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Factures électroniques : émettre et recevoir, payer et encaisser en quelques clics.

* Livre blanc : Dématérialisation des factures fournisseurs de janvier 2014, Ernst & Young.

Un service complet de facturation et de règlement en ligne Vous disposez d’un service qui vous permet de recevoir, émettre, suivre et régler vos factures en quelques clics.

Vous choisissez pour chacun de vos clients et/ou vos fournisseurs la manière d’émettre ou de recevoir vos factures : par e-mail, missive SEPAmail, Chorus PRO ou courrier.

Vous automatisez l’envoi et la réception des factures réduisant ainsi les interventions manuelles et les risques d'erreur associés.

Une transition progressive en fonction de votre organisation Vous pouvez choisir de traiter dans un 1er temps uniquement les factures fournisseurs ou les factures clients, ou les deux.

Vous pouvez gérer à la carte et en temps réel les modules et options dont vous avez besoin : factures fournisseurs, vigilance fournisseur, prestation de numérisation et vidéocodage pour les factures papiers, factures clients, moniteur d’écritures.

Avec notre portail collaboratif, une relation simplifiée avec vos clients et vos fournisseurs Vous pouvez partager plus que vos factures avec vos clients et vos fournisseurs : commandes, contrats, RIB, attestations professionnelles, etc.

Vous pouvez mettre en place le recueil et l’intégration automatique de documents certifiés : par exemple l'attestation Urssaf nécessaire à votre obligation de vigilance vis-à-vis de vos fournisseurs ou encore l'avis de situation INSEE pour une meilleure connaissance de vos clients.

Une gestion facilitée de votre comptabilité Vous utilisez le moniteur d’écritures pour préparer vos écritures.

Vos relevés de comptes bancaires sont automatiquement rapprochés de vos écritures comptables.

Vous pouvez paramétrer plusieurs accès à distance pour vos collaborateurs, et créer un accès dédié pour votre expert-comptable.

Changez pour la facture électronique avec vos clients et fournisseurs

BON à SAvOIR79% des entreprises s’orientent en priorité vers la dématérialisation des factures fournisseurs et ne la mettront en place que dans un 2nd temps pour les factures clients*.

* Les coûts cachés de la gestion manuelle des factures, Konica Minolta.

Une réduction des coûts et une simplification des processus Vous économisez sur les frais d'émission des factures et évitez les risques de perte lors de l’envoi et de la gestion des factures.

Vous visualisez, à tout moment, le cycle de vie de la facture, les mises en règlement, et l’archivage légal de 10 ans, sans oublier les pièces jointes à la facture et la piste d’audit fiable.

Le tableau de bord vous permet de connaitre les actions à mener en temps réel.

Un meilleur suivi des règlements Vous suivez la facturation en temps réel ce qui vous permet d’être plus vigilant sur les délais de paiement et facilite vos relances.

Vos paiements et demandes d’encaissement sont automatiquement préparés et vous pouvez les déclencher en quelques clics en fonction du paramétrage de vos contreparties.

Vos factures sont classées et archivées sous format électronique vous permettant ainsi de retrouver facilement chaque facture. Vous n’avez plus besoin de conserver les factures en version papier et gagnez un espace non négligeable pour vos bureaux.

Une sécurité renforcée Grâce à la piste d’audit fiable intégrée au service CIC e-factures by Epithète, vous garantissez la traçabilité de vos factures.

Vous bénéficiez d’un suivi contre les fraudes avec le contrôle de la fiabilité et de l’authenticité de vos clients et fournisseurs.

Votre connexion au service et la sauvegarde de l’ensemble des données et documents gérés sont sécurisées.

Euro Information EPITHETE appose sa signature électronique RGS** sur vos factures clients et sur les factures fournisseurs lors de leur archivage.

Une adaptation automatique à la réglementation Le service CIC e-factures by Epithète intègre toute la réglementation en matière de facturation électronique : vos factures émises sont automatiquement adaptées aux normes en vigueur (formats de factures, mentions obligatoires, etc.).

Vous êtes régulièrement informé des évolutions de l’environnement législatif de la facture électronique.

Gagnez en efficacité et réduisez les coûts liés à votre facturation

BON à SAvOIRUne entreprise peut économiser 50 à 75% des coûts de traitement des factures en les dématérialisant*.

Une solution qui vous correspond, quelle que soit la taille de votre entreprise 

CIC e-factures by Epithète permet aux professionnels et TPE, comme aux grandes entreprises, d'adopter la norme Factur-X comprenant les données et l'image pdf de la facture.

Si vous disposez d’un service comptabilité, e-factures s'adapte à vos procédures internes en termes d'habilitation et de validation des flux.

Mettez en place la solution simplement et rapidement

Paramétrez votre abonnement, et créez vos contreparties clients et/ou fournisseurs par saisie ou import de fichier. Vous pouvez aussi intégrer et gérer un catalogue de produits et services.

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Créez directement vos factures clients en ligne et intégrez vos factures fournisseurs en fonction du mode de réception : directement sur la plate-forme, par chargement de fichier.

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Émettez vos factures clients directement sur le service e-factures ou par missives SEPAmail, courrier.

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Réglez vos factures fournisseurs en validant le bon à payer, puis en préparant les remises de fichiers de virements SEPA directement depuis votre service e-factures.

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Accédez directement au service via votre banque à distance et avec vos identifiants habituels. Vous n'avez aucun logiciel à installer.

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Choisissez la solution CIC e-factures by Épithète avec votre chargé d’affaires CIC.

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CIC e-factures by Epithète connecté à Chorus Pro

Le CIC, acteur de la transition numérique

Reconnu pour sa capacité à gérer des systèmes et des flux numériques en toute sécurité, fiabilité et confidentialité, le CIC vous garantit un respect des  exigences réglementaires, juridiques et déontologiques, ainsi que la protection de vos données.

Profitez de l’évolution de la réglementation et des technologies pour automatiser et simplifier la gestion de vos factures

La recherche permanente d’efficacité et le besoin de maîtrise plus juste des coûts sont des enjeux majeurs pour l’entreprise. La facture électronique, rendue plus simple à mettre en place avec l'évolution de la réglementation, est l'un des leviers permettant de répondre à ces enjeux.

Banque d’une entreprise sur trois, nous connaissons vos besoins en terme de transition numérique. C’est pourquoi nous avons développé CIC e-factures by Épithète avec notre partenaire technique Euro-Information Épithète.

Avec CIC e-factures by Épithète, vous bénéficiez d'une solution innovante, complète et facile à mettre en place pour la gestion en ligne de vos factures.

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Assistance commerciale EpithèteProfessionnels, entreprises, expert-comptable,

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Découvrez nos solutions sur le site epithete.com ou flashez le QR code suivant :

Rendez-vous sur notre site cic.fr ou via l’application CIC

Pour en savoir plus :

CIC Crédit Industriel et Commercial - Société Anonyme au capital de 608 439  888  € - 6, avenue de Provence 75009 Paris - RCS Paris 542 016 381 - N° ORIAS : 07 025 723 • Banque CIC Est - Société Anonyme au capital de 225 000 000 € - 31, rue Jean Wenger-Valentin 67000 Strasbourg - RCS Strasbourg 754 800712 - N° ORIAS : 07 026 287 • Banque CIC Nord Ouest - Société Anonyme au capital de 230 000 000 € - 33, avenue Le Corbusier 59000 Lille - RCS Lille  Métropole 455 502 096 - N° ORIAS  : 07 008 437 • Banque Transatlantique - Société Anonyme au capital de 29 371 680 € - 26, avenue Franklin D. Roosevelt 75008 Paris - RCS Paris 302 695 937 - N° ORIAS : 07 025 540 • CIC Iberbanco - Société Anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 25 143 408 € - 8, rue d’Anjou 75008 Paris - RCS Paris 384 122 123 - N° ORIAS : 07 034 585 • Banque CIC Ouest - Société Anonyme au capital de 83 780 000 € - 2, avenue Jean-Claude Bonduelle 44000 Nantes - RCS Nantes 855801 072 - N° ORIAS : 07 008 480 • Lyonnaise de Banque - Société Anonyme au capital de 260 840 262 € - 8, rue de la République 69001 Lyon - RCS Lyon 954 507 976 - N° ORIAS : 07 022 698 • Banque CIC Sud Ouest - Société Anonyme au capital de 155 300 000 € - 20, quai des Chartrons 33000 Bordeaux - RCS Bordeaux 456 204 809 - N° ORIAS : 07 027 272. Banques régies par les articles L.511-1 et suivants du Code Monétaire et Financier - pour les opérations effectuées en leur qualité d’intermédiaires en opérations d’assurance - (www.orias.fr) - Contrats d’assurances souscrits auprès de ACM VIE SA et ACM IARD SA entreprises régies par le code des assurances et distribués sous la marque CIC Assurances. EURO-Information EPITHETE, SAS, au capital de 1.000.000 € dont le siège social est au 34 rue du Wacken 67000 Strasbourg, inscrite au RCS de Strasbourg sous le n° 822035242.

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e-factures Tarifs 2017 06 Service e-factures Standard Premium

Abonnement mensuel 9,00 € HT 50,00 € HT

Facture émise ou reçue Facturé à la création du dossier de facture, incluant toute la durée de vie du dossier y compris son archivage pendant la durée légale

- nombre de factures incluses dans l’abonnement 10 factures aucune

- par facture (hors factures incluses dans l’abonnement)

0,90 € HT

0,70 € HT

- par facture au-dessus de 2 000 dans le mois 0,65 € HT

- par facture au-dessus de 20 000 dans le mois 0,52 € HT

Base Contreparties (Client / Fournisseur)

- contreparties incluses dans l’abonnement 200 2000

- par contrepartie supplémentaire + 0,02 € HT + 0,01 € HT

Impression et envoi de facture papier - Impression, mise sous pli, affranchissement, et envoi facture papier + 1,05 € HT + 1,05 € HT

Modules et fonctionnalités optionnels Accès au site Epithète attribués à des clients ou • Par identifiant attribué autorisant la consultation 0,04 € / mois 0,03 € / mois

• Par identifiant attribué autorisant consultation et mise à jour 0,10 € / mois 0,08 € / mois

Option ETVS • Abonnement au service ETVS 10 € HT / mois 5 € HT / mois

• Videocodage seul (sur base de factures PDF reçues par e-mail) 0,65 €/document 0,65 €/document

• Dématérialisation et Videocodage (réception de courriers papier) 0,85 €/document 0,85 €/document

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Option Provigis • Connexion au service Provigis 10 € HT / mois 5 € HT / mois

• Facturation de la prestation PROVIGIS Tarif Provigis Tarif Provigis

Option Infogreffe • Connexion au service INFOGREFFE 10 € HT / mois 5 € HT / mois

• Facturation de la prestation Infogreffe Tarif Infogreffe Tarif Infogreffe

Frais divers

Espace de stockage supplémentaire pour les dossiers de factures (au-dessus de l’espace correspondant à 60 Ko par dossier en moyenne) 0,12 € HT /Go/mois 0,12 € HT /Go/mois

e-factures Expert-Comptable Tarifs 2017 06 Service e-factures Experts Comptables

Abonnement mensuel (partie fixe) 20 € HT

Complément d’abonnement mensuel en fonction du nombre d’abonnés

• entre 1 et 20 abonnés 3 € HT/abonné

• entre 21 à 50 abonnés 2,8 € HT/abonné

• entre 51 à 100 abonnés 2,5 € HT/abonné

• + de 100 abonnés 2 € HT/abonné

Gestion de factures pour compte propre

• Tarif service e-factures standard Tarif e-factures standard