© 2

016

SAP

AG o

r an

SAP

affilia

te c

ompa

ny. A

ll rig

hts

rese

rved

.

SAP Solution BriefSAP-løsninger for små og mellemstore virksomheder Danmark

Få et nyt syn på din virksomhed med SAP Business One

SAP Business One er designet til behovene i alle små og mellemstore virksomhederUanset hvad der er din virksomhed, dækker vi dig

Overkommelige lave totalomkostninger

Omfatter alle dine afdelingers behov i én løsning

Hurtig og let at implementere, oppe at køre i løbet af dage eller uger

Kraftfuld nok til at hjælpe din virksomhed med at vokse

Brancheløsninger skræddersyet til dine behov

27 sprog, 43 lokaliserede versioner, understøtter multi-valuta

700 lokale partnere implementeret i 150 lande

50000+ kunder kører SAP Business One verden rundt

2 / 16

SAP Business One er designet til behovene i alle små og mellemstore virksomhederUanset hvad der er din virksomhed, dækker vi dig

Økonomistyring Salgs- og kundestyring

Indkøb og lagerstyring

Produktionsplanlægning Business Intelligence Analyser og rapportering

3 / 16

Successfuld ledelse og vækst af din virksomhd

SAP Business One tilbyder en prisbillig administration af hele din virksomhed – fra regnskab og økonomistyring, indkøb, lager, salg og kunderelationer, projektledelse, til aktiviteter og HR. SAP Business One hjælper dig med at strømline processer og opnå større indsigt i din virksomhed, så du kan handle hurtigt og træffe beslutninger baseret på realtids-oplysninger, og herved hjælpe dig med at opnå en profitabel vækst.

Fuld overblik over din virksomhed, for at hjælpe dig med styringen Vi ved at i virksomheder som din er der store drømme og stor mål, og efterhånden som din virksomhed vokser, kan det være svært at få et samlet overblik over hvad der sker på et givent tidspunkt, når oplysningerne ligger i forskellige applikationer eller endda på forskellige lokationer. SAP Business One er designet til små og mellemstore virksomheder, og til at vokse med dig, den er fleksibel, modulopbygget, men kraftfuld og med sin brugervenlige interface, er den nem at bruge.

4 / 16

SAP Business OneEn komplet løsning med fleksibel tilpasning til brugerenSAP Business One er en enkel, integreret løsning, der giver indblik i hele din virksomhed, og fuldt oveblik over alle drifts-aspekter. Løsningen fanger alle kritiske informationer med øjeblikkelig adgang og til brug i hele virksomheden. I modsætning til bogholderisystemer og regneark, leverer løsningen det du behøver for at administrere dine vigtigste forretningsområder.

Da alle virksomheder er forskellige, er SAP Business One designet med fleksibilitet for øje. Uanset om det anvendes lokalt eller som Cloud, kan du få adgang til SAP Business One når som helst og hvor som helst via enhver mobil enhed. Og fordi SAP Business One både kører på SAP HANA® og Microsoft SQL server-platforme, kan du vælge den, der passer din virksomhed bedst.

Hvad mere er, dine medarbejdere kan begynde at bruge det fra dag ét. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan du tilpasse og udvide SAP Business One til at opfylde skiftende behov.

Ønsker du at vækste din virksomhed i udlandet? SAP Business One understøtter 27 sprog og 43 landespecifikke versioner, der leveres og understøttes lokalt af vores omfattende netværk af over 700 SAP Business One-partnere.

5 / 16

Total overblik over din økonomi

Økonomistyring

SAP Business One indeholder et komplet sæt værktøjer til at hjælpe med at administrere og strømline din økonomistyring. Den automatiserer dagligdags regnskabsmæssige opgaver, såsom at vedligeholde bogholderi- og journalposter, understøtter momsberegning, og muliggør transaktioner i alle valutaer.

Du kan gennemføre dine bankaktiviteter – herunder behandling af kontoudtog og betalinger, samt afstemme konti. Du kan også styre pengestrømme, følge op på budgetter og sammenligne faktiske værdier versus planer, for umiddelbart at se hvor din virksomhed står.

Ved at din økonomistyring er integreret i realtid med andre forretningsprocesser, som køb og salg, kan du øge transaktionshastigheden og forbedre gennemsigtigheden af pengestrømmen.

• Regnskab – håndterer automatisk alle regnskabsmæssige nøgleprocesser, som journalposteringer samt debitorer og kreditorer.

• Kontrol – styrer præcist likviditeten, tracker anlægsaktiver, kontrollerer budgetter og overvåger projektomkostninger.

• Forenklet – administration af anlægsaktiver, den virtuelle an-lægsaktiv-funktion frigør dig fra gentagen manuel indtastning af data.

• Bankforretning og afstemning – behandler afstemninger, kontoudtog og betalinger hurtigt ved hjælp af forskellige beta-lingsmetoder, herunder checks, kontanter og bankoverførsler.

• Finansiel rapportering og analyse – opretter standard eller tilpassede rapporter fra realtidsdata til forretningsplanlægning og revisionsgennemgang.

6 / 16

Vedligeholde en loyal kundebase

At erhverve nye kunder er vigtig for succes, men at maksimere kunderelationer er lige så afgørende.

SAP Business One har værktøjerne til at hjælpe dig effektivt med at styre hele salgsprocessen og kundens livscyklus - fra den første kontakt til det endelige salg, til eftersalgsservice og support.

Dens integrerede funktionalitet giver et komplet overblik over kundeemner og kunder, så du bedre kan forstå og opfylde deres behov. Som et resultat heraf, kan du vende kundeemner til kunder, øge salg og rentabilitet, og forbedre kundetilfredsheden.

Salgs- og kundestyring

• Salgsstyring og administration af salgsmuligheder - spor muligheder og aktiviteter fra den første kontakt til salget er gennemført.

• Kampagnestyring af markedsføring - oprette, administrere og analysere marketingsaktiviteter.

• Kundestyring - gemme alle kritiske kundedata på ét sted, synkronisere og håndtere kundekontakter gemt i Microsoft Outlook

• Servicestyring - styre garanti- og tjenesteydelseskontrakter effektivt, gå ind i og svare hurtigt på serviceopkald.

• Rapportering og analyse - oprette detaljerede rapporter om alle aspekter af salgsprocessen, herunder salgsprognoser og pipeline-tracking, ved hjælp af tidsbesparende skabeloner.

• Mobilisere dit salgsteam - styre din salgsinformation på farten med SAP Business One Sales mobile app.

7 / 16

Optimér køb og fremskaffelse for at øge marginerneEnhver mindre virksomhed har brug for en systematisk tilgang til styring af indkøbsprocessen, fra forespørgsel til leverandøren, til indkøbsordrer og betaling af leverandører. SAP Business One hjælper med at styre den samlede cyklus fra ordre-til-betaling, herunder varemodtagelser, fakturaer, returneringer og betalinger. Med integrerede rapporteringsværktøjer kan du nemt sammenligne leverandører og priser, for at forhandle bedre aftaler, og identificere muligheder for omkostningsbesparelser.

Indkøb og lagerstyring

• Indkøb – oprette leverandør forespørgsler, indkøbsordrer, og varemodtagelser; sammenkæde indkøbsbilag og vise dokument-sammenhænge til revisionsformål; og administrere returneringer, tillægs omkostninger og valutahåndtering.

• Master datahåndtering – styre detaljerede data i et brugervenligt interface, vise saldo og indkøbsanalyser og vedligeholde detaljerede oplysninger om vare-indkøb, med prislister og momsoplysninger.

• Lager- og regnskabs-integration – opnå synkronisering i realtid for varemodtagelser og lagerniveauer.

• Behandle fakturaer, annulleringer og kreditnotaer med reference til indkøbsordren; planlægge materialebehov; og planlægge indkøb i overensstemmelse hermed.

• Lettere, ajourført rapportering – rapportere i realtid og vise information i forskellige rapportformater eller dashboards.

8 / 16

Transparent lagerstyring og distribution

SAP Business One giver præcise oplysninger om indgående og udgående forsendelser, beholdninger og vare-lokation. Du kan værdisætte lageret ved hjælp af standard omkostningsberegning, glidende gennemsnit, FIFO, og andre metoder; overvåge lagerbeholdninger; og spore lagerflytninger i realtid. Du kan køre lager-opdateringer og tilgængelighedskontroller og styre standard- og special-prissætninger i realtid. Du kan også anvende volumen-, kasse- og kunde-rabatter, og køre rapporter, der viser deres virkning.

Produktionsplanlægning

• Lager og lagerstyring – styre lageret ved hjælp af forskellige modeller til omkostningsberegning, vedligeholde emnernes stamdata, og bruge flere mængdeenheder og prissætningsmodeller.

• Lokations-håndtering – styre lagerbeholdninger på flere lagre, ved at opdele hver enkelt i flere underområder, oprettet tildelingsregler, optimere lagerbevægelse og reducere plukketider.

• Varemodtagelse og -udleveringer – reigstrér varemodtagelser og -udleveringer; spore lagerlokationer og -overførsler; muliggøre konsignment, drop-ship, og andre ordretyper og udføre lageroptælling efter cykliske modeller.

• Produktions – og materialebehovsplanlægning, oprette og vedligeholde fler-niveau materialelister (styklister), frigive produktionsordrer og udlevere materialer manuelt eller ved backflush, og globalt opdatere styklistepriser.

•Effektivrapportering – genererer rapporter med realtids data og visning i forskellige rapporter eller dashboards.

9 / 16

Klart indblik i din virksomhed med Business Intelligence, analyse og rapporteringSAP Business One indeholder kraftfulde analyse- og rapporteringsværktøjer. Det omfatter en gratis og fuldt integreret version af SAP Crystal Reports® til SAP Business One, så du kan samle data fra flere kilder og generere aktuelle og nøjagtige rapporter, baseret på data fra hele virksomheden. Da SAP Crystal Reports er integreret med Microsoft Office, kan du vælge mellem en række forskellige rapportformater og kontrollere adgangen til de oplysninger, der vises.

Med BI understøttet af SAP HANA, udnytter SAP Business One in memory computing til analyse og rapportering. Du får realtids-adgang til foruddefinerede dashboards og rapporter, samt produktive værktøjer til at støtte beslutningstagning. Du kan skræddersy formularer og forespørgsler til at opfylde specifikke krav, uden teknisk uddannelse. Du kan også konfigurere indstillinger til at definere valutakurser, definere autorisationer, og oprette import- og eksport-funktioner til intern post, e-mail og data.

Business Intelligence

• Rapportoprettelse og – tilpasning - adgang til data fra flere kilder, oprettelse af nye rapporter, og tilpasning af de eksisterende i en række forskellige layouts, med minimal IT involvering.

• Interaktiv analyse – bruges med standard MS Excel-funktioner til at oprette rapporter, og se din virksomhed fra nye vinkler.

• Intuitive værktøjer – drag and relate, drill-downs, hjælp til at søge og workflow-baserede alarmer.

•AnalyticsplusforuddefineredeKPI’er (key performance indikatorer) hjælper dig til at se f.eks. gennemsnitlige leveringsafvigelser, top fem-salgsmedarbejdere

• Bedre rapporter med stærke visualiseringer ved at integrere SAP Lumira til SAP Business One.

10 / 16

Giv dine medarbejdere mulighed for at tage effektive beslutninger hurtigereSAP Business One giver dine medarbejdere mulighed for hurtigere at tage effektive, sikre beslutninger, ved at inddrage alle kritiske oplysninger på tværs af salg, kunder, drift og finansiering - og gøre dem umiddelbart tilgængelige i hele virksomheden. Ved at integrere disse data i ét system i stedet for flere usammenhængende regneark, fjernes dobbelte dataindtastninger, omkostninger og relaterede fejl. Workflow-baserede advarsler udløser automatiske svar, når vigtige forretningshændelser viser sig, så du kan fokusere på de mest kritiske hændelser. Du kan umiddelbart se hvordan din virksomhed fungerer, og have større tillid til de oplysninger, der anvendes til at træffe beslutninger.

Sammen med det fuldt integrerede SAP Crystal Reports til SAP

Analytics og rapportering

Business One kan du oprette dashboards og rapporter, der giver indsigt i alle forretningsområder. Intuitiv, interaktiv drill-down-funktionalitet hjælper dig med at få svar på dine mest presserende spørgsmål. Medarbejderne kan reagere hurtigere på kundernes behov, og ledere kan præcist spore indtægter, omkostninger og pengestrøm, for at vurdere driften og gennemføre hurtigere, korrigerende handlinger.

For at få endnu hurtigere adgang til information, giver SAP HANA versionen til SAP Business One stærke analyser i realtid, hvilket gør det lettere for brugerne at søge i SAP Business One efter de oplysninger der er brug for, og oprette standard- eller ad hoc-rapporter på et øjeblik.

11 / 16

Find en branchespecifik løsning til din ekspanderende virksomhedUdnyt den omfattende branche funktionalitet, bedste praksis og processer indbygget i SAP Business One. Og efterhånden som din virksomhed vokser, kan du udvide SAP Business One til at opfylde dine specifikke forretnings- og brancheudfordringer ved hjælp af SAP Business One studio, software udviklingskit, eller enhver af de over 500 add-on-løsninger der er fremstillet af vores partnere.

Forbrugerprodukter     

Tilpas alle dele af driften til behovene hos moderne forbrugere – med SAP Business One software til forbrugsvare-branchen. Forudse, planlæg og styr efterspørgslen – og levér de forbrugsgoder og produkter shoppere tørster efter.

Industrimaskiner og komponenter

Opfyld kundernes behov og udvikl nye indtægtskilder med SAP Business One til industriel fremstillingsindustri. Formindsk supply chain-omkostninger, hurtigere cyklustider, minimer skrot og genbearbejdning – og i sidste ende gør tid til overskud.

Professionelle serviceleveransdører

Levér konstante services af høj kvalitet til dine kunder med SAP Business One-software til professionelle serviceleverandør- og konsulentfirmaer. Etabler en gentagen proces for levering af serviceydelser – og forbedre ressourceplanlægning, projektstyring, fakturering og meget mere.

Detail

Giv forbrugerne de produkter, informationer og personlige shopping oplevelser, de ønsker - på tværs af alle kanaler - med SAP Business One til detailhandel. Få tag på realtids kunde- og POS indsigt, engagere shoppere, og optimer alt fra merchandising til din forsyningskæde.

Engrosforhandling

Proaktivt imødekomme kunde- og leverandør-efterspørgsel med SAP Business One til engrosdistribution. Forbedre alt fra efterspørgsels-planlægning til lager og supply chain-administration - og kør fleksible og tæt integrerede processer, for at opnå optimal drift.

12 / 16

For mere information og for at se kunders succes-historier, så besøg http://www.sap.com/denmark/product/enterprise-management/business-one.html

Og nu er der en SAP Business One der passer til din virksomhed i dag, i morgen og i fremtiden

Cloud

Du kan nu idriftsætte SAP Business One Cloud for en månedlig licensafgift, så når din forretning vokser, så vokser din SAP Business One-løsning sammen med dig.

Mobilt

Administrer din virksomhed på farten og mobiliser dit salgsteam med SAP Business One mobile apps, så du har overblikket, og er til rådighed når som helst, hvor som helst og på enhver mobil enhed.

På stedet

Hvis du ønsker at installere din SAP Business One løsning i virksomheden – er det også fint, vi har en implementeringsløsning, der passer til alle vores kunders behov.

13 / 16

For besværligt at implementere Hurtig og let at implementere – du er oppe og køre på dage eller uger. 0ver 50.000 SAP Business One-kunder, implementeret i over 150 lande på 27 sprog og 43 lokaliserede versioner.

Myth busting – hvem sagde SAP Business One er….

For dyrDesignet til at være overkommelig for små virksomheder, har SAP Business One lave totalomkostninger, og et omfattende program til at dække alle dine afdelingers behov i én løsning.

For kompleksVi har indbygget meget, ja, men SAP Business One er også modulopbygget og fleksibel med over 500 add-on-løsninger, skræddersyet til brancher eller særlige funktioner. Og med et etableret netværk af over 700 SAP Business One-partnere til at støtte dig, uanset hvor du er i verden.

14 / 16

Uanset hvad din virksomhed er, kan vi hjælpe dig

SAP Business One er designet specielt til små og mellemstore virksomheder, SAP Business One er en enkel, økonomisk overkommelig løsning til styring af hele din virksomhed - herunder økonomi, salg, kunderelationer, og operationer.

Solgt udelukkende gennem SAP-partnere, hjælper det med at strømline dine operationer fra start til slut, at få øjeblikkelig adgang til fuldstændige oplysninger og accelerere lønsom vækst.

http://www.sap.com/denmark/product/enterprise-management/business-one.html

15 / 16

© 2016 SAP SE eller en SAP tilknyttet virksomhed. Alle rettigheder forbeholdt.

Ingen del af denne publikation må reproduceres eller overføres i nogen form eller til noget formål, uden udtrykkelig tilladelse fra SAP AG eller en SAP tilknyttet virksomhed.

SAP og andre SAP-produkter og tjenester, der er nævnt heri, samt deres respektive logoer er varemærker, eller registrerede varemærker, tilhørende SAP SE (eller en SAP tilknyttet virksomhed) i Tyskland og andre lande. Se venligst http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for yderligere varemærkeinformationer og bekendtgørelser. Nogle softwareprodukter, der markedsføres af SAP AG og deres distributører, indeholder patenterede software-komponenter fra andre softwareleverandører.

Nationale produktspecifikationer kan variere.

Disse materialer er leveret af SAP AG eller SAP tilknyttede virksomheder udelukkende til orienteringsformål, uden repræsentation eller garanti af nogen art, og SAP AG eller dets tilknyttede selskaber er ikke ansvarlig for fejl eller udeladelser i forhold til materialerne. De eneste garantier for SAP SE eller SAP tilknyttede virksomheders produkter og tjenester, er de, der er angivet i de garantierklæringer, der følger med de pågældende produkter og services, hvis nogen. Intet heri må fortolkes som værende en yderligere garanti.

Især er SAP SE eller deres tilknytttede virksomheder ikke forpligtet til at forfølge nogen forretningsgang skitseret i dette dokument eller nogen tilhørende præsentation, eller til at udvikle eller frigive enhver funktionalitet nævnt heri. Dette dokument, eller enhver tilhørende præsentation, og SAP SE’s eller deres tilknyttede selskabers strategi og eventuelle fremtidige udviklinger, produkter og/eller platform-retninger og funktionalitet er alle underlagt ændringer, og kan ændres af SAP SE eller dets tilknyttede virksomheder uden varsel til enhver tid, uanset årsag. Oplysningerne i dette dokument er ikke et tilsagn, løfte, eller juridisk forpligtelse til at levere ethvert materiale, kode eller funktionalitet. Alle fremadrettede udsagn er forbundet med forskellige risici og usikkerheder, som kan medføre, at faktiske resultater afviger væsentligt fra forventningerne. Læserne advares om ikke at lægge for stor vægt på disse fremadrettede udsagn, der kun udtaler sig på deres datoer, og de bør ikke gøres gældende ved købsbeslutninger.