大阪工業大学

Exchange Online OWA ユーザー操作マニュアル

[Office365]

2014 年 6 月 9 日 [2.0 版]

目次

1 利用上の制約事項 ................................................................................................ 3

1.1 推奨ブラウザ ............................................................................................... 3

1.2 送受信メールサイズ制限 ................................................................................. 3

1.3 メールボックス利用制限 ................................................................................. 3

1.4 ブロックされるファイル拡張子 ........................................................................ 4

2 OWAへのサインイン ........................................................................................... 5

2.1 サインイン方法 ............................................................................................ 5

2.2 サインアウト方法 ......................................................................................... 6

3 OWA画面構成 ................................................................................................... 7

3.1 画面構成 ..................................................................................................... 7

4 受信と表示 ........................................................................................................ 8

4.1 新着メールの受信 ......................................................................................... 8

4.2 メールの確認 ............................................................................................... 8

5 添付ファイルの表示とダウンロード ......................................................................... 9

5.1 添付ファイルの表示....................................................................................... 9

5.2 添付ファイルのダウンロード ........................................................................... 9

6 メール利用方法 ................................................................................................. 11

6.1 新規メール作成 .......................................................................................... 11

6.2 ファイルの添付 .......................................................................................... 11

6.3 メールの返信 ............................................................................................. 13

6.4 編集中のメールの保存 .................................................................................. 14

6.5 メールの削除 ............................................................................................. 16

6.6 メールの検索 ............................................................................................. 17

7 連絡先設定 ...................................................................................................... 18

7.1 連絡先の登録 ............................................................................................. 18

-1-

7.2 連絡先グループの登録 .................................................................................. 22

8 アドレス帳検索 ................................................................................................. 25

8.1 連絡先アドレス帳検索 .................................................................................. 25

9 オプション設定 ................................................................................................. 28

9.1 転送設定（受信メールを残す） ...................................................................... 28

9.2 署名の作成と挿入 ....................................................................................... 32

APPENDIXプロファイルメンテナンスの操作 ............................................................... 34

A.1 パスワード変更 ........................................................................................... 34

A.2 パスワード有効期限警告メール通知先の変更 ...................................................... 36

A.3 メール表示名変更（教員ユーザーのみ） ............................................................ 37

-2-

1 利用上の制約事項

本マニュアルは Outlook Web App（以下、OWA）を利用するユーザーを対象にしております。

1.1 推奨ブラウザ

推奨されているブラウザの対象バージョンは以下の通りです。

Internet Explorer 8 以上

Firefox 最新リリースバージョン

Chrome 最新リリースバージョン

Safari 5.1 以上

1.2 送受信メールサイズ制限

OWAでは10MBを超えるメールは送信できません。また、一度に500を超える宛先に送信すること

はできません。

項目 制限値

送信メールサイズ上限 10MB（メールクライアントの場合は25MB）

受信メールサイズ上限 25MB

メールの送受信者数（宛先登録数） 500件

添付ファイル数 125件

受信者レートの制限 1日あたり1万件

メッセージレート数 1分間に30個のメッセージ

1.3 メールボックス利用制限

メールボックスサイズ（受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、

および迷惑メール等すべてのメッセージアイテム）の制限は、50GBです。制限容量を超過すると、

メールの送受信ができなくなります。

-3-

1.4 ブロックされるファイル拡張子

Exchange Onlineでブロックされるファイル拡張子の一覧は、以下の通りです。

該当する拡張子のファイルが添付されたメールを受信すると、オリジナルの添付ファイルが破棄さ

れフィルタにより削除された旨のテキストファイルが添付されます。

ブロックされる拡張子一覧

.exe,.ade,.adp,.bas,.bat,.chm,.cmd,.com,.crt,.hlp,.hta,.ins,.isp,.ise,.lnk,.mde,.mda,.

mdt,.mdw,.mdz,.msc,.msh,.msi,.msp,.mst,.pcd,.pif,.reg,.scr,.sct,.shb,.shs,.url,.vbe

,.vbs,.wsc,.wsf,.wsh,.app,.cpl,.csh,.fxp,.inf,.ksh,.mdb,.ops,.prf,.prg,.scf,.xsl,.ht,.zi,.

vb,.js,.cer,.der,.pwl

※Microsoft社からの公開情報がないため、予告なく変更となる場合があります。

-4-

2 OWAへのサインイン

2.1 サインイン方法

(1) Webブラウザを起動し、アドレスバーにサインインURLを入力します。

URL：http://o365.oit.ac.jp/

(2) サインイン画面よりユーザー名とパスワードを入力して、【サインイン】をクリックします。

※ シングルサインオン環境からアクセスした場合は、サインイン画面は表示されません。

※ 初めてサインインする場合はサインインすると下記画面が表示されます。言語が「日本語（日

本）」、タイムゾーンが「大阪、札幌、東京」(図１)になっていることを確認し、【保存】を

クリックします。(図２)

日本に

なっていることを確認

(図 1)

(図 2)

例）ユーザー名が e1a14001 の学生の組織アカウント

ユーザー名：e1a14001

組織アカウント：e1a14001@oit.ac.jp

＊メールアドレスではありません。

メールアドレス：e1a14001@st.oit.ac.jp

-5-

2.2 サインアウト方法

(1) 画面右上のユーザー名(図1)をクリックし、メニューから【サインアウト】(図2)をクリックし

ます。

(図 2)

(図 1)

-6-

3 OWA画面構成

3.1 画面構成

OWAの画面は下記のように構成されています。

名称 主な機能

新規作成ボタン [新規作成] ボタンをクリックすることで、新しいアイテムを作成します。アイテムとは、メッセージ、予定、連絡先、タスクなど、OWA で管理することができる情報の単位です。 メニューを [Outlook] 、[予定表] 、[People] 、[タスク] に切り替えると、 [新規作成] ボタンの表示もそれぞれ、 [新しいメール] 、[新しいイベント] 、[新規作成] 、[新しいタスク] に変わります。

ナビゲーションウィンドウ [ナビゲーション ウィンドウ] では、自分のメールボックスのフォルダ (受信トレイや連絡先など) と作成したすべてのフォルダにアクセスできます。フォルダは、階層構造で表示されます。

メール検索 メールボックス内のメールのキーワードを入力して検索します。

ツールバー メールの操作を行う時に利用します。

情報ビューア 現在作業中のフォルダに含まれるアイテムが一覧表示されます。

閲覧ウィンドウ メールや連絡先などのアイテムの内容を表示します。

ナビゲーションバー [Outlook] 、[予定表] 、[People] など、各ウィンドウに移動します。 [設

定] ではOutlook Web App の詳細な設定を行います。

また、[ヘルプ] ボタンを押すと、製品のヘルプが表示されます。また、新

しいメッセージや予定表・タスクのアラートがアイコンで通知されます。

↑

ナビゲーションウィンドウ

↑

情報ビューア

←メール検索 ←ツールバー

↑

ナビゲーションバー ↑

新規作成ボタン

↑

閲覧ウィンドウ

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4 受信と表示

4.1 新着メールの受信

サインイン中にメールが届くと、画面右上に、新着メールアイコンが表示され、自動的に消えます。

また、未読メールは太字で表示されます。

4.2 メールの確認

表示したいメールをクリックすると閲覧ウィンドウにメール内容が表示されます。

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5 添付ファイルの表示とダウンロード

5.1 添付ファイルの表示

添付ファイル付きのメールを受信すると、メッセージの横にクリップマークが表示されます。

5.2 添付ファイルのダウンロード

＜方法1：クリックしてダウンロード＞

（1） メールのプレビュー画面から添付ファイルをクリックします。

※メールを開いてから、添付ファイルをクリックしてダウンロードすることも可能です。

（2） ダウンロード画面が表示されます。【ファイル開く】か【保存】のどちらかを選択します。

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＜方法2：右クリックメニューからダウンロード＞

（1） メールを開き、添付ファイル名の下の【ダウンロード】の上で右クリックし、メニューか

ら【対象をファイルに保存】を選択します。

（2） 保存先とファイル名を指定して、【保存】をクリックします。

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6 メール利用方法

6.1 新規メール作成

(1) 【新しいメール】(図1)をクリックします。

(2) 宛先、件名、本文(図2)を入力して【送信】をクリックすると、作成したメッセージが送信さ

れます。

6.2 ファイルの添付

(1) メッセージ作成画面で、添付ファイルマークをクリックします。

(図 2)

(図 1)

-11-

(2) 添付したいファイルを選択し、【開く】をクリックします。

※ 添付可能なファイルの拡張子は以下の通りです。

添付可能な拡張子一覧

.rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm,

.wmv, .wma, .wav, .vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3,

.jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi, .jpg, .tiff, .zip

※予告なく変更となる場合があります。

-12-

(3) ファイルが添付されたことを確認します。

6.3 メールの返信

(1) 情報ビューアで、返信したいメール(図1)を選択します。ツールバーより【返信】もしくは【全

員に返信】マーク(図2)をクリックします。

(図 1)

(図 2)

-13-

(2) メッセージを作成し、【送信】をクリックします。

6.4 編集中のメールの保存

(1) メールメッセージ作成中に、ツールバーにある【保存】をクリックします。

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(2) 下書き保存時刻が表示されたのを確認し、ウィンドウを閉じます。

(3) フォルダ一覧の「下書き」内に保存されます。

再度編集する場合には、下書き内(図1)の編集したいメール(図2)を選択し、【編集の続行】(図

3)をクリックします。

(図 1) (図 2)

(図 3)

-15-

6.5 メールの削除

(1) 削除したいメールを選択し、【×】をクリックします。削除したメールが「削除済みアイテム」

に移動します。

※ Shiftキー、もしくはCtrlキーを押しながら、複数選択が可能です。

※ 削除後30日以内であれば、「削除済みアイテム」内のメールを戻すことができます。

※ 「削除済みアイテム」で【空にする】をクリックすると完全に削除することができます。

※ 送信メールの削除も手順は同じです。

-16-

6.6 メールの検索

(1) メール検索エリアに検索キーワードを入力して、検索アイコンをクリックします。

(2) 検索結果が表示されます。

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7 連絡先設定

7.1 連絡先の登録

頻繁にメールを送る相手のアドレスを連絡先に登録しておくと、連絡先の画面から選択して宛先に

追加することが出来ます。連絡先は連絡先の名前の一部またはその他の連絡先情報ごとに並べ替え

たり、グループ化したりすることが出来ます。

＜連絡先への新規登録＞

(1) ナビゲーションバーの【People】(図1)をクリック後、【新規作成】(図2)をクリックします。

(2) 【連絡先の作成】をクリックします。

(図 2) (図 1)

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(3) 連絡先として登録する情報を入力します。詳細情報は、 アイコンをクリックすると、

その種類の情報に関するほかのオプションが表示されます。

※ 連絡先に登録する項目一覧（黄色の網掛けは、最低限入力が必要です）

入力項目 入力値

プロファイル

姓 直接入力

名 直接入力

メール

メール 直接入力

表示 直接入力

電話

勤務先 直接入力

自宅 直接入力

携帯電話 直接入力

勤務先 直接入力

役職 直接入力

部署 直接入力

会社名 直接入力

事業所 直接入力

上司 直接入力

秘書 直接入力

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住所(勤務先、自宅、その他)

郵便番号 直接入力

都道府県 直接入力

市区町村 直接入力

番地 直接入力

国/地域 直接入力

その他

WEBページ 直接入力

学校 直接入力

個人WEBページ 直接入力

職業 直接入力

配偶者/パートナー 直接入力

趣味 直接入力

記念日 リストから選択

誕生日 リストから選択

場所 直接入力

IM

IM

メモ

メモ 直接入力

(4) 情報入力後、【保存】をクリックします。

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(5) 連絡先に保存されたことを確認します。

＜受信メールからの登録＞

(1) 受信メールを開き、送信者をクリックし、メニューより【連絡先フォルダに追加】を選択しま

す。

※以降の手順は、＜連絡先への新規登録＞の（3）以降と同じです。

-21-

7.2 連絡先グループの登録

連絡先グループとは、個々の連絡先をグループ化して、同報メールを利用する機能です。頻繁に送

信する連絡先をグループ化することで、宛先指定の手間を省くことができます。

(1) ナビゲーションバーの【People】(図1)を選択し【新規作成】(図2)をクリックします。

(2) 【グループの作成】をクリックします。

(図 2) (図 1)

-22-

(3) 【グループ名】に作成するグループ名を入力します。

(4) メンバーへ追加する名前の一部を入力すると「連絡先とディレクトリの検索」が表示されます。

追加するメンバーを選択し、【保存】をクリックします。

-23-

(5) ツールバーより【グループ】(図1)をクリックします。作成したグループを選択し(図2)、メン

バーが追加されたことを確認します。(図3)

(図 1)

(図 2)

(図 3)

-24-

8 アドレス帳検索

8.1 連絡先アドレス帳検索

連絡先アドレス帳は個人で登録、管理しているアドレス帳です。アドレス帳に登録されているアド

レスを検索して送信先に指定することができます。

(1) メッセージ作成フォームで【宛先】をクリックします。

(2) 検索画面が表示されます。検索条件を入力して、【検索】をクリックします。検索は部分検索

することができます。

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(4) 検索結果が表示されます。

宛先に追加したいユーザーを選んでダブルクリックすると、宛先に追加されます。

(5) CC、BCCに追加したい場合には、メッセージ作成フォーム画面でCC、BCCの各欄をクリック

します。

※以降は、【宛先】項目で実際に行った手順の繰り返しとなります。

-26-

(6) 宛先が設定されたことを確認します。

-27-

9 オプション設定

9.1 転送設定（受信メールを残す）

受信トレイのルールを利用して、自分宛のメッセージを別のメールアドレスに自動的に転送しま

す。この手順は、メールボックスに受信メールを残して転送する手順です。

！注意！

メールボックスサイズが50GBになりますと受信も転送もできなくなります。

(1) 画面右上の【 】(図1)－【オプション】(図2)をクリックします。

(2) ナビゲーションウィンドウより【メールの整理】をクリックします。

(図 2)

(図 1)

-28-

(3) 「受信トレイのルール」タブ(図1)より【 】(図2)をクリックします。【受信メッセージに対

する新しいルールを作成する】を選択します。

(4) 【名前】にルール名を入力し、「*メッセージの到着時、および：」 のメニュー内の 【すべ

てのメッセージに適用】を選択します。

(図 2)

(図 1)

-29-

(5) 「実行する処理：」 より 【メッセージを次へリダイレクトする...】を選択します。

(6) 宛先に転送先メールアドレスを選択もしくは入力(図1)して、【OK】(図2)をクリックします。

※転送先が複数ある場合は、”;” (セミコロン)に続けて、転送先アドレスを入力してください。

(図 2) (図 1)

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(7) 転送先が表示されたことを確認して、【保存】をクリックします。

(8) 警告が表示されるので、【はい】をクリックします。

-31-

(9) 「受信トレイのルール」に新しいルールが追加されていることを確認します。

またオンの部分にチェックが付いていることを確認します。

9.2 署名の作成と挿入

(1) 画面右上の【 】(図1 )－【オプション】(図2)をクリックします。

(図 1)

(図 2)

-32-

(2) ナビゲーションウィンドウより、【設定】をクリックします。

(3) 「電子メールの署名」欄内に署名として追記したい文字および書式を入力(図1)します。

メール作成時に自動的に署名が付くように設定する場合は、[送信メッセージに自動的に著名

を添付する] にチェック(図2)を付けます。

設定が出来ましたら、【保存】(図3)をクリックします。

(図 1)

(図 2)

(図 3)

-33-

Appendixプロファイルメンテナンスの操作

A.1 パスワード変更

(1) Webブラウザを起動し、アドレスバーに下記URLを入力します。

URL：https://idm.oit.ac.jp/webmtn/

(2) サインイン画面よりユーザー名とパスワードを入力して、【Go】をクリックします。

(3) 【パスワード変更】(図1)をクリックし、「New Password」と「Confirm New Password」

に新しいパスワードを入力(図2)し、【SAVE】(図3)をクリックします。

(図 1) (図 2)

(図 3)

-34-

(4) 実行の有無を聞かれますので、【OK】をクリックします。

(5) 「メンテナンス処理が完了しました。」のメッセージが表示されます。【OK】をクリックし

ます。

-35-

A.2 パスワード有効期限警告メール通知先の変更

パスワード有効期限切れの時期が近づくと、警告メールが指定のメールアドレス(初期値は

Office365のメールアドレス)へ送付されます。メール通知先は、変更することができます。

(1) 【ユーザー情報更新】(図1)をクリックし、【基本情報更新】(図2)の「パスワード有効期限警

告メール通知先」に通知先メールを入力(図3)する。入力後、【SAVE】(図4)をクリックしま

す。

(2) 「すべてのタブの内容をまとめて保存します。よろしいでしょうか？」のメッセージが表示さ

れます。【OK】をクリックします。

(図 1)

(図 2)

(図 3)

(図 4)

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(3) 「メンテナンス処理が完了しました。」のメッセージが表示されます。【OK】をクリックし

ます。

A.3 メール表示名変更（教員ユーザーのみ）

教員ユーザーのみ、メール表示名の変更を行うことができます。学生ユーザーには、表示名変更の

項目はありません。

(1) 【ユーザー情報更新】(図1)をクリックし、【表示名変更】(図2)の「表示名」(図3)に新しい

表示名を入力(図3)する。入力後、【SAVE】(図4)をクリックします。

(図 1)

(図 2) (図 3)

(図 4)

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(2) 「すべてのタブの内容をまとめて保存します。よろしいでしょうか？」のメッセージが表示さ

れます。【OK】をクリックします。

(3) 「メンテナンス処理が完了しました。」のメッセージが表示されます。【OK】をクリックし

ます。

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