01.01.2017

Faaliyetler Bidb 2017 Raporu

TEKĠRDAĞ Namık Kemal Üniversitesi BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI

1

1. FAALİYETLER

Yazılım Birimi

ESAS(Elektronik Strateji Analiz Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.

AVES(Akademik Veri Erişim Sistemi) Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.

Topluluk Yönetim Sistemi Tamamlandı.

NKÜ TV Tamamlandı.

Trakya Proje Pazarı Tamamlandı.

BAP Tamamlandı. Güncellemeler devam ediyor.

Personel Özlük Sistemi Yapım aşamasında.

Başvuru Sistemi Yapım aşamasında.

Site Yönetim Sistemi Yapım aşamasında.

Online Sınav Sistemi Yapım aşamasında.

Sistem ve Sunucu Birimi

Kurumsal Hesap Yönetimi Sistemi Tamamlandı.

Hastane Mavi Kod Tamamlandı.

Felaket Kurtarma Merkezi Tamamlandı.

Yeni Telefon Sistemi Tamamlandı.

Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi Tamamlandı.

Teknik Servis Birimi

3 Eksen CNC Router Kullanımda.

3D Yazıcı Kullanımda.

Proje Geliştirme Ofisi Kullanımda.

3 Adet Proje Geliştirme Ofisi Alt Yapısı Kullanımda.

5 Adet Yeni Laboratuvar Alt Yapısı Kullanımda.

EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi)

E-İmza Tamamlandı.

PttKep Tamamlandı.

2

İstatistiksel Veriler

1.Google Analytics Verileri

1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 tarihleri arasında Etkin Kullanıcı Grafiği

Son 1 yılda Kullanıcılar

Son 1 yılda Oturum Sayısı

Son 1 yılda Sayfa Görüntüleme Sayısı

Son 1 yılda Ortalama Oturum Süresi

1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 arasında Mobil Kullanıcı Sayıları Değişimi Grafiği

3

1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 arasında Cihaz Türüne Göre Kullanım Sayıları

1 Ocak 2017 – 1 Ocak 2018 tarihleri arasında Yurtdışı Kullanım Sayıları

4

2.İnternet Çıkış Hızları

Önceki Hızlar (Mbps)

Mevcut Hızlar (Mbps)

NKÜ Ana - Uç 600 950

3.Teknik Servis Verileri

Arıza Talebi Değerlendirme 950

İşletim Sistemi Kurulumu 875

Kablolama İşlemi 5000 mt

5

1.1. Yazılım Birimi

1.1.1. ESAS (Elektronik Strateji Analiz Sistemi)

Elektronik Strateji Analiz Sistemi üniversitemizin ve birimlerinin kayıt altında bulunması gereken verilerinin, elektronik ortama aktarılması için oluĢturulmuĢ bir sistemdir.

1.1.1.1. İhale Kayıt – Protokoller - Sözleşmeler – Yönergeler

Üniversitenin yapmıĢ olduğu protokol ve yönerge, sözleĢme ve ihale bilgilerinin elektronik ortamda kayıt altına

6

alınıp, otomatik olarak internet sayfamıza aktarıldığı modüldür.

1.1.1.2. Özgelir

Üniversitemize bağlı taşınmazların gelir ve borç takibinin yapıldığı modüldür.

1.1.1.3. Zamanlı Görevler

Zamanlı Görevler modülü birimlerin yapmayı planladığı işleri kayıt edilebilecek, son yapılış

tarihi zamanı yaklaştıkça kullanıcıya uyarı bildirimi gönderecek şekilde tasarlanmıştır.

7

1.1.1.4. Bütçe

Birimlerin bütçe işlemlerinin kayıt altına alınarak harcama takiplerinin raporlandığı, ilgili

faaliyetlerle ilişkilendirilerek kurumumuzun hedefleri doğrultusunda analitik planların

yapılmasına olanak sağlamayı amaçlayan modüldür.

1.1.1.5. Stratejik Plan

Üniversitemizin stratejik planı kapsamında birimlerin hedeflerinin belirlenerek ilgili

performans göstergeleri ile ilişkili ayrıntılı takibinin yapıldığı ve raporlandığı modüldür.

8

1.1.1.6. Kalite

Kalite süreçleri kapsamında birimlerin ‘İş Akış Şemalarının’ elektronik ortama kayıt edilerek

birim web sayfalarına yansıtıldığı modüldür.

1.1.1.7. Eğitimler

Birimlerin vereceği eğitim bilgilerinin (Eğitim adı, yeri, tarihi, katılımcı sayısı, konusu… )

kayıt edildiği modüldür. Eğitime katılacak personele davet maili gönderilir ve eğitim sonunda

gelen katılımcılar kayıt edilir.

1.1.1.8. Kurullar

Üniversitemiz tarafından belirlenen kurulların ve komisyonların başkan ve üyelerinin kayıt

altına alınarak sitelere aktarıldığı modüldür.

9

1.1.1.9. Taşınmazlar

Taşınmaz mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için

oluşturulmuş bir modüldür.

1.1.1.10. Taşınırlar

Taşınır mal varlıklarının elektronik ortamda kayıt altında tutulması ve takibi için

oluşturulmuş bir modüldür.

10

1.1.1.11. Toplantılar

Üniversitemizce düzenlenen çeşitli kapsamdaki toplantıların davet, gündem, karar gibi

süreçlerinin elektronik olarak takibine olanak sağlayan ayrıca EBYS ile bütünleşik bir yapıda

çalışan modüldür.

1.1.2. AVES(Akademik Veri Analiz Sistemi)

YÖKSİS ile bütünleşik yapıda oluşturulan Akademik Veri Sistemimize (AVES) bazı yeni

analizler eklenip grafikler halinde kullanıcılara sunulmuştur.

11

1.1.3. Trakya Ar-Ge ve Teknoloji Pazarı Proje Değerlendirme Sistemi

Trakya Kalkınma Ajansı’nın yaptığı, Trakyalı üniversite ve sanayicileri desteklemek

amacı ile düzenlenen amacı ile düzenlenen “Trakya Ar-ge ve Teknoloji Proje Pazarı”

etkinliğinin katılımcı kayıtlarının tutulması ve kabul gören projelerin değerlendirmesi

amacı ile hazırlanan proje yönetim ve değerlendirme sistemi

trakyaprojepazari.nku.edu.tr adresi ile kullanıma sunulmuştur.

1.1.4. BAP Otomasyonu

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi personellerinin istek ve bilgileri

12

doğrultusunda söz konusu bilgi izleme sistemi üzerinde hata tespiti ve giderilmesi, bir takım

veri tabanı kayıt ve düzeltme işlemleri, yeni modül oluşturma gibi faaliyetler yürütülmüştür.

1.1.5. Topluluk Yönetim Sistemi

Güncellenen topluluk yönetim sistemi topluluk ile ilgili bilgilerin ve verilerin girildiği, daha

kullanışlı bir sistem haline getirilmiştir. Ayrıca topluluklar ile ilgili her adımın takip

edilebilmesi için topluluklar.nku.edu.tr adresi düzenlenmiş ve kullanıma açılmıştır.

1.1.6. NKÜ TV

Üniversitemizin ve bölümlerin tanıtım, etkinlik ve canlı yayın videolarının yer aldığı

NKÜ TV kullanımına başlandı.

13

1.1.7. Personel Özlük Sistemi

Kurum personellerinin özlük ve izin bilgilerinin takibi için kullanılacak sistem yapım

aşamasındadır.

1.1.8. Başvuru Sistemi

Kurumumuza yapılan Enstitü, Özel Yetenek Sınavı ve YÖS Sınavı Başvuruları için

Online Başvuru ve Başvuru Takiplerini yürütüldüğü sistem yapım aşamasındadır.

14

1.1.9. Site Yönetim Sistemi

Üniversitemizin websiteleri, sks işlemleri ve basın işlemleri yönetimleri için

hazırlanmakta olan sistemdir.

1.1.10. Online Sınav Sistemi

Üniversite bünyesindeki akademik personelin sınavlarında kullanmak üzere hazırladığı

soruları bir soru havuzunda toplayarak tekrar tekrar kullanabilmesi ve soru sahibinin izin

vermesi durumunda meslektaşlarının da bu sorulardan istifade edebilmesini sağlamak üzere

sınav ve soru otomasyonu oluşturulmaya başlanmıştır. Sistem henüz tamamlanmamış olup

birkaç düzenlemeden sonra aktif hale getirilecektir.

15

1.1.11. Yeni Siteler ve

Üniversite personelimizden gelen talepler doğrultusunda yeni siteler açılmıştır.2017

yılı sonunda güncel website sayımız 786 olmuştur.

1.1.12. Site Yönetim Eğitimleri

Site yetkilisi olan personellerimize site yönetim eğitimi verilmiştir.

1.1.13. Site Güncellemeleri

Kullanılan sitelerde güncellemeler yapılmıştır.

1.2. Sistem ve Sunucu Birimi

Santral güncellendi.

Üniversitenin SSL Sertifikası güncellendi.

Üniversite turnike sistemleri birleştirildi.

Wireless yönetim cihazının versiyonu güncellendi.

Telefon operatörü değiştirildi.

Telefon randevu sistemi değişti.

Sunucular için kullanılan yedekleme yazılımı güncellendi.

Stadyuma kamera eklendi.

Hastane için mavi kod sistemi kuruludu.

Fax sistemi güncellendi.

1.2.1. Kurumsal Hesap Yönetimi

Kullanıcıların şifre değişim talep edebildiği, öğrenci kullanıcı hesaplarının otomatik

açılmasını sağlayan kullanıcı hesap yönetimi sistemidir.

16

1.2.2. Felaket Kurtarma Merkezi

Sunucu verileri için felaket kurtarma merkezi yapılandırıldı.

1.2.3. Internet Çıkış Hızı

17

Üniversitenin internet hızı çıkış hızı arttırıldı.

1.2.4. Yeni Telefon Sistemi

Üniversite telefon sistemş VoIP sisteme geçiş yaptı.

1.2.5. Raspberry Pi 3 Tabanlı Thin Client Sistemi

Prensip olarak ağ tabanlı sunuculara ulaşıp oradaki uygulamaları çalıştırma esasına göre

tasarlanmış hafif, ince terminallerdir. Raspberry Pi 3 ve Debian OS tabanlı monitör, klavye ve

fareden oluşan All-in-One cihaz oluşturulmuştur. Sistem kullanıma sunulmuştur.

1.3. Teknik Servis Birimi

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teknik Servisi

2017 yılında; Üniversitemizde mevcut bilgisayarlarda ve bunlara bağlı diğer çevre

birimlerinde meydana gelen donanımsal veya yazılımsal arızaların tespiti ve giderilmesi,

işletim sistemi kurulumları, güncellemeler, virüs kaynaklı arızaların giderilmesi, kablolu ve

kablosuz ağ iletişiminden kaynaklanan arızaların giderilmesi, kablolama ve yeni hat çekim

işleri, Başkanlık biriminin ihtiyacı olan raporlamaların, şartnamelerin hazırlanması, gerekli

durumlarda kullanıcılara teknik danışmanlık hizmetlerinin verilmesini işlerini yürütmüştür.

18

1.3.1. Eksen CNC Router

CNC (Computer Numerical Control) bilgisayar sayımlı idare anlamına gelir.Bir bilgisayar

aracılığı ile programlanarak otomatik olarak işleme yapan makinelerdir. Bilgisayarda

oluşturulmuş 2 ve/veya 3 boyutlu ürün çizimleri, kesim işlemi için Mach3 programı ile G-

Koduna yani sayısal koordinat haline getirilerek işleme başlanır. Router tezgahında metaller

hariç her türlü ahşap, PVC, Pleksiglas malzeme üstünde oyma, kazıma ya da kesme

yapılabilir. 3 Eksen CNC Router hizmete sunulmuştur.

1.3.2. Laboratuvarlar

4 adet yeni bilgisayar laboratuvarı, 1 adet Proje Geliştirme Ofisi, 3 adet Tasarımcı Düşünce

Atölyesi fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır.

İlahiyat Fakültesinde yeni bilgisayar laboratuvarı fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak

kullanıma açılmıştır

Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin, Sosyal Yaşam Merkezi’nde bulunan ofisleri

ve bilgisayar laboratuvarının fiziki ve teknik alt yapısı hazırlanarak kullanıma açılmıştır.

19

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’mız Sosyal Yaşam Merkezi’nde yeni yerine taşınmış

olup kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılmış, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın Sosyal

Yaşam Merkezi’ndeki yeni yerinin kablolama ve yeni hat çekim işleri yapılarak fiziki alt

yapısı hazırlanmıştır.

1.3.3. 3D Yazıcı

Katman Baskı teknolojisini kullanan gelişmiş 3D yazıcımız ile farklı malzeme (ABS,PLA)

ölçü hassasiyeti ve yüzey kalitesi olan modellerin hızlı ve kaliteli bir şekilde üretilebileceği

3D baskı imkanı sağlanmıştır. 3D yazıcı hizmete sunulmuştur.

1.4. EBYS(Elektronik Belge Yönetim Sistemi)

1.4.1. Elektronik İmza

2017 yılında kadrolu tüm personelimize elektronik imza alındı.

1.4.2. PttKep

Üniversitemizin kullanmakta olduğu kep adresine ilave olarak tüm akademik birimlerimize

kep adresi alındı. Yeni kep adresleri ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arasında

entegrasyon yapıldı.