fail kuasa gpm
DESCRIPTION
untuk panduan GPMTRANSCRIPT
FAIL KUASAPUSAT SUMBER SMK DATO HJ MOHD TAIB ,
CHEMOR
1
KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
2
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :
1. Tidajk menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan dan Media .
2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS .
3
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :a. Muka surat judulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasac. Isi Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utamab. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaanc. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan –
Lampiran A - kertas kuningd. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/
tambahan berkenaan3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan 4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan ( tarikh mesyuarat )
4
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( ) ( )
Cap : Cap :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
Gunakan Kertas Berwarna Kuning
5
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
BAB : .........................................................................................................
Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
6
* Gunakan Kertas berwarna HijauBAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SMK DATO’ HJ MOHD TAIB , CHEMOR
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
2.2 Lokasi PSS
Pelan
2.3 Visi Pusat Sumber
Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang
2.4 Misi PSS
Merealisasikan visi PS dan berazam untuk menawarkan :1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat Sekolah .2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.
2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber SMKDARY dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah kecemerlangan pelajar3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran 4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .
7
2.6 Matlamat PSS
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
2.7 Objektif PSS 1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber 3. Meningkatkan profesionalisme guru4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber SMKDARY akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
BAB TIGA
8
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT Pengetua
PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN* BAHAN BANTU MENGAJAR* KO KURIKULUM* BANK SOALAN* KOMPUTER* PERKEMBANGAN STAF* KURIKULUM * NILAM
9
NAIB PENGERUSI 1PK HEM
NAIB PENGERUSI 2PK KOKU
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kems kini5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu
10
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif10.Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah 11.Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah12.menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah13.Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN 19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah
11
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
12
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHATPengetua / Guru Besar
PENGERUSI PK / GPK 1
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA
13
NAIB PENGERUSI 1PK HEM / GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2PK / GPK KOKU
PERPUSTAKAAN
NILAM
BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER
PENGAWASPUSAT SUMBER
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
14
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
15
MENAIP
a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
16
BAB EMPAT
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
GPM / penyelaras PSS
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI PEN. BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas
Promosi
17
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh :-
1. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAHISNIN 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.mJUMAAT 10.00 - 10.20 a.m 2.30 - 4.30 p.m
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAHISNIN 3.00 – 3.20 p.m 9.00 - 12.00 a.m
SELASA - KHAMIS 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 12.00 a.m JUMAAT 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 11.30 a.m
2. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-
Contoh :-
18
19
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
PENGAWAS HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / KAUNTER
Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak kad-kad pinjam ahli
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / PEMEROSESAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru memasukkan data dalam komputer
Memproses bahan dan buku-buku baru .
4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan
4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS
20
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO BILIK KHAS Menyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas Memastikan bilik sentiasa
terjaga, cantik dan bersih Memastikan bahan-bahan terkini
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1Peraturan Am5.2Peraturan Khusus5.3Peraturan penggunaan alat / ruang 5.4Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
21
peraturan Perpustakaan.5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
22
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman 6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
pustakawan berkomputer .
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
23
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff Guru dan Pekerja Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh Pelajar Tingkatan I hingga Vl. Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar. Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh Kad pinjaman matrik berkod bar 2 buku rak terbuka 1 buku rak tertutup Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
24
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman matrik berkod bar Tingkatan VI : Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh Kad Matrik berkod bar 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
TEMPOH PINJAMAN
Contoh Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 1 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :-
25
Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
26
PERPUSTAKAAN SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB
BOTA , PERAK .
Nama : ………………………………….
No. Ahli : ………………………………..
Jenis Ahli : ………………………………
Tingkatan : ……………………………….
Bar Kod
GAMBAR
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )9. Fail Surat-surat Rasmi PSS10.Fail Program NILAM11.Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan12.Fail Projek Khas13.Fail Program Pemuafakatan14.Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan15.Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan16.Fail Pembelian ( PCG )
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku3. Rekod Perolehan Majalah4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
27
9. Rekod Aktiviti PSS10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS15. Rekod Bertugas Pengawas PSS
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI
28
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah5. Kurikulum sekolah
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama , bangsa dan negara.
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan2. Kepelbagaian jenis3. Kecukupan bahan4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
29
7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang
7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan
4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia
6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
10. Sukatan Pelajaran
30
7.1.8 Jenis Koleksi
a. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah b. Agamac. Sains Kemasyrakatand. Bahasae. Sains Tulenf. Sains Teknologig. Keseniaanh. Kesusasteraani. Geografi , Biograft dan Sejarahj. Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :
a. Almanak b. Ensaiklopediac. Buku Panduand. Buku Tahunane. Kamusf. Atlasg. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaranh. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbarb. Jurnalc. Majalah
3. Bahan khusus
31
a. Risalah b. Buku Skrap
c. Fail Tegak d. Keratan Akhbar e. Poster
b. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronika. Transparensib. Kaset Video
b. Bahan Digital a. CDRIb. Audio CDc. VCDd. DVDe. Internet
c. Lain-lain a. Carta flipb. Kad imbasanc. Kit pembelajarand. Globe. Modelf. Bonekag. Dioramah. Bahan Permainan
7.1.9 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendahb. 1 : 20 bagi sekolah menengah
2. Cadangan bahan berkala
Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah
Akhbar 2 Judul 5 Judul
32
Majalah 5 Judul 10 Judul
Jurnal 3 Judul 8 Judul 7.1.10 Agihan Koleksi
BahasaSekolah
Bahasa Melayu%
Bahasa Inggeris%
Bhs Cina / TamilLain- lain
Sekolah Kebangsaan
50 45 5
Sekolah Jenis Kebangsaan
30 30 40
Sekolah Menengah
50 45 5
Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan komurikulum sekolah
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu ( Cina , India , Iban )
7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis
JenisSekolah
Fiksyen%
Bukan Fiksyen%
Terbitan Berkala/ Bahan khusus
Sekolah Kebangsaan
60 30 10
Sekolah Jenis Kebangsaan
20 65 15
Sekolah Menengah
15 65 20
Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah
33
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi sekolah
Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala
CONTOH BORANG PESANAN :
SMK Dato’ Abdul Rahman YaakubBota Kanan , Perak
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT CATATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………
Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
34
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : ……………………………………..
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
35
Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan oleh S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/ Guru Media
Kelulusan Pengetua
GPK1
PSS
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
36
MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk - Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan
37
Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
38
BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Geran Bantuan Per kapita ( PCG ) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan , Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
39
2. Pengelolaan3. Penyelenggaraan4. Program
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS BANTUAN
100 MURID
DAN KE
BAWAH
101 – 500MURID
501 – 1000MURID
1001 DAN KE ATAS
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
RM 1,500 RM 1,500 + RM 14.00seorang
muridmelebihi
100 orang
RM 7,086 +
RM 13.00seorang
muridmelebihi
500 orang
RM 13,573 + RM 12.00seorang
muridmelebihi
1000 orang
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Perkhidmatan Laminating- Jualan Hari Sukan- Jualan Hari Guru
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
40
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
41
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama , kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
42
800 - KESUSATERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAANBIOGRAFI DAN SEJARAH
9.3 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
43
Diterima, disemak, direkodkan dalam
Buku Stok & SistemPustakawan
Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku3. Tampalkan label pada buku4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
10.1
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PERPUSTAKAAN Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub
32600 Bota Kanan, Perak
DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku –
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 101b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
Untuk Bahan Bukan Buku –
44
Promosi
4.5 cm
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
10.2CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
Contoh:PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah ………………………………SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
45
Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
10.3
2. Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)
3. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
4. Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
46
2 jarak
Nombor Perolehan
002457 jarak
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
10.4
5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
6. Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.2008
47
Adnan Bin Omar Olahraga
Kocek Buku
00245
Adnan Bin OmarOlahraga
796.4ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman796.4ADN
10.5
7. Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
9.4 PENGKALOGAN
9.4.1 TAKRIF
KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
48
796.4ADN
9.4.2 FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan
9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
9.4.4 NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1 DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R
723.1 DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FMBLY atau BLY atau BLY
Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C 510 c untuk cartaMAT
11.19.4.5 JENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)
49
- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
.a. Buku yang ada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
11.22. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
50
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
b.. Buku yang tiada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.
9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad Pengarang (Entri utama)
51
No. No. perolehanPang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)
c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)
11.4d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka Depan Kad
Entri Utama
52
Manusia dan Bulan
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
Muka
belakang Kad Entri Utama
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
1. Bagi Sekolah Menengah
53
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas
9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn, * Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, * Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
9.4.8.2 Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
54
9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan
9.4.8.4 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.4.8.5. Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
55
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.
9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG
Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak- Disusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk rujukan Guru PSS
9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM 2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas
9.6 PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
56
BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid2. Pengautomasian PSS3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat2. Motivasi / kepimpinan3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
57
4. Penerbitan5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
10.3 Pertandingan
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
10.4 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran 3. Penggunaan Komputer4. Latihan ICT – CD , internet5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.5 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam4. peraturan-peraturan dan piagam5. Perkhidmatan yang ditawarkan6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium2. Pusat sains / planetarium3. Perpustakaan dan Arkib4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
58
1. Pameran Bertema
10.9 Minggu PSS
10.10 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS2. Iklan3. Edaran risalah dan brosur4. Laman Web5. Penyebaran Maklumat Terpilih6. Hebahan7. Pameran
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R2. Information process oleh ASLA3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pelajaran yang diajar .
59
BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan sebagainya )
2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
60
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaikMenjimatkan ruangMenentukan akaun / rekod betulMembolehkan jabatan mendapat gantian / barang baruUntuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat- susut nilai- risiko kehilangan- risiko kerosakan- risiko keusangan- kesempitan ruang- pembaziran - modal terikat
11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempatMemudahkan penggunaanMenjimatkan wang untuk membaikpulihMengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
61
BAB DUA BELAS
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman , tarikh pulang dan tanda tangan .
62
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru 2. Pinjaman jangka panjang3. Pinjaman Persendirian4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah ( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
63
f. Reprografi
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM < STPM )
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
64
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang , judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah , jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui : perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman .
65
4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistikPinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini
14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking 0
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan
66
BAB LIMA BELAS
PROGRAM BACAAN ( NILAM )
Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang b. Rasionalc. Asas Pertimbangand. Pendekatane. Model Program NILAMf. Tahap Program NILAMg. Sistem Ganjaran
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalanb. Pelaksanaanc. Bahand. Peranane. Pengumpulan Dataf. Contoh-contoh rekod bacaang. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai* Hari Buku Sedunia – 23 April* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu keempat Oktober
67