exposantenmeeting_uw beurscampagne econext
TRANSCRIPT
1
ECOnextEXPOSANTENMEETING
18 januari 2013 – LobkeVergauwen
OP HET PROGRAMMA
• Uw beursteam• Beursplattegrond• Partnerships• Innovatieroute en -award• Promotiecampagne
2
UW BEURSTEAMLobke VergauwenMarketing Project Manager
Karen RammelooMarketing Assistant
Kobe EngelsSales Executive
Peter KeersseOperations Coordinator
3
ANKERPUNTENSEMINARS
VISITOR AREA
WELCOME AREA
CATERING
PARTNERSHIPS
4
PARTNERSHIPSDepartement Leefmilieu, Natuur & Energie van de Vlaamse overheid (LNE)
– Hoofdpartner seminars– Mede-organisator innovatieroute en –award– Organisator van VIP tour met Joke
Schauvlieghe, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur & cultuur
Unie van Milieuondernemingen (UMiO)– Hoofdpartner seminars– Mede-organisator innovatieroute en –award
SEMINARSWATER
BODEM
ENERGIE & KLIMAAT
MATERIALEN
5
6
7
INNOVATIEROUTE & -AWARD
INNOVATIEROUTE –Waarom dit initiatief?
• Bezoekers willen innovaties zien
• Kernaspect van de beurs
• Producten & diensten van exposanten in de verf zetten
8
INNOVATIEROUTE –Waarom deelnemen?
• What’s in it for me?– Gratis extra visibiliteit voor het bedrijf:
• Media-aandacht voor de beurs• Voorstelling van de innovaties op de beurswebsite• Duidelijke route op de beursvloer• Meer bezoekers op uw stand• Media-aandacht na de beurs
– Mogelijkheid tot het winnen van de award– Internationalisering van het winnende product/de
winnende dienst
INNOVATIEROUTE –Hoe deelnemen?
• Beoordelingscriteria:– Graad van eco-innovatie (30 punten)– Milieuprestatie (30 punten)– Reproduceerbaarheid (30 punten)– Internationalisering (30 punten)
• Deadlines:– Uiterste datum van indiening: 8 maart 2013– Jurering: van 18 tot 23 maart 2013– Bekendmaking geselecteerden: van 25 tot 29 maart 2013
9
INNOVATIEAWARD -Prijzen
• Nominatie top 3 van alle geselecteerden• Prijs:
– Winnaar: titel, trofee en 3000 euro korting op deelnameECOnext2014 + buitenlandse missie
– 2de plaats: certificaat, 2000 euro korting op deelnameECOnext2014
– 3de plaats: certificaat, 1000 euro korting op deelnameECOnext2014
INNOVATIEAWARD -Uitreikingsceremonie
• Woensdag 17 april na afloop van de beurs• Exclusief event voor pers, exposanten en VIP-
genodigden• Presentatie door 3 finalisten• Overhandiging trofee aan winnaars• Netwerkreceptie
10
PROMOTIECAMPAGNE
PROMOTIECAMPAGNE
1. Mediacampagne: offline, online/social
2. Direct mailing (post en e-mail)
3. Website
4. Exposanten
11
MEDIACAMPAGNE -Magazines
MEDIACAMPAGNE -Magazines
12
MEDIACAMPAGNE - Online
MEDIACAMPAGNE - Twitter
13
DIRECT MAILING -Uitnodiging
• 40.000 klimaatneutraal gedrukte uitnodigingen– Geregistreerden en oud-bezoekers INDUSTRIE & MILIEU
en Ifest– Doelgerichte functies bezoekersdatabase– Lokale besturen, politie, justitie, OCMW, ziekenhuizen – Telemarketing milieufuncties grote bedrijven Trends Top– Exposantendatabases
• Gesegmenteerde e-mailcampagne
WEBSITE
• Exposantenlijst: alfabetisch en per productcategorie – gepersonaliseerde bezoeklijst
• Exposantennieuws: persberichten, productnieuws
• Seminarprogramma• Innovatieroute: producten, diensten,
projecten
14
EXPOSANTEN – Enkele tools
• Eigen kanalen:– Banner of logo op website en in e-mails– E-mailuitnodigingen naar uw bestaande/potentiële
klanten
• easyFairs tools:– Postmailing op uw bestand van max. 500
contacten– Update uw webpagina op de beurswebsite
PROMOTOOL - Postmailing
15