企劃書撰寫 2012.01.10

企劃書撰寫要領

淺顯易懂，讓路人也能了解你的訴求。

明確的表達出活動的辦理方式。

時間、地點、參與對象、預計人數。

工作分配、人員配置、進度安排。

經費預估要準確。

參考範例「A0014活動企劃書範例」

企劃書內容(一)

A~活動目的：敘述辦理本活動的前因後果，用簡短的文字說明。

B~活動內容：活動辦理的方式。

C~活動時間：起訖年、月、日及星期幾，單日活動務必註明幾點幾分。

D~參加人員：參加活動之族群及預計人數。

企劃書內容(二)

A~指導單位：主辦單位的上級單位，提供經費補助給主辦單位。

B~主辦單位：實際經費核銷的單位。

C~承辦單位：實際出工作人員的單位。若主辦與承辦單位相同者，承辦單位可省略。

D~協辦單位：協助出人或贊助單位。

企劃書內容(三)

活動流程以表格方式呈現。

如欄位許可，可將活動地點列入。

A：填寫各時段的活動名稱。

B~活動內容：簡介各細項活動的辦理方式及內容說明。

企劃書內容(四)

A~活動職稱：本活動所負責的工作職位。

B~人員簡介：該人員在社團內的職位或系級。

C~工作組別：跟工作人員名單內的職稱相對應。

D~工作職掌：活動內各組之工作分配內容。

企劃書內容(五)

行事曆：填寫從第一次會議開始的所有時間表，包括各次籌備會議、報名起迄時間、活動練習、活動驗收、彩排、佈置、活動辦理時間及檢討會等。

工作進度：依各次會議時間及各組別設定工作進度，每次會議時檢討進度狀況並做調整。

企劃書內容(六)

經費預算：詳列活動的各項經費項目。

A~項目：細列各項經費名目，如餐費、交通費、講師費、 保險費、材料費、器材租金、及場地佈置等。

B~用途：各項目經費的說明，如計算方式或規格標準。

經費中的「雜支」，指支付一些零星的活動文具、郵電及茶水等開銷，不得超過總經費5%。

企劃書內容(七)

經費來源：活動預算總額的經費來源分佈。

A~科目名稱：經費來源的方式及單位。

B~細項說明：該經費來源的計算方式。

C~比例：該經費來源佔總預算的比例。

活動預期效益：針對辦理的各單位、工作人員及參加的人員，分析在這次活動中的可獲得的有形及無形的幫助。

THE END