Документ форматирован nНП "НЭИКОН" ) М., 2013. 87 с....

NEIC

ON

Документ форматировандля удобства двустраничного просмотра

|Adobe Reader (рус.)

Просмотр > Вид страницы > Двустраничный вид|

Adobe Reader (eng.)View > Page Display > Two Page View

|Foxit Reader (eng.)

View > Facing Two Page View

Прямым шрифтом набраны заголовки разделов,описывающих важнейшие элементы системы (главные страницы)

|Подчеркнутым шрифтом набраны заголовки разделов,

описывающих важнейшие действия в системе(загрузка статьи, редакционные операции, рецензирование и т.п.)

|Наклонным шрифтом набраны заголовки разделов,

описывающих опциональные, необязательые элементы системы и действия в ней|

Для первоначального знакомства с системойрекомендуются разделы C.1.–C.6. и D.11.

|Практические рекомендации по основным операциям системы

собраны в главе E.|

В оформлении документа использован дизайннескольких журналов системы Elpub.

Разумеется, дизайн каждого конкретного журнала однороден.

NEIC

ON

Некоммерческое партнерство

"Национальный Электронно-Информационный Консорциум"

(НП "НЭИКОН" )

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС

ПЛАТФОРМАПО УПРАВЛЕНИЮДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮРАСПРЕДЕЛЕННОЙ

РЕДАКЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ

МОСКВА

2016

NEIC

ON

УДК 004.915

ББК 32.973.26-0.18.2

P60

ПЛАТФОРМАПО УПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

РАСПРЕДЕЛЕННОЙ РЕДАКЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИЭЛЕКТРОННОГО ИЗДАНИЯ

P60 Руководство оператора /НП "НЭИКОН" )— М., 2013. — 87 с.

АННОТАЦИЯ

Документ содержит руководство оператора. В данном программном документе приведеноруководство оператора по применению и эксплуатации издания 1 Программного комплек-са "Платформа по управлению деятельностью распределенной редакционной коллегииэлектронного издания".

В разделе "НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ" указаны сведения о назначении про-граммы и информация, достаточная для понимания функций программы и для ее эксплу-атации.

В разделе "УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ" указаны условия,необходимые для выполнения программы (минимальный состав аппаратных и программ-ных средств и т.п.).

Раздел "НЕФОРМАЛЬНОЕ ВВЕДЕНИЕ" содержит краткое неформальное опи-сание основных элементов программы и процессов в ней.

В разделе "ОПИСАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ" указана последо-вательность действий оператора, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завер-шение программы, приведено описание функций, формата и возможных вариантов ко-манд, с помощью которых оператор осуществляет загрузку и управляет выполнениемпрограммы, а также ответы программы на эти команды.

В разделе "ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ РЕДАКЦИИ" даны инструк-ции по использованию наиболее востребованных возможностей и функций программы.

В разделе "СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ" приведены тексты сообщений,выдаваемых в ходе выполнения программы, описание их содержания и соответствующиедействия оператора (действия оператора в случае сбоя, возможности повторного запускапрограммы и т.п.).

УДК 004.915

ББК 32.973.26-0.18.2

c©НП "НЭИКОН" , 2013

NEIC

ON

Оглавление 3

Оглавление

A. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ 10A.1. Назначение программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10A.2. Возможности программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10A.3. Основные характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

B. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ 12

C. НЕФОРМАЛЬНОЕ ВВЕДЕНИЕ 14C.1. Общие замечания о системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14C.2. Общие замечания о ролях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14C.3. Редакционный процесс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15C.4. Редакционная переписка и уведомления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16C.5. Архив, протокол и статистка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16C.6. Что нужно сделать автору, чтобы представить статью . . . . . . . . . . . . . 16

C.6.1. Зарегистрироваться . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16C.6.2. Представить статью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

D. ОПИСАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ 18D.1. Запуск программы, регистрация и авторизация пользователя . . . . 18D.2. Регистрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19D.3. Авторизация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20D.4. Роли пользователей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20D.5. Общие интерфейсы для всех ролей/Публичные интерфейсы . . . . 21

D.5.1. Навигационная панель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21D.5.1.1. Начало . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.2. О нас . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.3. Вход . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.4. Регистрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.5. Поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.6. Последний выпуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.7. Архивы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

D.5.1.7.1. Содержание выпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.5.1.7.2. Просмотр метаданных статьи . . . . . . . . . . . . . 24D.5.1.7.3. Просмотр текста статьи . . . . . . . . . . . . . . . . 25

D.5.2. Боковой блок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26D.5.2.1. Уведомления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27D.5.2.2. Язык . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28D.5.2.3. Поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28D.5.2.4. Просмотр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30D.5.2.5. Информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

D.6. Списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32D.7. Интерфейс издателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

NEIC

ON

4 Оглавление

D.7.1. Управление страницами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35D.7.1.1. Выбор файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35D.7.1.2. Разделы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35D.7.1.3. Формы рецензии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36D.7.1.4. Языки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37D.7.1.5. Импрессум . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38D.7.1.6. Почта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39D.7.1.7. Инструменты читателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39D.7.1.8. Установка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

D.7.1.8.1. Детали . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41D.7.1.8.2. Политика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43D.7.1.8.3. Прием статей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43D.7.1.8.4. Управление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45D.7.1.8.5. Вид журнала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

D.7.1.9. Статистика Отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47D.7.1.10. Платежи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47D.7.1.11. Модули . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48D.7.1.12. Импортировать Экспортировать данные . . . . . . . . . . . . 48

D.7.2. Пользователи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.2.1. Все, ассоциированные с этим журналом . . . . . . . . . . . . 50D.7.2.2. Ассоциировать пользователя сайта с этим журналом . . . . 50D.7.2.3. Показать пользователей, не имеющих роли . . . . . . . . . . 50D.7.2.4. Создать нового пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.2.5. Объединить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

D.7.3. Роли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.3.1. Издатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.3.2. Редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.3.3. Редакторы разделов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.3.4. Рецензенты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50D.7.3.5. Авторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51D.7.3.6. Читатели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51D.7.3.7. Менеджеры подписки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

D.8. Домашние страницы — от автора до корректора . . . . . . . . . . . . 52D.9. Интерфейс автора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

D.9.1. Активные статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53D.9.2. Начать новую отправку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

D.9.2.1. Шаг 1. Начало отправки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54D.9.2.1.1. Раздел журнала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54D.9.2.1.2. Язык статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54D.9.2.1.3. Требования к статье . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54D.9.2.1.4. Заявление о конфиденциальности . . . . . . . . . . . 54D.9.2.1.5. Комментарии для редакторов . . . . . . . . . . . . . 54

D.9.2.2. Шаг 2. Загрузить статью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

NEIC

ON


D.9.2.2.1. Файл статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56D.9.2.3. Шаг 3. Ввести метаданные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

D.9.2.3.1. Авторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57D.9.2.3.2. Название и аннотация . . . . . . . . . . . . . . . . . 57D.9.2.3.3. Индексация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57D.9.2.3.4. Поддерживающие организации . . . . . . . . . . . . 57D.9.2.3.5. Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

D.9.2.4. Шаг 4. Загрузить дополнительные файлы . . . . . . . . . . . 59D.9.2.5. Шаг 5. Подтверждение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

D.9.3. Обратные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62D.10.Интерфейс статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

D.10.1.Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63D.10.1.1. Статья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63D.10.1.2. Редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63D.10.1.3. Статус . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63D.10.1.4. Метаданные статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

D.10.2.Рецензии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65D.10.2.1. Статья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65D.10.2.2. Рецензия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65D.10.2.3. Решение редактора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

D.10.3.Редакция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67D.10.3.1. Статья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67D.10.3.2. Правка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67D.10.3.3. Назначение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67D.10.3.4. Макет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67D.10.3.5. Корректура . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

D.10.4.История . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69D.10.4.1. Статья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69D.10.4.2. Дневник действий — Недавние записи . . . . . . . . . . . . . 69D.10.4.3. Почтовый дневник — Недавние записи . . . . . . . . . . . . . 69D.10.4.4. Примечания к публикации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

D.11.Неформально о движении статьи по Редакционной системе . . . . . 71D.11.0.5. Начальная редакторская стадия . . . . . . . . . . . . . . . . . 71D.11.0.6. Рецензирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71D.11.0.7. Решение редактора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71D.11.0.8. Научное редактирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.9. Назначение на публикацию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.10.Дизайн/Верстка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.11.Корректура . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.12.Упрощенная схема . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.13.Публикация выпуска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72D.11.0.14.Переход статьи между этапами . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

D.12.Интерфейс редактора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

NEIC

ON


D.12.1.Статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74D.12.2.Выпуски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

D.13.Интерфейс редактора раздела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75D.14.Интерфейс рецензента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76D.15.Интерфейс научного редактора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76D.16.Интерфейс дизайнера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76D.17.Интерфейс корректора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ РЕДАКЦИИ 77E.1. Два варианта использования Редакционной системы . . . . . . . . . . 77

E.1.1. Стандартный вариант . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77E.1.2. Минимальный вариант . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

E.2. Основные возможности Редакции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77E.3. Создание нового выпуска журнала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78E.4. Быстрая публикация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

E.4.1. Необходимое предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79E.4.2. Быстрая публикация полной статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80E.4.3. Быстрая публикация неполной статьи . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

F. СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ 100F.1. Несогласие с условиями публикации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100F.2. Незаполнение обязательных полей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

NEIC

ON


Список иллюстраций

D.1 Главная страница Редакционной системы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18D.2 Форма регистрации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19D.3 Форма входа в Редакционную систему. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20D.4 Приветствие авторизовавшемуся пользователю. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20D.5 Навигационная панель для общих страниц сайта. . . . . . . . . . . . . . . . . 21D.6 Навигационная панель для страниц журнала. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21D.7 Навигационная панель — архив. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22D.8 Архив — содержание выпуска. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23D.9 Архив — просмотр метаданных статьи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24D.10 Архив — просмотр текста статьи. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25D.11 Страница Редакционной системы. Общий блок с базовыми функциями. . . . 26D.12 Общий блок — уведомления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27D.13 Уведомления — настройка уведомлений. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27D.14 Общий блок — переключение языка станиц. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28D.15 Общий блок — поиск. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28D.16 Поиск — результат выполнения запроса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29D.17 Общий блок — просмотр. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30D.18 Просмотр — результат по авторам. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30D.19 Общий блок — информация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31D.20 Списки — список пользователей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32D.21 Списки — список статей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33D.22 Интерфейс издателя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34D.23 Управление страницами — разделы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35D.24 Управление страницами — формы рецензии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36D.25 Управление страницами — языки журнала. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37D.26 Управление страницами — импрессум. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38D.27 Управление страницами — почта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39D.28 Управление страницами — установка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40D.29 Установка журнала — детали. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41D.30 Установка журнала — политика и прием статей. . . . . . . . . . . . . . . . . 44D.31 Установка журнала — управление и вид журнала. . . . . . . . . . . . . . . . 46D.32 Управление страницами — статистика отчеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . 47D.33 Управление страницами — модули. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48D.34 Управление страницами — импортировать экспортировать данные. . . . . . 49D.35 Управление ролями — интерфейс назначения на роль. . . . . . . . . . . . . . 51D.36 Домашняя страница автора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52D.37 Интерфейс автора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53D.38 Загрузка статьи. Шаг 1 — начало отправки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55D.39 Загрузка статьи. Шаг 2 — загрузить статью. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56D.40 Загрузка статьи. Шаг 3 — ввести метаданные. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58D.41 Загрузка статьи. Шаг 4 — загрузить дополнительные файлы. . . . . . . . . . 59

NEIC

ON


D.42 Загрузка статьи. Шаг 4а — ввести метаданные дополнительных файлов. . . 60D.43 Загрузка статьи. Шаг 5 — подтверждение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61D.44 Загрузка статьи. Уведомление об отправке статьи. . . . . . . . . . . . . . . . 62D.45 Статья — Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64D.46 Статья — Рецензии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66D.47 Статья — Редакция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68D.48 Статья — История . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70D.49 Интерфейс редактора. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74E.50 Пособие. Создание нового выпуска. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78E.51 Пособие. Модуль быстрой публикации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80E.52 Быстрая публикация полной статьи — 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81E.53 Быстрая публикация полной статьи — 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81E.54 Быстрая публикация полной статьи — 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81E.55 Быстрая публикация полной статьи — 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82E.56 Быстрая публикация полной статьи — 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82E.57 Быстрая публикация полной статьи — 6-1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83E.58 Быстрая публикация полной статьи — 6-2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84E.59 Быстрая публикация полной статьи — 6-3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85E.60 Быстрая публикация полной статьи — 6-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85E.61 Быстрая публикация полной статьи — 6-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86E.62 Быстрая публикация полной статьи — 6-6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86E.63 Быстрая публикация полной статьи — 7-1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86E.64 Быстрая публикация полной статьи — 7-2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87E.65 Быстрая публикация полной статьи — 7-3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87E.66 Быстрая публикация полной статьи — 7-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88E.67 Быстрая публикация полной статьи — 7-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89E.68 Быстрая публикация полной статьи — 7-6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89E.69 Быстрая публикация полной статьи — 7-7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90E.70 Быстрая публикация полной статьи — 7-8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90E.71 Быстрая публикация полной статьи — 7-9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91E.72 Быстрая публикация полной статьи — 7-10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92E.73 Быстрая публикация полной статьи — 7-11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92E.74 Быстрая публикация полной статьи — 7-12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93E.75 Быстрая публикация полной статьи — 7-13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94E.76 Быстрая публикация полной статьи — 7-14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94E.77 Быстрая публикация полной статьи — 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94E.78 Быстрая публикация полной статьи — 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95E.79 Быстрая публикация неполной статьи — 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96E.80 Быстрая публикация неполной статьи — 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96E.81 Быстрая публикация неполной статьи — 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96E.82 Быстрая публикация неполной статьи — 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97E.83 Быстрая публикация неполной статьи — 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97E.84 Быстрая публикация неполной статьи — 6-1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

NEIC

ON


E.85 Быстрая публикация неполной статьи — 6-2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98E.86 Быстрая публикация неполной статьи — 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99E.87 Быстрая публикация неполной статьи — 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99F.88 Сообщение — неправильный логин. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100F.89 Сообщение — отметьте все указанные условия. . . . . . . . . . . . . . . . . . 100F.90 Сообщение — ошибки при заполнении формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

NEIC

ON

10 Раздел A. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Раздел A. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Программный комплекс "Платформа по управлению деятельностью распределеннойредакционной коллегии электронного издания" (далее — Редакционная система), позво-ляет автоматизировать процессы подготовки научного контента (статей) редакционнойколлегией научного журнала.

A.1. Назначение программы

Редакционная система предназначена для предоставления следующей информации исервисов:

• обеспечения удаленного доступа конечных пользователей (авторов, редакционнойколлегии, рецензентов, редакторов, корректоров) с использованием web-браузера;

• решения основных функциональных задач распределенной редакционно-издательской деятельности и управления научно-технической редакционнойдеятельностью;

• обеспечения возможности обмена данными с другими системами посредством стан-дартов XML и OAI;

• предоставления издателям статистики в общепринятом международном форматеCOUNTER.

A.2. Возможности программы

Редакционная система обладает следующими функциональными возможностями:

• процессами создания, редактирования и публикации материалов;• процессами взаимодействия с авторами и потребителями полученного контента;• процессами многоэтапного взаимодействия с рецензентами;• процессами подготовки к публикации (литературное научное редактирование, кор-

ректура, дизайн, верстка);• выполнением задач документооборота редакционно-издательской деятельности;• выполнением функциональных задач медиа-информационной (аудио, видео, флеш)

поддержки научно-технической редакционной деятельности, интегрируемое в систе-му документооборота редакционно-издательской деятельности;

• доступ пользователей к Платформе на основе облачных технологий, позволяющий вдиалоговом режиме создавать материалы для публикации и публиковать их в точкахпубликации.

A.3. Основные характеристики

Редакционная система разработана в виде клиент-серверного приложения, часть функ-циональности которого выполняется как исполняемые скрипты на сервере, доступ к ко-торым осуществляется из веб-браузера пользователя на клиентской части, то есть созданв форме распределенной вычислительной системы с телекоммуникационным доступом.

— Платформа по управлению распределенной редакционной коллегией электронного издания —

NEIC

ON

A.3. Основные характеристики 11

Использованное свободно распространяемое ПО третьих сторон (Apache web-server),СУБД MYSQL и язык программирования PHP позволяет утверждать, что разработанныйобразец будет выдерживать необходимую максимальную нагрузку на систему - 100 000просмотров страниц в сутки и 1000 одновременных просмотров видеоматериалов.

В качестве клиентской части выступают интернет-браузеры, через которые осуществ-ляется доступ к Редакционной системе, в том числе MS Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera, Google Chrome, Safari.

Кроме этого, Редакционная система обеспечивает решение основных функциональныхзадач системы распределенной редакционно-издательской деятельности и публикации всети Интернет текстового и медиа контента, представленного в электронном виде в форма-тах txt, doc, docx, html, rtf, pdf, mp3, MPEG4, (в том числе кодек h.264), AVI и другие гра-фические и медиа-форматы; а также личную и ролевую идентификацию пользователей,ограничение прав доступа пользователей в соответствии с идентификацией, возможностьсохранения индивидуальных настроек и конкретного сеанса работы пользователя.

— Руководство пользователя. Версия 1.4 —

NEIC

ON

12 Раздел B. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Раздел B. УСЛОВИЯ

ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Для функционирования ПК на стороне клиента требуется наличие интернет-браузера.ПК поддерживает следующие интернет-браузеры:

• Google Chrome для Windows, Mac или Linux;• Internet Explorer 5.5 или более поздней версии для Windows;• Firefox 3.6 или более поздней версии для Windows, Mac или Linux;• Safari 3.0 или более поздней версии для Mac.

Требования к аппаратному обеспечению определяются возможностью выполнения при-ложения интернет-браузера с включенной опцией исполнения JavaScript.

Сервер для размещения подсистем организации доступа, конфигурации и управления,обработки потоковых данных на персональном компьютере с параметрами:

• тип процессора: Intel Xeon;• количество ядер: не менее 4 шт.;• тактовая частота: не менее 2.6 ГГц;• кэш процессора: не менее 6Мб;• оперативная память: не менее 8.0 Гб;• дисковая подсистема: SATA-диск не менее 100 Гб, 2 шт.;• RAID-контроллер с поддержкой уровней 0, 1;• наличие двух сетевых интерфейсов с пропускной способностью не менее 1 Гбит/сек.


NEIC

ON

13

Сайт

с демонстрационно-тестовым

вариантом системы

http://prjour.elpub.ru


http://prjour.elpub.ru

NEIC

ON

14 Раздел C. НЕФОРМАЛЬНОЕ ВВЕДЕНИЕ

Раздел C. НЕФОРМАЛЬНОЕ ВВЕДЕНИЕ

C.1. Общие замечания о системе

Как ясно из раздела A. "НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ", Редакционная система пред-назначена для поддержания редакционного документооборота и сопутствующей перепис-ки электронного научного журнала. Она абсолютно достаточна для издания электронногонаучного журнала в интернете. Разумеется, система может быть использована и в редак-ции бумажного журнала, так как структура документооборота там такая же, меняетсятолько конечный, типографский этап.

Для начала работы необходимо, во-первых, установить журнал (то есть задатьсвойства журнала и редакционные правила) и, во-вторых, занести в систему дан-ные об основных участниках процесса, то есть зарегистрировать их. Подробно обэтих двух несложных операциях сказано в разделах D.7.1.8. "Установка" и D.7.2.4."Создать нового пользователя" .

Причем журнал можно начинать без детальной установки, практически с одним тольконазванием, поскольку все основные параметры по умолчанию заданы разумно. И дляначала работы достаточно всего нескольких участников редакционного процесса.

В любой момент в настойки можно внести изменения (например, если поначалу в жур-нале не было разделов и, соответственно, редакторов разделов, а с его разрастанием теи другие появились). То же касается списка участников и подключения многочисленныхдополнительных функций.

C.2. Общие замечания о ролях

Англоязычная терминология редакционных ролей почти однозначна, русская допуска-ет разночтения. В Редакционной системе для каждой роли выбран один вариант (в спискениже в скобках указаны иные варианты).

Существуют следующие стандартные роли: издатель, редактор, редактор раздела (ре-дактор отдела, тематический редактор и т.п.), рецензент, научный редактор (литератур-ный редактор, стилистический редактор, рерайтер), дизайнер (верстальщик, художествен-ный редактор), корректор, менеджер подписки, автор, читатель.

Один человек может совмещать несколько ролей. Но, заходя на сайт в какой-то кон-кретной роли, он получает только соответствующие ей полномочия. Возможно созданиенестандартных ролей, однако обычно это не нужно, достаточно совмещения несколькихстандартных.

Администратор — самая старшая роль. Он управляет всеми журналами на сайте.Издатель же отвечает только за свой журнал (или свои журналы). Таким образом, ад-министратор у сайта один, а издателей может быть несколько. Функции администраторавключают в себя и все функции издателя. Администратор и издатель регулируют основ-ные настройки сайта в целом и каждого журнала на нем.

Издатель старшая роль на сайте журнала (или нескольких журналов). Издатель регу-лируют основные настройки сайта в целом и каждого журнала на нем. Однако издатель,


NEIC

ON

C.3. Редакционный процесс 15

как правило, не может вмешаться в сам редакционный процесс, то есть, например, неможет принять к публикации или отвергнуть статью.

Редактор — старшая роль в редакционном процессе, от поступления статьи в редак-цию до ее публикации (или отклонения). Редакторов может быть несколько, их праваравны. Редактор автоматически обладает правами всех редакторов разделов.

Редактор раздела — обладает правами редактора только по отношению к статьямконкретного раздела (разделов), если в журнале есть разделы. Отсюда ясно, что редакторраздела, в отличие от редактора, не может, например, целиком сформировать новый номержурнала. Если разделов нет, эта роль лишняя.

Рецензент — ключевое звено peer review процесса, от заключений рецензента (рецен-зентов) зависит решению судьбы статьи. Как правило это не сотрудник редакции, поэтомув Редакционной системе особое внимание уделено переписке с ним.

Научный редактор — не всегда встречающаяся роль. Научный редактор, не меняясодержания принятой к публикации статьи, правит лишь ее стиль.

Функции дизайнера, корректора, менеджера подписки и тем более автора оче-видны.

В сокращенном варианте редакции функции научного редактора, дизайнера и коррек-тора могут быть переключены на редактора (отказ от дизайнера в этом случае означаетпросто наличие стандартного макета).

Подробнее об основных ролях см. в разделах

?? "??" , D.7. "Интерфейс издателя" ,D.9. "Интерфейс автора" , D.13. "Интерфейс редактора раздела" ,D.12. "Интерфейс редактора" , D.14. "Интерфейс рецензента" ,D.15. "Интерфейс научного редактора" , D.16. "Интерфейс дизайнера" ,D.17. "Интерфейс корректора" ,

C.3. Редакционный процесс

После поступления в систему статьи от автора она попадает к редактору и редакторусоответствующего раздела. Далее может быть выбран один из трех путей.

Либо статья немедленно отвергается (в этом случае во избежание конфликтов онасохраняется в архиве), либо запускается стандартный редакционный процесс, либо статья,минуя все промежуточные этапы, немедленно публикуется.

В стандартном редакционном процессе статья переходит от редактора к редактору раз-дела, далее к рецензенту (рецензентам) и, быть может после нескольких раундов рецензи-рования и авторских исправлений, отправляется редактором либо сразу на публикацию,либо на предпубликационную обработку научным редактором, дизайнером и корректором.Заключительные этапы обработки могут варьироваться (например, научного редакторанет, дизайнер не нужен в силу наличия стандартного макета, но есть корректор).

Подробнее о редакционном процессе от загрузки статьи до публикации см. раздел D.11."Неформально о движении статьи по Редакционной системе".


NEIC

ON

16 Раздел C. НЕФОРМАЛЬНОЕ ВВЕДЕНИЕ

C.4. Редакционная переписка и уведомления

Практически все действия в Редакционной системе сопровождаются рассылкой соот-ветствующих писем. Письма бывают трех видов.

Первые рассылаются автоматически и не требуют ответа. Например, автор, предста-вивший статью, автоматически получает письмо с извещением об этом.

Письма второго вида посылаются с ведома участника процесса и требуют обязательно-го ответа. Например, редактор (или редактор раздела), выбрав рецензента, посылает емуписьмо с просьбой рецензировать статью. До тех пор, пока рецензент не ответит, даль-нейшее движение невозможно. Для таких случаев предусмотрена также настраиваемаясистема автоматических напоминаний.

Наконец, третий вид писем — необязательная редакционная переписка. Система пред-лагает участнику процесса послать соответствующее письмо, он волен либо это сделать,либо отказаться от письма.

Черновики (шаблоны) всех стандартный писем заготовлены заранее, можно редакти-ровать как эти шаблоны, так и любое конкретное письмо в процессе отсылки.

В любой момент можно также, не выходя из Редакционной системы, послать любоенестандартное письмо любому зарегистрированному пользователю сайта.

Подробнее о редакционной переписке см. пункт D.7.1.6. "Почта".

Кроме писем, каждый пользователь может прочитать на сайте (сверху в правой колон-ке) уведомления о всех касающихся его операциях системы. Уведомления носят информа-ционный характер, необязательны для прочтения и не требуют реагирования. Подробнееоб этом см. раздел D.5.2.1. "Уведомления" .

C.5. Архив, протокол и статистка

Все поступившие в систему статьи, как опубликованные, так и отклоненные, сохраня-ются в архиве. В интерфейсе каждой статьи сохраняются сведения о всех совершенныхсо статьей операциях (см. пункт D.10.4. "История" ). В системе также есть инструментытекущей статистики и модуль создания самых разнообразных статистических отчетов (см.D.7.1.9. "Статистика Отчеты" ).

C.6. Что нужно сделать автору, чтобы представить статью

C.6.1. Зарегистрироваться

Зайти на сайт и пройти по ссылке "Регистрация нового пользователя" (см. разделD.2. "Регистрация"). Регистрация стандартная. Минимально возможный набор сведенийо себе: имя, фамилия, логин, пароль, e-mail. Пароль позднее можно будет поменять, вслучае утери восстановить, логин забывать не стоит. При стандартной регистрации вы поумолчанию получите статусы читателя и автора.


NEIC

ON

C.6. Что нужно сделать автору, чтобы представить статью 17

C.6.2. Представить статью

Зайти под своим логином и паролем на сайт. Пройти (на нужном вам журнале, еслиих на сайте несколько) по ссылке "К первому шагу процесса отправки"(см. раздел D.9.2."Начать новую отправку" ). Следуя инструкциям, за несколько шагов загрузить: статью,данные к ней (заголовок, авторы, аннотация), дополнительные файлы (рисунки, табли-цы и т.п.). Переход к каждому следующему шагу — кнопка "Сохранить и продолжить".Загрузка завершается нажатием кнопки "Завершить отправку".

После загрузки вы получите e-mail о поступлении вашей статьи в редакцию. На сайтевы сможете следить за статусом вашей статьи. Но никаких самостоятельных активныхдействий не требуется — если необходимо будет что-то сделать, например, внести в статьюисправления, вы получите письмо из редакции. И в любом случае вы получите письмо срешением редакции (статья принята, требуются исправления, статья отклонена).

Разумеется, регистрироваться надо только в первый раз, далее ваши данные сохраня-ются.


NEIC

ON

18 Раздел D. ОПИСАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Раздел D. ОПИСАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРОГРАММЫ

D.1. Запуск программы, регистрация и авторизация пользователя

Запустите программу MS Internet Explorer (Opera, Mozilla Firefox и т.п.) Вве-дите соответствующий URL (адрес, по которому доступен Редакционной системе —prjour.elpub.ru) в поле "Адрес" и нажмите клавишу "Enter". После запуска программыоткроется главная страница Редакционной системы (см. Рис. D.1).

Рис. D.1: Главная страница Редакционной системы.


prjour.elpub.ru

http://elpub.ru/elpub_help/img/001.gif

NEIC

ON

D.2. Регистрация 19

D.2. Регистрация

Чтобы стать пользователем Редакционной системы, необходима регистрация. В на-стройках предлагаемых по умолчанию, регистрацию основных участников редакционно-го процесса (редактора, редактора раздела, рецензента, научного редактора, дизайнераи корректора) осуществляет издатель. Самостоятельная регистрация требуется толькодля автора. Читатель заходит на сайт без регистрации. Возможны изменения настроек.Например, рецензентам может быть предоставлено право самостоятельной регистрации.Разумеется, в этом случае они не получают автоматически доступ к рецензированию, алишь формируют список потенциальных рецензентов. Фактических же рецензентов на-значает редактор (или редактор раздела). И, наоборот, можно потребовать регистрацииот читателей (в случае, например, платной подписки).

Для регистрации необходимо пройти по ссылке "Регистрация нового пользователя"изаполнить стандартную форму (см. Рис. D.2).

Рис. D.2: Форма регистрации.


http://elpub.ru/elpub_help/img/001a.gif

NEIC

ON


D.3. Авторизация

Блок авторизации (Личный кабинет) расположен в правом верхнем углу шапки сайта(см. Рис. D.1 и Рис. D.3). Для входа в систему введите имя пользователя и пароль, затемнажмите кнопку "Войти".

Рис. D.3: Форма входа в Редакционную систему.

После успешной авторизации блок авторизации смениться на приветствие авторизо-вавшемуся пользователю (см. Рис. D.4).

Рис. D.4: Приветствие авторизовавшемуся пользователю.

D.4. Роли пользователей

В Редакционной системе базово предусмотрены следующие стандартные роли (не всеобязательны):

• Издатель• Редактор• Редактор раздела• Рецензент• Научный редактор• Дизайнер• Корректор• Менеджер подписки• Автор• Читатель

Роли разделяются по правам доступа и функциям, что в конечном итоге влияет наразницу рабочих интерфейсов каждой роли.


NEIC

ON

D.5. Общие интерфейсы для всех ролей/Публичные интерфейсы 21

D.5. Общие интерфейсы для всех ролей/Публичные интерфейсы

После входа на сайт зарегистрированный пользователь попадает на свою домашнююстраницу. Домашня страница издателя (см. раздел D.7. "Интерфейс издателя") отли-чается от домашних страниц остальных пользователей. Домашние страницы редакторов,рецензента, дизайнера и корректора (также и читателя) схожи между собой. Однако у всехдомашних страниц — от издателя до читателя — есть общие элементы. Это, во-первых,навигационная панель сразу под шапкой, она имеет вид Рис. D.5 для общих страниц сайтаи Рис. D.6 для каждого журнала на сайте (навигационные панели сохраняются не толькона домашних, но и вообще на всех страницах сайта/журнала, облегчая навигацию).

И, во-вторых, на всех домашних страницах справа есть общий для всех ролей — блокс базовыми функциями (см. Рис. D.11 на примере страницы издателя). Этот блок такжесохраняется не только на домашних, но и на большинстве других страниц.

И навигационные панели, и боковой блок с базовыми функциями являются публичны-ми интерфейсами, то есть они доступны не только пользователям в какой–либо роли, нои незарегистрированным пользователям (читателям). Некоторые публичные интерфей-сы (например, уведомления) распознают конкретного зарегистрированного пользователя.Часть публичных интерфейсов может быть заблокирована в настройках (например, в слу-чае платной подписки).

D.5.1. Навигационная панель

Навигационная панель содержит следующие элементы:

• Начало (для сайта и для журнала)• О нас (для сайта и для журнала)• Вход (для сайта и для журнала)• Регистрация (для сайта и для журнала)• Поиск (для сайта и для журнала)• Последний выпуск (только для журнала)• Архивы (только для журнала)

Рис. D.5: Навигационная панель для общих страниц сайта.

Рис. D.6: Навигационная панель для страниц журнала.


NEIC

ON


D.5.1.1. Начало Этот элемент приводит на стартовую страницу сайта (журнала).

D.5.1.2. О нас Этот элемент приводит на страницу с основными сведениями о сайте(журнале).

D.5.1.3. Вход Элемент дублирует функцию блока авторизации (Рис. D.3 раздела D.3."Авторизация" ).

D.5.1.4. Регистрация Регистрация нового пользователя.

D.5.1.5. Поиск Элемент дублирует аналогичный элемент бокового блока с базовымифункциями (см. ниже пункт D.5.2.3. "Поиск" ).

D.5.1.6. Последний выпуск Предоставляет возможность просмотра последнегоопубликованного выпуска журнала. В остальном аналогичен следующему элементу на-вигационной панели – "Архивы" .

D.5.1.7. Архивы Эта кнопка ведет на список всех доступных в архиве Редакционнойсистемы номеров (выпусков) журнала. Выпуски отображаются в обратном хронологиче-ском порядке (см. Рис. D.7).

Рис. D.7: Навигационная панель — архив.

D.5.1.7.1. Содержание выпуска Для просмотра содержания выпуска в архивенеобходимо нажать на его название. В интерфейсе содержания доступно содержание вы-пуска, разбитое на разделы журнала, в виде таблицы — название материала, автор, ссылкана pdf (или текст статьи в ином формате публикации).(см. Рис. D.8).


NEIC

ON


Рис. D.8: Архив — содержание выпуска.


http://elpub.ru/elpub_help/img/003d.gif

NEIC

ON


D.5.1.7.2. Просмотр метаданных статьи При нажатии на название статьи в со-держании выпуска будет осуществлен переход на страницу просмотра метаданных статьи.В данном интерфейсе отображается название материала, автор, аннотация, и ссылка наполный текст статьи (pdf либо иной формат) (см. Рис. D.9).

Рис. D.9: Архив — просмотр метаданных статьи.


http://elpub.ru/elpub_help/img/003e.gif

NEIC

ON


D.5.1.7.3. Просмотр текста статьи Для просмотра полного текста статьи необ-ходимо нажать на ссылку pdf (или на иной формат) в содержании либо в метаданных (илина иной формат). Для отображения полного текста pdf-материалов система используетсобственный интерфейc показа (см. Рис. D.10). Материалы в иных текстовых, графиче-ских и аудио форматах отображаются соответствующими инструментами, установленны-ми на компьютере пользователя.

Рис. D.10: Архив — просмотр текста статьи.


http://elpub.ru/elpub_help/img/003f.gif

NEIC

ON


D.5.2. Боковой блок

Общий для всех ролей (и публичный) боковой блок блок с базовыми функциями со-держит следующие элементы (см. Рис. D.11 на примере страницы издателя):

• Уведомления• Переключение языка• Поиск по содержанию• Просмотр по содержанию• Информация

Рис. D.11: Страница Редакционной системы. Справа — общий блок.



NEIC

ON


D.5.2.1. Уведомления В блоке уведомлений (см. Рис. D.12) доступна функция про-смотра новых уведомлений пользователю. Есть также функция настройки уведомлений —изменения событий системы, о которых пользователь будет получать уведомления в даль-нейшем. Изменение происходит путем выбора checkbox у определенного типа события (см.Рис. D.13).

Рис. D.12: Общий блок — уведомления.

Рис. D.13: Уведомления — настройка уведомлений.



NEIC

ON


D.5.2.2. Язык Блок переключения языка позволяет изменить язык страниц системына любой из поддерживаемых сайтом языков. Предназначен для иноязычных пользовате-лей. По умолчанию установлены русский и английский языки (см. Рис. D.14)

Рис. D.14: Общий блок — переключение языка станиц.

D.5.2.3. Поиск Для поиска по содержимому журналов, находящихся в Редакционнойсистеме, необходимо набрать интересующий текст в строке поиска, выбрать область поискаи нажать кнопку "Поиск" (см. Рис. D.15). При этом доступны следующие области поиска:

• Все• Авторы• Название• Аннотации• Слова• Полный текст

Рис. D.15: Общий блок — поиск.

Результат поискового запроса отображается в основном окне Редакционной системы ввиде таблицы, которая содержит ссылку на выпуск журнала, название материала, ссылку


NEIC

ON


на аннотацию материала, ссылку на PDF (или иной формат публикации статьи) с полнымтекстом материала (см. Рис. D.16).

Доступны также стандартные дополнительные опции поиска.

Рис. D.16: Поиск — результат выполнения запроса.



NEIC

ON


D.5.2.4. Просмотр Для просмотра по типам сущностей необходимо нажать на опре-деленную сущность в блоке просмотра (см. Рис. D.17). Доступны следующие типы сущ-ностей:

• Выпуски• Авторы• Заглавия• Другие журналы

Рис. D.17: Общий блок — просмотр.

При нажатии на ссылку, соответствующую интересующей сущности, в основном окнеРедакционной системы отобразится список существующих сущностей данного типа(см. Рис. D.18).

Рис. D.18: Просмотр — результат по авторам.



NEIC

ON


D.5.2.5. Информация В этом блоке содержатся ссылки на краткую информацию длячитателей, для авторов, для библиотек и каталогов (см. Рис. D.19).

Рис. D.19: Общий блок — информация.


NEIC

ON


D.6. Списки

В процессе работы с Редакционной системой пользователь сталкивается с многочислен-ными списками. Все списки оформлены однотипно, могут быть упорядочены по любомустолбцу (например, по дате поступления статьи, автору, роли пользователя и т.п.). Спис-ки также снабжены стандартным поисковым инструментом. На Рис. D.20 представленпример списка пользователей, на Рис. D.21 — пример списка статей.

Рис. D.20: Списки — список пользователей.



NEIC

ON

D.6. Списки 33

Рис. D.21: Списки — список статей.


http://elpub.ru/elpub_help/img/008b.gif

NEIC

ON


D.7. Интерфейс издателя

При авторизации пользователя с ролью Издатель доступны функции управленияжурналом (см. Рис. D.22).

Рис. D.22: Интерфейс издателя.

Функции управления журналом делятся на управление страницами, пользователямии ролями.



NEIC

ON

D.7. Интерфейс издателя 35

D.7.1. Управление страницами

Функции этого раздела позволяют управлять параметрами самого журнала — струк-турой, внешним видов, редакционными алгоритмами и т.п. В частности, здесь расположенважнейший интерфейс "Установка определяющий основные настройки журнала.

D.7.1.1. Выбор файлов Эта опция позволяет управлять физическими файлами спервичными материалами на файловой системе сервера.

D.7.1.2. Разделы Блок "Разделы" позволяет создавать, редактировать и удалятьразделы в журнале. Список разделов реализован в виде таблицы, — "Название разде-ла" , "Сокращение" , "Действие". В нижней части таблицы существует ссылка "Создатьраздел"(см. Рис. D.23).

Рис. D.23: Управление страницами — разделы.



NEIC

ON


D.7.1.3. Формы рецензии Созданные здесь формы рецензии будут предъявлены длязаполнения рецензентам вместо формы, заданной по умолчанию, которая состоит из двухтекстовых полей "Для автора и редактора" и "Для редактора". Формы можно назначитьотдельным журналам и отдельным разделам журналов. У редакторов тогда будет воз-можность выбрать конкретную форму при отправке статьи на рецензию. В любом случаеу редакторов будет возможность включать рецензии в корреспонденцию с авторами. Су-ществующие формы перечислены в виде таблицы с полями "Заголовок" , "На рецензии" ,"Заполнено" , "Действие". В нижней части таблицы существует ссылка "Создать формурецензента" , для создания новой формы (см. Рис. D.24, на этом рисунке специальныхформ рецензии не создано).

Рис. D.24: Управление страницами — формы рецензии.



NEIC

ON


D.7.1.4. Языки Экспериментальный образец Системы поддерживает несколько язы-ков и может работать как многоязычная система, позволяющая переключаться междуязыками на каждой странице и вводить данные на нескольких языках сразу. В этом ин-терфейсе указывается основной язык системы, а также перечислены все поддерживаемыеязыки (см. Рис. D.25).

Рис. D.25: Управление страницами — языки журнала.



NEIC

ON


D.7.1.5. Импрессум Этот интерфейс позволяет изменить сформированное по умол-чанию представление редакции в выходных данных журнала (на странице "О журнале")(см. Рис. D.26).

Рис. D.26: Управление страницами — импрессум.



NEIC

ON


D.7.1.6. Почта В этом интерфейсе представлены шаблоны (черновики) стандартныхписем редакционной переписки. Интерфейс позволяет редактировать имеющиеся шабло-ны и создавать новые (см. Рис. D.27).

Рис. D.27: Управление страницами — почта.

D.7.1.7. Инструменты читателя Этот интерфейс позволяет подключить настроитьдополнительные возможности для читателя.



NEIC

ON


D.7.1.8. Установка В инструменте "Установка журнала" издатель может указать ос-новные параметры журнала — название, ISSN, описать указания авторам, условия ре-гистрации, а также настроить вид журнала, и многое другое. Выделяется пять шагов кустановке журнала (см. Рис. D.28):

1. Детали2. Политика3. Прием статей4. Управление5. Вид журнала

Рис. D.28: Управление страницами — установка.

Каждый шаг выделен в форму, с набором параметров, которые передаются системе.



NEIC

ON


D.7.1.8.1. Детали В форме 1 "Детали" выделяются следующие группы атрибу-тов:

Рис. D.29: Установка журнала — детали.



NEIC

ON


1.1 Общая информация

– Название журнала (например, "Физика твердого тела")– Краткое название журнала (например, ФТТ)– Сокращенное название журнала (например, "Физ. тверд. тела")– Печатный ISSN– Онлайн ISSN– Почтовый адрес

1.2 Главный редакционный контакт

– Фамилия– Титул– Учреждение– E-mail– Телефон– Факс– Почтовый адрес

1.3 Техподдержка (технический редактор)

– Фамилия– E-mail– Телефон

1.4 E-mail. Общая подпись и возврат недоставленных писем

– Подпись (общий нижний колонтитул под письмами редакционной переписки)– Адрес для недоставленных писем

1.5 Издатель

– Запись– Организация– URL

1.6 Спонсоры

– Запись– Организация– URL

1.7 Финансовая поддержка

– Запись– Вспомоществователи– URL

1.8 Индексация

– Описание– Ключевые слова– Собственные тэги


NEIC

ON


1.9 История журнала

В нижней части формы есть кнопка "Сохранить и продолжить" , а также кнопка "Отме-нить" , для совершения соответствующих действий над занесенными данными.

D.7.1.8.2. Политика В форме 2 "Политика" определяются:

2.1 Предметная область и цели журнала2.2 Рецензирование

– Политика рецензирования– Правила рецензирования– Процесс рецензирования– Подробности рецензирования

2.3 Заявление о конфиденциальности2.4 Оповещение о редакционном решении2.5 Добавить параграф к странице "О журнале"2.6 Архивация журнала2.7 База данных потенциальных рецензентов

D.7.1.8.3. Прием статей Форма 3 "Прием статей" содержит базовые вещи, от-носящиеся к авторам:

3.1 Правила для авторов3.2 Авторское право3.3 Конфликт интересов3.4 Авторская индексация статей3.5 Регистрация журнала для индексирования (обработка метаданных)3.6 Уведомление о подаче рукописи3.7 Помощник разметки ссылок


NEIC

ON


a. Политика b. Прием статей

Рис. D.30: Установка журнала — политика и прием статей.




NEIC

ON


D.7.1.8.4. Управление Форма 4 "Управление" содержит установки, определя-ющие права доступа, периодичность и планирование выпусков, нумерацию страниц и т.п.Здесь же определяется наличие или отсутствие научных редакторов, дизайнеров и кор-ректоров (их функции редактор может взять и на себя), а также указания для этих ролей.

4.1 Безопасность и права доступа4.2 Планирование выпусков4.3 Идентификация содержания журнала4.4 Объявления4.5 Научные редакторы4.6 Дизайнеры4.7 Корректоры

D.7.1.8.5. Вид журнала Форма 5 "Вид журнала" содержит установки, позво-ляющие изменить заданный по умолчанию макет журнала.

5.1 Верхний колонтитул главной страницы журнала5.2 Содержание главной страницы журнала5.3 Верхний колонтитул страниц журнала5.4 Нижний колонтитул страниц журнала5.5 Навигационная панель5.6 Макет журнала5.7 Информация5.8 Списки


NEIC

ON


a. Управление b. Вид журнала

Рис. D.31: Установка журнала — управление и вид журнала.




NEIC

ON


D.7.1.9. Статистика Отчеты В этом интерфейсе представлена текущая статистикапо журналу, а также могут быть сгенерированы разнообразные статистические отчеты (вкодировке UTF-8)(см. Рис. D.32).

Рис. D.32: Управление страницами — статистика отчеты.

D.7.1.10. Платежи В этом интерфейсе при необходимости регулируются платежи задоступ к контенту, за подписку, платежи авторам и т.п.



NEIC

ON


D.7.1.11. Модули Этот интерфейс открывает доступ к многочисленным модулям,позволяющим подключать и настраивать дополнительные функции Редакционной систе-мы (см. Рис. D.33).

Рис. D.33: Управление страницами — модули.

D.7.1.12. Импортировать Экспортировать данные Этот интерфейс открываетдоступ к специализированным модулям импорта и экспорта данных в различных фор-матах. В частности, здесь находится модуль быстрой публикации. Он позволят опублико-вать поступившую в редакцию статью за один шаг, в обход стандартного редакционногопроцесса (см. Рис. D.34).



NEIC

ON


Рис. D.34: Управление страницами — импортировать экспортировать данные.



NEIC

ON


D.7.2. Пользователи

Функции этого раздела — управление пользователями.

D.7.2.1. Все, ассоциированные с этим журналом В этом интерфейсе можно ви-деть список всех пользователей сайта, списки по ролям или по фамилиям. Присутствуетстандартный поисковый инструмент. Можно редактировать данные пользователя, уда-лить пользователя совсем или деактивировать его (сохранив данные пользователя, ли-шить его доступа). Возможно создать нового пользователя, связать имеющегося пользо-вателя с какой-либо ролью, а также произвести синхронизацию — то есть приписать всемпользователям с какой-либо ролью в одном журнале сайта ту же роль в другом журнале.

D.7.2.2. Ассоциировать пользователя сайта с этим журналом Повторяет функ-цию ассоциации раздела D.7.2.1..

D.7.2.3. Показать пользователей, не имеющих роли Помогает назначить накакую-либо роль "свободных"пользователей.

D.7.2.4. Создать нового пользователя Функция очевидна. Повторяет одну изфункция раздела D.7.2.1..

D.7.2.5. Объединить Эта функция передает все роли и совершенные операции от од-ного пользователя другому. При этом личные данные первого пользователя (имя, пароль,почта и т.д.) стираются. Эта операция может быть необходима, например, если кто-тозарегистрировался дважды, или если сотрудник редакции берет на себя функции поки-нувшего редакцию другого сотрудника. Операция необратима.

D.7.3. Роли

Функции этого раздела — управление ролями. Аналогичны функциям раздела D.7.2."Пользователи". Удобны для быстрого поиска пользователя в какой-либо роли (чаще все-го это необходимо при поиске рецензента) и для быстрого назначения пользователя наконкретную роль.(см. Рис. D.35).

D.7.3.1. Издатель

D.7.3.2. Редакторы

D.7.3.3. Редакторы разделов

D.7.3.4. Рецензенты


NEIC

ON


D.7.3.5. Авторы

D.7.3.6. Читатели

D.7.3.7. Менеджеры подписки .

Рис. D.35: Управление ролями — интерфейс назначения на роль.



NEIC

ON


D.8. Домашние страницы автора, редакторов, рецензента, дизай-нера и корректора

В разделе D.5. "Общие интерфейсы для всех ролей/Публичные интерфейсы"уже отмечено, что домашние страницы автора, редактора, редактора раздела, рецензента,научного редактора, дизайнера и корректора схожи по виду (см. Рис. D.36 — пример стра-ницы автора). Они содержат ссылки на относящиеся к пользователю статьи, интерфейсредактирования профиля пользователя и некоторые дополнительные функции (в примерРис. D.36 это ссылка "Новая статья" , позволяющая сразу начать отправку новой статьи.Переход в рабочий интерфейс пользователя осуществляется по ссылке с указанием роли(в данном случае "Автор").

Рис. D.36: Домашняя страница автора.



NEIC

ON

D.9. Интерфейс автора 53

D.9. Интерфейс автора

Интерфейс автора позволяет, в первую очередь, автоматически загрузить статью в ре-дакцию. Когда пользователь авторизовался с правами автора, он попадает в интерфейс,отражающий его статьи, опцию "Начать новую отправку", и, если включено, опцию внеш-них ссылок на статьи автора (см. Рис. D.37).

Рис. D.37: Интерфейс автора.

D.9.1. Активные статьи

Здесь отображаются все находящиеся в редакции статьи автора, с указанием их ста-туса, а также уже опубликованные статьи.



NEIC

ON


D.9.2. Начать новую отправку

Для начала отправки новой стать необходимо нажать на ссылку "К первому шагупроцесса отправки". Загрузка новой статьи в Редакционную систему делится на 5 шагов(см. Рис. D.38).

Шаг 1. Начало отправкиШаг 2. Загрузка статьиШаг 3. Ввод метаданныхШаг 4. Загрузка дополнительных файловШаг 5. Подтверждение

В верхней части всех интерфейсов, связанных с шагами по загрузке статьи, указаны ссыл-ки на помощь:

D.9.2.1. Шаг 1. Начало отправки

D.9.2.1.1. Раздел журнала Для заполнения начальной формы требуется вы-брать из выпадающего списка раздел журнала, в который будет загружена статья (еслижурнал в процессе установки не поделен на разделы (пункт D.7.1.2.), этот шаг отсутству-ет).

D.9.2.1.2. Язык статьи Далее следует выбрать язык статьи. По умолчанию уста-новлен основной язык журнала

D.9.2.1.3. Требования к статье Затем, необходимо подтвердить, что загружае-мый материал соответствует принятым в журнале нормам и условиям. Для этого необхо-димо нажать чекпойнты в указанных боксах. Если это не сделано, дальнейшая загрузкастатьи невозможна.

D.9.2.1.4. Заявление о конфиденциальности Стандартное обязательство ре-дакции не распространять личные данные автора.

D.9.2.1.5. Комментарии для редакторов Необязательный пункт — возмож-ность комментария в свободной форме для редакторов. Комментарий попадет к редактору(редакторам) журнала и редактору соответствующего раздела.

После корректного заполнения всех необходимых полей шага 1, для продолжения (пе-рехода на шаг 2) необходимо нажать кнопку "Сохранить и продолжить". Для отменызагрузки материала необходимо нажать кнопку "Отменить".


NEIC

ON


Рис. D.38: Загрузка статьи. Шаг 1 — начало отправки.



NEIC

ON


D.9.2.2. Шаг 2. Загрузить статью

D.9.2.2.1. Файл статьи На этом этапе необходимо загрузить файл с авторскимматериалом в систему (см. Рис. D.39). Для этого необходимо нажать кнопку "Загрузитьфайл"(или "Обзор"), выбрать необходимый файл с файловой системы компьютера пользо-вателя, и нажать "Закачать". После закачивания материала система отобразит в секции"Файл статьи присвоенное системой файлу название, его оригинальное название, объемфайла, дату и время загрузки. По завершении — нажать кнопку "Сохранить и продол-жить". Для отмены загрузки — нажать кнопку "Отменить".

Рис. D.39: Загрузка статьи. Шаг 2 — загрузить статью.



NEIC

ON


D.9.2.3. Шаг 3. Ввести метаданные На этом этапе необходимо ввести метаданныестатьи. Обязательны для заполнения только поля со звездочкой (см. Рис. D.40).

D.9.2.3.1. Авторы Минимальный набор сведений об авторе — имя, фамилия e-mail. Если авторов несколько, их надо заносить по одному (кнопка, "Добавить автора"), в этом случае необходимо отметить автора, который осуществляет связь с редакцией.Возможно изменение порядка авторов в уже созданном списке.

D.9.2.3.2. Название и аннотация Название статьи и аннотация полностью пере-носятся в метаданные.

D.9.2.3.3. Индексация Количество позиций в этом пункте зависит от настроек.Может включать области науки, ключевые слова, отсылать к какой-либо стандартнойклассификационной схеме. Минимально – язык статьи.

D.9.2.3.4. Поддерживающие организации Спонсоры либо организации, оказы-вающие иную поддержку автору.

D.9.2.3.5. Литература Необязательный (зависит от настроек) пункт. Использует-ся, если редакция требует от авторов загружать список литературы отдельно, с тем чтобыпотом приводить его к единому стандарту.


NEIC

ON


Рис. D.40: Загрузка статьи. Шаг 3 — ввести метаданные.



NEIC

ON


D.9.2.4. Шаг 4. Загрузить дополнительные файлы К дополнительным файламотносятся рисунки, таблицы, подписи к рисункам и таблицам, если редакция требует ихзагрузки отдельно от текста. Здесь же загружаются файлы, которые несовместимы состандартными текстовыми форматами, но могут быть размещены в интернет-журналеили в интернет-приложении к бумажному журналу — видео, анимированные графики,большие таблицы и т.п. (см. Рис. D.41).

Рис. D.41: Загрузка статьи. Шаг 4 — загрузить дополнительные файлы.

И далее представить метаданные дополнительных файлов, минимально — заголовкифайлов (см. Рис. D.42).



NEIC

ON


Рис. D.42: Загрузка статьи. Шаг 4а — ввести метаданные дополнительных файлов.



NEIC

ON


D.9.2.5. Шаг 5. Подтверждение После того, как основной файл статьи и все допол-нительные файлы загружены, необходимо нажать "Завершить отправку" (см. Рис. D.43).

Рис. D.43: Загрузка статьи. Шаг 5 — подтверждение.

Появится уведомление о завершении отправки статьи. Ниже — ссылка "Статьи в про-цессе отправки" , которая ведет на список всех статей автора, находящихся на рассмот-рении в редакции (см. Рис. D.44).



NEIC

ON


Рис. D.44: Загрузка статьи. Уведомление об отправке статьи.

D.9.3. Обратные ссылки

При соответствующих настройках здесь фиксируется число внешних ссылок на статьи.



NEIC

ON

D.10. Интерфейс статьи 63

D.10. Интерфейс статьи

После того, как статья загружена автором, в системе формируется ее "паспорт" —интерфейс статьи. По мере продвижения статьи в редакционном процессе интерфейс за-полняется, отражая все сделанные изменения и текущий статус статьи. После публикациистатьи (или ее отклонения) "паспорт" сохраняется в архиве.

Интерфейс статьи — один из основных интерфейсов Редакционной системы, к нему врамках своих полномочий имеют доступ все участники редакционного процесса. Интер-фейс статьи имеет пять закладок (или окон), логически связанных между собой:

• Резюме статьи• Рецензии• Редакция• История• Литература

D.10.1. Резюме

В этой закладке указаны основные параметры статьи и ее текущий статус (см.Рис. D.45).

D.10.1.1. Статья В этом блоке собраны основные сведения о статье: автор(ы) автор-ское название, имена, автоматически присвоенные системой основному файлу статьи идополнительным файлам, дата поступления и раздел журнала. Непосредственно из это-го блока можно написать письмо автору, добавить или удалить дополнительный файл,редактировать его метаданные, изменить назначенный отдел журнала.

D.10.1.2. Редакторы В этом блоке отображается редактор раздела, ответственныйза статью (либо его назначил редактор, либо он прикреплен к соответствующему разде-лу). Редакторов разделов у статьи может быть несколько. Редактор может ограничитьполномочия редактора раздела контролем только рецензирования или только публика-ции статьи, может распределить эти полномочия между двумя редакторами разделов.Редактор может также назначить себя ответственным за статью.

D.10.1.3. Статус В этом блоке отображается статус статьи ("Ожидает редактора" ,"Ожидает редактора" , "Опубликована" и т.п.). Здесь же ссылка "Отклонить и заархиви-ровать рукопись— отклонить статью можно на любом этапе редакционного процесса.

D.10.1.4. Метаданные статьи В этом блоке собраны метаданные статьи — ав-тор(ы), название, аннотация и, если предусмотрено настройками, иные загруженныеавторами метаданные (см. пункт D.9.2.3. "Шаг 3. Ввести метаданные" раздела D.9.2."Начать новую отправку" ). Непосредственно из этого блока можно редактировать ме-таданные.


NEIC

ON


Рис. D.45: Статья — Резюме



NEIC

ON


D.10.2. Рецензии

В этой закладке отображается процесс рецензирования статьи и решение редактора поитогам этого процесса (см. Рис. D.46).

D.10.2.1. Статья Здесь, как и в аналогичном блоке закладки "Резюме" , собраныосновные сведения о статье. Здесь же редактор может внести в статью исправления доначала рецензирования. Для этого необходимо скачать файл на диск компьютера, внестиизменения и с помощью имеющегося здесь же стандартного инструмента загрузки вернутьисправленный файл в систему.

D.10.2.2. Рецензия Этот блок непосредственно отражает процесс рецензирования:выбор редактором рецензента (рецензентов)б их согласие на рецензирование (или отказ),сроки, и, если необходимо, раунды рецензирования, сами рецензии и рекомендации рецен-зентов. В стандартной реализации Редакционной системы таких рекомендаций четыре:

• Принять к публикации — статью можно публиковать в исходном виде• Необходимы исправления — автору необходимо внести указанные рецензентом ис-

правления, после чего возможна публикация• Переработка с повторным рецензированием — статья представляет интерес, но долж-

на быть переработана и затем заново представлена на рецензирование• Отклонить статью — рецензент не считает целесообразный публикацию статьи

D.10.2.3. Решение редактора В этом блоке представлено решение редактора, при-нятое на основе рекомендаций рецензента (рецензентов). В стандартной реализации Ре-дакционной системы это те же четыре варианта: "Принять к публикации" ,"Необходимыисправления" , "Переработка с повторным рецензированием" , "Отклонить статью" .


NEIC

ON


Рис. D.46: Статья — Рецензии



NEIC

ON


D.10.3. Редакция

В этой закладке отображается процесс обработки статьи после принятия решения опубликации (см. Рис. D.47). Статья проходит научное (стилистическое) редактирование,затем определяется выпуск журнала, в котором она будет опубликована, далее статьяпопадает к дизайнеру и корректору.

D.10.3.1. Статья Как и в одноименных блоках двух предыдущих закладок, здесь со-браны основные сведения о статье.

D.10.3.2. Правка Этот блок отслеживает и фиксирует процесс научного редактиро-вания статьи, который может быть многоэтапным. Научный редактор может отправитьстатью со своими правками и вопросами автору, и, получив вариант с авторскими исправ-лениями, далее правит его сам.

D.10.3.3. Назначение В этом блоке определяется, в каком выпуске журнала будетопубликована статья. Здесь же можно увидеть оглавление приготовляемого к печати вы-пуска.

D.10.3.4. Макет Это блок отслеживает и фиксирует работу дизайнера над макетомстатьи. Здесь, в частности, собраны шаблоны представления материала (гранки). В тео-рии, для каждого материала может быть заведен свой шаблон представления. На практикеже редакции журналов обычно используют один-два шаблона представления на журнал.

D.10.3.5. Корректура Это блок отслеживает и фиксирует корректорские правки.Блок позволяет проводить циклы авторской корректировки, обработку материала кор-ректором и, при необходимости, после корректуры — дизайнером.


NEIC

ON


Рис. D.47: Статья — Редакция



NEIC

ON


D.10.4. История

Эта вкладка имеет протокольный характер, здесь фиксируются все совершенны состатьей действия и вся сопутствующая переписка (см. Рис. D.48).

D.10.4.1. Статья Этот блок тождественен одноименному блоку вкладки "Редакция", содержит основные сведения о статье.

D.10.4.2. Дневник действий — Недавние записи В этом блоке показаны несколь-ко последних действий со статьей. Записи располагаются в форме дневника–таблицы,имеющей столбцы

• Дата• Пользователь• Событие• Действие

Внизу можно открыть полый список действий со статьей.

D.10.4.3. Почтовый дневник — Недавние записи В этом блоке показаны несколь-ко последних писем редакционной переписки, касающихся статьи. Почтовый дневник ре-ализован в виде таблицы с полями

• Дата• Отправитель• Получатели• Тема• Действие

Внизу можно открыть полый список относящихся к статье писем.

D.10.4.4. Примечания к публикации Блок предназначен для служебных записей,касающихся статьи.

Эта опциональная закладка предназначена для форматирования списка литературы кстатье, если редакционные правила требуют его предоставления отдельным файлом.


NEIC

ON


Рис. D.48: Статья — История



NEIC

ON

D.11. Неформально о движении статьи по Редакционной системе 71

D.11. Неформально о движении статьи по Редакционной системе

D.11.0.5. Начальная редакторская стадия Загруженная автором статья доступнаредактору и, если это предусмотрено настройками, редактору соответствующего раздела.В зависимости от настроек распределение полномочий между редактором и редакторамиразделов может быть различным.

1. Каждый редактор раздела прикреплен к какому-то разделу (или нескольким). Дляэтого издатель должен зайти в интерфейс раздела (см. пункт. D.7.1.2. "Разделы" ) и при-крепить редактора раздела. В таком случае все новые статьи автоматически распределя-ются между редакторами разделов, которые и определяют их дальнейшую судьбу. Приэтом собственно редактор имеет доступ ко всем статьям всех разделов, может назначитьлюбого редактора раздела на любую статью (в том числе из "чужого"раздела), а можети сам определить судьбу любой статьи.

2. Редакторы разделов не прикреплены к разделам. В этом случае термин "редакторраздела" становится не вполне точным, а сам редактор раздела является фактическиредактором по назначению. Собственно редактор журнала распределяет статьи междуредакторами разделов по своему усмотрению. В этом случае он также сохраняет возмож-ность взять на себя рассмотрение любой статьи.

3. Возможна любая комбинация указанных двух вариантов. Часть разделов можетбыть закреплена за редакторами разделов, а часть — нет.

На этой стадии редактор (или редактор раздела) может сразу же отклонить статью(см. D.10.1.3. "Статус" ), если она, например, не соответствует тематике журнала. Приэтом система предложит редактору послать соответствующее извещение автору статьи.Отклоненная статья будет сохранена в архиве.

Возможна, наоборот, мгновенная публикация статьи (эта опция доступ-на только издателю — через Модуль быстрой публикации (см. D.7.1.12."Импортировать Экспортировать данные" ).

Третий путь — стандартный процесс рецензирования.

D.11.0.6. Рецензирование Еще до выбора рецензентов ответственный за статью ре-дактор может внести в статью собственную начальную правку. Далее редактор выбираетрецензента (рецензентов) и посылает ему предложение рецензировать статью. Дальней-шее движение невозможно до ответа рецензента. Если рецензент медлит с ответом, череззаданный настройками срок автоматически посылается напоминание (в любой моментэто можно сделать и вручную). В случае отказа выбирается другой рецензент. В любоймомент можно отменить назначение рецензента, уведомив его об этом письмом.

Рецензент через свой интерфейс заходит в систему, читает статью и составляет ре-цензию. Кроме того, рецензент предлагает свою рекомендацию по статье — принять кпубликации, внести незначительные исправления и затем опубликовать, переработать дляповторного рецензирования или отклонить.

D.11.0.7. Решение редактора На основе рекомендаций рецензентов редактор при-нимает решение о дальнейшей судьбе статьи. Как уже упоминалось выше, в стандартной


NEIC

ON


реализации Редакционной системы системы это выбор из четырех вариантов:

1. Принять к публикации2. Необходимы исправления3. Переработка с повторным рецензированием4. Отклонить статью

В первом случае статья сразу же продвигается дальше по редакционной цепочке. Во вто-ром случае редактор принимает решение по статье после присылки автором исправленноговарианта. В третьем случае автор присылает переработанную статью, после чего начина-ется новый раунд рецензирования. О любых решениях автор уведомляется письмом.

D.11.0.8. Научное редактирование После того, как редактор принял решение опубликации статьи, она переходит научному (стилистическому) редактору. Научный ре-дактор правит стиль статьи, при необходимости вступая в переписку с авторам и получаяот него исправленный вариант.

D.11.0.9. Назначение на публикацию После научной редактуры статья готова кпубликации в том смысле, что дальнейшая работа над ней — дизайн и корректура — ужене изменит ее содержания. В этот момент редактор назначает статью для публикации вконкретный выпуск журнала.

D.11.0.10. Дизайн/Верстка Далее над статьей работает дизайнер (верстальщик),как правило, выбирая для нее один из готовых шаблонов. Возможна публикация и в"индивидуальном оформлении".

D.11.0.11. Корректура Последний этап подготовки к публикации — корректура.Корректор может вступать в переписку с автором для устранения неясностей или внесе-ния авторской корректуры. При необходимости корректировки макета после корректурыкорректор вступает в переписку с дизайнером.

D.11.0.12. Упрощенная схема В упрощенной схеме редактор может взять на себяфункции научного редактора, дизайнера (что фактически означает наличие стандартногомакета) и корректора. Это выбор регулируется настройками.

D.11.0.13. Публикация выпуска Редактор публикует выпуск журнала после того,как все назначенные в него статьи прошли предпубликационную подготовку.

D.11.0.14. Переход статьи между этапами После окончания каждого этапа рабо-ты над статьей (например, рецензирования) она передается на следующий этап. Для этогонеобходимы два действия. Во-первых, нужно передать файл статьи следующему участни-ку процесса (закрепить статью за следующей ролью), во-вторых, известить его об этом. ВРедакционной системе оба действия производятся одномоментно — нажатием на иконку


NEIC

ON

D.11. Неформально о движении статьи по Редакционной системе 73

письма в поле "Запросы". При этом статья передается следующему участнику процесса, исистема предлагает известить его об этом письмом. Само письмо можно и не отправлять(если, например, научный редактор просто сидит за соседним столом в редакции). Но безпервого из перечисленных двух действий дальнейшее движение статьи невозможно. Ис-ключение в части уведомления письмом составляет рецензент, его обязательно необходимоуведомить и дождаться согласия.


NEIC

ON


D.12. Интерфейс редактора

По ссылке "Редактор" на своей домашней странице (см. D.8."Домашние страницы — от автора до корректора" ) редактор попадает в свойосновной интерфейс. Редактор оперирует двумя основными сущностями журнала —статьями и выпусками. Соответственно, основная рабочая область его интерфейсаделится на две части — статьи и выпуски (см. Рис. D.49). Здесь же находится поисковыйинструмент по всем доступным редактору статьям.

Рис. D.49: Интерфейс редактора.

D.12.1. Статьи

Выделяются 4 вида статей:

• Новые



NEIC

ON

D.13. Интерфейс редактора раздела 75

• На рецензии• В редакции• В архиве

У каждой ссылки, ведущей на список статей каждого вида, в скобках указано количе-ство статей в данном списке. Если в списке статья подсвечивается желтым цветом— значит, от редактора требуются какие-то дополнительные действия именно над этойстатьей.

По клику на названии статьи осуществляется переход в Интерфейс статьи, где ре-дактор и проводит операции над статьей.

D.12.2. Выпуски

Интерфейс управления выпусками журнала включает 4 пункта:

• Создать выпуск• Уведомить пользователей (о выходе нового выпуска)• Будущие выпуски• Старые выпуски

Первый пункт позволяет создать новый выпуск журнала (не обязательно ближайший),куда будут назначаться подготовленные к публикации статьи. Второй пункт позволяетуведомить зарегистрированных пользователей (или некоторых из них) о выходе новоговыпуска журнала. Третий пункт — список будущих, подготавливаемых к изданию выпус-ков журнала. И четвертый — список уже опубликованных выпусков.

D.13. Интерфейс редактора раздела

Права редактора раздела отличаются от прав просто редактора тематическим огра-ничением. Редактор раздела имеет свободный доступ только к статьям своего раздела(к статьям иных разделов — по назначению редактора). Этим же обусловлено и некото-рое ограничение его полномочий — редактор раздела, например, в отличие от редактора,не может полностью сформировать номер журнала. Из сказанного ясно, что интерфейсредактора раздела не требует отдельного (от интерфейса редактора) описания.


NEIC

ON


D.14. Интерфейс рецензента

D.15. Интерфейс научного редактора

D.16. Интерфейс дизайнера

D.17. Интерфейс корректора

Интерфейсы рецензента, научного редактора, дизайнера и корректора очень схожи,внешне и логически они напоминают интерфейс автора, подробно описанный в разделеD.9. "Интерфейс автора" . Заходя на сайт под своим логином и паролем, пользовательпопадает на домашнюю страницу (см., например, Рис. D.36 — это домашняя страница ав-тора). Нажав ссылку с названием своей роли, пользователь попадает в рабочий интерфейс(см. Рис. D.37 — интерфейс автора). Ядро этого интерфейса — список статей, относящих-ся к данному пользователю. Кликнув на конкретную статью, пользователь попадает винтерфейс этой статьи на соответствующую его роли вкладку (для перечисленных вышеролей это вкладки "Рецензии"и "Редакция" ). И далее работает со статьей.


NEIC

ON

77

Раздел E. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ДЛЯ РЕДАКЦИИ

E.1. Два варианта использования Редакционной системы

В зависимости от потребностей журнала Редакционная система может быть использо-вана в самых различных вариантах. Два предельных — стандартный и минимальный.

E.1.1. Стандартный вариант

Стандартный вариант предполагает использование ядра Редакционной системы — за-грузка автором статьи и дальнейшее ее продвижение по цепочке редактор – рецензент– редактор – публикация. В таком варианте Редакционная система ’берет на себя’ весьредакционный документооборот, от получения авторской статьи до публикации готовогономера журнала на сайт (и/или сдачи его в типографию). При этом возможно использо-вание многочисленных настроек и дополнительных функций.

E.1.2. Минимальный вариант

В минимальном варианте Редакционная система используется только для корректнойпубликации уже сформированного номера журнала на сайт (это необходимо, чтобы соот-ветствовать требованиям международных баз данных). Весь остальной документооборотпроходит вне рамок Редакционной системы.

Существенно, что при необходимости использование Редакционной системы можетбыть в любой момент расширено до стандартного, полного.

E.2. Основные возможности Редакции

Как сказано выше, Редакционная система, кроме своей основной функции, позволяетиспользовать многочисленные настройки. Это может быть изменение в схеме прохождениястатьи по редакции, изменение внешнего вида сайта, почтовых настроек и т.д. Существуеттакже много дополнительных функций, например, сбор статистики публикаций в журна-ле.

Ядро Редакционной системы описано в предыдущих разделах. В этом разделе даныпошаговые инструкции по использованию наиболее востребованных функций (как основ-ных, так и дополнительных).


NEIC

ON

78 Раздел E. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ РЕДАКЦИИ

E.3. Создание нового выпуска журнала

Эта операция выполняется одинаково в минимальном и стандартном вариантах ис-пользования системы.

Заходим в Личный кабинет в роли ’Редактор’. Кликаем ’Создать выпуск’.В форме создания выпуска оставляем в списке выбора ’Будущие издания’.

Рис. E.50: Пособие. Создание нового выпуска.

Сначала для русского языка указываем: том, номер, год загружаемого выпуска. Вблоке ’Идентификация’ устанавливаем галочки ’Том’, ’Номер’, ’Год’. Название, описание— пустое.

Блок ’Обложка’: устанавливаем галочку ’Создание обложки выпуска’. Выбираем файлс обложкой выпуска (как правило, это первая страница общего pdf-файла, или облож-ка присылается отдельно). Если нет обложки –– пропускаем весь блок. Ниже, в пункте’Отображение’ устанавливаем галочку ’Не показывать изображение обложки перед содер-жанием’. Кликаем ’Сохранить’.

Далее находим в списке выпусков вновь созданный выпуск, кликаем на него, сразу подвыпадающим списком с выбором выпуска кликаем ’Данные о выпуске’. В открывшейсяформе выбираем язык формы ’Английский’ и повторяем все указанные выше шаги дляописания выпуска на английском языке.


NEIC

ON

E.4. Быстрая публикация 79

E.4. Быстрая публикация

E.4.1. Необходимое предисловие

Термин ’Быстрая публикация’ означает публикацию статьи в журнал напрямую — вобход обычной редакционной процедуры рецензирования. Поскольку быстрая публикациянарушает стандартный редакционный алгоритм, она доступна только в старшей роли’Издатель’.

Быстрая публикация необходима в двух случаях.1. Журнал использует Редакционную систему в стандартном варианте — загрузка ав-

тором статьи и дальнейшее ее продвижение по цепочке редактор – рецензент – редактор –публикация. Иногда, однако, возникает необходимость опубликовать текст, не требующийвсех этих этапов. Это может быть поздравление с юбилеем, редакционное объявление ит.п. В таком случае и используется быстрая публикация.

2. Журнал не использует Редакционную систему для подготовки бумажных номеров.Но для того, чтобы соответствовать требованиям международных баз данных (таких какScopus и Web of Science), переносит весь контент очередного номера на сайт журнала. Дляэтого используется быстрая публикация.

Быстрая публикация, хотя и называется быстрой, является совсем не мгно-венной процедурой (см. ниже описание). Она в принципе не может быть коро-че, так как иначе не будут удовлетворены все требования международных базданных.


NEIC

ON


E.4.2. Быстрая публикация полной статьи

Для быстрой публикации полной статьи необходимо открыть на сайте модуль быст-рой публикации. Для этого заходим в Личный кабинет в роли ’Издатель’, далее откры-ваем ’Импортировать/экспортировать данные’, затем ’Модуль быстрой публикации’ (наРис. E.51 — верхняя часть полосы модуля).

Рис. E.51: Пособие. Модуль быстрой публикации.


NEIC

ON


Предварительно открываем папку с pdf-файлами статей загружаемого выпуска:для примера C:/ Transplantology_1_2013/...

Далее последовательные шаги.1. В модуле быстрой публикации выбираем выпуск, в котором будет опубликова-

на статья: (№1 2013), номер выпуска указан в названии файла статьи (в данном случае1_2013 для статьи Transplantology_1_2013_6-11.pdf)

Рис. E.52: Быстрая публикация полной статьи — 1.

2. Выбираем текущую дату*В последних версиях платформы текущая дата подставляется автоматически, и этотпункт трогать не следует.


3. Указываем страницы статьи, которые указаны в названии файла статьи. В дан-ном случае статья Transplantology_1_2013_6-11.pdf, выпуска №1-2013 (соответственно,страницы 6-11).



NEIC

ON


4. Выбираем из выпадающего списка раздел журнала, в который будет опубликова-на статья. Для файла статьи Transplantology_1_2013_6-11.pdf это раздел ’Трансплан-тация органов’ (статьи журнала разбиты по разделам, список разделов выпуска можнопосмотреть в соответствующем файле ’Содержание’: Transplantology_1_2013_3-4.pdf)*Если необходимый раздел не найден, его необходимо завести. Для этого идем в Личныйкабинет в роли ’Издатель’, далее ’Разделы’, затем ’Создать раздел’.

Далее в форме указываем — последовательно для русского и английского языка:* Название раздела* Сокращение (любая аббревиатура не менее трех символов)


5. Выбираем статью журнала для загрузки на сайт: Нажав кнопку ’Вы-брать файл’, выбираем статью на локальном диске компьютера (например:C:/ Transplantology_1_2013/ Transplantology_1_2013_6-11.pdf), далее обязательнонажимаем кнопку ’Закачать’.



NEIC

ON


6. Прописываем для русского языка метаданные ’Авторы’, копируя из pdf-файластатьи: ФИО, e-mail, Учреждения. Если авторов несколько, после заполнения данных напервого автора нажимаем кнопку ’Добавить автора’ и добавляем в появившийся новыйблок данные следующего по списку автора. Для всех авторов прописывается один e-mailадрес — [email protected]*в последних версиях платформы email [email protected] подставляется для всех авторовавтоматически.

После фамилии автора в pdf-файле стоит цифра (или иной символ) —- этой же цифре(символу) отвечает также указанное в метаданных место(-а) работы автора.

Рис. E.57: Быстрая публикация полной статьи — 6-1.


NEIC

ON


должно получиться в таком виде:


и т.д. до последнего в списке.


NEIC

ON


Внимание: заполняем все метаданные ’Авторы’ (у некоторых может быть указаныболее чем одно место работы, например Захаревич В.М., тогда вносятся все перечисленныеместа работы)


В аффилиации автора (месте работы) указывается только учреждение (не кафедра, неподразделение, не должность и пр). Если в pdf-файле в месте работы указано, например:

Кафедра трансплантологии и искусственных органов I МГМУ имени

И.М. Сеченова, Москва

то в ’учреждение’ следует внести ’I МГМУ имени И.М. Сеченова, Москва’, в ’Коротко осебе’ обязательно указать ’Кафедра трансплантологии и искусственных органов’.

Если в pdf-файле в описании места работы указан адрес, например:


адрес следует также внести в ’Коротко о себе’ для каждого автора.


NEIC

ON


По окончании заведения всех авторов в статью необходимо в pdf-файле найти кон-тактное лицо по статье, в его записи автора исправить [email protected] на реальный e-mailи установить этого автора как контактное лицо


Обязательной является также установка страны автора. В общем случае автоматиче-ски подставляется Россия. Если автор из другой страны –– надо выбрать соответствую-щую страну в выпадающем списке.


7. Далее прописываем метаданные статьи ’Название и аннотация’Из pdf-файла статьи копируем название статьи:



NEIC

ON


Результат:


Далее из pdf-файла статьи копируем Аннотацию статьи:



NEIC

ON


Результат:


При копировании Аннотации из pdf-файла следует следить за тем, что бы все перено-сы были интерпретированы правильно. Надо просмотреть (или воспользоваться поиском)текст, и убрать все переносы, лишние переводы строки и т.д.

Следует помнить, что, в соответствии с ГОСТом, правильная структура Аннотациивыглядит как ’Цель — Методы – Результаты – Заключение’ (могут быть вариации у раз-ных издателей, но смысл остается таким). Надо находить эти блоки в аннотации, выделятьэти слова жирным текстом и выводить в отдельные абзацы. Корректное заполнение ан-нотации для вышеуказанной стать будет выглядеть следующим образом:

Цель исследования: показать возможность использования функциональныхкритериев состояния мио- карда левого желудочка сердечного трансплантатав оценке выраженности его васкулопатии.Методы и результаты. Оценивали диастолическую функцию ЛЖ путемопределения скоростей трансмитрального потока эхокардиографическим ме-тодом и состояние коронарного русла с помощью коронарографии у 57 реци-пиентов в процессе динамического ежегодного наблюдения в сроки от 9 днейдо 15 лет после трансплантации сердца (ОТТС). Выявлена связь между вы-раженностью диастолической дисфункции ЛЖ и наличием ангиографическихпризнаков болезни коронарных артерий пересаженного сердца (БКАПС).Заключение. Показатели диастолической дисфункции ЛЖ могут быть ис-пользованы в определении выраженности патологических изменений сердеч-ного трансплантата, вызванных васкулопатией.


NEIC

ON


Далее из pdf-файла статьи копируем ’Ключевые слова’ статьи в соответствующее поле:


Результат (важно: в отличие от текста статьи, на сайте ключевые слова должны бытьразделены символом ; ’точка-с-запятой’)



NEIC

ON


Далее прописываем в следующее поле ’Язык’ значение ’ru’


Копируем список литературы из конца pdf-файла статьи в соответствующее поле насайте



NEIC

ON


Список пристатейной литературы копируется из pdf-файла единым блоком, системаатоматически разбивает блок на отдельные цитаты по признаку новой строки. Поэтомупосле копирования следует обработать весь список, убрать переносы, убрать все переводыстрок, которые не относятся к новой цитате. Для корректной обработки цитата не должнасодержать внутри себя символ перевода строки!

Результат:



NEIC

ON


После заполнения данных полей на русском языке необходимо заполнить также ме-таданные статьи на английском языке, переключив форму нажав на соответствующуюкнопку в верхней левой части страницы.


Внимательно скопировать из pdf-файла статьи в соответствующие поля (Авторы,Учреждения, Название, Аннотация) на сайте



NEIC

ON


Результат:Блок: Авторы + Учреждения (должно быть прописано всего 6 авторов в соот-

ветствующие пустые 6 блоков для данной статьи, в той же последовательности, как онипрописаны в статье, добавлять новые или удалять старые блоки авторов не нужно)



NEIC

ON


Блок: Название + Аннотация


Блок: Индексация


Внимание: Блок ’Литература’ на английском языке заполнять не нужно.8. Нажимаем кнопку



NEIC

ON


9. Проверяем, что статья успешно добавлена, для чего в отдельной вкладке браузераможно открыть страницу с текущим выпуском для проверки публикации: Архивы-2013-№1 (2013)


и переходим к загрузке следующей статьи pdf-файла выпуска в модуле быстрой пуб-ликации.


NEIC

ON


E.4.3. Быстрая публикация неполной статьи

Неполная статья — статья без списка литературы, без ключевых слов и, быть может,некоторых других необходимых для полной статьи метаданных. Это может быть обра-щение главного редактора, поздравление с юбилеем, редакционное объявление и т.п. Восновных чертах процедура быстрой публикации неполной статьи аналогична быстройпубликации полной статьи.

1. В модуле быстрой публикации выбираем выпуск в котором будет опубликованастатья: (№1 2013), номер выпуска указан в названии файла статьи (в данном случае:1_2013 для статьи Transplantology_1_2013_5-5.pdf)

Рис. E.79: Быстрая публикация неполной статьи — 1.

2. Выбираем текущую дату


3. Указываем страницы статьи, которые указаны в названии файла статьи. В дан-ном случае статья Transplantology_1_2013_5-5.pdf, выпуска №1-2013 (соответственно,страницы 5-5)



NEIC

ON


4. Выбираем раздел журнала, в который будет опубликована статья (статьи журналаразбиты по разделам, список разделов выпуска можно посмотреть в соответствующемфайле ’Содержание’): Transplantology_1_2013_3-4.pdf


5. Выбираем статью журнала для загрузки на сайт: На-жав кнопку ’Выбрать файл’, выбираем статью на диске(C:/ Transplantology_1_2013/ Transplantology_1_2013_5-5.pdf), далее нажимаемкнопку ’Закачать’.



NEIC

ON


6. Прописываем метаданные статьи ’Авторы’: ФИО, e-mail, Учреждения. Для всехавторов прописывается один e-mail адрес — [email protected]*в последних версиях платформы email [email protected] подставляется для всех авторовавтоматически.

Рис. E.84: Быстрая публикация неполной статьи — 6-1.

Если автор не указан —- метаданные ’Авторы’ прописываются в таком виде:

Рис. E.85: Быстрая публикация неполной статьи — 6-2.


NEIC

ON


7. Прописываем метаданные статьи ’Название и аннотация’


8. Нажимаем кнопку


9. Проверяем что статья успешно добавлена, в отдельной вкладке можно открытьстраницу с текущим выпуском: Архивы-2013-№1 (2013) (см. Рис. E.78).


NEIC

ON

100 Раздел F. СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Раздел F. СООБЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

В процессе работы с системой — при некорректных действиях — пользователь получаетряд сообщений. Содержание их всегда понятно, а корректная реакция на такие сообщенияочевидна. Для иллюстрации ниже приводится несколько типичных сообщений системы.Графическое оформление некоторых сообщений может зависеть от браузера.

Сообщение "Неправильный логин" (см. Рис. F.88). Ошибка в написании логина илипароля, либо вход с данными пользователя, которого нет в системе. Необходимо ввести,соответственно, корректные логин и пароль, либо логин и пароль существующего пользо-вателя.

Рис. F.88: Сообщение — неправильный логин.

F.1. Несогласие с условиями публикации

Если пользователь не отметил чекбоксы с согласием требований к статье — выдаетсядиалоговое окно "Отметьте все указанные условия" (см. Рис. F.89). Необходимо отметитьвсе все обязательные условия.

Рис. F.89: Сообщение — отметьте все указанные условия.


NEIC

ON

F.2. Незаполнение обязательных полей 101

F.2. Незаполнение обязательных полей

В системе достаточно много данных, необходимых для заполнения (они помечены какобязательные). Особенно это касается метаданных статей. При попытке сохранить мате-риал, не описанный обязательными метаданными, выдаются ошибки, с указанием неза-полненных полей (см. Рис. F.90). Необходимо заполнить все обязательные поля.

Рис. F.90: Сообщение — ошибки при заполнении формы.


NEIC

ON

Документ форматирован nНП "НЭИКОН" ) М., 2013. 87 с....

Documents