fecha de redacción : 5/25/2016
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Page 1 of 36 OGPe – Registro de Maquinas Expendedoras – Manual del Usuario – Version 1.0
Fecha: Mayo 2016
Fecha de Redacción : 5/25/2016
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Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................... 3
LEYENDA DEL MANUAL ........................................................................................................................................................... 4
ACCESO A SUPER SIP ............................................................................................................................................................... 5
REGISTRO DE MÁQUINAS ..................................................................................................................................................... 11
Registro de Máquinas por Archivo .................................................................................................................................... 11
Pago de los Marbetes .................................................................................................................................................... 18
Imprimir Permiso .......................................................................................................................................................... 21
Registro Individual de Máquinas ....................................................................................................................................... 23
Pago del Marbete .......................................................................................................................................................... 30
Verificar pago ................................................................................................................................................................ 33
Imprimir el Permiso ....................................................................................................................................................... 34
CERRAR SESIÓN ..................................................................................................................................................................... 36
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INTRODUCCIÓN
El proceso de registro y solicitud de Marbetes para Máquinas Expendedoras solicitado por los individuos a través
del portal Super Sip de la Oficina de Gerencia y Permisos forma parte del flujo de transacciones pertinentes a la
solicitud por parte del ente interesado.
Este manual pretende capturar y contestar las interrogantes más comunes de los usuarios del proceso a realizar
por el solicitante de marbete. El usuario podrá acceder la plataforma y solicitar marbetes para sus máquinas.
Los pasos para navegar en la plataforma y las acciones de solicitar marbetes se incluyen en detalle a
continuación.
Conociendo el Manual y Super SIP
En este manual se describirán los pasos para el uso de los enlaces en la solicitud de Marbetes en la plataforma
Super SIP.
Primero se presenta una Leyenda del Manual. Ésta provee una descripción breve de los símbolos e imágenes
utilizados a través del manual para asistir con la explicación de los procedimientos. Luego una Leyenda del
Sistema la cual contiene una descripción de íconos y pantallas del sistema que le servirán de guía durante su
navegación.
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LEYENDA DEL MANUAL
Cursor
Donde se muestre este símbolo presione el botón izquierdo de su ratón sobre el lugar que señale el cursor. Cuando el
cursor tome la forma, presione para acceder al enlace.
Indicador
A través del manual encontrará imágenes que contienen un rectángulo azul con un número adentro. Esto es un indicador.
Cuando encuentre un indicador en una figura, encontrará una descripción del área resaltada con dicho indicador en la
parte inferior de la imagen.
Flecha
Flecha para señalar puntos específicos e importantes de la pantalla.
Estrella/Notas
La Estrella representa una nota en el manual. Dicha nota se utilizará para brindar más detalles sobre la pantalla.
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ACCESO A SUPER SIP
A continuación se muestra como acceder a Super SIP. La dirección del portal es ogpe.pr.gov/freedom. Acceda a Google Chrome. La flecha señala la barra de navegación.
NOTA: Es recomendable que utilice Google Chrome como su navegador para asegurar que el proceso se realice de
manera efectiva.
Escriba la siguiente dirección: http://ogpe.pr.gov/freedom/ y presione Enter.
Figura 1
Crear usuario Nuevo – Presiones el botón de Soy Usuario Nuevo
Figura 2
Crear usuario Nuevo – Presiones el botón de Soy Usuario Nuevo
Nota: De tener alguna falla técnica, presione el botón “Oprima aquí”, localizado en la parte inferior de la página.
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Creación de usuario – En esta sección debe llenar todos los campos correspondientes para crear su nuevo usuario. Una
vez llene toda la información, oprima el botón Crear.
Una vez presione Crear, recibirá un correo electrónico con instrucciones para confirmar la cuenta creada.
Figura 3
Nota: Una vez presiones Crear, regresará a la pantalla de Login. Para utilizar el sistema, debe confirmar la cuenta
siguiendo las instrucciones enviadas por correo electrónico.
Botón de LOGIN – Presione el botón de Login
Figura 4
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Encasillados de Usuario/Contraseña – Ingrese su usuario y contraseña de Super SIP y presione
Figura 5
Nota: De olvidar su contraseña o usuario, pulsar el enlace correspondiente (Figura 6). Abrirá la pantalla Recupere su
Cuenta. Ingresará su dirección de correo electrónico. Se le enviarán las instrucciones a través de correo electrónico para
recuperar su cuenta.
Figura 6
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MI BANDEJA
La Figura 7 muestra la pantalla principal del sistema y breve descripción de las partes que componen el proceso.
Figura 7
NOTA: Toda navegación del sistema se realizará desde esta pantalla.
Para el registro de máquinas, una vez iniciada la sección (Login) deslice hacia la parte inferior de la bandeja “Solicitudes
de Registro”
1. Barra Informativa
Figura 8
1
2
1
3 4
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En la parte superior derecha de la pantalla siempre aparecerá el nombre del usuario que accedió al sistema y su
rol. Además encontrará las siguientes opciones:
Figura 9
2. Radicación de Registros
En esta sección seleccionará el servicio a solicitar. Entre Registro de Máquinas Individuales o Registro de Máquinas por
Archivo.
3. Número de Registro
En esta sección podrá visualizar las distintas solicitudes de marbetes sometidas. Para ver la solicitud, debe presionar el
enlace que se muestra con el Código de Registro.
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4. Acciones
En esta área se encuentran las posibles acciones a tomar con dicha solicitud. Entre las acciones se encuentra pagar,
mostrar nota, imprimir registro de máquinas, historial de pago, entre otras.
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REGISTRO DE MÁQUINAS
Selección de Radicación de Registros (Mi Bandeja) – Seleccione el tipo de trámite a solicitar. Presione Radicación de
Registros Individuales o Registro de Máquinas por Archivo.
Registro de Máquinas por Archivo
1. DUEÑO
Dueño de la(s) Máquina(s) – Seleccione el dueño de la máquina presionando una de las tres (3) opciones “Usted”, “Otra
Persona” o “Una Compañía”. Complete la información solicitada. Una vez completado, deslice hacia abajo y presione
Someter.
Figura 10
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Dueño: Usted – Si usted es el dueño de las máquinas, presione el botón Usted y llene la información requerida. Una vez
finalizado, presione Someter.
Figura 11
Dueño: Otra Persona – Si otra persona es el dueño de las máquinas, presione el botón Otra Persona y llene la información
requerida. Una vez finalizado, presione Someter.
Figura 12
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Dueño: Una Compañía – Si una compañía es dueña de las máquinas, presione el botón Una Compañías y llene la
información requerida. Una vez finalizado, presione Someter.
Figura 13
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2. AGREGAR MAQUINAS POR ARCHIVO
Pantalla con las instrucciones para agregar las máquinas a través del archivo en formato “CSV”
Figura 14
Agregar Máquinas – En esta pantalla podrá agregar las máquinas a ser registradas. Para agregar las máquinas debe
descargar el formato CSV presionando el botón Descargar CSV
Complete la información requerida en el CSV. Debe incluir Latitud y Longitud del local donde se encuentra la máquina o
número de catastro, tipo de máquina (según se define en la figura 16, página 15, ie, A_1), número de serie, localización en
el establecimiento, zip code del local y nombre del local. Una vez llene toda la información, guarde el archivo (CSV) en un
lugar rápido de acceder.
Figura 15
**El tipo de máquina ingresado debe ser como A, B, C, D o E. Explicado en la página de Agregar Máquinas**
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Descripción de los equipos y sus diferentes tipos de Máquinas:
Figura 16
Para anejar el documento, presione el botón Anejar CSV. Aparecerá una ventana para anejar el documento. Presione
“Choose File” y seleccione el archivo. Una vez seleccionado, presione Subir Archivo.
Figura 17
Regresará a la página de Agregar Máquinas. Deslice hacia abajo hasta encontrar una lista con las máquinas anejadas.
Verifique que la información anejada sea la correcta. Para procesar la solicitud, presione
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“Procesar Solicitud” . Una vez procesada la solicitud, deslice hacia abajo nuevamente y le aparecerá
el status de cada máquina. De existir algún error, le aparecerá en la columna Status. De estar correcto, le aparecerá
“Completado”.
Figura 18
Figura 19
De aparecer un mensaje de Error en la columna de Status, proceda a corregir el archivo y vuelva a anejar el documento.
Si el “status” de todas las máquinas registradas aparece como “Completado”, presione “Efectuar Pagos”
NOTA: Si algún campo requerido de la hoja de Excel es dejado en blanco, al anejar el documento, será redirigido a
una página de error. Para corregir este error, presione la flecha de retroceder y verifique el archivo. Todos los
campos deben estar completados.
De aparecer en la columna de “Status’ el error “Error Obteniendo Dirección de Catastro”, debe esperar unos minutos e
intentar nuevamente. Dicho error se debe a la información ofrecida por el CRIM.
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Luego de haber entrado Información sobre sus máquinas, pero antes de proceder a Pagar, puede volver a la bandeja,
buscar el permiso, darle al botón de Acciones y presionar Añadir Información de Máquinas. De esta manera podrá añadir
máquinas nuevas.
Figura 20
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Pago de los Marbetes
Selección de Pagos – En esta pantalla podrá observar la información de los pagos asociados para cada local dependiendo
la cantidad de máquinas que tenga. Para incluir un pago en la cantidad total a pagar por todos las máquinas, seleccione
los pagos que desea presionando en las cajitas en la columna Incluir en Pago Final. Se le creará un pago con la suma de
todas las máquinas seleccionadas. Una vez seleccionados, presione Continuar.
Figura 21
Pago de Marbetes – En esta ventana le saldrá un desglose del pago pendiente. Presione Pagar para proceder
al pago.
Figura 22
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Forma de Pago de Marbetes – En esta ventana podrá efectuar el pago del marbete. Puede pagar con Tarjeta de Crédito
o ACH.
Tarjeta de crédito – Puede efectuar su pago utilizando tarjeta de crédito. Complete la información solicitada. Asegúrese
de visualizar e ingresar toda la información en la pantalla. Una vez completado, presione Continuar
Figura 23
Debito Directo (ACH) - Puede efectuar su pago utilizando su cuenta corriente. Complete la información solicitada.
Asegúrese de visualizar e ingresar toda la información en la pantalla. Una vez completado, presione Continuar
Figura 24
Resumen del Pago – En esta pantalla encontrará un resumen del pago. Verifique toda información en pantalla. Una vez
revise la información, presione “Procesar Pago”.
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Figura 25
NOTA: Recibirá un correo electrónico con la confirmación del pago y próximos pasos para el recogido de marbetes.
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Imprimir Permiso
Localizar Registro de Máquinas (Mi Bandeja) – Una vez el pago sea procesado, será redirigido a “Mi Bandeja”. Localice el
registro solicitado y presione el botón Acciones.
Figura 26
Le aparecerá el menú de Acciones. En dicho menú, presione Imprimir Permiso para obtener acceso al mismo.
Figura 27
Registro Digital de Máquinas – Este registro es vital para la entrega de marbetes. Debe presentar dicho permiso en la
Oficina de Gerencia y Permisos.
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Figura 28
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Registro Individual de Máquinas
Selección de Trámite (Mi Bandeja) – Seleccione el tipo de trámite a solicitar. Presione Radicación de Registros y seleccione
Registro Máquinas Individuales.
Figura 29
DUEÑO DE LAS MÁQUINAS
Dueño de la(s) Máquina(s) – Seleccione el dueño de la máquina presionando uno de los tres (3) opciones “Usted”, “Otra
Persona” o “Una Compañía”.
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Deslice hacia abajo y complete la información solicitada: Localización, Nombre del Local y Cantidad de Máquinas a
Registrar.
Figura 30
Dueño: Usted – Si usted es el dueño de las máquinas, presione el botón Usted y llene la información requerida.
Figura 31
Dueño: Otra Persona – Si otra persona es el dueño de las máquinas, presione el botón Otra Persona y llene la información
requerida.
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Figura 32
Dueño: Una Compañía – Si una compañía es dueña de las máquinas, presione el botón Una Compañías y llene la
información requerida.
Figura 33
LOCALIZACION DE LAS MÁQUINAS
*Seleccionar Parcela donde ubicara la máquina, en el Mapa*
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Figura 34
NOMBRE DEL LOCAL
Figura 35
**Antes de presionar el botón de Completar y continuar debe de presionar el botón de Añadir Local, puedes añadir más
máquinas de ser necesario, individualmente o por Archivo.
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Figura 36
Una vez completado, volver a presionar Añadir máquina si es necesario y si no presionar Completar y Continuar.
Máquinas Añadidas – Confirmar nuevamente las máquinas Añadidas. De ser así, presionar Continuar
Figura 37
Luego de haber entrado Información sobre sus máquinas, pero antes de proceder a Pagar, puede volver a la bandeja,
buscar el permiso, darle al botón de Acciones y presionar Añadir Información de Máquinas. De esta manera podrá añadir
máquinas nuevas.
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Figura 38
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Pago del Marbete
Selección de Pagos – En esta pantalla podrá observar la información de los pagos asociados para cada local dependiendo
la cantidad de máquinas que tenga. Para incluir un pago en la cantidad total a pagar por todos las máquinas, seleccione
los pagos que desea presionando en las cajitas en la columna Incluir en Pago Final. Se le creará un pago con la suma de
todas las máquinas seleccionadas. Una vez seleccionados, presione Continuar
Figura 39
Pago de Marbetes – En esta ventana le saldrá un desglose del pago pendiente. Presione Pagar para proceder
al pago.
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Figura 40
Pago de Marbetes – En esta ventana podrá efectuar el pago del marbete. Puede pagar con Tarjeta de Crédito o ACH.
Tarjeta de crédito – Puede efectuar su pago utilizando tarjeta de crédito. Complete la información solicitada. Asegúrese
de visualizar e ingresar toda la información en la pantalla. Una vez completado, presione Continuar
Figura 41
Debito Directo (ACH) - Puede efectuar su pago utilizando su cuenta corriente. Complete la información
solicitada. Asegúrese de visualizar e ingresar toda la información en la pantalla. Una vez completado, presione
Continuar
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Figura 42
Resumen del Pago – En esta pantalla encontrará un resumen del pago. Verifique toda información en pantalla. Una vez
revise la información, presione “Procesar Pago”.
Figura 43
NOTA: Recibirá un correo electrónico con la confirmación del pago y próximos pasos para el recogido de marbetes.
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Verificar pago
Aquí puede verificar si se procesó el pago de la solicitud satisfactoriamente, si el sistema luego de procesar el pago muestra
que la solicitud aún no ha sido pagada.
Figura 44
Figura 45
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Imprimir el Permiso
Localizar Registro de Máquinas – Una vez el pago sea procesado, será redirigido a “Mi Bandeja”. Localice el registro
solicitado y presione el botón Acciones.
Figura 46
Le aparecerá el menú de Acciones. En dicho menú, presione Imprimir Permiso para obtener acceso al mismo.
Figura 47
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Registro Digital de Máquinas – Este registro es vital para la entrega de marbetes. Debe presentar dicho permiso en la
Oficina de Gerencia y Permisos.
Figura 48
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CERRAR SESIÓN
A continuación se muestra como cerrar una sesión en Super SIP.
Presione el botón Logout que se encuentra en la parte posterior de la pantalla.
Figura 49