BEDREFORRETNINGS-PROCESSER

EXCEPTIONELLE

i alle afdelinger bruger en del af deres dag på bare at finde og genindtaste information

NOGEN...ET STED...

RISICI VED DÅRLIGE PROCESSER

Tabt produktivitet

Tidsspild

Større risiko for

fejl

Ekstra omkostninger

ALT TAGER BARE LÆNGERE TID

7SKRIDT TIL AT FÅ MERE STYR PÅ TINGENE

I POSTRUMMET OG I RECEPTIONEN

SKRIDT

1

BEDRE INFORMATIONS- HÅNDTERING OG -DELINGScan breve, fakturaer, følgesedler og anden dokumentation

Videredistribuér det hurtigere til de rette medarbejdere

Automatisk registrering af digitale dokumenter i forskellige systemer

4 ud af 5 organisationer scanner ikke halvdelen af deres indkommende postASSOCIATION FOR INFORMATION

AND IMAGE MANAGEMENT (AIIM)

I MARKETING OGKUNDESERVICE

SKRIDT

2

Automatisk registrering af nye kunder: Registreringer, medlemsskemaer, kontrakter, prislister. Print og send intern kundekommunikation af høj kvalitet

BEDRE KUNDEOPLEVELSER

70 % af organisationerne mener, at scanning og dataregistrering gør svartiden mindst 3 gange hurtigere

AIIM

I DRIFTEN

SKRIDT

3

BEDRE PRODUKTIVITET

Hurtigere workflow for anmodninger og godkendelser

Reducér den fysiske plads, der spildes på opbevaring af papir

Find tingene hurtigere

50 % af virksomhederne mener, at de ville være mere produktive, hvis de havde digitale dokumentationsredskaber

AIIM

ADMINISTRATION OG ARBEJDSSTYRKE

4SKRIDT

Rettidige, nøjagtigeadministrationsrapporter

Forbedret samarbejde og fildeling

MERE END 50 % AF MEDARBEJDERNE

BRUGER UAUTORISEREDE FILDELINGSAPPLIKATIONER

TIL AT DELE VIRKSOMHEDSDOKUMENTER

SKYDOX-UNDERSØGELSE, JUNI 2012

I FINANS

5SKRIDT

BEDRE SYNLIGHED OG KONTROL

Synlighed i information og proces Kontrol af omkostninger og likviditet Fakturaoprettelse Fakturahåndtering Compliance ifm. arkivering/opbevaring

I HR

6SKRIDT

70 % af organisationerne har problemer med at finde

understøttende dokumentation

AIIM

BEDRE HR-PROCESSER OG -OPBEVARING

Scan og arkivér politikker, kontrakter, ferieanmodninger, lægeerklæringer m.fl.

Find dem let igen

TIL LOGISTIK OG I HELE FORSYNINGSKÆDEN

7SKRIDT

BEDRE SYSTEMER OG OPTEGNELSERScan og gem følgesedler, fragtbreve, retursedler

Hurtigere opdateringer og statusrapporter

Opbevar mindre papir, brug mindre tid på at lede og på at udføre auditering

Mere tid til selve arbejdet, mindre tid på at arkivere

4 ud af 5 organisationer mener, at reducering af

omkostningerne er deres største

prioritet i forsyningskædenIDC

Canon hjælper organisationer af alle størrelser og inden for alle brancher med at optimere deres dokument-, informations- og forretningsprocesser.

NÆSTE SKRIDT

go.canon-europe.com/dk-CIO

Hvordan kan vi hjælpe jer?

Kontakt os på tlf. 7015 5005 eller send en e-mail til kontakt@canon.dk, hvis du ønsker yderligere information.