fakultas kedokteran universitas...

KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jalan Mayjen Hariyono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Tlp (0341) 569117,567192 Fax (0341) 564755 Email: [email protected]

LAPORAN AKHIR TAHUN

BIDANG III

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB

Arsya Al Ayubi

Deskripsi Bidang

Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini

berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai

religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka ,

alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB.

Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter.

Pengurus Bidang

Kepala Bidang : Arsya Al Ayubi

Staff : Hanifah Hasan

Onny Pratiwi

Tavia Y.P

Aryo Bimo Ramadhan

Dyah Anisa Apriliani

Achmad Rizki PAW

Dio tri Agysta P

LAPORAN AKHIR TAHUN

Program Kerja Osjur PSPD




Latar Belakang Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu mahasiswa

baru jurusan pendidikan dokter dalam pembentukan karakter, peningkatan

mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus. Kegiatan ini diadakan

karena kita tahu bahwa mahasiswa baru pendidikan dokter berasal dari

seluruh wilayah Indonesia dan memiliki kebiasaan dan budaya yang

berbeda di daerah dan SMA masing-masing. Oleh sebab itu HMPD

memfasilitasi mahasiswa baru

Tujuan 1. Mengenalkan sistem pendidikan kedokteran di FKUB dan organisasi

yang menaungi mahasiswa kedokteran Indonesia

2. Menanamkan budaya yang ada di program studi Pendidikan Dokter serta

menumbuhkan kecintaan terhadap program studi Pendidikan Dokter

FKUB

3. Membimbing dalam bidang akademik dan sosial pada kehidupan awal

perkuliahan

4. MengenalkanSeven-star Doctoragar dapat diterapkan dalam kehidupan

mahasiswa sehari-hari

5. Menanamkan nilai-nilai profesionalitas sebagai seorang dokter

6. Mengenalkan pentingnya kerjasama dan kolaborasi antar tenaga

kesehatan sebagai seorang dokter (IPE)

7. Mengenalkan peran dokter Indonesia di masyarakat dan organisasi yang

menaunginya serta

Metode Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta

pertemuan keluarga.

Indikator

keberhasilan

-

Pencapaian

/ progress

-menjalankan PK2maba osjur

-menjalankan BKM jurusan




Evaluasi

Format SW

S : Tim panitia osjur bekerja sama aktif dalam pembinaan

W : Banyak panitia yang merangkap menjadi panitia pusat

O : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM

T : banyak kegiatan ospek yang disoroti oleh universitas

Harapan/

Planning kedepan

-lebih memperhatikan masalah pembinaan dan pembentukan karakter

maba PD

-lebih banyak materi tentang masalah masalah yang akan dihadapi dokter

-peningkatan sistem keluarga yang saat ini sudah baik

Anggaran Dana 0

Dokumentasi

Penanggungjawab Onny Pratiwi , Rizky PAW dan Dio Tri Agysta

Program Kerja Metamorph (Up Grading)

Latar Belakang Pengembangan sumber daya manusia (PSDM) merupakan

sebuah sarana untuk menciptakan kader yang uggul, memberikan

pengarahan atau softkill mengenai manajemen organisasi,

pengembangan mutu dan juga pengarahan minat dan bakat.

Dibutuhkan sebuah cara agar proses dalam pencapaian hasil dapat

maksimal. Maka dari itu berdasarkan pemikiran diatas diperlukannya

evaluasi atau uji mutu kinerja pengurus HMPD dan pemberian materi




untuk pemahaman mengenai wawan kepemimpinan dan organisasi. Cara

ini di aplikasikan dalam METAMORPH. Dari kegiatan tersebut

diharapkan dapat mengetahui dan meningkatkan performa pengurus BEM

FKUB 2014-2014, serta meningkatkan rasa kekeluargaan di antara

pengurus BEM FKUB

Tujuan 1. Sebagai sistem control dan peningkatan mutu terhadap seluruh pengurus

HMPD.

2. Mempererat rasa kekeluargaan dan keakraban sesama internal pengurus

HMPD.

3. Meningkatkan pemahaman pengurus terhadap kurikulum yang telah

disusun oleh BEM dalam bidang organisasi

Metode Pertemuan wajib sebanyak 4 kali pertemuan dan semua materi kurikulum

sudah tersampaikan

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%

• Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)

2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan

• Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai)

3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir

kegiatan

• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15

poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai dalam 78%)

• 80% peserta mendapatkan nilai post test >75 (82 % peserta

hadir mendapat >75 persen atau berhasil menjawab 8 soal)

Pencapaian

/ progress

-menjalankan sebanyak 4 kali

-materi kurikulum sudah disampaikan secara keseluruhan

Evaluasi

Format SW

Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar keorganisasian pada seluruh pengurus




HMPD, Pemerataan pengetahuan untuk seluruh pengurus. (5)

Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Jika materi yang disampaikan tidak diaplikasikan dalam keseharian atau tidak ada follow up jangka panjang maka materi/ilmu tidak dapat berpengaruh jangka panjang. (3)

Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal (4)

Threat : Tidak hadirnya pemateri yang tepat waktu atau materi

yang disampaikan oleh pemateri kurang tepat sasaran (4)

Harapan/

Planning kedepan

-Persiapan dan pertemuan panitia lebih intensif

-lebih mempersiapkan tanggal tanggal selama rangkaian metamorph

-difikirkan metode lain selain materi dalam beberapa pertemuan

-kehadiran dari pengurus lebih diperhatiakan

-sudah sangat baik. Mungkin diberlakukan team building di awal

kepengurusan

Anggaran Dana Rp 2.260.000,00

Dokumentasi




Penanggungjawab Tavia YP dan Hanifah Hasan

Program Kerja I-HMPD

Latar Belakang Introducing HMPD merupakansuatu program perkenalan HMPD

yang barupertama kali diadakanpadatahun 2015. Hal ini dikarenakan

HMPD baru terbentuk tahun ini.HMPD merupakan himpunan yang

menjadi wadah bagi mahasiswa pendidikan dokter. Dengan adanya

sebuah himpunan dalam suatu program studi, maka himpunan

menghimbau mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam

himpunan, program studi, maupunf akultas.

Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir.

Introducing HMPD berisi fungsi serta alas an mengapa dibutuhkan

sebuah wadah untuk program studie serta sebagai aging meningkatkan

eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk.

Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepadamahasiswabaruangkatan 2015

2. Seluruh mahasiswa barumengetahui fungsi dan eksistensi HMPD

3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD

4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, danb erkeinginan untuk

berkontribusi pada himpunan

Metode Dua kali pertemuan dengan mahasiswa baru sebagai perkenalan, interaksi




bidang dan materi teknik siding

Indikator

keberhasilan

1. Kehadiranpanitiadalamsetiaprapat minimal 80%

• Dapat diukur melaluirekap absensirapat (tercapai)

2. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di

akhir kegiatan

• Diukur dengan selisih pre tes dan post test sebesar minimal 15

poinpada 75% jumlahpeserta. (tercapai )

• 80% peserta mendapatkan nilai post test >70

3. Peserta merasakan manfaat dari acara iHMPD

Dapat diukur dengan kuisioner yang menyatakan 75%

Pencapaian

/ progress

- Mahasiswa Baru PD 2015 mengenal lebih dalam mengenai bidang

HMPD

-Persiapan regenerasi pengurus HMPD

Evaluasi

Format SW

Strength

• Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba

Pendidikan Dokter 2015. (5)

• Materi yang ditawarkan bermanfaat untuk Maba. (4)

Weakness

• Kurang koordinasi dan persiapan panitia. (4)

• Panitia banyak yang berhalangan hadir. (4)

• Waktu kegiatan ditengah hari aktif kuliah.(3)

Opportunity

• Sarana untuk mengenalkan HMPD. (5)

• Mengenal keluarga besar mahasiswa Pendidikan Dokter. (4)

• Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD selanjutnya.

(5)

• Sarana untuk memberikan bekal kepada maba 2015 sebelum masuk




ke kolegium. (5)

• Meningkatkan partisipasi maba dalam program kerja HMPD. (5)

Threat

• Sedikit partisipasi dari peserta untuk mengikuti rangkaian ini. (3)

• Banyak tugas atau kewajiban maba yang lain selain mengikuti staff

magang ini. (4)

• Kurangnya perhatian terhadap materi yang diberikan. (3)

Kurangnya dana untuk pelaksanaan kegiatan ini. (3)

Harapan/

Planning kedepan

-lebih dalam publikasi dan peran serta kewajiban maba terhadap IHMPD

lebih diperjelas

-persiapan panitia lebih ditingkatkan yang sudah baik ini

-Pencarian tanggal yang lebih tepat

Anggaran Dana Rp 500.000,00

Dokumentasi -

Penanggungjawab Dyah Annisa dan Aryo Bimo R

Program Kerja Database PSPD

Latar Belakang PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya

mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik

baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti

oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk

mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan

hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non

akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti

Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan

dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa

pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan




keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa

dijakan data alunmi yang akan datang

Tujuan • HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang non-

akademik

• HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat mahasiswa

PSPD

Metode Publikasi dan Pengisian database online

Indikator

keberhasilan

Pengumpulan data mahasiswa baru 2015 minimal 80%

80% peserta atau mahasiswa PSPD 2015 mengisi dan mengumpulkan data

Pencapaian

/ progress

Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4

Sudah mempublikasi kepada maba 2015

Sudah menegcek dan sudah ada 223 maba yang mengisi database

Evaluasi

Format SW

Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas terutama dari pendidikan kedokteran tahun 2015, yang mana dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta bakat yang dapat dikembangkan. (5)

Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu tertentu jika tidak mengisinya (3)

Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan. (4)

Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan,

dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing

individu. (4)

Harapan/

Planning kedepan

-publikasi pengsisian database seharusnya langsung diawal masuk maba

-dapat untuk database tiap individu bisa diupdate

Anggaran Dana Rp 300.000,00




Dokumentasi

Penanggungjawab Dyah Annisa dan Tavia YP

Evaluasi Bidang

Pelaksanaan

Kinerja Bidang

1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik

2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan

3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sistem up grading, sistem OR,

sistem evaluasi, dan standar keaktifan

4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik,

5. Pelaksanaan proker dan persiapan pelaksanaan proker harus lebih

ditingkatakna

6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan

7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang

Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang III

terhadap staf

2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah

3. Pengurus bidang III kurang memiliki minat dan skill yang mumpuni pada

urusan administrative




4. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker

kolegium

5. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III

6. Terkadang kekurangan biaya untuk persiapan dari program kerja

Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal

bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi

2. Hindari multi amanah sebisa mungkin

3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis.

Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid)

4. Persiapan proker lebih dimatangkan

5. Kajian ulang terhadapa kebermanfaatan proker

6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD

GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN

KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, sistem standar keaktifan, sistem

upgrading, sistem OR HMPD

2. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH

3. Menyeleksi dan menerima staff

4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM

serta SOP budaya Kolegium

5. Melaksanaan proker osjur sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART

6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan

dan lembaga




7. Pendataan terhadap data diri minat bakat pada mahasiswa baru PSPD

8. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker

metamorph dan berisi materi kurikulum BEM

9. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam

proker osjur

fakultas kedokteran universitas...

Documents