SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAMOLBELURAN, SANDAKAN

FAIL MEJA 2014

NAMA : ROSMAYANTI ANAK BAYANG

JAWATAN : PPPS/DG 41

1

ISI KANDUNGAN FAIL MEJA

BIL ISI KANDUNGAN

01 BIODATA GURU02 FALSAFAH PENDIDIKAN DAN TERAS PERKHIDMATAN03 MISI, VISI DAN MOTTO SEKOLAH04 CARTA ORGANISASI

4.1 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH4.2 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH4.3 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SEKOLAH4.4 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID4.5 CARTA ORGANISASI PANITIA SAINS

05 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB5.1 GURU MATA PELAJARAN - Kesusasteraan Melayu (Ting. 5B)- Bahasa Malaysia (Ting. 4A)- Geografi (Ting. 3D dan 3E)- Pendidikan Seni Visual (Ting. 3C dan 3D)5.2 GURU KESIHATAN5.3 GURU UNIT ANTI DADAH5.4 GURU PENASIHAT - Persatuan St. John Ambulans Malaysia - Kelab Anti Dadah - Sukan Permainan Bola Sepak/Futsal5.5 GURU BERTUGAS MINGGUAN

06 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN07 CARTA ALIRAN KERJA08 SENARAI SEMAK09 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN10 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI11 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN12 NORMA KERJA13 SENARAI TUGAS HARIAN

2

BIODATA GURU

NAMA : ROSMAYANTI ANAK BAYANG

NO. KAD PENGENALAN : 840212 – 12 – 5860

NO. FAIL JABATAN : JP(SB)/ -

NO. CUKAI PENDAPATAN : -

NO. KWSP : 61724118

KELULUSAN AKADEMIK : IJAZAH SARJANA MUDA EKONOMIDENGAN KEPUJIAN (EKONOMI ANTARABANGSA)

KELULUSAN IKHTISAS : DIPLOMA PENDIDIKAN LEPASAN IJAZAH (PERDAGANGAN)

TARIKH MULA BERKHIDMAT : 02 JANUARI 2014

TARIKH MULA BERTUGAS SEMASA : 14 FEBRUARI 2014

PENGALAMAN BERTUGAS : SMK PAMOL, SANDAKAN (14 FEBRUARI 2014)

SMJK TIONG HUA, SANDAKAN(02 JANUARI 2014)

SMK ULU SAPI TELUPID( 2010)

SK KERAMUAK, TELUPID(2009)

3

TARIKH DISAHKAN JAWATAN : -

MATA PELAJARAN YANG DIAJAR : KESUSASTERAAN MELAYU (TING. 5B)

BAHASA MALAYSIA (TING.4A)

GEOGRAFI(TING. 3D DAN 3E)

PENDIDIKAN SENI VISUAL(TING. 3C DAN 3D)

4

TUGAS-TUGAS KHAS

1) GURU MATA PELAJARAN KESUSASTERAAN MELAYU BAHASA MALAYSIA GEOGRAFI PENDIDIKAN SENI VISUAL

2) GURU UNIT KESIHATAN

3) GURU UNIT ANTI DADAH

4) GURU PENASIHAT KELAB ANTI DADAH PERSATUAN ST. JOHN AMBULANS SUKAN DAN PERMAINAN BOLA SEPAK/FUTSAL

5) GURU BERTUGAS MINGGUAN

5

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

TERAS PERKHIDMATAN

6

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

PENDIDIKAN di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,

rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang

berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta

memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.

TERAS PERKHIDMATAN

Berazam meninggikan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap mementingkan diri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara

Bekerjasama dalam membenteras kelemahan dan musuh-musuh Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

VISI SEKOLAH

MISI SEKOLAH

MOTTO SEKOLAH

7

SMK. PAMOL CEMERLANG DI LUAR BANDAR MENJELANG 2011.

SMK. PAMOL BERUSAHA MENCAPAI KECEMERLANGAN AKADEMIK, KOKURIKULUM, SAHSIAH MELALUI PENGGEMBLENGAN SEMUA SUMBER YANG ADA.

SEDERAP MENCAPAI KECEMERLANGAN

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

BIL JAWATANKUASA TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1 GURU MATA PELAJARAN

Perdagangan Bahasa Malaysia Ekonomi Asas Sejarah

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi setiap tingkatan.3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.5. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua / wakilnya pada masa yang dikehendaki.6. Menjalankan Ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku Rekod Mengajar.7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan.8. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan dan PPD.10. Memastikan pelajar menyiapkan dan menghantar folio.11. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran

8

yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.13. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelaran untuk tindakan selanjutnya.14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas.15. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber.16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.17. Menyerahkan kertas soalan untuk Bank Soalan.

2 GURU PENASIHAT

- Kelab Anti Dadah

- Pergerakan Puteri Islam Malaysia

- Sukan permainan Bola Jaring

- Rumah sukan Tun Perak (Kuning)

1. Membentuk jawatankuasa persatuan / permainan.2. Memastikan aktiviti persatuan dan permainan selaras dengan objektif sekolah.3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.4. Memastikan semua jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama semua pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan.7. Menyediakan dan melatih pelajar sebagai persediaan untuk menyertai pertandingan / persembahan peringkat sekolah / luar.8. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab dengan cara yang sesuai.9. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.10. Mengurus kewangan, harta benda peralatan persatuan / kelab.11. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan

9

disediakan dan difailkan.12. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan / kelab.

3 GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurang 15 minit setelah sekolah berakhir.2. Mengawasi kehadiran murid di pintu masuk / pagar untuk memastikan murid tidak melanggar disiplin / peraturan sekolah sebelum memulakan P&P (kekemasan / lewat).3. Menandatangani borang demerit dan menyerahkan salinan kepada murid, guru kelas dan penyelaras disiplin.4. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.5. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.6. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.7. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.8. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka.9. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.10. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.11. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang- barang .12. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.13. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.14. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sdepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang

10

dicatat ialah : a. Aktiviti yang berlangsung di sekolah sepanjang minggu. b. Lawatan-lawatan / pelawat. c. Ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan. d. Laporan pertandingan dan kebersihan keceriaan kelas. e. Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas dan disampaikan semasa perhimpunan.15. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.16. Perhimpunan :

Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.

Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru disediakan.

Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

11

CARTA ALIRAN KERJA

GURU MATA PELAJARAN

Penyediaan rancangan pelajaran untuk setahun/sepenggal/harian

Mengajar mengikut rancangan pelajaran

Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan dan memulangkan semula secepat mungkin.

Menjalankan ujian bulanan danmerekodkan markah ujian dalam Buku Rekod Mengajar

Menganalisis keputusan

Mengesan kelemahan murid

YaPerlu tindakan susulan

Kelas Pemulihan / Kelas Bimbingan

Tidak

Melaporkan kepada guru kanan mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran

12

SENARAI SEMAK

GURU MATA PELAJARAN

1. Faham sukatan pelajaran

2. Tetapkan matlamat yang hendak dicapai

3. Kemaskini dan serahkan Buku Rekod Mengajar Kepada Pengetua

4. Sediakan rancangan pelajaran bagi tempoh :4.1 Setahun

4.2 Penggal persekolahan

4.3 Mingguan

4.4 Harian

5. Memberi dan menyediakan latihan.

6. Memeriksa buku latihan.

7. Jalankan ujian bulanan / rekodkan keputusan dalam buku rekod mengajar

8. Menghadiri dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia

9. Mengadakan kelas pemulihan dan bimbingan

10. Hadiri kursus, taklimat dan mengadakan latihan dalaman kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

13

SENARAI SEMAK

GURU PENASIHAT PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM / KELAB

1. Bentuk jawatankuasa di kalangan ahli.

2. Bentuk aktiviti yang selaras dengan objektif sekolah.

3. Pastikan;3.1 Ada peraturan / perlembagaan

3.2 AJK menjalankan tugas

3.3 Aktiviti mengikut jadual

4. Rancang aktiviti tahunan.

5. Buat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.

6. Adakan mesyuarat dan memastikan ada laporan dan minit mesyuarat / laporan aktiviti:

6.1 Laporkan kepada PK HEM dan PK Kokum mengenai perkembangan aktiviti

6.2 Kemaskini papan kenyataan.

6.3 Cadangkan ahli menerima penghargaan.

14

SENARAI SEMAK

GURU KESIHATAN

1. Pastikan pelajar perempuanyang sakit di sekolah diuruskan

2. Pastikan surat untuk mendapatkan rawatan dikeluarkan kepada Pelajar yang sakit yang memerlukan rawatan di klinik/hospital..

3. Pastikan kebersihan bilik rawatan dan persekitaran serta peralatan bilik rawatan dijaga dengan rapi.

4. Sentiasa menyemak ubat-ubatan yang dibekalkan agar dapat mengelakkan ubat tamat tempoh.

5. Urus rawatan pelajar sekiranya memerlukan dan rekod / keluarkan surat kebenaran ke hospital jika perlu.

15

SENARAI SEMAK

GURU UNIT ANTI DADAH

1. Pastikan pelajar yang berpotensi menjalani ujian air kencing.

2. Menyediakan tempat dan pelajar sekiranya ada aktiviti yang dijalankan oleh agensi yang berkaitan.

3. Pastikan program yang berkaitan dengan Anti Dadah Dilaksanakan mengikut takwim yang dirancang.

4. Menyedia dan mengemaskini fail..

5. Menyediakan laporan bagi aktiviti yang dilaksanakan.

16

SENARAI SEMAK

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. Pastikan datang awal 15 minit sebelum persekolahan.

2. Pastikan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

3. Pastikan kebersihan semua bilik darjah dan persekitaran sekolah dan peralatan sekolah ditutup.

4. Periksa kebersihan makanan di kantin.

5. Urus rawatan pelajar sekiranya memerlukan dan rekod / keluarkan surat kebenaran ke hospital jika perlu.

6. Pastikan pelajar menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa rehat dan pertukaran guru.

7. Urus hal-hal bersabit kehilangan barang-barang.

8. Pastikan keselamatan pelajar dan harta benda sekolah.

9. Catatkan kegiatan sekolah.

10. Buat catatan perkara penting berlaku dalam buku laporan bertugas.

11. Pastikan kehadiran dan peralatan serta pamatuhan disiplin semasa perhimpunan sekolah diadakan.

17

SENARAI UNDANG-UNDANG & PERATURAN

1. Perintah Am Bab A. - Lantikan & Kenaikan Pangkat2. Perintah Am Bab C - Cuti3. Perintah Am Bab D - Kelakuan & Tatatertib4. Perintah Am Bab F - Perubatan5. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) - Pendidikan Wajib6. Surat Pekililing Profesional Pelajaran Bil. 8/1968.7. Surat Pekeliling Ikhtisas:

- Bil. 5/ 1977 – Tugas-tugas Guru Dalam Cuti Penggal Sekolah- Bil. 12/ 1988 - Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah-sekolah- Bil. 16/ 1988 - Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah- Bil. 7/ 1993 - Garis Panduan Pungutan Derma Murid-murid Sekolah- Bil. 4/ 1996 - Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman Di Sekolah- Bil. 5/ 1997 - Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok- Bil. 24/ 1998 - Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Anjuran

Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan- Bil. 3/ 1999 - Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran- Bil. 5/ 1999 - Larangan Terhadap Penglibatan Pengawai Perkhidmatan

Pendidikan, Staf Sokongan & Murid Sekolah Dalam Kegiatan Anti-Kerajaan

- Bil. 6/ 2000 - Menangani Masalah Keselamatan, Dadah & Gangster- Bil. 11/ 2000 - Membenteras Jenayah Dalam Kalangan Murid Sekolah- Bil. 16/ 2000 - Salahlaku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan

              Peperiksaan / Ujian Di Sekolah dan Perbuatan Menghasut / Meracuni Fikiran Murid Membenci Kerajaan

- Bil. 7/ 2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah8. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 1991 – 20049. Pekeliling Perkhidmatan

- Bil 9/1991- Bil 4/1993- Bil 11/80- Bil 3/86- Bil 4/84- Bil. 5 Tahun 1997- Bil. 2 Tahun 1998 – Cuti Belajar Tanpa Gaji- Bil. 1 Tahun 2000 – Hari Rehat Sabtu- Bil. 3 Tahun 2001 – Tawaran Opsyen Pelanjutan Umur

Daripada 55 Tahun Kepada 56 Tahun- Bil. 17 Tahun 2001 - Penguatkuasa Surat Akujanji Untuk

18

Pegawai Awam10. Surat Pekeliling SPP

- Bil. 2/ 1977 - Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan PPPBS/PPPS- Bil. 2/ 1997 - Urusan Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan

19

SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

BIL UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN RUJUKAN01 Perintah Am Bab A

Bab B – Elaun-elaun dan perkhidmatanBab C – CutiBab D – Disiplin

02 Pekeliling-pekililing Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

03 Surat-surat pekeliling Am Perkhidmatan dan Perbendaharaan

04 Perlembagaan Malaysia05 Arahan Keselamatan06 Akta Pendidikan 1996 Akta 1966, 1961 dan 1996 –

Bahagian VI07 Pekeliling Kementerian Pelajaran Pekeliling No.356 – Buku

Rekod Mengajar

20

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL JAWATANKUASA JAWATAN01 Jawatankuasa Kurikulum

2.1 Panitia Kesusasteraan Melayu2.2 Panitia Bahasa Malaysia2.3 Panitia Geografi2.4 Panitia Pendidikan Seni Visual

Guru Mata PelajaranGuru Mata Pelajaran

Guru Mata PelajaranGuru Mata Pelajaran

02 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)2.1 Guru Kesihatan2.2 Guru Unit Anti Dadah

Guru UnitGuru Unit

03 Jawatankuasa Kokurikulum3.1 Persatuan St. John Ambulans Malaysia3.2 Kelab Anti Dadah3.3 Sukan Pemainan Bola Sepak/Futsal

Guru PenasihatGuru PenasihatGuru Penasihat

21

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL TUGAS & TANGGUNGJAWAB BORANG YANG DIGUNAKAN01 GURU MATA PELAJARAN

- Kesusasteraan Malayu- Bahasa Malaysia- Pendidikan Seni Visual- Geografi

Borang:Prestasi, markah ujian/peperiksaan, headcount. markah ULBS

02 GURU PENASIHAT- Kelab Anti Dadah- St. John Ambulans Malaysia- Bola Sepak/Futsal

Borang:Kehadiran, kegiatan/aktiviti, prestasi, laporan pertandingan, penyertaan pertandingan, surat kebenaran ibu bapa, borang peruntukan kos/elaun pelajar.

03 GURU BERTUGAS MINGGUAN Borang:Surat sakit

04 GURU KESIHATAN Borang:Surat mendapatkan rawatan, Surat kebenaran suntikan HPV

05 GURU UNIT ANTI DADAH Borang:

NORMA KERJA22

BIL JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL SEMINGGU

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN

SEMINGGU01 Guru Matapelajaran

- Kesusasteraan Melayu- Bahasa Malaysia- Geografi- Pendidikan Seni Visual

240 minit 240 minit320 minit 320 minit240 minit 240 minit160 minit 160 minit

03 Guru Penasihat- St. John Ambulans Malaysia- Kelab Anti Dadah- Sukan Permainan Bola Sepak/Futsal

90 minit 90 minit90 minit 90 minit70 minit 70 minit

04 Guru Kesihatan 30 minit 30 minit05 Guru Unit Anti Dadah 30 minit 30 minit06 Guru bertugas pada waktu rehat 100 minit 120 minit

SENARAI TUGAS HARIAN

23

NAMA GURU : ROSMAYANTI ANAK BAYANGJAWATAN : DG 41OPSYEN : DPLI (PERDAGANGAN)TARIKH DISEDIAKAN : FEBRUARI 2014

BIL BUTIR-BUTIR TUGAS CATATAN

02 GURU MATA PELAJARAN Kesusasteraan Melayu Bahasa Malaysia Geografi Pendidikan Seni Visual

Tingkatan 5BTingkatan 4A Tingkatan 3D dan 3ETingkatan 3C dan 3D

03 GURU PENASIHAT Persatuan St. John Ambulans Malaysia Kelab Anti Dadah Sukan Permainan Bola Sepak/Futsal

04 GURU KESIHATAN05 GURU UNIT ANTI DADAH06 GURU BERTUGAS MINGGUAN 2 kali setahun

24