fast and easy - document capture für dynamics...

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EC Consulting GmbH / Meerbuscher Str. 64-78 / Alte Seilerei Haus Nr. 6 / 40670 Meerbusch Phone: +49 2159 81532 0 / Fax: +49 2159 81532 29 / E-mail: [email protected] / Web: www.ecconsulting.biz Einfaches Prinzip Fast and easy - Document Capture für Dynamics NAV Haben Sie sich schon mal überlegt, wieviel Zeit Ihr Unternehmen investiert, um alle eingehenden Rechnungen zu prüfen, zu registrieren und zu archivieren? Von der umständlichen Freigabe ganz zu schweigen. Mit dem Microsoft Dynamics NAV Add-on „Document Capture“ bietet EC Consulting eine voll integrierte Lösung zur papierlosen Dokumentenerfassung mit einem einfachen Genehmigungsverlauf innerhalb der Bearbeitung aller unternehmensrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen. Mit Document Capture gehören zeitraubende und fehleranfällige, manuelle Dateneingaben oder ein umständlicher Genehmigungsprozess der Vergangenheit an. Steigern Sie mit Document Capture „fast and easy“ den Wirkungsgrad ihres Unternehmens. Dank der engen Integration in das Modul „Kreditoren & Einkauf“ werden Rechnungsdokumente nach dem Einscannen analysiert und entsprechend dem zugehörigen Beleg in Dynamics NAV automatisch zugwiesen. Ihre Vorteile auf einen Blick Verringerung der Verwaltungskosten: Die einfache Handhabung und Bedienung, sowie eine herausragende Scan-Erkennungsqualität, dank OCR, sorgen für einen reibungslosen und schnellen Ablauf bei der Erfassung und Ablage sämtlicher Belege. Zeitersparnis bei voller Kontrolle: Die Workflowautomatisierung ermöglicht Ihnen einen übersichtlichen Freigabe- und Genehmigungsprozess im NAV-Client oder Webbrowser. Einfache Integration: Für die Implementierung von Document Capture benötigen unsere erfahrenen Berater in der Regel weniger als 5 Werktage. Eine umfassende Systemanalyse inklusive Beratung im Vorfeld sind für uns natürlich selbstverständlich.

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Post on 28-Jun-2018

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EC Consulting GmbH / Meerbuscher Str. 64-78 / Alte Seilerei Haus Nr. 6 / 40670 MeerbuschPhone: +49 2159 81532 0 / Fax: +49 2159 81532 29 / E-mail: [email protected] / Web: www.ecconsulting.biz

Einfaches Prinzip

Fast and easy - Document Capture für Dynamics NAV Haben Sie sich schon mal überlegt, wieviel Zeit Ihr Unternehmen investiert, um alle eingehenden Rechnungen zu prüfen, zu registrieren und zu archivieren? Von der umständlichen Freigabe ganz zu schweigen.

Mit dem Microsoft Dynamics NAV Add-on „Document Capture“ bietet EC Consulting eine voll integrierte Lösung zur papierlosen Dokumentenerfassung mit einem einfachen Genehmigungsverlauf innerhalb der Bearbeitung aller unternehmensrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen. Mit Document Capture gehören zeitraubende und fehleranfällige, manuelle Dateneingaben oder ein umständlicher Genehmigungsprozess der Vergangenheit an. Steigern Sie mit Document Capture „fast and easy“ den Wirkungsgrad ihres Unternehmens.

Dank der engen Integration in das Modul „Kreditoren & Einkauf“ werden Rechnungsdokumente nach dem Einscannen analysiert und entsprechend dem zugehörigen Beleg in Dynamics NAV automatisch zugwiesen.

Ihre Vorteile auf einen BlickVerringerung der Verwaltungskosten: Die einfache Handhabung und Bedienung, sowie eine herausragende Scan-Erkennungsqualität, dank OCR, sorgen für einen reibungslosen und schnellen Ablauf bei der Erfassung und Ablage sämtlicher Belege.

Zeitersparnis bei voller Kontrolle:Die Workfl owautomatisierung ermöglicht Ihnen einen übersichtlichen Freigabe- und Genehmigungsprozess im NAV-Client oder Webbrowser.

Einfache Integration:Für die Implementierung von Document Capture benötigen unsere erfahrenen Berater in der Regel weniger als 5 Werktage. Eine umfassende Systemanalyse inklusive Beratung im Vorfeld sind für uns natürlich selbstverständlich.

EC Consulting GmbH / Meerbuscher Str. 64-78 / Alte Seilerei Haus Nr. 6 / 40670 MeerbuschPhone: +49 2159 81532 0 / Fax: +49 2159 81532 29 / E-mail: [email protected] / Web: www.ecconsulting.biz

Kein langwieriges Tippen mehr!Sinn und Zweck von Document Capture ist es, Kosten und Zeit einzusparen. Die Tage des mühseligen Eintippens der Rechnungsdaten sind vorbei. Das Add-on vereinfacht das Handling ihrer Belege und ermöglicht eine transparente Rundumsicht innerhalb Ihrer Dynamics NAV Umgebung. Vom Scanner direkt ins SystemEingescannte Rechnungen werden vom System analysiert und automatisch eingelesen. Dafür verwendet Document Capture zuvor defi nierte Dokumentvorlagen, welche die Daten in die richtigen Felder importiert. Neue Vorlagen werden „on the fl y“ erzeugt, bestehende können leicht modifi ziert werden. Die Daten werden automatisch in der Datenbank aktualisiert.Als weiteres Plus von Document Capture ist die einfache Erstellung von intelligenten Vorlagen zu nennen. Für jeden Dokumenttyp oder Lieferanten können Sie individuelle Regeln oder Layouts festlegen, die bestimmen, welche Informationen erfasst und registriert werden sollen. Komfortable Suche und Archivierung Alle eingescannten Rechnungsbelege werden als PDF- oder TIFF-Dokument im System hinterlegt und können überall und jederzeit mit allen Belegdetails angezeigt werden. Alle Informationen sind in Dynamics NAV vollständig indiziert, sodass eine schnelle Volltextsuche durch alle Dokumente und dem Datenbestand im System leicht von der Hand geht und immer zum gewünschten Ziel führt. Als praktisch erweist sich zudem die Möglichkeit der E-Mail-Archivierung oder die automatische Ablage in einem von Ihnen defi nierten Ordner.

Volle Übersicht und Kontrolle Einmal im Prozess der Beleggenehmigung bleiben Sie mit Document Capture immer Herr der Lage. Eine vollständig aktualisierte Übersicht über alle Rechnungsbelege ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle bei anstehenden Genehmigungen. Sie defi nieren welche Mitarbeiter Rechnungen genehmigen dürfen und nach Rechnungseingang wird automatisch eine E-Mail an den betreff enden Mitarbeiter versendet. Die Freigabe erfolgt im NAV-Client oder alternativ auch im Webbrowser. Praktisch, vor allem dann, wenn Mitarbeiter räumlich voneinander getrennt sind. So bleibt nichts liegen und der Prozess kann nicht ins Stocken geraten.

Einfaches Datenhandling mit „Dropzone“Mit Document Capture können Sie alle rechnungsrelevanten Dokumente, Dateien oder E-Mails in der sogenannten „Dropzone“ an einen beliebigen Datensatz auch nachträglich in Dynamics NAV hinzufügen. Wenn Ihnen der Lieferant zum Beispiel eine E-Mail mit Sonderbedingungen oder Rabatten zukommen lässt, kann diese per „Drag and Drop“ an den aktuellen Rechnungsvorgang angehängt werden. Dies bedeutet, dass alle betreff enden Mitarbeiter nicht nur Zugriff auf den Ursprungsbeleg haben, sondern auch Zugang zu jeder Art von Dokumentation, die dem Rechnungsvorgang angehängt wurde. Überall und jederzeit!

Das Wichtigste in KürzeDie intuitive Benutzeroberfl äche sorgt für eine schnelle Einrichtung und Handhabung für Ihre Mitarbeiter.

Eine herausragende Scan-Erkennungsqualität, dank OCR-Technologie, ermöglicht einen reibungslosen Ablauf bei der automatisierten Erfassung sämtlicher Eingangsbelege.

Intelligente Vorlagen und eine konfi gurierbare Template-Engine sorgen für ein Höchstmaß an Individualität.

Eingehende Lieferantenrechnungen werden auto-matisch den Bestellungen zugeordnet. Vorgangsnahe Dokumente werden einfach via Dropzone, auch nachträglich, hinzugefügt. Die Workfl owautomatisierung ermöglicht einen über-sichtlichen Freigabe und Genehmigungsprozess im NAV-Client oder Webbrowser

Praktische Recherchefunktionen sorgen für einen schnellen und transparenten Zugriff auf sämtliche Belege. Sämtliche Daten stehen jederzeit indiziert zur Verfügung.

Automatisierte E-Mail Archivierung oder Ablage in einem defi nierten Ordner.

Einfache Implementierung im laufenden Betrieb.

Service & SupportSie möchten auch für Ihr Unternehmen die Einsparpotentiale von Document Capture nutzen, haben aber noch weitere Fragen oder Sonderwünsche? Dann sollten wir miteinander reden! Unsere erfahrenen Consultants stehen ihnen jederzeit zur Verfügung und sorgen dafür, dass keine Frage off en bleibt. Wir fi nden die Lösung für Ihre spezifi schen Bedürfnisse, eng an Ihren Geschäftsabläufen orientiert und immer nah an den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen.