excel - mtl-dalsvingetmtl.sjnet.dk/filer/off2007/excel 2007.pdf · regneark mtl selandia-ceu side 4...

Excel 2007

MTL

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 2

Indhold

Excel 2007 ......................................................................................................................... 4

Start Excel .......................................................................................................................... 4

Luk Excel ............................................................................................................................. 4

Skærmbilledet i Excel 2007 ................................................................................................ 5

Titellinjen ........................................................................................................................... 5

Båndet ................................................................................................................................ 5

Formellinjen ....................................................................................................................... 6

Celler .................................................................................................................................. 6

Ark ...................................................................................................................................... 7

Mus og markør ................................................................................................................... 7

Fyldhåndtaget ................................................................................................................ 7

Markørbevægelse ............................................................................................................. 8

Beregninger i Excel ............................................................................................................ 9

Eksempler på formler: ..................................................................................................... 10

Addition (+) .................................................................................................................. 10

Autosum ....................................................................................................................... 10

Subtraktion (-) .............................................................................................................. 12

Multiplikation (*) ......................................................................................................... 13

Division (/) .................................................................................................................... 13

Kopiere formel ............................................................................................................. 13

Parenteser i formlerne ..................................................................................................... 14

Opgave 1 ........................................................................................................................ 15

Formatering .................................................................................................................... 16

Formatering af tekst og tal: ............................................................................................. 16

Talformater: ................................................................................................................. 16

Justering: ...................................................................................................................... 16

Opgave 2 ........................................................................................................................ 17

Kanter ............................................................................................................................. 19

Opgave 3 ........................................................................................................................ 21

Opgave 4 ........................................................................................................................ 22

Opgave 5 ........................................................................................................................ 23

Opgave 6 ........................................................................................................................ 24

Opgave 7 ........................................................................................................................ 25

Opgave 8 ........................................................................................................................ 26

Diagrammer .................................................................................................................... 28

Oprette diagram .............................................................................................................. 28

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 3

Slette diagram .................................................................................................................. 29

Opgave 9 ........................................................................................................................ 30

Rækker og Kolonner ........................................................................................................ 32

Indsætte række eller kolonne .......................................................................................... 32

Slette række eller kolonne ............................................................................................... 33

Opgave 10 ....................................................................................................................... 35

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 4

Excel 2007

Programmet Microsoft Excel er et regnearksprogram – i daglig tale ofte blot kaldet et

regneark.

Excel kan bruges til mange forskellige slags opgaver. f.eks. Opstilling af Årsregnskaber –

budgetter – kalkulationer – kørselsregnskaber o.l. Du kan desuden lave diagrammer over

dine opstillinger – så du kan præsentere dine beregninger mere overskueligt og professi-

onelt.

Start Excel

Start programmet Microsoft Excel 2007:

1. Klik på startknappen på proceslinjen

2. Klik med musen på Alle programmer

3. Gå op til Microsoft Office

4. Klik med musen på Microsoft Office Excel 2007

Luk Excel

1. Klik på Office-knappen �

2. eller klik på på Titellinjen

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 5

Skærmbilledet i Excel 2007

Der kan være afvigelser fra dit skærmbillede og billedet herunder

Som du kan se er der nogle ting, der ligner Word-programmet, mens andre er helt ander-

ledes.

Titellinjen

Båndet

Ark

Kolonner

Rullelister

Formellinjen

Rækker

Værktøjslinjer

Båndet

Hurtigstart

Den aktive celle

Maksimer

Minimer Luk

Gendan fra maksimer

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 6

Funktionerne i Excel findes i fanerne, punkterne i båndet og de knapper, rullefelter og

dialogbokse, der er knyttet til de enkelte punkter.

Bag hver af fanerne/punkterne i båndet gemmer sig altså funktioner i værktøjslinjer, som

viser sig, når du klikker på punktet. Endnu et eksempel:

Hvis et punkt er nedtonet (inaktive), skyldes det, at fordi be-

tingelsen for at benytte funktionen ikke er til stede.

Formellinjen

Boksen navn Formellinje

Til venstre i formellinjen, kan du se, hvilken celle cellemarkøren står i. Til højre, i selve

formellinjen, kan du se, hvad der er indtastet i cellen, se eksemplet:

Når tekst eller tal er skrevet klikker du på for at fortryde eller på for at godkende

Celler

Et regneark er delt ind i vandrette rækker, som er nummereret med tal, og lodrette ko-

lonner, som er nummereret med bogstaver. Der, hvor rækker og kolonner krydser hinan-

den opstår der en celle, som hedder en kombination af kolonnens bogstav og rækkens

nummer.

I det følgende eksempel står cellemarkøren i celle B3, altså i kolonne B, række 3.

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 7

Ark

En fil i Excel kaldes en projektmappe og de kan bestå af mange ark, som hedder Ark 1, Ark

2, Ark 3 osv.

Mus og markør

Markøren vises som forskellige symboler. Når du peger på regnearkets celler, vises

markøren således:

I cellens kant vises musen således: (bruges, når indholdet i en celle skal flyt-

tes/kopieres)

Fyldhåndtaget

Fyldhåndtaget er en meget vigtig del af cellemarkøren, det bruges til at kopiere eller

mangfoldiggøre en celles indhold med.

Musen skal blive til et lille sort kryds, inden du kan bruge på fyldhåndtaget.

Hvis du f.eks. skriver 500 i en celle og derefter trækket i fyldhåndtaget, så vil der komme

til at stå 500 i de celler, som der er trukket hen over:

Resultat

Fyldhåndtaget

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 8

Eller hvis du skriver et måneds- eller dagsnavn i en celle og trækker i fyldhåndtaget:

Da vil Excel udfylde med de korrekte månedsnavne eller dagsnavne.

Du vil senere opleve, at formler kan kopieres på samme måde.

Der kan trækkes i fyldhåndtaget alle fire retninger.

Markørbevægelse

Mus

Hvis du skal fra en celle til en anden celle klikker du med venstre musetast på den ønske-

de celle

Tastatur

Du kan også bruge tastaturet til at manøvrerer rundt i regnearket

Tryk på Markøren flytter sig

Tab-tasten En celle til højre

Shift + Tab-tasten En celle tilbage mod venstre

Enter En celle ned (kan ændres)

Shift + Enter Rykker opad efter indtastning i celle

Home Til første celle i en række

Ctrl + Home Til første celle i et regnskab

Ctrl + End Til sidste celle i et regnskab

Pile taster

I pilens retning

Hvis du hurtigt skal til en celle kan du skrive cellenavnet i boksen til venstre for

formel-linjen, hvis du f.eks. skriver U157 og trykker på Enter-tasten vil markøren springe

til celle U157

�

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 9

Markering i Excel regneark

Du vil Gør således

Markere én celle Klik i cellen

Markere en hel kolonne Klik på kolonnebogstavet

Markere en hel række Klik på rækkenummeret

Markere hele arket Ctrl+a

Markere et celleområde Klik i den første celle, hold venstre musetast

nede og træk hen over det ønskede område

Markere flere celleområder på en gang Hold Ctrl-tasten nede medens du markere de

udvalgte områder

Beregninger i Excel

Excel kan naturligvis de fire regnearter:

Regneart Tast der skal anvendes

Addition – plus +

Subtraktion – minus -

Division – dividere /

Multiplikation - gange *

På tastaturet finder du nemmest tasterne med de fire regnearter i det numeriske tastatur.

En formel i Excel skal altid begynde med et lighedstegn =

Efterfølgende vises forskellige måder Excel beregner tal på.

/ * -

+

Regneark MTL

Selandia-CEU Side 10

Eksempler på formler:

Addition (+)

Når du skal lægge tal sammen kan det gøres således:

1. Klik først på den celle hvor resultatet skal stå (A7)

2. Tast et =(lighedstegn)

3. Tast a1, tast et + (plus) tegn tast a2 tast et + osv. til alle celler du vil have beregnet

er tastet

4. Du må ikke slutte med et + tegn

5. Tryk til sidst på Enter-tasten eller klik på fluebenet i formellinien

Autosum

Der er flere måder du kan bruge autosum på:

Metode 1

Autosum er en hurtig måde at lægge en række tal sammen på.

Klik i den celle resultatet skal stå i (i dette eks. A7)

Klik på autosum knappen

Autosum findes 2 steder, under fanen Startside og under fanen Formler

Regneark MTL


Når du klikker på Autosum vil Excel gætte sig til, hvilke celler du ønsker at sammenlægge,

hvis Excel har gættet rigtigt, skal du blot acceptere det Excel foreslår, enten ved at klikke

med musen på , klikke på autosum knappen igen eller taste Enter-tasten.

Metode 2

1. Marker de celler der skal sammenlægges,

samt den celle hvor resultatet skal stå i.

2. Klik på Autosum >

resultatet vil nu vises i den tomme celle E2

Metode 3

På tastaturet kan du f.eks. skrive formlen =sum(a1:d1) dette betyder at alle tal fra celle e1

til d1 inklusiv a1 og d1 lægges sammen. Denne metode bruges til mere kompliceret form-

ler der beskrives på side 14.

Eksempel på formel hvor du skal bruge parenteser

Kolon : (shift+punktum)

Regneark MTL


Udpeg med musen

Hvis du skal lægge tal samme der ikke står lige efter hinanden kan du klikke dig frem, med

musen, i de celler der skal lægges sammen.

6. Klik først på den celle hvor resultatet skal stå (D7)

7. Tast et =(lighedstegn)

8. Klik på den første celle der skal sammenlægges

9. Tast et + (plus) tegn

10. Klik på den næste celle der skal sammenlægges

11. Du må ikke slutte med et + tegn

Bliv ved med denne fremgangsmåde til alle cellerne der skal sammenlægges er valgt og

afslut med Enter tasten

I eksempler ovenfor er cellerne A2+B3+C1+D4 sammenlagt i celle D7

Subtraktion (-)

Principperne er de samme, når du skal trække tal fra hinanden, som når du lægger

dem sammen. Her bruges – (minus/bindestreg)

Her ønskes fortjenesten beregnet, altså skal man stå i cellen B11 og taste =B4-B10 og der-

efter klikke med musen på eller taste Enter.

Regneark MTL


Multiplikation (*)

Her er fremgangsmåden igen den samme, bortset fra at her vælges gangetegnet *

Her skal beregnes hvor meget 10 æbler koster, altså skal man stå i cellen D2 og taste

=B2*C2 og derefter klikke med musen på eller taste Enter.

Division (/)

Her er fremgangsmåden igen den samme, bortset fra at her vælges / (dele/dividere).

I D7 ønsker vi at beregne hvad gennemsnitsprisen er for 37 stykker frugt, som i alt har

kostet 50 kr. Formlen, der skal indtastes i D7, er =D5/C5.

Kopiere formel

Formlen som er brugt til at beregne prisen på æblerne i celle D2 med, kan også bruges på pærerne og blommerne. Træk i fyldhåndtaget og Excel finder selv ud af at forøge cellere-ferencerne, cellenavnene, med én, så der ud for pærerne kommer til at stå =B3*C3 og ud for blommerne =B4*C4.

Regneark MTL


Parenteser i formlerne

Når du begynder at arbejde med mere kompliceret formler, får du brug for et eller flere

sæt parenteser () til at styre Excels udregninger med. Når du selv skriver formlen, skal du

være opmærksom på, hvornår du skal bruge parenteser, elles får du nogle helt forkerte

beregninger. Det forholder sig sådan, at de 4 regningsarter opfører sig lidt forskelligt.

• plus og minus opfører sig på én måde

• gange og dividere opfører sig på en anden måde

plus og minus gange og dividere

Hvis udregningerne i en formel KUN indeholder regnetegn fra den ene af de 2 kasser her-

over, så behøver du ikke nogen parentes – men hvis du blander regnetegnene fra de 2

kasser, så skal du som regel bruge parentes. Excel beregner først gange og dividere og

derefter plus og minus.

Hvis du har en formel som = A3 + A4 * B3 + B4, ganger Excel først A4 * B3 og derefter

tilføjer dette resultat til A3 og B4. Hvis meningen var at resultatet af A3 og A4 skulle gan-

ges med og B3 og B4 skal du sætte parenteser omkring cellereferencer1 og dermed for-

tælle Excel specifikt, hvordan du vil beregne en formel og formlen skal se således ud

= (A3 + A4) * (B4 + B5)

Eksempel: Her ses også tydeligt forskellige resultat

1 En cellereference er de enkelte cellers navne A1-A2-A3 osv.

Her den forkerte

formel

Og her den rigtige

formel

Regneark MTL


Opgave 1

I denne opgave skal du indtaste tekst og tal, indtaste formler og kopiere formler.

1. Indtast dette:

Lige nu skal du ikke spekulerer på, at der i A8 ikke er plads nok til ordet Appelsiner, det

ordner sig senere, bare skriv ordet helt ud.

2. Indtast og kopier formler

3. I cellen B9 vælger du autosum med knappen ∑ og accepterer med �

4. Læg musen på fyldhåndtaget og træk så formlen bliver kopieret til cellerne

til højre, til og med G9.

5. I cellen H4 vælger du autosum med knappen ∑ og accepterer med �

6. Læg musen på fyldhåndtaget og træk så formlen bliver kopieret til cellerne

nedad, til og med H9.

Herefter skulle det se således ud:

Herefter trænger der til at blive pyntet på udseendet, så behold regnearket åbent.

Regneark MTL


Formatering

Formatering af tekst og tal:

Marker den/de celler, som skal formateres og vælg, som i Word, skrifttyper, skriftstørrel-

ser, effekter og farver.

Talformater:

Tallene kan have forskellige formater, med og uden decimaler, med og uden kr. foran osv.

Det vælges her.

Justering:

Tekst bliver automatisk venstrestillet i celler, tal højrestillet, men, som i Word, der kan

selvfølgelig vælges noget andet.

Forøg decimalantal

Seperatortegn Kr. %

Forskellige talformater

Formindsk decimalantal

Teksten må skifte linje i cellen

De markerede celler flettes til én

stor celle og indholdet centreres

Indholdet i den/de markerede celler

bliver justeret som knapperne viser

Regneark MTL


Opgave 2

Der skal gemmes, flettes celler, formatere tekster og tal, kolonne skal gøres brede og der

skal udskrives.

Du skal fortsætte med opgaven fra før og det er nok en god idé at gemme før du går vide-

re. Du gemme på samme måde som i Word.

Gem opgaven og formater videre

1. Vælg Office-knappen og derefter Gem som, kald det Opgave 2

Excel vil altid foreslå navn startende med Mappe, som her Mappe1, det skal du

slette og i stedet skrive et mere sigende navn her Opgave 2

Du skal ikke blive forskrækket og tro at dine Word-dokumenter er forsvundet, de bliver

bare ikke vist, når du er i Excel, lige som dine Excel-filer ikke vil blive vist, hvis du er i Word

2. Videre med opgaven, som skal ende med at se således ud

Regneark MTL


3. Alt i kolonne A skal med fed skrift, marker kolonnen og vælge knappen Fed skrift

4. Træk kolonnen A tilpas bredere ved at lægge musen mellem A og B og træk

5. Marker cellerne A1 til H1 og vælg knappen Flet og centrer

6. Overskriften er punktstørrelse 14

7. Marker cellerne B3 til H3 og vælg knappen justeringen Centrer

8. Marker cellerne B4 til H9 og vælg knappen Seperatortegn og tryk derefter to

gange på knappen Formindsk decimal

9. Regnearket har nu forandret sig, så det er på tide at gemme det igen, vælg knap-

pen Gem i værktøjslinjen Hurtigstart

10. Indtast dit navn i cellen A12

11. Udskriv regnearket (på samme måde som i Word)

Regneark MTL


Kanter

Hvis du vil have de aktive dele af regnearkets gitterlinjer printet ud, skal du vælge det i

fanen Sidelayout, Sideopsætning, Ark:

Regneark MTL


Hvis du vil have nogle pyntelige kanter bestemte steder, skal du markere de relevante

celleområder og derefter vælge knappen Kanter til forskellige kant-modeller:

Regneark MTL


Opgave 3

Kanter og Vis udskrift

Regnearket skal se ca. således ud:

Den stiplede linje mellem kolonne I og J viser hvor der er sideskift, den fremkommer au-

tomatisk, når der har været valgt Udskriv eller Vis udskrift og er altså ikke en linje, som

bliver skrevet ud

1. Marker den flettede celle A1 og vælg knappen Tyk bundkant

2. Marker cellerne A9 til H9 og vælg knappen Top- og dobbelt bundkant

3. Hvis du vil se, hvordan udskriften ser ud, inden du bruger printeren, kan du vælge

Vis udskrift, som du finder under Udskriv

4. Gem

5. Luk, som du finder i menuen under Office-knappen

Regneark MTL


Opgave 4

I det foregående har du stiftet bekendtskab med nogle almindelige funktioner i Excel. Den

følgende opgave ligner en del, så den må du udføre på egen hånd!

1. Vælg en ny projektmappe med f.eks. genvejstasten Ctrl+n

2. Indtast tekster og tal, IKKE I alt og Total tallene, kolonne H og række 8, det er

formler, som du kommer til i næste punkt

Overskriften Slikbutikken 1. Halvår skal skrives i cellen A1

3. Opret formler i B8 og H3 og kopier dem

4. Tilret kolonnebredde

5. Flet og centrer

6. Centrer tekster

7. Formater med fed skrift og skriftstørrelse

8. Formater med kanter

9. Skriv dit navn i f.eks. A10

10. Udskriv

11. Gem, kald det Opgave 4

12. Luk

Regneark MTL


Opgave 5

I denne opgave skal du bruge det du hidtil har lært og desuden skal du bruge regnearten

gange *.

Den næste opgave skal ende med at således ud:

1. Vælg en ny projektmappe med f.eks. genvejstasten Ctrl+n

2. Indtast tekster og tal i cellerne A1 til C10

3. Opret formel i D3 der ser således ud =B3*C3

4. Kopier formelen til D4 til D9

5. Opret formlen Autosum i D10

6. Marker A1 til D1 og vælg Flet og centrer

7. Træk A kolonnen bred nok

8. Centrer overskrifterne i række 2

9. Formater med fed skrift på Kolonne A og række 2

10. Formater pengebeløbene i kolonne C og D med

11. Skriv dit navn i A12

12. Gem som Opgave 5

13. Udskriv

14. Luk

Regneark MTL


Opgave 6

I denne opgave skal du ud over de tidligere brugte funktioner trække fra.

1. Indtast tekster og tal

2. Opret formler i cellerne B4 og B10 med Autosum

3. Formlen i B11 skal hedde =B4-B10

4. Formater med fed skrift og kanter

5. Udskriv

6. Gem som Opgave 6

7. Luk

Regneark MTL


Opgave 7

I denne opgave skal du dividere, og til det bruger du en tidligere opgave.

1. Åbn Opgave 5

2. Tast teksten i cellerne A14 og A15

3. I celle D15 skal du oprette formlen =D10/20, i dette tilfælde bruger du altså et

”rigtigt” tal i formlen.

4. Gem

5. Luk

Regneark MTL


Opgave 8

Igen er her en selvstændig opgave, hvor du skal bruge alle dine Excel-kundskaber.

1. Indtast så sædvanlig tekster og tal

2. Tilret kolonne A, så den er bred nok til teksterne

I flere rækker er der samme tal i alle cellerne, dem kan du kopiere med fyldhåndtage.

Skriv 15000 i celle B4 og træk i fyldhåndtaget, så tallet kopieres til og med G4, i celle

B5 skriver du 12000 og kopierer det til og med G5 med fyldhåndtaget osv.

3. Opret formel i B6 og kopier den til højre

4. Opret formel i H4 og kopier den nedad

5. Opret formel i B18 og kopier den til højre

6. Opret formel i H9 og kopier den nedad

7. Opret formel i B20 og kopier den til højre (=B6-B18)

8. Opret formel i B23 (=H20/6) 9. Formater med talformater, fed skrift, kanter og flet celler, så det kommer til at se

ud ca. som herunder 10. Gem som Opgave 8

Regneark MTL


Regneark MTL


Diagrammer

Oprette diagram

Det vigtigste ved at oprette et diagram er at starte med at markere de rigtige celler, de

celler som diagrammet skal bygge på. Hvis du har valgt de forkerte celler, er den nemme-

ste du kan gøre at begynde forfra.

Et diagram kan bygge på celler, som hænger sammen, eller på celler, der ligger spredt,

men de skal høre logisk sammen og tilsammen udgøre en firkant, altså ikke noget med at

markere 5 celler et sted og 3 celler et andet sted.

Eksempel:

Til dette søjlediagram er cellerne A3 til G8 markeret og brugt til diagrammet.

Regneark MTL


Eksempel:

I det følgende eksempel er cellerne A3 til G3 og A9 til G9 markeret. For at markere flere

områder, som ikke hænger sammen, skal du starte med at markere det første ”sæt” cel-

ler, her A3 til G3 og derefter holde Ctrl-knappen nede, medens det næste ”sæt” celler

markeres, her A9 tilG9.

Der findes flere forskellige typer diagrammer, søjler, kurver, cirkler og andre.

Når et diagram er oprettet, kan der redigeres i det, tilføje tekster og forklaringer, ændre

farver og type osv, men det må du komme på Excel-kursus for at lære noget om.

Slette diagram

Klik på kanten af diagrammet og tryk på Delete-tasten.

Regneark MTL


Opgave 9

Du skal oprette et par diagrammer på grundlag af regnskaber du tidligere har lavet.

1. Åbn Opgave 2

2. Marker cellerne A3 til og med G8

3. Vælg fanen Indsæt i Båndet

4. Vælg Søjle

5. Vælg en af modellerne, i det følgende er valgt den øverste til venstre

Regneark MTL


6. Marker cellerne B3 til G3 og B9 til G9 og opret et cirkeldiagram.

7. Gem opgaven

8. Luk

Mandag

Tirsdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lørdag

Regneark MTL


Rækker og Kolonner

Man kan slette rækker og/eller kolonner og man kan indsætte rækker og/eller kolonner

præcis hvor man ønsker det.

Excel er endda så genial, at formler, som bliver påvirket af en eller flere af disse handlin-

ger, automatisk bliver opdateret, tilrettet.

Indsætte række eller kolonne

• Klik med højre muse-knap på det rækkenummer eller det kolonnebogstav, hvor du

ønsker at indsætte nyt.

• Vælg Indsæt

Eksempel:

Du ønsker en ny række mellem Blommer og Bananer, altså en ny række 7

1. Klik med højre mus-knap på det rækkenummer 7

2. Klik på Indsæt

Regneark MTL


3. Nu kan du bruge den nye række, her er tastet ind:

4. Hvis du har brugt de rigtige formler i totalerne er de allerede nu opdateret auto-

matisk, men der mangler en formel i H7

5. Kopier med Fyldhåndtaget formlen fra H6 til H7.

Slette række eller kolonne

• Gør som før, klik med højre mus-knap på det rækkenummer eller det kolonnebog-

stav, som du ønsker at slette

• Vælg slet

Eksempel:

Du vil slette kolonnen med lørdag, altså kolonne G

Regneark MTL


1. Klik med højre mus-knap på G

2. Vælg Slet

3. Formlerne burde være opdateret automatisk, så du er færdig

Regneark MTL


Opgave 10

Hvis du har tid og lyst, kan du åbne opgave 2 og prøve det foregående med at indsæt-

te række og slette kolonne.

excel - mtl-dalsvingetmtl.sjnet.dk/filer/off2007/excel 2007.pdf · regneark mtl selandia-ceu side 4...

Documents