دلــــيل المراسلات

الكتابيةالإصدار الأول / 1440

3

المحتويــــات

5 المقدمة6 1.الكتاب6 1.1.إجــراءاتالكتاب6 1.1.1.العرضعلىالوزير7 1.1.2.تسميةالمرفقات7 1.1.3.ترتيبالمرفقات8 1.1.4.إجراءاتعامة8 1.2.صياغةالكتاب8 1.2.1.صياغةالموضوع9 1.2.2.لقبالمرسلإليه10 1.2.3.ترتيبأسماءالمرسلإليهم10 1.2.4.تحيةالمرسلإليه10 1.2.5.استهلالالكتاب11 1.2.6.الانتقالإلىمتنالكتاب12 1.2.7.صياغةالمتن12 1.2.8.الأرقاموالفاصلةالعشريةوفواصلالآلاف13 1.2.9.صياغةختامالكتاب13 1.2.10.إغلاقالكتاب14 1.2.11.المرسل14 1.2.12.التأشير15 1.2.13.أبرزالملحوظاتالصياغية17 1.3.تنسيقالكتاب17 1.3.1.الورقالرسمي18 1.3.2.تخصيصالورقالرسمي18 1.3.3.الخطوط19 1.3.4.فراغاتالكتاب20 1.3.5.أجزاءالكتاب

4

21 2.المحضر22 3.التقرير24 4.القرارالوزاري24 5.التعميم25 6.مذكرةالعرض26 7.ملحقبأهمالقواعدالإملائيةوالنحوية26 7.1.كتابةالهمزة26 7.1.1.الهمزةأولالكلمة27 7.1.2.الهمزةالمتوسطة28 7.1.3.الهمزةالمتطرفة29 7.1.4.اجتماعالهمزات30 7.2.كتابةالعدد30 7.2.1.العددان)2-1( 30 7.2.2.الأعدادالمفردة)9-3( 30 7.2.3.العدد)10( 30 7.2.4.الأعدادالمركبة)19-11( 30 7.2.5.الأعدادالمعطوفة)99-21( 31 7.2.6.ألفاظالعقود)90-20( 31 7.2.7.المائةومضاعفاتها)ألف،ومليون،ومليار(31 7.2.8.أحكامالعددمنحيثالإعراب32 7.3.أهمعلاماتالإعرابالفرعية32 7.3.1.الرفع32 7.3.2.النصب32 7.3.3.الجر32 7.3.4.الجزم33 7.4.الحذفوالزيادة35 7.5.كسرهمزةإن35 7.6.التاءالمبسوطةوالتاءالمربوطةوالهاء36 7.7.علاماتالترقيم

المقدمة

إنالعنايــةبالكتابــةالوظيفيــةســمةقيمــة،صــرفلهــاالقدمــاءهمتهــمحتــىبلغــتالمصنفــاتفــيهــذاالبــابأكثــرمــنأربعمائــةمصنــففــيالكتابــةوالكتــاب،ابتــداءمــنابــنقتيبــةفــيكتابــه)أدبالكاتــب(وصــولاإلــىالقلقشــنديفــيكتابــه)صبــحالأعشــىفــيصناعــةالإنشــا(،وذلــكدليــلعلــىأهميــةالكتابــةوعلــوشــأنهاوعظــمأمرهــا،فهــياللســانالناطــق،والســفيرالرائــد،بهــاتحفــظالحقــوق،وتــدون

المنجــزاتوالقــرارات،وتوثــقالإجــراءات،وتحفــظهيبــةالمرســل،وتعــززمكانتــه.والكتابــةالوظيفيــةتتطــوروتتغيــربتغيــرالزمــانوتنــوعالحاجــات،فــكانهــذاالدليــلســعيالتجويــدالكتابــةوضبــطأســاليبهابحــدودواضحــةتســرعوتيــرةالإنتــاج

الكتابــي،وتقلــلهامــشالاجتهــاد.ويقصــدبالمراســلاتالكتابيــةوســائلالتواصــلالكتابــيالرســميبيــنالإداراتداخــلالــوزارةبمســتوياتهاالمختلفــةأوبيــنقطاعــاتالدولــة،وهــيوثائــقرســميةــةبمحتواهــاولغتهــاوشــكلها؛لمــايترتــبعليهــامــنقــراراتوإجــراءات، تجــبالعنايولأنهــاتبقــىزمنــاطويــلايرجــعإليهــاعنــدالحاجــة،وســيتضمنهــذاالدليــل:الكتــاب،

ــر،ومذكــرةالعــرض. ــوزاري،والتعميــم،والمحضــر،والتقري والقــرارالوباللهالتوفيق.

5

6

هــذهالتســميةالمعتمــدة،وهــيالــواردةفــيالقــرآنالكريــم،قــالتعالــىعــنســليمان-عليــهالســلام-لمــاأرســلإلــىبلقيــس:}اذهــببكتابــيهــذافألقــهإليهــم{

ــهألقــيإلــيكتــابكريــم{. وقــالتعالــىعلــىلســانبلقيــس:}إن

1.1.1.العرضعلىالوزيرتكــونطريقــةعــرضمشــروعالكتــابأوالمعامــلاتعبــر)نظــاممعامــلات(وفــق

آليــةمنظمــةومعتمــدةعلــىالنحــوالآتــي:المختــص، الموظــف قبــل مــن نفســه الأســاس القيــد برقــم المعاملــة 1.ترســلوتضــافجميــعمرفقــاتالمعاملــةمرتبــة،ثــمترفــعإلــىمكتــبالوكيــلأوالمديــر

العــامللمراجعــةوالتأكــدمــنســلامتهاومــنوجــودالمرفــقالأســاس.صاحــب مــن التأشــير بعــد ترســل كتــاب مشــروع علــى تحتــوي التــي 2.المعاملــةالصلاحيــةإلــىوحــدةالفحــصعــنطريــق)مشــروعكتــاب(ســواءكانســرياأوعاديــا.3.تفحــصالوحــدةالإجــراءاتوالصياغــةوالمرفقــاتثــمترفعهــاللعــرضوالتوقيــعأو

تعيدهــاللتعديــل.

1. 1. إجــراءات الكتاب

الكتاب

7

1.1.2.تسميةالمرفقاتفيجــب للوقــت، توفيــرا ومضمونــه؛ المرفــق علــى للتعــرف مهمــة التســميةتســميةكلمرفــقبمــايعكــسمحتــواهويوحــيبالإجــراءالمطلــوبعليــه،مثــل:ــر،مذكــرة ــر،محضــروزاري،تقري ــةبتوقيــعالوزي ــر،كتاب/برقي )مذكــرةعــرضللوزي

للوكيــل،كتــابداخلــي،الأمــرالســامي...(

1.1.3.ترتيبالمرفقاتأولا:المعاملــةالمشــتملةعلــىمشــروعكتــاببتوقيــعمعالــيالوزيــرتكــون

الآتــي: الترتيــب المرفقــاتحســب1.مذكرةالعرضعلىمعاليالوزير.

2.مشروعالكتابالمرادتوقيعهمنمعاليالوزير)بدونصور(.3.الأساسأوالمعاملةالمشارإليهافيالكتاب.

4.بقيــةالمرفقــاتإنوجــدتويكــونترتيبهــامتوافقــامــعالترتيــبالــواردفــيخانــةالمرفقــاتفــيمذكــرةالعــرض،علــىألايتجــاوزحجــمالمرفقــات10ميجــالــكلمرفــق.

ثانيــا:المعامــلاتالمشــتملةعلــىمذكــرةعــرضبــدونمشــروعكتــابترســلفــينظــاممعامــلاتإلــى)مكتــبالوزيــر001(أمــاإنكانــتســريةفترســلإلــى)المكتــب

الســري00312(،وتكــونالمرفقــاتحســبالترتيــبالآتــي:1-مذكرةالعرض.

فــيخانــة الــوارد الترتيــب مــع ترتيبهــامتوافقــا 2-الوثائــقوالمســتندات،ويكــونالمرفقــاتفــيمذكــرةالعــرض،علــىألايتجــاوزحجــمالمرفقــات10ميجــالــكلمرفــق.

8

1.1.4.إجراءاتعامة1.إذاكانإعــدادمشــروعالكتــاببنــاءعلــىصــورةوردتللجهــةوليــسأصــلالمعاملــةفيوجــهالكتــابإلــىالجهــةالتــيأحيــلإليهــاأصــلالمعاملــةمتضمنــاالــرأيأوالإفادة.2.يجــبالاعتمــادعلــى)محــررالنــص(فــي)نظــامالمعامــلات(عنــدإعــدادالكتــب؛

لتســهيلتعديلهــاوطباعتهــا.3.يجــبعنــدإعــدادمشــروعالكتــابفــيمحــررالنــصتحديــدنــوعالمعاملــة)ســري-

ســريللغايــة(أو)حــالا-عاجــلجــدا-عاجــل(فــيالحقــولالمخصصــةلذلــك.ــدىالمكتــب،علــى ــلإرســالها،بالطــرقالمتبعــةل ــةالكتــبالســريةقب 4.يجــبحماي

ــةالملــفبكلمــةالمــرورالمشــتركة(. ــال)حماي ســبيلالمث5.يجبتجنبتكرارأيمرفقبالمعاملة.6.لايرفقأيبياناستلامفيالمعاملة.

7.ترفــعالمعامــلاتالتــيتحتــويعلــىمشــروعإجابــةعبــر)نظــاممعامــلات(بالقيــدالــواردةبــهنفســه،دونإنشــاءقيــدجديــدلإرفــاقمشــروعالإجابــة.

8.يجبتسديدقيودالمعاملةبصورالمكاتباتالمعدةوربطهاإلكترونيا.

1. 2. صياغة الكتاب

1.2.1.صياغةالموضوعموضــوعالكتــابمهــمفــيتصنيــفالموضــوعوتســهيلالوصــولإليــه،فلابــدأنــرعــنالمحتــوىبوضــوح،ولا ــدعــنعشــركلمــات،يعب يصــاغبأســلوبمختصــرلايزييتضمــنأرقــامالبرقيــات،وإنمــايعكــسمضمونهــاالأهــم،إلاالأمــرالملكــيوقــرار

مجلــسالــوزراءفيذكــرالرقــم.

9

1.2.2.لقبالمرسلإليهاستخداماللقبالصحيحللمرسلإليهبحسبالمنصبوالمسمى،كمايأتي:

1-المكاتباتالمرفوعةللمقامالكريم،تكونكالآتي:خادمالحرمينالشريفينالملكسلمانبنعبدالعزيزآلسعودحفظهاللهورعاهــابموجهــاإلــىمجلــس ــوزراء(فــيحــالكانالكت ــارة)رئيــسمجلــسال وتضــافعب

ــوزراء. ال

صاحبالسموالملكيالأميرمحمدبنسلمانبنعبدالعزيزآلسعودحفظهاللهوليالعهدنائبرئيسمجلسالوزراءوزيرالدفاع

ويضــاف:رئيــسمجلــسالشــؤونالاقتصاديــةوالتنميــةأورئيــسمجلــسالشــؤونالسياســيةوالأمنيــةإذاكانالموضــوعضمــناختصــاصأحــدهذيــنالمجلســين.

2-المكاتبــاتالموجهــةإلــىالأمــراء،يقــال:صاحــبالســموالملكــي/صاحــبالســمو،ثــميذكــرالمنصــب،دونذكــرالاســمغالبــا،مثــال:

حفظــهاللــه صاحبالسموالملكيوزيرالداخليةحفظهالله صاحبالسمووزيرالثقافة

3-المكاتبــاتالموجهــةإلــىأصحــابالمعالــيالــوزراءأورؤســاءالأجهــزةالحكوميــة،يذكــرالمنصــبالوظيفــيبعــدعبــارة)صاحــبالمعالــي(إذاكانعضــوافــيمجلــسالــوزراء،

مثــل:سلمهالله صاحبالمعاليرئيسالديوانالملكيسلمهالله صاحبالمعاليوزيرالخارجيةأوبعــدكلمــة)معالــي(لبقيــةالــوزراءغيــرالأعضــاءفــيمجلــسالــوزراء،وأصحــاب

المراتــبالممتــازة،مثــل:سلمهالله معاليمحافظالهيئةالعامةللاستثمارمعاليمديرجامعةجدةسلمهالله

10

1.2.3.ترتيبأسماءالمرسلإليهمإذاكانالكتــابمرســلاإلــىأشــخاصمتعدديــنفلــنيكــونمــنبينهــمخــادمالحرميــنالشــريفينحيــثيجــبتخصيــصالكتــابلمقامــه،وكذلــكســموولــيالعهــد،وفيمــاعــداذلــكفالتقديــملأصحــابالســموالملكــي،ثــميأتــيبعدهــمأصحــابالســمو،ثــمأصحــابالمعالــيأعضــاءمجلــسالــوزراء،ثــمبقيــةأصحــابالمعالــيومــن

بعدهــمأصحــابالســعادةوالترتيــببيــنكلفئــةبالأقــدمفــيالمنصــب.

1.2.4.تحيةالمرسلإليهيعقباسمالمرسلإليهبدعوةمختصرةوقصيرةعلىالنحوالآتي:

1.خادمالحرمينالشريفين)حفظهاللهورعاه(.2.وليالعهد)حفظهالله(.

3.أصحابالسمو)حفظهالله(.4.وغيرهمتكون)سلمهالله(.

5.إنكانالكتابداخليافيالوزارةفلاتكتب.ثمتكتبالتحيةالإسلاميةللجميعبعبارة)السلامعليكمورحمةاللهوبركاته(.

1.2.5.استهلالالكتابتســتخدمصيغــةالمتكلــمالمفــرد)أشــير(أو)بنــاء(أو)إشــارة(ثــمتســميةالمشــار

إليــه:كتابــا،أوبرقيــة،أومرســوما،أوغيرهــا.تنقــلأرقــامقيــدالمعاملــةالمشــارإليهــابدقــةبالغــةمــعالتاريــخ،والخطــأفــيهــذاالرقــمقــديبطــلمضمــونالكتــاب،والمقصــودبالرقــمهــوالــذيصــدرتبــه

المعاملــةمــنالجهــةالمرســلة.

11

تلتــزموزارةالماليــةبالتقويــمالرســميللمملكــةوهــوالتقويــمالهجــريوفــقتقويــمأمالقــرى،ويذكــراليــومثــمالشــهرثــمالســنةرقمــا،وفــيالدعــوةللمناســباتالتاريــخ ثــم )الموافــق( كلمــة تليــه أولا الهجــري التاريــخ يذكــر الرســمية والتقاريــرالميــلادي،كمــافــيالمثــالالآتــي:12/4/1440هـــالموافــق20/2018/12م.

بعــدذلــكيشــارإلــىمــكانالاستشــهادمــنالمذكــوررقمــه،فــإذاكانمرســوماملكيــاأوأمــراســامياأوقــرارالمجلــسالــوزراءفيكتــببعــدهعبــارة:)القاضــيبـــ...(وإنكانكتابــافيكتــب:)المتضمــن(ويذكــربعــدذلــكالمضمــونالمهــمالــذيلــهعلاقــةبمتــنالموضــوعللــردعليــه،ويكــونباختصــارغيــرمخــل،خاصــةإذاكانالكتــابإفــادةإلــىالجهــةنفســهافيجــبالاختصــار،ويمكــنأنتتعــددالكتــبأوالأوامــرالمشــارإليهــا،وإذاكانالكتــابالــواردإلــىهــذهالــوزارة)نســخة(فيشــارإلــىذلــكفــيبدايــة

الــرد)إشــارةإلــىالنســخةالــواردةإلــىهــذهالــوزارةمــن...(.

1.2.6.الانتقالإلىمتنالكتابتكونبدايةالمتنغالبابعبارة)أودالإفادةأوإفادةمقامكمالكريم/ســموكم/

معاليكم(فإنكانالمرســلإليهأقلمنمرتبةالمرســلفيكتب)أفيدكم(.وفــيحــالكانالكتــابإنشــاءفيختــارالكاتــبالبدايــةالمناســبةلموضوعــه،كأنتكــونعبــارة)نظــرالـــ...(،)رغبــةفــي...(أوغيرهــامــنأســاليبالانتقــالالتــيتناســب

المقــاموالغــرض.

12

1.2.7.صياغةالمتنإنالبلاغــةهــيالإيجــاز،والحــرصعلــىإيصــالالمقصــودفــيأقــلعــددمــنــر ــرمــايطيــلالكتــبالرســميةهــوالتكــرارغي ــزالكتــاب،وأكث الكلمــاتهــوالــذييميالمهــم،والحشــو،واســتخدامالأســاليبالركيكــةالتــيتوصــفبأنهــامــنالمتعــارفــارالترجمــةأومــنالإعــلام،ويجــبعلــىالكاتــبأن عليهــا،وهــيفــيأصلهــامــنآثيســتوعبمضمــونالكتــابالــواردقبــلالــردعليــه،وأنيــدونالنقــاطوالموضوعــات

المضمنــةحســبترتيبهــا،ولايغفــلأيــامنهــادونرد.وعلــىالكاتــبأنيحــرصعلــىالوضــوحوالمباشــرةواجتنــابالألفــاظالموهمــةأوالغريبــة،أوالتــيلاتــدلعلــىالمقصــودبدقــة،مــعاجتنــابالإفــراطفــيالوصــفوالتأكيــد،والكلمــاتالمعقــدةوالأجنبيــة،أوالتــيلهــامدلــولســلبيمثــل:)اســتدراجالعــروض(والأفضــل)طلــبالعــروض(أو)اســتغلالالمناســبة(والأفضــل)اســتثمار

المناســبة(ونحــوذلــك.عنــدالرغبــةفــيترتيــبمحتــوىمعيــنتســتخدمالحــروفالهجائيــةعلــىالنحــوالآتــي:)أبجدهـــوزحطيكلمنسعفصقرشتثخذضظغ(.

1.2.8.الأرقاموالفاصلةالعشريةوفواصلالآلافتلتــزموزارةالماليــةبكاتبــةالأرقــامعلــىالنحــوالآتــي:)0،1،2،3،4،5،6،7،8،9(والأرقــامالــواردةفــيالكتــابأوفــيمذكــرةالعــرضيجــبكتابتهــانصــابالحــروف

بعــدكتابتهــارقمــا.تســتخدمالفاصلــةالمقلوبــة),(فاصلــةلــآلاففــيالأرقــامالتــيتزيــدعــنأربــعــة).( ــات،مثــل:)10,000(عشــرةآلافموظــف،بينمــاتســتخدمالنقطــةالإنجليزي خانفاصلــةعشــريةبيــنالريــالاتوالهلــلات،مثــل:)21.20,000(عشــرونألــفريــالوإحدى

وعشــرونهللــةتكلفــةالمشــروع.الرقم)100(ومضاعفاتهيكتبهكذا)مائة-خمسمائة(.

13

1.2.9.صياغةختامالكتابيختــمالكتــاببالنتيجــةمثــل:)وبنــاءعليــه...(أوبالخلاصــةوالإجــراءالمطلــوبمــنالمرســلإليــه،وغالبــامــايعتمــدعليهــاالمتلقــيفــيتحديــدالمطلــوبمــنالكتــاب،

فيجــبأنتكتــببدقــةبالغــةووضــوح،وأنتعكــسالغايــةمــنالكتــاب.فــإذاكانالكتــابمرفوعــاإلــىالمقــامالكريــمفيجــبالتلطــففــيتحديــدالإجــراءالمطلــوب،فيقــال:)لمقامكــمالكريــمالنظــرفــيإمكانية...(أونحوذلــكمنالعباراتباطــلاع التفضــل )آمــل فيقــال المعالــي أو الســمو كانلأصحــاب وإذا المناســبة،ســموكم/معاليكموالإيعاز/التوجيــه....(ولغيرهــميقــال:)آمــلالاطــلاعوالإيعــاز/

التوجيه...(.

1.2.10.إغلاقالكتابالمقصودبهالعبارةالتييختمبهاالكتاب،وهيعلىالنحوالآتي:

-المكاتبــاتالمرفوعــةإلــىالمقــامالكريــمبعبــارة)وتفضلــوابقبــولوافــرالتقديــروالاحترام(

-المكاتبــاتالموجهــةإلــىأصحــابالســموالأمــراءتختــمبعبــارة)ولســموكمأطيــبتحياتــي(.

-المكاتبــاتالموجهــةإلــىأصحــابالمعالــيالــوزراءأورؤســاءالأجهــزةالحكوميــةتختــمبعبــارة)ولمعاليكــمتحياتي(.

-إذاكانالكتابموجهاإلىأكثرمنشخصفيقال:)وتقبلواتحياتي(.-المكاتباتإلىأصحابالسعادةتختمب:)ولكمتحياتي(.

14

1.2.11.المرسليكتــباســمالمرســلالــذيســيوقعالكتــابثلاثيــا،ثــميذكــرمنصبــهالرئيــس،وقــد

يضــافمنصــبآخــرإذاكانلــهعلاقــةبمضمــونالكتــابمثــل:محمدبنعبداللهالجدعان

وزيرالماليةرئيسمجلسإدارةمركزتنميةالإيراداتغيرالنفطية

عنــدالرغبــةفــيكتابــةاللقــبالعلمــيفيكتفــىبوضــعحــرفاللقــبمختصــراوبعــدهنقطــةمثــللقــبدكتــوربـــ)د.(أومهنــدسبـــ)م.(.

1.2.12.التأشيريؤشــرمعــدالكتــابعلــىمشــروعالكتــاب،ويكــونذلــكبكتابــةالاســم،ولايقبــلالتأشــيرالــذيلايظهــرفيــهالاســمبشــكلواضــح،كمــاينبغــيمراعــاةالتــدرجــرالأصــل هعلــىالصــورة،ثــميؤش ــرمعــد الوظيفــيفــيتأشــيرالكتــاب،بحيــثيؤشمــنالوكيــلأوالمديــرالعــامالمرتبــطبالوزيــر،وعنــدالتفويــضبالتوقيــعبســببإجــازةــراهمــعالالتــزامبالتــدرج أوالمشــاركةفــيمهمــةرســمية،فيكــونالتفويــضلمــني

الوظيفــيفــيذلــك.

الصوابأوالأصوب العبارة

كتابي/كتابكم خطابي/خطابكم

برقيةهذهالوزارة/برقيتي برقيتنا

أبعثإلىمعاليكمبرفقه/أرفقلمعاليكم أبعثلمعاليكممرفقه

رقم....وتاريخ... ذورقم..وذوتاريخ...

البريدالإلكتروني الإيميل

التواصلعلىالجوالرقم للتواصلجوال

الواضحفيالتقرير الواضحمنخلالالتقرير

المرفقصورةمنه المتضمنصورةمنه

إشارةإلى... إشارةلـ...

الموضوعات المواضيع

أنابصفتيمديرالقسم أناكمديرلقسم

تعد تعتبر

بدءا بدء

سماء سماءا

استخدم تماستخدام

إنشاءالله إنشاءالله

أدعواللهوأرجوهأن أدعواوأرجوااللهأن

شـــيء شيئ

1.2.13.أبرزالملحوظاتالصياغية

15

رسم/رفعمساحيكروكي

أرفقلكمنسخة.../بطيهنسخة...أرفقلكمطيهنسخة...

الصوابأوالأصوب العبارة

ذين الل الذين-للمثنى

كتبتالتقريرفيالصفحةنفسها كتبتالتقريرفينفسالصفحة

معدوالتقرير معدواالتقرير

شهدالوزيرأثناءجولتهالتفقدية... أثناءجولتهالتفقدية،شهدالوزير...

شاركفيالاجتماعوزارةالمالية،ووزارةالداخلية،ووزارةالتعليم

شاركفيالاجتماعوزارةالمالية،وزارةالداخلية،وزارةالتعليم

لنأذهب سوفلنأذهب

تقررالآتي: تقررالتالي:

يجبعلىالموظفالحرص ينبغيعلىالموظفالحرص

هذاالمشروعالجديد،الذييهدفإلى هذاالمشروعالجديد،والذييهدفإلى

بعدوقوفالمختصينعلىالمشروع بعدالوقوفعلىالمشروعمنقبلالمختصين

الأرضمساحتها الأرضبلغتمساحتها

لمعرفةالمعوقاتومناقشةسبلتذليلها لمناقشةومعرفةالمعوقات

رفعالتقريرلذلكسنعتمد رفعالتقريروبالتاليسنعتمد

ماعدا/سوى ماعدى/سوا

خلاالنظام خلىالنظام

إلحاقابكتابي إلحاقالكتابي

تتابعالوزارةذلك تقومالوزارةبمتابعةذلك

مبلغمقداره مبلغوقدره

أبرزالملحوظاتالصياغية

16

17

1. 3. تنسيق الكتاب

1.3.1.الورقالرسمييســتخدمالورقالرســميالذييحملالشــعار)باللونالأخضر(أساســاللمكاتبات،المكاتبــات، لصــور الرمــادي( )باللــون الشــعار يحمــل الــذي الــورق يســتخدم بينمــاوللصفحــةالثانيــةومــابعدهــافــيحالــةزيــادةعــددصفحــاتالكتــابعــنصفحــة

واحــدة.إذاتضمــنالكتــابأومرفقاتــهأكثــرمــنصفحــةواحــدة،يضــافرقــمالصفحــةفــي

الأســفل)مثــال:صفحــة1مــن6(ولايجمــعبيــنالكتــابوالمرفقــاتفــيالترقيــم.

18

1.3.2.تخصيصالورقالرسميتحــتالشــعارفــيالجهــةاليمنــىيكتــباســمالوكالــةأوالإدارة،ثــميكتــبتحتــه

رمــزالــوزارة)279(وذلــكفــيالكتــبالصــادرةإلــىخــارجالــوزارة.

1.3.3.الخطوط

رمـــزالوزارة

19

1.3.4.فراغاتالكتاب

تنســيقالكتــابيعطــيالأثــرالجيــدعنــدالقــراءة،وهــذهأهــمالتوصيــاتالمتعلقــةبشــكلالكتــابإضافــةإلــىالتنســيقالظاهــرفــيالصــورةأعــلاه.

1.التباعــدبيــنالأســطر)يختــارمــنشاشــةالمحــررأيقونــة–فقــرة-ثــماختيــارتباعــدالأســطر)تــام(20نقطــة(.

)1 Tab(فقرةكلبداية2.مسافة3.فيالختامالاسموالمنصبللمرسلفيالجانبالأيسرمنالأسفل.

4.لاتتــركأســطرفارغــةفــيالكتــابإلاســطرواحــدبيــنالموضــوعواســمالمرســل

إليــه،وســطرواحــدبيــنالتحيــةالختاميــةواســمالموقــع.

20

1.3.5.أجزاءالكتاب•الترويسة،وتتضمنالأجزاءالآتية:

الجزءالأيمن:

الشعاروزارةالمالية

)الجهةالداخلية(الرمز

الهامشالسفلي:يحتويعلىعبارة)المملكةالعربيةالسعودية(باللغتينعلىالجانبينوفي

الوسطعنوانالموقعالإلكترونيللوزارة.

الجزءالأوسط:

بسماللهالرحمنالرحيمالإشارةإلىحالةالكتاب)سري/عاجل/قرار

وزاري/برقية(

الجزءالأيسر:

معلوماتالقيدوتاريخهوالمرفقات

و)الباركود(الموضوع:تنسيق

موضوعالكتابفيالجانبالأيسرمنالصفحةوينتهي

بنقطة.

21

يوثــقالمحضــرأعمــالاللجــانوالاجتماعــاتومــايتفــقعليــهالمجتمعــونمــنقــراراتأومرئيــات.

ويبــدأبعنــوانرئيــسفــيوســطالصفحــةمثــل:)محضــرلجنــة...(وإنكانللجنــةأكثــرمــناجتمــاعفيكتــبرقــمالمحضــرفــيالعنــوان)محضــرالاجتمــاعالخامــس

للجنــة...(ثــميكــونافتتــاحالمحضــربالســندالنظامــيالمبــررلكتابــةالمحضــر،مثــل)بنــاءعلــىكتــاب...رقــم...(ثــميذكــراليــوموالتاريــخوالمــكانالــذيانعقــدفيــهالاجتمــاع)إنكانمهمــا(ثــمتذكــرالنتائــجوالتوصيــات،وقــديكــونمــنالمناســبذكــرمحــاورالنقــاشحســبنــوعالمحضــر،وإنكانفــيالتوصيــاتقــراراتيفضــلذكــرالمســؤول

عــنتنفيذهــاوالمــدىالزمنــيللتنفيــذ.ثــميختــمالمحضــربالاســمالثلاثــيوالمســمىالوظيفــيلــكلعضو،مرتبةحســب

المســتوىالوظيفــيثمحســبالعمر.يراعــىفــيالمحضــرالتنســيقالمذكــورفــيالكتــابالإداري،وإذاكانالمحتــوى

طويــلافيكتــبملخــصلــهفــيمذكــرةالعــرضأوفــيمرفــقمســتقل.

المحضر

22

ــابطريقــةمتسلســلة ــنعرضــاتحليلي ــقالخاصــةبموضــوعمعي هــوعــرضالحقائ مــعذكــرالمقترحــاتأوالتوصيــاتالتــيتتماشــىمــعالنتائــجالتــيتوصــلإليهــامعــد

التقريــر.

إذاكانالتقريرقصيرافيكونعلىالنحوالآتي:

يبــدأالتقريــربالعنــوانفــيأعلــىالصفحــةويكــونموضحــالمحتــواهثــميذكــرالســندالنظامــيالــذيلأجلــهأعــدالتقريــر،ثــميســردالوقائــعويعقبهــابالنتائــجأو

التوصيــات،ويراعــىفــيصياغتــهمــاذكــرحــولصياغــةمتــنالكتــاب.أماإنكانالتقريركبيرالحجمفيتكونمنالأجزاءالآتية:

•صفحةالغلافــر،واســممعــد ــوانالتقري ــروعن ــيأعــدتالتقري ــوانالجهــةالت ــىعن وتحتــويعل

التقريــروتاريــخالإعــداد.•قائمة المحتويات

تلــيصفحــةالغــلافمباشــرةوفيهــاتحــددالموضوعــاتوالعناويــنالرئيســةالتقريــر. التــييتضمنهــا والفرعيــة

•الملخصيكتبملخصللتقريريوضحأهمالنتائجوالتوصيات.

•المقدمةهــيفاتحــةالتقريــر،وتتضمــنســببإعــدادالتقريــروالجهــةالطالبةونطــاقالتقرير

وطريقــةالبحثأوالدراســة.

التقرير

23

•متنالتقريريتضمنموضوعالتقريرمقســماإلىأجزاءرئيســة،وتحتهاالأجزاءالفرعيةمرقمةبالطريقــةالمناســبةوفــقنظــاممتكامــليوضــحالعلاقــةالمنطقيةبيــنالموضوعاتوفروعهــا،مراعيــاالتسلســلالمنطقــيفــيعــرضالأفــكاروالمعلومــات،ويفضــلاســتخدامالأشــكالوالرســوماتالتوضيحيــةلكــيتســاعدفــيتوصيــلالمعلومــة،

مــعالابتعــادعــنالمبالغــةوالتحيــزفــيعــرضالحقائــق.•النتائجوالتوصيات

هــيالنتائــجالتــيتوصــلإليهــاالكاتــبوترتــبحســبالأهميــة،مــعتوضيــحآليــةتنفيــذالتوصيــاتوالجهــاتالمســؤولةعــنذلــك.

•الخاتمةهــيملخــصللتقريــرإذالــميكــنهــذاالملخــصقــدأوردفــيمقدمــةالتقريــر،

إضافــةإلــىالصعوبــاتالتــيواجهــتالمعــد.•المراجع

تتضمــنالكتــبوالمصــادرالتــياعتمــدعليهــاالكاتــب،لتســهيلمهمــةالقــارئفــيالرجــوعإلــىالمصــادرللاطــلاععلــىالمعلومــاتوالبيانــاتبتفصيــلأكثــر.

تنبيــه:يجــبإعــدادنســخةباللغــةالعربيــةمــنالتقريــرالمكتــوبباللغــةالإنجليزيــةإذاكانســيرفعإلــىالديــوانالملكــي.

24

هــوأداةإداريــة،يصــدرمــنصاحــبالصلاحيــة،ويكونبمقتضــىالأنظمة،واللوائحوالتعليمــات،بقصــدإحــداثمرتكــزنظامــيمعيــن،أوتطبيــقأنظمــةوتعليمــات،ويبــدأبكلمــة)إن(،وبعدهــاالصفــةالرســميةلمتخــذالقــرار،ثــمالحيثيــاتالنظاميــةالتــياســتندإليهــاالقــرار،وتكتــبفقــراتعاديــةتبــدأبعبــارة)بنــاءعلــى(،ثــمتعقبهــاــميذكــرمحتــوى ــارة)يقــررالآتــي:(وتكتــببخــطواضــحفــيمنتصــفالصفحــة،ث عبــي ــهول ــارة)والل ــمالقــراربعب ــا،...(،ويخت القــرارويتكــونمــنمــوادمرقمــة)أولا،ثاني

التوفيــق(.

ــى ــوزارةأوأيمــنقطاعاتهــاإل ــافــيال ــابيصــدرمــنالمســتوياتالعلي هــوكتالمســتوياتالتنفيذيــة،أوإلــىجهــاتحكوميــةأخــرى،ويتضمــنتعليمــاتإداريــةأوماليــةأومعلومــاتأوتوجيهــاتأوتفســيرالبعــضالنظــمواللوائــح،أوإبلاغــا

بالأنظمــة.يختلفالتعميمعنالكتاببالأمورالآتية:

-عبــارة:)تعميــموزاري(إذاكانبتوقيــعالوزيــرأونائبــه،أو)تعميــمإداري(إذاكانبتوقيــعآخــر،أو)تعميــم(إذاكانموجهــاإلــىجهــاتحكوميــةأخــرى،وتكــون

متوســطةفــيأعلــىالصفحــةالأولــى.-ويختــمالتعميــمبالمــادةالأخيــرةوغالبــامــاتكــون)يعمــمهــذاعلــىالجهــات

المختصــةلديكــم(أوعبــارةنحوهــا.وإذاكانالتعميمللوزاراتالأخرىفيكونبصيغةكتاب.

القرارالوزاري

التعميم

25

هــيمذكــرةتعــرضعلــىمعالــيالوزيــرملخصــالمشــروعكتــابيطلبمــنمعاليهتوقيعــه،أوعرضــاموجــزالمحتــوىمرفــق،أوإفــادةلمعاليــه،وتكــونوفــقالنمــوذج

الآتي:

معاليوزيرالماليةسلمهالله

السلامعليكمورحمةاللهوبركاتهآملتفضلمعاليكمبالاطلاعوالتوجيه.

ولمعاليكمتحياتي.اسمالمرسل

المنصب

وهنايكتبالموضوعالذيفيمشروعالكتابأوالتقرير. الموضوع

برقيةأوكتاب.............رقم............وتاريخ--/--/1440هـبشأن.............................. المرفقات

وهناتكونخلاصةالمشروعالمقترحبدونإطالةولاذكرللتفاصيل،وإنمايكتفىبمايعكسالمحتوى.

العرض

هنايوجزرأيالمعدأوطلبه. التوصية/ الطلب

*يلزمتوقيعالعرضقبلإرساله,وفيحالالتوقيعبالنيابةيجبكتابةاسمصاحبالتوقيع.

مذكرةالعرض

26

ملحق بأهم القواعد الإملائية والنحوية

7. 1. كتابة الهمزة7.1.1.الهمزةأولالكلمة

وهينوعان:همزةوصل،وهمزةقطع.-همــزةالوصــل:تنطــقعنــدالبــدءبهــا،وتســقطفــيأثنــاءالــكلام،وتكتــبألفــا

فقــط)ا(.-همزةالقطع:تنطقفيكلالأحوال،وترسمهمزةعلىالألفأوتحتها:)إ،أ(.

-كلالأســماءهمزتهــاهمــزةقطــعمــاعــداأســماءمحــددةهمزتهــاهمــزةوصــلهــي:اســم،وابــن،وابنــة،وامــرؤ،وامــرأة،واثنــان،واثنتــان.

-كلالحــروفهمزتهــاهمــزةقطــعمــاعــدا)ال(التــيللتعريــفهمزتهــاهمــزة)الرجــل،الكتــاب( وصــل،مثــل:

-فيالأفعالتأتيهمزةالوصلفيالحالاتالآتية:oأمرالفعلالثلاثيالمبدوءبهمزة،مثل:اعلم،اكتب،اكتم

لــع، ــاعا،واط oماضــيالفعــلالخماســيوأمــرهومصــدره،مثــل:انتفــع،انتفــع،انتفـلاعــا. ــع،اط ل اط

oماضــيالفعــلالسداســيوأمــرهومصــدره،مثــل:اســتغفر،اســتغفر،اســتغفارا،ــبانة. اســتبان،اســتبن،استـ

-أماهمزةالقطعفتأتيفيالحالاتالآتية:1-ماضــيالفعــلالثلاثــيالمبــدوءبالهمــزةمثــل:)أمــر-أخــذ-أكل(،ومصــدره)أكلا-أخــذا-

أمــرا(،وهــذهالهمــزةمــنأصــلالكلمــة.2-ماضــيالفعــلالرباعــي)أحســن-أفاد-أطلع(،ومصــدره)إحســانا-إفادة-إطلاعا(،وأمــره

)أحســن،أفــد،أطلــع(.ا،مثــل: اأمسداســي ــاأمخماســي 3-فعــلالمضــارعللمتكلــمالمفــرد،ســواءأكانرباعي

أســتغفر(. )أعطي-أنطلــق-قــديســاعدفــيمعرفــةنــوعالهمــزةإدخــالحــرفالــواوأوالفــاءعلــىالكلمــةالمبــدوءةبهمــزة،فــإنبقــيصــوتالهمــزةوتحقــقفهــيهمــزةقطــع،أمــاإناختفــت

الهمــزةولــمتظهــرفــيالنطــقفهــيهمــزةوصــل.

27

7.1.2.الهمزةالمتوسطةالقاعــدةالعامــة:ينظــرإلــىحركــةالهمــزةوحركــةالحــرفالــذيقبلهــاثــمتكتــبالهمــزةعلــىالشــكلالأنســبللحركــةالأقــوى،فالأقــوىالكســرةوتناســبهاالنبــرة)ـــئـ(،ثــمالضمــةوتناســبهاالــواو)ؤ(ثــمالفتحــةوتناســبهاالألــف)أ(ثــمالســكون،وذلــك

حســبالتفصيــلالآتــي:أولا:كتابةالهمزةالمتوسطةعلىنبرة

1-إذاكانــتالهمــزةمكســورةأومــاقبلهــامكســورا،مثــل:الناشــئين،ســئل،ســئم،ئــون،ذئــب،بئــس. حائــط،فئــة،مهن

2-إذاكانماقبلهاياءساكنة،مهماكانتحركةالهمزة،مثل:)مليئة،رديئة،هيئة(.ثانيا:كتابةالهمزةالمتوسطةعلىالواو

رؤوس، المتوســطةمضمومــةومــاقبلهــاغيــرمكســور،مثــل: الهمــزة إذاكانــت -1شــؤون. رؤوم، تســاؤل، مســؤول،

ــث،مؤنــس، 2-إذاكانــتالهمــزةمفتوحــةأوســاكنةومــاقبلهــامضمــوم،مثــل:مؤنســؤال.

ثالثا:كتابةالهمزةالمتوسطةعلىالألفف. 1-إذاكانتالهمزةمفتوحةوماقبلهامفتوح،مثل:رأى،يتألم،سأل،متأمل،تأس

2-إذاكانــتالهمــزةمفتوحــةومــاقبلهــاســاكن،مثــل:فجــأة،مســألة،يســأل،وطــأة،ــأر،يســأم. يج

3-إذاكانــتالهمــزةســاكنةومــاقبلهــامفتــوح،مثــل:رأي،مــأرب،رأس،كأس،فــأس،ســأم.

رابعا:كتابةالهمزةالمتوسطةعلىالسطر1-إذاكانــتالهمــزةمفتوحــة،وســبقتهاألــفســاكنة،مثــل:يتضــاءل،تفــاءل،قــراءة،

عبــاءة،إســاءة.مــروءة،ضــوءه، نبــوءة، الهمــزةمفتوحــة،وســبقتهاواوســاكنة،مثــل: إذاكانــت -2

مقــروءة.

28

7.1.3.الهمزةالمتطرفةالقاعدةالعامة:

تعتمــدكتابــةالهمــزةالمتطرفــةعلــىحركــةمــاقبلهــا،بصــرفالنظــرعــنحركــةالهمــزة:

-فــإنكانمــاقبلهــامكســورا،رســمتعلــىنبــرة)ئ(،مثــل:يجــزئ،منشــئ،قــارئ،مبتــدئ.

-وإنكانماقبلهامضموما،رسمتعلىواو)ؤ(،مثل:امرؤ،لؤلؤ،تكافؤ،يجرؤ.-وإنكانماقبلهامفتوحا،رسمتعلىألف)ا(،مثل:الخطأ،كافأ،مبتدأ.

ــراء، -وإنكانمــاقبلهــاســاكنارســمتعلــىالســطر)ء(،مثــل:جــزء،مــلء،ســماء،بردء،شــيء،فــيء،عــبء،هــدوء،هــواء.

.ملحوظــة:قــدتتحــولالهمــزةالمتطرفــةإلــىهمــزةمتوســطة،وذلــكإذااتصلــتالضمائــربالكلمــةالمنتهيــةبهمــزة،ويســميهاالبعــضبالهمــزةشــبهالمتطرفــة،مثــل)مســاء(نقــول:طــابمســاؤكم،أســعداللــهمســاءكم،تمتعــوابمســائكم،وهــذهالهمــزةحركتهــاحركــةإعــراب،فتوضــععلــىالــواوإذاكانــتمضمومــة،وعلــىالســطرإذاكانــتمفتوحــة،وعلــىاليــاء)النبــرة(إذاكانــتمكســورة.كمــاتعامــلالهمــزةفــيهــذهالحالــةبحســبقاعــدةالهمــزةالمتوســطةبنــاءعلــىحركــةالأقــوى،ومــنذلــكإذاجــاءبعدهــا

الآتــي:أولا:تاءالتأنيث،مثل:أخطأت،كوفئت،باءت.

ثانيا:ضمائرالرفعالمتصلة،مثل:أخطأت،ساءا،بدؤوا،يبدآن،اقرئي.ثالثا:ضمائرالنصبوالجرالمتصلة،مثل:كافأك،مبدئي،مبدؤه،إنضوءنا(.

رابعــا:ألــفتنويــنالنصــب:)دفء=دفئــا(،)شــيء=شــيئا(،)ضــوء=ضــوءا(،)جــزء=جــزءا(.

خامسا:علامةتثنيةالأسماء:)دفء=دفئان(،)شيء=شيئان(،)ضوء=ضوءان(،)مطفــئ= وبريئيــن(، بريئــون، )بــريء= الســالم: المذكــر جمــع علامــة سادســا:

ومطفئيــن(. مطفئــون،.) (،)يقرأن=يقرأن سابعا:نونالتوكيدالثقيلةأوالخفيفة:)يبدأن=يبدأن

29

7.1.4.اجتماعالهمزاتإذادخلتهمزةعلىهمزتيالوصلوالقطع،فلهاحالتان:

الحالــةالأولــى:أنتكــونالهمــزةالداخلــةعلــىهمزتــيالوصــلوالقطــعليســتهمــزةاســتفهام،ولهــذهالحالــةقواعــد:

1-أنتكــونالهمــزةالأولــىهمــزةوصــلمكســورة)ا(،وبعدهــاهمــزةقطــعســاكنة،فتكتــبهمــزةالقطــععلــىنبــرة،لمناســبةالكســرة،مثــل:)ائــت(:فعــلالأمــرمــن)أتــى(،

)ائــذن(:فعــلالأمــرمــن)أذن(،)ائتــلاف(،)ائتلــف(.2-أنتكــونالهمــزةالأولــىهمــزةوصــلمضمومــة)ا(،وبعدهــاهمــزةقطــعســاكنة،فتكتــبهمــزةالقطــععلــىالــواو،لمناســبةالضمــة،مثــل:)أؤتمــن،أؤتمــر،أؤتلــف،أؤثره(.3-أنتكــونالهمــزةالأولــىمفتوحــةوبعدهــاهمــزةســاكنة،فتنقلبــانمــدامــنجنــس

الفتحــة،مثــل:أأخــذ،آخــذ،ومثلــه:آدم،وآبــق،آنــس،آوى،آفــات.الحالــةالثانيــة:أنتكــونالهمــزةالداخلــةعلــىهمزتــيالوصــلوالقطــعهمــزةاســتفهام،

ولهــذهالحالــةقواعــد:همــزةالقطــعتبقــى ــههمــزةقطــع؛فــإن ل ــتهمــزةالاســتفهامعلــىمــاأو 1-إذادخلــتهذا{]الأنبيــاء:62[،}أإذامتنا{]المؤمنــون:82[. كمــاهــيكتابــةونطقــا،مثل:}أأنــتفعلهمــزةالوصــلتســقطكتابــةونطقــا، لــههمــزةوصــل؛فــإن ــاإذادخلــتعلــىمــاأو 2-أم

لــعالغيب{]مريــم:78[،أبنــكهــذا؟،أســمكمــازن؟ مثــل:}أطلــه)ال(؛ 3-يســتثنىمــنذلــك)ال(التعريــف؛فــإذادخلــتهمــزةالاســتفهامعلــىمــاأوــت ــدعصي ة،مثــل:}آلآنوق ــتمــعهمــزةالاســتفهاممــد ــتهمــزة)ال(ألفــا،وكتب أبدل

قبل{]يونــس:91[،}آللــهأذنلكم{]يونــس:59[.

30

7. 2. كتابة العدد7.2.1.العددان)2-1(

يســتغنىبهمــاعــنذكــرتمييزهمــا،وذكــرتمييزهمــاغيــرفصيــح،فــإذاذكــرفهــونعــت،مثــل:قــرأتكتابــاواحــدا،نجحــتطالبتــاناثنتــان،كســبتمليونــاواحــدا.

أم أممركبيــن، أكانــامفرديــن، والتأنيــث؛ســواء التذكيــر فــي المعــدود يطابقــانقلـــما،وإحــدىوعشــرينكراســة. اثنيــنوثلاثيــن اشــتريت مثــل: معطوفيــن،

7.2.2.الأعدادالمفردة)9-3(تخالــفالمعــدودتذكيــراوتأنيثــا،وتمييزهــاجمــعمجــرور،مثــل:فــيالمكتبــةخمــس

قصــصوســتةكتــب.7.2.3.العدد)10(

لــهحالتــان:إذاكانمفــردا،فإنــهيخالــفالمعــدود،تذكيــراوتأنيثــا،وتمييــزهجمــعــتعلــىعشــردرجــات. ــل:قــرأتعشــرةكتــب،حصل مجــرورمث

وإذاكانمركبــا،فإنــهيوافــقالمعــدود،تذكيــراوتأنيثــا،مثــل:عنــديأربعــةعشــرريــالا،عنــديأربــععشــرةهللة.

7.2.4.الأعدادالمركبة)19-11(وهــيالأعــدادالمركبــةمــعالعشــرة،وتمييزهــامفــردمنصــوب،وتخالــفالمعــدودفــيالتذكيــروالتأنيــثمثــل:فــيالفصــلثلاثــةعشــرموظفــا،وعنــديأربــععشــرة

موظفــة.7.2.5.الأعدادالمعطوفة)99-21(

وهــيالأعــدادالتــييعطــفعليهــاألفــاظالعقــود،وحالهــافــيالتذكيــروالتأنيــثكمــاذكــرســابقاوتمييزهــامفــردمنصــوب،مثــل:دفعــتخمســةوثلاثيــنريــالا،وســبعا

وعشــرينهللــة.

31

7.2.6.ألفاظالعقود)90-20(مالمديــرســتينعامــلا لاتتأثــربالتذكيــروالتأنيــث،وتمييزهــامفــردمنصــوبمثــل:كــر

وســبعينعاملة.7.2.7.المائةومضاعفاتها)ألف،ومليون،ومليار(

لاتتأثــربالتذكيــروالتأنيــث،وتمييزهــامفــردمجــرور،مثــلقولــهتعالــى:}فلبــثفيهــمخمســينعامــا{. ألــفســنةإلا

7.2.8.أحكامالعددمنحيثالإعرابيعــربالعــددبحســبموقعــهفــيالجملــة،فقــديكــونمبتــدأ،مثــل:ثلاثــةآلافدفعــتللمنفــذ،فـ)ثلاثــة(:مبتــدأمرفــوعبالضمــة،وقــديكــونفاعــلا،مثــل:جــاءثلاثــةوعشــرونرجــلا،فـ)ثلاثــة(:فاعــلمرفــوعبالضمــة،والــواو:حــرفعطــف،و)عشــرون(:اســممعطــوفمرفــوعبالــواو؛لأنــهجمــعمذكــرســالم،وقــديكــونالعــددمفعــولامثل:

بلغــتالتكلفــةثمانيــنريــالا.ولاإشكالفيذلكإلافيالأعدادالآتية:

أ-العــددالمركــب،وهــو)11– 19(مــاعــداالعــدد)12(يكــونمبنيــاعلــىفتــحالجزأيــنفــيجميــعحالاتــهالإعرابيــةفــيمحــل)رفــع،أونصــب،أوجــر(.

ب-العــدد)12(يعــربالجــزءالأولمنــهإعــرابالمثنــى،فيرفــعبالألــف،وينصــبويجــرباليــاء،والجــزءالثانــي:)عشــر،أوعشــرة(مبنــيعلــىالفتــحدائمــا.

ج-ألفاظالعقودمن)20-90(تعربإعرابجمعالمذكرالسالم.وإذاتقــدمالمعــدودعلــىالعــدديعــربالعــددنعتــا،مثــل:بــدأتالحلقــةالرابعــة

وهــذاالفصــلالخامــس.

32

7. 3. أهم علامات الإعراب الفرعية7.3.1.الرفع

ولهالعلاماتالآتية:مالفائزان. -الألففيالمثنىوماألحقبه:يكر

-الــواوفــيجمــعالمذكــرالســالمومــاألحــقبــه:أفلــحالمؤمنــون،والأســماءالســتة:جــاءأبــومحمــد.

-ثبوتالنونفيالأفعالالخمسة:يؤمنونباللهورسوله.7.3.2.النصب

ولهالعلاماتالآتية:-الألف:فيالأسماءالستة:رأيتذاعلم

-اليــاء:فــيالمثنــى:أكرمنــاالناجحيــن.وفــيجمــعالمذكــرالســالمومــاألحــقبــه:جــزىاللــهالمتقيــنخيــرا.

ــا ــىتنفقــوامم حت -حــذفالنــونمــنالأفعــالالخمســة:قــالتعالــى:﴿لــنتنالــواالبــرــان،وعلامــةنصبهمــاحــذف ــوا،تنفقــوا(:فعــلانمنصوب ــون﴾]آلعمــران:92[،فـ)تنال تحب

النــون.الحســنات الكســرة:فــيجمــعالمؤنــثالســالمومــاألحــقبــه:قــالتعالــى:﴿إن، ئات﴾]هــود:114[،)الحســنات،الســيئات(:اســمانمنصوبــان،الأولاســمإن ــي يذهبــنالس

والثانــيمفعــولبــه،وعلامــةنصبهمــاالكســرةنيابــةعــنالفتحــة.7.3.3.الجر

ولهالعلامتانالآتيتان:-اليــاء:فــيالأســماءالســتة:مثــل:مــررتبــذيعلــم،وفــيجمــعالمذكــرالســالمومــا

ألحــقبــه،مثــل:مــررتبالموظفيــنيعملــونبجــد.-الفتحة:وهيعلامةالجرفيالاسمالممنوعمنالصرف:مررتبإبراهيم.

7.3.4.الجزم-حذفالنونفيالأفعالالخمسة.لميذهبا،لميذهبوا،لمتذهبي

-حذفحرفالعلةمنآخرالأفعالالمعتلة:لميخش،لميرم،لميدع.

33

7. 4. الحذف والزيادةأولا:حذفالألف:تحذفالألففيالمواضعالآتية:

ــر 1-تحــذففــيالبســملةالكاملــة،وصيغتهــا)بســماللــهالرحمــنالرحيــم(،أمــافــيغيالبســملةالكاملــةفــإنالألــفتثبــت،مثــل:باســماللــهالعلــيالقديــر،باســمكاللهــم،

ــه،وغيرهــا. باســماللــهوعلــىبركــةالل2-منلفظالجلالة)الله(،وقياسامن)إله(.

3-منالكلمات)الرحمن(،)طه(،)يس(.4-مــن)هــاء(التنبيــه،إذااتصلــتباســمالإشــارة)ذا(،مثــل:)هــذا-هــذه،هــذان(،أوباســم

الإشــارة)أولاء(،مثــل:هؤلاء.5-مــناســمالإشــارة)ذا(إذااتصــلبــهلامالبعــد،مثــل:ذلــك،كذلــك،ذلكمــا،بخــلاف

التــيتتلوهــالامالجــر،مثــل:)ذالــك،ذالكمــا(.6-منكلمة)لكن(.

7-من)ما(الاستفهاميةإذاسبقتبحرفالجر،مثل:علامهذاالخلاف؟،ممخلق؟8-مــن)ابــن،وابنــة(،إذاوقــعأحدهمــامفــردابيــنعلميــنأولهمــاغيــرمنــونوالثانــيأبلــأولحقيقــةأوادعــاء،مثــل:)عيســىبــنمريــم(،أوبعــديــاءالنــداء،مثــل:)يابنــةعمــران(،تثبــتهــذهالألــفإذاكانالعلــمفــينهايــةالســطرو)ابــن(فــيبدايــةالســطرالــذييليــه.

ثانيا:حذفالواو:تحذفالواوفيالمواضعالآتية:1-مــنالفعــلالمضــارعالمعتــلالآخــربالــواوفــيحالــةالجــزم،مثــل:لــميــدع،لاتــدن،

وفــيفعــلالأمــرالمعتــلالآخــرللمفــرد،مثــل:ادعإلــىســبيلربــكبالحكمــة.2-مــنالأســماء:)داود،وطــاوس(،والأصــلفيهمــا:داوود،وطــاووس،فحذفــتالــواو

. تخفيفا

34

ثالثــا:حــذفالــلام:تحــذفالــلامتخفيفــامــنالأســماءالموصولــة:)الــذي(و)التــي(،و)الذيــن(،لكثــرةالاســتعمال،وتبقــىفــي)اللــذان(،و)اللتــان(،و)اللواتــي(،و)اللاتــي(.

رابعــا:حــذفاليــاء:تحــذفاليــاءمــنالاســمالمنقــوصالنكــرةفــيحالتــيالرفــعوالجــر؛وذلــكلعلــةالاســتثقالفــينطــقاليــاءفيهمــا،مثــل:مــكانخــال،مــررتبقــاض

ــة. ــانجميل مجتهــد،مبــا وتبقــىهــذهاليــاءإذاكانالاســمالمنقــوصمعرفــابـــ)أل(،أوبالإضافــة،أومنون

ــا. بالنصــب،مثــل:المــكانالخالــي،جــاءقاضــيالمحكمــة،كانأبــيقاضيخامســا:حــذفالنــون:تحــذفنــون)أن(الناصبــةللفعــلالمضــارعإذاتلتهــا)لا(مثــل:

ألايترتــبعلــىذلــكمبالــغإضافيــة.

أمــازيــادةالحــروففيقصــدبهــاالحــروفالزائــدةفــيالكلمــاتوهــيلاتلفــظ،ولكنهــاتكتــب)تثبــترســما(.

ومنأهمحروفالزيادةالألفوتزادفيالمواضعالآتية:1-بعــدواوالجماعــةفــينهايــةالفعــل،مثــل:خرجــوا،لميكتبوا،اعملوا،وتســمى)الألف

الفارقــة(،للتفريــقبيــنواوالجماعــةوبيــنالــواوالأصليــةفيمثــل:أرجو،أدعو.2-فــيكلمــة)مائــة(،تــزادالألــففيهــا،ولكنهــالاتنطــق،أمــافــيحالــةالجمــع،فتكتــب:

)مئيــن،ومئــات(.3-بعدتنوينالنصب،مثل:)كتابا(،فإنكانالتنوينعلىالهمزةفلهاثلاثحالات:

الأولــى:إنكانالحــرفالــذيقبلهــاســاكنالايوصــلبمــابعدهــاكتابــة،مثــل)الــدال،والــذال،والــراء،والــزاي،والــواو(رســمتمنفــردةعلــىالســطر،ثــمرســمتألــفالتنويــن

بعدهــا،مثــل:)نــوءا،جــزءا(.الثانيــة:إنكانالحــرفالــذيقبلهــاســاكناويوصــلبمــابعدهــا،رســمتعلــىاليــاء،

ثــمرســمتألــفالتنويــنموصولــةبهــا،مثــل:)بطئــا،شــيئا(.الثالثــة:إنكانالحــرفالــذيقبلهــاألفــارســمتالهمــزةبعــدهمنفــردةعلــىالســطر،ويوضــعالتنويــنفوقهــا،ولايكتــبمــعالتنويــنألــف،مثــل:)غــداء،نســاء،بنــاء،ابتــداء(.

35

7. 5. كسر همزة إنيجبكسرهمزة)إن(فيمواضعمنهامايأتي:

اأنزلناه{،)إنوزيرالمالية( 1-أنتقعفيالابتداء،مثل:}إن2-أنتقعتاليةلـ)حيث(،مثل:)حيثإنوزارةالمالية(.

3-أنتتلو)إذ(،كـ)إذإناللجنةترى(.مفاتحهلتنوءبالعصبة{. 4-أنتقعتاليةللموصول،مثل:}وآتيناهمنالكنوزماإن

ى(،تقول:)حتىإنالجهاتعرضت...(. 5-أنتقعبعد)حته{. يعبدالل ةبالقول،مثل:}قالإن 6-أنتكونمحكي

7. 6. التاء المبسوطة والتاء المربوطة والهاءالتــاءالمبســوطةأوالمفتوحــةهــيالتــيتبقــىفــيالنطــقعلــىحالتهــا)ت(إذاوقفنــاعلــىآخــرالكلمــةبالســكونولاتنقلــبهــاء،وتأتــيفــيالأســماءوالأفعــال

والحــروف،مثــل:بــات،درســت،دفعــت،بيــت.أمــاالتــاءالمربوطــةفهــيالتــيتلفــظهــاءعنــدالوقــوفعليهــا،ولاتكــونإلافــي

الأســماء،مثل:فاطمــة،شــجرة،عالمــة،قضــاة.أمــاالهــاءفهــيالتــيتنطــقفــيالوقــفوفــيالوصــلهــاء،مثــل:إلــه،فقــه،بيتــه،

كتابــه،لــه.

36

7. 7. علامات الترقيم-النقطــة).(توضــعفــينهايــةالجملــةالتامــةمــنحيــثالمعنــى،مثــل:الجــوجميــل

فــيالرياض.-النقطتان):(توضعبعدالقول،مثل:قالالمديرللموظف:اكتبالتقرير.

-الفاصلــة)،(وتوضــعبيــنالشــيءوأنواعــه،مثــل:أيــامالأســبوعهــي:الســبت،الأحــد...

-التنصيــص)» »(يوضــعبينهمــاكلاممنقــولبنصــه،مثــل:)إنمــاالأعمــال.) بالنيــات

-الفاصلــةالمنقوطــة)؛(توضــعبيــنجملتيــنإحداهمــاســببفــيحــدوثالأخــرى،مثــل:ســافرتإلــىمكــة؛لأداءالعمــرة.

-القوســان)(يوضعــانلشــرحكلمــةفــيجملــة،مثــل:قــدمالحجــاجمــنأنحــاء.) )الأرض المعمــورة

-الحذف)...(توضعمكانالكلامالمحذوف،مثل:)البرحسنالخلق،والإثم...(.-الشــرطتان)-...-(توضــعبينهــاالجمــلالاعتراضيــة،مثــل:وصــلخــادمالحرميــن

الشــريفين–حفظــهاللــه-إلــىمقــرالحفــل.-علامةالاستفهام)؟(توضعبعدالسؤال.

-علامةالتعجب)!(وتوضعبعدمايفيدالدهشةوالتعجب.

تنبيهات:1.لاتوضــععلامــاتترقيــمبعــد)الســلامعليكــمورحمــةاللــهوبركاتــه(ولابعــد

العبــارةالختاميــة،مثــل:)،،،(أو):-(أوغيرهــا.لاتوضعمسافةبينعلامةالترقيموماقبلها. .2

.

37

انتهى

38

نسعد بتلقي ملاحظاتكم وإضافاتكم على البريد hem.office@mof.gov.sa

الإصدار الأول / 1440