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Institut für Arbeitsschutz der
Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IFA)
Fachbereich 1: Informationstechnologie und Risikomanagement
Referat: Beobachtung von Arbeitsbedingungen
Stefan Gabriel
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 1
FASI-Vortragsveranstaltung September 2016 in Berlin
300783VDRI2
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IFA-Referat „Beobachtung von Arbeitsbedingungen“
FASI Berlin 2016, ZED, IFA Folie 2
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ZED - Datenbank zur zentralen Erfassung
gegenüber krebserzeugenden Stoffen
exponierter Beschäftigter/ Umsetzung der
TRGS 410
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Krebserzeugende Stoffe am Arbeitsplatz
• Dieselmotoremissionen
• Formaldehyd
• Schweißrauche
• Holzstäube
• Quarzstäube
• Halogenkohlenwasserstoffe
• Metalle (Ni, Co, Cr)
• Benzol
• Aromatische Amine
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Berufskrankheiten
• 21 Berufskrankheiten mit Bezug
zu Krebserkrankungen
• 2010: 14,7 Prozent der
anerkannten Berufskrankheiten
sind Krebserkrankungen,
insgesamt wurden 2.241 Fälle
festgestellt
• 2014: 16,9 Prozent der
anerkannten Berufskrankheiten
sind Krebserkrankungen,
insgesamt wurden 2.615 Fälle
festgestellt
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§ 14 GefStoffV
(3) Der Arbeitgeber hat bei Tätigkeiten mit krebserzeugenden,
erbgutverändernden oder fruchtbarkeitsgefährdenden
Gefahrstoffen der Kategorie 1 oder 2 sicherzustellen, dass
3. ein aktualisiertes Verzeichnis über die Beschäftigten geführt wird,
die Tätigkeiten ausüben, bei denen die Gefährdungsbeurteilung nach § 6
eine Gefährdung (…) ergibt; in dem Verzeichnis ist auch die Höhe und
die Dauer der Exposition anzugeben (…)
4. das Verzeichnis (…) 40 Jahre nach Ende der Exposition
aufbewahrt wird; (…) hat der Arbeitgeber den Beschäftigten einen
Auszug über die sie betreffenden Angaben des Verzeichnisses
auszuhändigen …
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 6
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Firmeninterne Umsetzung
• Erfassung und Archivierung aller
Daten aktueller sowie vormals
Beschäftigter in einer
firmeneigenen Datenbank
• Aushändigung bei Ausscheiden
• Aufbewahrung über 40 Jahre
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Gesetzlicher Hintergrund
§ 14 Abs. 3 und 4 der aktuellen
Gefahrstoffverordnung
1. Dokumentationspflicht
2. Archivierungspflicht
3. Aushändigungspflicht
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UVT
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Vorteile durch die ZED
• Übernahme der Archivierungs-
und Aushändigungspflicht
• Ablösung der
Meldeverpflichtungen an ODIN
und GVS möglich
• Reduzierung des Aufwands für
Erstellung und Pflege des
Verzeichnisses
• Importmöglichkeiten
• Kostenfrei
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Entwicklung der Nutzungszahlen der ZED
16.06.15 27.10.15 22.01.16 19.04.16
Betriebe 181 318 397 430
Beschäftigte 85 159 369 1050
Expositionen 13 97 157 1049
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 10
0
200
400
600
800
1000
1200
01.03.15 01.06.15 01.09.15 01.12.15 01.03.16
An
zah
l
Zeit
Betriebe
Beschäftigte
Expositionen
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Aktuelle Nutzungszahlen der ZED - 04.09.2016
Zahl der Betriebe: 644 (430)
Erfasste Beschäftigte: 3952 (1050)
Erfasste Expositionen: 9117 (1049)
(Zahl in Klammern: 19.04.16)
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TRGS 410
Expositionsverzeichnis bei
Gefährdung gegenüber
krebserzeugenden oder
keimzellmutagenen Gefahrstoffen
der Kategorien 1A oder 1B
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Anwendungsbereich TRGS 410
Beschäftigte sind beim Umgang mit
entsprechenden Gefahrstoffen der
Kategorien 1A und 1B gefährdet
• Verordnung (EG) Nr. 1272/2008
(CLP-Verordnung), Gefahrstoffe
entsprechend eingestuft
• Tätigkeiten mit Gefahrstoffen gemäß
TRGS 905, Gefahrstoffe
entsprechend eingestuft
• Tätigkeiten mit Gefahrstoffen gemäß
TRGS 906
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Pflichten des Arbeitgebers
• Dokumentation, Archivierung,
Aushändigung
• Arbeitsplätze und
Stoffeinstufungen prüfen, ggf.
Aufnahme oder Änderungen im
Expositionsverzeichnis
• Zugang zum Verzeichnis
ermöglichen: …
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Pflichten des Arbeitgebers – Zugang für …
• Betriebsarzt bzw. den Arzt, der
mit der Vorsorge betraut ist
• alle für die Gesundheit und die
Sicherheit am Arbeitsplatz
verantwortliche Personen
• Behörden
• nicht personenbezogenen Daten:
alle Beschäftigten (oder BR)
• Beschäftigte über die sie
persönlich betreffende Daten
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Fremdfirmen und Arbeitnehmerüberlassung
• Fremdfirmen haben auf Basis
der zur Verfügung gestellten
Informationen eine
Gefährdungsbeurteilung
durchzuführen und ggf. auch ein
Verzeichnis zu führen
• Arbeitgeber müssen Leiharbeiter
wie eigene Mitarbeiter behandeln
und ein Expositionsverzeichnis
über sie führen. Doch auch der
Verleiher ist als Arbeitgeber in
der Pflicht!
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Kriterien für die Aufnahme
Gefährdungsbeurteilung ergibt eine
Gefährdung!
Insbesondere dann, wenn:
• bei Stoffen mit Akzeptanzkonzentration
gemäß TRGS 910 der Schichtmittel-
wert die Akzeptanzkonzentration
überschreitet
• bei Stoffen mit AGW gemäß TRGS 900
der Schichtmittelwert den AGW oder
Kurzzeitwert überschreitet
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Kriterien für die Aufnahme
• bei Stoffen ohne AGW oder ohne
Akzeptanzkonzentration eine
Exposition vorliegt oder Atemschutz
getragen werden muss
• Hinweise aus der arbeitsmedi-
zinischen Vorsorge
• keine ausreichenden Informationen
über die Expositionshöhe
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Kriterien für die Aufnahme
• hautresorptive Gefahrstoffe:
Gefährdung durch Hautkontakt
möglich
• wiederholt ausgeführt und
Gefährdung nicht ausgeschlossen:
z.B. Reparatur- und Instandsetzungs-
arbeiten, …
• Unfall mit erhöhter Exposition
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Kriterien für die NICHTAUFNAHME
• Tätigkeiten gemäß VSK,
Grenzwerte eingehalten
• geschlossene, technisch dichte
Anlage
• Labortätigkeiten (TRGS 526)
• geringen Menge, kurze Expositions-
dauer und günstige physikalisch-
chemischen Eigenschaften der
Stoffe
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Vereinfachtes Ablaufschema
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Zusammenarbeit mit UVT
• BGW https://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.html
• andere UVT: ähnliche Ansätze in Arbeit
• alle UVT: Ansprechpartner bei branchenspezifischen Fragestellungen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 22
https://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.htmlhttps://www.bgw-online.de/DE/Arbeitssicherheit-Gesundheitsschutz/Gefaehrdungsbeurteilung/Gefahrstoffe/Expositionsdatenbank/Expositionsdatenbank_node.html
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Pflichtangaben [ in der ZED zusätzlich]
• Daten zum Betrieb
• Daten zur Person
• [Beschäftigungszeitraum]
• Tätigkeit und Zeitraum
• Gefahrstoff(e)
• Dauer, [Häufigkeit] und Höhe der
Exposition
FASI Berlin 2016, ZED, IFA
Schätzung
Messung © BillionPhotos.com / Fotolia.com
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Datenerfassung / -ablage in der ZED – 3 Wege
FASI Berlin 2016, ZED, IFA
ZED
1. manuell
2. Import
3. autom. Import
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FASI Berlin 2016, ZED, IFA 25
https://zed.dguv.de
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FASI Berlin 2016, ZED, IFA 26
Datenschutzkonzept der ZED
FAQs
Datenschutzkonzept
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Firmenstruktur anlegen
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Personendaten erfassen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 28
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Tätigkeiten erfassen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 29
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Expositionen erfassen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 30
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Kopiervorlage erstellen / anwenden
Möglich für:
• Tätigkeiten
• Expositionen
• Messwerte
• Schätzungen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 31
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Benutzer verwalten und Übersichten erstellen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 32
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Zur nachgehenden Vorsorge melden
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 33
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Datenerfassung / -ablage in der ZED – 3 Wege
FASI Berlin 2016, ZED, IFA
ZED
1. manuell
2. Import
3. autom. Import
Excel-Tabelle
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Exceltabelle zum Upload 2.xlsx
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ZED, Version 2.0: Importfunktion (ab Herbst 2016)
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 35
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ZED, Version 2.0: Weitere wichtige Neuerungen
• Schnellansichtsfunktion: Optimierung der Übersichtlichkeit und
Möglichkeit, sich in der ZED zu bewegen
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 36
• Verbesserungen der Kopierfunktion (individuell erstell- und editierbar)
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Datenerfassung / -ablage in der ZED – 3 Wege
FASI Berlin 2016, ZED, IFA
ZED
1. manuell
2. Import
3. autom. Import automatisierter Import
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Exceltabelle zum Upload 2.xlsx
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Aufgabenverteilung im „ZED-Team“
• Inhaltliche Weiterentwicklung der ZED (IFA)
• Programmierleistungen (BG RCI)
• Vorträge und Publikationen (IFA, BG RCI)
• Beratung/Support (IFA)
• Branchenspezifische Beratung (UV-Träger)
• Nachgehende Vorsorge (BG RCI und BG ETEM)
• Beirat (Sozialpartner, UV-Träger, Länder, Wissenschaft, BMAS,
Geschäftsstelle, IT)
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 38
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Vielen Dank für Ihr Interesse und ihre
Aufmerksamkeit!
Haben Sie Fragen?
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 39
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Weiterführende Informationen
• Homepage der ZED und Zugang zur Datenbank: https://zed.dguv.de
• Zöllner, S.; Gabriel, S.; Gross, B. K.; Stamm, R.; Wellhäußer, H.:
Dokumentationspflicht beim Umgang mit krebserzeugenden
Gefahrstoffen am Arbeitsplatz. Gefahrstoffe – Reinhalt. Luft 75 (2015)
Nr. 11/12, S. 450-456
• Interview: ZED – Die Zentrale Expositionsdatenbank. IPA-Journal
01/2016, S. 22-24
• Stamm, R.; Ermer, A.; Gabriel, S.; Gross, B. K.; Wellhäußer, H.;
Zöllner, S.: Ein Jahr Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) bei der
DGUV. Gefahrstoffe – Reinhalt. Luft (76 (2016) Nr. 6, S. 227-229
FASI Berlin 2016, ZED, IFA 40
https://zed.dguv.de/