excel prima lezione. operazioni base excel è un programma che trasforma il vostro computer in un...
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Operazioni baseOperazioni baseExcel è un programma che trasforma il vostro computer in un foglio a quadretti, così come Word lo trasformava in un foglio a righe. In altri termini con Excel potrete fare calcoli, tabelle, grafici, ecc...
Per aprire excel puoi utilizzare l’icona con la X o la barra di start (avvio)
Operazioni baseOperazioni base
Elementi caratteristici di excel sono: la
barra delle formule con la “casella nome”
ed il bottone “inserisci funzione”,
nonché righe, colonne e celle (intersezione di righe e colonne)
Operazioni baseOperazioni base
Molto importante è capire il concetto di foglio di lavoro. Il file di excel è
infatti chiamato “cartella di lavoro” e contiene, come predefiniti tre fogli di lavoro. In fondo alla finestra attiva, a
sinistra della barra di scorrimento orizzontale, la linguetta selezionata
ci farà capire in quale dei fogli di lavoro siamo
Operazioni baseOperazioni base
Attraverso excel posso fare: addizioni,
sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni.
Per l’addizione ho tre
sistemi:Primo sistema: scrivo i numeri nelle celle (per
es. li incolonno); in un’altra cella scrivo =
(con shift e il tasto 0, o mediante tastiera
numerica
Operazioni baseOperazioni base
Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno
dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è valido anche per le altre
operazioni, cambiando il segno dell’operazione).
Operazioni baseOperazioni base
Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente
la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre
sulla barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare
alla soluzione
Operazioni baseOperazioni base
Secondo sistema: questo sistema (che
non è valido anche per le altre operazioni)
utilizza una funzione, attraverso l’icona ∑
(che trovi nella barra degli strumenti). La premo, poi seleziono con il mouse le cifre
da sommare, poi premo invio.
Operazioni baseOperazioni base
Terzo sistema: cliccando sul pulsante di inserimento funzione si apre questa finestra dalla quale è possibile scegliere qual è la funzione che ci interessa applicare su un certo insieme di numeri.
Operazioni baseOperazioni base
IMPORTANTE: in excel l’asterisco (*) serve per moltiplicare, mentre il diviso si fa con lo slash (/). Altra cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io blocco il riferimento ad una colonna o riga di una cella, e questo, come vedremo inseguito può esser utile per alcune operazioni
Operazioni baseOperazioni base
Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel. Questo oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico selezionato). Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati, come i seguenti
Operazioni baseOperazioni base
Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci grafico
Operazioni baseOperazioni base
Poi si selezionerà il tipo di grafico
Operazioni baseOperazioni base
Si verificherà che i dati di origine siano visualizzati in modo corretto
Operazioni baseOperazioni base
Si visualizzeranno gli elementi che si ritiene utile visualizzare
Operazioni baseOperazioni base
Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico
Operazioni baseOperazioni base
Operazioni avanzate: unire celleOperazioni avanzate: unire cellePer unire le celle è sufficiente selezionare le celle che vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra” sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle” con il pulsante destro del mouse o dal menu formato celle
Operazioni avanzate: formato celleOperazioni avanzate: formato celle
Si aprirà la seguente finestra, con la quale potremo, per esempio, unire le celle, o cambiare il formato del numero, l’allineamento, il carattere, potremo aggiungere bordi, motivi (=sfondi) o addirittura proteggere la nostra cartella di lavoro con una password
Operazioni avanzate: formato celleOperazioni avanzate: formato celle
Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere possono essere formattati anche con gli ultimi pulsanti a destra sulla barra di formattazione
Operazioni avanzate: larghezza e Operazioni avanzate: larghezza e altezza di colonne e righealtezza di colonne e righe
Per adattare la larghezza di una colonna al testo in essa digitato basta andare nel menu formato colonna adatta
Operazioni avanzate: inserire Operazioni avanzate: inserire funzionifunzioni
Per inserire una funzione si può cliccare sul pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle formule, oppure andare nel menu inserisci funzione
Operazioni avanzate: inserire funzioniOperazioni avanzate: inserire funzioni
A questo punto comparirà la finestra di inserimento funzione dalla quale scegliere la funzione desiderata
Operazioni avanzate: copia e incolla Operazioni avanzate: copia e incolla funzionifunzioni
Può servire anche per copiare una funzione
Operazioni avanzate: ricopia serieOperazioni avanzate: ricopia serie
Il quadratino di riempimento automatico permette di completare serie di dati senza bisogno di digitare
Operazioni avanzate: usiamo i Operazioni avanzate: usiamo i decimalidecimali
Questi pulsanti sulla barra di formattazione servono per diminuire o aumentare i decimali
Operazioni avanzate: riferimenti Operazioni avanzate: riferimenti assolutiassoluti
Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di riga o di colonna
Operazioni avanzate: riferimenti assolutiOperazioni avanzate: riferimenti assoluti
Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato quel riferimento alla riga
Operazioni avanzate: le percentualiOperazioni avanzate: le percentuali
Cliccando sul pulsante “stile percentuale” posto sulla barra di formattazione lo stile del numero verrà espresso con il simbolo %
• Il filtro è una delle funzioni più usate in excel.• Per poterlo applicare è necessario costruire o avere
disponibile una tabella di dati, siano essi dati numerici che alfanumerici.
• Bisogna avere particolare cura nell’impostare la tabella, altrimenti potremmo avere dei risultati falsati.
• Innanzitutto bisogna assegnare un’etichetta alle colonne. Evitare di lasciare righe e/o colonne vuote dentro la tabella di riferimento. Avere attenzione nel tipo di dati inseriti, evitare di scrivere la stessa cosa “leggermente” diversa. Per esempio prof. Non equivale a proff. o professore, anche se noi leggendo capiamo sempre la stessa cosa. Nella tabella sono dati diversi.
Operazioni avanzate: filtro avanzatoOperazioni avanzate: filtro avanzato
ID SESSO COGNOME NOME CITTA'colesterolo
totalevalutazione colesterolo
1 m CARSIRBA MARIO ROMA 250 INTERMEDIO2 m CARSIRBA SAVERIO LATINA 450 PATOLOGICO
3 m DARDANELLO ANNA TORINO 232 INTERMEDIO
4 f FERRAIRO FRANCO PARMA 344 PATOLOGICO
5 f FORTI CARLO SARZAMO 309 PATOLOGICO
6 m FORTIS ANGELO PARMA 421 PATOLOGICO
7 m FRANCESCHI MARTA PARMA 321 PATOLOGICO
8 m GIORGIONI CECILIA ROMA 250 INTERMEDIO
9 f GIOVANNITO ANDREA PARMA 112 NORMALE
10 f GRADERO BERTO GENOVA 345 PATOLOGICO
11 m GRANETTA LUANA PADOVA 397 PATOLOGICO
12 m IARNILLO MARIO FONTANELLATO 180 NORMALE
13 f MANZINI NICOLA MONCALIERI 320 PATOLOGICO
14 m PIRONE LINA PADOVA 450 PATOLOGICO
15 m PRINCE Raffaello TRENTO 401 PATOLOGICO
16 f RAMPETTO ANNA VENEZIA 160 NORMALE
17 f SETANI PASQUALE PARMA 170 NORMALE
18 m SIERINO TINO UDINE 320 PATOLOGICO
19 m TRIOLI LINA ROMA 405 PATOLOGICO
20 m SKIFFER RAFFAELE BASSANO DEL GRAPPA 370 PATOLOGICO
21 m STADERI EUGENIO CUNEO 180 NORMALE
22 m TOTINI ANGELO BUSTO ARSIZIO 160 NORMALE
23 m TRIVERIO MARIA BOLOGNA 239 INTERMEDIO
24 f SCAPIO MARIO RICCIONE 210 NORMALE25 m UNGARONE SAVERIO VIMERCATE 140 NORMALE
Operazioni avanzate: filtro avanzatoOperazioni avanzate: filtro avanzato
• Il filtro si usa per filtrare, appunto, i dati. Ovvero per estrapolare, in base a dei criteri, dei dati dalla tabella.
• Il filtro automatico, che si attiva dal menù: Dati – Filtro – automatico (seleziono la voce e appare la spunta), viene usato per filtrare i dati su uno o più criteri di una singola colonna.
• Per esempio se voglio tutte le righe (ovvero tutte le persone) che sono di una data città, clicco sulla freccia della colonna città e scelgo la località
Operazioni avanzate: filtro avanzatoOperazioni avanzate: filtro avanzato
• Ed ecco il risultato nel caso scelgo Roma
Operazioni avanzate: filtro avanzatoOperazioni avanzate: filtro avanzato
Operazioni avanzate: stampaOperazioni avanzate: stampaSe non vogliamo stampare l’intero foglio di lavoro, ma solo una sua parte, selezioniamo la zona che vogliamo stampare.Dal menù file:area di stampa – imposta area di stampa
Operazioni avanzate Operazioni avanzate : stampa: stampaPer impostare le opzioni di stampa, da anteprima stampa, o da imposta pagina, possiamo definire l’orientamento della pagina: orizzontale o verticale, i margini del foglio, l’intestazione e piè di pagina per tutti i fogli stampati.Dal pannello foglio, oltre a far stampare la griglia, possiamo far ripetere una riga o colonna su tutte le pagine ed eventualmente cambiare l’area di stampa.
Operazioni avanzate Operazioni avanzate : stampa: stampaPer impostare le opzioni di stampa, da anteprima stampa, o da imposta pagina, possiamo definire l’orientamento della pagina: orizzontale o verticale, i margini del foglio, l’intestazione e piè di pagina per tutti i fogli stampati.Dal pannello foglio, oltre a far stampare la griglia, possiamo far ripetere una riga o colonna su tutte le pagine ed eventualmente cambiare l’area di stampa.
Operazioni avanzate Operazioni avanzate : le opzioni: le opzioni
Nel Pannello foglio possiamo far ripetere le righe e/o le colonne se dobbiamo stampare o visualizzare in anteprima una tabella che non si riesce a contenere nel video
Operazioni avanzate Operazioni avanzate : la guida in linea: la guida in linea
Cliccando sul punto ? apriamo la guida che possiamo usare per trovare esempi e spiegazioni sui comandi e funzioni di excel.Nell’area cerca digitando una frase accediamo ad un indice di argomenti correlati
Operazioni avanzate Operazioni avanzate : la guida rapida: la guida rapida
Sempre da punto ? Possiamo attivare la Guida rapida.Trascinando il punto ? sull’icona con il click accediamo ad una spiegazione rapida del comando