www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

Giới thiệu công ty1

Giới thiệu Fast Accounting2

Quy trình triển khai3

Bảo hành & hỗ trợ sử dụng4

Hỏi đáp?5

www.fast.com.vn

Văn phòng: Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng với tổng số hơn 280 nhân viên

Hoạt động kinh doanh chính: Phát triển và cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp

Hình thức sở hữu: Cổ phần

Năm Thành lập: 1997

Tên Công ty: Cty CP Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp (FAST)

Khách hàng: có hơn 3,500 khách hàng sử dụng sản phẩm của FAST

www.fast.com.vn

Fast Business: Phần mềm quản trị tổng thể Doanh nghiệp (ERP) được viết trên nềnMS Studio.net và CSDL MS SQL server

Fast Financial: Phần mềm kế toán được Viết trên MS Studio.net và CSDL MS SQL Server

Fast Accounting: Phần mềm kế toán đượcViết trên nền MS Visual Foxpro.

Fast Book: Phần mềm kế toán dành choDoanh nghiệp vừa và nhỏ đượcViết trên MS Visual Foxpro.

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

FHN: Trụ sở 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình

Hanoi

FDN: Chi nhánh Đà Nẵng39-41 Quang Trung, Hai Chau,

Thành phố Đà Nẵng

FHO: Chi nhánh Hồ Chí Minh391A Nam kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3, Thành

phố Hồ Chí Minh

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

Tỷ VND

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

ThyssenKrupp

www.fast.com.vn

Hoya Glass Disk JSW plastic machinery Yamagata

Terumo Vietnam Swcc Showa Vietnam Shimadzu

Matsuoka Vietnam (NH’IZ) Kyoei MFG Vietnam Atika Oil Sea (NH’IZ)

Uginox Vietnam Enplas Vietnam Rayho (NH’IZ)

Ikeuchi Vietnam NCI Vietnam Noble Electronics

ITSV Vietnam S.H.I plastic machinery Toyo Ink compounds

Sankoh industrial electronic Toyota Boshoku Hanoi Fujipla Engineering

Ashahi Vietnam Yamazaki Kosen Fibertec

Jenway Technology Company Usol Company,Ltd Terumo Company

IDT Vietnam Nissin breaker Vietnam Nippon Kondo,…

Toyoda Giden Vietnam Suncall technology

Hokuyo Precision Vietnam Tone contruction Vietnam

OST Vietnam Mitsuwa Vinaplast

Arai Vietnam (NH’IZ) Coco internaltional

Nissin Electric Eiwo Rubber MFG

www.fast.com.vn

Huy chương vàng sản phẩm phần mềm nhiều người dùng

Thành tựu tiêu biểu trong sản xuất - kinh doanh CNTT

Cúp công nghệ thông tin

Giải thưởng Sao Khuê 2005, 2007, 2008

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn

Vốn bằng tiềnPhiếu thu, phiếu chi

Báo có, báo nợ

Vốn bằng tiềnPhiếu thu, phiếu chi

Báo có, báo nợ

Bán hàng & phải thuHóa đơn

Chứng từ phải trả thu

Bán hàng & phải thuHóa đơn

Chứng từ phải trả thu

Hàng tồn khoPhiếu nhập, phiếu xuất

Chuyển kho

Hàng tồn khoPhiếu nhập, phiếu xuất

Chuyển kho

Nghiệp vụ khácBảng kê, bảng phân bổ,Phiếu kế toán

Nghiệp vụ khácBảng kê, bảng phân bổ,Phiếu kế toán

Tài sản cố địnhCCDC

Tài sản cố địnhCCDC

Mua hàng & Phải trảHóa đơn,

Chứng từ phải trả

Mua hàng & Phải trảHóa đơn,

Chứng từ phải trả

Sổ quỹ tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng

……

Sổ quỹ tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng

……

Báo cáo mua hàngSổ chi tiết công nợ

…….

Báo cáo mua hàngSổ chi tiết công nợ

…….

Báo cáo bán hàngSổ chi tiết công nợ

…….

Báo cáo bán hàngSổ chi tiết công nợ

…….

Thẻ khoBáo cáo hàng tồn kho

…….

Thẻ khoBáo cáo hàng tồn kho

…….

Thẻ TSCĐ,Bảng tính khấu hao

…

Thẻ TSCĐ,Bảng tính khấu hao

…

Số chi tiết TKSổ cái tài khoản

Sổ NKC, Ctừ ghi sổNKCT

Số chi tiết TKSổ cái tài khoản

Sổ NKC, Ctừ ghi sổNKCT

Báo cáo tài chínhBáo cáo tài chính

Báo cáo quản trị Báo cáo quản trị

Báo cáo thuếBáo cáo thuế

Báo cáo chi phí vàGiá thành

Báo cáo chi phí vàGiá thành

www.fast.com.vn

Tổng hợp

Đáp ứng yêu cầu về tài chính kế toán của bộ tài chính, các quy định liên quan Báo cáo tài chính, báo cáo thuế Sổ sách kế toán theo QĐ15, QĐ48 Tính mềm dẻo: thay đổi, cập nhập, chỉnh sửa, tạo lập mấu báo cáo theo yêu cầu… Quản lý đa tiền tệ: VND; USD Quản lý số liệu liên năm Quản lý nhiều đơn vị cơ sở Giao diện: tiếng Việt hoặc tiếng Anh…….

www.fast.com.vn

Thanh toán chi tiết theo hóa đơn, khách hàng và nhà cung cấp Cho phép thực hiện thu chi liên quan đến nhiều KH, nhà CC trên 1 chứng từ Nhiều tiện ích trong việc nhập hóa đơn VAT Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ Tự động tính và cập nhập tỷ giá ghi sổ Theo dõi chi tiết từng khế ước vay, bc chi tiết tình hình tiền vay, bc theo dõi các khoản vay sắp đến hạn…………..

Vốn bằng tiền

www.fast.com.vn

Quản lý hóa đơn bán hàng, hàng bán trả lại, phân bổ tiền cho hóa đơn Theo dõi hđbh theo từng nhân viên, bộ phận kinh doanh, thời hạn thanh toán. Báo cáo bán hàng, doanh thu cho nhiều kỳ, so sánh bán hàng giữa các kỳ, bc bán hàng theo nhóm 2 chỉ tiêu Báo cáo công nợ theo khách hàng, theo hóa đơn, theo hợp đồng ………..

Bán hàng & phải thu

www.fast.com.vn

Quản lý phiếu nhập mua hàng, phiếu xuất trả lại, phân bổ tiền hàng Thông tin liên quan tới nhà CC Báo cáo hàng mua, phân tích hàng nhập mua nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau Báo cáo công nợ theo nhà cung cấp, theo hóa đơn, các hóa đơn đến hạn thanh toán Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, đơn hàng Tự động tính toán thuế và cập nhật các thông tin liên quan đến thuế đầu vào, tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế …..

Mua hàng và phải trả

www.fast.com.vn

Quản lý danh mục vật tư, ko giới hạn danh điểm vật tư… Quản lý nhập, xuất, điều chuyển kho Tính giá hành tồn kho: Đích danh, nhập trước xuất trước, TB tháng, TB di động Báo cáo hàng nhập Báo cáo hàng xuất Báo cáo hàng tồn kho …

Hàng tồn kho

www.fast.com.vn

Tài Sản Cố Định

Những thông tin liên quan đến tài sản cố định từ khi mua đến khi thanh lý Theo dõi TSCD, CCDC theo nhiều nguồn vốn khác nhau Báo cáo tăng giảm tài sản cố định Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định Báo cáo kiểm kê tài sản cố định …

www.fast.com.vn

Kiểm soát chi phí và tính giá thành thành phẩm Tính giá thành sp theo nhiều phương pháp lựa chọn: PP định mức, PP tỉ lệ, PP chi phí trực tiếp hoặc kết hợp nhiều phương pháp Tính giá thành sp với các loại hình sản xuất khác nhau: sản xuất sp liên tục, sp sản xuất theo đơn hàng, sp là công trình, vụ việc. Thiết kế theo những yêu cầu đặc thù trong việc tính giá thành sản xuất Xây dựng những báo cáo quản trị đặc thù …

Chi phí và giá thành

www.fast.com.vn

Tiện ích nhập liệu: cho phép mở nhiều màn hình cùng một lúc, có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng thao tác kích chuột phải, xem bc ngay khi đang cập nhập c từ, cho phép lưu và in c.từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái…

Tự động xử lý hóa số liệu: tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo kh và mặt hàng, tự động tập hợp số liệu và tạo các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính toán chênh lệch tỉ giá cuối kỳ…

Kỹ thuật Drill-Down: cho phép khi đang xem bc tổng hợp chỉ bằng 1 phím có thể xem ngay số liệu chi tiết và tiếp tục có thể xem tiếp đến c.từ ban đầu

Kỹ thuật Quick Report (bc nhanh) cho phép tự tạo các bc theo yêu cầu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in..

Tiện ích

www.fast.com.vn

Tiện ích khi xem bc: cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào, tìm theo tên hoặc theo mã, tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc, có thể thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên bc lại, cho phép sửa c.từ khi đang xem bc… Xuất dữ liệu bc ra excel theo đúng mẫu bc, xuất dữ liệu dạng file .XML Nhập c.từ từ excel: P.nhập kho, P.xuất kho, P.kế toán, hóa đơn bán hàng kiêm P.xuất kho Khả năng bảo mật: bảo mật bằng mật khẩu và phân quyển chi tiết đến từng chức năng công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) Khóa số liệu chi tiết theo c.từ, theo dõi nhật ký người sử dụng, nhật ký chỉnh sửa Bảo trì số liệu, kiêm tra đồng bộ giữa các tệp số liệu, kiểm tra bc sai lệch (BCDKT không cân, BCDPS không cân, sổ cái khác với sổ kho, sổ cái khác với sổ thuế GTGT, chênh lệch NTXT và tồn kho)

Tiện ích

www.fast.com.vn

Thành lập đội dự ánThành lập đội dự án1Đội dự án của Fast xây dựng giải pháp theo yêu cầu, đào tạo chuyển giao, bảo hành theo đúng thỏa thuận hai bên

Hai bên thành lập đội dự án: Trưởng dự án, thư ký, các phụ trách nghiệp vụViệc thành lập đội dự án giúp quá trình thực hiện dự án được qui hoạch và thực hiện dễ dàng: Tiến độ, thống nhất kế hoạch..

Xác nhận kế hoạchXác nhận kế hoạch2 Hai bên xác nhận kế hoạch và thống nhất triển khai

Thống nhất các thành viên thực hiện hợp đồng hai bên

Đào tạo bản chuẩnĐào tạo bản chuẩn3Cài đặt bản chuẩn

Đào tạo các thành viên trong đội dự án sử dụng thành thạo bản chuẩn

Nghiệm thu cài đặt đào tạo bản chuẩn

www.fast.com.vn

Khảo sát đặc thùKhảo sát đặc thù4 Khảo sát nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp

Việc khảo sát có thể tiến hành sau hoặc song song với quá trình đào tạo bản chuẩn

Phân tích thống nhấtPhân tích thống nhất5 Sau khi có hồ sơ khảo sát Fast tiến hành phân tích và đưa ra các giải pháp thực hiện

Việc thống nhất giải giải pháp là cơ sở để tiến hành triển khai theo giải pháp và là cơ sở để tiến hành nghiệm thu chương trình

Lập chình trỉnh sửaLập chình trỉnh sửa6Sau khi thống nhất hồ sơ giải pháp sẽ tiến hành lập trình chỉnh sửa theo hồ sơ giải pháp

Lập trình đầu vào

www.fast.com.vn

Kiểm tra đầu vàoKiểm tra đầu vào7Chuyển giao các keys user (các thành viên thuộc đội DA bên khách hàng sử dụng kiểm tra)

Biên bản xác nhận các yêu cầu đã thống nhất với các yêu cầu trong hồ sơ khảo sát

Viết tài liệu hướng Viết tài liệu hướng dẫn và đào tạo phần dẫn và đào tạo phần lập trình chỉnh sửalập trình chỉnh sửa

8Sau khi lập trình chỉnh sửa theo đặc thù của Doanh nghiệp Fast tiến hành cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng liên quan đến phần chỉnh sửa(bổ sung thêm vào tài liệu hướng dẫn sử dụng bản chuẩn)

Chuyển giao Chuyển giao Chương TrìnhChương Trình9

Cài đặt và đào tạo và chuyển giao phần lập trình chỉnh sửa theo đặc thù cho khách hàng

www.fast.com.vn

Nghiệm thu toàn bộNghiệm thu toàn bộChương trìnhChương trình

10 Quá trình nghiệm thu được thực hiện bên khách hàng sau khi khách hàng lên quyết toán của một kỳ (tháng hoặc quý) và đảm bảo thỏa mãn nhu cầu đã được đưa ra trong hồ sơ khảo sát và giải pháp thực hiện.

Bảo hành & hỗ trợBảo hành & hỗ trợSử dụngSử dụng11

Miến phí 12 tháng tính từ ngày nghiệp thu toàn bộ chương trình

www.fast.com.vn

Nội dung bảo hành

& hỗ trợ sử dụng

Sửa chữa lỗi chương trình phát sinh

Hỗ trợ Quý Cty lưu trữ, Back up số liệu

Hỗ trợ Quý Cty lên báo cáo quyết toán tháng, quý, năm

Cập nhật các mẫu biểu báo cáo mới theo qui định mới nhất của Bộ Tài chính

www.fast.com.vn

Phương thức

bảo hành

H ướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail trong vòng 04 (bốn) giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Quý Cty

Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên Fast chịu trách nhiệm cài đặt)

Gửi phần sửa chương trình trên đĩa cd đến Quý Cty trong vòng 02 (hai) ngày làm việc theo dấu của bưu điện kể từ khi nhận được yêu cầu của Quý Cty.

Trực tiếp sửa chữa lỗi của chương trình tại Quý Cty trong vòng 02 (hai) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.

www.fast.com.vn

www.fast.com.vn