experiencia de inventario utilizando aleph 16 en la universidad de guadalajara
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Experiencia de Inventario utilizando Aleph 16 en la Universidad de Guadalajara. Alejandro Reynoso Alvarez XI Reunión GUAL León, Guanajuato 2 y 3 de mayo 2007. Antecedentes. La REBIUdeG esta formada por 15 Bibliotecas de Centros Universitarios, 3 Bibliotecas Públicas, y 110 de bachillerato. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Experiencia de Inventario utilizando
Aleph 16 en la Universidad de
GuadalajaraAlejandro Reynoso Alvarez
XI Reunión GUAL
León, Guanajuato 2 y 3 de mayo 2007
Antecedentes
La REBIUdeG esta formada por 15 Bibliotecas de Centros Universitarios, 3 Bibliotecas Públicas, y 110 de bachillerato.
Aleph 16 se instala en Agosto de 2004 Se obtiene una certificación ISO 9001:2000
en servicios bibliotecarios en Noviembre del 2006
¿Porqué un inventario con Aleph? Necesidad de realizar inventarios por medios
electrónicos Interactuar con la información generada por
los bibliotecarios Evitar el uso de medios impresos Aprovechar las características del sistema.
Ejercicios previos
Primer Intento:
Biblioteca CU Ciénega, julio del 2005Se desconocían los requisitos previos (p_item_06) Segundo intento:
Biblioteca del CU Altos, enero de 2006 Conocidos los procedimientos previos para
ejecutarlo, se tuvieron problemas con una parte de los resultados.
Inventario: requisito del SGC
Uno de los procedimientos señala que se realizará un inventario anual en el mes de enero
Dos opciones:
Aleph 16: Temor ante los últimos resultados obtenidos
Base de datos en MySQL: No está documentada, necesario pasar información, generar accesos y bases particulares
Inventario: inicio e incidencias 12 bibliotecas realizarán inventario, una de
ellas por el sistema en MySQL. Se realiza la instalación del Service Pack
1891. Simple rutina. Se pide analizar “el índice” para revisión de
inventarios. Sorpresa no hay tal índice, se confronta la información del campo Z30_CALL_NO_KEY, el cual se actualiza con el proceso p_manage_06
Inventario: inicio e incidencias Datos en la tabla Z30z30_sub_library .............SHC
z30_collection ..............AC
z30_call_no_type ............1
z30_call_no .................972.17034 ACU
z30_call_no_key .............1 972 17034 acu
Inventario: procedimiento
En el directorio alephe_scratch colocar el archivo que contiene los códigos de barras leídos
En el módulo de Circulación, menú Servicios > Ítems seleccionar "Reporte de lectura de estantería (Inventario) (item-04)
Llenar la información correspondiente
Llenado del procedimiento
Llenado del procedimiento
Datos de inventario
El inventario se realizó entre finales de enero y el mes de febrero del 2007.
Se lanzaron 173 procesos de inventarios Se obtuvieron el doble de archivos de salida:
el de perdidos, fuera de rango, prestados y el de mal intercalados.
Reportes de Inventario EIC-600-619
Reportes de Inventario EIC-600-619
Conclusiones
Se cumple el objetivo base: tener en catálogo las existencias reales de cada biblioteca.
Sin embargo, rebasamos las expectativas: se encuentran omisiones en la descripción de los ítems, asignados a otras bibliotecas, códigos de barras asignados a otros materiales.
