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Exemples de réduction de coûtsà travers les outils IBM
IBM Software GroupDaniel GUIRCHOUNConsulting IT [email protected]
27 Aout 2009
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
La situation : vous devez� faire face à la nécessité de réduire le coût du système d’information� répondre aux nouveaux besoins� vous adapter rapidement aux réorganisations/fusions tout en continuant àfournir un haut niveau de service
Votre défi est donc : � de maîtriser les coûts� d’améliorer les services fournis� de pouvoir changer
Les conséquences : • coûts croissants du Système d’information• organisation inadaptée et manque de performance
La situation des clients
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Comment et pour quels bénéfices ?
Qu’attendre de la part d’IBM ?� Expérience
� Méthodologie
� Moyens
Votre participation ?� être ouverts au changement
De cette façon, vous :� vous pourrez jouer efficacement votre rôle de décideur, d’influenceur
ou de responsable technique� Vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un
Système d’information performant
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
1. Le coût total de possession (TCO)
2. Pourquoi le System z ?
3. L’étude de portefeuille logiciels qui commence avec la gestion des assets
4. Exemple de rationalisation des logiciels
Agenda
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Total Cost of Ownership =
Hardware/Maintenance+ Software/Maintenance + Coûts de gestion + Environnement + Qualité de Service requise(Disponibilité, Sécurité, Disaster/Recovery…)
+ autres éléments(Productivité des développements, SOA…)
Rappel sur les éléments du coût total de possession (TCO)
Le TCO exige :une image globale de l’existant et des dépenses informatiquesune comparaison des coûts
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Le Coût de la Gestion des Logiciels (*)
� GARTNER : “Les entreprises peuvent espérer 30 % d’économies la première année (et entre 5 et 10 % ensuite) après déploiement d’un programme de gestion du parc logiciels (Software Asset Management)”
� GIGA : “Les dépenses de logiciels sont 7 fois supérieures aux dépenses de matériels ”
� IDC : “Les budgets logiciels augmentent de 13 % plus vite que n’importe quel autre budget”
(*) Voir Session TECH Software 'TIV06’ - Comment gérer les licences dans les environnements distribués et z/OS du 27/8 à 14h00 présentée par Philippe ASTIER – Spécialiste Tivoli
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Pourquoi le System z ?
� Prix du MIPS régulièrement en baisse
� Sécurité et disponibilité (l’interruption de service coute entre
35 000 € et 700 000 € la minute)
� Couts des logiciels : jusqu’à - 36%
� Optimisation de l’utilisation Mainframe à 85% (versus 15/20% pour le
distribué) … Automatisation des processus … Virtualisation …Tableaux
de bords
� Couts de gestion : jusqu’à - 54%
� Energie consommée : jusqu’à - 80%
� Surface : jusqu’à - 85%
� le coût du Mainframe diminue avec l’augmentation de la charge de
travail
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Charge de travail
Coû
t par
Uni
téde
Tra
vail
Mainframe
Plateformes distribuées
TCO élevé pour un faible nombre d’applications
TCO favorable pour des centaines d’applications
différentes
Point d’inflexion différent selon le nombre d’applications et la charge
Le coût/unité de travail du Mainframe diminue avec l’augmentation de la charge de travail
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Examen complet du portefeuille logiciel System z pour:
�supprimer les logiciels non utilisés�prendre en compte les nouveaux besoins� replacer avantageusement certains logiciels
Les étapes :
� Compréhension de vos attentes
� Identification des axes d’optimisation
� Évaluation du « business case »� Études détaillées selon les choix retenus
L’approche Etude de Portefeuille Logiciels
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Gestion et suppression de Logiciels
Aligner les dépenses logicielles avec les priorités de l’entreprise
Les capacités IBM Tivoli
Une réponse à ces trois questions est nécessaire pou r l’alignement des coûts informatique avec les enjeux de l’entreprise.
Découverte automatique des
logiciels installés
Gestion des contrats:
comparer l’utilisation réelle avec le contrat en cours
Quel est le coût de mes licences ?
Utilisation de la surveillance:
mesure de l’utilisation effectiveQuels sont les logiciels utilisés ?
Quels sont les logiciels installés ?
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
La gestion des logiciels avec Tivoli Asset Discovery
IBM
Tivoli Asset
Management for IT
PCs
UNIX, Intel & OtherDistributed Servers
Mainframes
Inventaire des logiciels
Utilisation des logiciels
Utilisation des licencesConformitédes licences
Aspects contractuels &
Finances
IBM TivoliAsset
Discovery for z/OS
IBM TivoliAsset
Discovery for Distributed
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
����Je valide mes factures, j’améliore la négociation du contrat.
Je l’ai installé
Je l’utilise
J’ai un contrat
Je l’ai installé
Je ne l’utilise pas
J’ai un contrat
����Je résilie les licences des produits inutilisés.
Cas
n°1
����Je vérifie la conformité de mes contrats.
Je l’ai installé
Je l’utilise
Je n’ai pas de contrat
Je ne l’ai pas installé
Je ne l’utilise pas
J’ai un contrat
����Je supprime la maintenance.
Les différentes situations
Cas
n°2
Cas
n°3
Cas
n°4
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
� Objectif : compréhension des attentes du client et élaboration d’une stratégie de logiciels qui prend en compte les avantage d’une rationalisation ainsi que les
nouveaux besoins.
Etude de PortefeuilleEtude de Portefeuille
�Etude fonctionnelle du portefeuille logiciel installé
�Corrélation et rationalisation avec les besoins stratégiques Applicatifs et Système
�Identification de logiciels System z à proposer
�Sélection de logiciels System z remplaçables
�Recherche d’équivalencesentre les logiciels ISV et IBM avec nos spécialistes produits
�Concertation avec nos homologues IBM Worldwide, IGS/ITS, Strategic Outsourcing et les Partenaires pour valider les fonctionnalités et évaluer les charges de migration
Construction de la solution logiciels cohérente et optimisée
L’étude fonctionnelle du portefeuille des logiciels
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
DuréeLivrableDescription des actionsEtape
Une semaine
Proposition initiale selon le périmètre des logiciels retenus
GO / NOGO
Présentation du business case du projet basé sur : �L’intérêt technique des solutions proposées� Les dates de fin de contrats� Le coût des logiciels � L’effort de migration
Business Case
Une semaine
Construction d’un portefeuille logiciels cible
Soutien du Sponsor client
Travail avec le client sur la solution logiciels cible : � Fonctions majeures� Choix des logiciels� Description des produits IBM� Effort de migration
Mini-Assessment
Une semaine
Liste des équivalences ISV / IBM potentielles
Diagnostic de la couverture fonctionnelle selon les besoins du client
Mapping de l’ensemble des logiciels Compréhension de la couverture fonctionnellePrise en compte des dates de fin de contrats logiciels
Mapping
Etude de portefeuille - 3 étapes de qualification
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
DuréeLivrableDescription des actionsEtape
Durée du projet
Solution opérationnelle chez le client
Mise en œuvre des solutions sur les environnements du client Assistance IBM selon la participation souhaitée par le clientSuivi du projet
Déploiement
1 à 2 semaines
Contrat Logiciels et services Client / IBM
Vente de la solution IBM : � Logiciels IBM� Projet et services de migration
Contrat
2 à 3 semaines
Accord du client sur les solutions proposées
Assurance Qualité
Travail avec le client sur la reconduction des fonctions complexesPrésentation des produits et des solutionsPlanning prévisionnel du projet et des services de migration
Assessment
Etude de portefeuille - 3 étapes de vente et de déploiement
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
L’outil de mapping CMA (Base Notes)
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Spreadsheet élaboré initialement aux U.S.A (et amélioré en France) qui contient les références croisées entre les logiciels concurrents (ISV) et les logiciels IBM.
L’outil de mapping (Spreadsheet)
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
DB2 Utilities Suite, Query MonitorRC Migrator/Query/Update/Compare, DB Analyzer, Plan Analyzer, Detector
IBMCA
DB2
Mainview focal PointMainview for CICS, DB2 and zOS
BMCCA
Cobol (full), C++, PL1, WebSphereEasytrieve, Endevor,FileAid DB2/IMS/MVS, QACenter+FileAidCS, Xpeditor
IBMCA
COMPUWARE DEVELOPPEMENT
TOP SecretCASECURITE
TWSIBMSCHEDULING
MONITORING
Tivoli SA, NetviewIBMAUTOMATISATION
ProduitsÉditeurDomaine
Code couleur: vert (migration facile), rouge (migration complexe)
Exemple de rationalisation de portefeuille:logiciels System z (non-IBM et IBM) chez un client
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
DB2 Utilities Suite, Query Monitor , Admin, Obj Comp, Table Editor, DB2 Automation, SQL Perf Analyser, Path Checker
IBMDB2
Tivoli OMEGAMON DE on zOSTivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and zOS
IBM
Cobol (full), C++, PL1, WebSphere , Migration Utility, SCLM, File Manager, Workload Simulator, Appl Workload modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions
IBMDEVELOPPEMENT
RACF + zSecure SuiteIBMSECURITE
TWSIBMSCHEDULING
MONITORING
Tivoli SA, NetviewIBMAUTOMATISATION
ProduitsÉditeurDomaine
Proposition de remplacement (avec des logiciels IBM)
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
1. Monitoring MAINVIEW (BMC)
2. Développement (COMPUWARE)
3. Outils DB2 (CA)
4. Sécurité (CA)
Remplacements proposés
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Mainview focal Point, Mainview for CICS, DB2 and z/OS ( BMC)
vers ���� Tivoli OMEGAMON DE on zOS, Tivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and z/OS (IBM)
Avantages : • Intégration de tous les moniteurs OMEGAMON et convergence vers
un point focal commun• Intégration avec Tivoli System Automation pour déclenchement
automatiques d’actions sur alertes• Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients
Synthèse remplacements possibles - Monitoring
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
File Aid, QA, XPEDITER, Abend Aid (COMPUWARE)
vers ���� File Manager, Workload Simulator, Appl Workload Modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions (DTU/AF) , Fault Analyzer (IBM)
Note : Réajuster Langages (Cobol, PL1) en Alternate (au lieu de full)
Avantages : • Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)
Synthèse remplacements possibles - Développement
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
RC/ Migrator, Query, Update, Compare, DB Analyzer, Pla n Analyzer, Detector (CA)
vers ���� DB2 Admin, Object Comp, Table Editor, DB2 Automation Tool, SQL Performance Analyzer , Path Checker, Query Moni tor (IBM)
Avantages : • Forte intégration des outils DB2 avec les nouvelles versions DB2• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients
Synthèse remplacements possibles– Info Management
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Top Secret (CA)
vers ���� RACF + Tivoli zSecure Suite
Avantages : • Forte intégration RACF avec les logiciels IBM• Solution complète d’administration, alerte, audit, reporting et compliance
Sécurité avec zSecure (ex-Consul)• Remplacement produit concurrent facile• Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)• Références clients
Synthèse remplacement possibles– Sécurité
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Prochaines étapes ?
� Réunions de travail avec l’équipe IBM pour examiner la situation des logiciels
installés afin de s’assurer de leur pertinence face à vos besoins
� Présentations détaillées auprès des équipes techniques
� Démonstration sur votre site client
� Test d’utilisation sur site IBM (Pot = Proof of Technology)
� Evénements IBM (Université du Mainframe, Tech Software … )
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
Liste des PoT H2 2009 à Marne la Vallée
P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z2 jours01/12
A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition1 jour19/11
CICS SOA2 jours22/10
P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z2 jours20/10
L. RoulinOPTIM z/OS1 jour20/10
Socle Technique Linux for System z 1 jour13/10
IMS A/D workshop in France1 jour01/10
G. DelaporteAtelier technique - Tuning d'application DB2 z avec DB2 QUERY MONITOR
1 jour01/10
A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition1 jour24/09
P. GervetDécouverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z ver...
2 jours22/09
L. RoulinOPTIM z/OS 1 jour17/09
JB. ChautardDiscovering IBM InfoSphere Classic Federation & Event Publishingsolution
1 jour15/09
AnimateurDescriptionDuréeDate
Software Group TECH Software 2009 – Exemple de réduction des coûts à travers les outils IBM
1. L’équipe IBM vous apporte l’expérience , la méthodologie et les moyens pour vous aider à rationaliser votre portefeuille des logiciels System z
2. Nous avons besoin de votre participation pour engager rapidement cette démarche qui vous permettra de maitriser et de réduire les coûts de vos logiciels
3. De cette façon, vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un Système d’information performant.
Pour conclure