excel-fuggvenyek.pdf

Excel Hivatkozsok, fggvnyek

hasznlata (7.ht)

Ksztette: Asztalos Pter

Budapest, 2005. janur

Excel pldk s feladatok

1. Fejezet Adatok, kpletek, fggvnyek


Adatok tblzat celliba rjuk, egy cellba egy adat kerl lehet szm, vagy szveg * szm esetn a tizedes jegyek elvlasztshoz a

vesszt hasznljuk s begpelskor kerljk az ezresek elvlasztst

* az elz rn tanult cellaformtumok hasznlatval egy szmot rtelmezhetnk szzalkos, forintos (pnznem) rtkknt, vagy akr dtumknt, idpontknt.


Adatok szmtsokat vgezhetnk velk lehet elsdleges adat, illetve kiszmoland adat


Plda adatokra

Krdsek: Milyen cellaformtumokat ismernk fel a fenti brban? Milyen egyb formzsi mveleteket fedeznk fel?


Kpletek

segtsgvel szmtsokat vgezhetnk az elre bert adatok felhasznlsval

tartalmazhat szmokat, szvegeket (= lland rtkeket), cellahivatkozsokat (= vltoz rtkeket), amelyek kzt mveleti jelek szerepelnek

minden kplet egyenlsgjellel kezddik


Kpletek

szveg hasznlatakor a szveget idzjelek kz kell tennnk

ms cellkra val hivatkozst be is gpelhetjk, vagy az egrrel rjuk is kattinthatunk

Krds: Milyen lehetsgek vannak az adatok, kpletek

bevitelnek elfogadsra, illetve elvetsre?


Plda kpletekre


Opertorok hasznlata Excelben

Az opertorok vagy mveleti jelek hatrozzk meg azt a szmtst, amelyet egy kplet elemein vgre kvnunk hajtani. A Microsoft Excelben a kvetkez ngy opertortpus van: szmtani logikai (sszehasonlt) szveges hivatkozsi


Szmtani opertorok Szmtani alapmveletek vgrehajtshoz

pldul sszeads, kivons, szorzs, oszts az albbi szmtani mveleti jeleket hasznlhatjuk:


Plda szmtani opertorokra


Logikai (sszehasonlt) opertorok Az albbi opertorokkal kt rtket hasonlthatunk ssze. Ha kt rtket ezen opertor alapjn hasonltunk ssze, az eredmny IGAZ vagy HAMIS logikai rtk lesz.


Plda logikai (sszehasonlt) opertorokra


Szveges opertorok

Az ampersand (&) szvegopertorral kt vagy tbb szveget egyesthetnk vagy fzhetnk egyetlen szvegrssz.


Plda szveges opertorra


A mveleti jelek betartjk a matematikai prioritsokat, gy az Excel a szorzst s az osztst elbb vgzi el, mint az sszeadst s kivonst, hacsak ez utbbiak nincsenek zrjelben.

Pldul:

4 + 3 * 2 = 10

(4 + 3) * 2 = 14

Krds:

2 * 3 + 2 * 5 = ?

2 * (3 + 2 * 5) = ?


Fggvnyek

Fggvnyek hasznlatval: szoksos aritmetikai s algebrai szmtsoknl

bonyolultabb mveleteket vgezhetnk egyszersthetjk az aritmetikai vagy algebrai

szmtsokat

feltteles meghatrozsokat adhatunk egy vltoz rtkre vonatkoztatva


Fggvnyek szintaktikja Az sszes Excel fggvny ugyangy pl fl. A

fggvny neve utn zrjelek kzt kell megadnunk a fggvny argumentumait *, amelyeket pontosvesszvel vlasztunk el egymstl.

FGGVNYNV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; ) * Argumentum lehet szm, szveg, logikai rtk / felttel, cellahivatkozs, tartomny hivatkozs.


Fggvnyek elrse

- menbl: Beszrs / Fggvny


Fggvnyek elrse

- eszkztrrl: fx gomb

- (szerkesztlcbe berssal)


Fggvnyekben hasznlhat mveleti jelek


2. Fejezet Egyszer fggvnyek hasznlata


SZUM fggvny

sszeadja a fggvny argumentumai szerinti rtkeket.

Megolds kplettel: =C3+C4+C5+C6+C7+C8

Megolds fggvnnyel: =SZUM(C3;C4;C5;C6;C7;C8)

=SZUM(C3:C8)


TLAG, MIN, MAX, DARAB fggvny

TLAG: argumentumok szerinti tlagszmtst vgez

MIN: argumentumok szerinti rtkek kzl a legkisebbet adja eredmnyl

MAX: argumentumok szerinti rtkek kzl a legnagyobbat adja eredmnyl

DARAB: megszmolja, hogy hny cellban szerepel szm


TLAG, MIN, MAX, DARAB fggvny


MA, NAP360 fggvny

MA fggvny: aktulis rendszerdtumot adja nincs argumentuma

NAP360 fggvny: Kt dtum kztti napok szmt adja

eredmnyl, 360 napos vet (tizenkt 30 napos hnap) vve alapul, ami bizonyos knyvelsi szmtsoknl hasznlatos.


MA, NAP360 fggvny


3. Fejezet Relatv, abszolt s vegyes

cellahivatkozsok


Kpleteinkben, fggvnyeinkben eddig csak relatv

cellahivatkozsokat hasznltunk. Vizsgljuk meg a kvetkez pldt!


Problmk: azonos fa kulcsokat, illetve kedvezmnyeket felesleges

minden sorban megjelenteni

az fa kulcs, vagy a kedvezmny megvltozsa esetn, minden sorban mdostani kell a szzalkos adatokat


Megolds: Az azonos adatok csak egy helyen szerepeljenek!

Minden kpletnket gy kell felrni, hogy a kplet msolsval is helyes eredmnyt kapjunk!


Problma: Az eddigiekben alkalmazott (relatv)

cellahivatkozsoknl a kplet msolsval az sszes cellahivatkozs vltozik.


Hogyan tudjuk gy felrni kpleteinket, hogy azok msolsval is helyes eredmnyt kapjunk?

Megolds: Kpleteinkben rgztsk azokat a cellahivatkozsokat,

amelyeknek nem szabad vltoznia!

Ezt abszolt cellahivatkozsok alkalmazsval oldjuk meg. Abszolt cellahivatkozsok jellse kpletben: $ (dollr jel)

Plda:


Plda relatv cellahivatkozsokra D2-es cella kplett msoljuk D3, E2, E3 cellba.


Plda abszolt cellahivatkozsokra D2-es cella kplett msoljuk D3, E2, E3 cellba.


Plda vegyes cellahivatkozsokra D2-es cella kplett msoljuk D3, E2, E3 cellba.

Figyeljk meg: mindegy, hogy D3-as, vagy E2-es cellt msoljuk E3-ba.


Trjnk vissza korbbi pldnkhoz!

Az alkalmazott kpletekkel a tblzat minden sorra helyes eredmnyt kapunk!


sszegezve

Hromfle cellahivatkozst ismertnk meg:

relatv

abszolt

vegyes


A bemutatnak vge! Ksznm a figyelmet!


excel-fuggvenyek.pdf

Documents