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FB Immobilien- und Bewirtschaftungsmanagement – Abteilung Logistik 1
Fachtagung „Nachhaltige öffentliche Beschaffung in Halle“Vortrag:„Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle“
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Organigramm der Stadt Halle (Saale)
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Struktur des Zentralen Einkaufs Teamleiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
BüromaterialVerbrauchs-
materialien für Bürotechnik
FaxgeräteKleintechnikBeleuchtung
BatterienSanitärbedarf
SonderbedarfKommunal-
technikReinigungs-
bedarf
PapierKopfbögen
VisitenkartenStempel
KopiertechnikBüromöbel
Stühle
UmzügeDaten-
entsorgungWachschutz
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Beschaffungsmöglichkeiten
Rahmenverträge
Einzelvergaben
TonerPapierBüromöbel …
SonderbedarfeKleinartikel
Dienstleistungs-verträge
UmzügeWach- und Pfortendienst
Teilnahme-wettbewerbe
Kommunaltechnik
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> elektronischer Workflow
Bedarf im Fachbereich
Erstellung einer Bestellanforderung
(BANF) im SAP
Zweistufiges Freigabeverfahren im
Fachbereich
Mittel stehen nunmehr bereit -> zweckgebundene
Mittelreservierung
Generierung einer Bestellung -> Eingang
im System im Zentralen Einkauf
Auslösen der Bestellung
Lieferung an den Fachbereich –
Rechnungslegung an Zentralen Einkauf
Begleichung der Rechnung durch
Zugriff auf zur Verfügung gestelltes
Budget
anschließend kein Zugriff auf das Budget des Fachbereichs mehr möglich – nur mit neuer BANF
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Nachhaltigkeit bei zu beschaffenden Produkten
Papierwaren
•Recyclingpapier •Verzicht auf optische Aufheller
Schreibmaterialien
•Lackierung von Bleistiften auf Wasserbasis•Nachfüllbarkeit
Klebstoffe•lösungsmittelfrei•Klebebeschichtung auf Wasserbasis
Toner
• Wiederverwendbarkeit• hohe Druckkapazität• Einhaltung DIN-Normen
Beleuchtung
• Energiesparlampen• Zuführung auf
Recyclinghöfe
Elektrische Geräte
• hohe Energieklassifizierung
• Unterbietung der Abgasnorm
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Vorgehen zum Nachweis der Nachhaltigkeit
Testung
DIN-Normen
Zertifikats-inhalte
Nachweiserbringung ist Ausschreibungsbestandteil!
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle-> Sicherung eines aktuellen Wissenstandes
Hausmessen/Fachmessen
Fachliteratur
Kontakte mit Herstellern, Firmen usw.
Seminare/Konferenzen
Recherche Internet
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle -> Kontakt
****************************************Stadt Halle (Saale)Fachbereich Immobilien- und BewirtschaftungsmanagementAbteilung Logistik Kerstin GodenrathAbteilungsleiterin06100 Halle (Saale)Tel.: 0345 221-4252Fax: 0345 221-4242Mobil: 0151 [email protected]
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Das Beschaffungswesen in der Stadtverwaltung Halle
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