รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

ระบบบญชกจการขายสนคาและบรการ

Express Accounting Software for sales of goods and services

โดย

นางสาว เสรมศร จตสรภญโญ 5604300600

นางสาว ดวงนภา ภบางกะด 5604300668

รายงานนเปนสวนหนงของวชา สหกจศกษา 130-491

ภาควชา การบญช คณะ บรหารธรกจ

มหาวทยาลยสยาม

ภาคการศกษาท 3 ปการศกษา 2558

ค

ชอโครงงาน : ระบบบญชกจการขายสนคาและบรการ

ชอนกศกษา : นางสาว เสรมศร จตสรภญโญ นางสาว ดวงนภา ภบางกระด อาจารยทปรกษา : อาจารยวรากานต เทวนภบาลพนธ ระดบการศกษา : ปรญญาตร ภาควชา : การบญช คณะ : บรหารธรกจ ภาคการศกษา/ ปการศกษา : 3/2558

บทคดยอ

คณะผจดท าไดปฏบตงานสหกจศกษาท บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด เปน

บรษททใหบรการดานวชาชพการบญชและงานอนๆ ทเกยวของแกองคกรธรกจและบคคลทวไป

โดยบรษทใชโปรแกรมบญชส าเรจรปเอกซเพรส ในการด าเนนงานตางๆเชนการบนทกขอมล

ใบส าคญรบและใบส าคญจาย บนทกขอมลใบก ากบภาษซอและใบก ากบภาษขาย บนทกขอมลการ

ขายเงนสดและการขายเชอ ฯลฯ ซงในการปฏบตงานสหกจศกษาคณะผจ ดท าไดเลงเหนถง

ความส าคญในการใชโปรแกรมบญชส าเรจรปเอกซเพรสในการท างานตางๆ ภายในบรษท คณะ

ผจดท าจงเลอกศกษาในเรอง ระบบบญชกจการขายสนคาและบรการ โดยรายงานจะมเนอหา

เกยวกบขนตอนการขายตงแตการรบเอกสารจากลกคา การตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

จนกระทงการบนทกขอมลการขายเงนสด ขายเงนเชอ และการช าระหนจากลกหน เนองจากการ

ขายมความส าคญในการด าเนนธรกจตอทกๆ ธรกจ จงไดจดท ารายงานนขนมาเพอเปนแหลงความร

แกผสนใจเกยวกบขนตอนการขายสนคาและบรการโดยใชโปรแกรมบญชส าเรจรปเอกซเพรส

ค าส าคญ: โปรแกรมบญชส าเรจรปเอกซเพรส/ระบบบญชกจการขายสนคาและบรการ/การด าเนน

ธรกจ/การขายเงนสด/ขายเงนเชอ/การช าระหนจากลกหน

ก

จดหมายน าสงรายงาน

วนท 2 เดอน กนยายน พ.ศ. 2559

เรอง ขอสงรายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

เรยน อาจารยทปรกษาสหกจศกษาภาควชา การบญช

อาจารย วรากานต เทวนภบาลพนธ

ตามทคณะผจดท า นางสาวเสรมศร จตสรภญโญ และนางสาวดวงนภา ภบางกะด

นกศกษาภาควชาการบญช คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยามไดปฎบตงานสหกจศกษาระหวาง

วนท 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2559 ถงวนท 2 กนยายน พ.ศ. 2559 ในต าแหนงผชวยพนกงานบญช ณ

บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด และไดรบมอบหมายจากพนกงานทปรกษาใหศกษาและท า

รายงานเรอง “ระบบกจการขายสนคาและบรการ”

บดนการปฎบตงานสหกจไดสนสดแลวคณะผจดท าจงขอสงรายงานดงกลาวมาพรอมกนน

จ านวน 1 เลมเพอขอรบค าปรกษาตอไป

จงเรยนมาเพอโปรด พจารณา

ขอแสดงความนบถอ

นางสาว เสรมศร จตสรภญโญ

นางสาว ดวงนภา ภบางกะด

นกศกษาสหกจภาควชาการบญช

ข

กตตกรรมประกาศ

(Acknowledgement)

การทคณะผจดท าไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท ส านกงานดลยกจการ

บญช จ ากด ตงแตวนท 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2559 ถงวนท 2 กนยายน พ.ศ. 2559 สงผลให

คณะผจดท าไดรบความรและประสบการณตางๆทมคามากมายส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบน

ส าเรจลงไดดวยดจากความรวมมอและสนบสนนจากหลายฝายดงน

1. นายไสว จตตโสภาวด ต าแหนง กรรมการผจดการ

2. นางสภาวด เครอวลย ต าแหนง ผจดการแผนกบรการ

3. นางสาววไลภรณ ตราษ ต าแหนง หวหนาทมบญช

4. นางสาวกรรณกา โพธศร ต าแหนง พนกงานบญช

5. อาจารยวรากานต เทวนบาลพนธ อาจารยทปรกษาโครงานสหกจศกษา

และบคคลทานอนทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน

คณะผจดท าขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและ

เปนทปรกษาในการท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบ

ชวตของการท างานจรงซงคณะผจดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

คณะผจดท า

นางสาวเสรมศร จตสรภญโญ

นางสาวดวงนภา ภบางกะด

2 กนยายน 2559

ข

กตตกรรมประกาศ

(Acknowledgement)

การทคณะผจดท าไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด

ตงแตวนท 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2559 ถงวนท 2 กนยายน พ.ศ. 2559 สงผลให คณะผจดท าไดรบความรและ

ประสบการณตางๆทมคามากมายส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบน ส าเรจลงไดดวยดจากความรวมมอและ

สนบสนนจากหลายฝายดงน

1. นายไสว จตตโสภาวด ต าแหนง กรรมการผจดการ

2. นางสภาวด เครอวลย ต าแหนง ผจดการแผนกบรการ

3. นางสาววไลภรณ ตราษ ต าแหนง หวหนาทมบญช

4. นางสาวกรรณกา โพธศร ต าแหนง พนกงานบญช

5. อาจารยวรากานต เทวนบาลพนธ อาจารยทปรกษาโครงานสหกจศกษา

และบคคลทานอนทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน

คณะผจดท าขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาใน

การท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรงซงคณะ

ผจดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

คณะผจดท า

นางสาวเสรมศร จตสรภญโญ

นางสาวดวงนภา ภบางกะด

2 กนยายน 2559

ข

สารบญ

หนา

จดหมายน าสงรายงาน ก

กตตกรรมประกาศ ข

บทคดยอ ค

Abstract ง

บทท 1 บทน า

1.1 ความเปนมาของป ญหาและความส าคญของปญหา 1

1.2 วตถประสงคของโครงงาน 1

1.3 ขอบเขตของโครงงาน 1

1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 2

บทท 2 การทบทวนวรรณกรรมและวรรณกรรมทเกยวของ

2.1 ความสามารถในการบนทกการจองสนคา

และการจดจ าหนายภายในโปรแกรม Express 3-5

2.2 ค านยาม 5-7

บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1 ชอและทตงสถานประกอบการ 8

3.2 ลกษณะการประกอบการ ผลตภณฑ การใหบรการหลกขององคกร 9

3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร 9

3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทไดรบการมอบหมาย 10

สารบญ(ตอ)

หนา

3.5 ชอและต าแหนงของพนกงานทปรกษา 11

3.6 ระยะทปฏบตงาน 11

3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน 11-12

3.8 อปกรณและเครองมอทใช 13

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

4.1 แยกประเภทการขายสนคาและบรการ 14-19

4.2 ขนตอนการบนทกบญชขายสนคาและบรการ 20

4.3 การบนทกบญชการขายในโปรแกรม Express 20-21

4.4 ขายสนคาและบรการเปนเงนสด 22-24

4.5 การขายเงนเชอ 25-26

4.6 การรบช าระหน 28-34

4.7 วธการจดท ารายงานภาษ 35-36

บทท 5 สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1.1 การสรปผลโครงงานโดยเปรยบเทยบกบวตถประสงคและขอบเขตตางๆ 37

5.1.2 ขอจ ากดหรอปญหาของโครงงาน 38

5.1.3 ขอเสนอแนะ 38

สารบญ(ตอ)

หนา

5.2 สรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา

5.2.1 ขอดของการปฏบตงานสหกจศกษา 38

5.2.1 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา 39

5.2.3 ขอเสนอแนะ 39

บรรณานกรม 40

ภาคผนวก 41

ประวตผเขยน 42

สารบญตาราง

หนา

ตารางท 3.1 วธการด าเนนงานและระยะเวลาในการท าโครงงาน 12

สารบญรปภาพ

หนา

รปท 3.1 สญญาลกษณ ส านกงานดลยกจการบญช 8

รปท 3.2 แผนภาพทส านกงานดลยกจการบญช 8

รปท 3.3 รปแบบองคกรธรกจส านกงานดลยกจการบญช 9

รปท 4.1 เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ 15

รปท 4.2 ตวอยางใบก ากบภาษ/ใบสงสนคา และ ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน 15

รปท 4.3 ตวอยางใยก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษเตมรปแบบ 16

รปท 4.4 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณกจการคาปลก 17

รปท 4.5 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณขายทองรปพรรณ 17

รปท 4.6 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกจากเครองเกบเงน 18

รปท 4.7 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอ

ทออกโดยตวแทนรบช าระเงน 18

รปท 4.8 ตวอยางใบส าคญรบ 19

รปท 4.9 ระบบการจองสนคาและจดจ าหนายภายในโปรแกรม Express 19

รปท 4.10 การเขาสโปรแกรมโดยใชรหสผใชและรหสผาน BIT9 20

รปท 4.11 การเลอกบรษททตองการบนทกบญช 20

รปท 4.12 หนาตางวนทท าการในโปรแกรม Express 21

รปท 4.13 ลกษณะบนแถบเครองมอในโปรแกรม Express 21

รปท 4.14 ขนตอนการขายเงนสดและขายเงนเชอ 22

สารบญรปภาพ (ตอ)

หนา

รปท 4.15 การแสดงการเขาระบบขายเงนสด 23

รปท 4.16 การแสดงบนทกบญชการขายเงนสด 24

รปท 4.17 การแสดงการเขาระบบขายเงนเชอ 25

รปท 4.18 การแสดงการบนทกขอมลขายเงนเชอ 26

รปท 4.19 การแสดงการเขาระบบขายกรณรบช าระหน 28

รปท 4.20 การแสดงกาเลอกรายการทจะช าระหน 29

รปท 4.21 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด 29

รปท 4.22 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน 30

รปท 4.23 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ 31

รปท 4.24 การแสดงการเขาระบบขายเมอท าการรายงานภาษขาย 33

รปท 4.25 การแสดงการเลอกดขอมลในแตละงวดในการท าการรายงานภาษขาย 33

รปท 4.26 การแสดงการพมพรายงานภาษขาย 34

รปท 4.27 การแสดงการเลอกใหรายงานแสดงผลทางใดพมพรายงานภาษขาย 35

รปท 4.28 การแสดงผลของการพมพรายงานภาษขายทางจอภาพ 35

บทท1

บทน ำ

1.1 ควำมเปนมำและควำมส ำคญของปญหำ

ในบรษทตาง ๆอาจจะมการบนทกบญชตางกนโดย บรษท ส านกงานดลยกจการบญชจ ากด ไดมการใชโปรแกรมบญชส าเรจรป Express ในการบนทกบญชรายรบ-รายจายใบก ากบภาษตาง ๆใหกบลกคาทใชบรการ เพอความสะดวก รวดเรว และเปนระบบ

เอกซเพรส Express เปนโปรแกรมบญชส าเรจรปทรวมระบบบญชถง 12 ระบบ เขาไวดวยกน การบนทกขอมลซอขายในโปรแกรมจะเชอมโยงถงกนโดยอตโนมต ท าใหลดขนตอนในการท างาน การบนทกขอมลมความสะดวกและงาย สามารถแยกแผนกในการท างาน ของตนเองไดเปนอสระจากกน ตอจากนนโปรแกรมจะท าหนาทน าขอมลไปบนทกในแตละระบบโดยอตโนมต และสามารถพมพรายงานทกรายงานไดทนท ในภายหลงพนกงานบญชไดมอบหมายงานสวนใหญในการบนทกบญชใหกบคณะผจดท าโดยใหบนทกขอมลใบส าคญรบ-จาย ใบก ากบภาษซอ-ขายภาษหก ณ ทจาย ฯลฯเมอท าการศกษา ปฏบตจรง และวเคราะหงานทไดรบมอบหมาย คณะผจดท าจงมความสนใจทจะท าโครงงาน เรอง การบนทกบญชกจการขายสนคาและบรการ

1.2 วตถประสงคของโครงงำน

1. เพอเขาใจการปฏบตงานบญชภายใน บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด 2. เพอศกษาการใชโปรแกรมบญชส าเรจรป Express ในการท างาน 3. เพอเขาใจปญหาในการปฏบตงานและสามารถแกไขใหถกตอง 4. เพอน าความรและประสบการณทไดมาใชในการท างานจรงในอนาคต

1.3 ขอบเขตของโครงงำน 1. ศกษาระบบบญชขายสนคาและบรการจากลกคาของ บรษท ส านกงานดลยกจการ

บญช จ ากด 2. ศกษาขนตอนการปฏบตงานบญชของ บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด 3. ศกษาวธการบนทกบญชขายสนคาและบรการ โดยใชโปรแกรมบญชส าเรจรป

Express

2

1.4 ประโยชนทไดรบ

1. ท าใหมความช านาญในการใชโปรแกรม Express มากขน 2. ท าใหทราบถงขนตอนตาง ๆในการใชโปรแกรม Express 3. สามารถสรปผลเพอน ามาจดท าในรปแบบรายงานตาง ๆไดจรง 4. รายงานนสามารถเปนแหลงความรใหแกผทสนใจและบคคลอน ๆ ได 5. ท าใหนกศกษาไดเรยนรสงใหมๆภายในองคกร 6. ฝกใหนกศกษารจกความรบผดชอบ มความละเอยดรอบคอบ มระเบยบวนย ตรง

ตอเวลาและมความอดทน

บทท 2

การทบทวนเอกสารและวรรณกรรมทเกยวของ

เอกซเพรส Express เปนโปรแกรมบญชส ำเรจรปทรวมระบบบญชถง 12 ระบบเขำไว

ดวยกนเปนโปรแกรมเดยว กำรบนทกขอมลซอขำยในโปรแกรมจะเชอมโยงถงกนโดยอตโนมต ท ำ

ใหลดขนตอนในกำรท ำงำน กำรบนทกขอมลมควำมสะดวกและงำย สำมำรถแยกแผนกในกำร

ท ำงำน ของตนเองไดเปนอสระจำกกน ตอจำกนนโปรแกรมจะท ำหนำทน ำขอมลไปบนทกในแตละ

ระบบโดยอตโนมต และสำมำรถพมพรำยงำนทกรำยงำนไดทนท ท ำใหทำนสำมำรถทรำบผลกำร

ด ำเนนงำนไดอยำงรวดเรว

โปรแกรมท ำงำนบนระบบปฏบตกำร Windows ส ำหรบระบบเครอขำย (LAN) สำมำรถ

ใชไดไมจ ำกดตวลก รองรบธรกจตงแตขนำดเลก จนถงธรกจขนำดใหญเพรำะขอมลคยไดไมจ ำกด

ประเภทธรกจทรองรบไดแก ซอมำ-ขำยไปบรกำรรบเหมำ-กอสรำงน ำเขำกำรผลต และอน ๆ ใน

ปจจบนมลกคำทใชโปรแกรมอยกวำ 50,000 รำย ซงลกคำสวนใหญจะเปนลกคำทไดรบกำรแนะน ำ

ตอ ๆ กนมำ Express มจดเดนทำงดำน กำรใหบรกำร เพรำะเวลำทลกคำมปญหำโทรมำสอบถำม

สำมำรถท ำงำนตอไดทนท

ความสามารถในการบนทกการจองสนคาและจดจ าหนายภายในโปรแกรม Express

1. สำมำรถพมพและแกไขแบบฟอรมตำง ๆ เชน ใบเสนอรำคำ บลเงนสดใบสงขำย

ใบก ำกบสนคำ/ใบก ำกบภำษ ได 9 แบบ

2. สำมำรถบนทกขำยสนคำซงมภำษขำยทอยในกลมอตรำปกต และไดรบยกเวนภำษ ไว

ในบลใบเดยวกนได

3. สำมำรถก ำหนดไดวำตองกำรใหบคลำกรทำนใดเขำไปแกไขรำคำขำยในขณะทก ำลง

บนทกกำรขำยไดบำง

4. รองรบกำรขำยทมกำรรบเงนมดจ ำลวงหนำ และพมพใบเสรจ/ใบก ำกบภำษ ตอนรบเงน

มดจ ำ

5. ในใบก ำกบสนคำ 1 ใบ สำมำรถบนทกรำยกำรสนคำไดสงสด 999 รำยกำร และพมพใบ

ตอเนองเรยงตำมล ำดบรำยกำรให และเลอกไดวำตองกำรปอนล ำดบทเอง หรอให

โปรแกรมจดล ำดบทให

4

6. สำมำรถเปลยนชอสนคำในใบก ำกบสนคำไดตำมตองกำร

7. สำมำรถขำยสนคำดวยหนวยนบทแตกตำงกบหนวยนบทเกบในสตอกได เพยงแตตองม

อตรำสวนทสมพนธกน

8. รองรบกำรขำยสนคำทมของแถม และในรำยงำนวเครำะหกำรขำย สำมำรถแยกยอด

ออกใหเหนไดชดเจนวำ ปรมำณสนคำทขำยเปนเงนจ ำนวนเทำไร และสวนของแถม

เทำไร

9. หลงจำกบนทกใบก ำกบสนคำ สำมำรถทรำบก ำไรขนตนของใบก ำกบใบนน ๆ ไดทนท

10. สำมำรถบนทกสวนลดแตละรำยกำรสนคำ และสวนลดจำกยอดรวม ซงลดเปนเงนบำท

เปอรเซนตและเปนเปอรเซนตหลำยชน เชน 5+3+2 (หมำยถง ลด5% เหลอเทำไหรลด

อก 3% เหลอเทำไหรลดอก 2%)

11. สำมำรถสงโปรแกรมใหเตอนถำมกำรขำยสนคำต ำกวำจดสงซอ

12. สำมำรถสงโปรแกรมใหเตอน ถำมกำรขำยสนคำต ำกวำรำคำทน

13. สำมำรถก ำหนดคลงสนคำทตองกำรขำยได ทงในใบสงขำย และใบก ำกบสนคำ

14. โปรแกรมจะเตอน เมอท ำกำรบนทกขำยเชอ หรอใบสงขำย เกนวงเงนทอนมตไว

15. ถำลกคำเกนวงเงน สำมำรถเลอกไดวำจะตองอนมตกอนถงออกเอกสำรได หรอใหออก

เอกสำรไปกอนแลวอนมตตำมหลง

16. สำมำรถก ำหนดวงเงนขำยเชอ และระดบผอนมตวงเงน ไดตำมตองกำรถง 5 ระดบ

17. มระบบควบคมกำรจองสนคำ เพอทยอยสงสนคำตำมล ำดบกำรจอง เพอน ำเขำหรอผลต

สนคำตำมยอดสงจอง

18. ในใบสงขำยใบเดยวกน สำมำรถก ำหนดวนทสงสนคำเปนคนละวนท ไดตำมทลกคำสง

19. สำมำรถท ำกำรยกเลกยอดทคำงสงในใบสงขำยไดทงใบได

20. สำมำรถออกใบก ำกบสนคำไดไมจ ำกดจ ำนวนครง จนกวำจะสงสนคำครบตำมยอดสง

จอง

21. รองรบธรกจกำรขำยบรกำร (เกณฑเงนสด) และจะปรบยอดภำษขำยให เมอบนทกรบ

ช ำระเงน

22. รองรบธรกจฝำกขำย โดยใชคลงสนคำเปนสถำนทฝำกขำยสนคำ

23. ในใบก ำกบสนคำสำมำรถเพมค ำอธบำยแตละรำยกำรสนคำไดจ ำนวน 10 บรรทดๆ

ละ 50 ตวอกษร และเพมค ำอธบำยหมำยเหตไดจ ำนวน 5 บรรทดๆ ละ50 ตวอกษร

5

24. ในใบเสนอรำคำสำมำรถก ำหนดสถำนะของลกคำ ชวยใหกำรตดตำมผลกำรขำยม

ประสทธภำพมำกขน

25. สำมำรถท ำใบเสนอรำคำใหเปนตนแบบ Price List เพอดงมำพมพใบแจงหนได

ตลอดเวลำ ท ำใหอ ำนวยควำมสะดวกส ำหรบธรกจ เชำอำพำรทเมนท คำสมำชกรำยเดอน

จะไดไมตองบนทกรำยกำรเดมซ ำ ๆ ทกเดอน

26. สำมำรถโอนใบเสนอรำคำ ไปเปนใบสงขำย หรอ ใบก ำกบสนคำไดทนทโดยไมตอง

บนทกขอมลใหมอกครง

27. สำมำรถก ำหนดเหตผลในกำรยกเลกใบเสนอรำคำไดตำมตองกำร

28. สำมำรถเพมแฟมหลกของสนคำ ลกคำ พนกงำนขำย และเขตกำรขำยไดในขณะบนทก

รำยวนขำย

ค านยาม

การขาย ( Selling ) หมำยถง ศลปะของกำรจงใจใหคนอนคดหรอท ำตำมควำมคดของ

นกขำย เปนกำรควำมตองกำรทจะแลกเปลยนสนคำและบรกำรของผซอและผขำย ชวยใหคนพบ

ควำมจ ำเปนควำมตองกำรทจะไดรบกำรตอบสนองดวยควำมพงพอใจจำกกำรซอสนคำและบรกำร

ทน ำเสนอกจกรรมทำงธรกจ

ระบบขาย (System sales) กจกำรทมระบบสำระสนเทศของระบบขำยทดจะชวยให

กจกำรประสบควำมส ำเรจในกำรด ำเนนงำนและกำรออกแบบระบบสำระสนเทศของระบบขำย

กจกำรตองเขำใจลกษณะระบบขำยและก ำหนดวธกำรประมวลผลขอมล และออกแบบระบบ

ฐำนขอมลใหเหมำะสมกบระบบขำยของกจกำรโดยกำรรำยงำนของระบบขำยทดตองทนเวลำ

เกยวของถกตองและกะทดรดตรงตำมควำมตองกำรของผใชข นตอนของระบบขำยมดงน

1. กำรรบและบนทกขอมลค ำสงซอ

2. กำรสงสนคำใหกบลกคำ

3. กำรแจงหน

4. กำรจดท ำรำยงำน

5. กำรเรยกเกบเงน

6

สนคา (Goods) หมำยถง สงทมองเหนและจบตองได ซอขำยแลกเปลยนได เพอสนองควำม

ตองกำรของลกคำ เชน เครองคอมพวเตอร โทรศพทมอถอ โทรทศน เสอผำ บำน รถยนต เปนตน

บรการ (Services) หมำยถง สงทไมสำมำรถมองเหนและจบตองได สงทท ำขนเพอตอบสนอง

ควำมตองกำรของลกคำ เพออ ำนวยควำมสะดวก และสรำงควำมพงพอใจใหกบลกคำ เชน กำรฝำกเงน

ธนำคำร กำรชมภำพยนตร กำรทองเทยว กำรท ำสปำ กำรคมนำคมขนสง กำรสอสำร กำรบรกำรควำมงำม

ธรกจบนเทง เรงรมย

ภาษขาย (Output Tax) คอ ภำษมลคำเพมทผประกอบกำรจดทะเบยน ไดเรยกเกบหรอพงเรยก

เกบจำกผซอสนคำหรอผรบบรกำรขำยสนคำหรอช ำระคำบรกำร หำกภำษขำยเกดขนในเดอนใดกเปนภำษ

ขำยของเดอนนนไมค ำนงวำสนคำทขำยหรอบรกำรทใหนนจะซอมำ หรอเปนผลมำจำกกำรผลตในเดอนใด

กตำม

ใบก ากบภาษ (Tax Invoice) คอ เอกสำรหลกฐำนส ำคญ ทผ ประกอบกำรจดทะเบยน

ภำษมลคำเพมจะตองจดท ำและออกใหกบผซอสนคำหรอบรกำรทกครงทมกำรขำยสนคำหรอบรกำร เพอ

แสดงมลคำของสนคำหรอบรกำรและจ ำนวนภำษมลคำเพม ทประกอบกำรจดทะเบยนเรยกเกบหรอพงเรยก

เกบจำกผซอสนคำหรอบรกำรในแตละครง โดยมหลกเกณฑและเงอนไขดงน

– กรณกำรขำยสนคำ ผประกอบกำรจดทะเบยนมหนำทตองออกใบก ำกบภำษพรอมทงสงมอบ

ใหแกผซอในในทนททมกำรสงมอบสนคำใหกบผซอ

– กรณกำรใหบรกำร ผประกอบกำรจดทะเบยนมหนำทตองออกใบก ำกบภำษพรอมทงสงมอบ

ใหแกผรบบรกำรในทนททไดรบช ำระรำคำคำบรกำร

โดยผประกอบกำรจดทะเบยนทมหนำทออกใบก ำกบภำษนนตองจดท ำใบก ำกบภำษอยำงนอย 2

ฉบบ โดยสงมอบตนฉบบใหกบผซอสนคำหรอผรบบรกำร และเกบส ำเนำไวเพอเปนหลกฐำนประกอบกำร

ลงรำยงำนภำษเปนเวลำไมนอยกวำ 5 ปนบแตวนทท ำรำยงำน

7

ใบส าคญรบ (Receipt Voucher) เอกสำรประกอบกำรลงบญชอยำงหนง ทมวตถประสงคเพอกำร

ควบคมภำยในทด กลำวคอ ปองกนกำรทจรต โดยจะเปนหลกฐำนทใชในกำรตรวจสอบภำยหลงได

ดงนนใบส ำคญรบ จงเปนกำรแยกใหชดเจนในเรองเกยวกบรำยกำรรบของกจกำรเปนหลก ใชในกรณท เรำ

เปนเจำของกจกำร ดงนนเมอกจกำรของเรำมรำยกำรทเกยวของกบกำรรบเงนหรอรบเชค กจะใชใบส ำคญ

รบเขำมำเกยวของโดยจะน ำมำปะหนำกบเอกสำรทม

บทท3

รายละเอยดการปฏบตงาน 3.1. ชอและทตงของสถานประกอบการ

รปท 3.1 สญลกษณ ส ำนกงำนดลยกจกำรบญช ชอสถำนประกอบกำร :บรษทส ำนกงำนดลยกจกำรบญช จ ำกด ทตงสถำมประกอบกำร : 206/123 เดอะเมโทรสำทร ถนนกลปพฤกษแขวงบำงหวำ เขตภำษเจรญ กรงเทพมหำนคร 10160

รปภำพ ท 3.2 แผนทส ำนกงำนดลยกจกำรบญช

9

3.2. ลกษณะการประกอบการผลตภณฑการใหการหลกขององคกร

บรษท ส ำนกงำนดลยกจกำรบญช จ ำกด เปดด ำเนนกำรมำตงแตป พ.ศ. 2540 ในระยะเรมตนด ำเนนธรกจหลก คอ กำรรบท ำบญชและกำรรบจดทะเบยนนตบคคล ไดมกำรด ำเนนงำนกวำ 16 ป โดยทมงำนมออำชพ มประสบกำรณและช ำนำญในวชำชพเปนอยำงด ปจจบนไดขยำยกำรใหบรกำร ครอบคลมถงกำรใหบรกำรดำนภำษ กำรเงน กฎหมำย

3.3. รปแบบการจดการองคการและการบรหารงานขององคการ กำรประกอบธรกจกำรคำอำจด ำเนนกำรไดหลำยรปแบบ ทงโดยบคคลคนเดยวเปน

เจำของกจกำรโดยล ำพงหรออำจด ำเนนกำรโดยรวมลงทนกบบคคลอนเปนกลมคณะกได กำรทจะตดสนใจเลอกด ำเนนธรกจกำรคำในรปแบบใดนน ผประกอบกำรจะตองค ำนงถงองคประกอบทส ำคญหลำยประกำรดวยกนเชน ลกษณะของกจกำรคำ เงนทน ควำมรควำมสำมำรถในกำรด ำเนน

ธรกจเปนตน ทงน เพอใหกำรประกอบธรกจนนประสบผลส ำเรจ น ำมำซงผลประโยชนและก ำไรสงสด

รปท 3.3รปแบบองคกรธรกจส ำนกงำนดลยกจกำรบญช

บรษท ส ำนกงำนดลยกจกำรบญช จ ำกดมบคลำกรทงหมด 11 คน ประกอบดวย

บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด

กรรมการผจดการ

ผจดการแผนกบญช

หวหนาทมบญช

พนกงานบญช

หวหนาทมบญช

พนกงานบญช

หวหนาทมบญช

พนกงานบญช

ผจดการแผนกบรการ

ผชวยผจดการแผนกบรการ

พนกงานรบสงเอกสาร

ธรกจประชาสมพนธ

10

กรรมการผจดการ

1. นำยไสว จตตโสภำวด ต ำแหนง กรรมกำรผจดกำร

ฝายบญช

1. นำงพมพพศำ ล ำลกษณไพบลย ต ำแหนงผจดกำรแผนกบญชและหวหนำทมบญช 2. น.ส.วไลภรณ ตรำษ ต ำแหนงหวหนำทมบญช 3. วำทรอยตรหญง พจมำน พำธระ ต ำแหนงหวหนำทมบญช 4. น.ส.กรรณกำ ไพธศร ต ำแหนงพนกงำนบญช 5. น.ส.จตรำไทรพรรณ ต ำแหนงพนกงำนบญช 6. น.ส.รตตกร ธรณทอง ต ำแหนงพนกงำนบญช

ฝายบรการ

1. นำงสภำวด เครอวลย ต ำแหนง ผจดกำรแผนกบรกำร 2. นำยสมชำย บญสด ต ำแหนง ผชวยผจดกำรแผนกบรกำร 3. คณดวงนภำ นภำลย ต ำแหนง ธรกจประชำสมพนธ 4. นำยสำทพย ใยบว ต ำแหนง พนกงำนรบสงเอกสำร 3.4. ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย

ต าแหนง ผชวยพนกงำนบญช ลกษณะงานทไดรบมอบหมายมดงน 1. ตรวจทำนเอกสำรทไดรบและท ำกำรเขยนรหสกอนทจะลงโปรแกรมบญชส ำเรจรป

Express 2. บนทกบญชใบส ำคญจำย ใบส ำคญรบและใบส ำคญทวไปลงโปรแกรมบญชส ำเรจรป

Express 3. บนทกบญช สมดรำยวนรบ สมดรำยวนจำย และสมดรำยวนทวไป ลงโปรแกรมบญช

ส ำเรจรป Express 4. บนทกบญชกำรจำยเงนเดอน จำยคำจำงและคำใชจำยอน ๆลงสมดรำยวนลงโปรแกรม

บญชส ำเรจรป Express 5. บนทกภำษซอ-ภำษขำยลงโปรแกรมบญชส ำเรจรป Express 6. จดท ำหนำรำยงำนภำษซอ-ภำษขำย 7. กำรจดเรยงเอกสำรแบบ ภพ 30 ภงด.1 3 53 แบบประกนสงคม เพอน ำเขำแฟมตำม

รำยชอบรษทหรอหำงหนสวนจ ำกด

11

8. กำรบนทกขอมลพนกงำนและบญชเงนเดอนในโปรแกรม payroll ในบรษทตำง ๆ 9. บกทกขอมลเงนสดยอย ลงในโปรแกรมบญชส ำเรจรป Express

3.5. ชอและต าแหนงของพนกงานทปรกษา ชอพนกงานทปรกษา คณ ไสว จตตโสภำวด ต าแหนงงาน กรรมกำรผจดกำร

3.6. ระยะเวลาปฏบตงาน ระยะเวลำในกำรด ำเนนงำน ตงแตวนท 30 พฤษภำคม–2กนยำยน พ.ศ.2559

3.7. ขนตอนและวธการด าเนนงาน 3.7.1. ก ำหนดชอโครงงำนและวำงแผนกำรท ำโครงงำน

เปนขนตอนเรมแรกระหวำงกำรปฏบตงำนสหกจศกษำ คณะผจดท ำไดท ำกำรคดชอโครงงำนทจดท ำโครงงำนสหกจศกษำ ซงเปนเรองทนำสนใจเหมำะสมและสำมำรถปฏบตไดจรงคณะผจดท ำไดก ำหนดชอโครงงำนชอระบบบญชกจกำรขำยสนคำและบรกำรและไดท ำกำรวำงแผนเกยวกบกำรท ำโครงงำน เชน ตองกำรขอมลอะไรบำงในกำรท ำโครงงำน,ตองใชสงใดในกำรท ำโครงงำน,โครงงำนตองมองคประกอบอะไรบำงถงจะสมบรณ

3.7.2. เกบรวบรวมขอมลทไดจำกกำรศกษำในโครงงำน เมอเรมท ำกำรวำงแผนและคดหวขอโครงงำนแลว ตอมำไดท ำกำรคนควำหำขอมลทตองใชในกำรท ำโครงงำนจำกหนงสอต ำรำตำง ๆอนเทอรเนตและกำรสมภำษณจำกพนกงำนทปรกษำเกยวกบขอมลตำง ๆ ทสำมำรถน ำไปท ำโครงงำนได

3.7.3. วเครำะหขอมลตำง ๆทไดจำกกำรศกษำโครงงำน เมอรวบรวมขอมลแลวจำกนนไดท ำกำรน ำขอมลเหลำนนมำวเครำะหเอกสำรตำง ๆเชนกำรบนทกบญชใบก ำกบภำษขำยจะตองมกำรตรวจสอบวำมองคประกอบตำง ๆครบถวนหรอไมมกำรเรยงเอกสำรตำมวนทจดท ำเอกสำรหรอไมหรอกำรบนทกบญชใบส ำคญรบ ตองวเครำะหวำลกคำช ำระเงนโดยเงนสดฝำกธนำคำรหรอเชครบ มเงอนไขวำ มสวนลดหรอภำษหก ณ ทจำยหรอไม

3.7.4. สรปผลและจดท ำโครงงำน สรปผลทไดจำกกำรศกษำโปรแกรมบญชส ำเรจรป Express กำรท ำกำรขำยนนเรำตองมเอกสำรเชนใบส ำคญรบ ใบก ำกบภำษขำยเพอบนทกขอมลตำง ๆ จำกเอกสำรลงในโปรแกรมบญชส ำเรจรป Express โปรแกรมจะประมวลผลตำง ๆเมอบนทกขอมลเสรจสมบรณโปรแกรมจะแสดงผลออกมำเปนรำยงำนตำง ๆเพอตรวจสอบควำมถกตองในภำยหลง

12

3.7.5. กำรน ำเสนอโครงงำน

เปนขนตอนสดทำยเพอใหกำรจดท ำโครงงำนเสรจสมบรณ คณะผจดท ำตองน ำขอมล ควำมรและประสบกำรณตำง ๆทไดจำกกำรปฏบตงำนสหกจศกษำ มำอธบำย บอกเลำ ใหเขำใจเจตนำในกำรท ำโครงงำนสหกจศกษำในรปแบบ Microsoft PowerPoint

ตำรำง ท 3.1 ระยะเวลำในกำรด ำเนนงำน ตงแตวนท 30 พฤษภำคม-2กนยำยน พ.ศ.2559

ขนตอนกำรด ำเนนงำน พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค.

3.7. 1. ก าหนดชอโครงงาน

และวางแผนการท า

โครงงาน

3.7.2 เกบรวบรวมขอมลท

ไดจากการศกษาใน

โครงงาน

3.7.3.ปฏบตงานใน

ส านกงานดลยกจการบญช

3.7.3 วเคราะหขอมลตางๆท

ไดจากการศกษาโครงงาน

3.7.4 สรปผลและจดท า

โครงงานสหกจศกษา

3.7.5 การน าเสนอโครงงาน

13

3.8. อปกรณและเครองมอทเครองใช ฮำรดแวร(Hardware)

1. คอมพวเตอร(Computer) 2. เครองถำยเอกสำร(Photocopier) 3. เครองสแกน(Scanner) 4. เครองพมพ (Printer) 5. เครองค ำนวณ

ซอฟตแวร(Software) 1. โปรแกรมบญชส ำเรจรป Express 2. โปรแกรม Microsoft Word 3. โปรแกรม Microsoft Excel

บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

การขายสนคาและบรการ มอย 2 ประเภท การขายเงนสด คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอใชเงนสดช าระสนคาและบรการ ณ ปจจบน

การขายเงนเชอ คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอช าระสนคาและบรการในภายหลงวนทท าการแลกเปลยน อาจมการตกลงระหวางผซอกบผขายวา จะช าระหนใหภายใน 30 วน หรอมากกวานนแลวแตจะตกลงกนบนทกบญชดงน

บนทกบญชดงน Dr. เงนสด XXX

Cr.รายไดจากการขาย XXX

Cr. ภาษขาย XXX

Dr.ลกหน XXX

Cr. รายไดจากการขาย XXX

Cr. ภาษขาย XXX

15

รปท 4.1 เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ

รปท 4.2 ตวอยางใบก ากบภาษ/ใบสงสนคา และ ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน

เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ

การขายเปนงนสด

-ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา - ใบลดหน

การขายปนเงนเชอ

-ใบก ากบสนคา - ใบสงของ/ ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา-ใบลดหน

16

การท าการขายสนคาและบรการตองมเอกสารตาง ๆเพอน ามาบนทกขอมลในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express ดงน

ใบก ากบภาษ

รปท 4.3ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษเตมรปแบบ

17

รปท 4.4ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณกจการคาปลก

รปท 4.5ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณขายทองรปพรรณ

18

รปท 4.6 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกจากเครองเกบเงน

รปท 4.7ตวอยางและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกโดยตวแทนรบช าระเงน

19

ใบส าคญรบ

รปท 4.8ตวอยางใบส าคญรบ

รปท 4.9ระบบการจองสนคาและจดจ าหนายภายในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

20

ขนตอนการบนทกบญชขายสนคาและบรการ 1. รบเอกสารตาง ๆทลกคาสงมาให เชน ใบส าคญรบ ใบก ากบภาษตวอยางตามรป 4.2 และ

4.9 2. ตรวจสอบเอกสารวาถกตองครบถวนหรอไม ถามเอกสารผดพลาดใหสอบถามไปยงลกคา

วา ความผดพลาดเกดขนเพราะอะไร เชน การตรวจสอบใบก ากบภาษ ตามรปท 4.3-4.7 3. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ใหท าการบนทกและเรยงเลขทเอกสารตาง

ๆ แยกประเภทเอกสาร และท าการบนทกรหสของสนคาและบรการทลกคาไดท าการขาย เชน บนทกเลขทใบส าคญรบ RE 5901001 หรอท าการบนทกเลขทใบก ากบภาษ 6/1 6/2 ...6/100

4. ตรวจสอบความถกตองอกครงกอนน าเอกสารมาบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

5. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ท าการบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express

การบนทกบญชการขายในโปรแกรม Express

เมอเรมท าการเขาโปรแกรม Express แลวจะปรากฏหนาตางของโปรแกรมเพอลงชอเขาสระบบ เพอเขาแตละบรษททก าหนดไว ใหใสรหสเหมอนกนทง รหสผใชและรหสผาน ตวอยางในรปท 4.10

รปท 4.10 การเขาสโปรแกรมโดยใชรหสผใชและรหสผาน BIT 9

21

เมอท าการเขาสระบบแลว กเลอกหาบรษททตองการจะบนทกขอมลลงในโปรแกรม

รปท 4.11 การเลอกบรษททตองการบนทกบญช

โปรแกรมจะขนวนทปจจบนใหอตโนมต Enter ผาน 2 ครง จากนนจะเหนชอบรษท ทตองการบนทกบญช

รปท 4.12หนาตางวนทท าการในโปรแกรม Express

รปท 4.13ลกษณะบนแถบเครองมอในโปรแกรม Express

22

รปท 4.14ขนตอนการขายเงนสดและขายเงนเชอ

ขายสนคาและบรการเปนเงนสด

1. จดเรยงใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคาซงไดเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. น าใบเสรจรบเงนมาใชเปนเอกสารประกอบการลงบญช โดยบนทกลงในใบส าคญรบ 3. เขยนอธบายรายการวา “บนทกขายสนคา” 4. แนบใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคารวมกบ ใบส าคญรบในแตละวนไวดวยกน 5. เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงล าดบตามวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอน

ขอมลลงในโปรแกรม Express

23

รปท 4.15การแสดงการเขาระบบขายเงนสด

24

รปท 4.16การแสดงการบนทกขอมลขายเงนสด

ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนสด 1. กด ALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทก

ขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน HS 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 6. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคา ในหนารายการสนคา

เมอบนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

25

การขายเงนเชอ

1. จดเรยงส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ตงบญชลกหนรายตว 3. บนทกบญชในใบส าคญรบโดยดยอดเงนจากส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงรายการท

เกดขนในวนเดยวกนสามารถน ามารวมกนได 4. ในกรณทมการลดหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป 5. ในกรณทมใบเพมหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป

6. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอนขอมลในโปรแกรม Express

รปท 4.17 การแสดงการเขาระบบขายเงนเชอ

26

รปท 4.18การแสดงการบนทกขอมลขายเงนเชอ

ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนเชอ (ในกรณขายเชอใหบนทกขอมลตามเอกสารใบก ากบภาษขาย)

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน IV 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. มการบนทกเครดตทใหลกหนช าระเงน เชน 30 วน 6. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 7. ถาในเอกสารมการดงเงนมดจ า เราตองการน าเงนมดจ านนมาหกออกดวย เชน AI 5901001 8. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคาในหนารายการสนคา เมอ

บนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

27

จากการบนทก “ขายเงนเชอ” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนขาย ดงน

- กจการซอมา-ขายไป

- กจการใหบรการ

สาเหตของการเพมหน มการเพมราคาสนคาทขายเนองจาก

- สนคาเกนกวาจ านวนทตกลงซอขายกน -ค านวณราคาสนคาผดพลาดต ากวาทเปนจรงมการเพมราคาคาบรการเนองจาก - ใหบรการเกนกวาขอก าหนดทตกลงกน -ค านวณราคาคาบรการผดพลาดต ากวาทเปนจรง

สาเหตของการลดหน การลดหนของราคาสนคาเนองจาก

- สนคาผดขอก าหนดทตกลงกน - สนคาทมการช ารดเสยหายหรอขาดจ านวน - ค านวณราคาสนคาผดพลาดสงกวาทเปนจรงเนองจากไดรบสนคาทขายกลบคนมา - สนคามการช ารดและบกพรอง - ไมตรงตามตวอยาง - ไมตรงตามค าพรรณนา

Dr.ลกหนการคา XXX

Cr.ขายสนคา XXX

ภาษขาย XXX

Dr. ลกหนการคา XXX

Cr.รายไดจากการใหบรการ XXX

ภาษขาย-รอเรยกเกบ XXX

28

การรบช าระหน รบช าระหนเปนเงนสดลกหนจะน าเงนสดมาช าระเมอถงก าหนดเวลาช าระหน การบนทกบญชจะเรมจาก

1. จดเรยงส าเนา ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญรบ 3. อธบายรายการในใบส าคญรบวา “รบช าระหน” 4. แนบใบเสรจรบเงนรวมกบใบส าคญไวดวยกน เพอเปนหลกฐานในการจายเงน 5. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและ 6. รอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

รปท 4.19 การแสดงการเขาระบบขายกรณรบช าระหน

29

รปท 4.20 การแสดงการเลอกรายการทจะช าระหน

รปท 4.21 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด

30

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด 1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการ

บนทกขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวารายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกจ านวนเงนสดทไดรบช าระหนในชอง เงนสด 7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสก

บนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

รปท 4.22 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน

31

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกจ านวนเงนโอนเขาธนาคารทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเงนโอนเขาบญช ใสวนทและยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย

7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

รปท 4.23 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ

32

ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ

1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล

2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง

ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ

6. ท าการบนทกเชคทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเชครบ ใส เลขทเชค วนท ธนาคาร และยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย

7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป

การตรวจสอบยอดภาษขาย การตรวจสอบภาษขายท าไดดงน

รปท 4.24 การแสดงการเขาระบบขายเมอท าการรายงานภาษขาย

33

รปท 4.25การแสดงการเลอกดขอมลในแตละงวดในท าการรายงานภาษขาย

เชน การเลอกดยอดภาษขายในเดอนมกราคม ป 2559 เราตองใส 01/2559 หากตองการดทกงวด กไมตองท าการใสเลขภายในชองวาง ในเลขในชอง จากวนท…ถง… จากนนท าการ คลก ตกลง

รปท 4.26การแสดงการพมพรายงานภาษขาย

34

ตอมาท าการคลกทรป คลกพมพรายงานภาษขาย ท าการเลอกฟอรม มตงแต 1-6 เมอท าการเลอกเสรจใหเลอกวาใหท าการแสดงผลทางใด รายงานจะแสดงออกมาวารายงานมความถกตองหรอไม

รปท 4.27การแสดงการเลอกใหรายงานแสดงผลทางใดพมพรายงานภาษขาย

รปท 4.28การแสดงผลของการพมพรายงานภาษขายทางจอภาพ

35

วธการจดท ารายงานภาษขาย

1. กอนการจดท ารายงานภาษขาย จะตองจดเรยงใบก ากบภาษขายตามล าดบเลขทของใบก ากบภาษขายเสยกอน

2. ตรวจสอบดเลขทของใบก ากบภาษใบแรกทน าสงในแตละเดอนนนตอเนองจากเรองทใบก ากบภาษใบสดทายของเดอนหรอไม

3. ตรวจสอบความตอเนองของเลขทใบก ากบภาษขายวามการเรยงล าดบอยางตอเนองหรอไม 4. หากเลขทของใบก ากบภาษขายกระโดดไมตอเนองตองสอบถามและตดตามหาสาเหตการ

กระโดดขามเลขใบก ากบภาษซงอาจเกดขนจาก การยกเลกใบก ากบภาษขายใบก ากบภาษขายทท าการยกเลกตองมเอกสารอยครบ

ชด ลกคาอาจลมสงใบก ากบภาษขายบางรายการใหตดตามสอบถามลกคาเพอขอทราบ

ยอดขายและภาษขายในใบก ากบภาษดงกลาวเพอน า สง ภพ.30 5. ตรวจสอบยอดขายและยอดภาษขายในรายงานภาษขายทลกคาจดท า วามยอดถกตอง

ตรงกนหรอไม หากไมถกตองใหตดตามหาสาเหตและแจงใหลกคาทราบและด าเนนการแกไขใหถกตอง

6. เมอปฏบตตามขอ 5. เรยบรอยแลว ใหทดสอบการบวกเลข โดยบวกยอดขายและยอดภาษขายจากใบก ากบภาษขายแตละใบ แลวเปรยบเทยบยอดทบวกไดตามใบก ากบภาษวาถกตองตรงกบยอดขายและยอดภาษขายทจดท าในรายงานภาษขายหรอไม (การบวกเลขใหบอกโดยเครองคดเลขทมกระดาษทพมพทกระดาษทพมพใหเขยนชอลกคาระบเดอนภาษและระบวาเปนยอดขาย/ยอดภาษขายแลวน ากระดาษทบวกไดเยบตดกบรายงานภาษขาย)

7. ทดสอบความถกตองของการค านวณภาษขาย โดยน าภาษขายคณดวยอตราภาษ 7%แลวตรวจดวา ยอดภาษทไดจากการค านวณตรงกบยอดภาษขายในรายงานภาษขายหรอไม(ผลตางทเกดจากการค านวณควรตางดวยยอดทเปนจดทศนยมเทานน หากเกดผลตางในจ านวนมากควรตดตามหาสาเหตของผลตาง)

8. วนเดอนปในใบก ากบภาษขายทน าสงในแตละเดอนควรตรงตามเดอนภาษหากใบก ากบภาษขายไมตรงตามเดอนตองท ารายการยนเพมเตม (ยอดขายแจงขายในเดอนภาษทยนยอดขายไวไมถกตอง)

36

บทท 5

สรปผลและขอเสนอแนะ 5.1 สรปผลโครงงานหรองานวจย

5.1.1 การสรปผลของโครงงานโดยเปรยบเทยบกบวตประสงคและขอบเขตตางๆ จากการเขาปฏบตงานโครงการ “สหกจศกษา” ณ บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด วนท 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2559 ถง วนท 2 กนยายน พ.ศ. 2559 ในต าแหนงผชวยพนกงานบญช ภายในบรษทมการท างานกนอยางเปนระบบ มทงฝายบรการ ฝายบญช แยกสวนงานกน สวนคณะผจดท าไดรบต าแหนงผชวยพนกงานบญช เพอชวยงานตางๆและแบงเบาภาระใหกบพนกงานบญช ท าใหงานตางๆเสรจอยางรวดเรวกวาทก าหนดไว สวนใหญการปฏบตงานทคณะผ จ ดท าไดรบมอบหมาย คอ การบนทกขอมลลงในโปรแกรม Express ลกษณะงานทปฏบตภายในโปรแกรม มดงน

1. การบนทกขอมล ซอ – ขายปกต ของกจการตางๆลงในโปรแกรม Express 2. เมอมการท าการซอเชอ หรอ ขายเชอ ตองน าขอมลภายในใบก ากบภาษซอและภาษขาย

มาบนทกลงในโปรแกรม Express 3. มการตรวจสอบภาษซอและภาษขายทบนทกลงในโปรแกรม Express 4. บนทกบญช ใบส าคญรบ ใบส าคญจาย และใบส าคญทวไป ในโปรแกรม Express 5. บนทกบญช สมดรายวนรบ สมดรายวนจาย และสมดรายวนทวไป ลงในโปรแกรม

Express

ซงการปฏบตงานในแตละวน จะมลกษณะคลายคลงกน เรมตงแตการศกษาเกยวกบลกษณะส าคญตางๆ และความแตกตางของเอกสารตางๆ ทใชประกอบในการท าบญช เชน ใบส าคญรบ ใบส าคญจาย ใบก ากบภาษซอ ภาษขาย ภ.ง.ด. 1 ภ.ง.ด. 3 ภ.ง.ด. 53 ฯลฯ การท างานบางประเภทอาจมการใชโปรแกรมตางๆ เชน การบนทกเงนเดอนพนกงานจ าเปนตองใชโปรเกรม Payroll หรอการท าตารางประมาณการ อาจจะตองใชโปรแกรม Microsoft Excel เพอบนทกขอมลตางๆ แตภายในรายงานสหกจศกษาฉบบนได กลาวถง การท างานในโปรแกรม Express ซงจะมความแตกตางจากโปรแกรมทไดกลาวไวขางตน มการจดเตรยมเอกสาร บนทกขอมลลงในโปรแกรม เพอใหโปรแกรมท าการประมวลผล และไดผลออกมาเปนรายงานตางๆทตองการ เมอเจออปสรรค ขอผดพลาด หรอ การเปลยนแปลงภายในโปรแกรม Express คณะผจดท าสามารถ แกไขปญหาอยางถกวธหลงจากไดศกษาและปฏบตงานภายในโปรแกรม Express เสรจสนแลว

37

ซงการท าการศกษาในการปฏบตงานภายในโปรแกรม Express ท าใหคณะผจดท าไดรบความรเกยวกบการใชโปรแกรม Express เพมมากขน หรอ เมอคณะผจดท ามการประกอบกจการของตนเองในอนาคต กสามารถน าความรทไดจากการศกษาเหลานมาปรบใช และด าเนนธรกจอยางสมบรณแบบ

5.1.2 ขอจ ากดหรอปญหาของโครงงาน 1. เนองจาก บรษท ส านกงานดลยกจการบญช จ ากด เปนส านกงานบญชคณภาพ ดงนนเมอคณะ

ผจดท าจะขอเอกสารบางอยางเพอน ามาประกอบการท ารายงาน บรษทไมสามารถใหได เพราะ ตองท าตามจรรยาบรรณของวชาชพบญช ทวา การรกษาความลบของลกคา

5.1.3 ขอเสนอแนะ 1. เมอไมไดเอกสารทตองการจากบรษท คณะผจดท าจงตองท าการสบคนขอมลและหา

ตวอยางเอกสารตางๆใน Internet หนงสอ และต าราตาง

5.2.1 ขอดของการปฎบตงานสหกจศกษา 1. ชวยฝกการมระเบยบวนยมากขน 2. ชวยท าใหเขาใจในการท างานจากการฝกงานมากขน 3. ท าใหเปนคนตรงตอเวลา 4. ฝกความอดทนตองาน 5. มความรบผดชอบในการท างานมากขน 6. ไดเรยนรการท างานทไมใชแคในต าราเรยน

38

5.2.2 ปญหาทพบของการปฎบตงานสหกจศกษา 1. เมอรบเอกสารจากลกคาจะพบวาเอกสารไมครบ เอกสารมความไมเรยบรอย 2. การรบเอกสารมาท าการบนทกเอกสารในโปรแกรม และในการบนทกดวยมอ

จะพบปญหาเอกสารไมมความถกตอง 3. เครองใชส านกงานมกจะมปญหาเนองจาก มการเปลยนระบบการใชงานใหม

และมจ านวนเครองใชส านกงานอาจไมพอตอจ านวนพนกงาน 4. มพนทในการท างานนอย เนองจาก มเอกสารจ านวนมากวางไมเปนระเบยบ 5. มการเรยงเลขทเอกสารขามหรอบนทกรหสดวยมอผดพลาด 6. มการบนทกขอมลในเอกสารลงในโปรแกรมผดพลาด

3.2.5 ขอเสนอแนะ

1. คณะผจดท าจะตองแกไขเอกสารทไดมาจากลกคา และตองตามเอกสารจากลกคาใหครบถวน

2. คณะผจดท าจงตองน าเอกสารจากทางอนเตอรเนตและต าราตางๆ มาท าโครงงาน

3. คณะผจดท าจะตองเชคเอกสารและทวงเอกสารจากลกคาเพอแกไขเอกสารใหมความถกตอง

4. ตองมการเพมเครองใชส านกงานและปรบปรงระบบเพอใหเออตอการใชงานและเพยงพอตอความตองการของพนกงาน

5. ควรมพนทในการจดเกบเอกสารททางลกคาสงมาและจดเอกสารอยางเปนระเบยบ

6. เพมความรอบคอบมสตในการท างานและตรวจสอบเอกสารอยางละเอยด 7. ตองท าการยกเลกเอกสารและท าการบนทกใหมหรอแกไขตามจดทผดพลาด

31

บรรณานกรม

กรมสรรพากร. (2559). ใบก ำกบภำษ. เขาถงไดจาก http://www.rd.go.th/publish/38061.0.html บรษท โปรซอฟท คอมเทค จ ากด. (2559). ระบบบญชส ำหรบกำรซอ. เขาถงไดจาก http://www.prosmes.com/ บรษท ไอ.ท.แอดแวนเทจ จ ากด. (2559). โปรแกรมบญชส ำเรจรป Express. เขาถงไดจากhttp://www.itac.co.th/ วโรจน เยนสวสด. (2554). ระบบบญชส ำเรจรปส ำหรบธรกจ SMEs my Account. กรงเทพ: บรษท

ซเอด ยเคชนจ ากด อ านาจ รตนสวรรณและอรรคพล ดรดานนท. (2554). กำรบญชขนตน. (พมพครงท3). กรงเทพ: Business Computer Service Center Co., Ltd. (2559). โปรแกรมบญชทวไป. เขาถงไดจาก

http://impresssoft.com.

41

ภาคผนวก

บรรยากาศในการท างาน

การท ากจกรรมรวมกบทางบรษท การจดเลยงขอบคณจากทางบรษท

42

ประวตผจดท ำ

รหสนกศกษา : 5604300600

ชอ-นามสกล : นางสาวเสรมศร จตสรภญโญ

คณะ : บรหารธรกจ

สาขาวชา : บญช

ทอย : 221/24 ซอย เพรชเกษม 4 ถนนเพชรเกษม

แขวงวดทาพระ เขตบางกอกใหญ กทม .

ผลงาน : นกกฬา ฟนดาบไทย ร.ร.ธนบรวรเทพพลารกษ

โครงงานแมคโครมตรแทโชหวย

รหสนกศกษา : 5604300668

ชอ-นามสกล : นางสาวดวงนภา ภบางกะด

คณะ : บรหารธรกจ

สาขาวชา : บญช

ทอย : 1/3 ซอยเทยนทะเล20 แยก9 แขวงแสมด า

เขตบางขนเทยน กทม 10150

ผลงาน : โครงงานแมคโคร มตรแทโชหวย