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Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 1
Excel-Grundlagen Excel ist eine leistungsfähige Anwendung für die Erstellung von Tabellen und
für die Datenanalyse. Wenn Sie diese Anwendung auf effektive Weise nutzen
möchten, müssen Sie sich jedoch zunächst mit den Grundlagen befassen. In
diesem Lernprogramm werden einige der Aufgaben und Features vorgestellt,
die Sie in allen Arbeitsmappen nutzen können.
Vorbereitung ...................................................................................................................................................................................1
1. Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe ....................................................................................................................2
2. Vertrautmachen mit der Excel-Benutzeroberfläche .......................................................................................................4
3. Wechseln zw ischen den Zellen eines Arbeitsblatts........................................................................................................5
4. Eingeben von Daten .................................................................................................................................................................7
5. Auswählen und Formatieren von Daten ............................................................................................................................8
6. Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten .......................................................................................... 11
7. Bearbeiten von Daten ........................................................................................................................................................... 14
8. Einfügen und Ändern der Breite von Spalten................................................................................................................ 16
9. Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner ............................................................................................ 18
Kurzübersicht............................................................................................................................................................................... 20
Vorbereitung
Lerninhalte
Nach Abschluss dieses Lernprogramms können Sie folgende Aufgaben ausführen:
Erstellen einer neue, leeren Arbeitsmappe
Identifizieren von Benutzeroberflächenelementen, mit denen grundlegende Aufgaben ausgeführt
werden können
Eingeben, Markieren und Formatieren von Daten
Kopieren, Einfügen und Bearbeiten von Daten
Einfügen und Ändern der Breite von Spalten
Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner
Voraussetzungen
Excel für Mac 2011
Geschätzte Dauer: 30 Minuten
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 2
1. Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe
In Excel werden Daten in einer Arbeitsmappe eingegeben und gespeichert. Sie können mit einer leeren
Arbeitsmappe, mit einer bereits vorhandenen, gespeicherten Arbeitsmappe oder einer Vorlage beginnen.
Wenn Sie Excel öffnen, w ird auch der Excel-Arbeitsmappenkatalog geöffnet. Er enthält eine Auswahl
verschiedener Vorlagen und bietet schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Arbeitsmappen.
Im ersten Schritt soll der Excel-Arbeitsmappenkatalog verwendet werden, um eine leere Arbeitsmappe zu
öffnen.
Wenn Sie Excel noch nicht geöffnet haben, klicken Sie im Dock auf Excel.
Klicken Sie im Excel-Arbeitsmappenkatalog unter Vorlagen auf Alle.
Tipp Wenn der Arbeitsmappenkatalog nicht angezeigt wird, beenden Sie Excel, und öffnen Sie die
Anwendung erneut.
Klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Auswählen.
Tipp Wenn Sie bei jedem Start von Excel mit einem leeren Dokument beginnen möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen von Excel nicht anzeigen.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 3
Wie Sie sehen, w ird eine leere Arbeitsmappe (Arbeit smappe1) angezeigt.
Hinweise
Zum Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe können Sie jederzeit in Excel im Menü Dat ei auf
Neue Arbeitsmappe klicken (in diesem Lernprogramm auch als Dat ei > Neue Arbeitsmappe
angegeben).
Wenn Sie den Excel-Arbeitsmappenkatalog anzeigen möchten, können Sie jederzeit während der
Nutzung von Excel auf Dat ei > Neu aus Vorlage klicken.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Öffnen von Excel über den Mac OS X-Dock
Zugreifen auf den Excel-Arbeitsmappenkatalog, um eine neue, leere Arbeitsmappe zu erstellen
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 4
2. Vertrautmachen mit der Excel-Benutzeroberfläche
In einer neuen, leeren Arbeitsmappe können Sie einfach in eine Zelle klicken und mit der Dateneingabe
beginnen. Bevor Sie mit der Eingabe von Daten beginnen, sollten Sie sich jedoch mit einigen Elementen
der Benutzeroberfläche vertraut machen, die Sie in allen Arbeitsmappen verwenden können.
Im Folgenden wollen w ir uns mit einigen Elementen der Excel-Benutzeroberfläche befassen.
Menüleiste: Der Bereich am oberen Rand des Bildschirms, in dem alle Menüs angezeigt werden. In den Menüs
"Datei", "Bearbeiten" und "Ansicht" finden Sie die am häufigsten benötigten Menübefehle.
Standardsymbolleiste: In dieser Symbolleiste werden der Name der Arbeitsmappe (in diesem Fall
"Arbeitsmappe1") und Schaltflächen für einige der am häufigsten anstehenden Aufgaben wie das Öffnen,
Speichern und Drucken einer Arbeitsmappe angezeigt.
Menüband: Die aus Registerkarten bestehende Befehlsleiste am oberen Rand eines Fensters oder
Arbeitsbereichs, in der Features in logischen Gruppen angeordnet sind. Auf der Registerkarte "Start" befinden
sich die am häufigsten verwendeten Befehle zum Formatieren von Arbeitsmappendaten.
Namensfeld und Bearbeitungsleiste: Hier wird die Adresse der aktiven Zelle angezeigt. Wenn dieses Feld
nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Bearbeitungsleiste.
Arbeitsblatt: Eine einzelne Seite einer Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter oder
"Blätter" enthalten.
Zelle: Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte (A, B, C) und einer Zeile (1, 2, 3). Jede Zelle verfügt über eine
Adresse (z. B. ist die Zelle A1 der Schnittpunkt zwischen Spalte A und Zeile 1). Die aktive Zelle erkennen Sie
an dem blau hervorgehobenen Rand.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 5
Hinweise
Klicken Sie zum Ausblenden des Menübands während der Arbeit am rechten Rand des Menübands
auf .
Zum Anzeigen eines Tipps für eine Schaltfläche im Menüband oder auf der Symbolleiste zeigen Sie
mit dem Mauszeiger auf die betreffende Schaltfläche.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Identifizieren der Benutzeroberflächenelemente, die in allen Arbeitsmappen verwendet werden
können
3. Wechseln zwischen den Zellen eines Arbeitsblatts
Zum Eingeben von Daten müssen Sie zunächst w issen, w ie Sie zw ischen den Zellen des Arbeitsblatts
wechseln können. Sie können die Maus, die Tastatur oder Menübefehle verwenden, um zu einer beliebigen
Zelle zu gelangen.
Im Folgenden werden einige Methoden zum Wechseln zw ischen Zellen erörtert.
Klicken Sie auf Zelle B2. Die Spaltenüberschrift (B) und die Zeilenüberschrift (2) werden in Dunkelgrau
dargestellt, und der Rahmen der Zelle w ird hervorgehoben, um zu zeigen, dass es sich bei dieser
Zelle um die aktive Zelle handelt.
Tipp Die Zellenadresse, aus "Zellbezug", der aktiven Zelle (z. B. B2) w ird im Feld "Name"
angezeigt, das sich links neben der Bearbeitungsleiste befindet.
Drücken Sie auf der Tastatur einmal die TABULATORTASTE. Damit w ird Zelle C2 zur aktiven Zelle.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 6
Drücken Sie zwei Mal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann zwei Mal die NACH-LINKS-TASTE.
Damit w ird Zelle A4 zur aktiven Zelle.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu.
Geben Sie in das Feld Verweis die Zeichenfolge A1 ein, und klicken Sie dann auf OK.
Wie Sie sehen, ist die Zelle A1 nun die aktive Zelle.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 7
Hinweise
Zum Ändern der Farbe der Hervorhebung um die aktive Zelle klicken Sie im Apple -Menü auf
Syst emeinstellungen. Klicken Sie dann unter Persönlich auf Erscheinungsbild, und wählen Sie
die gewünschte Hervorhebungsfarbe aus. Damit die Änderungen w irksam werden, müssen Sie
Excel beenden und erneut öffnen.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Verwenden der Maus, der TABULATORTASTE, der Pfeiltasten und des Befehl "Gehe zu", um
zw ischen den Zellen zu wechseln
4. Eingeben von Daten
Bei Daten kann es sich in Excel um Text, Zahlen oder eine Kombination hieraus handeln. Zum Eingeben
von Daten geben Sie diese einfach in die Zelle ein, in der die Daten angezeigt werden sollen.
Geben Sie nun einigen einfachen Text und einige numerische Daten ein.
Geben Sie Nord in Zelle B1, Ost in Zelle C1 und Süd in Zelle D1 ein.
Hinweis Zum Übergeben von Daten an eine Zelle können Sie die EINGABETASTE, die TAB-TASTE
oder eine beliebige Pfeiltaste drücken. Die von Ihnen gedrückte Taste bestimmt, welche Zelle zur
aktiven Zelle w ird.
Geben Sie Januar in Zelle A2, Februar in Zelle A3 und März in Zelle A4 ein.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 8
Geben Sie 5000 in Zelle B2, 10000 in Zelle B3 und 15000 in Zelle B4 ein.
Beachten Sie, dass Text in Zellen links und numerische Daten rechts ausgerichtet angezeigt werden.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Eingeben von Text und numerischen Daten in Arbeitsblattzellen
5. Auswählen und Formatieren von Daten
Damit Daten einfacher zu lesen und zu verstehen sind, können Sie sie formatieren. So können Sie
beispielsweise die oberste Zeile mit Spaltenüberschriften (z. B. Nord, Ost und Süd) zentrieren und fett
formatieren. Zum Formatieren von Daten müssen Sie zunächst angeben, mit welchen Daten Sie arbeiten
möchten, indem Sie sie markieren.
Im nächsten Schritt w ird ein Zellbereich markiert und werden die Daten in den markierten Zellen
formatiert.
Zeigen Sie mit der Maus auf die Zelle B1. Wenn sich der Mauszeiger in ein weißes Kreuz verwandelt,
halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger über die Zellen B1, C1 und D1. Die
Hervorhebung um die Zellen gibt an, dass die Zellen markiert wurden.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 9
Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Schriftart auf Fett .
Klicken Sie unter Ausricht ung auf Text zentrieren.
Markieren Sie die Zellen B2, B3 und B4.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Zahl auf Währung.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 10
Wie Sie sehen, wurden die geografischen Regionen fett und zentriert formatiert, und die numerischen
Daten wurden als Währung formatiert.
Hinweise
Zum Markieren von nicht aufeinander folgenden Zellen halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt und
klicken dann auf jede Zelle, die Sie markieren möchten.
Wenn Sie weitere Formatierungsoptionen anzeigen möchten, markieren Sie die Zelle(n), die Sie
formatieren möchten, und klicken dann auf Format > Zellen.
Zum Aufheben der Markierung klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle.
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Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Markieren und Formatieren eines Zellbereichs
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 11
6. Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten
Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie Daten und die Formatierung von Daten kopieren und in andere
Zellen einfügen, anstatt die Daten erneut einzugeben und zu formatieren.
Im nächsten Schritt sollen einige Daten sow ie Arbeitsblattformatierungen kopiert und eingefügt werden.
Markieren Sie die Zelle B1, und klicken Sie dann in der Standardsymbolleiste auf Format übertragen.
Wie Sie sehen, w ird um die markierte Zelle (B1) ein Laufrahmen angezeigt, und der Cursor w ird als ein
kleiner Pinsel mit einem weißen Kreuz dargestellt.
Markieren Sie die Zellen A2, A3 und A4.
Die Zellen A2, A3 und A4 weisen nun die gleiche Formatierung w ie die Zelle B1 auf, und der Cursor
w ird w ieder als normales weißes Kreuz angezeigt.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 12
Markieren Sie die Zellen B2, B3 und B4.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.
Tipp Zum Kopieren von Daten mit der Tastatur halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt und
drücken dann C. Hierbei handelt es sich um eine Tastenkombination, die in der Hilfe unter
BEFEHLSTASTE+C beschrieben w ird.
Klicken Sie auf die Zelle C2, und klicken Sie dann unter Bearbeiten auf Einfügen. Damit w ird eine
Kopie der Daten in die Zellen C2, C3 und C4 eingefügt.
Tipp Die Tastenkombination für den Befehl "Einfügen" lautet BEFEHLSTASTE+V.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 13
Klicken Sie in die Zelle D2, und klicken Sie dann unter Bearbeiten auf Einfügen.
Wie Sie sehen, w ird nun eine Kopie der numerischen Daten in den Spalten C und D angezeigt.
Hinweise
Wenn anstelle von Daten ######## in einer Zelle angezeigt w ird, ist die Spalte zu schmal für die
Daten, und Sie müssen die Breite der Spalte erhöhen.
Zum Ausblenden des Laufrahmens um eine kopierte Auswahl drücken Sie die ESC-TASTE (in der
oberen linken Ecke der Tastatur).
Wenn Sie mit dem Befehl Format übertragen mehrere nicht aufeinander folgende Zellen
formatieren möchten, doppelklicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Format übertragen, und
markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Wenn Sie alle gewünschten Zellen
formatiert haben, drücken Sie die ESC-TASTE.
Wenn Sie einen Eingabefehler rückgängig machen möchten, klicken Sie unter Bearbeiten auf
Rückgängig (oder drücken Sie BEFEHLSTASTE+Z).
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Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten in einen Zellbereich
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 14
7. Bearbeiten von Daten
Wenn Sie bei der Dateneingabe einen Fehler gemacht haben oder einfach nur etw as ändern möchten,
können Sie die Daten in Excel jederzeit einfach bearbeiten.
Nun sollen Daten bearbeitet werden, indem sie ersetzt werden, indem die Bearbeitung direkt in der Zelle
erfolgt und indem die Bearbeitung über die Bearbeitungsleiste erfolgt.
Klicken Sie auf die Zelle C2, geben Sie "6000" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE
(Zeilenschalter).
Doppelklicken Sie auf Zelle C3. Der Cursor blinkt in der Zelle, um anzugeben, dass Sie sich im
Bearbeitungsmodus befinden.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis sich der Cursor auf der rechten Seite der Zelle befindet,
drücken Sie die ENTF-TASTE, um den Wert in "1000" zu ändern, und drücken Sie dann die
EINGABETASTE (Zeilenschalter).
Tipp Die Tastenkombination zum Starten des Zellbearbeitungsmodus lautet CTRL-TASTE+U.
Markieren Sie die Zelle C4, sofern diese noch nicht markiert ist.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 15
Markieren Sie den Wert "15" in der Bearbeitungsleiste, und geben Sie dann "7" ein, um den Wert in
"7000" zu ändern. Drücken Sie die EINGABETASTE (Zeilenschalter).
Beachten Sie, dass C5 die aktive Zelle ist und dass Ihre Bearbeitungen auf die Zellen in Spalte C
übertragen werden.
Hinweise
Zum Löschen von Daten aus einer Zelle klicken Sie auf die Zellen und drücken dann die ENTF-
TASTE. Auf einer MacBook-Tastatur müssen Sie die Tastenkombination FN+ENTF-TASTE drücken.
Zum Beenden des Zellbearbeitungsmodus ohne Übertragung der Änderung drücken Sie die ESC-
TASTE.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Bearbeiten von Daten in einer Zelle durch Überschreiben der Daten, mithilfe des
Zellbearbeitungsmodus und mit der Bearbeitungsleiste
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 16
8. Einfügen und Ändern der Breite von Spalten
Beim Eingeben und Bearbeiten von Daten können Sie neuen Spalten einfügen, um Platz für neue Daten zu
schaffen, oder die Spaltenbreite ändern, damit die Daten besser in die Spalte passen.
Im nächsten Schritt sollen Spalten eingefügt und soll deren Breite geändert werden.
Klicken Sie auf den Spaltenkopf von Spalte D. Alle Zellen in der Spalte werden hervorgehoben, um
anzuzeigen, dass die Spalte markiert wurde.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren.
Halten Sie die CTRL-TASTE gedrückt, klicken Sie auf den Spaltenkopf von Spalte C, und klicken Sie
dann auf Kopiert e Zellen einfügen.
Wie Sie sehen, fügt Excel eine Kopie der Zellen ein und verschiebt die anderen Daten nach rechts.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 17
Klicken Sie auf die Zelle C1, geben Sie Nordwest-Region ein, und drücken Sie dann die
EINGABETASTE (Zeilenschalter).
Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen zw ischen den Spaltenköpfen der Spalten C und D.
Doppelklicken Sie, wenn sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit zwei Spitzen verwandelt.
Tipp Zum Festlegen einer exakten Spaltenbreite ziehen Sie den Rahmen zw ischen den
Spaltenköpfen.
Wie Sie sehen, wurde die Breite von Spalte C an die Breite des Texts angepasst.
Hinweise
Sie können Zeilen mit derselben Methode w ie Spalten markieren und einfügen.
Wenn Sie einen Zeilenumbruch auf die Spaltenbreite erzw ingen möchten, markieren Sie zuerst die
Spalte. Klicken Sie dann auf der Registerkarte St art unter Ausricht ung auf Zeilenumbruch, und
wählen Sie eine Option aus.
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Einfügen von kopierten Zellen in eine neue Spalte
Ändern der Spaltenbreite zum Anpassen an die Textbreite
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 18
9. Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner
Bis zu diesem Punkt wurde noch keine der Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vorgenommen
haben, gespeichert. Der generische Dateiname ("Arbeitsmappe1") oberhalb der Standardsymbolleiste gibt
an, dass die Arbeitsmappe nicht gespeichert wurde.
Im nächsten Schritt soll die Arbeitsmappe in einem neuen Ordner auf dem Computer gespeichert werden.
Klicken Sie auf Dat ei und dann auf Speichern.
Geben Sie im Feld Sichern unter einen Namen für die Arbeitsmappe ein (z. B. Excel-Grundlagen).
Klicken Sie im Popupmenü Ort auf Dokumente, und klicken Sie dann so auf den Pfeil neben dem Feld
Sichern unter, dass er nach oben zeigt. Alle Ordner in Ihrem Ordner Dokumente werden angezeigt.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 19
Klicken Sie auf Neuer Ordner.
Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner den Namen Excel-Übung ein, und klicken Sie dann auf
Erst ellen.
Klicken Sie auf Speichern.
Wie Sie sehen, w ird der Dateiname der gespeicherten Arbeitsmappe (z. B. Excel-Grundlagen.xlsx)
oberhalb der Standardsymbolleiste angezeigt.
Hinweise
Zum Öffnen einer Arbeitsmappe, an der Sie kürzlich gearbeitet haben, klicken Sie auf Dat ei und
dann auf Zulet zt verwendete öffnen. Klicken Sie dann auf die Arbeitsmappe, die Sie öffnen
möchten.
Wenn Sie alle Excel-Arbeitsmappen anzeigen möchten, die auf dem Computer gespeichert sind,
klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage . Klicken Sie dann im linken Bereich unter Zulet zt
geöffnete Dokumente auf Alle.
Zum Beenden von Excel klicken Sie auf Excel und dann auf Excel beenden, oder drücken Sie
BEFEHLSTASTE+Q.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 20
Vor den nächsten Schrit ten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner
Kurzübersicht
Zweck Verfahren
Erstellen einer neue, leeren
Arbeitsmappe
Klicken Sie im Excel-Arbeitsmappenkatalog auf Excel-Arbeitsmappe,
und klicken Sie dann auf Auswählen. Wenn der Excel-
Arbeitsmappenkatalog nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Dat ei und
dann auf Neue Arbeitsmappe.
Öffnen des Excel-
Arbeitsmappenkatalogs zu einer
beliebigen Zeit
Klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage .
Ausblenden des Menübands
Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf .
Wechseln zw ischen Zellen auf
einem Arbeitsblatt
Klicken Sie in eine Zelle, oder verwenden Sie die Pfeiltasten, die
TABULATORTASTE oder die EINGABETASTE auf der Tastatur.
Alternativ können Sie auch unter Bearbeiten auf Gehe zu klicken
und eine Zelladresse (z. B. A1) eingeben.
Formatieren von Zellen mit
"Format übertragen"
Markieren Sie die Zellen mit dem Format, das kopiert werden soll.
Klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf Format
übert ragen, und markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren
möchten.
Ausblenden des Laufrahmens, der
um eine kopierte Auswahl
angezeigt w ird
Drücken Sie die ESC-TASTE.
Suchen der Tastenkombination für
einen Befehl
Die Tastenkombinationen werden im Menü jeweils rechts des
Befehls angezeigt. So lautet die Tastenkombination für den Befehl
Kopieren im Menü Bearbeiten beispielsweise BEFEHLSTASTE+C.
Direktes Bearbeiten von Daten in
einer Zelle
Doppelklicken Sie in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten, und
nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Die Tastenkombination für den
Start des Bearbeitungsmodus lautet CTRL-TASTE+U.
Beenden des Bearbeitungsmodus
ohne Übertragen von Änderungen
Drücken Sie die ESC-TASTE.
Festlegen einer exakten
Spaltenbreite
Ziehen Sie den Rahmen zw ischen zwei Spaltenköpfen (z. B. A, B oder
C).
Erzw ingen eines Zeilenumbruchs
auf die Breite der Spalte
Markieren Sie die Spalte. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start
unter Ausricht ung auf Zeilenumbruch, und wählen Sie eine Option
aus.
Öffnen einer kürzlich geöffneten
Arbeitsmappe
Klicken Sie unter Dat ei auf Zuletzt verwendete öffnen, und klicken
Sie dann auf den Dateinamen der Arbeitsmappe.
Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 21
Weitere Tipps
Ein Arbeitsblatt oder "Blatt" ist eine einzelne Seite in einer Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann
mehrere Blätter umfassen.
Die Zellenadresse, auch "Zellbezug", der aktiven Zelle (z. B. B2) w ird im Feld "Name" angezeigt,
das sich links neben der Bearbeitungsleiste befindet.
Die Spalten- und Zeilenköpfe (z. B. A, B, C und 1, 2, 3) von markierten Zellen werden in einem
dunkleren Grau angezeigt als die von nicht markierten Zellen.
Zum Übergeben von Daten an eine Zelle können Sie die EINGABETASTE, die TAB-TASTE oder eine
beliebige Pfeiltaste drücken. Die von Ihnen gedrückte Taste bestimmt, welche Zelle zur aktiven
Zelle w ird.
Standardmäßig w ird Text in Zellen links und werden numerische Daten rechts ausgerichtet
angezeigt.
Zum Formatieren von Daten (z. B., um einer Zahl das Format "Währung" zuzuweisen) müssen Sie
die Zellen zuerst markieren, die die zu formatierenden Daten enthalten.
Einige der am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen sind: BEFEHLSTASTE+C zum Kopieren
von Daten, BEFEHLSTASTE+V zum Einfügen von Daten und BEFEHLSTASTE+Z zum
Rückgängigmachen der letzten Änderung.
Sie können Daten direkt in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste bearbeiten.
Mit dem Schließen einer Arbeitsmappe w ird die Anwendung nicht beendet. Zum Beenden von
Excel klicken Sie auf Excel und dann auf Excel beenden.