excel. microsoft excel è usato come foglio elettronico e generatore di grafici excel consente di...
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Excel
Excel Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore
di grafici Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule
per fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati automaticamente dal sistema
Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget, modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni finanziarie, ma anche per calcoli algebrici, geometria e analisi.
Excel
La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le informazioni
Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro, ecc
La cartella di lavoro standard si apre con tre fogli, ma questo numero può essere variato liberamente. L' unico limite è nella memoria disponibile
I fogli di lavoro Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera
cartelletta d’ufficio e contiene alla sua apertura già un insieme di singoli fogli di lavoro
Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati
I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra loro Navigare tra i fogli di lavoro
La finestra di Excel Finestra dell’applicazione.
Barra menù Barre strumenti, barra formattazione (come personalizzarla) Casella nome cella / barra formule. Barra stato
Finestra della cartella di lavoro Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro Barra scorr. Orizz. Barra scorr. Vert. Area lavoro (migliaia di celle per dati)
Fogli lavoroBarra del disegno
Barra dell’applicazione
BARRE
SCORRIm.
Barre degli strumenti
256 colonne - 65.536 righe
L’intersezione di una riga con una colonna è detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo di cella – lettera + numero – L’indirizzo della cella appare nel campo nome. Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri (indirizzi, per es. ecc.)
Barra della formula
Barra dei menù
La finestra di Excel
Le CelleCella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra)
Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, ecc… Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate.
Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle
Nella figura si vede A1 nella casella nome
Formato celle
Una singola cella può contenere: testo, numeri, formule, operatori logici, data e ora
Formato CelleCliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle.
Formato Celle
Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password
Formattazione celle
Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono essere definiti o modificati stile (grassetto, corsivo, sottolineato) tipo (font) grandezza in punti colore
Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione allineamento (a sinistra, a destra, centrato): selezionabile
cliccando su
bordo selezionabile cliccando su
Formato Celle
Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione
Formato CellePer unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle
Formato dati
Alcune categorie di dati selezionabili dal menù Formato Celle sono: Numeri Valuta Data Ora Testo …
Formato dati
Numeri In questa categoria sono utili le seguenti
opzioni: La visualizzazione del numero dei decimali dopo
la virgola L'uso del separatore delle migliaia Eventualmente la rappresentazione delle cifre
negative
Formato datiValuta É equivalente alla categoria Numeri con la differenza
del simbolo di valuta che conviene impostare adeguatamente
Data e ora Conviene indicare la lingua usata per la stesura del
documento al fine di visualizzare una serie di corretti formati per la rappresentazione delle date.
Selezionare il formato più appropriato Anche per la categoria Ora selezionare il formato più
appropriato
Formato dati
E’ possibile selezionare il formato valuta coninserire la percentuale con aumentare di uno le cifre decimali con e diminuirle di uno con
Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre visualizzate ma non quelle memorizzate
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne
Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci
Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni:
-Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella)
-Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella)
-Riga intera: verrà inserita un’intera riga
-Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna
Eliminare celle, righe o colonne
Come per l’inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga),premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina…
Comparirà cosi la finestra Elimina
A seconda dell’opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all’inserimento
Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù
Modifica / Trova, si opera come nel Word
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne
Formato delle righe e delle colonne
Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni altezza della riga adatta riga nascondi riga scopri riga
Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni larghezza della colonna adatta colonna nascondi colonna scopri colonna
Formato ColonnePer adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta
Un altro modo (automatico) è quello di fare un doppio click sulla linea di separazione fra le intestazioni di due colonne
Completamento automatico
Per creare serie (numeriche, date, giorni della settimana) iniziare i primi dati della serie, poi selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in basso a destro lungo le celle da completare
Il completamento automatico si applica anche alle formule, Excel in automatico cerca di adattare i dati su cui applicare le formule.
Per bloccare un dato (colonna o riga) l’operatore da utilizzare è ‘$’
Completamento AutomaticoIl quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitareEsempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma anche serie numeriche
Completamento Automatico
Può servire anche per copiare una funzione
Completamento automatico
Serve a velocizzare l’introduzione di informazioni in una colonna di testo. Excel completa automaticamente un testo che riconosce
Vale solo una volta per nome!!!
Attraverso excel posso fare: addizioni, sottrazioni,
moltiplicazioni, divisioni.
Per l’addizione ho tre sistemi:Primo sistema: scrivo i numeri
nelle celle (per es. li incolonno); in un’altra cella scrivo = (con shift e il tasto 0, o mediante
tastiera numerica
Operazioni base: es. somma
Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre operazioni, cambiando il
segno dell’operazione).
Operazioni base: es. somma
Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che
comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla barra della formule rimarrà la formula
che mi ha permesso di arrivare alla soluzione
Operazioni base: es. somma
Secondo sistema: questo sistema (che non è valido
anche per le altre operazioni) utilizza una
funzione, attraverso l’icona ∑ (che trovi nella barra degli
strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le
cifre da sommare, poi premo invio.
Operazioni base: es. somma
Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.
Operazioni base: es. somma
Tabella degli operatori
+ (segno più) Somma (Addizione)
- (segno meno) Sottrazione
* (asterisco) Moltiplicazione
/ (barra o slash) Divisione
( ) (parentesi) Priorità sull’ordine delle operazioni.Le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime
% (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10
^ (circonflesso) Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2
Le formule
La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede:
- Simbolo “=” in testa alla formula- I riferimenti di cella dati come coordinate- Gli operatori che separano i riferimenti di cella
Funzioni In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili (indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni Una formula inizia sempre con ‘=‘ Gli operatori matematici sono + - * / Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2 Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.A1:A10 Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1 Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File] FOGLIO1!A1
Funzioni
E’ possibile inserire delle funzioni nelle espressioni delle formule
I tipi di formule più usate sono finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc. matematiche: logaritmo, esponenziale, seno,
coseno, somma, ecc. statistiche: media, dev.st, mediana, quartile,
ecc.
Esempi di Funzioni
Somma =somma(A1:A20) Somma i valori contenuti nell’insieme di celle
Media =media(A1:A20) Calcola le media
Max =max(A1:A20) Calcola il valore maggiore dell’insieme
Min =min(A1:A20) Calcola il valore minore dell’insieme
Conta.numeri =conta.numeri(A1:A20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri
FunzioniPer inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione
Funzioni
A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata
Formule e riferimenti
In una formula è consentito inserire un riferimento ad un’altra cella
Il modo più comune di riferimento è quello relativo, fatto indicando la cella semplicemente con lettera di colonna e numero di riga
Ad esempio nella cella A2 posso inserire la formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10, A2 varrà 20
Formule e riferimenti
Quando si porta il cursore su una cella che contiene una formula sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della
formula sulla barra di immissione comparirà l’espressione
della formula
Se si cambia un valore riferito da qualche formula automaticamente la formula viene ricalcolata
Formule e riferimenti
Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2
10 20
A B
1
cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente il valore di B1 diventa 30
15 30
A B
1
Riferimenti relativi
Quando una formula contenente un riferimento relativo viene copiata su un’altra cella il riferimento viene modificato in modo da mantenere inalterata la posizione relativa della cella riferita rispetto a quella dove si trova la formula
Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia la formula =B3+3
Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa cella verrà inserita la formula =D8+3
Riferimenti relativi
B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a A1
D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra rispetto a C6:la posizione relativa è rimasta invariata, pur essendo le due formule diverse
Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in quest’ultima la formula =B3+D7
Riferimenti relativi
I riferimenti relativi sono molto utili per costruire tabelle del tipo
prodotto prezzo quantità spesaaaa 100 10bbb 200 15ccc 300 20ddd 50 5eee 100 15
A B C D
123
456
Riferimenti relativi Nelle celle della colonna D bisogna inserire le formule
della spesa: in D2 la formula =B2*C2in D3 la formula =B3*C3in D4 la formula =B4*C4in D5 la formula =B5*C5in D6 la formula =B6*C6che è la stessa formula se vista in posizioni relative: la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a sinistra
Riferimenti relativi Per cui è sufficiente
1. scrivere la formula corrispondente in D2 (=B2*C2)
2. selezionare D2 e dare Copia
3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla Poiché il riferimento è relativo in fase di copia
verrà modificato nel modo desiderato
Riferimenti assoluti
Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa che non venga modificata durante la copia
Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella A1
Se in una formula compare un riferimento assoluto e la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato
Riferimenti assoluti Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se
copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4
Si noti invece che se la formula in A2 fosse =$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe =$D$7*B5
Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla trasformazione vista precedentemente
Riferimento assolutoIl riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna
Riferimento assolutoSe blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga
Riferimenti misti
E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo $D7 e D$7
Questi riferimenti sono modificati solo in parte quando viene copiata la formula
Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1 viene copiata su B2, allora la formula si muta in =$D8*2
In pratica il $ blocca la riga o la colonna del riferimento
Messaggi d’errore derivanti dalle funzioni
#DIV/0! Divisione per 0 #NUM! Manca l’operatore numerico #NOME? Il nome utilizzato non esiste #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato cancellato #VALORE! Operando o argomento della funzione non
corretto #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile ### Casella di testo troppo piccola
Manipolazione elenchi
Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi
telefonici, anagrafiche, ecc…) anche perché questo strumento
offre una serie di funzioni adatte alla manipolazione di elenchi
stessi.
Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli
Ciascuna colonna deve avere informazioni dello stesso
tipo
Non ci devono essere valori nulli
Esempio
Nome Cognome Azienda TelefonoGiampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Mario Rossi Regione Liguria 010111111Roberata Bisso Ansaldo 010232323Luigi Padova Datasiel 02101010Carla Venezia Formez 0654634
Ordinamento
Selezionare l’elenco voluto e poi DATI->ORDINAMENTO
Nome Cognome Azienda TelefonoRoberata Bisso Ansaldo 010232323Giampiero Granatella CRC Liguria 0105485473Luigi Padova Datasiel 02101010Mario Rossi Regione Liguria 010111111Carla Venezia Formez 0654634
Una delle caratteristiche vincenti di Excel è la semplicità con cui realizzare grafici Un grafico è un oggetto creato da Excel, composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati secondo una modalità di visualizzazione scelta dall’utentePerché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti
I grafici
I graficiPer inserire un grafico si può utilizzare il menù Inserisci/Grafico
o il pulsante della barra degli strumenti
Selezionare il tipo di grafico
Selezionare le serie
Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto
Selezionare la serie
Titoli e assi
Titoli e assi
Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico
Posiziona Grafico
Il risultato
Tipi più usati di grafici
IstogrammaTortaBarreDispersioneArea
Istogramma
Fatturato
10
20
5
15
25
15
0
5
10
15
20
25
30
AAA BBB CCC DDD EEE FFF
aziende
Mili
ard
i d
i lir
e
fatturato
TortaFATTURATI
11%
22%
6%
17%
27%
17%
AAA
BBB
CCC
DDD
EEE
FFF
Barre
VENDITE
0 10 20 30 40 50
gen
mar
mag
lug
set
nov
vendite b
vendite a
Dispersione
VENDITE
0
10
20
30
40
50
0 5 10 15
MESI
MIL
ION
I D
I L
IRE
vendite a
vendite b
Areag
en
ma
r
ma
g
lug
set
no
vvendite a
0
10
20
30
40
50
MESI
VENDITE
vendite a
vendite b
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