Upoznajte se sa Excel-om

1. Lekcija Pojam, pokretanje, prednosti, organizacija Microsoft Excel-a

Microsoft E x c e l predstavlja program za rad sa tabelama (spreadsheet program), koji vam omoguava da organizujete svoje podatke u liste, a zatim ih zbirno prikaete, uporedite i grafiki prikaete. On vam moe pomoi da izraunate zbir, da naete najveu vrednost, uporedite vrednost prodaje proizvoda u toku jednog dana sa ukupnom prodajom u datom kvartalu, plus sve to grafiki da prikaete u vidu grafikona (Chart-a).

Jednom reju, Excel je program koji e vam utedeti sate i sate mukotrpnog rada.

Excel je odlian uvar tabela: o prodatim proizvodima, klijentima, zaposlenima; broju, strukturi i uspehu uenika u koliTakve tabele esto zovemo b a z e p o d a t a k a.

Pre Excel-a u istu svrhu su korieni programi: Dbase, Lotus 1-2-3, Quatro Pro.

P o k r e t a n j e Excel-a:

1. klikom na ikonicu 2x na desktop-u (ako nema preice stvaramo je desnim klikom mia Create Shortcut)

2. Start / Programs / M.Excel

3. iz W.Explorer-a ili My Computer-a, pokretanjem dokumenata uraenih u Excel-u.

P r e d n o s t i Excel-a u odnosu na programe za obradu teksta su:

elija sadri, pored uredjivanja i formatiranja teksta, mogunost za razliita izraunavanja, pomou matematikih formula koje se upisuju u elije; formule upisane u jednoj, mogu da obradjuju podatke iz drugih elija; Excel automatski aurira izraunate vrednosti svaki put kad se izmene podaci koje te formule koriste.R a d n a s v e s k a

Dokument koji kreiramo u Excel-u se zove radna sveska - WORKBOOK. Ekstenzija radne sveske je .xls. Radna sveska je podeljena na radne listove - WORKSHEETS, kojih po default-u ima 3, maximalno 255, ukoliko to dozvoli memorija, a njihov broj po potrebi podeavamo preko:

Tools / Options / General ..Sheets in new workbook

Radna sveska se zove i r e g i s t r a t o r , a radni list s t r a n a r e g i s t r a t o r a. Svaki radni list ogranien je sa leve strane i odozgo okvirom - zaglavljem na kojem se nalaze oznake redova (brojevi 1 65 536) i kolona (A-Z, potom udvojena slova AA,AB i poslednja kolona sa oznakom IT, IU, IV).

Svaki radni list se sastoji od e l i j a CELL, koje se nalaze na presecima 256 kolona i 65 536 redova (to ini oko 16 miliona elija).Aktivna je samo elija koju smo trenutno izabrali i njena oznaka se nalazi ispisana na liniji za formule. Oznaka elije je kombinacija slova kolone i broja reda (npr. A1, B2, AB258IU65536 ) i ta koordinata se naziva r e f e r e n c a celije.

Izgled osnovnog ekrana u M. Excel-u

linija za formule edit formula (uredjivanje formula) naslovna linija

name box - adresa elije (referenca) pokaziva elije

zaglavlje kolona zaglavlje redova

linija menija

indicator paleta poslova

statusna linija naziv radnog lista (NumLock,Ins)

Oblici pokazivaa mia u Excel-u

Treba razlikovati pokaziva mia i pokaziva elije pokaziva elije je u obliku konture oko selektovane elije ili vie selektovanih elija.

Pokaziva mia se moe pojaviti u obliku:

debeli beli krsti: biraju se elije sa kojima elimo da radimo; debela bela strelica: za zadavanje komandi i za drag and drop

veliko slovo I, kada 2x kliknemo na eliju ili F2: odredjuje mesto na kome se uredjuje sadraj u nekoj eliji; tanak crni krsti ruica za popunu: za niz uzastopnih upisa u blok elija -Autofill, ( pritiskom na Help: za objanjenje o nekoj komandi; podeljena dvosmerna strelica: za deljenje prozora radne sveske u vie okana.2. Lekcija - Tipovi podataka

Postoji mnotvo vrsta podataka koje moete unositi u svoj radni list, ukljuujui tekst, brojeve, datume, vreme, formule i funkcije. 1. T e k s t (Text) je bilo kombinacija slova, znakova interpunkcije i brojeva, i predstavlja najoptiji tip podatka. Najvie se koristi za naslove, zaglavlja i napomene u radnom listu. Poravnanje tekstualnih podataka vri se po levoj ivici elije. Ako je tekstualni podatak dui nego to elija moe da prikae, prelivae se u susedne elije, samo ukoliko su te elije p r a z n e. Ako susedna elija nije prazna kompletan sadraj moe se videti aktiviranjem te elije ili proirenjem irine kolone u kojoj se ta elija nalazi (2x klik na desnu ivicu kolone na zaglavlju). Excel u proraunima tekstu daje vrednost 0 (nula).

( Za unos broja koji e se ponaati kao tekst (kao to je potanski broj), ispred broja unesite apostrof, koji govori Excelu da sledee znakove smatra tekstom i poravna ih ulevo unutar elije.2. B r o j (Number) je posebni tip podatka u eliji koji se koristi za prikazivanje koliina: sastoji se od cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju posebni oblik broja kao npr. separator hiljade (npr. 123.456,78), razlomak (npr. 1/12), u eksponencijalnom obliku ( l,05E-O4) itd.

Znaci koji se unose u kombinaciji sa brojevima su:

1) + ili bez za pozitivan broj;2) - ili ( ) npr. -145 ili (145) za unos negativnih brojeva;3) , - za odvajanje celih od decimalnih mesta - broj decimalnih mesta se odredjuje u

Tools / Options / Edit Fixed decimals Places 4) / (kosa crta) za deljenje ili prikaz razlomaka ali obavezno sa celim brojem

(npr. 0 3/4; 1 5/6);

5) % za unos procenata;

6) e ili E za naunu negaciju velikih brojeva (eksponent, npr. 7E +0.8).

( Ako unosite broj i on se pojavi u eliji kao niz posebnih znakova (#######) ili u eksponencijalnom obliku (kao to je 7.78E+06), ne brinite - broj je u redu. elija samo nije dovoljno iroka kako bi se prikazao celi broj, tako da kao i kod taksta (2x klik na desnu ivicu kolone na zaglavlju).

3. Datum i vreme (Date/Time) se mogu koristiti za izraunavanja pomou formula. Excel koristi neke od sledeih formata:

Mart 9,1999 ili mart 9, 99

03/9/99 ili 03-9-99

9-Mar-99 ili 9-Mar ili Mar 99 itd.

Brojevi, datum i vreme se poravnavaju prema desnoj ivici celije.

4. F o r m u l e - su stvarna snaga tabela, i jednom izraunata vrednost bie prilikom svake promene sadraja elija, koje ta formula koristi, automatski aurirana. Najjednostavnije formule se sastoje od znaka = i neke ugradjene funkcije (Sum, Average, Min, Max). Uvek poinju sa znakom = Matematiki oparatori koji se koriste prilikom unosa formula su:

+ ( plus) za sabiranje

- (minus) za oduzimanje,* (zvezdica) za mnoenje,/ (kosa crta) za deljenje, (kapica) za stepenovanje.

Unos bilo kog tipa podatka se zavrava sa (Enter).Kao vrednost se mogu pojaviti i logike vrednosti: TRUE / FALSE koje se unose kao posebne vrednosti ili se dobijaju uporedjivanjem dve vrednosti.

Poruka o greci je tip podatka koji korisnik ne unosi, nego ga dobija kao rezultat pogrenog unosa podatka ili formule.

3. Lekcija - Unos, izmena, brisanje sadraja elije

U n o s : postavite pokaziva elije na onu eliju u koju podatak treba da bude smeten, a zatim ga tu i upiite.Excel mora biti u reimu Ready (spreman) na statusnoj liniji (ako nije, prisnuti Esc). Kada se pone sa unosom, Ready prelazi u Enter. Odmah po otpoinjanju unosa podatka znaci se pojavljuju i u eliji i na liniji za formule. U isto vreme na liniji za formule se pojavljuju dva nova dugmeta X Cancel i - Enter.

Potvrivanjem unosa pokaziva elije se pomera na dole ili desno, to se podeava sa:

Tools / Options / Edit Move selection after enter..Down - Right Left - Up

Osim sa (Enter), unos podataka se moe potvrivati i sa strelicama ().I z m e n a sadraja elije:

1. 2 x kliknuti miem na eliju iji sadraj treba izmeniti;

2. 1x klik na eliju, pa F2;

3. 1x klik na eliju, pa prei na liniju za formule i na njoj izmeniti podatak.

Ako kod prvog unosa jo nismo potvrdili unos sa Enter, a elimo da ga ispravimo pritisne se Esc.

B r i s a nj e u okviru elija se vri:

sa Backspace ili Delete, selektovanjem dela koji treba da se brie, Edit / Undo Typing vraanje na prethodni sadraj,

Ins za umetanje teksta ili dela teksta (na statusnoj liniji je prikazano OVR).

Brisanje kompletnog sadraja elije vri se pomou naredbi:

Edit / Clear... sa opcijama:

All - brie se i sadraj i format elije, Formats - samo format, Contents - samo sadraj, Comments - brie se beleka/komentar ukoliko ga elija ima); Edit / Delete brie celu eliju i pomera elije pored obrisane levo ili gore.

Preice pri unosu podataka

AutoComplete

Koristimo je kada unosimo tekstualne podatke u koloni.

AutoComplete pamti podatke upisane u elije i automatski ih duplira u sledeim redovima, kada upis poinje istim slovom.

AutoFill

Ovu preicu koristimo kada treba uneti niz uzastopnih datuma ili brojeva. Dovoljno je samo uneti poetnu vrednost niza, potom ruicom za popunu fill handle (u obliku malog crnog krstia), koju dobijamo pozicioniranjem pok.mia na mali crni kvadrat u desnom donjem uglu elije ili selektovanog bloka elija, povlaimo u jednom pravcu odjednom, a potom, ako treba, i u drugom pravcu.

Poetna uneta vrednost AutoFill-u slui za dizajniranje niza sa uveanjem za 1 faktor.

AutoFill-u moemo odrediti da stvara nizove sa faktorom veim od 1.

U dve susedne elije upiemo vrednost koje slue kao uzorak i ija razlika predstavlja vrednost za uveanje. Markiramo ove dve elije, i povuemo ruicu za popunu preko elija levo ili dole, koliko kod nam treba.

IZRADA SERIJA - PREKO KOMANDI MENIJA

1. oznai se prva serija ili opseg za popunjavanje

2. Edit / Fill / Series

a) Row, Column

b) Type

Linear sl. vr.serije d o d a v a nj e m vrednosti Step

Growth - sl. vr.serije m n o e nj e m vr. Step

Date - izrada serije datuma, zasnovana na izabranim opcijama u DataUnit po vr. Step

Auto Fill kao marker popune

Trend - za seriju trenda

Step - korak uveanja

Stop Value ogranienje serije

Custom List...

Moemo i sami napraviti niz po sopstvenom izboru.I varijanta:

1. Tools / Options / Custom List

2. izaberemo New List, i u List entries unosimo vrednosti za prilagoenu listu odvajajui ih zarezom ili svaku vrednost u novom redu.

Npr. Jana, Mara, Sara ili

Jana Mara Sara3. Novu listu dodajemo postojeim sa Add, pa OK.II varijanta:

Ako smo ve uneli sadraj u niz elija na radnom listu, tu listu uvamo tako to:1. markiramo niz

2. Tools / Options / CustomLists3. u Import List from cells pie markirani opseg elija, tako da samo pritisnemo IMPORT, pa OK .

Unosom bilo koje vrednosti napravljene liste i povlaenjem Autofill-om, nastavljaju se naredne vrednosti iz liste. ( Vazno

Ako je t e k s t sa Ctrl se kopira i s t i sadrzaj

Ako je b r o j sa Ctrl se stvara n i z brojeva

bez Ctrl k o p i r a se i s t i broj

4. - Kretanje kroz radne listove

1. Pomou m i a :

2x kliknemo na onaj deo okvira aktivne elije u kom pravcu elimo da se kreemo.To je brz nain odlaska na kraj bloka punih ili praznih elija. (Pokaziva mia je u obliku ).

Do odredjene elije moemo doi i :

a) upisom reference elije u n a m e box pa b) Edit / Go To ili F5

c) Upisom imena elije: pozicionira se na eliju koju zelimo da imenujemo pa

( Insert / Name / Define)

a izbor je u formula bar-u n a m e b o x na (2. Pomou t a s t a t u r e

- strelice

: levo,desno, gore, dole

- Ctrl + strelice

: do ivice tekue oblasti podataka

- PageUp, PageDown: gore dole za jedan prozor

- Ctrl + Home

: na eliju A1

- Ctrl + End

: donji desni ugao radnog lista

- End(Home),

: Poslednja (prva) elija tekueg reda

Kretanje u okviru s e l e k c i j e :

: prva elija na dole/ desno... (Tools/Opt./EditDirection)

Shift + Enter: prva elija gore

Tab

: 1. elija desno

Shift + Tab: 1. elija levo

( **** ne treba se kretati sa strelicama, jer demarkira se oznaeni deo i ide na eliju van selektovanog dela).- Selektovanje elija

1. pomou m i a :a) izbor povlaenjem:

- izabrati eliju bez putanja tastera mia

- povui mia da se odabere skup

- kad je skup odabran pustiti taster

b) izbor bez povlaenja (veeg skupa):

- izabere se elija u jednom uglu skupa

- drzati Shift i izabrati eliju u suprotnom uglu skupa (dijagonalno)

v) izbor elija dr. mogucnosti:

- jedan red

: izabrati broj reda na random listu ( 1x klik)

- jedna kolona

: izabrati oznaku kolone ( 1x klik)

- vie susednih redova (kolona): povui misa gore (dole) kroz potrebne redove(kol)

- vie nesusednih redova(kol)

: drzati Ctrl , pa 1x klik na oznake reda(kol)

- ceo radni list (RL)

: - 1x klik u gornji levi ugao RL

- Ctrl+A

2. pomou t a s t a t u r e:

- cela kolona

: Ctrl + razmaknica(space)

- ceo red

: Shift + .. II ..

- ceo RL

: Ctrl + Shift + razmaknica(space)

- proirenje bloka: Shift + strelice i l i

pritisnuti F8 pa strelice za prosirenje, kad se zavrsi deaktivirati

F8 (EXT u statusnoj liniji Excela)

5. Lekcija Kopiranje i premetanje elija

Kopiranje i premetanje elija u Excel-u moemo izvoditi pomou:

a) Komandi iz m e n i j a:

1. markirati eliju ili opseg elija (povezanih)

2. Edit / Cut (ili Copy) ili ikonicu ili

3. pozicioniramo se na mesto (eliju) premetanja ili kopiranja

Napomena: ako se radi o skupu elija, pozicioniranje se vri na prvu eliju u levom gornjem uglu; ako se oznai skup koji nije isti kao kopiran, kod starijih verzija programa, javie se greka u vidu poruke da su oblici poetnog i odredinog podruja:

Cut and paste areas are different shapesReenje: OK, pa markirati gornju levu eliju ili dobar opseg

4. Edit / Paste ili ikonica b) Pomou m i a - tehnikom povlaenja i otputanja, koja je mogua samo ako je aktivna

Allow cells drag and drop

u Tools / Options / Edit ( ** kod Ex 5.0 je Tab) :

1. oznaimo eliju (ili skup povezanih elija)

2. pozicioniramo mia da bude kao 3. odvlaimo sadraj na eljeno mesto pritiskom levog tastera misa bez putanja

( sa Ctrl da bi se kopirao sadraj)

3a. umesto levog, moemo pritisnuti desni taster i odvui elije na eljeno mesto; otpuanjem tastera pojave se sledei meni sa porukama:

k o m a n d a

nj e n a f u n k c i j a Move Here

premeta elije ( kao Cut)

Copy Here

kopira elije ( kao Copy)

Copy Here as Values Onlykopira samo vrednosti elija

Copy Here as Formats Onlykopira samo formateLink Here kopira sa povezivanjem (izmena poetne menja i odredinu eliju)

Shift Down and Copy

umee kopirane elije pomeranjem postojeih na dole

Shift Right and Copy

umee kopirane elije pomeranjem postojeih na desno

Shift Down and Move

umee premetene elije, a postojee idu doleShift Right and Move

umee premetene elije, a postojee idu desnoU trenutku dok povlaimo elije preko radnog lista, pojavljuje se pravougaonik senka sadraja, kako bi preciznije odredili gde e elije biti iskopirane. Ako se premeta na mesto gde postoji sadraj, Excel ce pokazati upozorenje:

Do you want to replace cont ens of the destination cells?

( Jel vi to hoete da zamenite sadraj odredinih elija ?

na koje odgovaramo sa OK ili Cancel)

Ako premeene (ili kopirane) elije elimo da umetnemo izmedju ve postojeih draemo istovremeno Shift ( + Ctrl za kopiranje) i levi taster mia. Dok budemo povlaili, umesto pravougaone konture poavie se profil ili koji pokazuje mesto umetanja i uz njega okvir sa buduom adresom podruja ako mia ba tu otpustimo.

Pored ovoga naina ubacivanja elija, umetanje (Insert) praznih elija moemo vriti preko opcija menija, tako to se:

1. oznai elija/elije (Cells), ili ceo red/kolona Row(Column) i z n a d koga se vri umetanje,

2. Insert / Row (Column)

( automatski je sadraj poguran na desno za kolone ili dole za red)

2a. Insert / Cells pojavi se dij. prozor

** treba voditi rauna ako postoje formule,

zbog izmene rezultata

Premetanje i kopiranje elija sa sadrajem izmeu elija sa sadrajem

- selektujemo elije

- Edit / Cut ili Edit / Copy (ili ikonice sa toolbar-a)

- novo mesto (elija ili celije ispred koje elimo umetanje)

- obino kopiranje zavrava sa Edit / Paste; razlika je u ovom koraku

INSERT / Cut Cells ili

INSERT / Copyed Cells

nakon ega se pojavljuje prozor

Paste Special Specijalno lepljenjeExcel-u se moe zadati da kopira samo odredjene podatke, ili samo formate bez podataka. Postupak je:

1. markiraju se elije (elija)

2. Edit / Copy

3. pozicionira se na odredjeno mesto

4. Edit / PasteSpecial sa opcijama

P a s t e :

All-sve informacije (vr., format, komentar) iz selekcije

Formulas - tekst, formule, brojeve bez formatiranja

Values-kopiranje samo vrednosti elija

Formats -samo formati, bez podataka

Comments -kopiraju se samo komentari prikljueni elijama

Validation - samo pravila za proveru podataka ( Data --> Validation)

All except borders -sve osim postavljenih okvira

O p e r a t i o n s :

None -uvek je potvrdjena, to znaci da Excel nee sprovoditi nikakve operacije nad informacijama, pre nego sto budu smetene na odredite;

Add -

sabiranje podataka koji su iseeni sa podacima u odreditu;

Substract -oduzimanje podataka koji su iseeni od podataka u odreditu;

Multiply -mnoenje podataka iz iseenog dela sa podacima u odreditu;

Divide -deljenje brojeva iz odredita sa vrednostima iz iseenog dela;

Skip blanks -kod prenoenja podataka, prazne elije ne prenosi ve zadrava sadraj u odreditu;

Transpose -promena poloaja orijentaciju postavljenih upisa, npr.kolona kao red

A1 B1 C1

A1 A2 A3

11 12 13 prelazi u

11 12 13

Paste Link -izmene u poetnim podacima, automatski auriraju i u postavljenim podacima ( n e obrnuto ).

P R O V E B A T I:ABCD

1RepublikaProdavnicaDatumPromet

2SrbijaPrva1-Jan256

3SrbijaDruga1-Jan270

4SrbijaTreca1-Jan320

5Crna GoraCetvrta1-Jan480

1. Promeniti imena prodavnica u Jabuka, Kruska, Visnja, Dunja ( napraviti niz

( Tools / Options / Custom List); pa izmeniti

2. Dodati pored republike - grad i popuniti

( Insert / Columns )

3. Sabrati u 6. redu promet

4.

( = D2+D3+D4+D5 )

5. Prekopirati sadraj u Sheet2 kome dati naziv Plan, a Sheet1 Promet

U kartici Plan dodati kolonu cena pa izraunati vrednost u dinarima.

6. Proveriti ispravnost mnoenja.

U Promet markirati kolonu promet i kopirati ih kao red u 10 redu

( Edit / Paste Special / Transpose )

potom cene iz Plana kao 11 red i 12 red (korak 1)

pomnoiti Option : Multiply ( korak 2)

A B C

D

korak 1256270320480Edit / Paste Special ..Transpose

10151218

10151218

Korak 2256270320480

10151218

2560405038408640Edit / Paste Special ..Multiply+Transpose

7. Premetati i kopirati sadraje elija u okviru lista Promet:

pomou mia

preko menija

uz markiranje preko mia i tastature.

8. Premetati i kopirati sadraje elija na Sheets 3 posebno samo :

vrednosti

formule.

9. Obrisati samo : - sadraj (Contens)

- sve ( All)

- komentare ( Comments)

10. ** Kopirati na vie odredita isti sadraj odjednom.

( odredita odrediti sa Ctrl+levi taster)

11. * Pronai odredjene vrednosti

( Edit / Find.)

10a. * Zameniti nazive republika nazivom grada Srbija Beograd, C.Gora Podgorica

( Edit / Replace)

* znanje iz Worda; ** samo na vebama

6. Lekcija F o r m a t i r a nj eZa privlaan izgled tabela nije dovoljno samo uneti podatke u tabelu i obaviti neophodna izraunavanja, ve je potrebno podatke oblikovati na primeren nain, kako bi bili lake itljivi i razumljivi. Tako za elije s tekstom odreujemo font, veliinu, stil i poravnanje fonta unutar elije, dok za brojane podatke odreujemo jo i stil zareza, broj decimalnih mesta, oznaku valute i sl.

.K o l o n a: Format / Column sa opcijama:

Width podeavanje irine kolona unoenjem odgovarajue vrednosti;

Auto Fit Selection dimenzionie irinu kolone prema najirem sadraju selektovanih elija, ili prema trenutno aktivnoj eliji;

Hide privremeno sakriva izabranu kolonu;

Unhide otkriva skrivene kolone (sve ceo list markiran);

Standard Width postavlja irinu kolone na standardnu vrednost (ne utice na sadraj, vec menja irinu kolone).

Napomena: sakrivenu kolonu, na primer B vraamo u vidno polje tako to

- selektujemo kolone A i C pa onda zadamo Format/Column/Unhide- ili unoenjem u Name Box (polje za ime formula bara) neku od referenci iz sakrivene kolone pa ponovo zadamo Format/Column/UnhideKOLONA- MI

irinu kolone pomou mia menjamo tako to prvo selektujemo eliju ili slovnu oznaku te kolone, postavimo pokaziva mia izmeu slovnih oznaka sa desne strane kolone ija se irina menja i kada postane dvosmerna strelica proirimo je ili suzimo.

irinu vie kolona (susednih) pomou mia vrimo tako to selektujemo njihove slovne oznake i povuemo okvir bilo koje od njih, naravno sa desne strane.

irinu nesusednih kolona menjamo kao u prethodnom sluaju, samo to im selektujemo slovne oznake dok drimo taster CTRL pritisnut.

R e d o v a: Format / RowHeight podeavanje visine reda;

Auto Fit dimenzionie irinu reda prema sadraju selektovanih celija, a u skladu sa veliinom unetih znakova u elije;

Hide sakrivanje izabranog reda;

Unhide otkriva skrivene redove.

RED MIirinu reda pomou mia menjamo tako to prvo selektujemo eliju ili broj reda (redova) sa leve strane radnog lista , postavimo pokaziva mia izmeu brojeva i to sa donje strane tog reda ija se visina menja i kada postane dvosmerna strelica proirimo ge ili suzimo.

Dvostruki klik izmeu slovnih oznaka e dimenzionisati kolonu prema najirem podatku koji se nalazi u njoj , to je isto kao Format/Column/ AutoFit Selection

e l i j a: Format / Cells - CTRL+1 - sadri kartice:

I N u m b e r - (Category):

General: po unosu odredjenog broja u radni list, Excel uklanja sve nepotrebne nule, ili prevodi broj u nauni format (1.23E+08), ali ga posnatra kao prvobitno unet broj. Ovo je opta forma, po defaultu prisutna, a po potrebi moe biti izabran jedan od sledeih formata -

Number (brojevi): ima tri elementa za definisanje

- odredjivanje broja dec.mesta ( 0-30);

- da li ce koristiti zarez (,) kao separator za odvajanje hiljada;

- kako ce biti obeleeni negativni brojevi (sa znakom ili crvenom bojom u okviru zagrada).

Currency (valuta): novani podatak-biramo simbol za valutu koja nam je neophodna;

Accounting (raunovodstveni): odredjuje se broj decimalnih mesta; ako ima oznake valute bie u levom delu elije; negativni brojevi su u zagradi

Percentage (procenti): prikazuje broj pomnoen sa 100, sa znakom % na kraju broja (0- 30dec.);

Fraction (za razlomke): omoguava prikaz decimalnih brojeva u vidu razlomaka; obavezan je prikaz 0 kao vodeeg broja ( ako nema celih, npr. 0 ; 2 3/5 );

Scientific (nauni):broj prikazan u ovom formatu je npr. 123000 kao 1.23E+0.5;

Special ( posebni): za prikaz brojeva u nekim posebnim situacijama ( pozivni broj, broj tel.(), broj socijalnog osiguranja; br. su prilagodjeni Amer. korisnicima);

Date : datum

*** Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+; (taka i zarez) da biste uneli dananji datum.

Time : vreme

*** Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+; (taka i zarez) da biste uneli trenutno vreme.

Text : tekst

Custom : za formatiranje posebnih oblika datuma, vremena, brojevi koji ne postoje kao ponudjene opcije ( npr. za godinu sa 4 cifre 30.jun 2004 kao oblik dd.mmmm yyyy)

Odredjivanje formata vri se pre unosa podataka.U sluaju greke, ispravka se vri markiranjem pogrenih podataka i izborom nove kategorije.

II A l i g n m e n t poravnanje podataka u elijama:

Horizontal: po unosu Excel poravnava tekst uz levu ivicu elije, brojeve i datume uz desnu, logicke vr. i greke u sreditu elije. Ovo je oblik poravnanja General. Pored njega moguce je izabrati: Left - poravnanje sadraja ulevo;

Center centrira sadraj elije;

Right poravnava sadraj udesno;

Fill ujednaeno popunjava sadraj elije istim znacima (npr. 11 pie 11111 u celoj irini elije);

Justify obostrano poravnava sadraj, a po potrebi i visinu elije da bi se video ceo sadraj;

Center across selection cntrira sadraj preko oznaenih elija.

Vertical: pre podeavanja treba prilagoditi visinu elije:

Top postavlja sadraj na vrh celije;

Center centrira vertikalno sadraj u eliji;

Bottom postavlja sadraj na dno elije;

Justify obostrano vertikalno poravnanje;

Orientation: tako da tekst moe da se postavi kao na slici ili postrance definisanjem stepena orijentisanosti

Text control :

Wrap text ( prelomi tekst) razbijanje dugackog reda teksta u celiji sa onoliko redova koliko je potrebno da bi ceo tekst stao u postojecu celiju;

Ovo je ceo tekstDatumvremeMesto i datum

Shrink to fit ( stisni da stane) tekst se suzava tako da stane u eliju; ako se tekst prelomi (Wrap) ova opcija nije mogua;

Merge cells (spoji elije) objedinjavanje vie elija u jednu; npr.za naslove; uslov je da su susedne elije koje se spajaju prazne;

***!!Treba biti obazriv sa ovom opcijom, jer ne omoguava dalji rad sa svim opcijama u Excel-u

III F o n t: omoguena je primena fontova veliine, podvlaenja, kao i razliitih boja

1. Karticu FONT za izbor vrste fonta, stila, veliine, podvlaenja kao i efekata.

- precrtavanje- natpisivanje (eksponent)

- potpisivanje (index)

Kada je re o podvlaenju onda iz combo box-a underline moemo da biramo

IV B o r d e r : omoguava postavljanje okvira debljina i dezena; omoguava da na ovaj nain izdvojimo zbirove ili da definisemo oblasti (kvartali). Sadri tri celine:

Style izbor stila linija za okvir ili deo okvira; debljine, puna ili isprekidana linija

Color boja izabranog okviraBorder kakav je okvir, uz prikaz Preview

* ** Linije okvira nisu isto to i linija mree koje se mogu i ukloniti iz RL da bi bile uoljivije linije okvira (linije okvira se na tampi vide, a linije mree n e)

Tools / Options / View . Gridlines

V P a t t e r n s : za postavljanje rafure i senki na elije; biraju se boje pozadine i rafure za vane delove tabela, to tabeli daje veoma profesionalan izgled.

VI P r o t e c t i o n : za odredjivanje formata zatite elije u random listu.

Opcije su:

Locked za zakljuavanje sadraja,

Hidden za sakrivanje formula u elijama.

P R O V E B A T I :

A

Nacrtati tabelu na sledeci nain:

Dodati u predmete i Poslovnu informatiku (voditi rauna o fontu), ali u novoj tabeli.B

16.11154891637912.70

15.01163791727912.70

11.02177711867112.70

3.03183971929715.50

22.03188611976115.50

9.04193012020115.50

Kopiranjem napraviti da tabela izgleda kao to je prikazano:

kw w

16.11154891637912.70

15.01163791727912.70

11.02177711867112.70

3.03183971929715.50

22.03188611976115.50

9.04193012020115.50

C.

SimbolNazivna zatezna cvrstoca N/mm2

0nije utvrdjena

1-300

2330 - 350

3360 - 380

4390 - 480

5490 - 580

6590 - 680

7690 - 780

8790 - 880

9 890 -

Kopirati tabelu pocev od AA5000 i doraditi

Tabela 9 - Brojcani simbol na drugom mestu osnovne oznake za ugljenicne celike sa utvrdjenim mehanickim svojstvima

SimbolHemijski elementNazivna zatezna cvrstoca N/mm2S a d r z a jkopiraj sadrzaj i formatiraj

0celiknije utvrdjena0,6 3/5

1celik-3000,8 4/5

2celik330 - 3500,3 2/7

3celik360 - 3800,6 3/5

4celik390 - 4800,8 4/5

5celik490 - 5800,3 2/7

6celik590 - 6800,6 3/5

7celik690 - 780 0,8 4/5

8celik790 - 8800,3 2/7

9celik 890 -0,6 3/5

7. Lekcija F o r m u l eFormula je niz vrednosti, referenca elija, imena, funkcija ili operatora koji zajedno proizvode nove vrednosti (max 1024 karaktera).

Formula uvek poine znakom jednakosti. Kada Excel uoi ovaj znak on zna da izraz koji dolazi iza ovog znaka treba da bude protumaen kao raunska operacija, a ne kao tekst.Ve pri prvom upisivanju u eliju dace tanu vrednost. Nadalje, izraunate vrednosti bie automatski aurirane kad god se promeni neka od vrednosti koju formula koristi.

Argumenti vrednosti, tj. podaci ili adrese elija, koje formula koristi za izraunavanje.

Izraunavanje zbirova vrednosti u skupu srodnih elija predstavlja jedan od znaajnijih poslova koje moete obaviti u Excelu.

Da pronaete npr. maksimalnu ili minimalnu vrednost u grupi elija, da utvrdite prosene prodaje sredom u toku meseca januara, ili da pronaete najloiju dnevnu prodaju u nekoj sedmici, mesecu ili godini.

Ako ste napravili greku Excel brzo upozorava i upuuje kako da je otklonite.

Formule delimo na:

- aritmeticke ( =10+5 ; =10-5 ; =-10 neg.broj ; =10*5 ; =10/5 ; =10% ;

= 3^2 kao = 3*3 )

- uporedne ( =10=5 FALSE ; =10>5 TRUE ; = >= 60,Polozio,Pao)

F-ju moemo birati preko fx ili preko Insert / Function

***Vrednosti se kucaju bez navodnika, ali se klikom mia sami pojavljuju.**

2. Iskopirati formulu od C3:C5.

U f-ji IF moe biti postavljeno i vie uslova, od kojih je potrebno da se ispune svi (AND) ili bar jedan (OR) uslov. Povezivanje se vri operatorima AND i OR ( i / ili).

Oblik funkcija IF sa vie uslova je :

= IF (AND(uslov 1, uslov 2), vrednost 1, vrednost 2)

svi uslovi moraju biti tani da bi se kao rezultat pojavila vrednost 1

= IF (OR (uslov 1, uslov 2), vrednost 1, vrednost 2)

bar jedan uslov da bude ispunjen i taan da bi se kao rezultat pojavila vrednost 1.

Primer 1.

ArtikalCena robePorez na prometTrgovinska marzaProdajna cenaKomentar

Mleko23.0020%12%

Jogurt35.0020%12%

Pavlaka25.0020%12%

Hleb20.0020%12%

okolada45.0025%15%

a. Uneti tabelu

b. Izraunati Prodajnu cenu. = B2 + (B2 * C2 + B2 *D2)

v. Izraunati prosenu cenu robe i prsenu prodajnu cenu u elije B8 i B9

g. Ako je cena vea od 20, a manja od 30 dinara uneti u kolonu Komentar nije skupo, u protivnom skupo. =IF(AND(B2>20,B2