fail meja - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-templatefm.pdf2 kandungan kandungan...
TRANSCRIPT
![Page 1: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/1.jpg)
1
(Logo agensi)
FAIL MEJA
(Nama Jawatan)
(Nama Jabatan)
![Page 2: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/2.jpg)
2
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Objektif Jabatan
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Jabatan
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Bahagian/Unit
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak /Checklist
10. Senarai Borang yang Berkaitan dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan
12. Jawatankuasa yang Dianggotai
13. Norma Kerja
14. Format Senarai Tugas Harian
![Page 3: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/3.jpg)
3
OBJEKTIF JABATAN ____________
OBJEKTIF JABATAN
_______________(Agensi)
![Page 4: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/4.jpg)
4
OBJEKTIF JABATAN: _________________
(NOTA:Seperti di dalam MPK)
(Agensi)
![Page 5: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/5.jpg)
5
OBJEKTIF BAHAGIAN
___________________(Bahagian/Unit)
![Page 6: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/6.jpg)
6
OBJEKTIF BAHAGIAN ______________
(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
(Bahagian/Unit)
![Page 7: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/7.jpg)
7
CARTA ORGANISASI
___________________(Agensi)
![Page 8: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/8.jpg)
8
CARTA ORGANISASI _______________(Agensi)
![Page 9: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/9.jpg)
9
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
(Bahagian/Unit)
___________________
(NOTA: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan)
![Page 10: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/10.jpg)
10
CARTA ORGANISASI________________
(NOTA: Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
(Bahagian/Unit)
![Page 11: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/11.jpg)
11
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
![Page 12: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/12.jpg)
12
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan :
Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(Berdasarkan Senarai Tugas)
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll)
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
![Page 13: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/13.jpg)
13
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 14: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/14.jpg)
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Arahan semasa yang meliputi DO’S and DON’T untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
![Page 15: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PROSES KERJA
Tugas : _______________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 16: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYENUNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 17: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/17.jpg)
17
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : __________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 18: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/18.jpg)
18
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ____________________________
(NOTA: Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
A
Tindakan
Keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, dsbnya
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
Mula
Tamat
![Page 19: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/19.jpg)
19
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 20: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/20.jpg)
20
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(NOTA: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 21: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/21.jpg)
21
SENARAI BORANG
![Page 22: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/22.jpg)
22
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(NOTA:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 23: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/23.jpg)
23
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
![Page 24: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/24.jpg)
24
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(NOTA: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
![Page 25: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/25.jpg)
25
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
![Page 26: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/26.jpg)
26
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
(NOTA: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
![Page 27: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/27.jpg)
27
NORMA KERJA
![Page 28: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/28.jpg)
28
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
![Page 29: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/29.jpg)
29
SENARAI TUGAS HARIAN
![Page 30: FAIL MEJA - rmc.utm.myrmc.utm.my/wp-content/uploads/2017/07/2.-TemplateFM.pdf2 KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif Jabatan 2. Objektif Bahagian/Unit 3. Carta Organisasi Jabatan](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022033121/5d675e2f88c993f41f8b591c/html5/thumbnails/30.jpg)
30
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
CATITAN :
Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.