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Excel 實務進階應用

上課日期：2015/8/27

上課時間：13:30~16:30

課程綱要

• 多層巢狀式函數

• 大量資料的管理工作

與統計分析

• 模擬分析

• 巨集的製作與使用

• 工具按鈕的製作

多層巢狀式函數

一般公式

4


函數公式

5


巢狀函數公式

6


7

LEFT()函數

A B C 1 年度人數年度人數

2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =RIGHT(A2,9) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =RIGHT(A3,9) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =RIGHT(A4,9) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =RIGHT(A5,9)

• 文字函數

• 傳回文字字串中的第一個字元或前幾個字元


8

RIGTH()函數


2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =RIGHT(A2,9) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =RIGHT(A3,9) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =RIGHT(A4,9) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =RIGHT(A5,9)

• 文字函數

• 傳回自一文字串的最後字元或字元組


9

VALUE()函數


2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =VALUE(RIGHT(A2,9)) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =VALUE(RIGHT(A3,9)) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =VALUE(RIGHT(A4,9)) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =VALUE(RIGHT(A5,9))

• 文字函數

– 將代表某數值的文字字串轉換成數字資料


10

REPT()函數

A B C D E 1 年度人數年度人數百萬星星數

2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =VALUE(RIGHT(A2,9)) =LEFT(C2,1) =REPT("*",D2)




• 文字函數

– 依指定的次數重複顯示文字


11

REPLACE()函數

D E 1 身分証號碼彌封身分証號碼

2 C100003228 =REPLACE(E2,2,7,"*******") 3 C200003239 =REPLACE(E3,2,7,"*******") 4 F200003241 =REPLACE(E4,2,7,"*******") 5 C100000209 =REPLACE(E5,2,7,"*******")

• 文字函數

– 會根據指定的字元數，以不同的文字字串來取代文字字

串的某一部分。


12

MID()函數

D E 1 身分証號碼身分証第二個字

2 C100003228 =MID(E2,2,1) 3 C200003239 =MID(E3,2,1) 4 F200003241 =MID(E4,2,1) 5 C100000209 =MID(E5,2,1)

• 文字函數

– 傳回自一字串您所指定的某個起始位置傳回特定數目的字

元組


13

C D

1 出生年月日生日

2 1983/12/1 =TEXT(D2,"yyyy/mm/dd aaaa") 3 1983/5/16 =TEXT(D3,"yyyy/mm/dd aaaa") 4 1983/4/1 =TEXT(D4,"yyyy/mm/dd aaaa") 5 1984/8/24 =TEXT(D5,"yyyy/mm/dd aaaa")

TEXT()函數

• 文字函數 – 以指定的數字格式將數值轉成文字


14

G H

1 基隆市安樂區安和一街4巷4-3號4F =SUBSTITUTE(G2,"F","樓")

2 台北縣瑞芳鎮一坑路426號 =SUBSTITUTE(G3,"F","樓")

3 基隆市暖暖區源遠路292巷1-5號1F =SUBSTITUTE(G4,"F","樓")

4 台北縣瑞芳鎮逢甲路337號 =SUBSTITUTE(G5,"F","樓")

5 基隆市安樂區安和一街6巷43之1號2F =SUBSTITUTE(G6,"F","樓")

SUBSTITUTE()函數

• 文字函數

– 將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代


15

資料剖析1

2. 資料選單

3. 資料剖析 1. 選取資料範圍


16

資料剖析2

2. 下一步

1. 分隔符號


17

資料剖析3

2. 下一步

1. 其他


18

資料剖析4

2. 完成

1. 目標儲存格


資料驗證1

1. 選取A1:A5

2. 從選取範圍建立。

19

1

2


資料驗證2

1. 作用儲存位於B2

2. 資料

3. 資料驗證

4. 資料驗證

20

2 3

4

1


資料驗證3

1. 清單

2. =車種

21

2

1


資料驗證4

1. 完成結果

22


VLOOKUP()範例事前準備1

1. 作用儲存格位於「車種」欄位內

2. 從A到Z排序

23

1


VLOOKUP()範例事前準備2

1. 選取A2:B5

2. 輸入車種與票價

24

1

2


VLOOKUP()函數

1. 查閱與參照函數。

2. 搜尋儲存格範圍的第一欄，然後從範圍同一列的任

何儲存格傳回一個值。

3. table_array 第一欄中的值必須以遞增順序排序。 25


資料驗證與VLOOKUP()函數1

1. 請參考前述步驟。

26

1

2

3


資料驗證與VLOOKUP()函數2

1. 請參考前述公式。

27

1

2

3


使用IF()函數處理錯誤1

28

• 因B2未選擇車種，致使C3、C6發生錯誤。


使用IF()函數處理錯誤2

29


OR()、ABS()、ROUND()函數的應用

30


隱藏工作表

31

3

1. 選取要火車票價、站名與里程

2. 按右鍵

3. 隱藏


保護工作表1

32

1

1. 選取B2、B4、B5 (設有資料驗證的儲存格)

2. 字型格式按鈕

3. 保護

4. 取消鎖定的核取

2

3 4


保護工作表2

33

1

1. 選取B3、C4、C5、C6 (含公式的儲存格)

2. 字型格式按鈕

3. 保護

4. 勾選隱藏的核取

2

3 4


保護工作表3

34

1

1. 校閱

2. 保護工作表

3. 輸入密碼

4. 再次輸入密碼

2

3

4


保護活頁簿1

35

1

1. 校閱

2. 保護活頁簿

3. 保護結及視窗

2

3


保護活頁簿2

36

1

1. 輸入密碼

2. 再次輸入密碼

2


大量資料的管理工作

與統計分析

SUMIF() 函數

1. 數學函數

– 加總某個符合指定準則之內的值

38

1

大量資料的管理工作與統計分析

COUNTIF() 函數

39

1


小計1

40

1

1. 隱藏業務編號欄


小計2

41

3

1. 排序與篩選

2. 自訂排序

3. 新增層級

4. 國家/地區/值/A到Z

4


小計3

42

3

1. 排序與篩選

2. 自訂排序

3. 新增層級

4. 銷售人員/值/A到Z

4


小計4

43

1

1. 資料

2. 小計

3. 國家/地區

4. 加總

5. 訂單金額

4

2

3

5


小計5

44

1

1. 按 1 2 3 等按鈕可顯示不同階層


小計6

45

1. 再次進入小計對

話方塊

2. 銷售人員

3. 加總

4. 訂單金額

4

2

3


小計7

46

1

1. 按 1 2 3 4等按鈕可顯示不同階層


小計8

47

1

1. 全部移除


插入樞紐分析表1

1. 插入

2. 樞紐分析表

3. 樞紐分析表

48

2

3

1


插入樞紐分析表2

1. 選取範圍

2. 新工作表

49

2

1


配置樞紐分析表欄位1

1. 將各個欄位分別拖曳到適當位置

2. 將國家欄位拖曳到列標題

3. 將業務員欄位拖曳到欄標題

4. 將訂單數量欄位拖曳到 Σ值

5. 分析結果

50

2

1

3

4

5


配置樞紐分析表欄位2

1. 將業務員欄位

拖曳到列標題

51

1


交換樞紐分析表欄位

1. 將國家欄位拖

曳到欄標題

52

1


樞紐分析表資料篩選1

1. 可進行篩選，只

勾選要顯示的業

務員

53

1



1. 將訂單日期拖

曳到報表篩選

54

1



1. 以訂單日期進

行篩選

55

1


樞紐分析表多個計算欄位1

1. 再次將訂單數量

拖曳到到Σ值

56

1


樞紐分析表多個計算欄位2

1. 作用儲存格位於訂單筆數欄位內

2. 欄位設定

3. 項目個數 57

1

2

3


樞紐分析表多個計列標籤

1. 將訂單日期拖

曳到列標題

58

1


樞紐分析表版面配置

1. 作業儲存格位於

任一日期上

2. 欄位設定

3. 版面配置與列印

4. 以列表方式顯示

項目標籤

59

1

2

3

4


樞紐分析表群組

1. 作業儲存格位

於任一日期上

2. 群組選取

3. 季

60

1

2

3


樞紐分析表套用版面格式

1. 設計

2. 任選一樣式 61

1

2


樞紐分析表數值格式

1. 作用儲存格位於訂單總額內

2. 欄位設定

3. 數值格式 62

3

1


增加樞紐分析表計算欄位1

1. 公式

2. 計算欄位

63

2

1


增加樞紐分析表計算欄位2

1. 輸入名稱

2. 輸入公式 64

1

2


樞紐分析表值的顯示方式1

1. 再次將訂單數量

拖曳到到Σ值

65

1


樞紐分析表值的顯示方式2

1. 用作儲存格位於新增的訂單數量欄位內

2. 欄位設定

3. 值的顯示方式

4. 自訂名稱：年度訂單數量總和百分比

5. 總和的百分比 66

1 4

3 5


樞紐分析表小計欄位的設定1

1. 用作儲存格

位於季別

(訂單日期)內

2. 欄位設定

3. 小計：無

67

3


樞紐分析表小計欄位的設定2

1. 版面配置與

列印

2. 在每個項目

標籤後插入

空白行

68

1

2


模擬分析

目標搜尋

70

1

3

4

1. 輸入公式

2. 資料標籤

模擬分析

目標搜尋

71

1

模擬分析

目標搜尋

72

1

模擬分析

運算列表

73

• 財務函數

– 傳回每期付款金額及利率固定之年金期付款數額

PMT()函數1

模擬分析

運算列表

74

PMT()函數2

模擬分析

運算列表

75

1

• 選取A5:B8

單變數

模擬分析

運算列表

76

2

1. 資料

2. 假設分析狀況 (2010版為模擬分析)

3. 資料表 (2010版為運算列表)

3

單變數

模擬分析

運算列表

77

單變數

模擬分析

運算列表

78

單變數

模擬分析

運算列表

79

雙變數

模擬分析

運算列表

80

2

3

1. 資料


3. 資料表 (2010版為運算列表)

雙變數

模擬分析

運算列表

81

雙變數

模擬分析

分析藍本

82

1. 定義名稱：

– B2：貸款金款

– B3：利率

– B4：期數

– B5：每期應繳

模擬分析

分析藍本

83

2

1. 資料


3. 分析藍本管理員

3

模擬分析

分析藍本

84

1 1. 新增

模擬分析

分析藍本

85

1

1. 分析藍本名稱：台銀

2. 變數儲存格：$B$2:$B$4

2

模擬分析

分析藍本

86

1

模擬分析

分析藍本

87

1. 可繼續新增其他分析藍本，如上圖

模擬分析

分析藍本

88

模擬分析

分析藍本

89

模擬分析

巨集的製作與使用

錄製巨集

增加開發人員索引標籤

91


錄製巨集

•以絕對位置錄製

92


錄製巨集


1. 作業儲存格位於A1

利用填滿控點填入一月到十二月

2. 停止錄製

93


錄製巨集

•以相對位置錄製

94


錄製巨集


1. 作業儲存格位於A1

利用填滿控點填入一月到十二月

2. 停止錄製

95


執行巨集


1. 刪除一月到十二月

2. 巨集

96


執行巨集


若作用儲存格不

位於A1，則將無

法顯示一月到十

二月

97


執行巨集


1. 刪除一月到十二月

2. 巨集

98


執行巨集

巨集概說


若作用儲存格不

位於A1，則仍可

顯示一月到十二

月

99

巨集按鈕

巨集概說

100

巨集按鈕

巨集概說

101

巨集按鈕

102


工具按鈕的製作

指令按鈕

104


指令按鈕

105

拖曳控制項大小


指令按鈕

106


其他標準控制項

107



108

拖曳控制項大小



109


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