exicom presentation
TRANSCRIPT
1
Ingemar Fridmar
Öka verkningsgraden i din projektverksamhet!
Inför systemstöd för resursplanering!
2
Öka lönsamheten med hjälp av
systemstöd för resursplanering
Varför resursplanera i ett EPM-verktyg?
• Ökad beläggningsgrad
• Bättre resultat i projekten
• Mindre påverkan på andra projekt
• Mindre ”brandkårsutryckningar”
• Minskad stress
3
Etablera en rutin för resursplanering 4
Etablera ett gemensamt arbetssätt för planering av all tid!
Transparens är en förutsättning för att lyckas med resursplanering
Lämna ”Excel-träsket” och inför ett system för all planering, rapportering och uppföljning!
5
Detaljnivå vid planering
• Planera på en lagom detaljnivå
• Jobba med rätt planeringshorisont– Kortsiktigt, mer detaljerat
– Långsiktigt, mer övergripande
6
Projektplanering
• Tillämpa en gemensam projektmetodik
• Använd mallar för ”best-practice”
• Använd roller för att underlätta planering
• Hitta rätt planeringsnivå
• Lås en ”base-line” av planeringen för senare uppföljning
7
Planering av annan tid
• Exempelvis linjearbete, förvaltning, interntid, frånvaro.
• Planera all tid!
• Ger rätt information om kapacitet och tillgänglig tid!
8
Projektstyrning
• Arbeta löpande med projektprognoser.
• Låt projekten lämna statusrapporter.
• Ger bättre kvalitet, ökad lönsamhet och tidigare ”early warnings”.
9
Rutin för omplanering
• Etablera en gemensam rutin för omplanering.
• Vem initierar omplanering?
• Regelverk för prioriteringar.
• Undvik överadministration.
10
Förbättra organisationens effektivitet
• Levererar medarbetarna överenskommen tid?
• Utnyttjas all tid som projekten bokar?
• Lämnar projekten tillbaka tid om de är klara tidigare?
11
Planering av team
• Är företaget organiserat i leveransteam som levererar tjänster till olika projekt?
• Etablera systemstöd för Teamplanering!
12
Arbeta med bedömd tid
• Hur vet varje resurs:– Vad som skall utföras?
– Hur många timmar det skall ta?
– När det skall vara klart?
• Hur kan resursen kommunicera förändringar?
• Arbeta med bedömd återstående tid!
13
Systemstöd för Tidrapportering och Projektredovisning
Enhetlig Projektplaneringför alla projekt
Resursstyrning av all tid
Systemstöd för Projektplaneringav enskilda projekt
Manuella rutinerKalkylark
Mognadstrappan för resursplanering
