excelkonyv 1h hu

7/23/2019 Excelkonyv 1h Hu

1/255

A MICROSOFT EXCEL TBLZATKEZEL

ALKALMAZSNAK MEGALAPOZSA

KELEMEN ERZSBET

NAGY ISTVN

PLHEGYI-FARKAS LSZL

TEUTSCH TNDE

ZAKOTA ZOLTNLRINCZI KRISZTIN


2/255

Ez a knyv a Magyarorszg-Romnia Hatron tnyl Egyttmkdsi

Program 2007-2013 keretben (www.huro-cbc.eu), az Eurpai Uni

tmogatsval, az Eurpai Regionlis Fejlesztsi Alap valamint a Magyar

Kztrsasg s Romnia trsfinanszrozsval megvalsul Computational

support for the decision making of the cross-border SMEs (Hatrmenti kis-

s kzpvllalkozsok dntshozatalnak szmtgpes tmogatsa) CaDS-

SMsE - HURO/0901/255/2.5.1 szm projekt keretben kszlt.

Lektorlta:

Dr. Jvor Andrs, egyetemi tanr

Dr. Nbrdi Andrs, egyetemi tanr

Mszaki szerkeszts

Dr. Tarnczi Tibor

Bortterv

Bcs Bence

ISBN

978-615-5183-07-2

Kiad:

Debreceni Egyetem AGTC 4032 Debrecen Bszrmnyi u. 138.


3/255

1

Tartalomjegyzk

Tartalomjegyzk ..................................................................................................... 1

Elsz ..................................................................................................................... 6

1. Bevezets ............................................................................................................ 8

1.1. Az irodaautomatizlstl a virtulis irodig ............................................. 8

1.2. Irodai programcsomagok ........................................................................ 13

1.3. A Microsoft Office irodai programcsomag ............................................ 18

2. A Microsoft Excel tblzatkezel..................................................................... 25

2.1. A program indtsa ................................................................................. 25

2.2. Az Excel ablak felptse ....................................................................... 25

2.3. Fjlmveletek ......................................................................................... 35

2.3.1. j munkafzet ltrehozsa .................................................................. 35

2.3.2. Munkafzet mentse ............................................................................ 38

2.3.3. Meglvmunkafzet megnyitsa ........................................................ 42

2.3.4. Munkafzet nyomtatsa ....................................................................... 44

...1. .....................................................

.... ..................................................................................

.... .............................................................................

.... ............................................................................

.... .................................................................................

.... ,

.... ........................................... 0

.... ..............................................................

2.3.5. A munkalapok megtekintse nyomtats eltt ...................................... 53

2.3.6. Munkafzet nyomtatsa ....................................................................... 55


4/255

2

2.3.7. Munkafzet bezrsa ............................................................................ 57

2.4. Az Excel belltsai ................................................................................. 58

2.4.1. Npszerelemek (25. bra) .................................................................. 58

2.4.2. Kpletek (26. bra) ............................................................................... 60

2.4.3. Nyelvi belltsok (27. bra) ................................................................ 60

2.4.4. Ments panel ........................................................................................ 60

2.4.5. Specilis belltsok ............................................................................. 61

2.4.6. Bvtmnyek panel ............................................................................... 62

3. Adatok s tblzatok kezelse ........................................................................... 66

3.1. ltalnos szempontok ............................................................................. 66

3.2. Munka a munkalapokkal ......................................................................... 69

3.2.1. Munkalapok beszrsa ......................................................................... 69

3.2.2. A munkalap tnevezse ........................................................................ 71

3.2.3. Munkalap msolsa vagy thelyezse egy munkafzetbe vagy tbb

munkafzetbe ................................................................................................. 72

3.2.4. Munkalapok trlse .............................................................................. 74

3.2.5. A munkalapok csoportostsa s sztvlasztsa ................................... 74

3.2.6. Munkalapok elrejtse s felfedse ........................................................ 76

3.2.7. Munkalap vdelme ............................................................................... 76

3.3. Munkalapok feltltse ............................................................................. 783.3.1. Adatok bevitele. Adattpusok ............................................................... 78

3.3.2. Cella tartalmnak szerkesztse ............................................................. 80

3.3.3. Cella tartalmnak trlse ...................................................................... 81

3.3.4. Cellk s tartalmuk thelyezse s msolsa ....................................... 82

3.3.5. Mvelet visszavonsa, visszalltsa vagy ismtlse ........................... 85


5/255

3

3.3.6. Keress s csere ................................................................................... 86

3.3.7. Sorok s oszlopok trlse a munkalaprl ............................................ 88

3.3.8. Sorok s oszlopok mretnek mdostsa ........................................... 88

3.3.9. Oszlopok s sorok zrolsa ................................................................. 90

3.3.10. Munkalap felosztsa ablaktblkra .................................................... 91

3.4. Munkalapok formzsa .......................................................................... 92

3.4.1. Szveg formzsa ................................................................................ 92

3.4.2. Szveg igaztsa .................................................................................. 94

3.4.3. Szveg forgatsa .................................................................................. 96

3.4.4. Cella formzsnak msolsa .............................................................. 97

3.4.5. Szm, dtum s idformzsa ............................................................ 98

3.4.6. Cella szeglyezse ............................................................................. 101

3.4.7. Gyorsformzs Office-tmkkal s Excel stlusokkal ....................... 105

...1. .................................................................... 10

.... ..................................................................... 10

.... .............................................................. 10

3.4.8. Ltezstlus trlse ........................................................................... 108

3.5. Tblzatstlusok hasznlata .................................................................. 109

3.5.1. Stlus alkalmazsa ............................................................................. 110

3.5.2. Stlusformzsi belltsok mdostsa ............................................. 1133.5.3. Tblzat stlusnak trlse ................................................................. 114

3.5.4. Feltteles formzs ............................................................................ 114

3.5.5. Cellaformzs sznskla segtsgvel ................................................ 115

3.5.6. Cellaformzs adatsvokkal .............................................................. 116

3.5.7. Cellaformzs ikonkszletekkel ........................................................ 117

3.5.8. Cellaformzs feltteles opertorokkal ............................................. 118


6/255

4

3.5.9. Testreszabott feltteles formzs ....................................................... 119

3.5.11. Feltteles formzs trlse ............................................................... 121

3.6. Hivatkozsok ......................................................................................... 121

3.6.1. Cellahivatkozs .................................................................................. 121

3.6.2. Hivatkozs munkalapokra .................................................................. 124

3.6.3. Hivatkozs nevek vagy cmkk segtsgvel ..................................... 125

3.6.4. Hivatkozs munkafzetekre ............................................................... 126

4. Adatok szervezse ........................................................................................... 130

4.1. Rendezs ................................................................................................ 130

4.2. Szrs .................................................................................................... 139

4.2.1. Szrs listartkeken .......................................................................... 140

4.2.2. Feltteleken alapul szrs szvegrtkeknl .................................... 145

4.2.3. Szmok szrse .................................................................................. 148

4.2.4. Dtumok vagy idpontok szrse ...................................................... 150

4.2.5. Szrs a cellk szne, a betk szne vagy az ikonok alapjn .............. 152

4.2.6. Klnbzadatok szerinti szrs ....................................................... 153

4.2.7. Szrs az Adatok szalagrl ................................................................ 153

5. Kpletek, fggvnyek ...................................................................................... 155

5.1. Aritmetikai fggvnyek ......................................................................... 160

5.1.1. Fggvnyvarzsl hasznlata ............................................................. 1635.1.2. Kpletek mensv .............................................................................. 165

5.1.3. Kerektsi fggvnyek ........................................................................ 169

5.1.4. Feltteles fggvnyek ......................................................................... 170

5.1.5. Hibazenetek s hibaelemzs ............................................................. 173

5.2. Logikai fggvnyek ............................................................................... 175


7/255

5

5.2.1. Az S() logikai fggvny .................................................................. 176

5.2.2. A HA logikai fggvny ..................................................................... 177

5.3. Szvegmveletekhez hasznlhat fggvnyek: ................................... 182

5.4. CSERE s CSERE2 fggvny .............................................................. 199

5.5. Dtum, id............................................................................................ 201

5.6. Ms fggvnyek ................................................................................... 210

5.7. Pnzgyi fggvnyek ........................................................................... 213

6. Adatok bevitele tblzatba rlap segtsgvel ................................................ 220

7. A Kimutats mezlista .................................................................................... 226

8. Goal seeking ................................................................................................... 231

8.1. Goalseeking .......................................................................................... 231

9. Makrk ............................................................................................................ 235

9.1. Makr ltrehozsa vagy trlse ............................................................ 236

10. Az Excel integrlsa az Office-ba ................................................................ 242

Bibliogrfia ......................................................................................................... 252


8/255

6

Elsz

Jelen tanknyv, az t kvetmsik hrommal egytt, aMagyarorszg-Romnia

Hatron tnyl Egyttmkdsi Program 2007-2013 keretben, az Eurpai

Uni tmogatsval, azEurpai Regionlis Fejlesztsi Alap valamint aMagyar

Kztrsasg sRomnia trsfinanszrozsval megvalsul Hatrmenti kis- s

kzpvllalkozsok dntshozatalnak szmtgpes tmogatsa, CaDS-SMsE

HURO/0901/255/2.5.1 szm projekt keretben kszlt. Alapjt egy a szmt-

gp hasznlatrl s a szmtstechnikai tovbbkpzsi ignyrl, Hajd-Bihar s

Bihor megye kis- s kzpvllalkozsai krben, 2011-ben, a projekt kereteiben

vgzett felmrs kpezi.

A krdves felmrs elksztsvel ketts clt tztnk ki magunk el. Egyrszt

szerettnk volna kpet kapni arrl, hogy a rgik vllalkozsai milyen

mrtkben hasznljk a szmtgpet a dntshozatali tevkenysgk

tmogatshoz, valamint, hogy milyen ezirny ignyeik lennnek, s ezek

megvalstshoz milyen ismeretekre lenne szksgk. Msrszt arra a krdsre

is szerettnk volna vlaszt kapni, hogy rszt vennnek-e egy olyan kpzsben,

amely hozzjrulna a szmtgpek vllalati dntshozatalban trtnhasznlati

lehetsgeinek megismershez s mennyi idt sznnnak az ehhez kapcsoldismeretek megszerzsre. A krdv krdsei kztt jelents helyet foglaltak el a

vllalkozs szmtgppel val elltottsgra, illetve az azok hasznlatra

vonatkoz krdsek.


9/255

7

ltalnos tapasztalat, hogy a tblzatkezel programok a legelterjedtebb

szoftverek kz tartoznak, m az ltaluk biztostott lehetsgeknek csak

tredkt hasznljk ki a vllalkozsok. Ezrt a felmrs sorn azt is fontos

szempontnak tartottuk, hogy a jvbeni ismeretszerzsre vonatkoz krdsek is

szerepeljenek. A szlesebb kr informci, amihez ezltal jutottunk, jobban

biztosthatja a tanknyvek s a kpzsek tematikjnak a vllalkozsok

ignyeihez val igaztst.

sszessgben elmondhatjuk, hogy a vllalkozsok mindegyike hasznl

szmtgpet, nagy rsze pedig hasznl tblzatkezelprogramot, ezek kzl is

fleg a Microsoft Excelt. A cgek maguk is gy gondoljk, hogy nem

hasznljk ki megfelelen az Excel nyjtotta lehetsgeket. Hinyossgaik

ptlsnak rdekben szksgt rzik, hogy az ezzel kapcsolatos ismereteiket

bvtsk s a tblzatkezel hasznlatval foglalkoz tanfolyamon rszt

vegyenek. A tanfolyamnak tartalmra vonatkozan a tmk szles kre irnt

rdekldnek, m kiemelten a klnbz kimutatsok s nyilvntartsok

ksztse, valamint a klnbz kalkulcik s a pnzgyi szmtsok

szerepelnek.

A kapott informcik megerstettk azt az elkpzelst, hogy a vllalkozsokszmra szksges a tblzatkezelkkel kapcsolatos ismeretek bvtse,

szeretnnek tbbet megtudni a bennk rejllehetsgekrl. Ennek megfelelen,

tanknyvnk bevezets akar lenni a Microsoft Office tblzatkezel szoftver

hasznlatba. Clja megismertetni a clcsoportot annak alapfogalmaival s

technikival. Ugyanakkor remljk, hogy a felhasznlk s az rdekldk

sokkal szlesebb krnek ignyeit is sikerl vele kielgtennk.


10/255

8

1. Bevezets

1.1. Az irodaautomatizlstl a virtulis irodig

Egy hagyomnyos cgnl, mg nem is olyan rg, a berkez szmlkat s

szlltleveleket tbb ember dolgozta fel folyamatosan az gyviteli rendszer

szmra, kzi adatbevitellel. A szmlk, nyugtk, szlltlevelek s ms

dokumentumok pontos s hatrids feldolgozsa minden zleti vllalkozsnl

meghatroz, nagy odafigyelst kvn munka. Ugyanakkor tagadhatatlan, hogy

ez a munka monoton s ezrt minden szempontbl rdemes automatizlni, mivel,

amellett, hogy gyorsabb, a gpi feldolgozs lnyegesen pontosabb is, mint a kzi

adatbevitel. m a teljes iratforgalom elektronikus csatornkra terelse mg nem

megvalstott, eddig csak kztes megoldsok bevezetse lvn megoldott.

Megfelel hardver- s szoftverfejlesztssel az irodai folyamatok

automatizlhatk. Intelligens szoftverek segtsgvel az adatok kinyerhetk s

kzvetlenl beolvashatk, mi tbb, az sszetartoz iratokat is automatizltan

lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a feldolgozs lesz gyorsabb, de a hibk szma

is lnyegesen cskken, mikzben az arra fordtott kltsg sokkal alacsonyabb,

mintha kzzel vgeznk ugyanazt a munkt.

Azirodaautomatizls terminus, azon eszkzk (hard- s szoftverek), technikk

s technolgik sszessgt jelli, melyeket alapvet irodai feladatok

elvgzsre (informcik ltrehozsra, sszegyjtsre, trolsra, kezelsre

s szlltsra) hasznlnak. Nyers adatok trolsa, elektronikus adattvitel s


11/255

9

digitlis zleti informcik menedzselse olyan tevkenysgek, melyek brmely

irodaautomatizlsi rendszer tevkenysgnek alapjt kpezik.

A vgs cl az irodai folyamatok automatizlsa s ezen tlmenen az

optimalizlsa. Ehhez elengedhetetlenl szksges egy vllalati helyi hlzat

meglte, amelyen keresztl adatokat, leveleket, vagy akr hangot is,

kzvetthetnk. Konkrtan, olyan irodai mveletek elvgzsrl van sz, mint a

diktls, gpels, faxok kldse s fogadsa, mikrofilmek s ms archivlsi

eszkzk kezelse, telefonhvsok intzse, stb. A fogalmat, rtelemszeren, ki

kell terjeszteni az irodn s vllalaton kvli kommunikci esetre is.

Tbbrl van itt sz, mint nhny kzzel vgzett mvelet kivltsrl. Ezek csak

lpsek a teljesen elektronikus adminisztrci fel. Br jelenleg a cgek

tbbsge mg papr alapon kszti s juttatja el bizonylatait, a jv a teljes

dokumentumforgalom elektronikus csatornkon val lebonyolts. Ez azon tl,

hogy gyorsabb s pontosabb, mint brmely korbbi megolds, a krnyezetet is

kmli.

A paprmentes iroda egy olyan irodai munkakrnyezetet jell fogalom,

amelyben a papr hasznlata, ha nem is teljesen de, nagymrtkben ki vankszblve a dokumentumoknak digitlis formba val konvertlsa ltal. A

paprmentessg mellett szmos rv sorakoztathat fel, mint pldul:

a feldolgozs s trols kltsgeinek cskkentse, illetve hatkonysgnak

nvelse;

a dokumentumok s implicite az informci megosztsnak a

megknnytse s biztonsgnak nvelse;


12/255

10

a krnyezetvdelmi szempontok hatkonyabb rvnyestse.

Manapsg mr szles krben, elrhet ron hozzfrhetk olyan szoftverek,

illetve az zemeltetskhz szksges hardverek, amelyek dokumentumok

mindennapi kezelsre s archivlsra, de akr egsz irattrak feldolgozsra

alkalmasak. Ma mr rendelkezsre llnak elegenden gyors feldolgozst,

trolst s Internet hozzfrst nyjt mobil rendszerek. Ugyanakkor, nem

tagadhatjuk, hogy a paprmentessgre val ttrs bizonyos nehzsgekkel,

illetve kltsgtbblettel jrhat. Ezek okai kztt megemltendk:

a vllalat rszlegeit sszektbelshlzat kiptse, a szksges hardver

s szoftver beszerzsnek a kltsgei;

a vllalat Internethez val csatlakoztatsa, az ahhoz szksges hardver s

szoftver beszerzsnek a kltsgei;

mszaki/technolgiai nehzsgek: a digitlis dokumentumok lettartama,

az llomnytpusok inkompatibilitsa, a rendszerek stabilitsa, a hatkony

mkdtetshez szksges technikai ismeretek hinya;

jogi szablyozs s zletpolitika;

az emberi tnyez: az tlls, ltalban, j ismeretek megszerzst s a

munkastlus megvltoztatst jelenti.

A paprmentests egyik legfontosabb rszfolyamata a digitalizls, ami alatt

valamely trgy, kp, dokumentum, hang, ltalban valamilyen analg jel

diszkrt, megszmllhat pontokbl, mintkbl ll brzolst rtjk. Az

eljrs lehetv teszi, hogy egy vltoz egy adott rtkt, a szmunkra kielgt

pontossggal, szmknt brzoljuk. A digitalizls lehetv teszi, hogy


13/255

11

brmilyen tpus informcit egysges mdon, szmadatknt, kezeljnk,

megnvelve ez ltal a feldolgozs hatkonysgt s lehetv tve a klnbz

tpus adatok kombinlst.

Az irodai munka automatizlsa, ltalban, felttelezi a mr ltez

dokumentumok digitalizlst is, ami plusz kltsgeket jelenthet a vllalat

szmra. A tevkenysg elgg munkaintenzv, de nem ignyel klnsebb

szakkpestst, jrszt automatizlhat is, gy aztn relatve alacsony a kltsg-

ignye. Egy digitalizl rendszer, alapveten, egy szmtgpbl, egy hozz

kapcsold szkennerbl, valamint klnbz karakterfelismer s grafikus

szoftverekbl kell lljon. Ezt kiegszthetik mg fnykpezgpek s kamerk,

illetve hangfeldolgoz berendezsek, a digitalizlandk jellegtl fggen.

Fontos, hogy a rendszer kpes legyen kezelni s rtelmezni a hasznlatos

szmlkat, szlltleveleket s egyb dokumentumot, belertve a kzzel rott

pldnyokat is. Ezt kveten, a kinyert adatokat, mint pldul: dtumok, rsz- s

vgsszegek, stb., standard, a fogadszoftver szmra optimalizlt formtumban

kell tovbbtsa az gyviteli rendszernek, ami egyttal trolja a dokumentum

beszkennelt kpt is.

Versenykpessgnek nvelse rdekben, az EU vizsglja annak lehetsgt,hogy miknt lehetne a tagorszgokban ltalnoss tenni a digitlis bizonylatok

hasznlatt. Elterjedsk alapvet felttele, hogy a papr alapak mellett az

elektronikus dokumentumok befogadsa egyre nagyobb teret nyerjen. gy,

pldul, annak ellenre, hogy a tbb tagllam szmviteli trvnye is kimondja,

hogy az elektronikus szmla egyenrtka papr alapval, az elbbiekkel mg


14/255

12

mindig jval ritkbban tallkozhatunk. Az elektronikus szmlzsnak szmos

elnye van, kztk:

a knyvelmunkjnak megknnytse;

a megolds jellegbl fakad kltsghatkonysg: az online klds miatt

se postai, se nyomtatsi kltsggel nem kell szmolni;

a szmla kzbestsnek s befogadsnak kikerlhetetlensge s az ahhoz

kapcsold gyorsabb gyintzs: a szmlaklds msodpercek alatt

lezajlik s az tvtelt a rendszer rgzti, gy a kibocst azonnal vissza-

jelzst kap annak sttuszrl;

ksedelmes fizets esetn a felszlts ugyangy kldhetel;

a vllalatok likviditsi helyzetnek javulsa, fleg ahol a rendszer

megengedi a szmlik bankkrtyval val vagy online kifizetst,

kiiktatva a postai sorballst.

A paprmentes iroda, vagyis az elektronikus gyintzs elterjedsnek egyik

sarokkve az elektronikus vagy digitlis alrs ltalnoss vlsa. A digitlis

alrs az elektronikus hitelests sajtos eszkze, hasonlan a hagyomnyos

alrshoz a mindennapi letben. Az alrs, a szemlyazonosts s a hitelests

digitlis vltozatai elsdleges szerepet jtszanak az eurpai egysges digitlis

piac kialaktsban. Ugyanakkor, szmos vitra adnak okot a lakossg s avllalkozsok ezekkel szembeni elvrsai. A legvitatottabb krdsek kz az e-

alrs s az elektronikus szemlyazonosts ltalnos hasznossga, a

felhasznlk s az zleti szfra konkrt szksgletei, a vlt vagy vals

trsadalmi-gazdasgi elnyk, a klnbz alkalmazsi terletek kztti

tjrhatsg s a mobil felhasznlsok tartoznak.


15/255

13

A digitlis hitelests egy nagyon fontos elrelps lenne a virtulis iroda

megvalstsa fel vezet ton is. A virtulis iroda, egyszeren szlva, irodai

szolgltatst jelent, lland brleti dj nlkl. A megfelelen kivlasztott

szolgltat pozitv arculati hatst klcsnzhet s kltsgcskkents

szempontjbl is elnys lehet az azt ignybevevnek.

1.2. Irodai programcsomagok

Az irodai programcsomagokolyan komplex szoftvergyjtemnyek, amelyek az

irodai, ltalnosabb rtelmezsben a szellemi, munkban hasznlatos

programokbl llnak. ltalban szvegszerkesztt, tblzatkezelt, bemutat-

ksztt, levelezt s hatridnaplt, esetenknt egyb, pldul adatbziskezelt

s grafikus programot tartalmaznak. A rendszer rszeit kpez programokat

ltalban egytt, vagy nhny alapkombincit tartalmaz csomagban

forgalmazzk. Ezek a szoftverek egysges felhasznli felletet biztostanak s,

rendszerint, kapcsoldnak egymshoz.

A szvegszerkeszt olyan szoftver, amely valamilyen, ltalban nyomtatsra

sznt, szveg elksztsre szolgl. Manapsg, ezek sokszor hiperszvegek,vagyis nem csak egyszer, linerisan rendezett karaktersorokat, hanem ms

dokumentumokkal kapcsolatot ltest mutatkat s jval komplexebb

struktrkat is tartalmazhatnak, mint pldul: szvegdobozok, tblzatok, kpek,

de akr hangok s mozgkpek is. Ugyancsak szvegszerkesztnek hvtk

azokat a, fknt a mlt szzad 70-es 80-as veiben elterjedt, dediklt

szvegszerkeszt-rendszereket is, melyek egy villamos rgp billentyzetnek,


16/255

14

egy nyomtatnak s egy elektronikus szmtgpnek a keresztezsbl szlettek.

m, amint a szemlyi szmtgpek s nyomtatk kezdtek nllsodni, ezek

gyrtsa lellt.

A szvegszerkeszt az egyik legels irodai alkalmazsa volt a szemlyi

szmtstechniknak. Az elsilyen szoftverek kontroll-szekvencikat hasznltak

a dokumentumok formzsra, de a rendszerek hatkonysgnak nvekedsvel

(trkapacits nvekedse, ill. a feldolgozsi s adathozzfrsi idk drasztikus

cskkense, valamint a kijelzk tern bekvetkezett technolgiai fejlds)

lehetv tette a grafikus felhasznli felletek elnyeinek kihasznlst s a

WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get: azt kapod, amit ltsz) tpus

szerkeszts elterjedst. Ennek lnyege, hogy a szoftver kpes mr szerkeszts

kzben egy, a nyomtatsi kppel megegyezdokumentumkpet megjelenteni a

kijelzn. A legelterjedtebb ilyen formtum a Portable Document Format(.pdf)

s az ebbe val talaktshoz klnbz szoftverek lltak a felhasznlk

rendelkezsre. Manapsg, viszont, ez a funkci be van ptve a legtbb irodai

szoftverbe.

Az irodai programcsomagok msik fontos eleme atblzatkezelszokott lenni.

Ez a szoftver abbl a rutinfeladatbl ntt ki, hogy gyakran kell brzolnunkszmokat tblzatokban, amelyeknek azutn oszloponknt vagy soronknt ki

kell szmolni az sszegt. m a mai tblzatkezelk mr sokkal komplexebb

feladatokra is alkalmasak: tudomnyos s statisztikai szmtsok, nyilvn-

tartsok vezetse, rlistk s grafikonok ksztse, valamint egyszerbb

adatbzis-kezelmveletek. Hasznlatuk ott hatkony, ahol klnbznyilvn-


17/255

15

tartsokat, gazdasgi szmtsokat kell elvgezni. A tblzatkezelben a

leggyakoribb feladatok a kvetkezk:

tblzatok ltrehozsa, igen vltozatos formzssal;

klnbz tpus adatok (szmok, szvegek, kpletekkel kiszmtott

rtkek) ltrehozsa, trolsa, megsemmistse;

klnfle mveletek elvgzse a tblzatokba foglalt adatokkal, az

adatokat kirtkelse;

a tblzatba foglalt vagy a kirtkelt szmadatok vltozatos tpus, sk-

vagy trbeli, diagramokkal val szemlltetse;

klnbz nyilvntartsok ksztse, az informci rendezsre,

karbantartsra s visszakeressre alkalmas adatbzisok segtsgvel.

Tblzatkezelket gyakran hasznlnak szmviteli s/vagy pnzgyi informcik

feldolgozsra, mivel kpesek jraszmtani a munkalapok teljes cella-

llomnyt, akr egyetlen cellban trtnt mdosts utn is. A legjabb

genercik mr tbbfelhasznlsak s web-orientltak, megprblvn bizonyos

adatbnyszati technikkat is implementlni.

Egy gyakran hasznlt, knnyen kezelheteleme az irodai szoftvercsomagoknak,

az gynevezett prezentcikszt. Ennek clja bemutatk ksztse, vagyisinformcik bemutatsa, diavetts formjban. Alapveten hrom funkcit

egyest magban:

egy diaszerkesztt, mellyel szvegeket lehet ltrehozni, formzni s

beszrni a dikba;

egy brakezelt, mellyel brkat lehet beszrni s formzni;

egy diavettrendszert, mellyel a tartalmat lehet megjelenteni.


18/255

16

Egy prezentciksztnek, illetve az elksztett prezentcinak, ketts szerepe

van:

egyrszt segti az eladt, hogy egy folyamatos, vilgos, koherens eladst

tarthasson, amely a lnyegre koncentrl, anlkl, hogy brmit is kihagyna

belle;

msrszt segti a hallgatsgot azzal, hogy kiemeli a fontosabb

gondolatokat egyfajta vezrfonalat biztostva szmra, illetve lehetsget

nyjt azok illusztrlsra.

A jelenlegi prezentciksztk lehetsget biztostanak az eladknak arra is,

hogy animcik s hanganyagok hozzadsval tegyk ltvnyosabb

prezentciikat. Az utbbi idben egy j paradigma jelent meg ezen a tren: a

nagythat felhasznli fellet (ZUI Zooming User Interface), amely egy,

elvileg, vgtelen vszonbl ll, melyen az egsz prezentci megtallhat. Ez

lehetv teszi bizonyos rszletek kiemelst, nem-lineris bemutatk

megtartst s nagyobb komplexits kapcsolatrendszerek bemutatst. Egy

msik aktulis tendencit a hlzati alap prezentcik kpezik, amelyek

lehetv teszik a vals idej, kollaboratv prezentcifejlesztst. A prezentci-

ksztk kiegszthetk hardver-elemekkel is, mint pldul: lzermutatk vagy

interaktv tblk.

Egy adatbziskezel-rendszer amely lehet nll szoftver, vagy egy irodai

szoftvercsomag rsze , amint a neve is mutatja, adatbzisok kezelsnek

cljbl kszlt programcsomag. Egy adatbzis alapveten egy, ltalban nagy-

mret, tbb ismrv alapjn szervezett komplex adathalmaz. Az adatok kezelse


19/255

17

olyan mveleteket foglal magba, mint azok ltrehozsa, beszrsa, vissza-

keresse, mdostsa, trlse, rendezse s szrse. Egy adatbziskezel-

rendszerrel szemben bizonyos minsgi elvrsokat is meg szoks fogalmazni,

mint pldul: felhasznlbartsg, megbzhatsg, pontossg vagy sebessg.

A grafikus szoftverek, ltalban, nll programcsomagokban kerlnek piacra,

de egyszerbb, kismret, kevesebb erforrst ignyl grafikus programok

rszt kpezhetik irodai szoftvercsomagoknak is. Br erre nem lteznek

szablyok, ezek lehetnek mind pont-, mind vektororientlt grafikus szerkesztk.

Ezekhez trsulhatnak mg 3D-s szerkesztk meg animcis programok.

Matematikai kpletek s textusok bevezetsre kpletszerkesztk llnak

rendelkezsre. Ezek lehetv teszik mszaki/matematikai jellegrszek knny

megrst, szerkesztst s beillesztst szvegszerkesztkbe vagy prezentci-

ksztkbe.

Egy levelezprogram (e-mail kliens szoftver), egy a felhasznl elektronikus

levelezst kezelni hivatott program. A terminus brmilyen, a felhasznl

levelesldjt kezelni kpes szoftvert jellhet, egy felhasznli levelezt s egy

tvhozzfrs szervert egyarnt, de akr egy olyan programot, amely egyterminlnl l egyn gpelst kezeli. Idnknt, ugyangy hvjk az inkbb

webmail-nek nevezett zenetkezelhlzati alkalmazsokat is.

A szemlyi informcimenedzser, ami mg rsze lehet egy irodai program-

csomagnak, egyfajta digitlis hatridnaplknt mkd alkalmazs, amellyel


20/255

18

bizonyos szemlyes jelleg informcikat lehet ellltani, trolni, kvetni s

szervezni.

Honlapok ksztsre szolglnak a HTML-szerkesztk. Br egy HTML-lerst

brmilyen sima szvegszerkesztvel el lehet kszteni, az arra szakosodott

szerkesztprogramok egyb, a lap funkcionalitst erteljesen megnvel,

elemek beillesztsre is lehetsget adnak. Manapsg, a legtbb irodai

szoftverbe mr be van ptve a dokumentum weblapknt val elmentsnek a

lehetsge.

1.3. A Microsoft Office irodai programcsomag

A Microsoft cg Office nevirodai programcsomagja bizonyosan minden idk

legelterjedtebb ilyen jelleg kereskedelmi termke. Hozzfrhet mind a

Microsoft Windows, mind pedig a Mac OS X opercis rendszerek alatt. 1990

oktberben vezette be a cg, mint hrom termk: a Microsoft Word for

Windows 1.1 szvegszerkeszt, a Microsoft Excel for Windows 2.0tblzat-

kezel s a Microsoft PowerPoint for Windows 2.0 prezentcikszt

Microsoft Windows 3.0 opercis rendszer alatt fut, marketing okokblsszekapcsolt csomagjt.

Az vek sorn szmos j vltozat jelent meg, gyakorlatilag a Windows

opercis rendszer minden j verzijnak a megjelenst kvetve. A jelenlegi

legjabb verzik az Office 2010, Windows alatt, illetve az Office 2011, Mac OS


21/255

19

X alatt. A vltozsok folyamatosan bvtettk a csomagot, mind az

alkalmazsok szmt, mind azok lehetsgeit, mind pedig az egymssal val

kapcsolataik mlysgt s minsgt illeten. Ezt elssorban olyan, a Microsoft

ltal kifejlesztett, megosztott technikk alkalmazsval rtk el, mint az

objektum sszekapcsolsi s egymsba illesztsi (Object Linking and

Embedding OLE) technolgia, vagy az esemnyvezrelt Visual Basic for

Applications (VBA) ler nyelv hasznlata.

Az 1.5 verziban jelenik meg az Excel 3.0 vltozata s az 1.6-ban a Microsoft

Mail for PC Networks 2.1. Egy fontos lloms volt a Microsoft Office for

Windows 3.0 megjelense 1992 augusztusban, amely mind a 4 program

esetben j verzit tartalmazott, ez lvn az elsCD-ROM-on megjelenOffice.

R egy vre, megjelenik a Microsoft Office Professional, amely mr tartalmazza

a Microsoft Access 1.1 adatbziskezelt is. Az 1994-ben megjelenMicrosoft

Office 4.0 sszehangolja a csomag s az opercis rendszerek szmozst.

Ugyanabban az vben jelenik meg a Microsoft Office 4.2 for Windows NT az j

i386, Alpha, MIPS s PowerPC architektrj 32 bites gpekhez, amelynek

rsze a Microsoft Office Manager 4.2, az Office eszkztr elfutra. A

Microsoft Office 4.3 az utols 16 bites verzi, amely mg tmogatta a Windows

3.x rendszereket. Az 1995 augusztusban megjelen Microsoft Office 95 mrteljes egszben, mint 32 bites program, volt megtervezve. Ugyanakkor, jra

sszhangba hoztk a csomagon bell a verziszmokat, minden programnak 7.0

verziszmot adva. Kt felllsban volt kaphat: az Office 95 Standard (Word

7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, Schedule+ 7.0) s az Office 95 Professional,

amely ezeken fell tartalmazta mg az Access 7.0-t is.


22/255

20

A kvetkezmrfldkvet a Microsoft Office 97 (Office 8.0), jelentette. Tbb

szz jtst hozott, kzeltette egymshoz a menket s eszkztrakat, mind

lehetsgeik, mind dizjnjuk tekintetben, termszetes nyelvrtsi s nyelvtani

helyessgvizsglati elemeket vezetett be. Az els Office verzi volt, amely

tartalmazta az Asszisztenst. A kvetkez, a Microsoft Office 2000 (Office 9.0),

verzi vezette be az adaptv menket, amelyek a kevsb hasznlt opcikat

elrejtettk a felhasznl ell. A makrvrusok ellen bevezetett egy, a digitlis

alrson alapul, biztonsgi jtst is, mely szerint elfogadja a mr

megbzhatknt megjellt szerzk ltal digitlisan alrt makrkat. Az Office

2000 az utols verzi, mely mg tmogatja a Windows 95 platformot.

Az j Windows XP rendszerrel egytt jelent meg a Microsoft Office XP(Office

10.0 vagy Office 2002), amely szmos vltoztatst s fejlesztst tartalmazott az

Office 2000-hez kpest. Bevezette a biztonsgi zemmdot (SafeMode), amely

megengedi bizonyos alkalmazsok betltst akkor is, amikor norml

krlmnyek kztt az nem lenne lehetsges. Ugyancsak jdonsg az okos

cmke (Smart tag) technolgia alkalmazsa, amely a felhasznl tevkenysgre

alapozva mkdik. A Microsoft Office XP hangutastsi, diktlsi, valamint

kzrsfelismersi kpessgeket integrl. Ez az elsverzi, amely a kalzkods

megakadlyozsra Termk Aktivlst hasznlt s az utols verzi, amely mgtmogatja a Windows 98, ME s NT 4.0 rendszereket. Az utna kvetkez

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) egy j logt, kt j alkalmazst (Microsoft

InfoPath s OneNote), Kerberos autentifikcis eljrst, valamint egy javtott

levlszrt vezet be. A 2003-as az utols Office vltozat, amely mg tmogatja

a Windows 2000-t.


23/255

21

2007-ben dobjk piacra a Microsoft Office 2007 (Office 12.0) nev verzit,

amely egy j grafikus falhasznli fellettel jelenik meg (Fluent UserInterface).

Az immr hagyomnyos menket s eszkztrakat egy szalagnak nevezett,

flekkel elltott eszkztrra cserlik le. Bevezetik az j, Office Open XML nev,

XML-alap fjlformtumokat s beptik a Groove kollaboratv szoftver-

alkalmazst. A kvetkez, Microsoft Office 2010 (Office 14.0), 2010 kzepn

kerl forgalomba. F jtsai kz a httrbeli fjl-men, j kollaboratv

eszkzk, egy szemlyre szabhat szalag, vdett zemmd s egy navigcis

oldalszrny tartoznak. Ez az els, mind 32-, mind 64-bites vltozatban szlltott

Office. Jelenleg kszl a Microsoft Office 2012, mely szmos jtst gr, mind

a formai, mind a tartalmi megoldsokat illeten.

A Microsoft Office folyamatosan bvlt jabb s jabb programokkal, amelyek

kzl mr nem mind tallhat meg benne manapsg. Jelenleg, a csomag a

kvetkezkomponenseket tartalmazza:

Microsoft Word: szvegszerkeszt. Formtuma (.doc) de factoszabvnny

vlt az vek sorn, br a Word 2007 ta hasznlatban van az XML-alap,

szabvnyostott Microsoft Office optimalizlt formtum is (.docx). Az

aktulis verzi mr odf- s pdf-kompatibilis is. A Word a Microsoft

Works irodai csomag egyes konfigurciiban, illetve Mac platformokon ishozzfrhet. Az els, mg MS-DOS opercis rendszer alatt fut, verzi

vezette be az egeret a szlesebb kznsg el.

Microsoft Excel tblzatkezel. Sikeresen szortotta ki a piacrl a

dominns Lotus 1-2-3-t. Formtuma (.xls) szintn de facto szabvnynak

tekinthet s esetben is ltezik egy XML-alap, optimalizlt formtum

(.xlsx). Hozzfrhetmind Windows, mind pedig Mac platformon.


24/255

22

Microsoft Outlook: szemlyes informci-menedzser, e-mail s

kommunikcis szoftver. E-mail klienst, naptrt, hatridnaplt s

cmlistt tartalmaz. Nem sszetvesztend az Outlook Express e-mail s

hrklienssel.

Microsoft PowerPoint: prezentcikszt program. Hozzfrhet mind

Windows, mind pedig Mac platformon.

Microsoft Access: adatbziskezel;

Microsoft InfoPath: XML-alap dinamikus rlapkszt;

Microsoft OneNote: feljegyzskszts nyilvntart szoftver;

Microsoft Project: projektmenedzsment szoftver, esemnyek nyilvn-

tartsra, hlzati s Gantt-diagramok ksztsre;

Microsoft Publisher: szerkeszt s trdel szoftver. brosrk, cmkk,

naptrak, dvzletek, nvjegykrtyk, stb. tervezsre;

Microsoft SharePoint Workspace: peer-to-peer szoftver megosztott

munkapontok szinkronizlsra;

Microsoft Visio: diagram- s folyamatbra ksztszoftver;

Microsoft Office InterConnect: csak Japnban kaphat zleti kapcsolat-

adatbzis;

Microsoft Office Picture Manager: alapszintkprendez.

Folyamatosan ntt az Office hlzati alkalmazsainak szma is. Ezek kzl

megemlthetjk a kvetkezket:

Office Web Apps: web-alap kziknyvek Microsoft Office

alkalmazsokhoz, klnbz dokumentumok ltrehozshoz,

megtekintshez s szerkesztshez;


25/255

23

Office Live

- Office Live Small Business: web-hosting szolgltatsok s online

egyttmkdsi eszkzk kisvllalkozsoknak;

- Office Live Workspace: online trolsi s egyttmkdsi

szolgltatsok dokumentumokhoz, az Office Web Apps s SkyDrive

ltal kiszortva;

Live Meeting: web-konferenciaszolgltats;

Microsoft Office product web site: honlap, mely tmogatst nyjt minden

Microsoft Office termkhez;

Microsoft Update: honlap, amely frisstsi s installcis szolgltatsokat

nyjt Microsoft Office termkekhez;

Microsoft Office 365:2011 tavasza ta elrhet, felh-alapOffice-verzi.

A jelenlegi cl az Office-nak zletgi szoftverfejlesztsi platformknt val

jrapozcionlsa, Office zleti Alkalmazsok (Office Business Applications

OBA) nv alatt. Ez az alkalmazsok egy j osztlyt jelenti, melynek clja a

vllalkozsok zletgi (Line of Business LOB) rendszereiben rejl

lehetsgek kiteljestse a dokumentumfolyamok vals alkalmazss trtn

talaktsa ltal. Az OBA egy sszetett alkalmazs, amely a Microsoft Office

rendszer elemeit hasznlja egy zletgi alkalmazs felhasznli felleteknt. Azinformcik beszerzse nem korltozdik csak az zletgi rendszeren bell

meghatrozott formlis eljrsokra s az azok ltal nyert dokumentumokra s

tblzatokra. Az OBA leegyszersti a formlis s informlis eljrsok kztti

klcsnhatst, kiterjesztve az alkalmazsokat s dokumentumokat zlet-

specifikus jellemzkkel, integrlva a Microsoft Office-ot az zletgi rendszerbe,

kezelhetbb tve azt. gy knnyebb vlik egy vllalati rendszer elfogadsa,


26/255

24

illetve hasznlata, mivel a felhasznlk a mr ismers Office-krnyezetben

frhetnek hozz kevsb ismers s/vagy bartsgos vllalati informcis

rendszerekhez, illetve alkalmazsokhoz. Az OBA lehetv teszi j rtkek

ltrehozst a mr meglvberuhzsok felhasznlsval, j, innovatv mdon

kombinlva azokat gy lehet a Microsoft Office klienseket s szervereket a

mr mkd zletgi alkalmazsokra (vllalati erforrs-tervezs, gyfelekkel

val kapcsolattarts, beszllti lnc-menedzsment, stb.) kiterjeszteni.


27/255

25

2. A Microsoft Excel tblzatkezel

2.1. A program indtsa

Az Excel programot a Windows opercis rendszerbl indthatjuk telepts utn

a Start Programok (All Programs) Microsoft Office pont all, rkattintva a

Microsoft Office Excel 2007-re. Elszr a Microsoft Excel feliratot tartalmazbra jelenik meg, majd ez eltnve egy res tblzat s a program krnyezete.

Az Excel programnak egy msik indtsi mdja ktszer kattintani az

alkalmazs asztali parancsikonjra, amennyiben ez ltezik.

2.2. Az Excel ablak felptse

A szerkesztablak fels rszt a cmsor, a mensor s a szalagok tltik ki. A

szalagokon ikonok vannak. Az Office 2007 alkalmazsai nem adnak lehetsget

arra, hogy a felhasznlk mdostsk az ikonokat. Egyedl a gyorselrsi

eszkztr mdosthat. A cmsor tartalmazza az Office gombot, a gyorselrsi

eszkztrat, az llomny nevt s az ablakkezelgombokat: .

A szerkesztablak bal felssarkban a tbbi Office 2007 programhoz hasonlan

az Office men tallhat. Az Office gombra kattintva megnyithat,

menthet s kinyomtathat az Excel llomny, tovbb megtekinthetk az

egyb vgrehajthat mveletek.


28/255

26

Az Office gomb mellett tallhat a gyorselrsi

eszkztr . Amennyiben mgtbb

gombot szeretnnk elhelyezni a gyorselrsi

eszkztron akkor kattintsunk a gyorselrsi

eszkztr testre szabsra . (1. bra) A

megjelen listban kijelljk azokat az eszkzket

amelyek legyenek lthatak. A Tovbbi parancsok

sorra kattintva j gombokat is el tudunk helyezni az

eszkztron.

1. bra: A gyorselrsi eszkztr testreszabsa


29/255

27

A panel kzpsrszn kt listt ltunk. A baloldali listban a felvehetelemeklthatk, fltte van egy legrdthet elem, melybl kivlaszthatjuk azon

parancsok csoportjt, amibl vlogatni kvnunk, pldul: gyakori parancsok, a

menszalagon nem szerepl parancsok, minden parancs, stb. A jobboldali

panelben a meglveszkztr elemek tallhatak. Elem felvtelhez kattintsunk

a baloldali listban a kivlasztott gombra, majd a kzpen lv Felvtel>>

gombra.

Lehetsgnk van klnbzbelltsokat meghatrozni az Excel alkalmazsra,

mint pldul: a menk sznt, felveendlapok szmt, alaprtelmezett bettpust,

stb. (2. bra) Kattintsunk az Office gombra majd a megjelenpanel aljn Az

Excel belltsai gombra. Vlasszuk ki melyik belltson szeretnnk vltoztatni.

2.

bra: Az Excel belltsai


30/255

28

A mensora kvetkezszalagnevekettartalmazza:

A szalagokon ikonokvannak, az elvgzendmveletek szerint csoportostva:

Egy tevkenysget gy vlasztunk ki, hogy kattintunk a megfelelszalagnvre,

majd megkeressk az eszkztrban a kvnt ikont s rkattintunk. Az ikonok

hasznlatrl a program tjkoztat, ha az egrkurzort egy kis ideig a gomb fltt

tartjuk. A szalagokon lv gombok mrete, csoportostsa kveti az ablak

mrett. (3. bra)

3. bra: A szalagikon felptse

A mveletek vgrehajthatak billentyzettl is. Ha lenyomjuk az Alt billentyt,

akkor a szalagokon megjelennek azok a betk, amelyeket le kell tni ahhoz,

hogy az adott parancsot rvnyestsk vagy adott szalagot vlaszunk. Ameddig


31/255

29

ltszanak a betk elg a megfelel karakter billentyt letni, mskor Alt+betbillentykombincival rvnyesthetjk az adott mveletet.

Az ablak kzponti rszt a tblzat uralja, amely sorokbl s oszlopokbl

tevdik ssze. (4. bra) A sorokat szmokkal azonostjuk, mg az oszlopokat az

angol bc betivel. Nagymrettblzatok esetn, amikor nagyon sok oszlop

van, az oszlopazonostt kt betis alkothatja, pldul AA, AB, AC, vagy akr

hrom bet, pldul AAA, AAB, egszen XFD-ig. sszesen 16384 oszlopot,

illetve tbb mint egy milli sort tartalmazhat a tblzat.

A cellraa cella nvvel vagy cella azonostval hivatkozunk, amely valjban a

tblzaton belli elhelyezkedsre utal. Elszr az oszlopazonostt adjuk meg,

majd a sorszmot, pldul C5, k23. Az els cellt A1-el jelljk, a msodik

oszlop harmadik sorban tallhat cellt B3-al. Nem szmt, hogy kisbett vagy

nagybett hasznlunk. Szerkeszteni az aktulis cellban lehet, amelyet

knnyen felismernk a vastagabb keretezsrl. A tblzat fltt, a bal sarokban

tallhat a nvmez, amely tartalmazza az aktulis cella azonostjt. A fenti

kpen az aktulis cella A1.

A tblzat fltt, a nvmez mellet tallhat a szerkesztlc. Bert adatok

esetn a cella s a szerkesztlc tartalma ugyanaz. Amennyiben szmolsi

fggvnyt vagy kpletet hasznlunk, a szerkesztlc a hasznlt fggvnyt vagy

alkalmazott kpletet mutatja, mg a cellban a szmols eredmnye ltszik. A

szerkesztlc bal szln az fxgombszerepe fggvny beszrsa.


32/255

30

4. bra: A t

Amennyiben a tblzat nagyobb a

fggleges grdtsvokathasznlva

A program egyszerre tbb tblzattal

kln munkalapon szerepel. A mu

helyezkednek el, alapbellts szerint

munkalapok egy llomnyt alkotnak

Gyorselrsi eszkztr

Office Mensor

Aktulisszalag

Nvmez

Sor-azonost

Munkala

Aktuliscella

Oaz

llapotsor N

Munkalap

vlaszt

flek

lzat felptse

perny mretnl a vzszintes vagy

tbbi adat is lthatv vlik.

is kpes dolgozni. Mindegyik tblzat

kalap flek a szerkesztablak aljn

nevk Munka1, Munka2, Munka3. A

s ezt az Excel fjlt munkafzetnek

msor Sg

ok kzti lptetflek

Grdtsv

Grdtsv

szlop-onost

Szerkesztlc

zetvlaszt Nagyts

Eszkztr


33/255

31

nevezzk. Alapbellts szerint egy munkafzet hrom munkalapot tartalmaz, deezt lehet mdostani. Az egyik mdja annak, hogy bvtsk a munkafzetet egy

j munkalappal az, hogy rkattintunk a munkalapfl-sor vgn tallhat

Munkalapbeszrs eszkzre .

Amennyiben olyan sok lapunk van, hogy a szerkesztablakban nem ltszik

mindegyik munkalapnak a neve, abban az esetben segtsgnkre vannak a

munkalap kzti lptetflek:

- a munkafzet-sor elsmunkalapja lesz az aktv,

- a munkafzet-sor utols munkalapjelenik meg a szerkesztablakban,

- a munkafzet-sor kvetkez munkalapja jelenik meg a szerkeszt-

ablakban, amennyiben ltezik,

- a munkafzet-sorbl az aktulistl balra lvmunkalapjelenik meg a

szerkesztablakban, amennyiben van ilyen.

A bemutatott gombok csak akkor aktvak, ha nem ltszik a munkafzet-sorban

mindegyik ltezmunkalap fl.

Az llapotsoron, a szerkesztablak jobb als sarkban vannak a nzetvlaszt

gombok, amelyeknek az a szerepe, hogy klnbz mdon jelentik meg a

tblzatot:

- Normlnzetben adjuk meg az adatokat, mdostjuk az adatok

elrendezst s formzst. (5. bra)

- Nyomtats eltt a Lap elrendezse nzet segtsgvel gyorsan

mdosthatk az adatok vagy diagramok. A Norml nzethez hasonlan


34/255

32

ebben a nzetben is megvltoztathat az adatok elrendezse s formzsa,

megvltoztathat a lap tjolsa, lfej vagy llb adhat hozz vagy

azokat mdosthatjuk, bellthatjuk a nyomtatsi margkat, stb. Ha

befejeztk a munkt a Lap elrendezse nzetben, visszatrhetnk a

Norml nzetbe. (6. bra)

5. bra: Norml nzet

- Oldaltrs mintanzetben gyorsan meg tudjuk adni az oldaltrseket,

amikor pontosan adott szm lapot kvnunk nyomtatni. Ebben a nzetben

a kzzel beszrt oldaltrsek folyamatos vonalknt jelennek meg. Aszaggatott vonalak mutatjk azokat a helyeket, ahol a Microsoft Office

Excel automatikusan trdeli szt az oldalakat. Az Oldaltrs mintanzet

klnsen annak megtekintsre alkalmas, hogy milyen hatsa van a

formzsi mdostsoknak az automatikus oldaltrsekre. (7. bra)


35/255

33

6. bra: Nyomtatsi nzet

7. bra: Oldaltrs mintanzet

Ms laptpusok, pldul diagramlapok vagy begyazott diagramok esetn a Lap

elrendezs nzetben nem adhatk meg a belltsok.


36/255

34

Noha a Lap elrendezse nzet szmos olyan elrendezsi feladathoz

elengedhetetlen, amelyek elksztik az adatokat a nyomtatsra, az oldaltrsek

belltshoz rdemes az Oldaltrs megtekintse nzetet hasznlni, az adatok

nyomtatsban trtn megjelentsnek elnzethez pedig clszer a

Nyomtatsi kp nzetet vlasztani. A Nyomtatsi kp nzet kivlaszthat az

Office gomb Nyomtatsmenpontjbl. (8. bra)

8. bra: Klnbznzetek kivlasztsa

Ha tbb adatot szeretnnk ltni a kpernyn, ideiglenesen tkapcsolhatunkteljes

kpernys nzetre. A teljes kpernys nzet elrejti a menszalagot, a

szerkesztlcet s az llapotsort. Ha az elrejtett elemeket ismt hasznlni

szeretnnk, akkor visszatrnk a norml nzetre.

A teljes kpernys nzetre val vltshoz kattintsunk a Nzet lap Munkafzet

nzetekcsoportjnak Teljes kpernygombjra.

A norml nzetre val visszatrshez kattintsunk a jobb egrgombbal a

munkalap tetszleges pontjra, majd vlasszuk a Teljes kperny bezrsa

parancsot. Hasznlhatjuk az ESC billentyt is.


37/255

35

A klnbznzetek kivlasztsa meghatrozhat a Nzetszalag Munkafzetnzetekeszkzcsoportjbl is, amint a fenti kp is mutatja.

A dokumentum kpnek nagytsval kzeli kpet kapunk, kicsinytsvel pedig

az oldal nagyobb rszt tekinthetjk t. A nagytsi belltst a

dokumentumokkal s a sablonokkal egytt menthetjk

el. A nagyts s kicsinyts egyik mdja az llapotsoron tallhat Nagyts

csuszkahasznlata.

Egy msik mdja, ha kivlasszuk a nagyts vagy

kicsinyts rtkt szzalkban. A nagyts s kicsinyts

mrtke meghatrozhat a Nzetszalag Nagytseszkz-

csoportjbl is.

A Sg elrsre az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfl-sor jobb oldaln

tallhat ?gombot hasznlhatjuk.

2.3. Fjlmveletek

2.3.1. j munkafzet ltrehozsa

Az Excel alkalmazs indtsakor a szerkeszt ablakban megjelenik egy j

munkafzet, amely res. A munkalapok szmt az alapbellts hatrozza meg.

A munkafzet elnevezse az elsmentsigMunkafzet1. Tbb munkafzetet is


38/255

36

ltrehozhatunk, s tetszs szerint rendezhetjk az adatokat munkafzetekbe,

illetve azokon bell munkalapokon.

Ha nyitva lv tblzat mellett kell j munkafzetet ltrehozzunk, akkor az

Office gombra kattintunk (9. bra) s kivlasztjuk az j menpontot.

.A megjelen panelben kattintsunk az res munkafzetre, majd a

Ltrehozsgombra. (10. bra)

9. bra: Az Office gomb menpontjai

Ugyanezt a hatst rjk el a Ctrl+Nbillentykombincival is.

Lehetsgnk van sablont is hasznlni. Ebben az esetben az j tblzat mr nem

res, hanem elksztett s formzott, esetleg nhny mintaadatot is tartalmaz.

Az Office gomb j menpontjnak baloldali paneljben kattintsunk a


39/255

37

Teleptett sablonok elemre, majd a kzps panelben vlasszuk ki a neknkmegfelelsablont. A sablonkategrik mg elrhetek a bal oldali panelbl is. A

jobb oldali panel egy elkpet tartalmaz a kijellt sablonrl. (11. bra)

10. bra: j munkafzet ltrehozsa

A korbban megnyitott munkafzetre is visszavlthatunk:

a tlcn lvmsik Excel llomny gombjra kattintva

a Nzetszalag Ablakeszkzcsoportbl az

Ablakvltsikonra kattintva.

(A kpen az aktv munkafzet van kijellve.)


40/255

38

11.bra: j munkaf

Egy msik lehetsg j munkafzet l

(12. bra) Nyissuk meg azt a mappt,

munkafzetet. Kattintsunk az egr jobb

helyi menbl vlasszuk ki az j

Munkafzet parancsot.

2.3.2. Munkafzet mentse

A munkafzet mentsre (trolsa a ht

kattintunk a gyorselrsi eszkzt

billentyparancs: nyomjuk le a Ct

kattintunk az Office gomb Me

zet ltrehozsa sablonnal

rehozsra az Intz ablakhasznlata.

amelyben ltre szeretnnk hozni az j

gombjval az ablak res felletre s a

enpontbl a Microsoft Office Excel

rtroln) tbb lehetsgnk van:

on tallhat lemez gombra

rl+Sbillentykombincit

tsparancsra


41/255

39

12.

bra: Az intz

ablak hasznlata j munkafzet ltrehozsra

A mentst a tblzat mdostsa kzben is hasznlhatjuk. Lnyeges, hogy a

munkafzetnek legyen neve. Ments utna munkafzetben az j tartalom marad

meg.

Amennyiben elszr mentjk el az jonnan ltrehozott munkafzetet akkor

automatikusan a Ments msknt ablak fog betltdni akkor is, ha a Ments

parancsot vlasztottuk. (13. bra)

A fjlnv sorba rjuk a munkafzet nevt, amely az llomnynvvel kapcsolatos

szablyoknak kell hogy megfeleljen. A fjl tpusa maradhat xlsx, mert ezt a

kiterjesztst automatikusan generlja az Excel 2007 program. Amennyiben a


42/255

40

nevet a meglv llomny listbl vlasztjuk ki, gy fellrhatjuk a rgebbi

fjlunkat a mostanival.

13. bra: Ments msknt dialgus ablak

Amennyiben szeretnnk, hogy a tblzatunkat olyanok is tanulmnyozzk, akik

Excel 2003 programban dolgoznak, akkor vlasszuk a Ments mskntparancsnl Excel 97-2003 verzij munkafzet opcit. (14. bra)

Ebben az esetben az llomny kiterjesztse xls lesz. Munkafzetnket

elmenthetjk klnbz llomny formtumokba. Amennyiben olyan

formtumra van szksgnk, amely nincs feltntetve Ments msknt ablakban,

mint pldul a weblap vagy Excel-sablon, akkor vlasszuk az Egyb


43/255

41

formtumok gombot. A megjelen panel Fjl tpusa elem legrdl listjatartalmazza az sszes vlaszthat llomny tpusokat.

14. bra: A mentenddokumetum tpusnak kivlasztsa

Ha azt szeretnnk, hogy a munkafzet tbb pldnyban legyen meg, akkor

elmenthetjk ms mappba vagy ms nv alatt a Ments msknt parancs Egyb

formtumok gombot hasznlva. gy knnyen kszthetnk msolatokat afontosabb adatokat tartalmaz tblzatrl. (14. bra)


44/255

42

2.3.3. Meglvmunkafzet megnyitsa

A Microsoft Office alkalmazsokban szmos megnyitsi md kzl

vlaszthatunk:

Kattintsunk az Office gombramajd a Megnyitsparancsra

Billentyparancs: nyomjuk le a CTRL+Obillentykombincit.

A Megnyits panelben kattintsunk a fjlra, majd a Megnyits gombra, vagy

kattintsunk ktszer a munkafzet nevre. (15. bra)

15. bra: Megnyits panel

Ha nem talljuk az llomnyt, amelyet meg szeretnnk nzni, akkor lehetsges,

hogy nem a megjelentett mappban van. Ebben az esetben a Hely listban


45/255

43

kattintsunk a megnyitni kvnt fjlt tartalmaz mappra, meghajtra vagyinternetes helyre. A mappalistban keressk meg s nyissuk meg a fjlt

tartalmaz mappt.

Az is lehetsges, hogy a munkafzet nem Excel formtumban lett elmentve. A

Megnyits prbeszdpanelen alaprtelmezs szerint csak azok a fjlok lthatk,

amelyek az ppen hasznlt programmal kszltek. Ebben az esetben

legrdl listjbl vlasszuk ki a megfelel fjl

formtumot.

Meg lehet nyitni szerkesztsre az eredeti fjlt vagy a fjl egy msolatt, s csak

olvashatknt is megnyithat a fjl. Ebben az esetben a fjlt csak akkor

menthetjk, ha j nevet adunk neki.

Ha a fjl egy pldnyt nyitjuk meg, akkor a program kszt egy msolatot a

fjlrl, s ezt a msolatot ltjuk. Az elvgzett mdostsok mentskor a msolt

pldnyba kerlnek. A program a msolatnak j nevet ad. Az j nv

alaprtelmezs szerint a Msolat (1) eltaggal kezddik.

Jelljk ki a Megnyits panelben azt a fjlt, melynek

msolatt meg kvnjuk nyitni. Ehhez kattintsunk a

Megnyits gomb melletti nylra, majd a Msolat

megnyitsaparancsra.


46/255

44

Ha csak olvashatknt nyitunk meg egy fjlt, akkor az eredeti fjlt ltjuk, de az

elvgzett vltoztatsokat nem lehet menteni. Az Intzablakban megkeressk a

fjl helyt, megnyitjuk a mappt, megkeressk az llomny s megnyitjuk vagy

ktszer.

Az utoljra hasznlt nhny munkafzetet ktflekppen is megnyithatjuk:

A Microsoft Office gombra val kattints utn a panel jobb oldaln

tallhat Legutbbi dokumentumok listja, amely tartalmazza a

legutbb megnyitott nhny fjl nevt. A fjl megnyitshoz kattintsunk a

nevre.

A Start gombra kattintva a panel jobb oldaln tallhat a Legutbbi

fjloklistja. A legutbb ltrehozott llomnyok listjnak elnevezse s

megjelentse vltozhat az opercis rendszertl fggen. A listban

megkeressk a munkafzetet s rkattintunk.

2.3.4. Munkafzet nyomtatsa

2.3.4.1. Munkalap igaztsa nyomtats eltt

Mieltt kinyomtatnnk a tbb vagy kevesebb adatot tartalmaz Excel munka-

lapokat gyorsan mdosthatjuk ket a Lap elrendezse nzet segtsgvel, hogy

tetszets s megfelelmegjelenst biztostsunk. (16. bra) A Norml nzethez

hasonlan ebben a nzetben is mdosthatk az adatok elrendezse s formzsa.


47/255

45

16. bra: Oldalbelltsi men

2.3.4.2. Margk belltsa

Nyomtatsnl elnysebb, ha a lapok szle resen marad klnsen, ha

sszefzzk a nyomtatott a tblzatokat.

Kattintsunk a Lap elrendezse szalag Oldalbellts csoportjban a

Margkgombra.(16. bra)

Kattintsunk a Norml, Szles vagy Keskeny parancsra.

Ha egyik mret sem felel meg, akkor kattintsunk az Egyni margkelemre s vlaszuk ki a kvnt rtket mindegyik margnl. Az rtket

berhatjuk a szvegdobozba vagy vltoztatunk az implicit adaton a

nyilakkal. (17. bra)

Kisebb tblzat esetben az adatokat igazthatjuk a nyomtatsi lapon

vzszintesen s, vagy fgglegesen kzpre, megjellve a Vzszintesen s,

vagy Fgglegesen panel elemek eltti ngyzetet.

A margk egrrel is mdosthatk a Lap elrendezse nzetben, alaprtelmezs

szerint megjelennek. A fels vagy als marg mdostshoz kattintsunk a

margterlet fels vagy als szlre a vonalzn. Miutn megjelenik egy

vzszintes ktirny nyl, hzzuk a margt a kvnt mretre. A marg mrett


48/255

46

egy kis panelben lthatjuk,

amely folyamatosan vltozik,

ahogy mozgatjuk az egeret. Hasonlan jrunk el a bal vagy jobb oldali

margkkal is, csak a margterlet bal, illetve jobb szln lv vonalzra

kattintunk.

17.tblzat: Marg belltsa

Fontostudni, hogy az lfej s az llb margi automatikusan mdosulnak az

oldal margk vltozsa esetn. Ha mi szeretnnk vltoztatni, akkor hasonlan

jrunk el, mint az oldalmargk belltsnl.


49/255

47

2.3.4.3. A tjols mdostsa

Kattintsunk a Lap elrendezse szalag Oldalbellts

csoportjban a Tjolsgombra, majd vlaszunk az ll vagy

Fekvtjols kztt. Ha sok oszlopunk van a Fekvtjolssal

tbbet meg tudunk jelenteni az oldalon.

2.3.4.4. Oldalmret belltsa

Kattintsunk a Lap elrendezse szalag Oldalbellts csoportjban a Mret

gombra. A megjelenlista tartalmazza a szabvny paprmreteket, vlaszuk ki a

neknk megfelelt. Ha nem tallunk ilyet, akkor kattintsunk a Tovbbi

paprmretek parancsra s a megjelen Oldalbellts panelben adjuk meg a

szksges rtkeket.

A kinyomtatott munkalap mrete megvltoztathat a Lap

elrendezseszalag Paprmretnyicsoport parancsaival.

Ha a kinyomtatott munkalap szlessgt gy szeretnnk

vltoztatni, hogy elfrjen adott szm lapon, akkor kattintsunk a kvnt

lapszmra a Szlessg listban. A Magassg listbl kivlasszuk a kvnt

lapszmot, ahhoz hogy a munkalap elfrjen az ltalunk meghatrozott szm

lapon. Ha munkalapot tnyleges mrethez kpest kisebbe vagy nagyobba

szeretnnk kinyomtatni, akkor vlasszuk a mdosts mrett szzalkban a

Mretmezben.


50/255

48

Ha a munkalapot tnyleges mretben szeretnnk kinyomtatni, akkor a

Szlessg s Magassg mezben az Automatikusrtknek kell szerepelnie.

2.3.4.5. Cmek nyomtatsa

Nagymret tblzatok nyomtatott vltozatban elnys, ha a tblzat fejlce

megismtldik minden oldalon. Ha az els oszlopban olyan adatunk van,

amelyhez kapcsoldik az sszes tbbi oszlop rtke, pldul alkalmazott neve,

termk azonostja, akkor az adatok rtelmezhetbbek, ha az els oszlop (is)

szerepel minden oldalon.

Kattintsunk a Lap elrendezse szalag Oldalbellts csoportjban a Cmek

nyomtatsagombra. (18. bra) Megjelenik az Oldalbellts panel Lapelem

terlete. Cmknt nyomtatandk a terleten vlaszuk ki a sorokat s

oszlopokat. Ha a Fent ismtldsorokmeznl a gombra kattintunk, akkor

a munkalap felleten kijellhetjk azokat a sorszmokat, amely sorok

ismtldjenek. jra kattintva gombra visszatrnk az Oldalbellts

panelhez. Hasonlan jrunk el a Bal oldalon ismtlend oszlopok

meghatrozsnl, ha szksges.

2.3.4.6. Rcsvonalak, sorfejlcek s oszlopfejlcek elrejtse vagy nyomtatsa

A Lap elrendezse nzetben alaprtelmezs szerint ltszanak a rcsvonalak,

sorfejlcek s oszlopfejlcek, de nyomtatsban nem szerepelnek automatikusan.


51/255

49

Ez a bellts megvltoztathat a Lap elrendezse szalag Munkalap-belltsokcsoport eszkzeivel.

18.bra: Oldalbellts panel

A rcsvonalak elrejtshez, illetve nyomtatsnl a megjelentshez trljk a

jelet a Kpernyelemnl a Rcsvonalakcsoportban,vagy jelljk be a Nyomtatvangyzetet.

A sorfejlcek s oszlopfejlcek elrejtshez, illetve

nyomtatsnl a megjelentshez trljk a jelet a Fejlcek csoportban, vagy

jelljk be a ngyzetet.


52/255

50

2.3.4.7. lfej s llb a nyomtatott munkalapon

Az lfej s llb hasznos adatokat jelenthet meg nyomtatsban a munkalapon,

pldul: oldalszmot, dtumot s idpontot, a fjl nevt, klnbz szveget.

Munkalapok esetn szerkeszthetjk az lfejet s llbat Lap elrendezs

nzetben vagy az Oldalbellts prbeszdpanelen.

Jelentsk meg a munkalapot Lap elrendezs nzetben (kattintsunk a Nzet

szalag Munkafzetek csoport Lap elrendezse ikonra vagy az llapotsoron a Lap

elrendezse nzet gombra).

Az lfej (fejlc) s llb (lblc) hrom szvegdobozbl tevdik ssze: a

baloldali, kzpsvagy jobb oldali. Kattintsunk a munkalap tetejn vagy aljn

az egyik szvegdobozra s rjuk be a kvnt szveget, vagy ha mr ltezik, akkor

mdosthatjuk. Ha j sort szeretnnk kezdeni, akkor nyomjuk le az Enter

billentyt. Ha & s-jelet szeretnnk hasznlni, pldul Kis&trsa akkor kettt

kell berni az &-jelbl: Kis&&trsa. (19. bra)

Mikor rkattintunk valamelyik szvegdobozra az lfejen vagy llbon, akkor

megjelenik az lfej- s llbeszkzk, illetve a Tervezs lap. (20. bra)

A Tervezs lap mg elrhet, ha kattintunk a Beszrsszalag Szveg

csoportjnak lfej s llbgombjra.


53/255

51

Elre definilt lfejet vagy llbat tudunk hozzadni a munkalaphoz, hakattintunk a Tervezslap lfej s llb csoportjban az lfejgombra vagy

llbikonra, s vlasztunk egy modellt a megjelenlistbl.

19. bra: Fejlchozzadsa

20. bra: lfej- s llbeszkzk tervezsi men

A munkalap lfejbe vagy llbba klnbz elemeket tudunk beszrni,

pldul: oldalszm, sszesen hny oldalbl ll a munkalap, az aktulis dtum,

amely automatikusan frissl, a pontos id, amely vltozik a munkalap

megnyitsakor, a fjl elrsi tja, a munkafzet neve, a munkalap neve, egy

ltalunk vlasztott kp. A felsorolt elemek beszrst elidzgomb a Tervezs

lap lfej s llb elemei csoportban tallhat. A Tervezs lap Navigci

csoportja kt gombot tartalmaz, amellyel tvlthatunk az lfejbl az llbba,

s fordtva.


54/255

52

A Tervezslap Belltsokcsoportja az albbi gombokat tartalmazza:

Pros s pratlan oldal eltr - a jellngyzetre kattintva klnbz

lfejet s llbat adhatunk meg a pros s a pratlan oldalakra.

Els oldal eltr - ha bejelljk a jellngyzetet, akkor eltvoltjuk az

elsnyomtatott oldalrl az lfejet s llbat.

Mretezs a dokumentumhoz- ha az lfejre s az llbra nem a munkalapon

rvnyes betmretet s mretezst akarjuk hasznlni, akkor trljk a jelet a

ngyzetbl.

Igazts az oldalmargkhoz - ha a ngyzet ki van jellve, akkor az lfej s

llb margjt a munkalap bal s jobb oldali lapszlhez igazthatjuk

Az lfej vagy llb bezrshoz kattintsunk a munkalapon bell egy

tetszleges helyre, vagy vlasszuk aNormlnzetet. Ha nem akarjuk menteni a

vltoztatst, akkor nyomjuk le az Esc billentyt.

2.3.4.8. Oldalbellts prbeszdpanel

Ha a Lap elrendezse szalag Oldalbellts, Paprmretnyi vagy Munkalap-belltsok csoport melletti nylra kattintunk, akkor megjelenik az

Oldalbellts panel, ahol az elbb ismertetett sszes mretezst, belltst el

lehet vgezni.(21. bra)


55/255

53

21. bra: Oldalbelltsi men oldalbelltsi panelja

2.3.5. A munkalapok megtekintse nyomtats eltt

A munkalap kinyomtatsa eltt, a nyomtatsi forma ellenrzse cljbl a

kvetkezparancsokkal megjelenthet(22. bra):

Kattintsunk az Office gombra

Kattintsunk a Nyomtatsparancs melletti nylra Vlasszuk a Nyomtatsi kpparancsot

A Ctrl+F2 billentykombincit is hasznlhatjuk a Nyomtatsi kp

megjelentshez.


56/255

54

22. bra: A nyomtatsi kp megjelentse men

Kattintsunk a Nyomtatsi kp csoport Kvetkez oldal vagy Elz oldalgombra a kvetkez vagy elz oldal megtekintshez. Ezek a gombok csak

akkor hasznlhatk, ha a munkalap egy oldalnl tbb adatot tartalmaz vagy tbb

munkalapot jelltnk ki, illetve nem az utols vagy elsoldal ltszik. (23. bra)

Az oldalmargk megtekintshez jelljk be a Margk megjelentsengyzetet

a Nyomtatsi kp csoportbl. Ezutn a margk vltoztathatk, kvnt mretrelehet hzni ket.

A Nagyts gombra kattintva nagythatjuk vagy kicsinythetjk az oldalt, a

kpernyn.


57/255

23.bra: A me

Az Oldalbellts gombra kattintv

vltoztathatunk a nem megfelelbe

Kattintva a Nyomtatsi kp bezr

amelyben voltunk, mikor megn

nyomtatskor.

2.3.6. Munkafzet nyomtatsa

A munkafzetet a kvetkezmenpa

55

jelentett nyomtatsi kp

a, megjelenik az Oldalbellts panel s

ltsokon.

sagombra visszatrnk ahhoz a nzethez,

ztk, hogyan nzne ki a munkalap

rancsok segtsgvel tudjuk kinyomtatni:


58/255

56

Kattintsunk az Office gombra Kattintsunk a Nyomtatsparancs melletti nylra

Vlasszuk a Nyomtatsparancsot

A Nyomtats panel Nyomtat terletn a Nv meznl kivlasszuk az aktv

nyomtatt egy listbl. (24. bra) Mi kerl nyomtatsraterlet elemei szktik

a nyomtatand terletet vagy kiterjesztik az egsz munkafzetre.

24. bra: A nyomtats panel

Tbb pldnyt is nyomtathatunk, ha a Nyomatok terleten a Pldnyszm

mezben megadjuk a kvnt mennyisget. Tbb oldalas munkalap tbb

pldnyos nyomtatsnl meghatrozhatjuk az oldalak nyomtatsnak a

sorrendjt. Ha a Levlogatselem nincs megjellve, akkor elszr nyomtatjuk


59/255

a meghatrozott pldnyszmban azHa megjelltk a Levlogatselem

egy pldnyban, majd megint az ss

Az OK gombra kattintva indtjuk a n

Ha az Office gomb Nyomtatsa munkafzet az alaprtelmezett nyo

2.3.7. Munkafzet bezrsa

A munkafzetet bezrhatjuk gy is

Ebben az esetben kattintsunk az O

. Ha mdostottunk a mun

az alkalmazs egy prbeszdpanelen

Ha az igenre kattintunk, akkor a

vltoztatsok elmentdnek, ha anemre, akkor marad a vltoztats

eltti vltozat. Mindkt esetben a

fjl bezrul. Ha a mgsegombra ka

s a vltoztatsok nem lesznek elme

57

elsoldalt, majd tbbszr a msodik oldalt.t, akkor elszr nyomtatja az sszes oldalt

est msodszorra.

yomtatst.

en Gyors nyomtatstvlasszuk, akkortathoz kerl bellts nlkl.

hogy az Excel alkalmazs nyitva marad.

fice gombra majd a Bezrsparancsra

afzet tartalmn s nem mentettnk, akkor

keresztl figyelmeztet erre.

ttintunk, akkor a munkafzet nyitva marad

tve.


60/255

58

Amennyiben gy akarjuk bezrni a mu

bezrjuk, akkor kt lehetsgnk van.

kattintunk az ablak jobb fels sark

kattintunk az Office menben tallh

2.4.Az Excel belltsai

Az Office gombra kattintva a l

belltsai gombot megnyitva Az E

bra)

2.4.1. Npszerelemek (25. bra)

A Minipult lehetsget biztost a szv

eszkzket. Az l minta lehetv

lehessen nyomon kvetni az egyes

rvnyestve lenne.

Alaprtelmezsben a fejleszteszkz

biztostanak makrk s VB scriptek pro

A ClearType betstlus jobb olvashat

sznsmas Szolgltats lersok meg

nkafzetet, hogy az Excel programot is

Hasznlhatjuk a Windows lehetsget,

ban lv Bezrs gombra , vagy

at gombra.

nyl menbl kivlasztjuk Az Excel

cel belltsai prbeszdablakot. (25.

egkijellskor gyorsan elrni a formz

teszi, hogy vals idben mintakpen

veletek eredmnyt mg mieltt az

k el vannak rejtve. Ezek lehetsget

ramozsra.

sgot tesz lehetv. Bellthat mg a

elentsnekmdja.


61/255

59

25. bra: Az Excel belltsai / Npszerelemek panel

Az Egyni listk szerkesztse gombra megjelen prbeszdablakban egyni

kitltsi listk adhatk meg.

Bellthat tovbb az j munkafzet ltrehozsakor megjelenalaprtelmezett

bettpus s mret valamint a munkafzetek szma.

Az Egyni belltsoknlmegadhat a felhasznl neve s a nyelvi belltsok

vagyis, ha tbbnyelvOffice van felteleptve, akkor indtskor a felhasznlnak

milyen nyelven jelenjen meg a fellet (menk, prbeszdablakok, stb.) s a sg.


62/255

60

2.4.2. Kpletek (26. bra)

A Szmtsi belltsok lehetv teszik a munkafzetben trtn rtkek

megvltozsakor ezen rtkektl fggkpletek rtkeinek jraszmtst (ez az

alaprtelmezett, vagy ennek kikapcsolst), a kzeltsi rtkek pontossgnak

belltst.

A Kpletekkel vgzett munkacsoportban a hivatkozs formja szablyozhat,

valamint a kpletek automatikus kiegsztsi funkcija kapcsolhat ki vagy be.

Ugyancsak ezen a prbeszdablakon lehet a hibaellenrzst is testre szabni.

2.4.3. Nyelvi belltsok (27. bra)

Ez a prbeszdablak lehetv teszi az automatikus javts s a helyesrs

ellenrzviselkedsnek finomhangolst. Megadhat a sztr nyelve, valamint

sajt sztr ltrehozsa is.

2.4.4.Ments panel

Bellthat az alaprtelmezett fjlformtum, pldul 2007-es formtum (xlsx

llomny) vagy Excel97-2003 formtum (xls formtum). Megadhat az

automatikus helyrellts s az llomnyok alaprtelmezett mappja. Ha

SharePoint szervert hasznlunk s csapatban dolgozunk, akkor itt megadhat a

kiszolglrl letlttt fjlok s vzlatok helye. (28. bra)


63/255

61

26. bra: Az Excel belltsai / Kpletek panel

2.4.5. Specilis belltsok

A Specilis belltsi panelen (29. bra) a kvetkezbelltsok tallhatk meg:

Szerkeszts cellk szerkesztsnek mdja

Kivgs, msols s beilleszts vglap viselkedsnek belltsai

Nyomtats minsg belltsa


64/255

62

Megjelents felhasznli fellet viselkedse, finomhangolsa

Kpletek specilis belltsok kpletek hasznlatakor.

27.

bra: Az Excel belltsai / Nyelvi ellenrzs panel

2.4.6. Bvtmnyek panel

Itt tallhat a felteleptett bvtmnyek listja s itt lehet elrni a

Bvtmnykezelt, ahol meg lehet adni a telepteni kvnt bvtmnyt. (30. bra)


65/255

63

28. bra: Az Excel belltsai / Ments panel

Testreszabspanel a Menszalagok s eszkzgombok egyni kialaktst teszi

lehetv.

Az Adatvdelmi kzpont prbeszdablak a Microsoft cg adatvdelmi

oldalainak hivatkozsait tartalmazza.


66/255

64

29. bra: Az Excel belltsai / Ments panel

A Forrsok prbeszdablakon tallhat tbbek kztt a Frisstsek letltse

gomb, az Excel pldnyt itt lehet aktivlni s innen lehet kezdemnyezni a

meghibsodott Office csomag diagnosztikai futtatst s javtst.


67/255

65

30. bra: Bvtmnykezelablak


68/255

66

3. Adatok s tblzatok kezelse

3.1. ltalnos szempontok

A Microsoft Excelelssorban tblzatkezelsre sznt kzkedvelt program. Egy

tblzatkezel programban a munkalap az alapvet elem. Egy munkalap egy

olyan laphoz hasonlthat, amelyre valamilyen dolgozatot rtunk. Egy Excel

adatllomny egy csoport munkalapot foglal magba, ennek neve amunkafzet.

Az ltalunk megnyitott munkafzetnek az Excel automatikusan a Munkafzet1,

Munkafzet2, , neveket adja. Ezt a nevet, amely az Excel adott s az ablak

cmsorban tallhat s mentsi mvelettel mdosthatjuk. Egy j munka-

fzetnek kezdetben hrom munkalapja van, ezek nevei Munka1, Munka2,

Munka3. Egy munkafzetben egyik laprl a msikra lphetnk, kitrlhetnk

vagy hozzadhatunk munkalapokat, illetve tnevezhetjk a munkalapokat. (31.

bra)

Egy munkalap vzszintesen sorokbl s fgglegesen oszlopokbl pl fel, az

oszlopok A-val kezdden betkkel, a sorok pedig 1-el kezdden szmokkal

vannak azonostva. A Microsoft Excel 2007 munkalapjai lnyegesen tbb

oszlopbl s sorbl ll tblzatokat tartalmaznak, mint az elbbi verzii,spedig 18278 oszlopot s 1048576 sort. Egy sor s egy oszlop keresztmetszett

cellnak nevezzk. Teht egy Excel munkalap lnyegben cellkbl ll. Minden

cellnak egyrtelmen meghatrozott cme van, ez abbl szrmazik, hogy

melyik sorban, illetve oszlopban tallhat. Pldul a C oszlop s a 6. sor


69/255

67

metszetben tallhat cella cme C6. A cella cmt mg a cellra valhivatkozsnak is nevezzk.

31. bra: Munkalap

Ha rkattintunk egy cellra, akkor azt aktv cellnaknevezzk. (32. bra) Ezt a

cellt vastag vonallal bekeretezve lthatjuk s arrl a cellrl van sz, amibe

ppen adatokat vihetnk be. Ha tbb cellbl ll terletre hivatkozunk, akkor

ezttartomnynak nevezzk. Pldul a A1:A5hivatkozs az A1, A2, A3, A4s

A5cellkbl ll tartomnyt jelenti.

lapok a munkafzetben

Cmsor


70/255

68

32. bra: Aktv cella

33. bra: Cellatartomny

aktv cella

aktv cellacme

az A1:A5 cellatartomny


71/255

69

3.2. Munka a munkalapokkal

Az Excel alaprtelmezs szerint hrom munkalapot helyez el egy munka-

fzetben. A munkalap nevt (vagy cmt) a kperny aljn tallhat lapflek

mutatjk, ezeket a nevre val klikkelssel rhetjk el, vagy a baloldalukon

tallhat lapoz gombok segtsgvel. A munkalapba, mretbl kiindulva

nagyon sok adat elfr, mgis javasolt, hogy adatainkat tbb munkalapra

helyezzk el.

3.2.1. Munkalapok beszrsa

A felhasznl az alaprtelmezs szerinti hrom munkalap mell ignyei szerint

ms munkalapot is hozzadhat a kvetkezmdok egyikvel:

1. Kattintsunk aKezdlaplap Cellk csoportjban aBeszrs mengombra,

vgl a Munkalap beszrsa parancsra.(34. bra) A munkalap az aktv

munkalap baloldalhoz lesz beszrva.

2. A munkalap cmre jobb klikk, majd vlasszuk ki aBeszrs parancsot, s

a kvetkez ablak nylik meg, ahol kivlasztjuk a beszrand elemet,

vagyis jelen esetben a Munkalap lehetsget, majd klikkelnk az OK

gombra. (35. bra)


72/255

70

34. bra: Munkalap beszrsa

35. bra: Munkalap beszrsa ablak


73/255

71

3.2.2. A munkalap tnevezse

A kvetkezlehetsgeink vannak:

1. Dupln klikkeljnk annak a munkalapnak a nevre, amit t akarunk

nevezni, a nv ezltal szerkeszthetv vlik. Nevezzk t a munkalapot,

majd nyomjuk le az Entert.

2. Jobb klikk a munkalap nevre s az 36. brn lthat s ezltal megjelen

menbl vlasszuk ki aztnevezsparancsot:

36.bra: A munkalaphoz kapcsold parancsok

3. Kattintsunk a Kezdlap lap Cellk csoportjban a Formtum

mengombra, vgl aMunkalap tnevezseparancsra. (37. bra)


74/255

72

37.

bra: Munkalap tnevezse a Formtum mengombnl

3.2.3. Munkalap msolsa vagy thelyezse egy munkafzetbe vagy tbb

munkafzetbe

Munkalap msolst vagy thelyezst egy munkafzetbe vagy tbbmunkafzetbe a kvetkezmdon vgezhetjk el.

A munkalap nevre job klikk s vlasszuk ki a Msols vagy

thelyezsparancsot. Ennek alapjn megjelenik a Msols vagy

thelyezs prbeszdablak, amelyben klnbz vlasztsi lehetsgnk

addik. (38. bra)


75/255

73

38. bra: Az thelyezs / Msols ablak

A munkalap cmre visszk az egr kurzorjt, lenyomjuk a bal egrgombot s az

j helyre hzzuk a lapot, mikzben a megjelen kis fekete hromszget is

figyeljk. Az egr kurzorjt ekzben egy kis lapot jelkpez piktogramm is

ksri.

A munkalap msolshoz munkalap cmre visszk az egr kurzorjt,

lenyomjuk a bal egrgombot s lenyomva hagyjuk, lenyomjuk a Ctrl gombot az

j helyre hzzuk a lapot. Amikor a kvnt helyre rtnk elszr az egr

gombjt szabadtjuk fel, majd a Ctrl billentyt. Az j munkalap neve

megegyezik a rgi nevvel, de kap mg egy sorszmot is, amely a msolatra utal

(a mi esetnkbenMunka1 (2)).

aMelyik munkafzetbelegrdlmenbl vlasszuk ki azt a

munkafzetet ahova msolni

vagy thelyezni kvnjuk a

munkala ot

ha msolatot akarunk, jelljk ki

ezt a ngyzetet

a vgn a msols vagy thelyezs

vgrehajtshoz kattintsunk az OK

gombra


76/255

74

3.2.4. Munkalapok trlse

1. Egyik lehetsg munkalapok trlsre a Trls parancs kivlasztsa,

miutn a egr jobb gombjval klikkeltnk a trlni kvnt munkalap

cmre. Ha a munkalap adatokat tartalmaz, biztonsgi megfontolsbl, a

trlsi parancs kiadsa utn egy prbeszdablak jelenik meg, ahol a trls

megerstst kri az Excel. Ha tnyleg trlni kvnjuk, akkor a Trls,

ha nem

akkor a

Mgse

gombra kattintsunk.

2. Kattintsunk a Kezdlap lap Cellk csoportjban a Trls mengombra,

vgl aMunkalap trlseparancsra.

3.2.5. A munkalapok csoportostsa s sztvlasztsa

Kt vagy tbb hasonl munkalap kzs ltrehozsnak vagy formzsnak

megknnytse rdekben csoportosthatjuk ezeket. Pldul csoportostva tbb

res munkalapot, egyszerre vihetnk be adatokat anlkl, hogy szksg legyen amsolsukra. Mivel a munkalapok kztt ltezik egy adatbevitel eltti kapcsolat,

az informcik automatikusan minden munkalapra rkerlnek, pontosan

ugyanarra a helyre. Amikor a munkalapokat csoportostottuk, majdnem minden

a csoportra vonatkoz cselekvs vgrehajtdik az sszes munkalapon. Ezek a

cselekvsek a kvetkezk:

- Adat begpels (belertve a szvegek hozzadst s trlst)


77/255

75

-

A formzsi elemek hozzadsa s eltvoltsa- Adatok kivgsra, msolsra s beillesztsre vonatkoz mveletek

- A lap elrendezsnek, belltsnak megvltoztatsa

- A munkalapok thelyezsre, msolsra, trlsre vonatkoz mveletek

A munkalapok csoportostsa rdekben nyomjuk le a Ctrl billentyt, majd

lenyomva tartva klikkeljnk azon munkalapokra melyeket csoportostani

szeretnnk. A csoportostott munkalapok cmkje fehr szn lesz s a

cmsorban a munkafzet neve utn megjelenik a [Csoport] jelz.

A munkafzet sszes munkalapjt is csoportostani tudjuk, ha egyik munkalapra

klikkelnk az egr jobb gombjval s Az sszes lap kijellse lehetsget

vlasztjuk a menbl. (39. bra)

39. bra: Az sszes lap kijellse


78/255

76

A csoportban lv munkalapok sztbontshoz, klikkeljnk egy a csoporton

kvli munkalap cmkjre vagy jobb klikk a csoporthoz tartoz egyik munkalap

cmkjre s vlasszuk ki a Csoport sztbontsa parancsot. Ha lenyomjuk a Ctrl

billentyt s rklikkelnk valamelyik munkalap cmkjre szintn kizrjuk a

munkalapot a csoportbl.

3.2.6. Munkalapok elrejtse s felfedse

Adott esetben ltezhet olyan munkalap, amelynek nem kell llandan lthatnak

lennie. A munkalapot elrejthetjk a httrben azrt, hogy pldul ne lehessen

knnyen hozzfrni az adataihoz. Ahhoz, hogy elrejtsk, kattintsunk az egr

jobb gombjval az adott munkalap cmkjre s vlasszuk ki az Elrejts

parancsot. Ha jra szerkeszteni akarjuk a munkalapot, eltte lthatv kell tenni.

Ennek rdekben dupln klikkeljnk valamelyik lthat munkalap cmkjre s

vlasszuk ki a Felfeds parancsot. A megjelenpanelben vlasszuk ki azt a

munkalapot, amit fel kvnunk fedni s kattintsunk az OK gombra. A munkalap

jbl lthat lesz.(40. bra)

3.2.7. Munkalap vdelme

Ha egy munkalapot vdeni akarunk, vlasszuk ki a Kezdlap lap Cellk

csoportjban a Formtum mengombra, vgl a Lapvdelem parancsot. A

megjelenpanelen jelljk be aA munkalap s a zrolt cellk vdelmejell-

ngyzetet ahhoz, hogy a lap s tartalma vdve legyen.


79/255

77

40.

bra: Munkalap felfedse

A munkalapot kivlaszts, formzs, beszrsok, sor illetve oszlopok trlse,

rendezs stb. ellen vdhetjk. Igny szerint a munkalapok vdelmnek

megszntetsre jelszt is megadhatunk. A Minden felhasznlnak

engedlyezve listbl ki lehet vlasztani azokat a mveleteket, melyeket a

felhasznlnak engedlyeznk addig, amg a munkalap vdelem alatt ll. Avdelem belltsa utn, a felhasznlknak adott jogoknak megfelelen, a zrolt

cellk nem szerkeszthetk, vagy ha a Zrolt cellk kijellseis be van jellve,

akkor mg a cellk kijellse is lehetetlen.

Ha a munkalap vdelmt fel akarjuk oldani, vlasszuk ki a Kezdlaplap Cellk

csoportjban a Formtum mengombra, vgl a Lapvdelem feloldsa

parancsot s ha jelszval vdett a munkalap, akkor azt is be kell rni.


80/255

78

41.bra: Munkalap vdelmnek belltsa

3.3. Munkalapok feltltse

3.3.1. Adatok bevitele. Adattpusok

Egy tblzatkezel programra jellemz adatok a numerikus adatok, a szveg

tpus adatok s a dtum tpus adatok. A cellkba ms elemeket is be lehetvinni, ilyenek a kpletek s fggvnyek, melyek segtsgvel szmos szmts

vgezhet. Egy kplet segtsgvel egy cella tartalmt ms cellk tartalmnak

fggvnyben hatrozhatjuk meg. Ha a cellban kplet szerepel az elejn

tallhat = karakterrl ismerjk fel.


81/255

79

Az Excel az els bevitt karakter vagy a tartalom alapjn ismeri fel az adattpust. ltalban ha az elskarakter bet, akkor szvegnek, ha pedig szmjegy,

akkor szmnak tekinti az adatot. Ennek megfelelen a szvegek sorolsa balrl,

a szmadatok sorolsa pedig jobbrl trtnik egy celln bell. Ha azt akarjuk,

hogy a szmadatok szvegknt legyenek rtelmezve (s ennek megfelelen

szmolskor ne legyenek figyelembe vve, akkor sem, ha ki lettek jellve), a

szm eltt egy hinyjelet (aposztrf) tesznk. Bers utn a cellban a hinyjel

nem ltszik s a bert adat szvegknt szerepel, ezrt balra van sorolva. (42. bra)

Figyeljk meg, hogy csak az els kt cella rtke szerepel az sszegezsnl

annak ellenre, hogy mindhromA2, A3sA4cella ki lett jellve, ugyanis csak

az A2 s A3 cella tartalma szmrtk. (42. bra) Ha valdi trtet akarunk

bevinni a cellba, akkor elszr egy nullt, majd egy szkzt kell elje rni.

Ellenkezesetben az Excel dtum tpusknt kezeli az adatot. (43. bra)

42. bra: Szmjegy megadsa


82/255

80

illetve

43.bra: Trt megadsa

3.3.2. Cella tartalmnak szerkesztse

Egy cella tartalmnak szerkesztse rdekben dupln kattintsunk a cellra, vagy

nyomjuk le az F2 billentyt.

Cella azonostsra az Excel egy cmet, vagy hivatkozst hasznl, amely egy

nagybetbl, illetve egy szmbl ll, amely annak az oszlopnak, illetve sornak

az azonostja, amelyek keresztezdsben van az adott cella. Az aktv cella

cme megtallhat a szerkesztlc bal szln tallhat nv mezben.

Az Excel kpes arra is, hogy megadott rendszer alapjn automatikusanfolytasson egy adatsort. Ennek rdekben jelljk ki a kitltendtartomny els

celljt, rjuk be a sorozat kezd rtkt, majd a kvetkez cella rtkt is a

szably kialaktsra. Jelljk ki a kezd rtkeket tartalmaz cellt, majd

hzzuk vgig a kitlt ngyzetet a kitlteni kvnt tartomnyon. Egy

msik lehetsg: vlasszuk ki aKezdlaplap Szerkeszts csoportjbl aKitlts

mengombot.


83/255

81

1.

pldaSzeretnnk egy 1-tl 6-ig terjedsorozatot ellltani automatikusan. Ezrt rjuk

be a sorozat els kt rtkt, majd az elbb lert mdszernek megfelelen

lltsuk el automatikusan a sorozatot. Az automatikus kitltst csak egyms

utni cellk esetben valsthatjuk meg. (44. bra)

44.bra: Sorozat megadsa

3.3.3. Cella tartalmnak trlse

Kijelljk a cellkat s lenyomjuk aDeletegombot, ezzel csak a cellk tartalma

trldik, ms pldul a cellhoz tartoz formzs, megjegyzsek nem.

a sorozat utols

rtke

az egr gombjnak felengedse utn a

sorozat automatikusan kitltdik


84/255

82

Ha egy cella teljes tartalmnak trlst, vagy a formzs, a tartalom s a

megjegyzsek eltvoltst akarjuk kln-kln, kattintsunk a Kezdlap lap

Szerkeszts csoportjbl a Trls gombjra, ahol a kvetkez lehetsgeink

vannak (45. bra):

Azsszestrlse a cellasszeskomponensnektrlse

Formtumtrlse a cellaformzsttrli

Tartalomtrlse cellatartalmnaktrlse

Megjegyzsektrlse a cellhozfzttmegjegyzstrlse

45. bra: Cellatrlse

3.3.4. Cellk s tartalmuk thelyezse s msolsa

Ha szvegeket vagy adatokat akarunk egy munkalaprl egy msik munkalapra,

vagy munkafzetbe msolni, ki kell elszr jellni a msolni kvnt rszt, majd

a Kezdlap lap Vglap csoportjbl a gombra kattintunk, vagy az egr

jobb gombjra klikkelve a legrdlmenbl kivlasztjuk aMsolsparancsot.

Ekkor a msoland adatok a Vglapra (Clipboard) kerlnek. Most kivlasztjuk


85/255

83

azt a cellt ahova msolni akarunk s a kvetkezlehetsgek kzl vlasztunk:

vagy a Kezdlap lap Vglap csoportjbl a gombra kattintunk, v

excelkonyv 1h hu

Documents