Fail Meja Guru KHB

1.0LATAR BELAKANG

Guru mata pelajaran mempunyai peranan yang amat penting dalam melaksanakan

proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Mereka adalah nadi dalam

pembelajaran di sekolah dan tunggak utama dalam melaksanakan semua program

kurikulum di sekolah.

Mereka bertanggungjawab merealisasikan kaedah P & P untuk tujuan kefahaman

dan penghayatan seterusnya mempertingkatkan prestasi pelajar di sekolah. Mereka

menyediakan khidmat bantu yang secukupnya bagi memastikan penitisan ilmu

berlaku secara berkesan dalam suasana dan iklim sekolah yang kondusif.

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tugas dan tanggungjawab serta peranan

guru mata pelajaran dalam meningkatkan prestasi perkhidmatan mereka.

2.0OBJEKTIF AM

2.1Meningkatkan kecekapan pengurusan akademik guru mata pelajaran

2.2Membangun kemahiran penyelidikan di kalangan guru mata pelajaran

3.0OBJEKTIF KHUSUS

3.1Guru mata pelajaran mendapat panduan tentang tugas masing-masing

3.2Melahirkan guru mata pelajaran yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi meningkatkan prestasi yang tinggi

3.3Merealisasikan hala tuju SMK.UMAS-UMAS TAWAU.

4.0.CARTA ORGANISASI GURU MATA PELAJARAN

05. SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN ( KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU)

a. Memiliki , memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian sukatan mata pelajaran KHBb. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran KHB serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran di akhir penggal bagi setiap tingkatan.c. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada pengetua pada masa yang ditetapkan.d. Menyediakan dengan lengkap Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar untuk tempoh setahun/sepenggal/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.e. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan dan aktiviti yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan kepada pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.f. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.g. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan atau bimbingan.h. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri mesyuarat panitia dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.i. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran Daerah.j. Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah.k. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.l. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.m. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.n. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan. Memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas dan bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.o. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.p. Membantu menguruskan Bank Soalan.q. Mematuhi arahan Pengetua.06. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Yang Ada hubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

Guru Mata Pelajaran

1.Memiliki, memahami dan menghurai sukatan dan huraian sukatan pelajaran.

2.Mematuhi pekeliling dan arahan berkaitan serta menetapkan matlamat yang harus dicapai.

3.Mempunyai dan mengemas kini buku rekod mengajar.

4.Menyediakan rancangan pelajaran tahunan dan harian serta melaksanakannya dalam P&P.

5.Memberi kerja dan latihan kepada pelajar dan memeriksanya.

6.Menjalankan ujian, penilaian pentaksiran kepada pelajar dan merekodkannya.

7.Mengesan kelemahan pelajar dan berusaha memulihkannya.

8.Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran.Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Guru mata pelajaran

Tugas Pegawai Yang Ada hubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

9.Menghadiri mesyuarat panitia serta mematuhi dan melaksanakannya.

10.Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh KP/JPN/PPD.

11.Menghadiri mesyuarat/taklimat kelolaan Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri.

12.Mengguna dan bertanggungjawab terhadap BBM.

13.Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan di dalam kelas.

14.Membantu mengurus bank soalan.

15.Bertindak sebagai konselor dan guru disiplin.

16.Bekerja sebagai team work.Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Pengetua

Arahan Ketua Panitia

Arahan Pengetua

Arahan GPK

Arahan Pengetua

7. FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN (Kemahiran Hidup Bersepadu)

7.1 Mendapatkan Sukatan Pelajaran terkini.7.2 Menyediakan Rancangan mengajar tahunan dan harian.7.3 Mengajar mengikut jadual yang ditetapkan.7.4 Menyediakan bahan-bahan bantu mengajar.7.5 Membuat pentaksiran mengikut modul yang ditetapkan.7..6. Menyediakan kertas soalan peperiksaan dalaman dan menandanya.

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN (Kemahiran Hidup Bersepadu)

7.1.MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai Yang MeluluskanSeksyen/Undang-Undang/Peraturan

1

2

3

4

5.Menghubungi GPK/KP untuk mendapatkan sukatan pelajaran terkini.

Memastikan sukatan yang didapati adalah yang terkini.

Memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan sukatan pelajaran.

Memasukkan sukatan dalam buku rekod atau fail yang ditetapkan.

Melaksanakan P & P di dalam kelas.GPK/GKMP

Ketua Panitia

GPK/Ketua Panitia

GPK/Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran

NORMA KERJA

BilJenis KerjaMasa yang diambilJumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1Menulis rancangan pelajaran harian

30 minit

2Masuk kelas mengikut jadual

40 minit

3Ucap salam

1minit

4Memastikan kebersihan kelas

2 minit

5Menyemak kehadiran pelajar

2 minit

6Set induksi

5 minit

7Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pembelajaran

2 minit

8Pengajaran dan pembelajaranberlangsung30 minit

9Memberi nota dan kerja-kerja latihan dan memeriksanya.5 minit

10Mengesan kelebihan dan kelemahan Pelajar untuk tindakan selanjutnya

10 minit

11Memberi latihan tambahan dan kerja rumah

5 minit

12Diakhiri dengan penutupan sosial/ penutupan kognitif

1 minit

7.4. MENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai yang meluluskanSeksyen/Undang-undang/peraturan

1

2

3

4

5

6

7Menghadiri mesyuarat panitia

Menerima arahan daripada ketuaPanitia

Memilih tajuk-tajuk yang memerlukan BBM

Memilih bahan-bahan untuk BBM

Membuat Bahan Bantu mengajar

Menyerah kepad KP untuk disemak/cek/dipantau

Menggunakannya dalam P & P

Ketua Panitia

Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

GKMP/Ketua Panitia

NORMA KERJA

BilJenis KerjaMasa ya ng diambilJumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1

Menghadiri mesyuarat panitia

60 minit

2Menerima arahan daripada ketuaPanitia

20 minit

3Memilih tajuk-tajuk yang perlukanBBM

60 minit

4Memilih bahan-bahan untuk BBM

60 minit

5Menggunakannya dalam P & P

40 minit

7.5. MENGADAKAN KELAS PENGAYAAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai Yang MeluluskanUndang-undang Peraturan

1Dapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan kelas pengayaan dan pemulihan

2Melaksanakan kelas berdasarkan program yang ditetapkan oleh sekolah/panitia

3Membuat penilaian

4Post Mortem dari semasa ke semasa untuk melihat keberkesanan program

5Mengadakan penambahbaikan jika perlu

NORMA KERJA

BilJenis KerjaMasa Yang diambilJumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1Dapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan kelas pengayaan dan pemulihan

40 minit

2Melaksanakan kelas berdasarkan program yang ditetapkan oleh sekolah/panitia

80 minit

3Membuat penilaian

30 minit

4Post Mortem dari semasa ke semasa untuk melihat keberkesanan program

60 minit

5Mengadakan penambahbaikan jika perlu

60 minit

7.6. MENYEDIAKAN SOALAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN MENANDANYA

PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai Yang MeluluskanUndang-undang Peraturan

1Menerima takwim peperiksaan daripada setiausaha peperiksaan

GPK

2Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JSU ( jadual spesifikasi ujian)

3Menaip dan menyerahkannya kepada GKMP untuk disahkan

4Menyerahkan kepada pejabat untuk di cetak dan diperbanyakkan

5Menyusun mengikut bilangan pelajar dalam kelas dan menyerahkannya kepada setiausaha peperiksaan (bagi peperiksaan penggal sahaja)

6Menjalankan ujian berdasarkan jadualyang ditentukan

7Memeriksa kertas jawapan dan membuat analisis

8Menghadiri mesyuarat post moterm untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar

9Tindakan susulan jika berkaitan

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan(/) Catatan

1. Menerima takwim peperiksaan daripada setiausaha peperiksaan

2. Menggubal soalan menggunakan

susun atur mengikut kaedah JSU (jadual spesifikasi ujian)

3. Menaip dan menyerahkannya kepada GKMP untuk disahkan

4. Menyerahkan kepada pejabat untuk dicetak dan diperbanyakkan

5. Menyusun mengikut bilangan pelajar dalam kelas dan

menyerahkannya kepada setiausaha peperiksaan (bagi peperiksaan penggal sahaja)

6. Menjalankan ujian berdasarkan jadual yang ditentukan

7. Memeriksa kertas jawapan dan

membuat analisis

8. Menghadiri mesyuarat post moterm

untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar

9. Tindakan susulan jika berkaitan

NORMA KERJA

BilJenis KerjaMasa yang diambilJumlah unit yang boleh dijalankan seminggu

1Menerima takwim peperiksaandaripada setiausaha peperiksaan

10 minit

2Menggubal soalan menggunakansusun atur mengikut kaedah JSU(jadual spesifikasi ujian )2 hari

3Menaip dan menyerahkannyakepada GKMP untuk disahkan

80 minit

4Menyerahkan kepada pejabatuntuk dicetak dan diperbanyakkan

10 minit

5Menyusun mengikut bilanganpelajar dalam kelas dan menyerahkannyakepada setiausaha peperiksaan (bagipeperiksaan penggal sahaja)

60 minit

6Menjalankan ujian berdasarkanjadual yang ditentukan

40 minit

7Memeriksa kertas jawapan dan membuat analisis2 hari

8Menghadiri mesyuarat post moterm untuk mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar

30 minit

9Tindakan susulan jika berkaitan40 minit

7.7.MELAKSANAKAN PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KERJA PENTAKSIRAN KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU

PROSES KERJA

BilProses KerjaPegawai Yang MeluluskanSeksyen/Undang-Undang/Peraturan

1

2

3

4

5.

6.Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada PPD/ PPG

Menubuhkan jawatankuasa pelaksana

Melaksanakan taklimat penataran

Melaksanakan pentaksiran

Menyelaras pentaksiran

Memantau pentaksiran

Mengumpul dan memasukkan skor ke dalam aplikasi

Menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran yang ditetapkanGPK Akademik

GPK Akademik

GPK Akademik

Pentaksir

Penyelaras

Pemantau

SU Peperiksaan

SU Peperiksaan

NORMA KERJA

BilJenis KerjaTempoh PelaksanaanJumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada PPD/ PPG

Januari

2.

Menubuhkan jawatankuasa pelaksana

Januari

3Melaksanakan taklimat penataran

Januari

4Melaksanakan pentaksiran

Januari-Ogos

5Menyelaras pentaksiran

Mac-Julai

6

Memantau pentaksiran

Mac-Ogos

7Mengumpul dan memasukkan skor ke dalam aplikasi

Ogos

8Menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran yang ditetapkan

Ogos

8.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Periods) oleh Guru-guru.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999

Penyediaan Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003

Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran.

-memastikan peralatan teknologi yang dibekalkan di sekolah digunakan secara maksima dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Kemahiran Hidup Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah.

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000

Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001

Semua Guru Adalah Guru Disiplin.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2000

Pelaksanaan Sebutan Bahasa Baku Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2000

Peruntukan Waktu Untuk Mata Pelajaran Sains Dalam Kumpulan Teras Peringkat Menengah Atas.

9.LAMPIRAN

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :JAWATAN :TARIKH :

BIL

TUGAS SAYA HARI INICATATAN