falkenberg site visiondagarna2014
DESCRIPTION
Mattias Skoogs presentation "Roll- och tillhörighetsstyrd internwebb på falkenberg.se" under SiteVisiondagarna i Örebro 2014.TRANSCRIPT
![Page 1: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/1.jpg)
#sitevisiondagarna2014
Roll- och tillhörighetsstyrd internwebb på falkenberg.se
!Mattias Skoog!Webbstrateg, Falkenbergs kommun!! @therealskoog
![Page 2: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/2.jpg)
Falkenberg
❖ Halland!
❖ 42 000 invånare!
❖ SiteVision 10+ år!
❖ Årets IT-kommun 2009!
❖ Årets Tillväxtkommun 2012!
❖ Nominerade till Guldhanden 2013 :)
@therealskoog
![Page 3: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/3.jpg)
2012
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.sefabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.se
falkenbergs-naringsliv.se vivab.info
!
!
!självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
![Page 4: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/4.jpg)
2013
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.se
fabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.se
falkenbergs-naringsliv.se
vivab.info
!
!
!självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
![Page 5: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/5.jpg)
2014
@therealskoog
falkenberg.se edu.falkenberg.se
visitfalkenberg.se
falkhallen.se
fabo.se
falkenberg-energi.se
klitterbadet.sefalkenbergs-naringsliv.se
vivab.info
!
!
!
självservice
!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!!!!
!
!
![Page 6: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/6.jpg)
Visionen
@therealskoog
falkenberg.se
![Page 7: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/7.jpg)
Bakgrund
❖ falkenberg.se omgjord!
❖ Ålderstiget intranät!
❖ Behov av ny skolportal!
❖ Flera kommunala bolag hade inget alls, eller dåligt fungerande intranät!
❖ Utvecklingen har gett oss nya tankar och arbetssätt
@therealskoog
![Page 8: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/8.jpg)
Enkel matematik
❖ 3 500 anställda + 6 500 elever = 10 000 användare!
❖ Vi vet väldigt mycket om invånarna = kan bygga bra e-tjänster!
❖ Organisationen vill jobba gränsöverskridande = enkel plattform!
❖ Mänskligheten längtar inte efter ännu fler plattformar
@therealskoog
![Page 9: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/9.jpg)
Externwebb och intranät idag
@therealskoog
intranät
Ämnesstruktur!
Nystart!
Bättre innehåll
Organisationsstruktur!
Asocialt!
Likt för alla
falkenberg.se
![Page 10: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/10.jpg)
falkenberg.se med internt innehåll
Webb
@therealskoog
Ämnesstruktur!
Nystart!
Bättre innehåll
Samma struktur!
Socialt!
Rollstyrt/personligt
falkenberg.se med internt innehåll
![Page 11: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/11.jpg)
Ledord
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
❖Gemensamt!❖Roll- och tillhörighetsstyrt!❖Socialt!❖Öppet
![Page 12: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/12.jpg)
Gemensamt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Ett webb för samtliga förvaltningar och sannolikt för några av bolagen!• Inkluderar lärare och elever!• Förberett för att på sikt inkludera samtliga invånare i Falkenberg!!
Varför!• För att underlätta kommunikation över organisationsgränserna!• För att ha ett system att utveckla och underhålla!• För att öka servicen till våra invånare
![Page 13: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/13.jpg)
Roll- och tillhörighetsstyrt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Roll!• Katalogiserad relation till Falkenbergs kommun!• Börjar med en roll: Anställd (elev, externa utförare, kommunkollegor?,
anhörig, invånare…)!Tillhörighet!• Plats i organisationen: Företag, Förvaltning, Verksamhet, Enhet!
! Varför!• Möjligt att anpassa tillgång till information, länkar och applikationer till
de som faktiskt behöver dem. Och låta andra slippa se dem.!! Hur!
• Anpassad förstasida
![Page 14: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/14.jpg)
Socialt
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Social Collaboration!!
Varför!• Förutsättning för att kunna använda intranätet som en skolportal!• Uppmuntra interaktion, samarbete och kommunikation över naturliga
gränser som t ex fysisk plats och organisationstillhörighet sätter upp!• Rätt använt blir det lättare att hitta personer och kompetenser.
![Page 15: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/15.jpg)
Öppet
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vad!• Intranätet och externwebben kommer vara en och samma webb!• Informationsstrukturen är densamma!• Öppet för alla inloggade anställda. (Elever? Externa utförare? Invånare?)!• Ha så mycket information som möjligt åtkomligt utan inloggning!!
Varför!• All information åtkomlig från ett och samma ställe!• Behöver bara lära sig en informationsstruktur!• Det kanske blir högre kvalitet på informationen på externwebben om den också används
internt och vice versa!• Behöver bara underhålla en miljö!• Man blir allt mer van vid att bara behöva logga in på befintlig sajt för att komma åt mer
information, snarare än att behöva gå till en separat webbplats.
![Page 16: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/16.jpg)
falkenberg.se med internt
innehåll
Kontorshandbok!
![Page 17: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/17.jpg)
Hur blir det då?
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Gemensamt Roll- och tillhörighetsstyrt Socialt Öppet
Vi bygger nu version 1.0!!
• Hantering av användare (10 000+) med Svensk E-identitet!• Anpassad startsida!• Interna sidor för en roll - anställd
![Page 18: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/18.jpg)
falkenberg.se med internt
innehåll
Anpassad startsida!
![Page 19: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/19.jpg)
falkenberg.se med internt
innehåll
Interna sidor!
![Page 20: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/20.jpg)
Tidplan
@therealskoog
falkenberg.se med internt
innehåll
Version 1.0 Elever / ext. utförare Kommunala bolag Invånare
Tester!! !! Leverans november!! !! ! ! Skapa innehåll!! !! ! ! ! ! Första användarna i början av 2015!
Anställda
![Page 21: Falkenberg site visiondagarna2014](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042606/548b1cafb47959dd0c8b607a/html5/thumbnails/21.jpg)
Nyfikna på detaljer?
@therealskoog
Mattias Skoog!Webbstrateg
Mattias Törngren!Projektledare
Tracy Rush!IT i skolan
Anders Störby!IT i skolan
Partner: