Руководство пользователя

УТВЕРЖДЕНОР.КС.0113001 34 01ЛУ

СТРАНИЦА 7

WEB-ТОрги-кс

руководство пользователя

1.Использование доступных справочников в Системе WEB-Торги-КС

1.1. Справочник «Поставщики услуг»

При заполнении документов «Малая закупка», «Контракт», «Заявка участника» может оказаться, что в справочнике поставщиков услуг не окажется нужный поставщик или же по нему окажутся заполненными не все необходимые поля. Для того, чтобы создать или же отредактировать имеющегося поставщика услуг в навигаторе необходимо найти папку «Справочники» и в нем открыть справочник«Поставщики услуг» (Ошибка! Источник ссылки не найден.). Данный справочник также доступен на этапе заполнения документа «Малая закупка», «Контракт» или «Заявка участника». В открывшемся списке поставщиков услуг добавление нового поставщика производится по кнопке [Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика в общем списке поставщиков или же по кнопке [Редактировать].

При создании нового поставщика услуг нужно выбрать тип поставщика из выпадающего списка «Юридическое лицо РФ», «Физическое лицо РФ», «Юридическое лицо иностранного государства», «Физическое лицо иностранного государства» (Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Рисунок 434. Добавление поставщика услуг в качестве Юридического лица РФ

В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные красным жирным текстом (Рисунок 435).

Рисунок 435. Заполнение документа Юридическое лицо РФ

Для поставщика с типом «Физическое лицо РФ» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Фамилия, имя, отчество», «ИНН», «Дата постановки на учет в налоговом органе» подписанные красным жирным текстом(Рисунок 436).

В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается в наименовании использование сокращения «ИП», «Индивидуальный предприниматель» и т.д. Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Код и наименование организационно-правовой формы» (см. Рисунок 436).

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Место нахождения», «Контактный адрес электронной почты», «Телефон».

Рисунок 436. Форма заполнения информации о поставщике услуг с типом «Физическое лицо РФ»

Для поставщика с типом «Юридическое лицо иностранного государства» и «Физическое лицо иностранного государства» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Полное наименование», «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог», «Дата постановки на учет в налоговом органе»(Рисунок 437).

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Страна регистрации», «Адрес места нахождения в стране регистрации», «Электронная почта», «Телефон».

Рисунок 437. Форма для заполнения документа «Юридическое лицо иностранного государства»

Вкладка «Счета» позволяет внести информацию о счетах поставщика. Используется только теми регионами, которые передают информацию о счетах поставщика в базу исполнению бюджета вместе с информацией о заключаемых контрактах. Для пользователей остальных регионов заполнение данной вкладки не имеет никакого значения.

Для сохранения всех введенных значений не забывайте нажать кнопку [Сохранить]. После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного или отредактированного поставщика.

1.2. Справочник членов комиссии

В Системе WEB-Торги-КС доступна возможность работы комиссии, которая может проводить голосование по первым и вторым частям заявок электронного аукциона, формировать на основе решения комиссии протокол рассмотрения заявок и передавать протокол рассмотрения заявок на ЭТП. Для создания члена комиссии следует открыть справочник «Справочник членов комиссии» и по кнопке [Создать] вызвать форму заполнения данных нового члена комиссии (Рисунок 438).

Обязательными для заполнения являются поля: «ФИО», «Связанна организация», «Статус». Значение в поле «Должность» заполняется путем выбора из справочника должностей.

Рисунок 438. Создание нового члена комиссии

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить запись нового члена комиссии, воспользовавшись кнопкой [Сохранить].

1.3. Справочник комиссии

Справочник комиссий содержит в себе весь список созданных комиссий. Сама комиссия состоит из членов комиссии с назначенными им правами в разрезе данной комиссии. Для создания новой комиссии или просмотра имеющейся комиссии следует открыть справочник «Справочник Комиссии» (Рисунок 439).

В открывшейся форме обязательны для заполнения следующие поля:

· Номер приказа;

· Дата приказа;

· Наименование комиссии;

· Связанная организация;

· Статус (от выбранного значения данного поля зависит, будет ли доступна комиссия для выбора в документах или нет);

· Список членов комиссии.

Список членов комиссии выстраивается путем выбора записей из справочника «Справочник членов комиссии». После выбора члена комиссии поле «Должность» заполнится на основе данных, введенных при создании члена комиссии (см. Рисунок 438). Поле «Роль» заполняется путем выбора значения из справочника ролей членов комиссии (Рисунок 440).

Рисунок 439. Форма создания новой комиссии

Рисунок 440. Справочник ролей членов комиссии

После заполнения всех необходимых полей вновь созданную комиссию следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Редактировать записи членов комиссии можно из окна редактирования комиссии по кнопке [Редактировать]предварительно выбрав члена комиссии, которого требуется отредактировать. Данные изменения сразу отразятся как в самой комиссии, так и в справочнике членов комиссий.

1.4. Перечень требований к отдельным видам ТРУ (Постановление №926 от 02.09.2015)

Документ устанавливает порядок определения требований к закупаемым заказчиками отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг). Создание перечня требований к отдельным видам ТРУ возможно для уполномоченных и координирующих органов.

Для открытия перечня требования необходимо в Навигаторе в папке «Справочники» выбрать документ «Перечень требований к отдельным видам ТРУ (Постановление №926 от 02.09.2015)».

Создание нового перечня происходит по кнопке [Создать](Рисунок 441), по нажатию на которую откроется форма для заполнения документа(Рисунок 442).

Рисунок 441. Создание перечня требований к отдельным видам ТРУ

В открывшемся окне в шапочной части необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, названия которых выделены красным цветом. В поле «ГРБС» выбирается значение из справочника «Справочник ГРБС». При выборе значения из справочника данный документ «Перечень требований к отдельным видам ТРУ» будет распространяется для выбранного ГРБС и на все его подведомственные учреждения. Если оставить поле пустым, то данный документ будет распространятся на всех заказчиков.

Во вкладке «Категории и группы должностей» следует создать категории или группы должностей, применительно к которым будут установлены требования (Рисунок 442). Для создания новой записи необходимо нажать на кнопку [Добавить строку]. Вновь добавленная строка состоит из одного поля, в которое вносится информации о категории или группе должностей.

Рисунок 442. Форма перечня требований к отдельным видам ТРУ

Во вкладке «Требования к отдельным видам ТРУ» вносятся требования к отдельно видам ТРУ, определяемых выбранным значением из ОКПД2 и единицей измерения. Для внесения нового требования по кнопке [Добавить строку] создается пустая строка с полями (Рисунок 443):

· № п/п;

· Код ОКПД (заполняется выбором значения из справочника);

· Наименование по ОКПД (заполняется автоматически после выбора кода ОКПД);

· Код ОКПД2 (заполняется выбором значения из справочника);

· Наименование по ОКПД2 (заполняется автоматически после выбора кода ОКПД2);

· Характеристика (заполняется в свободной форме);

· Ед. изм. (заполняется выбором значения из справочника);

· Категория или группа должностей.

Рисунок 443. Вкладка «Требования к отдельным видам ТРУ»

В столбце «Характеристика» указывается параметры, которым должен соответствовать выбранный вид ТРУ. Заполнение поля в столбце «Категория или группа должностей» производится в отдельной форме «Форма связки строки требований с категорией(группой) должностей», вызываемой по двойному клику по полю «Категория или группа должностей» (Рисунок 444).

По кнопке [Добавить строку] создается новая строка с полями (Рисунок 444):

· Значение характеристики;

· Выбор категории (группы) должностей.

Рисунок 444. Форма связки строки требований с категорией(группой) должностей

В поле «Значение характеристики» в свободной форме вводится детализированная информация характеристик закупаемого вида ТРУ, которая может отличаться в зависимости от выбранной категории (группы) должностей. В столбце «Выбор категории(группы) должностей» выбираются значение из выпадающего списка, состоящий из записей, введенных во вкладке «Категории и группы должностей». После добавления значений характеристик для всех категорий (группы) должностей форму «Форма связки строки требований с категорией(группой) должностей» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. При этом в поле «Категории или группы должностей» будет выставлено значение «Заполнено».

Рекомендуется сохранять документ «Перечень требований к отдельным видам ТРУ (Постановление №926 от 02.09.2015)» по кнопке [Сохранить] после добавления каждого нового требования для избежания потерь данных в случае технических сбоев.

На основе созданного перечня требований к отдельным видам ТРУ на этапе сохранения лотов плана-графика и заявок на закупку Система будет выводить информационный контроль «Контроль на перечень требований п.926 (ОКПД2)», если заказчик в строке продукции выбирает код «ОКПД2» с единицей измерения, указанной в перечне требований. Кроме этого данный контроль сработает только для тех заказчиков, которые являются подведомственными ГРБС, для которого был создан перечень требований.

Пример срабатывания контроля «Контроль на перечень требований п.926 (ОКПД2)» при сохранении для документа «Лот плана-графика» (Рисунок 445).

Рисунок 445. Контроль на перечень требований п.926 (ОКПД2)

Редакция 01