîé çóðãàí õýëáýðò îðóóëàõûã õ¿ññýí. ¯¿íèéã

õÿëáàðõàí õóðäàí õóãàöààíä ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîñ õóâààëöàà÷.

Office -2007 õóâèëáàðò 84 òºðëèéí áèçíåñ äèàãðàìì Smart Art graphics õýñýãò áàéäàã. ªºðººð õýëáýë ýäãýýð

îëîí òºðëèéí õóâèëáàðóóäààñ òà ººðèéí õýðýãöýýíä òîõèðóóëàí ñîíãîõ áîëîìæòîé.

Insert öýñíèé Smart Art (Çóðàã ) äýýð äàðàõàä Choose Smart Art õàðèëöàõ öîíõ ãàð÷ èðýõ áà ¿íäñýí 7 á¿ëýãò

õóâààãäñàí ñõåì¿¿äòýé.

Ýäãýýð ñõåì¿¿äýýñ òîõèðîõîî ñîíãîæ îðóóëíà.

Òºðºë Õýðýãëýãäýõ òîõèîëäîë

List Ýíý òºðëèéí ñõåì¿¿äèéã ÿìàð íýã äàðààëëûã çàãâàð÷ëàõàä àøèãëàæ áîëíî. Ãýõäýý äàðààëëûí àëü íýã íü öààø çàäðàõ øààðäëàãàòàé áîë òîõèðîìæã¿é

Process Process íü List-èéí ñõåì¿¿äòýé áàðàã àäèëõàí. Ãýõäýý ä¿ðñ¿¿ä íü õîîðîíäîî ñóìààð õîëáîãäñîí áàéäàã.

Cycle Cycle-èéí ñõåì¿¿ä íü òºãñãºëººñºº ýðãýæ ýõíèé øàòðóóãàà øèëæèõ ñóì çààñàí áà ýíý íü òàñðàëòã¿é ñèñòåìèéã èëýðõèéëíý. ªºðººð õýëáýë äàõèí äàâòàãääàã ýðãýëòýò ïðîöåññò õýðýãëýâýë òîõèðîìæòîé.

Hierarchy Áàéãóóëëàãûí á¿òýö çîõèîí áàéãóóëàëòûã ä¿ðñëýõýä òîõèðîìæòîé.

Relationship Ýíý á¿ëýãò 31 òºðëèéí ñõåì áàéäàã. ßìàð ÷ òºðëèéí óÿëäàà õîëáîîã ýíý äèàãðàììóóäààð õàðóóëàõ áîëîìæòîé.

Matrix Àëèâàà íýã öîãö ñèñòåìèéã 4 á¿ëýãò õóâààæ òàéëáàðëàõ òîõèîëäîëä õýðýãëýíý. 4 êâàäðàòààñ òîãòñîí ñõåì¿¿äèéí ñîíãîëòòîé.

Pyramid Pyramid õýëáýðèéí ä¿ðñýýð èëýðõèéëýõýä òîõèðîìæòîé ñàíàà àãóóëñàí òîõèîäîëä

Èõýíõ ñõåìèéí çàãâàðóóä íü õýäýí ÷ ä¿ðñ íýìæ îðóóëàõ áîëîìæòîé áàéäàã.


ªºðò òîõèðîõîî ñîíãîæ OK äàðñíààð òóõàéí ñõåì àæëûí õóóäñàíä îðîõ áà Text ãýñýí áè÷èãòýé ä¿ðñ¿¿äýä óòãà

îðóóëàõ áîëîìæòîé.

Í¿äýí äýõ óòãûã SmartArt-ä îðóóëàõ

Äýýð ¿çñýí í¿äýí äýõ óòãûã ä¿ðñýíä îðóóëàõ ñýäýâòýé àäèëààð Smart Art-ûí äèàãðàììä òóõàéí í¿äíèé óòãûã

îðóóëàõ áîëîìæòîé þó. Áýëòãýñýí ìýäýýëëèéã òîäîòãîõ îéëãîìæòîé áàéõ ¿¿äíýýñ çóðàã äèàãðàììààð

õàðóóëàõ òîõèîëäîë èõ ãàðäàã. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõ âý?

Àæëûí õóóäàñíû äýâñãýðèéã ººð÷ëºõ

Excel-èéí ¿íäñýí òîõèðãîîíä öàãààí äýâñãýð äýýð ñààðàë øóãàìòàé áàéäàã. Àæëûí õóóäàñíû äýâñãýðèéã

ººð÷èëæ áîëîõ óó?

Òà àæëûí õóóäàñíûõààä ººðèéí õ¿ññýí çóðãàà îðóóëàí ººð÷èëæ áîëíî. Page Layout öýñíèé Background-èéã

ñîíãîíî. Îðóóëàõ çóðãàà ñîíãîæ Insert äàðâàë òóõàéí çóðàã õóóäàñíû äýâñãýð äýýð ãàðàõ áîëíî.

Õýðâýý äýðñãýðèéã óñãòãàõ áîë Page Layout-Delete background –èéã äàðíà.

Àæëûí õóóäñàíä õýâëýãäýõ äýâñãýðèéã ñîíãîõ

ªìíºõ æèøýýãýýð õóóäñàíä äýâñãýð ñîíãîîä õýâëýõýä ãàðàõã¿é áàéñàí. ßàæ õýâëýãäýõ äýâñãýð ñîíãîõ âý?

Øèéäýë

Òóõàéí õóóäàñíûõàà õýâëýõ õýñýãò ä¿ðñ îðóóëæ òýð ä¿ðñýíäýý çóðàã îðóóëàí ººð÷èëæ áîëíî. Ä¿ðñèéy õàðàãäàõ

áàéäëûã ººð÷ëºõ îëîí áîëîìæ áàéäàã. Äàðààõ àëõìóóäûã ã¿éöýòãýå.

1. Insert öýñíèé Shapes-èéí äîîø ÷èãëýñý ñóì äýýð äàðæ Òýãø ºíöºãò ä¿ðñèéã ñîíãîæ õýâëýõ õýñãýý

á¿ãäèéã õàìàðñàí òýãø ºíöºãò çóðíà.

2. Öýñèéí ìºðºíä øèíýýð ¿¿ñýõ Drawing tools –èéí Shape outline –ààñ No outline-èéã ñîíãîíî. Çóðàã () .

Ä¿ðñ õ¿ðýýã¿é áîëíî.

3. Õóëãàíû çààã÷èéã ä¿ðñ äýýð àâàà÷èí áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Format shape-èéã ñîíãîõîä Format Picture

õàðèëöàõ öîíõ ãàð÷ èðíý.

4. Fill õýñãýýñ Picture or Texture Fill –èéã ñîíãîíî.

5. Insert From-îîñ File òîâ÷èí äýýð äàðíà. ªºðèéí îðóóëàõ çóðãàà ñîíãîîä Insert äàðíà.

6. Format picture õàðèëöàõ öîíõíû äîîä õýñýãò áàéðëàõ Transparency-ã çààã÷ ñóìààð õºäºëãºí çóðãèéã

á¿äýãð¿¿ëíý. Á¿äýãðýëòèéí õýìæýý 60 îð÷èì õóâü áàéâàë òîõèðîìòîé áàéäàã. Çóðàã

7. Close äàðæ öîíõûã õààíà. ¯ð ä¿íã çóðàã-ä õàðóóëàâ.


Ãýõäýý ýíý òîõèîäîëä Õóëãàíû çààã÷ààð çóðãèéí àðäàõ í¿äèéã ñîíãîõîä õýö¿¿ áîëäîã . Í¿äýí äýýð äàðñàí

òîõèîëäîëä çóðàã èäýâõæäýã. Òèéìýýñ çóðãèéí ãàäíàõ í¿äýí äýýð çààã÷ í¿äèéã àâàà÷èí ãàðíû 4 òèéø

÷èãëýñýí ñóìààð í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëæ áîëíî.

Áàãàíû ºðãºíèé àíõíû òîõèðãîîã ººð÷ëºõ

Áè ìàø îëîí áàãàíà ìºð á¿õèé ºãºãäýë äýýð àæèëëàäàã. Çàðèì áàãàíóóäûã õàðàãäóóëàëã¿é íóóõ òîõèðãîîòîé.

Á¿õ áàãàíûã èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíèé Format-íû Column Width-ýýð òîõèðóóëàõàä íóóñàí áàãàíóóä (Hidden

column) èë ãàðäàã. Çààâàë Unhide õèéëã¿éãýýð á¿õ áàãàíûã ºðãºíèéã õýðõýí òîõèðóóëàõ âý ?

Øèéäýë:

Home öýñíèé Format-ûí äîîø ÷èãëýñýí ñóì äýýð äàðæ Default width –èéã ñîíãîíî. Çóðàã

Áàãàíûí ºðãºíèéã îðóóëàõ õàðèëöàõ öîíõîíä ºðãºíèé õýìæýýã îðóóëíà. Íóóãäñàí áàãàíóóä èë ãàðàëã¿éãýýð

á¿õ áàãàíûí ºðãºí ººð÷ëºãäíº

Ãýõäýý Default width êîìàíä íü ºìíº íü ÿìàð íýã áàéäëààð õýìæýýã íü ººð÷èëñºí áàãàíóóäàä íºëººëäºãã¿é.

ªºðººð õýëáýë Excel-nay ¿íäñýí òîõèðãîî íü ººðëºãäººã¿é áàãàíóóäàä õàìààðàãääàã.

Îëîí õóóäàñ á¿õèé ôàéëòàé àæèëëàæ áóé ¿åä õóóäàñíû äóãààðûã õÿíàõ

Áè 12 ñàðûí àæëûí õóóäàñ á¿õèé File-òàé (Çóðàã ) àæèëëàäàã. Íýãä¿ãýýð ñàðûí òîëãîéíä Page 12-1 ãýæ

îðóóëñàí ÷ õóóäàñ á¿ð äýýð Page 1 of 1ãýñýí áè÷èã ãàðñàí . çóðàã

Øèéäýë. Íèéò á¿õ File-èéí õóóäñóóäûã íýã äîð õýâëýõ ãýñýí êîìàíäààð ýíý àñóóäëûã øèéäâýðëýæ áîëíî.

Òóõàéí ôàéë õóóäñóóäûã õýâëýõýä çºâ äàðààëàëä áàéãàà ýñýõýý õÿíàõ õýðýãòýé. Office-èéí òýìäýã äýýð äàðæ

Print-èéí Print-èéã ñîíãîíî.

Õàðèëöàõ öîíõíîîñ Entire Workbook-èéã ñîíãîíî. Çóðàã


Èíãýñíýýð òóõàéí ôàéë äàõü á¿õ õóóäñóóäûã äóãààðëàí õýâëýõ áîëíî.

Íýìýëò:

Õýðâýý á¿ãäèéã áèø òîäîðõîé õýäýí õóóäñûã õýâëýõ áîë ýõíèé õóóäñûã ñîíãîîä Ctrl äàðààòàéãààð

äàðààãèéí õóóäñóóäûã èäýâõæ¿¿ëýõ áîëíî. ¯¿íèé äàðàà File öýñíèé Print –èéã äàðàõàä Print õàðèëöàõ öîíõ

ãàð÷ èðýõ áà Çóðàã – äýõ Active Sheet(s)-èéã ñîíãîæ OK äàðíà.

Ñàíàìæ: Ctrl äàðààòàéãààð õýä õýäýí õóóäñóóäûã ñîíãîñíîîð ýäãýýðèéã á¿ëýãëýæ áàéãàà áà ýíýõ¿¿

èäýâõòýé õóóäñóóäûí àëü íýã äýýð ººð÷ëºëò õèéõýä áóñäàä äàãàæ õèéãäýõ áîëíî. Õýâëýñíèé äàðàà á¿ëýãëýëèéã

àëãà áîëãîõûí òóëä õóóäàñíû íýð äýýð õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ Ungroup sheets-èéã ñîíãîíî.

Øèíý õóäàëäàí àâàã÷ á¿ð äýýð õóóäàñíû òóñãààðëàëò õèéõ

Çóðàã – ä õàðóóëñàí ìýäýýëýë A áàãàíà äàõü õóäàëäàã àâàã÷èéí íýðýýð ýðýìáýëýãäñýí. Õóäàëäàí àâàã÷

á¿ðèéã ººð ººð õóóäñóóäàä õýðõýí áàéðëóóëàõ âý?

Øèéäýë: ¯¿íèéã õèéõ õàìãèéí õÿëáàð àðãà áîë Data öýñíèé Subtotal êîìàíäûã àøèãëàõ. Subtotal

õàðèëöàõ öîíõîîñ Çóðàã –ä õàðóóëñàí Page break between groups-ûã ñîíãîíî.

Õóäàëäàí àâàã÷ á¿ðýýð òîî õýìæýýíèé íèéëáýðèéã ãàðãàí òóñ òóñàä íü õóóäñààð òóñãààðëàõ áîëíî. ¯ð

ä¿íã Çóðàã-ä õàðóóëàâ.


Ãýõäýý Subtotal-ûã àøèãëàëã¿éãýýð ººðººð õèéõ áîëîìæòîé.

Excel-èéí õóóäàñ òóñãààðëàëòûã ãàðààð áîëîí àâòîìàòààð õèéæ áîëíî. Print Priview(Office-èéí òýìäýãò

äýýð äàðæ Print-èéí Print Priview-èéã ñîíãîíî) -èéã ñîíãîîä áóöààãààä õààñíû äàðàà Excel àâòîìàòààð

õóóäàñíû õ¿ðýýã òàñàðõàé øóãàìààð ä¿ðñýëñýí áàéäàã. Ãýõäýý ýíý íü ñîíãîñîí öààñíû õýìæýý ìºí õ¿ðýýíèé

ºðãºíººñ õàìààðàí ä¿ðñëýãäíý.

Ìºí ººðèéí õ¿ññýí ìºðººð ãàðààð òîõèðóóëàí õóóäàñíû òóñãààðëàëò õèéæ áîëíî. A áàãàíà äàõü øèíý

¿éë÷ë¿¿ëýã÷ á¿ðèéí ýõíèé ìºðºíä çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëàí Page Layout öýñíèé Breaks-èéí Insert Page Break-

èéã ñîíãîíî. Èíãýñíýýð çààã÷ í¿äèéí äýýã¿¿ð õóóäàñíû òóñãààðëàëòûã òýìäýãëýñýí òàñàðõàé çóðààñ

ä¿ðñëýãäíý. Çóðàã

Ãàðààð õóóäàñíû òóñãààðëàëòûã õèéõýä ºìíº áàéñàí àâòîìàòààò ä¿ðñëýãäñýí òóñãààðëàëòóóä àðèëíà.

Í¿äýí äýõ óòãûã õîëáîîòîéãîîð çóðàã õýëáýðýýð õóóëàõ

Àñóóäàë:

Áè ìàø èõ õýìæýýíèé ìýäýýëýë àãóóëñàí õóóäàñ äýýð àæèëëàäàã. Òîîöîîëëîî õóóäàñíû äýýä õýñýãò õèéãýýä

D842 í¿äýí äýõ óòãûã áàéíãà õÿíàæ áàéõ øààðäëàãàòàé áàéäàã. Õóóäàñíû òºãñãºëä î÷èæ øàëãàõ àæèëëàãààã

õÿëáàð÷ëàõ áîëîìæòîé þó?

Øèéäýë:

Òóõàéí í¿äíèé çóðãèéã íü àâààä í¿äýíä õàðàãäàõ õýñýãòýý õóóëæ òàâèõ áîëîìæòîé.Ãýõäýý í¿äýí äýõ óòãà

ººð÷ëºãäºõºä õóóëæ òàâüñàí çóðàã äàõü óòãà ìºí ººð÷ëºãäíº.

1. D842 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý. (Çààã÷ í¿äèéã áàéðëóóëíà) . Õóóëàõ êîìàíä Ctrl+C –ã äàðíà.

2. Õóóäàñíû äýýä õýñýãò î÷îîä õîîñîí í¿äòýé õýñýãò õóëãàíû çààã÷àà àâàà÷èí

Home öýñíèé Paste-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ As Picture –ýýñ Paste Picture Link-èéã ñîíãîíî.

Èããýñíýýð òóõàéí í¿äòýé õîëáîîòîéãîîð çóðàã õóóëàãäàõ áîëíî.


Õýðâýý D842 í¿äýí äýõ óòãà ººð÷ëºãäâºë õóóëñàí çóðàãíû óòãà ÷ ìºí äàãàæ ººð÷ëºãäºõ áîëíî.

Àëäàà çààñàí í¿äí¿¿äèéã õýâëýõ ¿åä õàðàãäàõã¿é áîëãîõ

Áè õóâààõ ¿éëäýëòýé òîìü¸î (Îðëîãûã òîî õýìæýýíä õóâààæ äóíäàæ ¿íèéã îëîõ) îðóóëñàí. Õóâààã÷ óòãà 0

áàéõàä #DIV/0! ãýñýí àëäàà çààñàí. Ýäãýýð àëäàà çààñàí óòãóóäûã õàðóóëàõã¿éãýýð õóóäñûã õýâëýõèéí òóëä

àëäàà á¿ðèéã óñòãàõàä öàã èõ øààðäíà. Áîëîìæòîé õóðäàí ÿìàð àðãà áàéäàã âý?

Øèéäýë:

Page-Layout öýñíýýñ Page Setup á¿ëãèéí íýìýëò òîõèðãîîí äýýð (Çóðàã ) äàðæ Page Setup õàðèëöàõ

öîíõûã ãàðãàæ èðíý.

Page Setup õàðèëöàõ öîíõíû Sheet òàëáàðûã ñîíãîí Cell error as –ûí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Blank-ûã



Èíãýñíýýð õýäèéãýýð õóóäñàí äýýð àëäàà íü õàðàãäàæ áàéëàà ÷ õýâëýõ ¿åä Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí øèã õîîñîí

áàéäëààð õàðàãäíà.

Íýìýëò: ¯¿íèéã øèéäýõ ººð íýã àðãà íü õóâààãäàã÷ íü 0 ýñýõèéã øàëãàí ¿íýí ¿åä õîîñîí ¿ëäýýõ

=IF(C2=0,””,B2/C2) òîìü¸îã D2 í¿äýíä áè÷èæ äîîø òàòàæ áîëíî. Ìºí Excel 2007-ä =IFERROR(B2/C2,””)

òîìü¸îã ìºí D2 í¿äýíä áè÷èæ äîîø òàòàæ áîëíî.

Íèéò íèéëáýðèéí äîîãóóð äàâõàð çóðààñ îðóóëàõ

Ìàíàé äàðãà íÿãòëàí áîäîã÷. Òýðýýð òàéëàí äàõü íèéò íèéëáýðèéí äîîãóóð äàâõàð çóðààñ îðóóëàõûã

øààðääàã. ¯¿íèéã ÿàæ õèéõ âý?

Øèéäýë: Íèéò íèéëáýðòýé í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýýä Home öýñíèé äîîãóóð çóðààñûí òýìäýãòèéí îðîíä

ò¿¿íèé õàæóóãèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóì äýýð äàðæ (Çóðàã ) Double Underline-èéã ñîíãîíî. Èäýâõæ¿¿ëñýí

í¿äí¿¿äèéí óòãûí äîîãóóð äàâõàð çóðààñ òýìäýãëýãäíý.

Íýìýëò: Ctrl+1-èéã äàðæ Format cell-s õàðèëöàõ öîíõûã ãàðãàíà. Font òàëáàðûí Underline-èéí äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ Double Accounting-èéã ñîíãîíî.

Õ¿ñíýãò äýõ òîîí óòãóóäûã òîäîòãîí ä¿ðñëýõ, òýìäýãæ¿¿ëýõ

Õ¿ñíýãò äýõ òîîí óòãóóäàä õàðààãààðàà ä¿ãíýëò õèéõýä òºâºãòýé áàéäàã. Çóðàã –ä õàðóóëñàí ºãºãäëèéí òîîí

óòãûí õàíäëàãûã îéëãîìæòîéãîîð ä¿ðñëýí õàðóóëàõ áîëîìæòîé þó?


Øèéäýë: Excel 2007-ä ºãºãëèéã ä¿ðñëýõ Conditional Formatting õýñãýýñ Data bars, Color scales, Icon sets ãýñýí 3

òºðëèéí õýðýãëýãäýõ¿¿íèéã àøèãëàæ áîëíî.

Data bar-èéã îðóóëàõûí òóëä ä¿ðñëýõ õýñãýýñ èäýâõæ¿¿ëýýä (B2:E5) Home öýñíèé Conditional Formatting – Data

Bars –Öýíõýð(Çóðàã ) ºíãèéã ñîíãî¸. Excel ¿íäñýí 6 ºíãèéã ñàíàë áîëãîõ áà õýðâýý õ¿ñâýë More Rules äýýð

äàðæ 16 ñàÿ ºíãºíººñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî.

¯ð ä¿íã Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýí

Çóðãààñ õàðàõàä ªìíºä á¿ñèéí íèéò ñàðóóäûí áîðëóóëàëò õàìãèéí ºíäºð, ìºí 3-ð ñàðûí á¿ñ¿¿äèéí

áîðëóóëàëò õàìãèéí ºíäºð áàéãàà íü õàðàãäàæ áàéíà.

Conditional Formatting (íºõöºëò òîõèðãîî) – àøèãëàæ áàéãàà ¿åä íéèëáýð ä¿íã¿¿äèéã îðóóëàõã¿é áàéõ

õýðýãòýé. Íèéò ä¿íãèéí õýìæýý èõ ó÷ðààñ áóñàä çàäàðãàà õýñã¿¿äýä áàãà õóâü îíîãäîõ òóë (Çóðàã) ÿëãàà íü

òºäèéëºí ñàéí õàðàãääàãã¿é. Æèøýý íü çóðàã-ä á¿ñ áîëîí ñàðóóäûí íèéò ä¿íã îðóóëñàíààð 1-ð ñàðûí 4

áîðëóóëàëòûí ÿëãàà áàðàã õàðàãäàõã¿é áàéíà.

Íýìýëò:

Íýã í¿äýíä ºíã¿¿äèéã õîëüæ ä¿ðñýëæ áîëíî. 2 ºíãèéí õîëèìîã ä¿ðñëýë íü èë¿¿ òîõèðîìæòîé áàéäàã. Èõ

òîî íü òîä íîãîîí ºíãºòýé áàãà òîî íü á¿äýã øàðãàë ºíãººð ä¿ðñëýãäíý.

Ìºí ä¿ðñò òýìäýãëýãýý (Icon Sets) –ãýýð óòãóóäûã ÿëãàæ õàðóóëàõ áîëîìæòîé. Çóðàã-ä ¿ç¿¿ëñýíýýõ 17

òºðëèéí ä¿ðñò òýìäýãëýãýýí¿¿ä áàéäàã. Ãýõäýý ä¿ðñò òýìäýãëýãýý õèéñýí ìàòåðèàëûã õýâëýõ òîõèîëäîëä ºíãºò

áàéõ õýðýãòýé .


Ìàíàé êîìïàíè ºäðèéí áîðëóóëàëò 1000-ààñ äýýø ãàðñàí òîõèîäîëä óðàìøóóëàë îëãîäîã. Íàäàä ºäºð òóòìûí

áîðëóóëàëòûí ìýäýýëýë ºãºãäñºí. 1000-ààñ èë¿¿ ãàðñàí áîðëóóëàëòòàé ºäºð á¿ðèéã ÿàæ ÿëãàí òýìäýãëýõ âý?

Ýíý òîõèîëäîëä Conditional Formatting(íºõöºëò òîõèðãîî) –ã àøèãëàæ áîëíî.

1. Ýõíèé ýýëæèíä òóõàéí ºäðèéí áîðëóóëàëòûí íèéëáýð ä¿íã îëîõ õýðýãòýé. D2 í¿äýíä

=SUMIF($A$2:$A$48,A2,$C$2:$C$48) òîìü¸îã áè÷èæ äîîø òàòíà (Ýñâýë çààã÷ í¿äíèé áàðóóí äîîð

áàéõ æèæèã äºðâºëæèí äýýð õóëãàíû çààã÷ààð óãñðàà äàðàëò õèéíý). Ýíý íü õýðâýý A2 í¿äýí äýõ óòãà

$A$2:$A$48 õýñýã äýõ óòãóóäòàé òýíö¿¿ áîë õàðãàëçàõ $C$2:$C$48 í¿äýí äýõ óòãóóäûã íýì ãýñýí

óòãàòàé òîìü¸î þì. Òîìü¸îí äàõü äîëëàðûí òýìäýãò¿¿ä íü òóõàéí õýñýã ººðëºãäºõã¿é áàéõààð áýõýëæ

ºã÷ áàéãàà þì. D2 í¿äíýýñ òîìü¸îã äîîø òàòàõàä äîëëàðûí òýìäýãòòýé õýñýã ººð÷ëºãäºõã¿é áà

òîìü¸îíû 2 äàõü ïàðàìåòð áîëîõ A2 í¿äíèé äóãààðààð ººð÷ëºãäíº.

Õóóëæ òàâüñàí ºãºãäëèéí çóðãóóäûã íýãòãýí óñòãàõ

Àñóóäàë: Áè Âýá õóóäàñíààñ Excel-ð¿¿ ìýäýýëýë õóóëñàí. Âýá õóóäñàí äàõü áàíêíû òýìäýãëýñýí æèæèã çºâèéí

òýìäýãò¿¿ä Excel-ä õóóëñàí ìýäýýëýëòýé õàìò õóóëàãäñàí. Íýã óäààãèéí ¿éëäëýýð æèæèã çóðãàí òýìäýãò¿¿äèéã

õýðõýí óñòãàõ âý?

Øèéäýë:

Excel-ä òýãø ºíöºãò ä¿ðñýí äîòîðõ çóðãóóäûã èäýâõæ¿¿ëýõ Select Objects õýðýãëýãäýõ¿¿í áàéäàã.

1. Home öýñíèé Find & Select-èéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Select Objects-ûã ñîíãîíî. 2

2. Õóëãàíû çààã÷èéã àøèãëàí ç¿¿í äýýä òàëààñ ýõëýí äàðàëòòàéãààð ÷èðæ çºâèéí òýìäýãò¿¿ä àãóóëñàí

õýñãèéí áàðóóä äîîä õýñýã õ¿ðòýë äàðàõ òóõàéí õýñýã á¿äýã öýíõýð ºíãèéí òýãø ºíöºãò õýëáýðòýéãýýð

èäýâõæèíý.

3. Delete òîâ÷èí äýýð äàðæ òóõàéí èäýâõæ¿¿ëñýí õýñýã äýõ çóðãóóäûã íèéòýä íü óòñòãàíà.

Õ¿ñíýãò áîëîí Smart Art-èéí òåêñò¿¿äèéã àâòîìàòààð Word Art áîëãîõ

Àñóóäàë :

1. Ãðàôèêèéí ãàð÷ãèéã ÿàæ Word Art áîëãîõ âý?

Excel 2007-ä Ãðàôèê áîëîí Smart Art-ûí á¿õ òåêñò¿¿äèéã Word Art áîëãîõ áîëîìæòîé áàéäàã. Smart

Art áîëîí ãðàôèê äýýð àæèëëàæ áàéõ ¿åä íýìýëòýýð ¿¿ñäýã Format öýñíèé Word Art Styles-èéã

òåêñòèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºõºä àøèãëàæ áîëíî . Text Effects õýñãýýñ ñîíãîëò õèéí õàðàãäàõ

áàéäëûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé.

Çóðàã –ä ä¿ðñ á¿ðä Word Art-ûí ººð ººð ñîíãîëòóóäûã àøèãëàñàí áàéíà.


Íýìýëò: Ãðàôèêèéí ãàð÷ãèéã òîõèðãîîã Word Art áîëãîõîîñ òóõàéí ãðàôèêèéí ãàð÷èãààð Word Art-èéí

òåêñòèéã õàéðöàãëàí îðóóëàõ íü èë¿¿ õÿëáàðõàí áàéäàã. Äàðààõ äàðààëëûí äàãóó ¿¿íèéã ã¿éöýòãýå.

1. Ãðàôèêàà èäýâõæ¿¿ëýýä Layout öýñíèé Chart Title-None –èéã ñîíãîíî.

2. Ãðàôèêàà èäýâõæ¿¿ëñýí õýâýýðýý Insert Word Art-èéã ñîíãîíî. Ãðàôèê äýýð Word Art –èéí òåêñòýý

áè÷èõ õýñýã ãàð÷ èðíý. Ãàð÷èãèéí òåêñòýý áè÷ýýä õýìæýýã òîõèðóóëàí ººð÷èëæ, õóëãàíû äàðàëòòàé

÷èðýëòýýð ãðàôèêèéí äýýä õýñýãò áàéðëóóëæ áîëíî.

3. Word Art-ûí ÿìàð ÷ òºðëèéí ýôôåêò¿¿äèéã àøèãëàõ áîëîìæòîé.

Í¿äýíä ñîíãîëòîò óòãûí æàãñààëò îðóóëàõ

Àñóóäàë :

Áè áîðëóóëàã÷äààñ èðñýí ºäºð òóòìûí òàéëàíã íýãòãýäýã. ªºð ººð õ¿ì¿¿ñ òóñ òóñäàà øèâäýã áîëîõîîð íýã

èæèë òýìäýãëýãýýã ÿíç á¿ðèéí áàéäëààð áè÷äýã. Æèøýý íü DDH-960 –èéã DDH960,960DDH, 960 ãýõ ìýò

áàéäëààð Çóðàã . Áè áîðëóóëàã÷èääàà êîäóóäûã çºâ øèâñýí æàãñààëò ºãººä òýä àâòîìàòîîð ñîíãîëò õèéí

îðóóëàõ áîëîìæòîé þó?

Øèéäýë:

Òà áîðëóóëàã÷èääàà Data Validation êîìàíäûã àøèãëàõûã çºâëºõ õýðýãòýé. Ýíý íü í¿ä á¿ð äýýð óòãûí

æàãñààëò ¿¿ñãýí òýäãýýðýýñ ñîíãîæ îðóóëàõ áîëîìæèéã îëãîäîã. Äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýå.

1. Õóóäàñíû àëü íýã õîîñîí õýñýãò í¿äýíä îðóóëàõ çºâ óòãà á¿õèé æàãñààëòûã áè÷íý. 2

2. Çààã÷ í¿äèéã æàãñààëò îðóóëàõ í¿äýí äýýð áàéðëóóëàí Data öýñíèé Data validation-íû äîîø ÷èãëýñýí

ñóìûã äàðæ ýõíèé Data Validation-èéã ñîíãîíî.

3. Ãàð÷ èðñýí Data validation õàðèëöàõ öîíõíû Allow õýñãèéí äîîø ÷èãëýñýí ñóìûã äàðæ Any value-ã List

áîëãîíî. Çóðàã


Òýãâýë æàãñààëòûí ýõèéã îðóóëàõ Source õýñýã ãàð÷ èðýõ áà õóëãàíû çààã÷èéã àâàà÷èí 1. Äóãààðò áè÷ñýí

æàãñààëòûí õýñãýý îðóóëíà. OK äàðíà.

4. Òóõàéí æàãñààëò îðóóëñàí í¿ä äýýð äàðàõàä äîîø ÷èãëýñýí ñóì õàðàãäàõ áà ò¿¿í äýýð äàðæ í¿äýí

îðóóëàõ óòãàà ñîíãîíî. Çóðàã

Íýìýëò: Íýã í¿äýíä îðóóëñàí äýýðõ æàãñààëòûí òîõèðãîîãîî áóñàä í¿äí¿¿äýä õóóëàí îðóóëæ áîëíî. B2

í¿äýíä çààã÷àà àâàà÷èí Ctrl+C äàðíà. Æàãñààëò îðóóëàõ B2:B30 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýí õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã

äàðæ Paste-Paste Special-Validation-ûã ñîíãîæ OK äàðíà.

Data Validation êîìàíäàä í¿äýíä îðóóëàõ æàãñààëòûí ýõèéã ººð õóóäàñíààñ îðóóëàõ

Í¿äýíä æàãñààëò îðóóëàõ Data validation êîìàíäûã àøèãëàæ áóé ¿åä ýõ æàãñààëòûã ººð õóóäàñíààñ àâàõ

òîõèîäîëä ÿìàð ¿éëäýë õèéõ âý? Îäîî áîë çºâõºí òóõàéí õóóäàñíààñ ë àâ÷ áîëäîã.

Excel 2007-ä ººð õóóäàñíààñ ýõ æàãñààëò îðóóëàõ áîëîìæòîé. Äàðààõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýå.

1. Òóõàéí ôàéëä øèíý õóóäàñ îðóóëààä List ãýñýí íýð ºãüå.

2. Ýõ æàãñààëòàà List õóóäñàíä øèâíý. Äàðàà íü æàãñààëòûí õýñãýý áè÷èõ òóë òýìäýãëýæ àâíà.

3. Data Validation õàðèëöàõ öîíõîíä Source õýñýãò õóëãàíû çààã÷ààð ººð õóóäàñíààñ ìýäýýëýë îðóóëàõ

áîëîìæã¿é áàéäàã. ¯¿íèé îðîíä = „List‟! A2:A9 ãýæ áè÷íý. Çóðàã . ªºðººð õýëáýë List õóóäàñíû A2:A9

õýñãèéã æàãñààëòûí ýõýýð àâ ãýñýí óòãà þì.

Õàìààðàëòàé æàãñààëòóóäûã îðóóëàõàä Data Validation-ûã àøèãëàõ íü:


Áè ýõíèé æàãñààëòààñ ñîíãîñîí ñîíãîëòîîñ õàìààðààä äàðààãèéí æàãñààëò ãàðäàã 2 æàãñààëòûã õýðõýí

îðóóëàõ âý ?

Øèéäýë:

2 äàõü æàãñààëòûã îðóóëàõûí òóëä INDIRECT ôóíêöèéã àøèãëàæ áîëíî.

1. Øèíý õóóäñàíä ýõíèé æàãñààëòûã îðóóëüÿ. West, East, Center (Áàðóóí, Ç¿¿í, Òºâ) á¿ñ¿¿äèéã äîîø

æàãñààí áè÷èæ Çóðàã –ä õàðóóëñàíààð Zone( Á¿ñ) ãýñýí íýð ºãüå.(Íýð ºãºõ õýñãýý èäýâõæ¿¿ëýýä A

áàãàíû äýýðõ í¿äíèé íýðèéí õýñýã ºãºõ íýðýý áè÷èæ ºãíº. Æèøýýíä À1:A3 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëñýí)

Çóðàã

2. ªºð áàãàíàíä ýõíèé æàãñààëòûí óòãóóäàä õàìààðàõ æàãñààëòóóäûã îðóóëæ ºãíº. 3

3. Çóðàã –ä West áóþó áàðóóí á¿ñýä õàìààðàõ àéìãóóäûí æàãñààëòûã ãàðãàæ èäýâõæ¿¿ëæ West ãýñýí íýð

ºãñºí áàéíà. 2 äàõü æàãñààëòàä ºãñºí íýð ýõíèé æàãñààëòàä õàðãàëçàõ óòãàòàé àäèëõàí áàéõ ¸ñòîé.

4. Ýõíèé æàãñààëòûí óòãà á¿ðä ºìíºõ 3-äóãààð ¿éëäëèéã äàâòàí õèéíý. Äàõèí ñàíóóëàõàä æàãñààëò

á¿ðèéí íýð ýõíèé æàãñààëò äàõü õàðãàëçàõ óòãààðàà íýðëýãäñýí áàéõ ¸ñòîé. ººðººð õýëáýë B1:B4

õýñãèéí íýð A1 í¿äýí äýõ óòãààð, C1:C3 õýñýã A2 í¿äýí äýõ óòãààð, D1:D3 õýñýã À3 í¿äýí äýõ Center

ãýñýí íýðýýð íýðëýãäñýí áàéíà.