excel pocetnikoraci 1111

Upload: yafilip

Post on 24-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    1/18

    Exce

    Prirunik

    Ovaj priru

    na orginal

    prilagoavKoriten je

    Sadraj:

    Pokreta

    Excel

    Radna s

    Unos p

    AutomSelektoSelektKopiraBrisan

    FormatiFormaDodavForma

    FunkcijFunkciFunkci

    InenjFinansInformLogikFunkciMateTekstuStatisti

    KreiranjSintakUnos

    Greke .

    OrganizKakoFiltriraSortira

    Grafiko

    po

    redio i pri

    nik je nasta

    i tekst uranja novoj vi Exel help i

    je progra

    osnovni el

    eska i rad

    dataka .......

    atska popunaanje, kopirvanje ...........nje ............ ....e ..................

    ranje ..........iranje radnoanje i brisanjiranje elija .

    i formule .je baze podatje za datum i

    rske funkcijeijske funkcijeacione funkcie funkije ......

    je za traenjeatike i trigoalne funkcijeke funkcije .

    e formule ..sa funkcija ....unkcija .........

    ..................

    acija podata organizujetnje podatakanje podataka

    i - izrada

    etni

    remio: Mi

    o na osnov

    ne su inter

    rziji, tamphttp://office

    a ...............

    menti ........

    i list ..........

    ..................

    podataka ......anje i brisa..................................................................

    ..................lista = kolonredova i kol......................

    ..................aka ............ ....vrijeme .........

    ..................... .....................je ............ ............................i reference ....ometrijske f

    ......................

    ......................

    ..............................................................

    ..................

    ka .............e podatke u f............................................

    hart diagr

    kora

    oslav Mih

    tekstova S

    encije u sm

    noj formi i.microsoft.c

    ..................

    ..................

    ..................

    ..................

    ......................nje unutar

    ......................

    ......................

    ......................

    ..................a i redova .....na ............ ....

    ......................

    ..............................................................

    ............................................

    ......................

    ......................

    ......................nkcije ..........

    ......................

    ......................

    ..............................................................

    ..................

    ..................rmi tabele ....

    ......................

    ......................

    ma ............

    1

    i ra

    aljiin

    ndre Jakov

    islu pojanj

    ijekavici.m/sr-latn-c

    ..................

    ..................

    ..................

    ..................

    .....................xcel doku

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    ..........................................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    ..................

    ..................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    a

    evi (http:/

    nja, kao i

    /excel-help

    ..................

    ..................

    ..................

    ..................

    ......................enta .........

    ......................

    ......................

    ......................

    ....................................................................................

    ..............................................................

    ............................................

    ......................

    ......................

    ......................

    ......................

    ......................

    ......................

    ..............................................................

    ..................

    ....................................................................................

    ..................

    sandrajako

    odavanja il

    ..................

    ..................

    ..................

    ..................

    .......................................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    ..........................................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    .....................

    .....................

    ..................

    ..................

    .....................

    .....................

    .....................

    ..................

    ljevic.com/

    stracija i k

    ..................

    ..................

    ..................

    ..................

    .......................................

    .....................

    .....................

    .....................

    .................................................................................

    ............................................................

    ..........................................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    .....................

    ............................................................

    ..................

    .................................................................................

    ..................

    ). U odnosu

    mentara, te

    ................2

    ................ 3

    ................4

    ................4

    ...................4................ 5

    ................... 5

    ...................6

    ...................6

    ................6...................6...................7...................7

    ................9................. 10................. 10

    ................. 10................. 11

    ................. 11

    ................. 11

    ................. 12

    ................. 12

    ................. 12

    ................. 13

    .............. 13................. 14................. 14

    .............. 15

    .............. 16................. 16................. 16................. 17

    .............. 17

    ddddddddddddddddddddddddddd

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    2/18

    Microsoft

    tabelama.da ih uporeda izvravaExcel je prunakrsnih tExcel poseza vrenje

    podataka uSve ono to

    Pokreta

    Excel mo

    xcelje jo jxcel vam odite kao i dte razliite,gram za unbela) da bisno moeteraunskih o

    mnotvu graje rezultat v

    je progr

    te pokrenu

    edan prograoguuje daih grafikiatematike

    akrsne tabelte analiziraloristiti za p

    peracija na

    fikona profeaeg rada,

    ama

    i na razlii

    m u nizu Miorganizujet

    prikaete.operacije, fie i moete gi podatke i draenje poda tim poda

    sionalnog izoete prika

    e naine.D

    2

    crosoft Offisvoje podan sadri itnansijske oa koristiti za biste posltaka, pravljima, izvo

    gleda.ati, tabelarn

    va najea

    1.

    2.

    e paketa i ptke u liste (sv set razliieracije, statikreiranje ivne odlukenje modelanje podata

    o ili grafiki

    naina su:

    ukoliko nExcel ondistu, otvori

    moete gaprograms,otvore vaodakle iza

    redstavlja oseets), poto

    tih komandistike operaoblikovanjedonosili naza analizu pa na razne

    .

    svom dea moete di Excel.

    okrenuti izMicrosoft O se svi p

    erete Excel

    novni progrda ih prik

    koje vam ocije itd.radnih sves

    osnovu vieodataka, pisnaine i p

    sktopu imavostrukim

    start menijaffice kliknetrogrami off.

    am za rad saete zbirno,moguavaju

    i (kolekcijainformacija.nje formulaedstavljanje

    e ikonicuklikom na

    potom alle jednom iice paketa

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    3/18

    3

    Excel osnovni elementi

    Kada pokrenete Excel, otvori e se prazan dokument, koji naravno moete prilagoavati svojim potrebama,raditi u njemu i izvoditi zakljuke koje elite i koji su vam potrebni. Izgled tog inicijalno praznog dokumentaje prikazan na slici

    1. Naslovna linija prozora - sadri ime dokumenta i ime programa;

    2. Komandna traka novost uvedena u Excelu 2007.-Sadri traku -liniju jeziaka: Home, Insert,Page Layout, Formulas, Data, Rewiew i View. Osim toga,sadri ipreice komandi u vidu dugmadi na koje moete kliknuti za izdavanje komandi. Izborom jezika mijenjase i set dostupnih komandi predstaljenih ikonama.Home jeziak je otvoren prema podrazumjevanom (default) podeavanju kada pokrenete Excel. U okviru njega senalaze komande za rad sa Clipboardom, Fontom, poravnanjem, brojevima, stilovima elija i tabela,dodavanje i brisanjeelija, redova i kolona i komande za izmenu, sortiranje i pretragu podataka.Insert jeziaksadri komande potrebne za dodavanje objekata kao to su: tabele, slike, clipartovi, grafikoni, linkovi,tekstualni okviri, zaglavlja i podnoja i simboli.Page Layoutjeziak sadri komande potrebne za izbor tema, podeavanje stranice radnog lista i araniranjeobjekata naradnom listu.Formulas jeziaksadri komande potrebne za rad sa formulama i proraunima.Data jeziaksadri komande potrebne za rad sa podacima, njihovo sortiranje, filtriranje i uklanjanje duplih unosa.Review jeziak sadri komande potrebne za rad u grupi, zatitu tabelarnih prorauna i njihovo dijeljenje sasaradnicima.View jeziak sadri komande potrebne za podeavanje pregleda tabelarnog prorauna, ukljuivanje i iskljuivanjelinijara, zumiranja, snimanje radnog okruenja, itd.

    3. Set komandi aktivne naredbeiz komandne trake (mijanja se sa promjenom naredbe u komnadnoj traci)Naredbe su predstavljene ikonama i ovakav nain rada -rad sa trakom- omoguava brz i jednostavan pristupbilo kojoj komandi u samo dva koraka (rijetko i maksimalno etri).

    4. Lista imenovanih blokova (Name Box) prikazuje adresu aktivneelije ili neki drugi sadraj;

    5. Linija za unos sadraja (Formula Bar, tu unosimo formulu koja je bitna za aktvinu eliju u kojojradimo);

    6. Oznake - brojevi kolona i redova;

    7. Jezici radnih listova - omoguavaju kretanje izmeu radnih listova; kao i imenovanje radnih listova;

    5

    12

    7

    6

    43

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    4/18

    4

    Radna sveska i radni list

    Svaki Excel dokument se sastoji od radne sveske (worbook) koja je podeljena na radne listove(worksheets sheet1, sheet2, sheet3 itd.).Radni list je povrina izdjeljena na 256 kolona oznaenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sabrojevima).Svaki novootvoreni Excel dokument ima svoja tri radna lista koji su imenovani sheet 1, sheet 2, sheet 3, tose naravno moe izmeniti. Maksimalni broj radnih listova ogranien je samo memorijom raunara.

    Radni list + radni list = radna sveskaBroj radnih listova mi sami odreujemo, kao i to kako e se ti radni listovi zvati, kakav e njihov rasporedbiti. Na koji nain to radimo. Kliknemo na jeziak radnih listova, desnim klikom mia otvara se prozor ukome postoji itav set opcija:1.insert dodavanje novog radnog lista2. delete brisanje radnog lista3. rename -promjena imena radnog lista4. move or copy promjena redosleda radnog lista kao i kopiranje itavog radnog lista na drugo mesto.

    Kretanje kroz radni list je jednostavno.Kursorske strelicepomjeraju dokument u bilo kom smeru, (lijevo,desno ,gore ,dole ).Enter posle unosa (kretanje kroz radni list je nadole), ili Tab kreemo se na desno uvijek, Shift+Enterkreemo se nagore.Kursorski tasteri u kombinaciji sa tasterom Ctrl pomjeraju aktivnu eliju prvo na poetak oblastipopunjene nekim sadrajem u pravcu strelice, zatim na suprotni kraj te oblasti i tako redom.Pritiskom na taster Home odlazite na poetak reda, u sasvim lijevu eliju.Ctrl+Homeidete direktno u gornji lijevi ugao aktivnog dijela radnog lista.Ctrl+Endaktivira se donji desni ugao upotrebljenog dijela radnog lista.Tasteri PageUp i PageDownpomjeraju sadraj radnog lista ekran nagore i ekran nadole, respektivno.Tasteri Alt+PageUp i Alt+PageDown pomjeraju sadraj radnog lista ekran udesno i ekran ulijevo,respektivno.

    Unos podataka

    Da biste radili sa podacima na radnom listu, prvo morate da unesete podatke u elije na radnom listu. Kliknite na eliju i otkucajte podatke u njoj. Pritisnite taster ENTER ili TAB da biste se premjestili u sljedeueliju.

    Savjet:Da biste podatke unijeli u novi red u eliji, unesite prelom reda tako to ete pritisnuti kombinacijutastera ALT+ENTER.

    Automatska popuna podataka

    Koristite li ruicu za popunu (fill handle) u Excelu?

    Ako ste poetnik: rijeje o malom crnom kvadratiu u donjem desnom uglu okvira elije ili opsega.

    Na osnovu uspostavljenog obrasca Excel moe automatski da nastavi nizove brojeva, kombinacije brojeva iteksta, datuma ili vremenskih perioda.Ako povuete ruicu iz elije sa nekim tekstom, iskopiraete sadraj u eljenom smjeru.Ako negdje u sadraju elije postoji broj, kao cio sadraj ili karakteristini dio teksta, Excel e to iskoristitida uvea broj za jedan u svakoj sledeojeliji.Recimo, ako u eliju A1 uneste tekst uzorak 1, pa povuete ruicu nekoliko elija nadole ili udesno, dobietetekstove uzorak 2, uzorak 3, ...

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    5/18

    5

    Tako kad unesete samo jednu vrijednost, pa dvaput kliknete na ruicu za popunu, automatski e se popunitisve vrijednosti tano do dna liste.Pametna oznaka (smart tag) e se pobrinuti da izmjenite opciju popune ako je ona bila neodgovarajua, pa zatili as moete dobiti eljeni rezultat pomou ove opcije: Fill Series (Popuni seriju) i dobiete uredanrastui niz brojeva.

    Evo i najjednostavnijeg primjera Popunjavanje kolone nizom brojevaIzaberite prvu eliju u opsegu koji elite da popunite.

    Otkucajte poetnu vrijednost niza.Otkucajte vrijednost u sledeojeliji da biste uspostavili obrazac.Ako elite niz 1, 2, 3, 4, 5..., unesite 1 i 2 u prve dve elije. Ukoliko elite niz 2, 4, 6, 8..., otkucajte 2 i 4.Izaberiteelije koje sadre poetne vrijednosti.

    Prevucite pokazivaza popunjavanje preko opsega koji elite da popunite.

    Dok prevlaite pokazivaza popunjavanje preko svake elije, Excel prikazuje pregled vrijednosti kojom eelija biti popunjena. Za utvrivanje tih vrijednosti Excel podrazumevano koristi obrazac linearnog rasta.Ako elite da primenite drugi obrazac rasta, prevucite pokazivaza popunjavanje drei desni taster mia, azatim u prirunom meniju odaberite obrazac.Da bi popunjavanje bilo izvreno uz poveavanje vrijednosti, prevucite nadole ili nadesno.Da bi popunjavanje bilo izvreno uz smanjenje vrijednosti, prevucite nagore ili nalijevo.

    Selektovanje, kopiranje i brisanje unutar Excel dokumenta

    Selektovanje

    Ukoliko elimo da selektujemo vie elija, to radimo tako to pozicioniramo kursor na poetno polje od kogaelimo selektovati elije, pritisnemo lijevi taster mia i prevuemo do elije do koje elimo selektovati .Ukoliko elimo da selektujemo celu kolonu ili red to radimo tako to kliknemo na broj reda ili slovo redakoji elimo selektovati, pojavie se strelica koja e oznaiti dio koji mi elimo da selektujemo. Ako elimoseletovati pojedine elije koje su razbacane po radnom listu to radimo tako to drimo taster Alt +pritiskamo na eliju koju elimo da selektujemo.

    Cio dokument selektujemo tako to pritisnemo poziciju iznad broja redova ili lijevo od prvog slova to jestslova A.Ukoliko imamo vie radnih listova, moemo ih selektovati pritiskom na Sheet i dranjem taster Shift iklikom na Sheet.Sljedee tri slike vizuelno opisuju napred napisano.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    6/18

    6

    Kopiranje

    Kopiranje se radi tako to selektujemo elije ili radni list i kliknemo desnim tasterom mia i onda copy. Ilipak selektovanjem polja koja elimo prekopirati, i potom pritiskom na taster ctrl+c(preica za kopiranje uma kom dokumentu i programu).Kada izvrimo upotrebucopy komande, pritisnemo na polje na koje elimo zaljepiti kopirani dio, desnimpritiskom na taster iz palete koja nam se pojavi odaberemo paste,ili pak ako koristimo preicu na tastaturi,kliknemo na ctrl+v.

    Brisanje

    Svakom prethodnom brisanju sadraja iz elija prethodi prethodno selektovanje o emu je ve bilo rijei.Kada selektujemo dio koji elimo obrisati kliknemo na taster delete.Onda kada radimo sa veim Excel dokumentom, sloenijim, moemo imati razliite sloenije potrebe.Na primjer, da obriemo jedan dio, da obriemo itav red ili kolonu.U tim sluajevima selektujemo dio koji elimo obrisati a potom desnim tasterom mia iz padajueg menijaizaberemo delete, pojavie se prozor u kome biramo ta briemo npr: entire row brie kompletan red, entirecolumn brie sve kolone.

    Formatiranje

    Rad sa radnim listovima i njihovo formatiranjeOsnovni element svakog radnog lista je elija (cell).ta je elija?Svaka elija ima adresu definisanu presjekom reda i kolone, na Primjer: A1, B4, I10 itd. Prilikom upisaadreseelije u formulu, svejedno je da li kucate velika ili mala slova Excel e ih uvijek prevesti u velika.Svaki radni list, sheet ima istu emu adresa elija. Ali vano je rei da u ukoliko radite sa vie radnih listovasheet-ova, da svaka elija ima jednoznanu adresu. To znai sljedee da ukoliko elite pozvati odreenueliju da bi ste se pozicionirali na tano odreenu eliju, tano odreenog radnog lista neophodno je da kaoprefiks se napie ime radnog lista, praeno znakom uzvika, na Primjer: Sheet2B10 itd. elija moe imatirazliit tip podataka, to moe biti tekst, brojevi/formule, datum itd.

    Formatiranje radnog lista = kolona i redova

    irinu kolona i redova moete mijenjati radi lepeg izgleda formirane tabele, ali isto tako i iz istofunkcionalnih razloga, ako se neki sadraji preklapaju ili se ne vide. To moete da uradite na nekolikonaina. Izmene moete vriti runo, tako to ete svaku kolonu ili red posebno oznaiti i mijenjati njenuveliinu to jest polje column/row width veliinu kolone ili reda. Sloiete se da je to previe vremena, zasreivanje.

    Utedu vremena moete imati ako postavite kursor nakolonu ili red koji elite da promjenite pritisnete desnimtasterom i otvorie vam se ovakav prozor kao na slici.

    Dakle vi ete odabrati column width, ako je reo koloni ituete upisati vrijednost koju elite. Isti postupak jeste i zared.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    7/18

    Napomena

    vie redova

    Drugi naiizaberete h

    Dodavanj

    Ukoliko nared ili koloUkoliko eklikom na r

    Formatir

    Formatiranjveliine i bmijenjati uformat, ili

    na slici jei na taj nai

    kompletnme/format,

    eibrisan

    m je potrebau ispred koj

    limo da neked/kolonu o

    anjeelija

    e elije podju fonta, boao uneeno

    drugi nain j

    prikazana pn automacki

    g formatirau tom slua

    eredova

    n novi red ie elimo ui red/kolonvori se pada

    razumeva ju i teksturu

    teksta itd.e tako to kl

    omjena jedpromjeniti

    nja radnogju otvorie

    row height-

    autofit row

    column wi

    autofit colu

    default wid

    oznaenog

    hide & unh

    organize sh

    listovima

    protection-dokumenta

    ikolona

    li kolona, detnuti red/k izbriemo

    jui meni iz

    itav set propodloge, poSve naprediknemo na

    7

    e kolone, nie kolona/r

    lista vaegam se sljed

    veliina red

    height-vra

    th-odreivamn width-v

    th-poevanj

    ide-skrivanj

    eets-jeste ni

    e odnosi naod ma kakvi

    davanje selonu, klikn

    to radimo tkoga izaabe

    jena. Te pstavljati raznavedene opeliju desni

    aravno vi medova, time

    Excel dokui niz opcij

    a

    a na standar

    nje veliinuraa na stan

    veliine ko

    e kolona red

    z komandi k

    segment deh promjena

    vri na sljedmo na homko to sele

    remo delete.

    romjene see linije, por

    cije moemklikom i

    oete vie kubrzati svoj

    enta jeste:

    no podeav

    koloneardno pode

    mpletnih ko

    ova itd

    oji omogua

    inisanja lozi

    ei nain. P-insert-ins

    tujemo red

    mogu odnoavnjavanjepozvati izdaberemo

    olona selektrad.

    da iz osno

    anje

    avanje

    lona svih po

    vaju rad sa

    nke za zati

    rvo, kliknert cell.

    /kolonu a p

    siti na promadraja na rosnovnog mFormat cell

    ovati ili pak

    nog menija

    lja ne samo

    adnim

    u

    o miem na

    tok desnim

    jenu oblika,azne naine,enijahome/s.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    8/18

    8

    Napomena: Posebnu panju obratite decimale.Naime, kada radimo formatiranje u opciji number, category, kliknemo number, potom na decimal places,odreujemo broj decimala, ako odekiramo, use 1000 separator, koristie se odvajanje 1000 zarezom, ispodu polju biramo izgled negativnog broja. Broj decimala moemo birati i iz osnovnog menijaIncrease decimal,iDecrease decimal, koji slui za poveanje i smanjivanje broja decimala.

    Text controlse odnosi na podeavanje unutar elije, i to podeavanje prije svega teksta. Ono ima sljedeeopcije: wrap text, ukoliko je tekst koji piemo unutar elije dug, onda e se dogoditi da on bude podvuenpod sljedeueliju. Da bi se ovo izbjeglo, ukljuite opciju Wrap Text, nakon koje e tekst potovati desnuivicuelije i pruati se u vie redova.

    Shrink to Fit: da tekst ne bi prelazio desnu ivicu, font e biti umanjen tako da moe da stane u jedan red.Orientationdefinie poloaj i ugao sadraja u eliji.

    Spajanjeelija/mergeUkoliko elimo da spojimo odreeneelije, to radito tako to oznaimo elije koje elimo spojiti i kliknemonamerge cells.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    9/18

    9

    Funkcije i formule

    Sutina Excela jeste u korienju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadraja i to su: Konstanta i Formula.

    Konstantaje bilo kakav slobodno unijeti podatak.Formula je izraz ili funkcija, koja podlee strogim sintaksnim i semantikim pravilima. Formula seprepoznaje tako to uvijek poinje znakom jednakosti (=).

    Funkcijeprestavljaju uraene formule koje obavljaju matematike operacije umjesto vas. Excel na formulegleda kao na funkciju sa svojim argumentima.Funkcije moemo shvatiti i kao predefinsane posebne formule, koje koristimo kao dijelove formula kojesami kreiramo - konstruiemo.Excel ima preko 300 funkcija. To je golem broj i veinu tih funkcija prosjean korisnik nee nikada zatrebati.

    Ipak, poznavanje veeg broja funkcija daje korisniku i veu sposobnost u baratanju podacima, iako se vei

    sa poznavanjem dvadesetak osnovnih i najee koritenih funkcija moe puno postii.

    A argumentjeste referenca iza funkcije. Kao referenca se moe koristiti broj, tekst, logika vrijednost.Brojevi - 1,2,3,4,Tekst - OktobarLogika vrijednost Tano/Netano: True/False

    Adresa elije A1 ili A1:B10

    Svaka funkcija pored argumenta sadri i operator.Operatorisu matematiki simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetiki, tekstuali i logiki izraz.

    Aritmetiki operatori su:+ sabiranje- oduzimanje/ djeljenje* mnoenje% procenat^ stepenovanje

    Tekstualni izraz operatator spajanja teksta& spajanje tekstaLogiki operatori= jednako> vee je od< manje je od> = vee ili jednako< = manje ili jednako razliito

    Excel ima itavu paletu uraenih funkcija(vie od 300) koje vam omoguavaju laki rad.Funkcije u Excelu su sortirane na nekoliko segmenta i to:

    Funkcije baze podataka Funkcije za datum i vrijeme Inenjerske funkcije Finansijske funkcije Informatike funkcije Logike funkcije Funkcije za traenje i reference Matematike i trigonometrijske funkcije Tekstualne funkcije Statistike funkcije

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    10/18

    10

    Funkcijebazepodataka

    Ove funkcije se izvravaju nad opsezima koji mogu obuhvatati vie od jednog reda ili kolone. Najee sekoriste u velikim organizacijama koje imaju ogromne baze podataka i tada slue recimo za traenjemaksimalne zarade u nekom duem vrijemenskom periodu.Microsoft Excel ukljuuje funkcije radnog lista koje analiziraju podatke smjetene (zapamene/spremljene) upopise ili baze podataka. Svaka od ovih funkcija, zajedniki nazvanih Dfunctions (Dfunkcije), koristi triargumenta: bazu podataka, polje i kriterije. Ovi argumenti upuuju na raspone u radnom listu koje funkcija

    upotrebljava.Neke od funkcija iz ove palete su:DAVERAGE Ova funkcija vraa prosjek vrijednosti koje zadovoljavaju zadati kriterijumi ,DCOUNT Ova funkcija izraunava broj elija koje sadre brojeve koji zadovoljavaju zadati kriterijum.

    Funkcijezadatumivrijeme

    Ovu su veoma mone funcije koje vam daju mogunost da upravljate informacijama o elementima vremena ida ih automatizujete. Recimo, ukoliko u firmi u kojoj radite, dajete dnevne izvetaje, onda ukoliko elitemoete u svoj izvetaj ukljuiti datum, to jest dan kada je izvetaj odtampan. To moete naravno runo dauradite ili pak da to Excel uradi za vas.Funkcije za datum i vrijeme su mnogobrojne, najee koriene su:

    DATE Vraa cjelobrojnu vrijednost datuma kao redni brojDATEVALUE Pretvara datum iz tekstualne forme i vrijednost kao redni brojNOW() Funkcija ispisuje tekui datum i vrijeme.TODAY() Funkcija ispisuje tekui datum.HOUR (vrijeme u brojanom obliku prikaza)Funkcija iz brojanog prikaza vremena izdvaja sate.

    Inenjerskefunkcije

    Inenjerske funkcije su za razliite tipove analiza, statistike itd. Preteno koriste Basselovu funkciju, kojimase u ovom Brzom vodiu neemo baviti ali smatram ih interesantnim u smislu pominjanja za neko detaljnijeistraivanje.Evo spiska ovih funkcija sa osnovnim opisom ta rade:

    Funkcija Opis Funkcija OpisBESSELI Daje izmenjenu Beselovu funkcijuIn(x)

    BESSELJ Daje Beselovu funkciju Jn(x)

    BESSELK Daje izmenjenu Beselovu funkcijuKn(x)

    BESSELY Daje Beselovu funkciju Yn(x)

    BIN2DEC Pretvara binarni broj u decimalni BIN2HEX Pretvara binarni broj uheksadecimalni

    BIN2OCT Pretvara binarni broj u oktalni COMPLEX Pretvara realne i imaginarnekoeficijente u kompleksni broj

    CONVERT Pretvara broj iz jednog mjernogsistema u drugi

    DEC2BIN Pretvara decimalni broj u binarni

    DEC2HEX Pretvara decimalni broj uheksadecimalni

    DEC2OCT Pretvara decimalni broj u oktalni

    DELTA Provjerava da li su dvije vrijednostijednake

    ERF Daje funkciju greke

    ERFC Daje komplementarnu funkciju greke GESTEP Provjerava da li je neki broj vei odgranine vrijednosti

    HEX2BIN Pretvara heksadecimalni broj u binarni HEX2DEC Pretvara heksadecimalni broj udecimalni

    HEX2OCT Pretvara heksadecimalni broj u oktalni IMABS Daje apsolutnu vrijednost (modul)kompleksnog broja

    IMAGINARY Daje imaginarni koeficijentkompleksnog broja

    IMARGUMENT Daje argument teta, tj. ugaoizraen u radijanima

    IMCONJUGATE Daje kompleksnu konjugacijukompleksnog broja

    IMCOS Daje kosinus kompleksnog broja

    IMDIV Daje kolinik dva kompleksna broja IMEXP Daje eksponent kompleksnog broja

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    11/18

    11

    IMLN Daje prirodni logaritam kompleksnogbroja

    IMLOG10 Daje logaritam sa osnovom 10kompleksnog broja

    IMLOG2 Daje logaritam sa osnovom 2kompleksnog broja

    IMPOWER Daje kompleksni broj podignut nacjelobrojni stepen

    IMPRODUCT Daje proizvod 2 do 29 kompleksnihbrojeva

    IMREAL Daje realni koeficijentkompleksnog broja

    IMSIN Daje sinus kompleksnog broja IMSQRT Daje kvadratni korijenkompleksnog broja

    IMSUB Daje razliku dva kompleksna broja IMSUM Daje zbir kompleksnih brojeva

    OCT2BIN Pretvara oktalni broj u binarni OCT2DEC Pretvara oktalni broj u decimalniOCT2HEX Pretvara oktalni broj u heksadecimalni

    Finansijskefunkcije

    U zavisnosti od toga ime se bavite, sasvim je sigurno da ete koristiti razne funkcije koje Excel ima u svojojirokoj paleti mogunosti. Svako od nas vodi svoje finansije, ako ste preduzetnik vodite finansije. Ma ta daradite finansije su osnov svega.Excel ima itav niz funkcija koje se mogu koristiti za raunanje kamata, rata otplata kredita, hipoteke,obraunavanja buduih vrijednosti novca itd.Neke od tih esto korienih funcija su:

    FV Vraa buduu vrijednost periodinih uplata i konstantu kamatnu stopuNPV Ova funkcija izraunava sadanju neto vrijednost ulaganja na osnovu eskontne stope i nekolikobuduih isplata.PV Vraa sadanju vrijednost investicije.

    Informacionefunkcije

    Informacione funkcije generalno vraaju logike rezultate i mogu se koristiti u mnogim situacijama. Ono toje karakteristino za njih jeste da se veoma esto koriste u kombinaciji sa drugim funkcijama.Evo nekih:

    CELL Daje informacije o formatiranju, poloaju ili sadraju elijeERROR.TYPE Daje broj koji odgovara tipu greke

    INFODaje informacije o tekuem operativnom okruenjuISBLANK Daje TRUE ako je vrijednost praznaISERRORDaje TRUE ako je vrijednost bilo koja vrijednost grekeISNUMBERDaje TRUE ako je vrijednost brojTYPEDaje broj koji pokazuje tip neke vrijednosti

    Logikefunkije

    Logike funkcije testiraju elije i opsege i vraaju logiki rezultat u obliku teksta.Neke od logikih funkcija:

    AND (uslov1; uslov2;)Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako su zadovoljeni svi zadani uslovi. Ako nije

    zadovoljen jedan ili vie uslova funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.OR (uslov1; uslov2;)Funkcija kao rezultat ispisuje TRUE ako je zadovoljen bar jedan zadani uslov. Ako nijezadovoljen niti jedan uslov funkcija kao rezultat ispisuje FALSE.IF (uslov; vrijednost za ispunjen uslov; vrijednost za neispunjen uslov)Funkcija ispituje uslov. Ako je uslov ispunjen ispisat e se jedna vrijednost, a ako nijedruga.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    12/18

    12

    Funkcijezatraenjeireference

    Ukoliko Excel koristite za upravljanje podacima onda eteesto koristiti opcije za traenje i reference.Evo nekoliko najeih funkcija

    LOOKUP Trai vrijednosti u vektoru ili poljuVLOOKUP Trai u prvoj koloni polja i prelazi preko redova kako bi vratio vrijednost elijeHLOOKUP Trai u gornjem redu polja i vraa vrijednost naznaeneelijeCOLUMNS Vraa broj kolona u referenci

    ROWS Vraa broj redova u referenci

    Matematikeitrigonometrijske funkcije

    Ove funkcije su najzastupljenije u Excelu, koriste se samostalno a i ukombinaciji sa drugim funkcijama Excel-a.Excel sadri sve matematike operacije sa brojevima koje se nalaze i nakvalitetnim kalkulatorima: poev od funkcije SUM, koja je prva kojusvako savlada, preko trigonometrijskih, eksponencijalnih ilogaritamskih funkcija, do funkcija zaokrugljivanja broja.

    U tabeli desno imate pregled ovih funkcija:Neke od matematikih funkcija:

    ABS(broj)Funkcija ispisuje apsolutnu vrijednost broja (vrijednost bez obzira napredznak).INT(broj)Funkcija zaokruuje broj na najblii manji cijeli broj.ROUND(broj;zadani broj znamenaka)Funkcija zaokruuje broj na zadani broj znamenaka.SQRT(broj)Funkcija rauna kvadratni korijen broja.POWER(broj;eksponent)Funkcija rauna n-tu potenciju broja (n-ti eksponent) i n-ti korijen (zavrijednost eksponenta valja odabrati 1/n)..MOD(djeljenik;djelitelj)Funkcija rauna ostatak dijeljenja dva broja.

    SUM(1.skupinaelija;2.skupina

    elija;...)Funkcija zbraja podatke iz odabranih skupina elija (mogu je odabir do 30

    razliitih skupina elija).PI()Funkcija ispisuje vijednost konstante PI.RAND()Funkcija ispisuje sluajni broj vei ili jednak 0 a manji od 1.

    Tekstualnefunkcije

    Tekstualne funkcije mogu se koristiti na vie naina. Mogu se koristiti u funkciji vraanja broja znakova utekstualni string, da uklone iz elija znakovei razmake koji su suvini prilikom tampanja dokumenta,promjene velika slova u mala i obrnuto itd.

    Neke od funkcija za rad sa tekstom:LEN(tekst) Funkcija prebrojava znakove tekstualnog niza. (Broje se i praznine izmeu rijei.)UPPER(tekst) Funkcija pretvara sva slova tekstualnog niza u velika tampana.PROPER(tekst) Funkcija pretvara prvo slovo svake od rijei tekstualnog niza u veliko tampano.LEFT (tekst;zadani broj znakova) Funkcija iz odabranog teksta ispisuje zadani broj znakova poevi s lijevestrane.MID (tekst;redni broj poetnog znaka;zadani broj znakova) Funkcija iz odabranog teksta ispisuje zadani brojznakova poevi od eljenog poetnog znaka.CHAR (broj) Funkcija ispisuje znak koji u kodnoj tabeli (ASCII) odgovara zadanom broju. Vrijednost brojamoe biti iz raspona od 1 do 255.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    13/18

    13

    Statistikefunkcije

    Ove funkcije se najvie koriste, zahvaljujui njima moete izraunati prosjek, interval, prebrojati vrijednosti,utvrditi trend itd.U tabeli imate pregled statistikih funkcija:

    Evo i znaenja nekih od njih:AVERAGE(1.skupina elija;2.skupina elija;...)Funkcija rauna srednju vrijednost podataka iz odabranih skupina elija (moguje izbor do 30 razliitih skupinaelija).MIN(1.skupina elija;2.skupina elija;...)Funkcija trai najmanju vrijednost iz odabranih skupina elijaMAX(1.skupina elija;2.skupina elija;...)Funkcija trai najveu vrijednost iz odabranih skupina elijaCOUNT(1.skupina elija;2.skupina elija;...)Funkcija prebrojava u odabranim skupinama elija, elije u kojima se nalaze brojani podaci.COUNTA(1.skupina elija;2.skupina elija;...)Funkcija prebrojava u odabranim skupinama elija, sve elije bez obzira na sadraj .COUNTIF(skupina elija;uslov)

    Funkcija prebrojava u odabranoj skupini elija, sve elije koje zadovoljavaju postavljeni uslov. Uslov moe bitibroj, skup znakova, izraz. (npr. 32,

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    14/18

    FOR

    =5+2*3

    =SQR

    =TOD

    =IF(A

    Sintaksa

    Svaka funkizraza; te ar

    Pogledajm

    U gornjem1.logical_t2.value_if3.value_if

    Argumenti

    anglosaksose zarez.

    Neki arguopcionalniprovoenje

    Za svaki odrasponi (n(TRUE, FA

    Neke od ETODAY(),

    Unosfun

    Funkcije sePrvi nainnaziv funkcExcel imajednakosti ipop-up proTAB, upisaOvo pomapa je autoc

    ULA

    (A1)

    Y()

    1>0,"Plus",

    funkcija

    cija ima svgumenti koj

    primjer fun

    rimjeru vidsttruefalse

    se u sinta

    skim regio

    enti su obi ne morajkalkulacije.

    argumenatr. A1:A5),LSE) ili dru

    xcelovih fuNOW(), RA

    cija

    u Excel unoe da se jedije, te arguFormula

    ponete unor u kome

    te je u elie da se izbjmplete dob

    D

    KA

    D

    "Minus") Po

    "

    ju sintaksu,i se smjetaj

    kcije IF:

    ljivo je da f

    ksi funkcije

    alnim post

    vezni i uk biti unesHoe li ih k

    definsan jekonstante (ge funkcije

    kcija nemaND(), RO

    se na vie nostavno uenti premautoComple

    ositi neki stmoete seleu zajedno sgnu grekeo imati uklj

    PIS

    daje 5 proiz

    risti funkcij1.

    je tekui dat

    rovjerava 0. Ako je

    lus"; ako j

    a sastoji seu u zagradu

    nkcija IF i

    u naim

    vkama deci

    liko ih seni da bi korisnik upot

    tip podataknpr. 1000),

    sluaju ug

    u argument()

    ina.eliju upieedoslijedu ste feature,ring npr. rantirati eljen

    prvom zagrpri kucanjuen.

    14

    odu brojeva

    SQRTza vr

    um.

    liju A1 darezultat tes

    e rezultat n

    od dva dijiza imena fu

    a tri argum

    regionalni

    alni separ

    e unese fualkulacija bijebiti ovisi

    koje moetekstualniijeenih f

    e i unose s

    nak jednakintakse.te kada u, autocomplu funkciju,dom.(tipfeleri), a

    i 3.

    aanje kvadr

    bi utvrdilata taan, u

    taan, prik

    la. To su: inkcije.

    nta:

    postavka

    tor je taka

    kcija

    e vrila izvrenao tome to i

    sadravati.tringovi (nnkcija.

    s praznom

    osti (=), isto

    eliju uneete e odmaa ako zatim

    ujedno ubrz

    tnog korijena

    da li sadrieliji se pri

    azuje se te

    e funkcije,

    a odvajaju

    , a za odvaj

    atiti porukuali daju dkako rauna

    o mogu bitr. prolazn

    zagradom.

    kao kod kr

    ete znakh otvoritipritisnete

    ava unos,

    vrijednosti u

    vrijednostazuje tekst

    st "Minus"

    , koje dolazi

    taka-zare

    anje argum

    o greci, dodatne spe.

    i adrese elio), logik

    Takve su

    eiranja form

    eliji

    eu

    .

    na poetku

    zom (;).

    nata koristi

    ok su drugiifikacije za

    a (npr. A5), vrijednosti

    pr. funkcije

    ule, a zatim

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    15/18

    15

    Drugi nainza unos funkcija je preko Insert Function dijaloga kojeg emo otvoriti tako to emo kliknuti nadugme Insert Function traci za unos formula ili na Formulas vrpci.

    U ovom dijalogu mogue je pretraivati funkcije.Nakon odabira funkcije, klikom na OK Excel u aktivnueliju upisuje naziv odabrane funkcije i zagrade, te otvaradijalog za unos argumenata Function Arguments.

    Ovakav nain unosa funkcija odgovara poetnicima, jer

    mogu odmah vidjeti i rezultat koji nastaje unosomargumenata, te na taj nain kontrolirati eventualne greke.Ovo je sporije nego ukucavanje funkcija preko tastature,

    pae vjerojatno svaki korisnik sa stjecanjem iskustva preispontano na prvi nain rada, a dijalog e koristiti samokada koristi jo nedovoljno poznate funkcije.

    Greke

    Formulejesu osnova rada u Excelu, prilikom rada veoma esto se moe dogoditi da u polju u kome radimoneko izraunavanje, umjesto rezultata vidimo greku. Postoji itav niz greaka na koje moete naii.Evo pregleda najeih, gdje imate ifru greke, njeno znaenje i mogui nain na koji se greka otklanja.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    16/18

    Organiz

    Da biste olTabele obepojednosta

    Kakoda

    Na radnomsadre pod

    Na karticieljeni stil

    Ako izabratabelepotvNAPOMEMoja tabe

    zaglavlje k

    Filtriranj

    ta raditi ktabele? Pa,po nekom

    funkcije zaformatting)

    Izaberit Na

    U n

    cija pod

    kali rad sabjeuju jedljuje prora

    rganizuje

    listu izaberitke.

    Home, u gtabele (3).

    ni opseg sadrdite izbor u

    NA: Zaglavlla ima zagla

    oje elite da

    epodatak

    ada imate duz pomo fikriterijumu

    filtriranje (.

    e podatke kkartici Data-

    aslovu kolon

    1

    ataka

    podacima, pnostavno filne.

    tepodatk

    te opseg el

    upi Stil iza

    ri podatkepolju za poa tabele privlja. Podrazzamjenite i

    a

    bro ureenltriranja po.Za ovu putoFilter),

    je elite daodaci, u gru

    kliknite na s

    odatke moriranje, pore

    euformi

    ja koje elit

    berite stavk

    oje elite dtvrdu Mojaazuju podraumjevana itkucati elj

    i formatiraataka, odnotrebu imamdruga uz p

    filtrirate.i Sort- Sortir

    relicu da

    16

    te organizod izraunati

    abele

    e da ukljuit

    u Format a

    prikaete kabela ima

    zumjevana iena moeteni tekst.

    nu tabelu, asno izdvajao dvije moomougra

    anje i filtrir

    biste prikazal

    ati u oblikuh kolona i r

    e u tabelu.

    Table- Ob

    ao zaglavljaaglavlja.mena ako npromeniti t

    trebalo binja nekolic

    unosti, prvene funkcije

    njekliknite

    i listu sa koje

    tabele na radova sa uk

    elije mogu

    likuj kao t

    tabele, u dij

    potvrdite izko to ete i

    a odtampaine podata

    a mogunosuslovnog f

    a dugme Filt

    moete izvr

    3

    2

    dnom listu.pnim vrijed

    a budu praz

    abelu, a zat

    alogu Oblik

    bor u poljuizabrati pod

    te samo neka u odnosu

    t je uz pomormatiranja

    riraj.

    iti izbor opcij

    nostima, to

    ne ili da

    im izaberite

    ovanje kao

    a potvrduazumevano

    e podatke izna cjelinu,ougraeneConditional

    a filtriranja.

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    17/18

    Daetvidi

    Sortiranj

    Da biste br

    Grafiko

    Ako ste na

    funkcije mKada uradielimo gragrafiki pretipa, koji m1. napravi2. selektuje3. iz trake a4. odabere5. kliknem

    biste izvrili i ukloniti oznte, a zatim kli

    podatak

    o sortirali p

    i - izrad

    uili osnove

    ete krenutimo tabelu, iiki da preddstaviti svoji elimo odao tabelu,mo je (ili sellata odabereo nain grana ok

    zbor po vrijeake potvrdeknite na dug

    a

    odatke, urad

    Chart d

    Exela u m

    u izradu gra elimo pristavimo, poe reenje. K

    brati. Narav

    ektujemo omo Insertikog tipa

    nostima, naiz svih polja

    e U reduda

    ite sljedee:

    iagrama

    ogunosti s

    fikona.azati grafitom iz paletlikom na neo, mogun

    reene dijel

    17

    listi opozovitza potvrdu.biste pregled

    Izbor vrijnaine filje omoguse na listi

    U polje PpretraivPotvrditeprikazali

    Koristitekoje ispu

    te da formi

    ki svoj rade osnovnogi od tipovasti su brojn

    ove tbele)

    e izbor u poljakon toga i

    ali rezultate.ednosti sa litriranja. Kaeno filtrira

    .

    retraga unesinjeili opozovit

    vrijednosti k

    napredne kjavaju odre

    ate tabelu

    trebamo uramenija odagrafikog pr, ali postup

    u za potvrduaberite samo

    te i pretraia kliknete

    je, sve vrije

    te tekst ili b

    e izbor u poje se nalaz

    iterijume dene uslove.

    1. Ina primjekolona) ilkolona).naslove kidentifiko2. Ikoloni ko

    3.biste izvr

    redosledonajmanji

    4.biste izvropadajuiA ili od nnajmanji

    a kojoj radi

    diti sljedeeeremo inseikaza otvarak je uvijek i

    (Izaberi sve) vrijednosti

    vanje predsa strelicu u

    dnosti iz te

    rojeve po k

    oljima za pu koloni sa

    biste pron

    aberite opsr A1:L5 (vii C1:C80 (jepseg moeoje ste kreirvali koloneaberite jedn

    ju elite da

    liknite na dili sortiranj

    m (od A dobrojeva ka

    liknite na dili sortiranjm redosljedajveih broj).

    ite i defini

    . Oznaimot i nain nanam se palsti. Dakle,

    . Na taj nainoje elite da

    avljaju najbkoloni u kolone pojav

    jima ete vr

    tvrdu da bipodacima.

    ali vrijedn

    g podataka,e redova idnada obuhvatili da biste

    ili redove.ueliju uortirate.

    gme darastuim

    Z ili odnajveim).

    gme da

    m (od Z dova ka

    te potrebne

    tabelu kojukoji elimota razliitog

    rejojie

    iti

    ste

    sti

  • 7/25/2019 Excel PocetniKoraci 1111

    18/18

    6. potom eMoete pri7. kada kligrafikona.sliku ispod.

    Ako klikneformat plo

    format cha

    format dat

    vrijednosti,format dat

    da dodamo

    Obrat

    Napomena:tools: DesiTu se nalazChart title

    Axis titleLegent-opData labes

    Data table

    Axes - prikPlot area

    Napravite n

    se pojavitijetiti da poknete desni zavisnosti

    e na grafikoarea podt area mij labels

    procenti itd.series oserije koje

    i panju da s

    Excel namn, Layoutie kompletnopromjena

    naziv osa hois polja koja

    prikaz vrijprikaz tabez osnovnegrafiko ure

    ekoliko tabe

    rafikon kojitoji itav se

    m tasteromna koji se

    n (desni kliavanje koenja izgledijenja opis

    oguava pre se prikazi

    e dugme Ch

    omoguujeFormat.sva podeaaziva grafikrizontalne iprikazujemednosti poljle koju grafise po kojojivanje graf

    la i provje

    moemo dt opcija. Onna grafikoment klikne

    ) ponuenepletnog graamog grafigrafikona t

    mjenu izgleati i koje os

    art Toolsko

    da komplet

    anja grafikoikona sa kojvertikalne kna grafikokoja se graki prikazujse vri prikaikona.

    ajte izradu

    18

    datno uredito je najv pojaviete pojavljiv

    su opcijefikonaonaa e ukljui

    da grafikone/axise se

    je se pojavi

    nu promjen

    na i obratiteim radimoja prikazuju

    fiki prikazemo unutarivanje grafi

    rafikona.

    i.nije jeste s

    se padajuiae vam se

    vati, da li j

    , po kojoj vrikazivati it

    kad god sele

    u grafikog

    panju na o

    ta se na gr

    jusamog grafikona

    ljedee:meni gderazliiti pad

    to recimo:

    rijednostied.

    ktujete kli

    prikaza rad

    cije:

    afiku nalazi

    a

    moete ureajui meniji

    naziv serije

    mo prikaziv

    knete na- gr

    imo putem

    ivati izgled. Pogledajte

    , kategorije,

    ati grafikon,

    fikon.

    pcija Chart