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F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介 みんなの仕事と時間がきちんと見える! 株式会社テレワークマネジメント 2019年3月4日

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Page 1: F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介...F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介 みんなの仕事と時間がきちんと見える!株式会社テレワークマネジメント

F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介

みんなの仕事と時間がきちんと見える!

株式会社テレワークマネジメント

2019年3月4日

Page 2: F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介...F-Chair+(エフチェアプラス)のご紹介 みんなの仕事と時間がきちんと見える!株式会社テレワークマネジメント

F l e x i b l e W o r k ,

F l e x i b l e B u s i n e s s ,

F l e x i b l e L i f e

会社紹介

1

会社概要

ビジネス提案

普及啓発

導入支援

政策提言

テレワークに関する

テレワークという柔軟な働き方で、

働く人・企業・社会を変えたいというのが我々の願いです。

会社名 株式会社テレワークマネジメント

設立 平成20年9月1日

代表取締役 田澤由利 〒090-0058 北海道北見市高栄西町4-7-13本社所在地

〒102-0084 東京都千代田区二番町7-15-102東京オフィス

TEL 03-3265-5012 FAX 03-3265-5032

TEL 0157-61-5012 FAX 0157-61-5013

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テレワーク導入コンサルティング実績

業 種 企業規模

官公庁 1000名~

飲料・医薬メーカー 1000名~

卸売・小売業 1000名~

化学メーカー 1000名~

金融・保険業 1000名~

広告・人材業 500~1000名

ソフトウェア開発業 100~500名

放送・ポストプロダクション 100~500名

NPO法人 ~100名

飲料マーケティング・販売促進 ~100名

学術研究・専門・技術サービス業 ~100名

情報通信業 ~100名

生活関連サービス・娯楽業 ~100名

専門調査業 ~100名

不動産・物品賃貸業 ~100名

2

実施時期 案件名

平成28年度 総務省 ふるさとテレワーク共通基盤事業

平成28年度厚生労働省 業界団体(小規模事業者団体)と連携したテレワーク導

入支援事業

平成28年度 厚生労働省 障害者在宅雇用推進支援事業

平成27年度 総務省 ふるさとテレワーク共通基盤事業

平成27年度 総務省 テレワーク普及促進事業

平成27年度 長野県駒ヶ根市 テレワーク実行可能性調査

平成26年度 総務省 テレワークの普及促進事業

平成26年度中小企業庁 地域中小企業の人材確保・

定着支援事業

平成25年度 総務省 テレワーク全国展開事業

過去の支援企業実績 官公庁からの主な受注実績(直近4年間)

240 社・団体以上をコンサルティング

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F - C h a i r +(エフチェアプラス)は

「働いている時間」と「何をしているか」を

同時に管理できる働き方改革支援ツールです。

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F-Chair+の効果(1) 離れた業務の管理

4

離れているスタッフの働いている時間が見える

管理者からは、外出先やテレワークなどオフィスにいない部下について、業務時の様子が見え

ず管理しづらいですが、簡単に在席状況を共有することができます。

特許第5134737号出願番号:特願2012-154994発明の名称:情報伝達システム、管理サーバ及び情報伝達方法

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F-Chair+の効果(2) 生産性の確保

5

何をしているかを 見られる・伝えられる

デスクトップ画面をランダムにキャプチャするので、部下の様子を確認できます。部下にとっ

ても一人で仕事をすることによるモチベーションの低下防止につながります。自分が仕事をし

ていることをキャプチャを通じて上司に伝えることができ、一定の緊張感をもって業務に取り

組むことができ、生産性をキープできます。

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F-Chair+の効果(3) 過剰労働の防止

6

働いている時間 何をしているか

同時に管理できるから過剰労働の防止につながる

結果を出さないといけない、業務の遅れを取り戻さないといけない、などの見えないことへの

従業員の不安からくる過剰労働を防止できます。

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基本機能

7

ワンクリック時間記録

専用のデスクトップツールで「着席」「退

席」をワンクリックするだけの簡単操作。だ

れでもすぐに使い始められます。

作業画面の自動撮影 同僚の在席状況確認

日別/月別作業時間集計 残業時間の強調表示 クロスプラットフォーム

着席中はパソコンの画面キャプチャを自動撮

影。撮影間隔はランダムなので、常に緊張感

を持って作業ができます。

テレワークで細切れ作業になりがちな方でも

大丈夫!着席、退席を切り替えるだけで、合

算された労働時間が確認できます。

労働時間がタイムバー形式で表示されるので、

1ヶ月間の推移やグループ内での偏りなどが

一目瞭然!勤怠の状況確認を効率化できます。

所定労働時間を超えた労働時間や深夜早朝の

労働時間は強調表示。管理者にとって気にな

る部分が直感的に把握できます。

F-Chair+はWindows、Macの両方に対応。

あらゆる業種、職種でご利用可能です。

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働き方改革を支えるF-Chair+の機能

8

残業通知 隠れ勤務防止

インターバル規制対応

タスク機能

残業するとアラートやメール通知されます。

時間あたりの生産性を高め、残業や深夜労働

の抑止に役立ちます。

所定のインターバル時間を確保し、

健康に配慮した働き方ができます。

「退席」でのパソコン操作を制限することで、

隠れ残業・隠れ休日勤務の抑止に役立ちます。

実労働時間を把握することができ、より生産

性を意識した働き方を推進できます。

作業内容の記録や、タ

スクごとの業務時間を

記録されることで、業

務分析や生産性向上に

役立ちます。

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残業通知

9

・メール通知イメージ

・アラートイメージ

残業中/深夜勤務にアラート表示

グループマネージャへメール通知

働き方改革推進

もうこんな時間!

終業しなきゃ

所定労働時間を30分超過しています。

以下のユーザー様が、所定労働時間を1時間以上越えて着席しています。

誰か残業しているな

集中しているときでも残業時間帯に入ったことが分かり、本人が気づくきっかけとなり、時間を意識した働き方ができるようになります。

部下

上司

離れて働いている部下が残業しているとメール

が届きます。従業員の残業や深夜労働の抑止に効果的です。

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インターバル規制対応

10

インターバル規制時間にアラート表示

グループマネージャへメール通知

働き方改革推進

・メール通知イメージ

・アラートイメージ

まだ仕事しちゃ

いけなかったわ

インターバルを満たしていませんが着席しますか?

以下のユーザー様が、勤務間インターバルを満たさずに着席しています。

誰か規制を無視してるな

指定したインターバル時間内に着席しようとするとアラートが表示されるので、確実に休息時間を確保することができます。

部下

上司

離れて働いている部下がインターバル時間を経過せずに業務を開始していることが分かるので、

働きすぎのチェックに効果的です。

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隠れ勤務防止機能

11プレミアム版の機能となります。

働き方改革推進

退席のままでのパソコン操作を防止

ロックが

かかっちゃった。

着席しなきゃ!残業を減らす

雰囲気作りに効果的

業務した時間はしっかり報告!サービス残業をする必要がなくなります。

部下

上司

F-Chair+が常に起動し、退席のままパソコン操

作を続けるとロックがかかるので、残業・深

夜・早朝に隠れてこっそり業務することができ

なくなります。また、残業削減に向けた社内風

土の醸成にも効果的です。

※スタートアップからF-Chair+を削除した場合は、PC起動時にF-Chair+が立ち上がらないので、この限りではありません。

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業務日報自動作成

記 録

タスク機能

12

作業の種類や内容を記録することで、管理者は社員の業務内容が詳細に

確認でき、社員は自分の業務内容の報告を行えます。

リアルタイム進捗確認

業務の分析・評価業務の分析と評価が行え、生産性向上に役立ちます。

簡単操作操作しやすさにもとことんこだわりました!

業務種類を選択して、ボタンを押すだけです。

遅れている業務をリアルタイムで確認。業務の進捗を管理できます。

確 認

記 録 出 力 今日中に

終わるかな?

分担しなおそうか

今日も

効率良く仕事が

できているね

成果数値や

コメントも記載

プレミアム版の機能となります。

働き方改革推進

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導入実績

13

600 社・団体

(※)2019年2月現在 前版Fチェアご利用者含

ご利用人数 約11,000名(※)

http://www.telework-management.co.jp/services/tool/fchair/#fchair_02

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ご利用者様の声 外注先の利用

14

株式会社ライバリー様

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ご利用者様の声 障がい者雇用

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導入までの流れ

標準的な導入までの流れ

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トライアル検討

申込手続き契約

トライアル 契約

・利用決定(利用人数決定)・申込手続き

無料1ヶ月間 10名まで

社内決定までにお時間必要な場合の流れ

無料1ヶ月間 10名まで

※社内検討時仕様確認などのための試行延長・再試行は、ご相談ください。※契約時に新しい環境をご用意します。

トライアル期間中の

申込で継続利用可能

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機能一覧

17

フレックスタイムに対応

スマホ/タブレット用アプリ登場

スタンダード プレミアム

着席退席ボタンで細切れの勤務時間の記録 ○ ○

勤怠データの集計 ○ ○

勤怠データのCSV出力 ○ ○

所定労働時間等の設定・調整 ○※1 ○※1

インターバル規制対応の設定・調整 ○※1 ○※1

1日の区切り時間(時)の設定・調整 ○※1 ○※1

月締め日の設定・調整 ○※1 ○※1

画面キャプチャ機能 ○ ○

画面キャプチャデータの保管 ○※2 ○※2

MAC利用 ○ ○

モバイル利用 △ ※3 △ ※3

画面キャプチャの解像度設定 ○ ○

任意グループや閲覧権限の設定 ○ ○

ユーザー・グループCSVインポート ○ ○

隠れ勤務防止機能 × ○

タスク機能(タスク、件数入力、メモ入力) × ○

承認機能 × ○

AD連携 × ○

※1 企業ごとの設定です。変更はサポートまでお問い合わせください。※2画面キャプチャの保存期間は1年間です。※3 モバイルではブラウザ利用となります。

新機能追加!

2019年リリース予定機能

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システム構成 クライアント+サーバ構成

PC上のクライアントプログラムと、クラウド上のFチェアプラスサーバーから構成されます。

Fチェアプラスサーバーは、DBサーバー、アプリケーションサーバー、WEBサーバーから成り、いずれも弊社が用意したサー

バー上で構築、ASPサービスを行っています。利用者様がサーバーを構築する必要はありません

サーバー&

セキュリティ

サーバー情報 Amazon Web Services EC2を利用して、情報の機密性、可用性、完全性に十分配慮したシステム構成を採用しています。

サーバー管理

Fチェアプラスサーバーは、株式会社テレワークマネジメントより委託を受けた株式会社ソニックガーデンが運用管理していま

す。株式会社ソニックガーデンは、クラウドサービス運用の実績を有しており、個人情報保護規定にのっとり適切に情報を保全

管理しています。

サーバー監視

Fチェアプラスサーバーは、自動監視システムにて、以下の監視を行っています。

・外部環境からの定期的監視

・DB・サーバーのCPUおよびメモリの稼働状況の監視

・異常値検知・通知

ネットワークシステム環境

通信 通信はすべてSSL暗号化をしています。データ、画面キャプチャーは暗号化して送信しています。

使用ポート すべてTCPのHTTPSポートを使用しています。サーバー接続先情報などは別途資料をご参照ください。

動作環境

クライアントアプリ

Windows OS:Windows8,10 Mac:OS X(最新のサービスパックおよびパッチを適用することを推奨)

WindowsOSでは「.NetFrameWork4.5」以上が必要。

※クライアントアプリは小さく軽いプログラムなので、動作環境への影響は軽微。

ブラウザ版

Windows OS:Windows7,8,10 Mac、iPhone、iPad、Android

ブラウザ:Internet Explorer(9以上) Google Chrome(最新バージョン) Firefox(最新バージョン)

※ブラウザ版では、画面キャプチャー取得はできません。

管理画面

Windows OS:Windows8,10 Mac、iPhone、iPad、Android

(最新のサービスパックおよびパッチを適用することを推奨)

ブラウザ:Internet Explorer(9以上) Google Chrome(最新バージョン) Firefox(最新バージョン)

クライアントアプリ

インストール権限

クライアントアプリ

インストール時

パソコンの管理者権限は不要です。ただし、以下利用フォルダを作り、ファイルを格納する権限が必要。

「c:¥Users¥ユーザー名¥AppData¥Local¥fchair¥ c:¥Users¥ユーザー名¥Data¥Roaming¥F-Chair+¥」

性能制限

最大ユーザー数1企業5000名ユーザーまでを性能想定しておりますが、ユーザー数に応じた性能のサーバーや回線を用意して対応しますので、

システム的に最大数制限はありません。

システムトラブル対応システムトラブル(プログラム不具合のほか、サーバーマシンの稼働異常、停止)の検知機能を装備しており、トラブル発生時

にはすみやかに管理者様にご連絡いたします。

システム構成・動作環境

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価格・お問い合わせ

19

エフチェアプラス 検索

F-Chair+:https://fchair-plus.jp/

メール :[email protected]

株 式 会 社 テレ ワ ークマ ネ ジ メン ト

〒102-0084 東京都千代田区二番町7-15-102

TEL 03-3265-5012 FAX 03-3265-5032

http://www.telework-management.co.jp

ユーザー数 月額費用

1~10名 10,000円

11~20名 20,000円

21~30名 30,000円

31~50名 45,000円

51~100名 80,000円

導入時のコンサルティング・電話サポートもあります(有料)

ユーザー数 月額費用

1~10名 15,000円

11~20名 30,000円

21~30名 45,000円

31~50名 67,500円

51~100名 120,000円

スタンダード版 プレミアム版