EXCEL UYGULAMASINDA BİÇİMLENDİRME

Gamze Pelin ÇELİK

20101280

4.5 BİÇİMLENDİRME

Çalışma sayfalarının ve hücrelerin güzel ve düzgün bir şekilde görüntülenmesi için biçimlendirilmesi gerekir.Bu bölümde hücrelerin içerisindeki sayıların, tarihin, para biriminin ve yüzdeliklerin nasıl biçimlendirildiği hücre içeriğindeki yazı tipinin, büyüklünün ve özelliklerinin nasıl değiştirildiği hücre aralığının ve kenarlıklarının nasıl biçimlendirildiği anlatılacaktır.

4.5.1 Sayılar ve Günler

Hücrelerin içerisinde yer alabilecek temel verilerden bazıları sayılar ve günlerdir. Sayıları ondalıklı veya ondalıksız biçimde virgül/nokta kullanarak biçimlendirme, tarih, para birimi, yüzdelik gösterecek şekilde biçimlendirmenin nasıl yapıldığı işlenecektir.

4.5.1.1 Sayıları ondalıklı ya da ondalıksız biçimde virgül/nokta kullanarak binler basamaklarını göstermek

Hücreleri sayı gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücre sağ tuş ile tıkladıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e (hücreleri biçimlendir ) tıklanır. Açılan menüdeki category (katogeri) bölümünden Number (sayı) seçilir (bknz. Şekil 4.14). Ondalık basamak sayısı bölümünü sıfır yapılırsa, sayı ondalıksız olarak görüntülenecektir. Ondalık basamak sayısı bölümü artırılırsa sayı ondalıklı biçimde gösterilir. 1000 ayırıcısı kullan seçenegi aktif edilirse sayı binler basamağından ve daha üsteki her üç basamaktan ayrılacaktır.

4.5.1.2 Hücreleri tarih gösterecek şekilde biçimlendirmek

Hücreleri tarih gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e (hücreleri biçimlendir) tıklanır. Açılan menüdeki category bölümünden Date (tarih) ve istenilen tarih türünü seçilir (ör. 11 mart 2010 veya 11.03.2010).

Hücreleri sayı gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e (hücreleri biçimlendir) tıklanır. Açılan menüdeki category bölümünden Currency (para birimi) seçilir. Ondalık basamak sayısını ayarladıktan sonra simge kısmından para birimi simgesi seçilir (ör. TL, USD, GBP).

Şekil 4.43 Hücrenin Euro para birimi olarak biçimlendirilmesi

4.5.1.3 Hücreleri para birimi gösterecek şekilde biçimlendirmek

Hücreleri yüzdelik gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra açılan seçeneklerden format Cells’e tıklanır. Açılan menüdeki category bölümünden Percentage (Yüzde Oranı) seçilir. Ondalık basamak sayısı ayarlanır. Yüzdelik biçimi sayının sonuna % işareti koyar.

4.5.2 Hücre İçeriği

bu bölümde hücre içeriğinin yazı tipini ve büyüklüğünü değiştirme, hücre içeriğine kalın, alt çizgili, çift çizgili gibi biçimlendirmeler uygulama, hücrenin arka planına veya içerigine farklı renkler uygulama ve hücredeki biçimlendirmyi başka hücreye kopyalamaya konuları işlenecektir.

4.5.1.4 Hücreleri yüzdelik gösterecek şekilde biçimlendirmek

Hücre veya hücre aralığının seçtikten sonra araç çubuğunda giriş bölümünden yazı tipi ve büyüklüğü değiştirilebilir (bknz. Şekil 4.44). Tüm bu işlemler hücreye sağ tuş ile tıkladıktan sonra Format Cells’e tıklanıp Yazı Tipi sekmesine geçerek gerçekleştirilir.

Şekil 4.44. Yazı Tipi ve Büyüklüğü

4.5.2.1 hücre içeriğinin yazı tipini ve büyüklüğünü degiştirmek

4.5.2.2 Hücre içeriğine kalın, altı çizili, çift çizili gibi biçimlendirmeler uygulamak

Biçimlendirmek istenilen hücre seçildikten sonra araç çubuğunda Giriş bölümünden Bold (kalın), Italic (italik) ve Underline (alt çizili) düğmelerinden istenilen uygulanabilir. Tüm bu işlemler hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra Format Cells’e tıklayıp yazı tipi sekmesine geçerek gerçekleştirilebilir.

Şekil 4.45. Kalın, italik, altı çizili ve çift çizili biçimlendirme

4.5.2.3.Hücre arka planına veya içeriğine farklı renkler uygulamak

Hücrenin arka planının veya içerigindeki yazının rengini degiştirmek için Giriş bölümünden Dolgu Rengi ve Yazı tipi rengi dügmeleri kullanılır. Dolgu rengini degiştirmenin diğer bir yolu ise Format Cells’e (Hücre biçimlendir) bölümünde Dolgu sekmesine tıklayıp ayarları yapmaktır. Yazı tipi rengini degiştirmenin diger bir yolu ise hücreye sağ tuş ile tıklayıp Format Cells’e bölümünde Yazı tipi sekmesinde Renk seçeneginden istenilen ayarların yapılmasıdır.

Şekil 4.46. Dolgu rengi ve Yazı tipi Rengi

4.5.2.4 Bir hücredeki ya da hücre aralığındaki biçimlendirmeyi başka hücre aralağına kopyalamak

Hücrelerdeki biçimleri kopyalamak için öncelikle hücre veya hücre aralığı seçilir. Araç çubuğunda Giriş bölümündeki düğmesi tıklanır. Böylelikle seçilen hücredeki tüm biçimlendirmeler hafızaya alınır. Biçimlerin uygulanacağı hücre veya hücre aralığı seçilir. Seçildikten sonra biçimlendirme otomatik olarak gerçekleşecektir. 4.5.2.5 Bir hücre içeriğine metin kaydırma biçimlendirmesini uygulamak hücrenin içerisindeki metnin biriden çok satırda görüntülenmesi için bu özellik aktif hale getirilir. Hücredeki veriler sütun genişliğine sığacak şekilde kaydırılır.Sütun genişliğindeki herhangi bir değişiklik ile metin kaydırılması otomatik olarak gerçekleşir.

Şekil 4.47. Metni kaydır

4.5.3 Hizalama ve Kenarlıklar Hücrenin içerisindeki verileri istenilen tarafa doğru hizalamak ve kenarlık eklemek konuları bu bölümde anlatılacaktır.

4.5.3.1 Bir hücre/ hücre aralığının içeriğine sola, sağa, yukarı, ortaya, aşağı hizalamak

Hücre içerisindeki veriyi sola,sağa, yukarı,ortaya, aşağı hizalamak için Giriş bölümündeki hizalama kısmında bulunan uygun seçenekler kullanılır.

Şekil 4.48. Hücre içeriğinin hizalanması

Şekil 4.48’de üst bölümde sırasıyla Üste hizala, Ortala, Alta hizala düğmeleri yer almaktadır. Alt bölümde ise sırasıyla Metni Sola Hizala, Ortala, Metni Sağa Hizala düğmeleri yer almaktadır.Bu altı seçenek kullanılarak hücrenin içeriği istenilen şekilde hizalanabilir.

Ayrıca hücreye sağ tıklayıp Format Cells (Hücre biçimlendir) bölümünde Hizalama sekmesine tıklayarak hizalama işlemleri gerçekleştirilebilir.

Şekil 4.49 Hücre İçeriğinin “Hücre Biçimlendir” Bölümünden hizalanması

4.5.3.2. Bir başlığı hücre aralığına ortalamak

Bir başlığı hücre aralığına yatay olarak ortalamak için Şekil 4.48’de alt sırada bulunan ortala düğmesine basılır. Dikey olarak ortalamak için ise Şekil 4.48’de üst sırada bulunan ortala düğmesine basılır. Eğer başlık hücr4e aralığından geniş ise sütun kenarına çift tıklayarak sütunun aralığı başlığı sığacak şekilde büyültülebilir. 4.5.3.3. Hücre yönlendirmesini değiştirmek Hücreye sağ tıklayıp Format Cells (hücre biçimlendir) bölümünde Hizalama sekmesine tıklayarak hücre yönlendirmesi değiştirilebilir (bknz. Şekil 4.49). Hücre yönlendirmesi yatay, dikey veya herhangi bir açıda ayarlanabilir.

4.5.3.4 Hücre/ hücre aralığına kenarlık ekleme

Hücreye sağ tıklayıp Format Cells (hücre biçimlendir) bölümünde kenarlık sekmesine tıklayarak hücre veya hücre aralığına kenarlık eklenilebilir(bknz. Şekil 4.50). Ekrana açılan pencereden kenarlık stili ve rengi seçilir. Hücrelerin sadece dış kısmına kenarlık eklemek için “Çerçeve “ seçilir. Hücrelerin iç kısımlarına kenarlık eklemek için “İç” seçilir. Her hücreye farklı şekilde kenarlık eklemek için kenarlık bölümündeki düğmeler tıklanabilir.

Şekil 4.50 Hücre veya Hücre aralığına kenarlık ekleme