excel completo

Excel Avanado

Gabriela Regina Crippa

O Saber para conquistar um lugar

Universidade Federal de Santa Catarina

Centro Socioeconmico

Departamento de Cincias da Administrao

Excel Avanado

Gabriela Regina Crippa

Florianpolis2014

C931e Crippa, Gabriela ReginaExcel Avanado / Gabriela Regina Crippa. Florianpolis : Departamento de Cincias da

Administrao / UFSC, 2014.188 p.

Programa: O Saber para conquistar um lugarInclui refernciasCurso de Capacitao a DistnciaISBN: 978-85-7988-192-3

1. Excel (Programa de computador). 2. Planilhas eletrnicas. 3. Computao. 4. Educao a Distncia. I. Ttulo.

CDU: 681.31.066.1EXC

PRESIDENTA DA REPBLICA Dilma Vana Roussef

MINISTRO DA SADEAdemar Arthur Chioro dos Reis

SECRETRIA EXECUTIVAMrcia Aparecida do Amaral

SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOSMarcos Jos Pereira Damasceno

COORDENADORA GERAL DE GESTO DE PESSOAS Elizabete Vieira Matheus da Silva

COORDENADORA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOASTeresa Maria Passarella

Catalogao na publicao por: Onlia Silva Guimares CRB-14/071

2014 Departamento de Cincias da Administrao CSE/UFSC. Todos os direitos reservados. A responsabilidade pelo

contedo e imagens desta obra do(s) respectivo(s) autor(es). O contedo desta obra foi licenciado temporria e gratuita-

mente para utilizao no mbito do Programa O Saber para conquistar um lugar, atravs da UFSC. O leitor se compromete

a utilizar o contedo desta obra para aprendizado pessoal, e sua reproduo e distribuio ficaro limitadas ao

mbito interno dos cursos. A citao desta obra em trabalhos acadmicos e/ou profissionais poder ser feita com indicao

da fonte. A cpia desta obra sem autorizao expressa ou com intuito de lucro constitui crime contra a propriedade intelectual,

com sanes previstas no Cdigo Penal, artigo 184, pargrafos 1 ao 3, sem prejuzo das sanes cveis cabveis espcie.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINAREITORA

Roselane Neckel

VICE-REITORALcia Helena Martins Pacheco

CENTRO SOCIOECONMICODIRETORA

Elisete Dahmer Pfitscher

VICE-DIRETORRolf Hermann Erdmann

DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA ADMINISTRAO CHEFE DO DEPARTAMENTOMarcos Baptista Lopez Dalmau

SUBCHEFE DO DEPARTAMENTOMarilda Todescat

PROJETO MINISTRIO DA SADE/UFSC/CSE/CADCOORDENADOR

Gilberto de Oliveira Moritz

SUBCOORDENADORRogrio da Silva Nunes

COORDENADOR DE EDUCAO A DISTNCIAMarcos Baptista Lopez Dalmau

COORDENADOR ADMINISTRATIVOSilvio Machado Sobrinho

COORDENADOR DE APOIO LOGSTICOAlexandre Marino Costa

COORDENADOR DO CONSELHO EDITORIALLus Moretto Neto

COORDENADOR TCNICOMaurcio Fernandes Pereira

COORDENADORA DE TECNOLOGIA DA INFORMAOMarilda Todescat

COORDENADOR DE PRODUO DE VDEOAureo Moraes

LABORATRIO DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOS PARA A FOR-MAO DE GESTORES LABGESTO

COORDENADOR GERALGilberto de Oliveira Moritz

COORDENADOR TECNOLGICOAlexandre Marino Costa

COORDENADOR PEDAGGICOEduardo Lobo

COORDENADORA DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOSDenise Aparecida Bunn

SUPERVISORA DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOSrika Alessandra Salmeron Silva

DESIGNER INSTRUCIONALPatricia Regina da Costa

REVISO TEXTUALPatricia Regina da Costa

PROJETO GRFICOAnnye Cristiny TessaroRita Castelan Minatto

CAPA, DIAGRAMAO E FINALIZAOAnnye Cristiny Tessaro

ILUSTRAOAdriano Schmidt Reibnitz

ORGANIZAO DE CONTEDOGabriela Regina Crippa

Prefcio

A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do Ministrio da Sade (MS), por meio da Coordenao-Geral de Gesto de Pessoas, atenta s necessidades de desenvolvimento e valorizao de seus servidores, reafirmou convnio com a

Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) para ofertar aes de educao a distncia no exerccio 2013/2014.

O ensino na modalidade a distncia tem sido cada vez mais utilizado nas organizaes pblicas. A evoluo das tecnologias de informao e comunicao possibilita inmeras escolhas e estratgias para lidar com a crescente produo e disseminao de conhecimentos e informaes. A gesto do conhecimento e o desenvolvimento dos trabalhadores da sade so imprescindveis para o cum-primento do preceito constitucional do direito sade nosso objetivo maior.

Nessa perspectiva, o Ministrio da Sade est dando continuidade ao Pro-grama de Educao a Distncia iniciado em 2007, em parceria com a UFSC, que j qualificou mais de 10 mil trabalhadores do MS em todo o territrio nacional,

em diferentes aes de atualizao e aperfeioamento profissional.

Juntamente com outras iniciativas, essa atividade contribui para o de-senvolvimento do Plano de Educao Permanente do Ministrio da Sade, quer pela reconhecida excelncia da UFSC, quer pelo empenho de nossas Unidades responsveis pela gesto de pessoas, no apoio utilizao desse instrumental.

Esta mais uma oportunidade para que voc, trabalhador da sade, possa qualificar seu processo de trabalho e contribuir para a melhoria dos servios p-blicos prestados aos cidados!

Ministrio da Sade

Sobre o Curso ............................................................................................11Apresentao ............................................................................................13

UNIDADE 1

Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010 .................................17Filtro e Classificao .........................................................................17Formatao Condicional ...................................................................23Grficos .............................................................................................28Validao de Dados ...........................................................................40Protegendo Planilhas ........................................................................44Compartilhar Pastas de Trabalho .....................................................50

Resumo .....................................................................................................56Atividades de aprendizagem ....................................................................57

UNIDADE 2

Trabalhando com Banco e Lista de Dados

Trabalhando com Banco e Lista de Dados ...............................................61Tabela Dinmica ...............................................................................61Segmentao de Dados .....................................................................71Comando Subtotal ............................................................................74Gerenciador de Nomes .....................................................................79Importao e Exportao de Dados..................................................82


Sumrio

UNIDADE 3

Trabalhando com Funes

Trabalhando com Funes .......................................................................97Funes Matemticas, Trigonomtricas e de Estatsticas ...............97Funes Lgicas ................................................................................109Funes Financeiras .........................................................................114Funes de Pesquisa e Referncia ....................................................125Funes de Data e Hora ....................................................................129Funes de Texto ..............................................................................135


UNIDADE 4

Trabalhando com Anlise de Cenrios e Grficos

Trabalhando com Anlise de Cenrios e Grficos ...................................145Atingir Meta ......................................................................................145Grficos 3D ........................................................................................148Minigrficos ......................................................................................162


UNIDADE 5

Trabalhando com Macro

Trabalhando com Macro ..........................................................................169Criando Formulrios.........................................................................169Gravar Macro ....................................................................................180Introduo ao VBA ...........................................................................182


Referncias ...............................................................................................187


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Sobre o Curso

Curso de Capacitao

Excel Avanado

Ementa

Utilizao dos recursos avanados do MS Excel 2010. Frmulas avanadas. Tabelas dinmicas. Ferramentas de anlise de dados. Importao de dados e macros.

Pblico Participante

Servidores do Ministrio da Sade que sejam usurios do MS Excel e que desejam utilizar os recursos mais avanados desta ferramenta para aumentar sua produtividade.

Promoo

Ministrio da Sade, SAA/CGESP/CODEP

Execuo

Departamento de Cincias da Administrao do Centro Socioeconmico da Universidade Federal de Santa Catarina.

Carga Horria

45 horas

Horrio de Atendimento

De segunda a sexta, das 8h s 20h.


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Apresentao

Ol, seja bem-vindo!

Voc est iniciando o curso Excel Avanado. Neste curso teremos o co-nhecimento do Microsoft Office Excel 2010, que fornece ferramentas e recursos

poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade. A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o tra-balho no Microsoft Office Excel.

Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e em menus complexos agora esto mais fceis de ser localizados nas guias orientadas para tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogos so substitudas por galerias suspensas que exibem as opes disponveis, alm disso, dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta.

Para permitir que voc explore grandes quantidades de dados nas planilhas, o Office Excel 2010 oferece suporte para um milho de linhas e 16 mil colunas por

planilha, ele tambm oferece recursos como Atingir Meta, Minigrficos, Geren-ciador de Nomes entre outros recursos fantsticos para utilizao nas planilhas do nosso dia a dia.

Sendo assim, neste material vamos passar por todos esses recursos mais avanados para conhecer o seu objetivo e ilustr-los por meio de exemplos, as funes tambm sero exploradas para que voc possa automatizar suas planilhas e os processos rotineiros. As tabelas dinmicas, to conhecidas, sero apresentadas com todas as suas utilidades e configuraes, j que se trata de uma das ferra-mentas mais utilizadas no mundo coorporativo para ilustrar relatrios gerenciais e informaes pertinentes gesto (no seu sentido mais amplo).

Dessa maneira, o objetivo que voc consiga absorver todo o conhecimento disponibilizado neste material e que consiga aplicar o mximo de informaes


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do Excel no seu trabalho de maneira a facilitar e a melhorar a visualizao das informaes. Por meio dos conhecimentos aqui adquiridos voc tambm ser capaz de montar planilhas com funes matemticas, lgicas, financeiras de data

e de texto melhorando ento a qualidade das suas anlises.

Por fim, desejamos a voc timos estudos e sucesso neste novo desafio!

Professora Gabriela Regina Crippa

1UNIDADE


Objetivo

Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de:

Identificar as principais ferramentas e recursos do Excel antes de iniciar os recursos e as funes avanadas do Excel.

Unidade 1 Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

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Ol estudante,

Seja bem-vindo primeira Unidade deste curso.

A partir de agora vamos adentrar no universo das planilhas, mas antes voc precisa relembrar os passos do Excel Bsi-co e isso que vamos fazer a seguir.

Ento, vamos ao trabalho e bons estudos!

Filtro e Classificao

O Filtro tem como objetivo mostrar somente alguns dados especficos de um banco de dados, usando critrios definidos pelo

prprio usurio.

Vamos relembrar como utilizamos o filtro para facilitar a pesquisa

de forma rpida e objetiva por meio de textos, nmeros, datas, horas, cor da fonte, cor da clula e conjunto de cones.

Na planilha a seguir vamos inserir um filtro, primeiramente

selecione o intervalo de clulas que deseja filtrar (incluir na seleo

o cabealho), em seguida v para a guia Dados, no grupo Classificar

e Filtrar e clique em Filtro.


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Figura 1: Aplicando o filtro

Fonte: Adaptada de Microsoft

No cabealho do banco de dados surgem setas chamadas boto de filtragem. Para o filtro de texto, voc pode usar trs mtodos:

use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que sero pesquisados;

marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encontrados na coluna de dados;

use critrios avanados para encontrar valores que atendem a condies especficas;

igual a;

diferente de;

Comea com;

Termina com;

Contm;

No contm; e

Personalizar Filtro.


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Figura 2: Aplicando o filtro de texto


Para filtrar texto, clique em um dos comandos do operador de

comparao ou clique em Personalizar Filtro.

Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere

especfico, selecione Comear com ou para filtrar por texto que contenha caracteres especficos em qualquer lugar do texto, selecione

Contm.

Observe que alm de voc poder filtrar dados de texto,

tambm possvel filtrar dados que contenham nme-ro, data ou hora, assim os comandos do operador de

comparao sero readequados.

Se voc quer filtrar por cor e formatou manual ou condicio-nalmente um intervalo de clulas, por cor de clula ou cor de fonte,


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poder filtrar por essas cores. Tambm ser possvel filtrar por um

conjunto de cones criados por meio da formao condicional.

No boto de filtragem da coluna que deseja filtrar, selecione

Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formata-o, selecione Filtrar por cone de Clula, Filtrar por Cor de Clula ou Filtrar por Cor de Fonte.

Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique em

uma clula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.

Figura 3: Aplicando o filtro de cor


Lembre-se de que sempre que uma planilha estiver com o nmero das linhas em azul e algumas linhas estiverem ocultas, significa que a planilha est com o recurso filtro habilitado.


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Para limpar um filtro de uma coluna em um intervalo de vrias

colunas de clula ou tabela, clique no boto Filtro no ttulo de coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Para limpar todos os filtros em uma planilha e reexibir todas

as linhas, v para a guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique

em Limpar, assim seu banco de dados voltar a mostrar todos os dados originais.

A Classificao tem como objetivo apresentar seus registros em uma ordem especfica. Vamos relembrar como utilizamos a clas-sificao para facilitar a pesquisa de forma rpida e objetiva por meio

de texto, nmeros, datas e horas em uma ou mais colunas. Voc tambm poder classificar por um formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto de cones. A maioria das operaes de classificao identificada por coluna, mas voc tambm poder

identificar por linhas.

Para classificar o seu banco de dados, clique no boto de filtragem

da coluna desejada, em seguida escolha um dos mtodos desejados.

Figura 4: Aplicando a classificao



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Voc pode usar dois mtodos para classificar:

Para classificar o texto em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z, j para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.

Para classificar por cor de clula, cor de fonte ou ordem de classificao de cone padro, clique no boto de

filtragem e selecione a classificao adequada. Voc

deve definir a ordem desejada para cada operao de

classificao.

Para definir a ordem de classificao das cores da clula ou

fonte, necessrio clicar em Personalizar Classificao e definir os

critrios na caixa de dilogo Classificar.

Figura 5: Aplicando a ordem de classificao por cor


Lembre-se de que a classificao tambm pode ser por linha, dessa maneira, na caixa de dilogo Classificar, cli-que em Opes de classificaes, clique em Da esquer-da para a direita e, em seguida, clique em OK. Em Colu-na, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar.


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Figura 6: Aplicando opes de classificao


Formatao Condicional

A Formatao Condicional tem como objetivo ajudar a visualizar a questes especficas sobre seus dados que precisam ser

monitorados, o realce das clulas ou fonte so os facilitadores para este trabalho. Voc pode aplicar a formatao condicional a um in-tervalo de clulas, a uma tabela de dados ou a um relatrio de Tabela Dinmica.

Este realce pode ser por meio de cor da clula ou cor da fonte, barra de dados, escala de cores e conjunto de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em condies (ou critrios).

Digamos que para uma determinada srie de dados numricos desejamos identificar um resultado atravs da cor da fonte, sendo os nmeros negativos de cor vermelha e os nmeros positivos de cor verde.

Na planilha a seguir foi inserida uma formatao condicional, para isso, primeiramente selecione o intervalo de clulas que deseja formatar (no incluir na seleo o cabealho), em seguida v para a guia Pgina Inicial, no grupo Estilo e Formatao Condicional, em seguida Nova Regra.


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Figura 7: Aplicando a formatao condicional


A regra ser que, quando um nmero for maior ou igual a zero, a cor da formatao ser verde, e quando o nmero for menor do que zero, ento, a formatao da clula ser vermelha, observe.

Figura 8: Aplicando a nova regra de formatao



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Primeiro voc deve fazer a regra de quando o nmero for maior ou igual a zero ento verde, depois a prxima regra.

Lembre-se de que voc pode gerenciar as suas formataes condicionais no Gerenciador de Regras de Formatao Con-dicional, para incluir nova regra, edit-la ou exclu-la.

Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatao condicional


Agora vamos relembrar como utilizamos a formatao condi-cional por meio da barra de dados. Ela ajuda voc a ver o valor de uma clula com relao a outras clulas. O comprimento da barra de dados representa o valor na clula, vejamos.


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Figura: 10 Aplicando a barra de dados


Para formatar uma determinada srie de informaes com barra de dados, voc deve selecionar os dados e clicar em Formatao Condicional, em seguida em Barra de Dados e escolher um conjunto de cores, veja como fica fcil identificar qual a maior e a menor quan-tidade produzida em um determinado perodo de tempo.

A mesma regra se aplica para a escala de cores e conjunto de cones, vejamos na imagem a seguir.

Figura 11: Aplicando o conjunto de cones



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Use um conjunto de cones para anotar e classificar dados em

trs a cinco categorias separadas por um valor limite. Note que o Excel cria as regras de limites, porm voc pode editar e determinar essas regras.

Depois de inserida a formatao condicional por meio de con-junto de cones, clique no Gerenciador de formatao condicional e em seguida em Edita regra.

Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatao


Voc pode determinar:

os limites de formatao;

escolher mostrar somente os cones escondendo assim os valores da clula;

inverter a ordem dos cones, sendo que se os nmeros forem maiores, o cone vermelho e se forem menores, o cone verde.

A seguir vem a formatao por escalas de cor, que tem as mes-mas regras do conjunto de cones e da barra de dados.


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Figura 13: Aplicando a escalas de cor


Grficos

Os Grficos tm como objetivo facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados.

Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados

numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plota-gem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que

deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos, os principais tipos

de grficos disponveis so: coluna, linhas, pizza e barras, os demais veremos nas prximas Unidades.


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Figura 14: Tipos de grficos disponveis


Antes de entrarmos na anlise de cada grfico, importante

relembrar os elementos de um grfico, observe:

Figura 15: Aplicando a escalas de cor


a rea do grfico;

a rea de plotagem do grfico;

os pontos de dados da srie de dados que so plotados no grfico;

o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados so plotados no grfico;

a legenda do grfico; e

um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico.


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Vamos avaliar a utilidade dos grficos de coluna ou linha, eles so teis para mostrar dados alterados durante um perodo de tempo ou ilustrar comparaes entre itens. Para colocar em prtica os grficos, crie uma tabela contendo dados de Receita e Despesas,

v para a guia Inserir, grupo Grficos e em Coluna 2D.

Veja que o grfico ficar deste formato:

Figura 16: Aplicando o grfico de colunas


Vamos utilizar outro recurso para avaliar qual a evoluo da Despesa em relao Receita. Para isso, selecione a coluna vermelha (que representa a despesa), em seguida clique com o boto direito do mouse e selecione em Alterar Tipo de Grfico de Srie.

Figura 17: Alterar tipo de grfico de srie



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Escolha ento o grfico de linhas conforme apresentamos na

Figura 18.

Figura 18: Aplicando o grfico de linhas


Note que o novo grfico ter os dois grficos de coluna e linha,

ficando da maneira que voc pode observar na Figura 19.

muito importante que voc saiba que somente possvel criar um grfico de combinao em grficos 2D.

Figura 19: Novo grfico de combinao



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Este novo grfico de combinao serve para enfatizar os di-ferentes tipos de informaes em um nico grfico, para obter um

efeito visual instantneo que possa facilitar a compreenso dos dados.

Este grfico ainda pode ser modificado criando um segundo

eixo, isso quando o intervalo de valores de diversas sries de dados variar muito ou quando houver tipos mistos de dados, como o caso do grfico anterior que temos, pois nele h uma grande variao entre

os valores de Receita e de Despesa.

Para criar esse novo eixo, clique com o boto direito em cima da srie de dados da Despesa no grfico, em seguida em formatar

srie de dados.

Figura 20: Formatando o eixo secundrio


Ficando agora o grfico da seguinte maneira.


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Figura 21: Novo Grfico com eixo secundrio


Veja que ainda possvel editar a escala dos eixos clicando com o boto direito sobre o eixo que se deseja editar (neste nosso caso editamos o eixo da direita), aps voc deve clicar em formatar eixo.

Figura 22: Aplicando o formatar eixo



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Voc deve redefinir a escala principal de 1.000 (definida au-tomtica), para 2.000 que fixada por voc, ficando o grfico da

seguinte maneira.

Figura 23: Novo grfico com eixo secundrio


Veja que o novo grfico ficou com a representao da Despesa

atravs do grfico de linha e com um eixo secundrio, dando uma

viso mais clara da informao que queria transmitir.

O prximo grfico a ser representado o de pizza, esse tipo de grfico tem como utilidade a demonstrao de dados que estejam

organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha. Os grficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma srie de dados,

proporcional soma dos itens. Os pontos de dados em um grfico de

pizza so exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.


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Figura 24: Aplicando o grfico de pizza


Observe como este grfico tem a simplicidade da demonstrao

dos dados por meio da participao que cada cidade tem do total das vendas do estado, poderamos tambm ter demonstrado esses dados atravs de percentuais, vejamos. Para isso, clique sobre os nmeros do grfico (rtulos de dados) com o boto direito do mouse e em

seguida em formatar rtulo de dados.

Figura 25: Aplicando o formatar rtulo de dados



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Para que o percentual da participao das vendas aparea como rtulo de dados do grfico, clique em Porcentagem, em Nmero e em

seguida Porcentagem.

Figura 26: Aplicando o formatar com porcentagem


O novo grfico ficar da seguinte maneira, observe que alm

da formatao do rtulo de dados, foi feita uma formatao de cores e reajuste de layout.

Figura 27: Novo grfico de pizza



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Veremos agora como utilizar os grficos de barras em planilhas cujos dados estejam organizados em colunas ou linhas, estes grficos

de barras ilustram comparaes entre itens individuais.

Figura 28: Aplicando o grfico de barras


Vamos supor que voc queira deixar o eixo vertical iniciando o resultado da cidade Florianpolis de cima para baixo, para isso selecione o eixo vertical com o boto direito do mouse e em seguida clique em Formatar Eixo.

Figura 29: Aplicando o formatar eixo vertical



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Note que ao clicar em Categoria em ordem inversa, o eixo ho-rizontal vai se mover juntamente com o eixo vertical, vejamos como ficar.

Figura 30: Novo grfico com eixo vertical com categoria em ordem inversa


Digamos que voc agora queira criar um grfico que compare o

primeiro e o segundo trimestre em grficos separados, vamos explorar

as opes de formatao do grfico de barras. Crie mais um grfico

com as informaes do segundo trimestre.

Figura 31: Grficos de barras


Vamos agora deixar o grfico do primeiro trimestre com o eixo

horizontal em ordem inversa para termos uma leitura melhor das informaes, clique ento no eixo horizontal com o boto direito do mouse e em seguida em Formatar Eixo.


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Figura 32: Aplicando o formatar eixo horizontal


Agora clique na caixa de seleo valores em ordem inversa e

veja que o grfico ficar da seguinte maneira.

Figura 33: Novo grfico de barras


Vamos verificar passo a passo como deixar o grfico desta

maneira depois de ter deixado o eixo horizontal em ordem inversa:

exclua os dados do eixo vertical do grfico da esquerda;

exclua a legenda do grfico da esquerda;

deixe sem borda os dois grficos;


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alinhe os dois grficos deixando eles do mesmo ta-manho; e

deixe na mesma escala os dois grficos.

Note que agora fica muito mais fcil comparar dois grficos que

tenham informaes de perodos distintos e mesma legenda, voc ainda pode aprimorar os seus grficos por meio de todos os recursos

que apresentamos.

Agora voc j est pronto para conhecer os demais grficos que

sero apresentados no decorrer das Unidades.

E, ento, como est o seu entendimento at o momento? Se tiver alguma dvida, releia o texto ou entre em contato com o seu tutor. muito importante que voc compreenda o assunto para poder continuar os seus estudos.

Validao de Dados

A Validao de Dados tem como objetivo controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma determinada clula, ele um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais

dados podem ou devem ser inseridos em uma clula.

Voc pode configurar a validao de dados para impedir que

os usurios insiram dados invlidos. Se preferir, voc pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando ten-tarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula, alm de

instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.


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Para iniciar o trabalho com a validao de dados vamos criar uma planilha na qual, na coluna D, o usurio s possa inserir dados numricos de 100 a 200, para isso necessrio selecionar as clulas onde se deseja fazer a validao de dados. Nesse caso, preciso sele-cionar da clula D2 D9 e ir at a guia Dados, em seguida no grupo Ferramenta de dados e em Validao de Dados.

Figura 34: Planilha para inserir validao de dados


Voc ento vai se deparar com a tela conforme a Figura 35 para inserir as regras necessrias, veja que temos as seguintes regras para permitir inserir dados: nmeros inteiros, decimal, lista, data, hora, comprimento do texto e personalizado.

Figura 35: Aplicando a validao de dados


A lista veremos mais

adiante, alm disso,

veremos como inseri-

la por meio do recurso

nomes definidos.


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Este recurso muito til para compartilhar uma pasta de traba-lho com outros usurios na sua empresa e quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.

Na aba Mensagem de entrada na caixa de dilogo Validao de Dados, ainda possvel inserir uma mensagem que orientar o usurio, nelas iro conter as informaes que ele precisa inserir neste conjunto de clulas, veja.

Figura 36: Aplicando a mensagem de entrada


Observe que depois que voc criou esta mensagem de entra-da, toda vez que voc passar o cursor em cima dessas clulas, essa mensagem aparecer como um lembrete. Agora caso o usurio que


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inseriu os dados no preste a devida ateno ao que tem que ser preenchido, voc pode utilizar o recurso alerta de erro conforme mostramos a seguir.

Figura 37: Aplicando o alerta de erro


Com relao ao alerta de erro, note que temos trs escolhas possveis, vejamos:

Figura 38 Aplicando os possveis erros


Ao final, caso voc queira limpar toda essa validao de dados,

selecione novamente o conjunto de clulas de D2:D9, v at a guia Dados, grupo Ferramenta de Dados e em seguida clique em Validao de Dados, voc deve clicar no boto Limpar Tudo e assim todas as abas da caixa de dilogo validao de dados sero limpas.


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Figura 39: Limpando a validao de dados


importante lembrar-se da funo do F1 no Excel, que exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel, que bastante til caso voc tenha alguma dvida referente a funes e recursos do Excel.

Protegendo Planilhas

Os recursos de Proteger Planilhas tm como objetivo impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da pla-nilha, conforme necessrio.


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Este recurso pode ser aplicado das seguintes maneiras:

Proteger planilha: por padro, quando uma planilha protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas e os usurios no conseguem alterar nenhuma dessas clulas. Mas antes de proteger uma planilha, possvel desbloquear os intervalos nos quais voc deseja que os usurios possam alterar ou inserir dados, vamos relembrar como funcionam esses recursos do Excel.

Figura 40: Aplicando o proteger planilha


Para proteger a planilha em que voc est selecionando, v para a guia Reviso, grupo Alteraes e clique no boto Proteger Planilha, veja que se abrir a janela, conforme mostra a Figura 40, caso voc queira proteger toda a planilha selecionada sem que nenhum outro usurio possa inserir dados, inclua uma senha. Note que as opes listadas na caixa de dilogo proteger planilha se referem s possibi-lidades que o usurio pode fazer caso voc selecione alguma opo.


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Lembre-se de que para desbloquear a planilha, basta voc clicar novamente na guia Reviso, grupo Alteraes e cli-que no boto Desproteger Planilha e em seguida insira a senha que voc criou para desbloquear a planilha.

Figura 41: Aplicando o desproteger planilha


Agora se voc quiser que o usurio possa inserir dados somente em determinado conjunto de clulas preciso que voc selecione este conjunto de clulas, conforme mostra a Figura 42, da clula D2:D9 e v para a guia Pgina Inicial, grupo Clulas e clique em Formatar e em seguida em Formatar Clula.

Figura 42: Aplicando o formatar clulas


Aps abrir a caixa de dilogo Formatar Clula, limpe a caixa de seleo Bloqueadas e aperte em OK, depois disso voc vai proteger a planilha conforme explicado anteriormente, assim voc ver que o usurio s poder inserir informaes no conjunto de clulas que voc permitiu, nos demais locais da planilha, ele no poder executar nenhuma ao.


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Caso voc ainda queira deixar as frmulas da sua planilha ocultas para que nenhum usurio possa visualizar, limpe tambm a caixa de seleo Ocultas, assim sempre que o usurio clicar em cima de uma clula com frmula, ele s conseguir visualizar o resultado.

Figura 43: Erro aps tentar inserir dados em clulas protegidas


Observe que foi possvel inserir dados na clula D4, j que per-mitimos que ela pudesse ser preenchida, porm, na clula G5 no foi possvel inserir dados, gerando esta mensagem de erro impedindo a ao.

Proteger pasta de trabalho: possvel bloquear a estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os usurios de adicionar ou de excluir planilhas, ou de exibir pastas de trabalho ocultas. Tambm possvel impedir os usurios de alterar o tamanho ou a posio de janelas de planilhas. A proteo da estrutura e das janelas da pasta de trabalho se aplica a todas as pastas de trabalho.

Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleo Estrutura.

Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posio toda vez que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleo Janelas.


48

Figura 44: Aplicando o proteger pasta de trabalho


Proteger o arquivo do Excel: para proteger um arquivo do Excel, para que nenhum usurio possa entrar no seu arquivo, simples: voc pode bloquear com senha para que ningum possa acessar os dados, ou voc pode permitir que ele possa somente visualizar os dados. V para o boto Arquivo e selecione Salvar Como.


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Figura 45: Aplicando o salvar como


Aps esta ao, se abrir uma caixa de dilogo, conforme mos-tra a Figura 46, na qual voc precisa inserir a senha necessria para proteger o arquivo do Excel e uma senha para gravao de dados.

Figura 46: Aplicando o proteger arquivo



50

Veja que existe uma caixa de seleo recomendvel somente leitura, essa caixa deve ser selecionada caso voc queira recomendar somente leitura aps inserir a primeira senha de proteo. Inseridas as senhas necessrio confirmar ambas e fechar o arquivo para validar.

Compartilhar Pastas de Trabalho

O Compartilhar Pastas de Trabalho tem como objetivo compartilhar e disponibilizar um arquivo de Excel em um local de rede para que vrias pessoas possam editar o contedo simultaneamente, at 254 pessoas ao mesmo tempo.

Como proprietrio da pasta de trabalho compartilhada, voc poder gerenci-la controlando o acesso do usurio a ela e resolven-do alteraes conflitantes. Aps incorporar todas as alteraes, voc

poder interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.

Lembre-se de que nem todos os recursos do Excel recebem suporte completo em uma pasta de trabalho compartilha-da, como por exemplo, filtro, tabela dinmica entre outros.

Para iniciar o compartilhamento do seu arquivo v para a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida selecione Compartilhar Pasta de Trabalho.


51

Figura 47: Aplicando o compartilhar pasta de trabalho


Para compartilhar, voc precisa selecionar a caixa de seleo permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo, depois de os usurios entrarem no seu arquivo, voc pode remov-los por meio do boto remover usurio. Na aba avanadas, voc pode confi-gurar o recurso das alteraes.


52

Figura 48: Aplicando o controle de alteraes


Aps criar uma pasta de trabalho compartilhada, voc poder inserir ou alterar dados da mesma forma que em uma pasta de traba-lho normal. Lembre-se de que voc precisa acompanhar as alteraes para definir em caso de conflito qual das alteraes deve permanecer.


53

Figura 49: Aplicando o realar alteraes


Voc, como proprietrio do arquivo, deve verificar as alteraes

feitas por meio do recurso realar alteraes, v at a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida em Controlar Alteraes. Note que voc pode definir o perodo, autor (usurio), conjunto de clulas que

quer verificar.

Aps essa ao, voc notar que onde tiver uma alterao a clula ficar realada e se voc passar com o cursor em cima da clula, um

comentrio aparecer para mostrar quem fez a alterao, observe.

Figura: 50 Realando as clulas modificadas



54

Um conflito ocorre quando dois usurios editam a mesma pasta

de trabalho compartilhada e tentam salvar alteraes que afetam a mesma clula. O Excel pode manter apenas uma das alteraes nessa clula. Quando o segundo usurio salvar a pasta de trabalho, o Excel exibir a caixa de dilogo Resolver Conflitos desse usurio. Na caixa

de dilogo Resolver Conflitos, leia as informaes sobre cada alterao

e as alteraes conflitantes feitas pelo outro usurio.

Para manter a sua alterao ou a de outro usurio e ir para a prxima alterao conflitante, clique em Aceitar as Minhas ou Aceitar

as Outras. Para manter todas as suas alteraes ou as alteraes do outro usurio, clique em Aceitar Todas as Minhas ou Aceitar Todas as Outras.

Figura 51: Aplicando o aceitar ou rejeitar alteraes

Fonte: Elaborada pela autora deste livro

Voc, como proprietrio, pode verificar todas as clulas modi-ficadas e definir se quer ou no salvar as alteraes, para isso v para

a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida clique em Controlar Alteraes e logo em Aceitar/rejeitar Alteraes, abrindo assim a tela da Figura 51, na qual voc precisa definir quais alteraes sero salvas.


55

Saiba mais

Para voc que est relembrando os principais contedos do Excel bsico, veja que bastante importante voc ter conhecimento dos atalhos do Excel

para, daqui em diante, ter agilidade na elaborao das suas planilhas. Os

atalhos podem ser encontrados facilmente neste site da Microsoft . Acesso em: 24 jan. 2014.

Resumo

56

RESUMO

Nesta Unidade relembramos os principais contedos

do Excel, enfatizando a importncia do filtro, a classificao

e a formatao condicional, que serviro para que possamos

utilizar tambm na prxima Unidade junto com as tabelas

dinmicas. Conferimos os recursos grficos que podero ser

utilizados tambm com as tabelas dinmicas e relembramos a

utilizao da validao de dados para facilitar o preenchimento

deles quando vrios usurios utilizam a mesma planilha.

Por fim, vimos o recurso de proteger planilha, pasta de

trabalho e arquivo do Excel, alm de verificar como compar-

tilhar um arquivo para o preenchimento simultneo de at

254 usurios.

Muito bem, conclumos a primeira Unidade. muito impor-tante que voc reveja o objetivo apresentado no incio da Unidade para conferir se conseguiu atingi-lo. Se ficou algu-ma dvida, entre em contato com o seu tutor, pois ele est pronto para ajud-lo no que for preciso.

isso a, agora que voc j relembrou os principais assun-tos do Excel bsico, vamos praticar com exerccios para fixar bem o contedo!

Atividades de aprendizagem

57


V ao ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e realize a atividade proposta para voc.

2UNIDADE


Objetivos


Utilizar a Tabela e o Grfico Dinmico para facilitar o seu trabalho; e

Gerenciar nomes e importar dados de diferentes bases de dados.

Unidade 2 Trabalhando com Banco e Lista de Dados

61


Caro estudante,

Vamos iniciar a Unidade 2 e agora que voc j relembrou como utilizar os recursos bsicos do Excel, comear a aprender como utiliz-lo com mais complexidade. impor-tante que voc saiba que estamos juntos nesta caminhada e que voc pode contar conosco quando precisar.

Ento, vamos ao trabalho!

Tabela Dinmica

A Tabela Dinmica tem como objetivo resumir, analisar, ex-plorar e apresentar dados de resumo. Um relatrio de tabela dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatrio de tabela dinmica para analisar deta-lhadamente dados numricos e responder a perguntas inesperadas sobre seus dados. Os relatrios de tabela dinmica so projetados especialmente para:

consultar grandes quantidades de dados de vrias maneiras;

subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar clculos e frmulas personalizados (campo calculado);

expandir e recolher nveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das reas de seu interesse; e


62

mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou dinamizar) para ver resumos diferentes dos dados

de origem.

Agora vamos supor que voc tenha uma tabela de dados, con-forme esta a seguir, e quer fazer algumas anlises para apresentar sua direo.

Figura 52: Dados para montar a tabela dinmica


Sem o recurso da tabela dinmica, voc teria que utilizar filtros,

classificao e formatao condicional para apresentar seus dados de

forma gerencial e, mesmo assim, no teria condies de fazer isso de maneira rpida, ento vamos aprender como utilizar a tabela dinmica para facilitar o seu trabalho.

Digamos que os dados da tabela, mostrada na Figura 52, esto na Plan1, para inserir uma tabela dinmica v para a Plan2 clique na clula A1 e v para a guia Inserir grupo Tabelas e clique em Tabela Dinmica.


63

Figura 53: Inserindo uma tabela dinmica


Aps clicar em tabela dinmica, voc ver que a caixa de dilo-go criar tabela dinmica vai abrir, ento no campo tabela/intervalo voc vai selecionar a planilha com o banco de dados na Plan1 e logo aps clicar em OK.

Lembre-se sempre, quando criar uma tabela dinmica,

da importncia de ter os dados organizados e bem dis-tribudos, pois esse ser o banco de dados que dar a

sustentao para a elaborao dos relatrios dinmi-cos. Tambm bastante importante ter o cabealho do banco de dados com nomenclaturas claras, pois ser

por meio do cabealho que ser possvel buscar as in-formaes para a tabela dinmica.


64

Logo aps clicar em OK, a seguinte tela aparecer para voc, veja que agora voc j est comeando a criar uma tabela dinmica. Na lista de campos da tabela dinmica, voc tem quatro quadrantes, vejamos.

Figura 54: Iniciando uma tabela dinmica


Para entender melhor como trabalhar com o relatrio de ta-bela dinmica, vamos conhecer melhor como funciona cada um dos comandos e layout desse tipo de tabela, vejamos:

Filtro de relatrio: neste quadrante, voc colocar as informaes que quer filtrar.

Rtulos de colunas: neste quadrante voc colocar as informaes as quais quer que aparea nas colunas conforme a Figura 54;

Rtulo de linha: neste quadrante voc colocar as informaes as quais quer que aparea nas linhas conforme a Figura 54; e


65

Valores: neste quadrante voc colocar as informaes numricas que quer avaliar.

Agora veremos como analisar os nossos dados com a ajuda do recurso da tabela dinmica. Primeiro vamos definir o que queremos

analisar, neste nosso exemplo queremos avaliar qual o total das vendas da Alemanha, por ano e por vendedor, vejamos como fica na

nossa tabela dinmica.

Figura 55: Tabela dinmica


Observe como ficaram distribudas as informaes:

filtro de relatrio: filtramos pelo pas Alemanha;

rtulos de colunas: inclumos os anos;

rtulo de linha: inclumos os vendedores; e

valores: inserimos os valores das vendas.

Viram como fcil criar uma tabela dinmica, agora basta voc brincar com os dados para verificar os demais layouts que voc pode obter com este recurso, vejamos mais um.


66

Figura 56: Tabela dinmica com novos parmetros


Agora que j aprendemos a inserir uma tabela dinmica, va-mos conhecer os demais recursos dessa fantstica ferramenta. Note que no quadrante Valores, aparece soma de vendas, clicando nesta caixa de seleo e depois em Configuraes do Campo de Valor, voc pode alterar as funes. Podemos escolher somar os valores da co-luna vendas, contar a quantidade de clulas preenchidas da coluna vendas, retornar o valor mximo, mnimo, produto e mdia, entre outros recursos, todos sobre a coluna vendas que escolhemos para este quadrante valores.


67

Figura 57: Aplicando a configurao do campo de valor


Alm de redefinir os valores que devem aparecer na tabela di-nmica, voc pode tambm formatar os nmeros por meio do boto Formato do Nmero, ou voc ainda pode clicar na aba da caixa de dilogo Configuraes do Campo de Valor, Mostrar Valores como e

nela pode configurar para os valores aparecerem em formato de %

conforme o valor total, % do total da linha ou da coluna entre outros.

Figura: 58 Aplicando a configurao do campo de valor mostrar valores como



68

Agora observe que sempre que voc criar uma tabela dinmi-ca, as guias Opes e Design ficaro disponveis para configurar as

tabelas dinmicas.

Figura 59: Guia opes tabela dinmica


Nesta guia possvel atualizar os dados da tabela dinmica sempre que os dados no banco de dados forem atualizados, tambm importante saber que nesta guia voc pode alterar a fonte de dados, caso resolva mudar o seu banco de dados, inserindo mais linhas ou colunas, neste recurso voc pode selecionar novamente o seu banco de dados para abranger todas as informaes necessrias.

Ainda nesta guia temos um recurso bastante importante re-ferente insero de clculos na tabela dinmica, caso voc queira inserir uma coluna com a soma das vendas mais o frete, possvel clicando na guia opes, em seguida clculos.

Figura 60: Aplicando o campo calculado



69

Na caixa de dilogo Inserir Campo Calculado, voc pode criar um nome para este novo campo e pode criar uma coluna, neste caso, voc vai somar a coluna frete mais a coluna vendas e aps clicar em adicionar, note que esse novo campo ser criado na nossa tabela dinmica.

Alm das configuraes da guia Opes, tambm possvel

visualizar a guia Design onde podem ser configurados os layouts das tabelas e os estilos e cores.

Figura 61: Guia design tabela dinmica


Muito bem, como est o seu entendimento? Ressaltamos que muito importante que voc entenda bem o que es-tamos tratando aqui, caso contrrio, voc ter problemas para continuar seus estudos. Se tiver alguma dvida, releia o texto ou entre em contato com o seu tutor, ele est ansio-so em ajud-lo.

Grfico Dinmico

O Grfico Dinmico tem como objetivo oferecer uma repre-sentao grfica dos dados de um relatrio de tabela dinmica, que,

neste caso, chamado de relatrio de tabela dinmica associada. Como um relatrio de tabela dinmica, um relatrio de grfico dinmico

interativo. Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico, os

filtros desse relatrio so exibidos na rea de grfico para que voc possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatrio de grfico

dinmico.


70

Observe que as alteraes que voc fizer no layout e os dados

do campo no relatrio de tabela dinmica refletem imediatamente

no relatrio de grfico dinmico.

Inserir um grfico dinmico possvel apenas por meio de

uma tabela dinmica, ento para isso clique na tabela dinmica e em seguida na guia Opes, grupo Ferramentas e clique em Grfico

Dinmico. Aps clicar em grfico dinmico escolha qual o melhor

grfico para representar as suas informaes.

Saiba que caso haja dvida de qual o melhor grfico

para representar seus dados, volte na Unidade 1 e re-lembre o que aprendemos. No hesite em retornar, pois o

mais importante voc entender o que estamos tratando.

Neste caso vamos utilizar o grfico de colunas.

Figura 62: Aplicando o grfico dinmico



71

Segmentao de Dados

A Segmentao de Dados tem como objetivo oferecer botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de tabela dinmica de

maneira interativa. Alm da filtragem rpida, as segmentaes de

dados tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando mais

fcil entender o que exatamente mostrado em um relatrio de tabela dinmica filtrado.

Para inserir a segmentao de dados, s possvel por meio de um relatrio de tabela dinmica, ento clique na tabela dinmica depois na guia Opes e grupo Classificar e Filtrar depois em Inserir

Segmentao de Dados. Para cada item que voc deseja filtrar criada

uma segmentao de dados, observe.

Figura 63: Aplicando a segmentao de dados


Vejamos agora como fica o nosso relatrio dinmico se selecio-narmos o funcionrio, o ano e o pas de destino.


72

Figura 64: Visualizando a segmentao de dados


Com a segmentao de dados, os filtros na tabela dinmica

ficam fceis de identificar e de filtrar, agora se voc quiser filtrar

somente as vendas da Alemanha veja que no canto superior direito o boto Limpar Filtro identifica que os dados esto sendo filtrados,

para limpar o filtro basta clicar neste boto.

Para selecionar mais de um item nos filtros de segmen-tao de dados, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que devero ser filtrados.

Ao criar uma segmentao de dados em um relatrio de tabela dinmica existente, o estilo da tabela dinmica refletido no estilo da

segmentao de dados de forma que eles compartilham uma aparncia


73

semelhante. Entretanto, nenhuma alterao na formatao feita na tabela dinmica aps a criao da segmentao de dados refletida

no formato da segmentao de dados.

Para formatar a segmentao de dados v para a guia Opes que apresentada aps clicar em qualquer uma das caixas de segmen-tao dos dados. Depois de clicar nesta nova guia, basta selecionar a cor e o estilo que se encaixe melhor para a apresentao do filtro.

Figura 65: Visualizando a guia opes


Caso voc ainda queira formatar o ttulo da sua segmentao de dados, ento clique nesta mesma guia, grupo Segmentao de Dados e em seguida em Configuraes da Segmentao de Dados.

Figura 66: Visualizando a configurao da segmentao de dados


Para que voc possa alterar o cabealho da sua segmentao de dados, ento altere o nome no campo Legenda, voc ainda pode deixar os dados da segmentao em ordem crescente ou decrescente.


74

Comando Subtotal

O Comando Subtotal tem como objetivo calcular os subto-tais e os totais de determinada coluna em uma lista de dados, esse comando pode ser utilizado para somar, contar ou fazer a mdia. Importante lembrar que o subtotal apenas funcionar em uma lista de dados que tenha cabealho definido, pois este o campo que servir

para identificar o comando subtotal.

Digamos que em determinada lista de dados queremos desco-brir qual o total das vendas de um determinado estado, de maneira rpida e fcil o Comando Subtotal nos ajuda a identificar essas in-formaes, observe.

Figura 67: Iniciando o comando subtotal


O Comando Subtotal pode ser encontrado na guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos, Subtotal. Agora para inserir esse recurso nesta planilha, basta voc selecionar toda a lista de dados e clicar em Subtotal.


75

Figura 68: Inserindo o comando subtotal


Definir qual coluna da sua lista de dados voc quer fazer o subtotal, neste caso, vamos utilizar a coluna do estado.

Definir qual a funo desejamos utilizar na coluna de valores.

Definir a coluna de valores que desejamos realizar a funo escolhida. Observe que, no nosso caso, temos apenas uma coluna de valores, mas na sua lista de dados voc pode ter mais de uma, sendo assim, voc precisar definir qual delas deseja fazer a funo do

subtotal.


76

Figura 69: Lista de Dados com o comando subtotal


Perceba como fcil e rpido inserir o comando, e sempre que voc desejar inserir mais dados nesta lista de dados, basta selecionar a planilha e depois no comando Subtotal e Remover todos.

Figura 70: Removendo o comando subtotal


Assim que forem inseridas as informaes necessrias, faa o mesmo caminho para atualizar a sua lista de dados com o Comando Subtotal.


77

Se voc tem uma lista de dados e deseja agrup-la e resumi-la sem ter que utilizar o Ocultar (linhas ou co-lunas), voc pode criar uma Estrutura de Tpicos de at oito nveis, um para cada grupo que se deseja su-primir. Cada nvel de agrupamento representado por um nmero no canto esquerdo superior da tabela de da-dos. Vamos aprender como trabalhar com a Estrutura de Tpicos de uma tabela do Excel para nos ajudar na apresentao dos nossos dados.

Para inserir uma Estrutura de Tpicos, primeiro defina quais

linhas ou colunas deseja suprimir, no caso a seguir vamos inserir um Agrupar para suprimir o total por estado e o total geral e ainda vamos agrupar a coluna cidade. Para inserir a Estrutura de Tpicos, selecione as linhas que deseja Agrupar, observe.

Figura 71: Inserindo o agrupar


Note que no lado esquerdo aparecer o smbolo - (sinal de negativo) para que voc possa clicar e suprimir os dados informados, repita essa ao para todos as linhas e colunas que deseja utilizar o Agrupar, agora vamos ver como ficou a nossa estrutura de tpicos.


78

Figura 72: Visualizando o agrupar


Se clicar no 1 da linha ento s aparecer o Total Geral.

Figura 73: Visualizando o agrupar


Se clicar no 2 da linha ento aparecer o Total por estado e,

por fim, se apertar no 3, ento aparecero todos os dados, o mesmo

se aplica para as colunas.

Para remover a Estrutura de Tpicos, basta clicar na guia Da-dos, Estrutura de Tpicos, Desagrupar e Limpar estrutura de tpicos.

Figura 74: Limpar a estrutura de tpicos



79

Gerenciador de Nomes

O Gerenciador de Nomes tem como objetivo definir um nome para um intervalo de clulas, uma funo ou uma tabela. Os nomes tambm podem ser utilizados para facilitar a criao de frmulas, listas suspensas e validao de dados.

Esse recurso pode ser encontrado na guia Frmulas, grupo Nomes definidos, neste grupo, voc poder definir nomes para inter-valos de dados e gerenciar todos os nomes da sua pasta de trabalho.

Figura 75: Gerenciador de nomes


Para definir um nome a um intervalor de dados, preciso cri-lo, para tanto, clique no boto Definir Nome ou diretamente na Caixa de Nome ao lado da barra de funo, vejamos as duas maneiras.

Figura 76: Criando nome na caixa de nomes


Imagine que no intervalo das clulas D2:D9, voc queira de-finir um nome para utilizar em funes, para isso, selecione todo o

intervalo D2:D9 v at a Caixa de Nome e insira o nome desejado e


80

aperte ENTER, neste exemplo utilizamos TOTAL_DESPESAS, note que os nomes no podem ter espao entre eles.

Agora para gerenciar os nomes definidos na sua pasta de traba-lho, v at a guia Frmulas, grupo Nomes definidos e em Gerenciador

de nomes, observe que o nome criado est listado, j que possvel criar um nome a outro intervalo de clulas, edit-lo ou exclui-lo.

Figura 77: Gerenciar de nomes


Em Definir Nome voc tambm pode criar nome a intervalo

de dados ou planilhas, esse boto tem o mesmo objetivo da Caixa de Nomes. Na caixa de dilogo Novo Nome possvel inserir um comen-trio sobre o intervalo de dados que se utilizou para criar o nome.


81

Figura 78: Definir nome


A qualificao dos nomes poder feita se for preciso que o

nome criado seja reconhecido em toda pasta de trabalho, ento, no momento de criar o nome, o escopo ser definido como Pasta de

Trabalho. Agora caso o nome criado deva ser reconhecido apenas em determinada planilha da pasta de trabalho, ento para isso defina no

escopo a planilha na qual voc deseja apresentar o nome, sendo que, nas outras planilhas no qualificadas, o nome no ser encontrado.

Figura 79 Qualificao dos nomes



82

Agora vamos utilizar o recurso nome em funes, digamos que voc queira saber qual o somatrio total das despesas da coluna D, para isso basta selecionar a clula que se deseja ter o resultado

e fazer a funo SOMA utilizando o nome TOTAL_DESPESAS como o intervalor dos dados, veja.

Figura 80: Utilizando nome em funes


A partir daqui voc j pode colocar a mo na massa e utilizar este recurso nas suas planilhas. Vamos l, tente, temos certeza de que voc j est apto para isso.

Importao e Exportao de Dados

A Importao de Dados tem como objetivo utilizar outras fontes para que os dados sejam tratados e analisados no Excel, essas fontes podem ser do access, da web, de texto e de outras fontes. J a Exportao de Dados tem como objetivo oferecer a possibilidade de abrir os dados inseridos no Excel, em outro formato, para isso, no momento de salvar o arquivo, basta Salvar Como no formato desejado.


83

Importao do Access

Figura 81: Importando dados do access


Para fazer a importao de dados do Access preciso ter um arquivo neste formato, ento clique na guia Dados, grupo Obter Da-dos Externos e em seguida em Do Access, ento busque o arquivo e vamos iniciar a importao.

Figura 82: Importao de dados do access


Para iniciar a importao do Access necessrio definir se

deseja inserir em formato de tabela, em relatrio de tabela dinmi-ca ou em formato de tabela dinmica e grfico dinmico, tambm

necessrio informar se a importao ser em planilha j existente ou em nova planilha.

Feita as primeiras definies, clique em Propriedade e ento

veremos que preciso fazer algumas configuraes.


84

Figura 83: Propriedade da conexo


Nesta caixa de dilogo possvel definir qual a periodicidade que

se deseja manter os dados do Excel atualizados conforme o arquivo do Access, para isso importante lembrar que quando voc importa dados do Access, faz uma conexo permanente com os dados que podem ser atualizados.

A periodicidade pode ser definida como habilitar atualizao

em segundo plano que significa que, a cada alterao na sua pasta

de trabalho, os dados sero atualizados conforme a fonte de dados. J se voc definir uma periodicidade padro para atualizar a cada

determinado tempo, assim ela ser atualizada e, por fim, voc ainda

pode definir que ela ser atualizada sempre que for aberto o arquivo.

Definida a periodicidade clique em OK.

Ao importar os dados do Access ser possvel notar que a guia Design ficar disponvel para configuraes.


85

Figura 84: Guia design


Agora vejamos quais as principais ferramentas desta guia Design:

Resumir com Tabela Dinmica: com esta fer-ramenta possvel converter a tabela de dados em formato de tabela dinmica para facilitar a leitura e a anlise das informaes.

Converter em Intervalo: caso voc queira desvin-cular a tabela da fonte de dados e tambm no quer permanecer com o formato de Tabela do Excel, ento clique neste boto e veja que a tabela no ser mais atualizada e estar no formato de dados.

Atualizar: este boto poder ser utilizado cada vez que for necessrio atualizar os dados da tabela conforme a fonte de dados.

Propriedades: clicando neste boto, a seguinte caixa de dilogo ser exibida.

Figura 85: Propriedades dos dados externos



86

Nesta caixa de dilogo possvel fazer algumas configuraes

de layout, isso para que a sua tabela do Excel possa manter as con-figuraes mesmo depois de atualizados os dados conforme a fonte.

Desvincular: caso voc queira desvincular a tabela da fonte de dados, mas queira permanecer com a tabela em formato de Tabela do Excel, deve clicar neste boto e ver que a tabela no ser mais atualizada, mas ela se manter em formato de Tabela do Excel.

Opes de Estilos de Tabela e Estilos de Tabela: nestes grupos possvel fazer as alteraes necessrias formatao da tabela.

Figura 86: Importao de dados do access


Importao da Web

Figura 87: Importando dados da Web



87

Para fazer a importao de dados da Web, preciso saber pre-viamente em qual site pretendemos buscar as informaes desejadas. Depois, preciso clicar na guia Dados, grupo Obter Dados Externos e em seguida em Da Web, ento insira a pgina da internet que deseja obter os dados.

Como exemplo, aqui, utilizamos o site Portal Brasil para fazer a importao do ndice do IGP-M que servir para atualizar uma planilha conforme a sua atualizao mensal.

Figura 88: Importando dados do site


Inicialmente necessrio informar qual o site e em seguida clicar em Ir, aps a busca do site possvel notar que, ao lado dos dados possveis de importar para a sua tabela, aparecer uma caixa amarela, ao clicar nesta caixa de seleo amarela, que ficar verde

indicando que ela ser importada para o seu arquivo.

Aps a definio dos dados a serem importados, clique em

Importar e a seguinte caixa de seleo ser apresentada.


88

Figura 89: Importar dados


Nesta caixa de seleo, necessrio definir se deseja que os

dados sejam importados na planilha atual ou em nova planilha, tambm possvel fazer a configurao da importao clicando no

boto Propriedades.

Figura 90: Propriedades do intervalor de dados externos


Nesta caixa de seleo possvel fazer as configuraes de

atualizao e de layout, aps definidas clique em OK.


89

Ao fazer a importao da Web voc ver que a tabela de dados ficar aguardando alguns segundos at finalizar a importao.

importante voc saber que somente possvel importar dados, pois grficos, figuras ou imagens no podem ser importados para o Excel.

Figura 91: Importao de dados da Web


Observe que a cada ms que o site Portal Brasil fizer a atuali-zao dos dados, a sua planilha do Excel tambm estar atualizada, sendo assim possvel utilizar esse ndice para atualizar algum valor de contrato, essa informao pode ser utilizada em uma frmula que atualiza tudo automaticamente pelo site.

Importao de Texto

Figura 92: Importando dados de texto



90

Para fazer a importao de dados de texto preciso ter um arquivo neste formato, clique na guia Dados, grupo Obter Dados Externos e em seguida em De Texto, ento busque o arquivo e vamos iniciar a importao.

Figura 93: Assistente de importao de texto Etapa 1 de 3


Nesta primeira etapa preciso definir qual o tipo de campo que

queremos delimitar nossos dados. Observe que na visualizao dos dados do arquivo .txt, eles esto separados por ; (ponto-e-vrgula),

dessa forma, o campo a escolher o Delimitado, caso os dados esti-vessem separados com espao entre os dados, ento a escolha a fazer seria Largura fixa. Depois de definido o campo delimitador, clique

em avanar.


91



Nesta segunda etapa, voc deve definir qual o smbolo delimi-tador dos seus dados no arquivo .txt, note que aps ter definido como

; (ponto-e-vrgula) as colunas j ficaram disponveis na visualizao

dos dados, indicando que eles sero importados dessa maneira, por fim clique em avanar.




92

Nesta terceira etapa possvel definir qual o formato que de-sejamos importar em cada uma das colunas, que podem ser Geral (sendo que no Excel ser possvel fazer a formatao adequada), Texto (cuidado para no definir uma coluna de nmeros em formato

de texto), data e no importar coluna (sendo ento que a coluna ser ignorada na importao dos dados), aps as definies feitas, clique

em concluir.

Figura 96: Importao de dados de texto


Por fim, para fazer o gerenciamento das conexes existentes,

v para a guia Dados, grupo Conexes e clique em Conexes.


93

Figura 97: Gerenciamento das conexes


No gerenciador de conexes possvel adicionar uma nova conexo de dados externos, remover uma conexo j existente, ir para a caixa de dilogo de propriedades e atualizar as conexes externas de dados j existentes. Na caixa Locais nos quais so usadas conexes

nesta pasta de trabalho possvel identificar onde se encontram as

conexes, em qual planilha ela est inserida, basta clicar em cima para ir planilha.

Saiba mais

Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, acesse Ta-bela dinmica, em: . Acesso em: 4 fev. 2014.

Resumo

94

RESUMO

Nesta Unidade aprendemos como manusear uma tabela

dinmica e conhecemos todos os ganhos possveis na utilizao

dessa ferramenta fantstica, alm de ter aprendido a utilizar em

conjunto os grficos dinmicos que so ligados diretamente a

uma tabela dinmica. Tambm pudemos aprender como utilizar

a segmentao de dados em um relatrio de tabela dinmica,

para facilitar o filtro das informaes. Por fim, aprendemos

como fazer a utilizao do comando Subtotal para facilitar a

leitura de seus dados, tambm realizamos o gerenciamento de

nomes para facilitar na insero de lista, validao de dados e

frmulas, alm de ter aprendido como fazer a importao de

dados de outras fontes para dentro do Excel.

Muito bem, chegamos ao final de mais uma Unidade, ago-ra, para fixar bem o seu aprendizado, realize as atividades propostas. Lembre-se de que estamos sempre ao seu lado para ajud-lo no que for necessrio.

Bons estudos!


V ao Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e realize as atividades propostas para voc.

3UNIDADE


Objetivos


Utilizar as funes de diversas categorias para facilitar o gerenciamento e a gesto dos seus dados de forma automtica.

Unidade 3 Trabalhando com Funes

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Ol estudante,

Esta a terceira Unidade e, como j mencionamos, a par-tir de agora, voc aprender a utilizar funes de diversas categorias que tm o intuito de auxili-lo no gerenciamen-to e na gesto dos seus dados. Tambm j mencionamos que voc precisa entender bem o contedo para continuar, mas se ficou alguma dvida, melhor esclarec-la antes de prosseguir.

Bom trabalho!

Funes Matemticas, Trigonomtricas e

de Estatsticas

As Funes tm como objetivo criar equaes que podem executar clculos, retornar informaes, manipular o contedo de outras clulas e testar condies, entre outras. Uma funo sempre comea com um sinal de igual =.

Antes de iniciar o contedo, importante lembrar-se de todos os operadores de comparao que so utilizados no Excel e qual a sua ordem de operao, veja.


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Figura 98: Operadores de comparao


importante relembrar os operadores de comparao, pois eles sero muito utilizados nas funes nos prximos tpicos, mas, alm dos operadores, preciso saber qual a ordem de clculo que o Excel executa, observe que ele tem a mesma lgica matemtica.

Figura 99: Operadores aritmticos


Esta a ordem de clculo do Excel, ento para separar duas ou mais operaes, voc deve utilizar os parnteses ( ).

Funes Matemticas e Trigonomtricas

SOMA: sintaxe da funo: SOMA(nm1, [nm2], ...). A funo soma tem como objetivo somar um grupo de argumentos.


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Figura 100: Funo soma


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado dessa soma, temos 127.

SOMASE: sintaxe da funo: SOMASE(intervalo, critrio, [intervalo_soma]). A funo somase tem como objetivo somar uma quantidade de clulas de acordo com algum critrio.

Figura 101: Funo somase


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que primeiro inserimos o intervalo do critrio de B147:B153, informamos o critrio que no nosso caso foi goiaba (no se esquecer de colocar entre parnteses, e, por fim selecionar o intervalo da soma


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de A147:A153. Como resultado, o total da soma das clulas com o critrio de goiaba foi 12.

SOMASES: sintaxe da funo: SOMASES(intervalo_soma1, intervalo_critrio1, critrio1, [intervalo_soma2], [intervalo_critrio2], [critrio2],...). A funo somases tem como objetivo somar uma quantidade de clulas de acordo com algum critrio em uma lista de argumentos, nesta funo, possvel ter mais de um intervalo e critrio.

Figura 102: Funo somases


Aqui, a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Neste caso, selecionamos primeiro o intervalo da soma que vai ser o mesmo para qualquer critrio, depois selecionamos o critrio 1 que de B159:B165 quando for goiaba, o critrio 2 que de C159:C165 quando for em estoque. Como resultado, o total da soma dos critrios 28.

ARRED: sintaxe da funo: ARRED(nmero, nm_dgitos). A funo ARRED tem como objetivo arredondar um nmero at uma quantidade especfica de dgitos.


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Figura 103: Funo Arred


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A169 at A175 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C169 at C175 foi inserida a funo ARRED com duas casas decimais, veja que esta funo arredonda como a matemtica.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO: sintaxe da funo: ARRE-DONDAR.PARA.BAIXO(nmero, nm_dgitos). A funo ARRED tem como objetivo arredondar um nmero para baixo at zero.

Figura 104: Funo Arredondar.Para.Baixo


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utiliza-do. Note que nas clulas de A179 at A185 foram inseridos nmeros


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aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C179 at C185 foi inserida a funo ARREDONDAR.PARA.BAIXO com duas casas decimais, compare a diferena com o exemplo anterior.

ARREDONDAR.PARA.CIMA: sintaxe da funo: ARRE-DONDAR.PARA.CIMA(nmero, nm_dgitos). A funo ARRE-DONDAR.PARA.CIMA tem como objetivo arredondar um nmero afastando-se de zero.

Figura 105: Funo Arredondar.Para.Cima


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utiliza-do. Note que nas clulas de A188 at A194 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C188 at C194 foi inserida a funo ARREDONDAR.PARA.CIMA com duas casas decimais, compare a diferena com os exemplos anteriores.

TRUNCAR: sintaxe da funo: TRUNCAR(nmero, [nm_d-gitos]). A funo TRUNCAR tem como objetivo truncar um nmero para um inteiro.

Resumo

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Figura 106: Funo truncar


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual de-sejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A197 at A203 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C197 at C203 foi inserida a funo TRUNCAR com duas casas decimais. Veja que essa funo no arredonda, ela simplesmente desconsidera as demais casas depois da segunda decimal e permanece com o nmero sem arredondar.

Funes Estatsticas

MDIA: sintaxe da funo: MDIA(nm1, [nm2], ...). A funo MDIA tem como objetivo retornar a mdia aritmtica dos argumentos.

Figura 107: Funo mdia



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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado desta mdia, temos 18 como mdia dos argumentos.

MNIMO: sintaxe da funo: MNIMO(nm1, [nm2], ...). A funo MNIMO tem como objetivo retornar o valor mnimo de uma lista de argumentos.

Figura 108: Funo mnimo


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual de-sejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 2 o menor nmero dos argumentos.

MXIMO: sintaxe da funo: MXIMO(nm1, [nm2], ...). A funo MXIMO tem como objetivo retornar o valor mximo de uma lista de argumentos.

Figura 109: Funo mximo



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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual de-sejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 45 o maior nmero dos argumentos.

MENOR: sintaxe da funo: MENOR(nm1, [nm2], ...). A funo MENOR tem como objetivo retornar o menor valor k-simo do conjunto de dados. Digamos que no exemplo a seguir queremos saber qual o terceiro menor nmero. Lembre-se de que, com a funo MNIMO, sabemos qual o primeiro menor nmero.

Figura 110: Funo menor


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 6 o terceiro menor nmero dos argumentos.

MAIOR: sintaxe da funo: MAIOR(nm1, [nm2], ...). A funo MAIOR tem como objetivo retornar o maior valor k-simo do conjunto de dados. Digamos que no exemplo a seguir queremos saber qual o segundo maior nmero. Lembre-se de que, com a funo MXIMO, sabemos qual o primeiro maior nmero.


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Figura 111: Funo maior


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 39 o segundo maior nmero dos argumentos.

CONT.NM: sintaxe da funo: CONT.NM(valor1, [valor2], ...). A funo CONT.NM tem como objetivo contar a quantidade de nmeros em uma lista de argumentos, essa funo desconsidera texto e clulas vazias.

Figura 112: Funo Cont.Nm


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual dese-jamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utili-zado. Como resultado, o total de nmeros encontrados no intervalo de clulas A92:A97 trs.


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CONT.VALORES: sintaxe da funo: CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...). A funo CONT.VALORES tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (nmeros e texto) em uma lista de argumentos, essa funo desconsidera clulas vazias.

Figura 113: Funo Cont.Valores


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual de-sejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o total de clulas preenchidas com nmero e texto foi de cinco.

CONTAR.VAZIO: sintaxe da funo: CONTAR.VAZIO(intervalo). A funo CONTAR.VAZIO tem como objetivo contar a quantidade de clulas vazia em uma lista de argumentos.

Figura 114: Funo Contar.Vazio



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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado o total de clulas vazias foi de dois.

CONT.SE: sintaxe da funo: CONT.SE(intervalo, critrio). A funo CONT.SE tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (nmero ou texto), de acordo com algum critrio em uma lista de argumentos.

Figura 115: Funo Cont.Se


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que aps selecionar o intervalo dos argumentos de A118:A124, foi inserido o critrio, que neste exemplo foi contar quantas vezes o nmero 2 apareceu na lista, caso o critrio fosse a palavra TEXTO, ento no se esquecer de colocar entre TEXTO. Como resultado, o

total de clulas preenchidas com o nmero 2 foi um.

CONT.SES: sintaxe da funo: CONT.SES(intervalo_critrio1, critrio1, [intervalo_critrio2], [critrio2], ...). A funo CONT.SES tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (n-mero ou texto), de acordo com determinado critrio em uma lista de argumentos, nesta funo, podemos ter mais de um intervalo e critrio.


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Figura 116: Funo Cont.Ses


Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual deseja-mos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Neste caso, o primeiro intervalo do critrio 1 foi de A128:A134, j que o critrio contar quantas vezes o nmero 6 aparece e o intervalo do segundo critrio foi B118:B134, sendo o critrio goiaba. Como resultado, o total de clulas preenchidas com 6 na coluna A e goiaba na coluna B foram dois.

Muito bem, como est o seu entendimento sobre o assunto abordado at aqui nesta Unidade? Lembre-se de que voc precisa entender bem o que estamos tratando para poder continuar os seus estudos. Estamos aqui para ajud-lo, en-to, no hesite em entrar em contato conosco!

Funes Lgicas

As funes de lgica tm como objetivo retornar valores se a funo seja verdadeira e retornar outro valor caso a funo seja falsa. A funo de lgica mais conhecida a funo SE, que pode ser concatenada com diversas outras sintaxes.


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FUNO SE: sintaxe da funo: SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]). Vamos iniciar com uma funo de SE simples, digamos que se inserirmos na clula A4 o nmero 1, ento retornar a palavra TIMO na clula A7 (nesta clula que ser inserida a funo SE), caso na clula A4 seja inserido qualquer outro nmero ir retornar RUIM na clula A7, vejamos.

Figura 117: Funo SE simples


Note que na clula A4 est sendo inserido o argumento, e na clula A7 est a funo SE que verifica os dados da clula A4. Na c-lula A7, a funo ficou a seguinte =SE(A4=1;TIMO;RUIM), veja

que foi utilizado o = para indicar comparao entre a clula A4 e

o nmero 1, e no teste lgico utilizamos as palavras entre aspas ( )

para indicar que um texto. Agora faa o mesmo teste e v alterando os nmeros da clula A4.

Vamos ver agora uma funo SE aninhada, que sig-nifica que teremos dentro de uma mesma clula vrias

funes SE que validam o mesmo argumento. Digamos que na clula A27 informaremos o total vendido no dia e queremos que na clula A30 retorne o status de acord

excel completo

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