excel helpoksi hankintojen maailmassa · sisällysluetteloon excel-tiedoston suunnittelu 7 excel...

Excel helpoksi hankintojen maailmassa

Ymmärrystä ja tehoaExcel-työskentelyyn.

http://www.caduseus.fi/


Sisällysluetteloon

2Päivän kulku lyhyesti

Excel helpoksi hankintojen maailmassa12.1.2017

OSIO 1• Excel-työskentelyn tehokas suunnittelu• Asetukset, perusteet ja yleistoiminnot• Harjoitustaulukko

• Muotoillun taulukon ominaisuudet• Harjoituskaavoja ja vakioiden käyttö• Tietojen lajittelu ja suodatus

• Hyvän asettelun periaatteita

OSIO 2• Tarkastus- ja vertailulomake

• Tietojen kelpoisuus ja datan eheyden varmistaminen• Väriautomatiikka helpottamassa tärkeiden asioiden löytämistä• Pseudokoodi työkaluna, loogiset funktiot sekä hankintakaavat• Taulukoiden suojaaminen ja käyttöoikeuksien rajoittaminen• Tulostusasetukset

BONUSTEHTÄVIÄ• Tekstinkäsittelykaavoja• Dynaaminen lista• Hakufunktioita



Sisällysluetteloon

4Sisällysluettelo

4 Työskentelyn alustus5 Tehoa Excel-työskentelyyn6 Excel-tiedoston suunnittelu7 Esityksen rakenteesta8 Asetukset9 Excelin asetukset kuntoon, 1/310 Excelin asetukset kuntoon, 2/311 Excelin asetukset kuntoon, 3/3

12 Perusteet13 Termistö, Excelin osat ja kursorit14 Soluun kirjoittaminen ja rivinvaihto15 Solun tyhjentäminen ja toimintoketju16 Kaava ja laskujärjestys17 Viittaus18 Solun nimeäminen19 Tekstiä kaavaan20 Kommentointi21 Sisällön kopiointi vetämällä22 Päivämäärä23 Päivämäärän manipulointi24 Liitä määräten ja transponointi25 Etsi ja korvaa26 Nuolinäppäimillä liikkumisesta

27 Harjoitustaulukko28 Välilehdet ja sivun asetukset29 Muotoile alue taulukoksi

30 Rakenne-valikko31 Otsikon muotoilu32 Muuttujien kehystäminen33 Lukumuotoilut, prosentti34 Lukumuotoilut, valuutta35 Sivun muotoilu36 Yksikkömuotoilut37 Hintakaava38 Kaavat koko sarakkeeseen39 Kaavarivillä kirjoittaminen40 Summa-rivi41 SUMMA-funktio42 Alueiden piilottaminen/poistaminen43 Alueiden näyttäminen/lisääminen44 Lajittelu ja suodattaminen45 Hyvän asettelun periaatteita, 1/246 Hyvän asettelun periaatteita, 2/2

47 Tarkastus- ja vertailulomake48 Alustus49 Näkymän lukitseminen50 Vakioiden nimeäminen51 Tietojen kelpoisuus, luettelo52 Tietojen kelpoisuus, numerot53 Väriautomatiikka, säännön luominen54 Väriautomatiikka, sääntöjen hallinta55 Pseudokoodi työn tukena56 Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit57 Kaava: Laatupisteet yhteensä

58 Kaava: Painotetut laatupisteet59 Kaava: Vertailtava hinta60 Kaava: Painotetut hintapisteet61 Kaava: Kokonaispisteet62 Kaava: Sijoitus lukuarvon mukaan63 Liukuväri lukuarvojen mukaan64 Desimaalien siistiminen65 Taulukon suojaaminen, 1/366 Taulukon suojaaminen, 2/367 Taulukon suojaaminen, 3/368 Tulostusasetukset, 1/269 Tulostusasetukset, 2/270 PDF-tallennus

71 Bonustehtävät72 Tekstinkäsittelykaavoja 1/273 Tekstinkäsittelykaavoja 2/274 JOS-funktion käyttöesimerkkejä75 Dynaaminen lista 1/276 Dynaaminen lista 2/277 VASTINE ja INDEKSI 1/278 VASTINE ja INDEKSI 2/2




Sisällysluetteloon

7Excel-tiedoston suunnittelu


1. Paljonko toteutukseen on käytettävissä aikaa (tai kannattaa käyttää aikaa, deadline)?

2. Mikä on tuotoksen tarkoitus (mihin tarpeeseen, mitä sen tulee tehdä, kerta-vai monikäyttöinen, yleisö)?

3. Millainen tuotos on riittävän hyvä (mitä toiminnallisuuksia tarvitaan, virheensieto, automatiikka, infot)?

4. Millaisia tietoja kerätään ja jalostetaan (alustavia otsikoita, tietotyyppejä, yhteyksiä, pseudokoodia)?

Koulutuksessa esitelty Excel-tiedoston suunnitteludokumentti (PDF) kannattaa aina tulostaa ja täyttää, kun työn odottaa vievän yli tunnin.



http://www.caduseus.fi/wp-content/uploads/2016/10/Excel-suunnitteludokumentti.pdf

Sisällysluetteloon

8


Esityksen rakenteesta



Sisällysluetteloon

16


Solun tyhjentäminen ja toimintoketju



Sisällysluetteloon

26


Etsi ja korvaa



Sisällysluetteloon

34


Lukumuotoilut, prosentti



Sisällysluetteloon

52


Tietojen kelpoisuus, luettelo



Sisällysluetteloon

57


Kaava: Täyttyvätkö pakolliset kriteerit



Sisällysluetteloon

69


Tulostusasetukset, 1/2



excel helpoksi hankintojen maailmassa · sisällysluetteloon excel-tiedoston suunnittelu 7 excel...

Documents