Источник: https://belforma.net/бланки/Номенклатура/Номенклатура_дел_планово-экономического_отдела c возможностью скачать типовой бланк в формате PDF (Adobe Reader).

Номенклатура дел планово-экономического отдела

ООО "ЭВРИКА" 6-16

Планово-экономический отдел

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2012 год

---------------------------------------------------------------------------¦ ¦7. Планово-экономический ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ ¦ ¦Кол-во ¦Срок хранения ¦ ¦¦Индекс ¦ Наименование раздела, ¦ дел ¦ дела (тома, ¦ ¦¦ дела ¦заголовок дела (тома, части) ¦(томов,¦ части) и ¦ Примечание ¦¦ ¦ ¦частей)¦ номер статьи ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-1 ¦Положение о планово- ¦ ¦ 10 л, ст. 15 ¦При условии ¦¦ ¦экономическом отделе (копия) ¦ ¦ ¦замены ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+новыми ¦¦ 6-2 ¦Должностные инструкции ¦ ¦ 3 г., ст. ¦(объединены ¦¦ ¦(копии) ¦ ¦ 17.3 ¦в одну ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгу) ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-3 ¦Приказы, распоряжения по ¦ ¦ 3 г. б/ст. ¦ ¦¦ ¦организации (копии) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-4 ¦Входящая внутренняя ¦ ¦ 3 г., ст. 47 ¦ Перечень ¦¦ ¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-5 ¦Исходящая внутренняя ¦ ¦ 3 г., ст. 47 ¦ Перечень ¦¦ ¦корреспонденция ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-6 ¦Бизнес-планы организации ¦ ¦ 10 лет, ст. ¦ Перечень ¦

¦ ¦ ¦ ¦ 28 ¦ 4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-7 ¦Переписка по основной ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦деятельности (копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-8 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 10 л, ст. ¦Объединены ¦¦ ¦форме ¦ ¦ 32.1.1 ¦в одну ¦¦ ¦1-П (годовая) ¦ ¦ ¦книгу ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+ Перечень ¦¦ 6-9 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 3г., ст. ¦ 4/5 ¦¦ ¦форме ¦ ¦ 32.1.2 ¦ ¦¦ ¦4-У (квартальная) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+ ¦¦ 6-10 ¦Статистическая отчетность по ¦ ¦ 1г., ст. ¦ ¦¦ ¦форме 12-П (месячная) ¦ ¦ 32.1.3 ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-11 ¦Балансы и приложения к ним ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦(копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-12 ¦Прочая статистическая ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦отчетность других структурных¦ ¦ надобности ¦ ¦¦ ¦подразделений, (копии) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-13 ¦Плановые сметы накладных ¦ ¦ 5 лет ст. ¦Выделяются ¦¦ ¦расходов (общехозяйственных, ¦ ¦ 105.1 ¦к ¦¦ ¦общепроизводственных), сметы ¦ ¦ ¦уничтожению ¦¦ ¦на производство продукции, ¦ ¦ ¦по ¦¦ ¦сметы коммерческих расходов, ¦ ¦ ¦прошествии ¦¦ ¦расшифровки статей ¦ ¦ ¦не менее ¦¦ ¦обоснований ¦ ¦ ¦3лет. после ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-14 ¦Планы производства (копии) ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-15 ¦Отчеты о выполнении плана ¦ ¦3 г, ст. 1063 ¦ Перечень ¦¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ 4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-16 ¦Акты сдачи готовой продукции ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦на склад (копии) ¦ ¦ надобности ¦ ¦

+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-17 ¦Планы и отчет о выполнении ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦месячных планов работ ¦ ¦ надобности ¦ ¦¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-18 ¦Номенклатура дел ¦ ¦ 5 л., ст. ¦ Перечень ¦¦ ¦ ¦ ¦ 46.2 ¦ 4/5 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-19 ¦Договоры, протоколы ¦ ¦ До минования ¦ ¦¦ ¦согласования цен на ¦ ¦ надобности ¦ ¦¦ ¦изготовление продукции ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(работ, услуг) ООО "ЭВРИКА" ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-20 ¦Прейскуранты отпускных цен на¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦¦ ¦продукцию, производимую ООО ¦ ¦ 61.1 ¦проведе-ния ¦¦ ¦"ЭВРИКА" ¦ ¦ ¦налоговой ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотра ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Перечень ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-21 ¦Комплект документов, ¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦¦ ¦необходимых для регистрации ¦ ¦ 58.1 ¦проведения ¦¦ ¦цен в управлении ценовой ¦ ¦ ¦налоговой ¦¦ ¦политики, уведомления о ¦ ¦ ¦проверки ¦¦ ¦регистрации цены ¦ ¦ ¦Перечень ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-22 ¦Экономическое обоснование, ¦ ¦ 3 г., ст. ¦После ¦¦ ¦подтверждающее уровень ¦ ¦ 58.1 ¦проведения ¦¦ ¦применяемых цен: ¦ ¦ ¦налоговой ¦+-------+-----------------------------+-------+ ¦проверки ¦¦6-22-1 ¦на готовую продукцию, опытные¦ ¦ ¦Перечень ¦¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦4/5 ¦+-------+-----------------------------+-------+ ¦ ¦¦6-22-2 ¦ на спецоснастку и ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ приспособления ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+ ¦ ¦¦6-22-3 ¦прочие обоснования ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(модернизация оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦брак и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-23 ¦Нормы расхода сырья, ¦ ¦ 10 л., ст. ¦Перечень ¦¦ ¦материалов, полуфабрикатов и ¦ ¦ 1100 ¦4/5 ¦¦ ¦покупных комп-лектующих ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦изделий, возвратные от-ходы, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦нормы времени на ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦изготовление, спецификации, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦гидросхемы, перечни ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦применяемости на продукцию, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦изготавливаемую ООО "ЭВРИКА" ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-24 ¦Заявки, заказы на ¦ ¦ До минования ¦ Перечень ¦¦ ¦изготовление продукции, ¦ ¦ надобности ¦ 4/5 ¦¦ ¦технические задания на ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦внутренние заказы (копии): ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦- открытые ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦- закрытые ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-----------------------------+-------+--------------+------------+¦ 6-25 ¦Стандарты организации по СМК ¦ ¦ До замены ¦ Перечень ¦¦ ¦(рабочие экземпляры) ¦ ¦ новыми ¦ 4/5 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ст. 1202.2 ¦ ¦--------+-----------------------------+-------+--------------+-------------

Примечание: при составлении номенклатуры дел планово-экономического отдела использовался "Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения", утвержденный Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь и Министерства юстиции республики Беларусь 14 февраля 2007 г., N 4/5.

Начальник планово-экономического отдела ФИО