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Federica Censi
Fabrizio Tosto, Maria Chiara de Stefano, Giovanna Floridia, Marco
Salvatore, Luca Ferrari
23 Marzo 2015
Aula Pocchiari
Istituto Superiore di Sanità
Roma
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Quando e come iscriversi
1. se il laboratorio ha già partecipato a CEQ precedenti
riceverà una mail con la segnalazione dell’apertura delle iscrizioni
2. se il laboratorio ha chiesto di partecipare è stato inserito nell’indirizzario
e riceverà una mail con la segnalazione dell’apertura delle iscrizioni
3. se il laboratorio non ha mai partecipato può mandare una mail a
4. Controllare gli avvisi sul sito ISS o SIGU
Comunicazione dell’apertura delle iscrizioni:
per il CEQ 2015 questa settimana
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Attenzione dal 2015 la
registrazione dei laboratori al
CEQ sarà
SOLAMENTE ON-LINE
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Siti
tem
atici
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Iscrizione on-line
Se il laboratorio ha
già partecipato al
CEQ dovrà
accedere al modulo
di iscrizione con ID e
password
Se il laboratorio non ha mai partecipato al CEQ potrà accedere direttamente al
modulo e in un secondo momento riceverà ID e password per l’accesso
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1. Compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione (i campi sono obbligatori)
2. Segnalare 2 recapiti per laboratorio (responsabile di struttura e referente CEQ) e un referente amministrativo
3. Indicare nella causale del bonifico l’identificativo del laboratorio e gli schemi per cui si chiede la partecipazione
E’ obbligatorio: Inviare contestualmente la scheda di registrazione e copia del bonifico
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Principi di esclusione dalla
valutazione del CEQ
Dati grezzi non leggibili (formato non leggibile dal PC o dato grezzo
assente)
Referti e immagini non anonimi o assenti
Per la citogenetica: assenza del caso richiesto con anomalia strutturale e
invio di referti non conformi all’originale
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Il sistema invia in automatico una mail di
conferma della registrazione
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1. Primo accesso all’area riservata:
http://www.iss.it/site/cnmr/privato/cqtg/entry.asp
ISSxxx
Lab4xxx
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2. Compilazione della
scheda del laboratorio
Se confermo e non procede?
• Fare un altro tentativo
• Cambiare postazione
• Contattarci
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- Come faccio a cambiare o ricontrollare i dati inseriti ?
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Apertura degli schemi
Genetica molecolare
Invio dei campioni all’indirizzo
indicato nella scheda di iscrizione
Nell’area riservata saranno disponibili tutte le informazioni relative ai campioni e la data entro cui
devono essere inseriti nel sito i risultati
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Nell’area riservata saranno disponibili le specifiche dei casi da
inviare (es. primo caso del mese di ….) con la data entro cui
devono essere inseriti nel sito i risultati
Apertura degli schemi
CitogeneticaFormato
retrospettivo
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.PDF.JPG
.PDF.JPG
< 2Mb
< 2Mb
1. Se non carica un file?
2. Se devo eliminare un file?
3. Se non vedo l’immagine che ho caricato?
Esclusione dalla valutazione per
assenza dati
1 2
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1 2
Referti ed immagini: .pdf e .jpg <1Mb
Per inviare il secondo caso bisogna chiudere il primo:
salva, invia e conferma l’invio
Esclusione dalla valutazione per
assenza dati
Campo obbligatorio per tutti
Campo obbligatorio per la citogenetica oncologica
Il sistema apre un
messaggio per ricordarlo
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- Cosa devo rendere anonimo?- In che modo?
I dati inviatiImmagini e referti ANONIMI in formato jpg o pdf non superiore
a 2 Mb
Genetica Molecolare
• Bisogna rendere
anonima la struttura di
appartenenza così da
non essere riconosciuti
dai valutatori
• I dati identificativi e
clinici dei pazienti sono
«chiaramente inventati
Citogenetica
• Bisogna rendere
anonima la struttura di
appartenenza così da
non essere riconosciuti
dai valutatori
• Anonimizzare i dati
sensibili del paziente
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Dove vedere
i risultati
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Due principali momenti di confronto
tra laboratori, ISS e Valutatori
I laboratori hanno un mese di tempo dal ricevimento dei
risultati per inviare una richiesta di chiarimenti nel caso
abbiano dei dubbi o non siano d’accordo con la
valutazione
1. Richieste di chiarimenti
2. Convegno Test Genetici
Ogni anno si organizza una giornata di
lavoro con i laboratori per discutere
insieme i risultati
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