feide tofaktor pilot buskerud fylkeskommune
TRANSCRIPT
Buskerud Fylkeskommune og Feide 2-‐faktor
› Hvorfor ble vi med i Feide 2-‐faktor piloten ?
› Kort om piloten
› BFKs erfaringer
2
Hvorfor ble vi med i Feide 2-‐faktor piloten ?
3
Hvorfor ble vi med i Feide 2-‐faktor piloten ?
BFK IKT samling Sundvollen 3apr14 4
Kort om piloten
› Ca 70 ansaJe (lærerer og IKT-‐ansaJe testet løsningen • Lærere mot Itslearning (læringsplaOorm) • IKT-‐ansaJe mot alle Feide-‐tjenester
› Testperiode : des 2014 – mar 2015
› Krav Tl «utlevering» av tjenesten • Utarbeiding av RuTner • Krav Tl autorisasjon av interne utstedere • Mobilnumre Tl alle ansaJe registrert og
kvalitetssikret i personalsystem
5
Intern AD
HR System
MS FIM(Buddy)
Mobilnummer
Internt AD Feide katalog
Erfaringer
6
Teknisk 5 %
[KATEGORINAVN] og prosess [PROSENT]
Erfaringer -‐ teknisk
› Enkelt for brukerne (vant Tl deJe fra neJbanken)
› Fungert meget bra i hele perioden • Med unntak av et par Netcom ab. som opplevde
forsinkelse på sms
…og så mye mer er det ikke å si om det tekniske.. J
7
Erfaringer -‐ organisasjon
› Forankring i toppledelsen fra start -‐> “smertefri” prosess. • Statusmøter med HR og Utdanningsseksjon hver 14. dag • Nødvendige beslutninger taJ raskt underveis • VikTg å forholde seg Tl “formalia”
› Informasjonsmøter før oppstart med lærerpilotene • Gode Tlbakemeldinger fra lærerne – skapte trygghet • IKT fikk ingen opplæring – men funket allikevel J
› Lærere aksepterte ikke å moJa sms på privat mobiltelefon… • Forhandlinger med organisasjonene • Avtale om kompensasjon for å moJa sms på privat
mobiltelefon (..ikke sende…)
8
Erfaringer -‐ organisasjon
› Innføring av 2-‐factor koster penger !! • Avtale om kompensasjon for bruk av privat
mobil • Løpende sms kostnader
› Behov for Tlleggsløsninger • Eks: Undervisning i fengsel – ikke lov med
mobiltelefon
› Uqordringer knyJet Tl brukere med flere roller • Eks Itslearning og ulike “adminroller” 9
Erfaringer -‐ organisasjon
› Etablering av interne ruTner • Intern godkjenning av utstedere
• Obligatorisk internkurs (Nanokurs med “mikroeksamen”)
• RuTner for utsteding av ID • Personlig fremmøte • Godkjent ID
• Enkel “Utstederportal”
10
Erfaringer -‐ organisasjon
11
Veien videre
12
› Fase 1 -‐ Produksjon • Utrulling høsten 2015 • Kun SMS
› Fase 2 -‐ integrering • Ønsker integrering med intern 2-‐faktor løsning • Avhengig av finansiering av prosjekt og/eller
samarbeidspartnere
