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Experiencias con LogalephIxtapa, Zihuatanejo, mayo
2-3/05
Guerrerro, MéxicoIX Reunión de Usuarios de Aleph
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LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO
-- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola
-- Se obtiene el archivo de códigos capturados en el Bloc de notas o en Word con el nombre de BarCodes
-- Se importa a la base en ACCES (Inventario), por cada colección a inventariar
-- Se vinculan las Tablas Z13 y Z30 para la extracción de la información y el cotejo con LogAleph
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EJEMPLO:
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EJEMPLO DE TABLA VINCULADA Y EL ARCHIVO barCodes
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Problema:
No limitaba por colección, al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999, arrojaba el listado con todas
las colecciones y en total desorden, muy difícil de manejar.
Solución:
Se agregó la opción para limitar por colecciones existentes en nuestra Biblioteca (Z30_collection)
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Problema:
Al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999 no sacaba las clasificaciones con letras en la signatura topográfica como es Literatura M860.08, Biografías
M928.01 ó Derecho D345.01, etc...
Solución: Ejecutar de nuevo del A000 al Z999, se obtienen
2 listados (sin letras y con letras)
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Problema:
No arrojaba datos si el material se encontraba en Encuadernación, Restauración, en Proceso, etc., tampoco se
sabía qué volumen ó ejemplar era. Solución:
Se agregó la columna Z30_description y Z30_item_process_status en lugar de la Z30_copy porque en
lugar de esto nos presentaba el estatus de préstamo (Regular, Préstamo corto, etc.)
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Z30_collection Z30_description
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Z30_item_process_status Z30_copy
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Ya corregidos los puntos anteriores se exporta a Excel y se puede formatear y ordenar topográficamente para cotejar y localizar fácilmente los ítemes que nos arroja como faltantes, (los 2 listados).
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Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final
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Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final
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Puntos sin resolver todavía:
• No hay posibilidad de que interactúe con Aleph para marcar los extraviados ó perdidos
• No se puede registrar la fecha de inventario para cada uno de los ítemes inventariados directamente en la base
• No reporta los mal colocados
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• No reporta los ítemes pertenecientes a otra colección
• No reporta los ítemes que ya han sido inventariados para efecto del material en circulación y que se reintercala en acervo diariamente, es necesario cerrar estantería por rangos de clasificación
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Hay posibilidades con la versión 16?
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A nombre del Instituto Mora, agradecemos a Grupo Sistemas
Lógicos y a nuestra presidenta del GUAL, así como al Grupo en general por la invitación a participar en esta IX Reunión Anual de Usuarios de Aleph
¡Buenas Tardes!