fattura elettronica ed integrazione dei servizi...
TRANSCRIPT
Luogo, Data
Fattura Elettronica ed integrazione dei servizi finanziari
Webinar – 17 aprile 2015
Marco Esposito
Cristian Falasca
Project Manager
Consorzio CBI
2
• Scenario nazionale
• Scenario internazionale
• I servizi finanziari connessi alla Fattura Elettronica
• Approfondimenti tecnici
• Evoluzioni future
Agenda
3
In linea con gli altri Paesi UE (Danimarca, Spagna, Finlandia) è stato introdotto anche in Italia l’obbligo di fatturazione elettronica per i fornitori della Pubblica Amministrazione.
(Legge Finanziaria 2008, Decreto Interministeriale del 3 aprile 2013, n.55, D.L. 66 del 24 aprile 2014).
La Fattura verso la Pubblica Amministrazione è finalmente realtà!
Il modello di servizio
• Intermediazione del Sistema diInterscambio
• Formato standard proprietario firmatocon firma elettronica qualificata o digitale;
• Canali disponibili per l’invio/ricezionefatture verso/da SdI: FTP; PEC; HTTPS;SPC; MEPA
• Adesione obbligatoria per tutte le PAiscritte nell’elenco ISTAT entro il 31marzo 2015
Requisiti tecnico-normativi
Il Consorzio CBI ha sviluppato un’apposita funzione sul proprio canale per
abilitare le oltre 900.000 imprese già connesse alla rete CBI alla trasmissione
della fattura elettronica nella tratta B2G (Business to Government).
Sistema
pubblico di
Interscambio
PA
Internet
Altri canali
Impresa
4
Obbligo Fattura PA
Diffusione Fattura elettronica e
servizi a valore aggiunto
2007 2013 Oggi
Fattura elettronica e VAS
Offerta dei Consorziati
Fattura PA CBI
Predisposizione infrastruttura Gestione
documentale CBI
Avvio servizio FatturaPA 6
dicembre 2013
Avvio servizio CBI 31 marzo
2007
Il Consorzio CBI ha sviluppato a partire dal 2007 l’infrastruttura a supporto della gestione documentale telematica garantendo nel 2013 il rispetto degli
obblighi normativi verso la PA
L’evoluzione della fattura elettronica ed il canale CBI
Legge Finanziaria
2008
Obbligo PAC e PAL 31 marzo
2015
Obbligo PAC 6 giugno 2014
Multi Stakeholder Forum 2011
InvoiceFinancign
Request 2007
Expert Group Final Report
2009
Directive on eProcurement
2014
CEN core invoice 2017
Ad oggi il canale CBI ha veicolato circa 30.000
fatture PA per conto di oltre 400 aziende ed 8 enti locali
5
Gli Intermediari possono facilitare l’integrazione della fattura elettronica nei processi aziendali
RiceventeMittente
Attraverso il Servizio CBI i processi aziendali di fatturazione elettronica possono essere integrati con i servizi finanziari.
Mittente e ricevente devono:
• Aggiornare il software gestionale al trattamento degli standard accettati dalle controparti
• Definire i processi interni (autorizzativi di firma, di verifica, di gestione delle dispute, di conservazione sostitutiva,…)
• Condividere le modalità di invio e ricezione con la controparte
Quali esigenze?
Gli Intermediari possono svolgere un ruolo di facilitatore nello scambio delle fatture:
• Gestendo per conto dei propri clienti parte o tutto il processo di emissione, veicolazione e conservazione a normadelle fatture elettroniche
• Garantendo il rispetto della normativa vigente
• Abbinando alla mera veicolazione delle fatture servizi a valore aggiunto
Quali soluzioni?
Intermediario
6
• Scenario nazionale
• Scenario internazionale
• I servizi finanziari connessi alla Fattura Elettronica
• Approfondimenti tecnici
• Evoluzioni future
Agenda
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International PaymentsFramework Association
UN/CEFACT Supply Chain PDA –Finance & Payments domain
ISO 20022: RMG + TradeServices & Payment SEGs
MISE Project: International Trade Hub
CEN PC 434
EC: European Multistakeholder(Forum Nazionale)
EPC: SPS Standards Task Force
CGI -CommonGlobal Implementation
Scenario internazionaleConsorzio CBI e GdL Internazionali
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Multi-stakeholder forum on e-Invoicing
(EU)
CENeBusiness
Coordination Group
CommissioneeBusiness e
Servizi Finanziari
Forum Italiano sullaFatturazioneElettronica(TASK 4/3)
eBusiness standardization issues
turn the outcome of existing processes into a coherent programme
relations and dependencies between work programmes of CEN groups active in the field of eBusiness
requirements into (standardization)
activities proposals
Identification of a Core Semantic Invoice Model through:
European recommendations Recommendation on the use of a Semantic Data Model to support Interoperability for Electronic Invoicing
• Analysis of european e-
invoicing standards
• Identification of a
common seciton;
• Identification of a
sector section and a
country section
Scenario internazionaleAttività di standardizzazione in corso
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PC 434
Scenario internazionaleFocus CEN PC 434
In accordo alla Direttiva UE Directive 2014/55 sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici, il CEN ha in carico la definizione di una norma europea per il modello semantico dei dati degli elementi essenziali di una fattura elettronica,
tecnologicamente neutral neutral e compatibile con le norme internazionali pertinenti in materia di fatturazione elettronica
Work stream 1: definition
Work stream 2: standards
Work stream 3: EU projects input and evaluation of requirements list
Valutazione dei data model BII & MUG :
BII & MUG comparison
Proposal PC 434
Business terms descriptions
Definizione del «Core semantico»:
Core content and functional requirements
Metodology
Valutazione degli altri progetti europei rilevanti
E.g. Peppol (IntercentER)
Norma Europea entro maggio 2017
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• Scenario nazionale
• Scenario internazionale
• I servizi finanziari connessi alla Fattura Elettronica
• Approfondimenti tecnici
• Evoluzioni future
Agenda
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Ordine Consegna
Data
alig
nm
ent
Fatturazione Finanziamento Pagamento Riconciliazione
1
Integrazione
Visualizzazione
2 3 4 5
1
2
3
4
5
Invio/ricezione E2E fattura elettronica B2B e B2G
Certificazione Crediti e Richiesta Anticipo Fatture
Servizio CBILL
Bonifico XML SEPA e SEPA Direct Debit
Esiti e Rendicontazione strutturata
Le funzioni CBI
Acquirente/ Debitore
Fornitore/ Creditore
Le funzioni CBI a supporto dell’integrazione della Value Chain
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Servizi a valore aggiunto
- Conservazione a norma delle fatture elettroniche- Gestione incassi/pagamenti, anticipi e cessioni- Utilizzo della piattaforma per la Certificazione
dei Crediti verso la PA (B2G)- Offerta di servizi assicurativi per l’intero ciclo
ordine-pagamento- Predisposizione flussi documentali e finanziari
in modalità «single window» (Remote Banking)- Integrazione con applicativi di corporate
banking e tesoreria enti - Consulenza e supporto operativo
• Infrastruttura di Rete CBI • 1 milione di aziende potenzialmente
raggiungibili con il solo Codice Fiscale• Funzioni CBI di gestione documentale:
Strutturata, Non Strutturata, Fattura PA• Altre funzioni CBI integrate: Incassi/pagamenti
XML, Rendicontazioni XML, Certificazione Crediti, Richiesta Anticipo Fattura
• Servizio CBILL
Nel corso degli anni il Consorzio ha rilasciato sulla propria infrastruttura nuove funzioni del Servizio CBI volte ad ampliare l’offerta dei Consorziati, nonché il nuovo
Servizio CBILL per facilitare le imprese nell’incasso delle fatture
Asset cooperativi
ArchiviazioneRiconciliazionePagamentoVisualizzazioneFinanziamentoFatturazione
Sfruttando infrastrutture cooperative già realizzate, gli Intermediari possono offrire alla clientela soluzioni modulari ed integrate.
L’offerta di servizi a valore aggiunto connessi alla fattura elettronica
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Possono operare in qualità di Intermediari anche professionisti (es.
commercialisti). Tali soggetti possono utilizzare a loro volta i servizi offerti
dagli Istituti Finanziari per supportare le imprese proprie clienti.
Istituto Finanziario
Sistema di Interscambio
Il modello di servizio CBI è in grado di supportare l’invio della Fattura PA anche attraverso ulteriori
soggetti nel ruolo di intermediari
ProfessionistaCreditore
Fatturazione elettronica verso la PA mediante intermediari professionisti
Istituto FinanziarioDebitore
Ambito competitivo Ambito cooperativo CBI Ambito SdI
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Rendicontazione
Esiti
L’utilizzo di standard interoperabili consente alle aziende di gestire i pagamenti e gli incassi relativi alle fatture ricevute/inviate mediante il
Servizio CBI
Fattura elettronica
Pagamento/CBILL
Funzioni CBI integrate con la fattura elettronica
Istituto
Finanziario
Proponente del
Creditore
Debitore
Istituto Finanziario
Passivo del Debitore
Istituto Finanziario
Proponente del Debitore
Istituto
Finanziario
Passivo del
Creditore
Il Servizio CBI: un ecosistema di funzioni integrate
Anticipo Fattura
Scadenziario CBILL
Creditore
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• Riconciliazionedella fattura con incassi e pagamenti
• Predisposizione automatica ordini di incasso e pagamento secondo gli standard CBI
• …
Oltre il servizio di veicolazione fatture, gli Intermediari Finanziari potranno offrire servizi a valore aggiunto ad imprese e PA consentendo, un maggiore coordinamento delle attività degli uffici operativi, semplificazioni
nella gestione della documentazione amministrativa ed automazione del flusso di fatturazione
Dalla fattura al pagamento: un possibile cruscotto integrato di servizi per aziende
Fatturazione Credito Incasso RiconciliazioneVisualizzazione
Ricevo la rendicontazione contabile
Ricevo l’info di pagamento CBILL
Rendo disponibili le info su CBILL
Richiedo il finanziamento
Invio la fattura ad un’azienda o a una PA
Ottengo l’anticipo
Ricevo il pagamento
Flussi informativi Flussi finanziari
•Conservazioneon-line dei documenti
• Integrazione con le soluzioni ERP
•…
• Supporto alla certificazione crediti PA
• Diverse forme di credito (anticipazione, cessione pro solvendo, pro soluto…)
• …
• Integrazionecon gli applicativi di corporate banking e tesoreria enti
• …
• Gestione integrata di flussi documentali e finanziari in modalità «single window»
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• Scenario nazionale
• Scenario internazionale
• I servizi finanziari connessi alla Fattura Elettronica
• Approfondimenti tecnici
• Evoluzioni future
Agenda
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Ogni Consorziato può interfacciarsi con il Sistema di Interscambio (di seguito anche “SdI”) per:
1. l’invio di fatture elettroniche per conto dei propri clienti (aziende creditrici delle PP.AA.);2. la ricezione di fatture elettroniche per conto delle proprie clienti Pubbliche Amministrazioni debitrici.
Il Nodo CBI invia i messaggi al SdI tramite una connessione FTP con Sogei
Le oltre 900.000 aziende CBI possono inviare fatture verso SdI tramite I front-end offerti dalle proprie banche.
Caratteristiche della funzione CBI “Fattura PA” (già disponibile dal 6 dicembre 2013)
Funzione CBI «Fattura PA»
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5: Inoltro fattura
7/19: Invio ricevute/notifiche/scarti
Sistema di Interscambio
Nodo CBI
Fornitore(azienda CBI)
Banca Proponente CBI
1: Predisposizione Fattura 2: Invio Fattura
8/20: Inoltro ricevute/notifiche/scarti
9/21: Messa a disposizione esiti
10: Inoltro fattura
11: Inoltro fattura
13: Messa a disposizione fattura
Amministrazione (PA CBI)
15: Invio esiti
16: Inoltro esiti
17: Inoltro esiti
3: Invio stato validazione tecnica4: Inoltro stato
validazione tecnica
6/18: Elaborazione fattura/esiti
12: Invio stato validazione tecnica
14: Verifica fattura
Legenda
Fattura CBI2SDI
Fattura SDI2CBI
Stati validazione CBI/flussi out of scope
Funzione CBI «Fattura PA»Veicolazione su CBI
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Il collegamento tra SdI e il Nodo è di tipo “File Transfer Protocol” su rete pubblica
Il colloquio client-server avviene su iniziativa del client SdI che gestisce i flussi accedendo direttamente al server
del Nodo ed effettuando azioni di “get” e “put”
I flussi in entrata (FI – EI) dal SdI e in uscita (FO-EO) comprendono fatture e notifiche
È inoltre disponibile un ambiente di test
il Nodo CBI colloca i supporti pronti per essereprelevati (tipologia FI) ed i file di esito quadratura relativi ai supporti del flusso inuscita della connessione precedente (tipologia EI).
FTP cifrato e crittografato
Dati da SdI: è la directory che ospita i supporti prodotti da SdI(tipologia FO) ed ifile di esito relativi ai supporti del flusso in ingresso della connessione precedente(tipologia EO).
Funzione CBI «Fattura PA»Dialogo Nodo CBI-SdI
Sistema di Interscambio
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Nodo CBI
Back-end applications
Directory(LDAP CBI)
LDAP IPACodifica fiscale
dell’ufficio dedicato alla ricezione fatture
Update giornaliero
SdI
PSP CBI PSP CBI
PSP CBI
Funzione CBI «Fattura PA»Allineamento DB CBI-IPA
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Nell’ambito della Gestione documentale
(strutturata e non strutturata) possono
essere veicolate diverse tipologie di
standard della fattura, secondo quanto
condiviso tra l’azienda mittente e l’azienda
destinataria
Banca Proponente del Mittente/STD
Banca Proponente del Destinatario/ST
D
Azienda Mittente/E
nte
Azienda Ricevente/
Ente
Corpo
Testata
Busta PKCS#7
CBI
Casi d’uso: due aziende si accordano sulla
tipologia di fatture scambiate
Corpo pubblicato
Corpo proprietario Corpo proprietario
già firmato
+
Corpo
Banca Proponente
del Mittente/ST
D
Banca Proponente
del Destinatario
/STD
Azienda Mittente/
Ente
Azienda Ricevente/Ente
Busta PKCS#7
CBI
Casi d’uso: due aziende si accordano sulla tipologia di documenti scambiati mentre le rispettive banche di
riferimento non entrano nel merito
Altro…
Formato non strutturato
Può essere applicata la
Firma Digitale messa a
disposizione dalla Banca
Proponente e riconosciuta
sul circuito CBI
Funzione CBI «Gestione Documentale»
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Testata
Corpo
+
• offerta di servizi “a valore aggiunto”• flessibilità e adattabilità • capitalizzazione degli investimenti • aumento del livello di automazione (es. supportare la riconciliazione automatica)• offerta di servizi finanziari correlati al documento “fattura”
Per rispettare tali principi è stato stabilito un approccio “a due layer”, definendo due blocchi d’informazione principali:
La definizione della struttura della messaggistica è stata guidata dai seguenti principi:
Informazioni generali sulla fattura (emittente,
fornitore, imposta, totali della fattura, …)
Informazioni di dettaglio sui beni e servizi oggetto
della fattura
CBI e-invoice standard
Multi-standard support, e.g.
ISO, EDI
Funzione CBI «Gestione Documentale»Strutturazione della messaggistica CBI della fattura elettronica
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• Scenario nazionale
• Scenario internazionale
• I servizi finanziari connessi alla Fattura Elettronica
• Approfondimenti tecnici
• Evoluzioni future
Agenda
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Quali ulteriori evoluzioni della fattura elettronica?
Il Consorzio CBI ha attivato una Task Force ad hoc con gli esperti degli Istituti Finanziari e delle strutture tecniche per approfondire gli aspetti evolutivi del servizio CBI
di fatturazione elettronica.
Diffusione
Aspetti tecnici
I lavori della Task Force si focalizzeranno sull’individuazione di uno standard unicosulla base della normativa nazionale ed internazionale in corso di approvazionequale in particolare:
• Disegno di Legge di conversione del D.L. n. 69/2013 che introduce importantisemplificazioni degli adempimenti IVA, in presenza dell’invio telematico giornalieroall’Agenzia delle Entrate dei dati delle fatture emesse e ricevute dei corrispettiviconseguiti
• Direttiva sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici, a cui gli statimembri dovranno adeguarsi entro il novembre 2018, che apre la strada allosviluppo di un nuovo standard semantico europeo per la fattura elettronica.
• Il Consorzio CBI organizzerà un nuovo webinar per illustrare gli interventiindividuati ad Istituti Finanziari, Software House, Strutture Tecniche Delegate edaziende, nonché attraverso i consueti canali (es. circolari tecniche, newsletter).
• Proseguiranno in parallelo le attività di informazione e promozione della fatturaelettronica verso categorie professionali (es. commercialisti), testategiornalistiche ed Istituzioni.
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In più! Guida multimediale sulla Fattura Elettronica
http://consorziocbi.directio.it/
Sulla Piattaforma sono disponibili e in continuo aggiornamento approfondimenti video, articoli e guide interattive riguardanti gli aspetti normativi, operativi e tecnici della nuova Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e dell’Archiviazione Documentale.
Per accedere a tutti i contenuti della Guida la password da inserire in fase di registrazione sul sito http://consorziocbi.directio.it/ è cbifatturapa
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Questions & Answers
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Grazie!
WORKSHOP
D.L. 8 APRILE 2013, N. 35: “PAGAMENTO DEBITI PA”: LE NOVITÀ PER L’OPERATIVITÀ BANCARIA
Consorzio CBI
www.cbi-org.eu
Per informazioni relative al modello di buisiness e gli aspetti tecnici:
[email protected]; [email protected]
Per informazioni relative agli aspetti normativi: