Інструкція по користуванню порталом...

Інструкція по користуваннюпорталом ISUO

Інструкція для користувачів порталу ISUO1

Зміст

0

Розділ I Портал ІСУО 2

Розділ II Авторизований доступ 8

Розділ III Панель адміністратора 9

................................................................................................................................... 101 Сторінки

................................................................................................................................... 142 Користувачі

................................................................................................................................... 153 Управління

................................................................................................................................... 164 Школи

.......................................................................................................................................................... 22Порядок шкіл

................................................................................................................................... 235 Звіти

Розділ IV Пошук 27

................................................................................................................................... 291 Школи

................................................................................................................................... 312 Персонал

................................................................................................................................... 333 Учні

................................................................................................................................... 354 Користувачі

................................................................................................................................... 365 Обробка результатів пошуку

Розділ V ISUO Куратор області 38

Розділ VI ISUO Куратор району 39

Розділ VII ISUO Куратор школи 39

Розділ VIII MZ Адміністратор школи 40

Портал ІСУО 2

1 Портал ІСУО

Портали інформаційної системи http://isuo.org включають набір засобів іінструментів, призначених для автоматизації управлінської діяльностіадміністрацій загальноосвітніх навчальних закладів регіону, управлінь і відділівосвіти рай/міськдержадміністрацій, обласного управління освіти і наукиоблдержадміністрації. Комплекс дозволяє створити єдину систему збору, обробки ізберігання інформації областей, в розрізі закладів загальної середньої ідошкільної освіти. Одночасно вирішується проблема забезпечення районних,міських відділів/управлінь освіти і обласного управління освіти і науки повноюоперативною інформацією про діяльність загальноосвітніх навчальних закладів,що дає можливість здійснювати освітній менеджмент на більш високому рівні,ефективніше планувати витрати міських і районних бюджетів у рамках реалізаціїпросвітницьких програм, раціонально і обгрунтовано коригувати напряму дляподальшого розвитку загальної освіти областей, а з іншого боку - забезпечувативідповідний рівень контролю за діяльністю навчальних закладів регіону.

Комплекс побудований з використанням дворівневої архітектури. Унавчальних закладах регіону встановлено спеіальне програмне забезпечення , щопрацює автономно з використанням сучасних клієнт-серверних технологій іодночасно певна інформація за допомогою спеціальної служби обмінупередається на web- сервер. Доступ користувачів до нього може бутиорганізований через будь-який сучасний браузер(наприклад, Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera і тому подібне). Завдяки такій архітектуріКомплекс надає можливість ведення баз даних в навчальних закладах і відділах/управліннях освіти без постійного доступу до мережі Інтернет з подальшимдоповненням внесених даних до загальнообласної бази. Перелік областей і містреспубліканського підпорядкування представлений у вигляді карти.

http://isuo.org


У лівій частині той же список представлений у вигляді дерева:


Структурно Комплекс складається з програмного забезпечення, якевикористовується в ЗНЗ, районних, міських відділах/управліннях освіти іцентрального web- сервера, який розміщений в одному з найбільш надійних ізахищених дата-центрів України. При цьому користувачі дістають доступ допотрібних даних як локально, так і через мережу, Інтернет. Об'єм даних, якимиможе оперувати кожен з користувачів, визначається залежно від прав, наданих


адміністратором комплексу. Так при користуванні web- порталом гості можутьбачити лише обмежену частину даних, а відповідальні особи дістаютьавторизований парольний доступ з використанням шифрованих протоколів обмінуданими.

Якщо клацнути правою кнопкою мишки по вибраній області на карті або пообласті в переліку областей в лівій частині то це призведе до відкриття порталувибраної області або міста республіканського підпорядкування, наприкладЗапорізькою .

У лівій частині побачимо перелік відділів/управлінь адміністративнихрайонів і міст обласного підпорядкування Запорізької області згідно задміністративним устроєм:


Вибравши устрій, можна переглянути той самий списокнаселених пунктів за територіальним устроєм:


2 Авторизований доступ

Для доступу до детальнішої інформації користувачеві має бути присвоєнароль з певними правами та логін і пароль, що відповідають цьому користувачеві.

В якості ролей(груп) на порталі ІСУО використовуються наступні:

· ISUO Куратор області · ISUO Куратор району · ISUO Куратор школи

Права користувача і рівень доступу(область, район, школа) визначаютьсяпризначеною йому роллю. Права і рівень доступу для кожної з ролей розглянуті внаступних розділах.

Після введення логіна і пароля користувачеві на головній сторіночці стаютьдоступними "Панель адміністратора" і " Пошук" :


3 Панель адміністратора

Панель адміністратора має наступний вигляд:

Вид панелі буде різним для кожної ролі залежно від наданих їй прав. Намалюнку представлений якнайповніший об'єм прав.

Панель адміністратора 10

3.1 Сторінки

При виборі розділу "Сторінки" надається можливість редагувати сторінки зіснуючого переліку.

Вигляд редактора сторінок :

Слід пам'ятати, що сторінки існують на двох мовах, і треба післязбереження змін на одній мові, змінювати мову сайту і вносити ті ж зміни на іншіймові.

Як розмістити посилання на документ (.doc .ppt та ін.) на сторінці?

Зараз немає можливості завантажувати файли на сам портал, тому требазавантажити файл на сайт, де є така можливість (наприклад, http://narod.yandex.ru/або будь-який інший).

Наприклад, скористаємося сервісом безкоштовного хостингу Яндекс.Народ. Перейдіть на сайт www.narod.yandex.ru. На головній сторінці, щоб

завантажити файл, натисніть кнопку і виберіть необхідний файл:

http://www.narod.yandex.ru.


Після завантаження файлу, Вам буде предоставленно посилання, по якомуможна буде завантажити цей файл. Скопіюйте це посилання.

На сайті ІСУО, в редакторі тексту напишіть потрібний текст, який требазробити посиланням на документ. Виділіть його і натисніть кнопку "Создать

ссылку" :


У вікні "Властивості посилання", в полі URL необхідно вставити ранішестворене посилання на файл і натиснути кнопку "Задати":

Збережіть зміни в редакторі тексту і Ваш документ стане доступним по данномупосиланню:


3.2 Користувачі

Розділ Користувачі панелі адміністратора дозволяє переглядати списоккористувачів, додавати, видаляти і редагувати окремих користувачів. В даномурозділі представлені всі користувачі системи, що підпорядковані даномукористувачу.


3.3 Управління

У цьому розділі наводиться перелік адміністративних управлінь вибраногорегіону і існує можливість додавати, видаляти і редагувати записи.

Правами додавати, видаляти і редагувати записи в перелікуадміністративних управлінь наділені користувачі з ролями ISUO Куратор областідля області і підпорядкованих районів і ISUO Куратор району для свого району.

При додаванні управління на портал необхідно заповнити всі полядостовірною інформацією.


Необхідно вказати скорочену, повну назву та назву управління, яка будевідображатися у звітах. Вкажіть адресу управління, керівника, електронну адресута телефон, за якими можна зв'язатися з управлыння.

При наявності офіційного сайту управління, внесіть адресу сайту.Так само, обов'язково необхідно вказати тип управління і відзначити

галочками звіти, які здає управління.З дерева адміністративно-територільного устрою оберіть, якому

управлінню подпорядковано дане управління.В полі КОАТУУ оберіть населенній пункт, в якому знаходиться управління.

3.4 Школи

У цьому розділі наводиться перелік шкіл вибраного регіону і існуєможливість додавати, видаляти і редагувати записи, переглядати, видалятифотографії школи.


При виборі навчального закладу в колонці "Назвa" або опції Змінити зколонки "Дії" відкриється вікно навчального закладу:

Державний класифікатор об’єктів адміністративно-територіальногоустрою України (КОАТУУ) є складовою частиною єдиної системи класифікації ікодування техніко-економічної та соціальної інформації (ДСК ТЕСІ).


КОАТУУ розроблено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від4 травня 1993 року ?326 “Про концепцію побудови національної статистикиУкраїни та Державну програму переходу на міжнародну систему обліку істатистики”. КОАТУУ призначено для забезпечення достовірності, зіставленості,цілісності та автоматизованої обробки інформації у різних розрізах всіх видівекономічної діяльності. КОАТУУ складається з кодів та назв всіх адміністративно-територіальнихоб’єктів України, які угруповані за ознаками територіальної спільності, історичних,економічних, географічних, етничних і культурних особливостей.

Прив'язка до КОАТУУ дозволяє: - застосовувати свідомо правильне написання назв населених пунтів; - правильно позиціювати НЗ по їх адміністративно-територіальному

місцезнаходженню.

Щоб вказати територіальну приналежність школи до області чи районунеобхідно вибрати населенний пункт за юридичною адресою школи:

КОАТУУ прийнято такі скорочення:

м. - містос. - селор. - районт. - селище міського типущ. - селище

При виборі опції фото з колонки "Фото" відкриється фотографія школи у


тому разі якщо вона була завантажена в спеіальному програмному забезпеченні,що встановлене в навчальному закладі.

За допомогою опції (видалити фото) можна видалити фото.

Для авторизованих користувачів доступна можливість позначити школу накарті:

Поставте на місцезнаходження школи.Для зручності пошуку школи доступна можливість пошуку на карті

необхідного об'єкту (міста, села, вулиці, річки і ін.). Для цього необхідно в полі"Пошук на карті" ввести, наприклад, назву вулиці і натиснути кнопку "Знайти":


Зі списку представленых результатів пошуку вибираємо варіант, щоцікавить, клацнувши на нього лівою кнопкою миші. Якщо запропонований варіантзадовольняє ваші вимоги, у вікні пошуку натисніть "Очистити".

Кнопка призначена для відміни останньої дії.

Кнопка розгортає карту в увесь екран.

Кнопки і дозволяють збільшити або зменшити масштаб карти, тимсамим наблизити або віддалити карту, відповідно.

Для відображення маршруту шкільного автобуса на карті поставтепочаткову точку на початку маршруту шкільного автобуса (за допомогою лівоїкнопки миші). Так само додайте всі наступні точки (зупинки) згідно з маршрутом.Після завершення маршруту натисніть лівою кнопкою миші на кінцеву точку

маршруту і виберіть "Завершити" .


Якщо вам потрібно продовжити маршрут після його завершення натиснітьлівою кнопкою миші на кінцевій точці маршруту і виберіть "Продовжити"

.Видалити точку маршруту можна подвійним кліком на цій точці або

натиснувши на ній лівою кнопкою миші і вибрав "Видалити".

полі "Інформація про автобус" можна ввести будь-яку інформацію промаршрут автобусу, розклад та ін..

Після внесення всіх змін натисніть кнопку .


3.4.1 Порядок шкіл

В даному розділі наводиться перелік шкіл даного регіону і існує можливістьвпорядкування всіх шкіл регіону.

Для спрощення роботи зі списками шкіл, адміністратор може виставитикожній школі позицію в списку. Для цього навпроти кожної школи в стовпці«Позиція» потрібно виставити бажаний порядковий номер школи:

Після цього натиснути кнопку .


3.5 Звіти

Вибравши адміністративне управління побачимо список навчальнихзакладів з переліком звітів. Для кожного звіту є відмітка яка відображає його стан(є, ні, прийнятий., не прийнятий). Тут же можемо проглянути вміст звіту. Занаявності певних прав можемо виключити навчальний заклад з переліку навідправку певного звіту.

где:

- нема звіту.;

-є звіт, що прийшов;

- перегляд звіту;

- поле для відмітки "Звіт прийнятий";

- поле з виставленою відміткою "Звіт прийнятий";

- створення вихідного звіту.

При наведенні курсора на іконку з'являється підказка зі значенням іконки.Якщо іконка є посиланням те у більшості випадків з'являється підказка з описомпосилання.

Нижче побачимо перелік вихідних звітів, які формуються дляадміністративного управління за наявності усіх необхідних прийнятих звітів, щоприйшли.

Ці звіти формують тільки ті управління, в підпорядкуванні яких є навчальнізаклади, тобто Відділи освіти і Управління освіти. Обласні інститути післядипломної педагогічної освіти, наприклад, не формують ці звіти, оскільки немістять навчальні заклади.


Коли створені усі звіти з'являється можливість їх перегляду, видалення іповторного створення. Неможливо видалити або створити наново звіт якщо вінприйнятий адміністративним управлінням вищого рівня.

Для кожного звіту доступна можливість детального перегляду та аналізузаповнених даних.

Для цього Ви можете і переглянути будь-який рядок звіту в розрізі відділів


освіти та в розрізі шкіл.В відповідному розділі "Розгорнути рядок звіту", в поле "Звіт" виберіть звіт:

полі "Розділ" оберіть розділ цього звіту, який Вас зацікавив:

полі "Рядок" необхідно вказати рядок, який Вас цікавить:

Після цього, необхідно натиснути кнопку . Відкриється вікнодля детального перегляду даних, на основі яких було сформированно обраннийрядок в даному розділі:


Скориставшись кнопкою , ці дані можна вивести на друк.


4 Пошук

Функція пошуку стає доступною після введення Логіна і Пароля у виглядісписку, що випадає, безпосередньо на головній сторінці для користувачів, щомають відповідні права.

Так само доступ до цієї функції можна отримати через панель адміністратора:

У пошукових формах, в текстових полях можна використовувати зірочку ( * ) і

підкреслення (_) для пошуку по масці:

· зірочка ( * ) - означає будь-які символи і у будь-якій кількості;

· підкреслення (_) -один будь-який символ.

Приклад:

Під шаблон "Яров* " підійдуть значення: "Яровой", "Яровий", "Ярова", "Яровенко"

і т. д.,

Пошук 28

під шаблон "Яров_й" підійдуть значення: "Яровой", "Яровий" і т. д.


4.1 Школи

Пошук шкіл може здійснюватися по номеру навчального закладу в системі,назві або частини назви :

по ступеню навчального закладу :

за типом навчального закладу :

за формою власності :

за типом місцевості :

Пошук 30

по мові навчання :

по належності навчального закладу до певного адміністративного управління :

Пошук здійснюється по довільній вибірці параметрів з відміткою зприведеного вище переліку, та/або для одного з управлінь вибраного відміткою

.


4.2 Персонал

Пошук персоналу здійснюється по Прізвищу, Імені, По батькові :

по року народження або віковому діапазону :

належності до певного типу працівників :

педагогічному стажу:

освіті:

посаді:

Пошук 32

кваліфікації:

педагогічному званню:

по належності до певного адміністративного управління :

Пошук здійснюється по введеному значенню(рік народження або числороків), по довільній вибірці параметрів з відміткою з приведеного вищепереліку, та/або, для одного з управлінь вибраного відміткою .


4.3 Учні

Пошук учнів здійснюється по Прізвищу, Імені, По батькові :

по року народження або віковому діапазону :

стать :

належності до певного класу:

Пошук 34

року вступу в навчальний заклад:

по належності дитини до мікрорайону:

можна шукати як всіх учнів з ознакою "дитина мікрорайону", так і всіх учнів, які немають ознаки "дитина мікрорайону":

і по належності до певного адміністративного управління :

Пошук здійснюється по введеному значенню(рік народження або числороків), по довільній вибірці параметрів з відміткою з приведеного вищепереліку, і/або, для одного з управлінь вибраного відміткою .


4.4 Користувачі

Пошук користувачів ISUO здійснюється по Прізвищу, Імені, По батькові абоЛогіну :

і по належності до певного адміністративного управління :

Пошук 36

4.5 Обробка результатів пошуку

Результати пошуку за заданими критеріями виводяться у вигляді таблиць:

для шкіл

де № в системі - номер в системі навчального закладу, Назва - коротка назва, і,відповідно Повна назва навчального закладу, Підпорядкування - найменуваннявідділу або управління освіти, якій підпорядкований навчальний заклад, Активна -чи може передавати навчальний заклад дані на портал ISUO, Фото - зображеннянавчального закладу, яке можна переглянути і/або видалити, Дії - Помилки,Змінити, Видалити. Помилки - дозволяє проглянути історію завантажень даних і їхрезультат. Змінити - змінити дані про навчальний заклад. Видалити - видалитизапис . Ці дії доступні тільки користувачам з відповідними правами. ;

для працівників

де ПІБ(повністю) - прізвище, ім'я і по батькові, Посада - посада працівника,Кваліфікація - кваліфікаційна категорія а Звання - відповідно педагогічнезвання працівника, Р/Н - рік народження, Управління - найменування відділу абоуправління освіти, якому підпорядкований навчальний заклад, - місце роботи, ЗНЗ- коротка назва навчального закладу - місце роботи;

для учнів

де ПІБ(повністю) прізвище, ім'я і по батькові, Клас - клас, де вчиться, алфавітки - № алфавітки учня, Стать - стать учня, Р/Н - рік народження,Управління - найменування відділу або управління освіти, якомупідпорядкований навчальний заклад - місце навчання, ЗНЗ - коротка названавчального закладу - місця навчання;

для користувачів ISUO


де № в системі - № в системі користувача, Логін - його логін, ПІБ - прізвище, ім'яі по батькові користувача, Групи - назва групи з певними правами, до котроїналежить користувач( ISUO Куратор області, ISUO Куратор району, ISUO Кураторшколи, MZ Адміністратор школи), Управління - найменування відділу абоуправління освіти, якій підпорядкований навчальний заклад, - місце роботикуратора, ЗНЗ - коротка назва навчального закладу - місця роботи куратора,Активний - активність користувача, Суперадмін - чи є у користувача правасуперадміністратора, Дії - Змінити, Видалити ;

Посилання Експорт в CSV дозволяє зберегти результат пошуку у форматіCSV на вашому комп'ютері під ім'ям isuo.csv. Наступні файли зберігаються зіменами isuo - 1.csv, isuo - 2.csv і так далі.

Програми для відкриття і редагування CSV- файлів : Microsoft Excel,Numbers, ТаблицаПро, CSVed, OpenOffice.org Calc, KSpread, Google Docs.

Пошук 38

5 ISUO Куратор області

Користувач з роллю Куратор області створюється Адміністратором НовихЗнань за запитом керівництва обласного Управління Освіти і Науки тієї області, дестартує проект.

Куратор області може редагувати текстові сторінки підпорядкованогопорталу, переглядати сторінки адмін. управлінь, редагувати підпорядкованіуправління, додавати і видаляти звіти у своїх адмінуправліннях, проводити пошук впідпорядкованих управліннях за заданими параметрами, додавати і видалятикористувачів у своїх адмінуправліннях, приймати і відхиляти етапи впровадження іактивності Управлінь в системі, змінювати статус впровадження і активностіУправлінь в системі, переводити управління в новий семестр, приймати і відхилятиетапи впровадження і активності ЗНЗ в системі, змінювати статус впровадження іактивності ЗНЗ в системі, редагувати підпорядковані школи, встановлюватизвіти, обов'язкові для здачі школою, переглядати помилки підпорядкованих шкіл, створювати користувачів, що належать до груп, відмінних від групи самогокористувача, редагувати користувачів того ж управління, що і сам користувач іпідпорядкованих вузлів.

Кураторові області підпорядковані Куратори районів і Куратор школи йогообласті.

Рівень доступу ролі Куратор області - відповідна область, підлеглі цієїобласті райони і школи. Куратор області створює, видаляє і редагує для своєїобласті Кураторів районів і наділяє їх відповідними правами.


6 ISUO Куратор району

Користувач з роллю Куратор району створюється Куратором області зазапитом керівництва відділів (управлінь) освіти району або міста.

Куратор району може редагувати текстові сторінки підпорядкованогопорталу, редагувати підпорядковані управління, додавати і видаляти звіти у своїхадминуправліннях, за заданими параметрами проводити пошук вадмінуправліннях, додавати і видаляти користувачів у своїх адмінуправліннях,переглядати повну інформацію адмін. управління на сторінці опису(к-тькористувачів, впровадження, звіти), приймати і відхиляти етапи впровадження іактивності Управлінь в системі, змінювати статус впровадження і активностіУправлінь в системі, переводити управління в новий семестр, додавати і видалятизвіти у своїх адмінуправліннях (з Панелі адміністратора), приймати і відхилятиетапи впровадження і активності ЗНЗ в системі, змінювати статус впровадження іактивності ЗНЗ в системі, редагувати підпорядковані школи, встановлювати звіти,обов'язкові для здачі школою, переглядати помилки підпорядкованих шкіл, переглядати повну інформацію про школу(Персонал, Учні, Класи, Приміщення і такдалі) і інформацію про впровадження ЗНЗ в систему, редагувати користувачівпідпорядкованих вузлів і користувачів того ж управління, що і сам користувач.

Кураторові району підпорядковані Куратори і Адміністратор шкіл йогорайону.

Рівень доступу ролі Куратор району - відповідний район і підлеглі цьомурайону школи. Куратор району створює, видаляє і редагує для свого районуКураторів школи і Адміністраторів школи і наділяє їх відповідними правами. Принеобхідності один користувач може поєднувати в одній особі дві ролі - Кураторшколи і Адміністратор школи.

7 ISUO Куратор школи

Користувач з роллю Куратор школи створюється Куратором району зазапитом керівництва навчальних закладів району або міста.

Куратор школи може змінювати статус впровадження і активності ЗНЗ всистемі, переглядати помилки підпорядкованих шкіл, переглядати повнуінформацію про школу (Персонал, Учні, Класи, Приміщення і так далі) і інформаціюпро впровадження ЗНЗ в систему, проводити пошук.

ISUO Куратор школи 40

8 MZ Адміністратор школи

Права і можливості користувача з роллю Адміністратор школи детальноописані в Інструкції по користуванню порталом mz.com.ua.

Інструкція по користуванню порталом...

Documents